견적 회신서와
원가 근거 설명
쓰기
고객용 회신과 사내 근거를 따로 만듭니다
오늘 영상은 이렇게 갑니다
견적 한 건에 반나절,
설명은 사람마다 다르다
| 찾아 붙이는 것 | 놓치기 쉬운 것 | 이번에는 |
|---|---|---|
| 예전 회신서의 문장 | 옛 시험 조건 240시간 | 현재 개정 B는 480시간 |
| 원가표 숫자 | 금형비를 단가에도 중복 반영 | 단가와 별도 금형비 구분 |
| 담당자 기억 속 설명 | 같은 항목인데 근거가 다름 | 항목마다 금액·근거·전제 |
이런 경험 있으시죠? 과거 문구를 찾느라 오래 걸리고,
다 쓰고 나면 «이 조건, 지금도 맞나?»를 다시 확인합니다.
오늘 완성할 결과물
| 결과물 | 실제 문서에 들어갈 것 | 보는 사람 |
|---|---|---|
| 견적 회신서 초안 | 5,500원/개 · 별도 금형비 수량 가정·제외 비용·확인 질문 | 고객용 · 승인 전 |
| 원가 항목별 근거 문단 | 재료·주조·가공·표면처리·검사·포장 금액 + 근거번호 + 전제 | 사내 검토용 |
고객용에는 원가·관리비·이익을 넣지 않습니다.
사내 근거 문서는 별도 파일로 남깁니다.
앞서 정리한 요구사항을 이어 받습니다
| 이어받을 항목 | 앞 업무 결과 | 견적에서 할 일 |
|---|---|---|
| 물량·생산능력 | 연 120,000개 / 월 여력 8,000개 | 월평균 10,000개 충족 여부 확인 |
| 장착 구멍 공차 | 사양서 +0.05/0 ↔ 도면 +0.03/0 | 한쪽으로 확정하지 않기 |
| 피로시험·상업 조건 | 사내 시험 불가 / 매년 3% 인하 미승인 | 별도 비용·조건 협의 |
앞 업무: «완성차·고객사 견적 요청서(RFQ)와 사양서 읽고 요구사항 뽑기»
17개 항목 = 가능 11 · 조건부 3 · 확인 필요 2 · 불가 1
문장은 맡기고,
기준은 먼저 줍니다
이번 자료의 값만 쓰기 · 고객용과 사내용 나누기 · 미확정은 남기기
세 가지만 정하면 설명이 흔들리지 않습니다
| 원칙 | 이번 실습 기준 | 잘못된 방향 |
|---|---|---|
| 이번 자료만 근거 | 원가표 C01~C06 · 작성 기준 | 과거 240시간을 그대로 복사 |
| 받는 사람 구분 | 고객은 단가·조건 / 사내는 원가 근거 | 고객 회신에 이익 770원 노출 |
| 빈칸은 확인 필요 | 공차·납기·추가 시험비·지급조건 | 아는 척하며 무료·확정이라고 쓰기 |
부탁 문장의 끝: «내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.»
단가와 금형비는 따로 봅니다
| 제조원가 구성 · 원/개 | 금액 | 견적 구성 · 원/개 | 금액 |
|---|---|---|---|
| 재료비 + 주조비 | 1,764 + 650 | 제조원가 | 4,300 |
| 가공비 + 표면처리비 | 1,100 + 420 | 관리비 · 제조원가의 10% | 430 |
| 검사비 + 포장비 | 240 + 126 | 제안 이익 | 770 |
| 제조원가 합계 | 4,300 | 제안 단가 | 5,500 |
월평균 10,000개 × 5,500원 = 55,000,000원
+ 별도 금형비 6,000,000원 = 61,000,000원 · 산정 예시
부가세·외부 피로시험·추가지그·샘플비 제외 · 실제 발주 미확정 · 전부 가상
얼마나 아끼나: 찾는 시간보다 검토에 씁니다
외부 사례 · Sia 전용 견적 도구
이번 Chat 실습의 효과 보장 수치가 아닙니다.
JJ정밀 적용을 가정한 예시
4시간 → 1.5시간
한 건에 2.5시간 × 월 12건
= 월 30시간 확보 · 예시
아낀 시간은 원가 검토와
고객 조건 협의에 씁니다.
출처: Sia · 67% Faster Quoting With an AI-Powered RFQ Tool (2026-09-04, 2026-11-05 확인)
Chat에서
회신과 근거를 만듭니다
파일 네 개를 첨부하고, 같은 대화에서 부탁 문장을 이어 갑니다
먼저 재료 네 개를 내려받습니다
| 재료 | 안에 들어 있는 것 | 역할 |
|---|---|---|
| 요구사항 · 앞 업무 결과 | 17개 항목과 대응 상태 | 빠뜨릴 조건 찾기 |
| 견적 요청 요약 · 2쪽 | 고객 요구·초도품·기술 조건 | 회신 대상 확인 |
| JJ정밀 원가산출 · 4개 시트 | 원가내역·견적집계·산정조건·확인대기 | 금액과 가정 확인 |
| 견적 작성 기준 | 고객/사내 구분 · 과거 문체 · 제외 비용 | 회신 쓰는 순서 |
전부 교육 영상 시연용 가상 자료입니다. 결과 예시는 첨부하지 않고 뒤에서 비교합니다.
ChatGPT 안의 Chat을 선택합니다
안내 그림 · 실제 앱 화면 아님
파일 첨부 기능으로 재료 4개 추가
첨부된 파일 이름 확인 → 부탁 문장 입력
첨부가 안 되면 파일을 열어 필요한 표·글을 복사해 넣습니다.
화면과 메뉴 이름은 앱 버전에 따라 다를 수 있습니다.
결과 파일은 자동 저장을 가정하지 말고 직접 열어 확인합니다.
STEP 1 · 쓸 값과 확인할 조건 나누기
요구사항_앞업무결과_가상.xlsx랑 견적요청_요약_가상.pdf, JJ정밀_원가산출_가상.xlsx, 견적작성기준_가상.docx를 읽어줘. 견적에 쓸 값과 아직 정하지 못한 조건을 나눠 표로 보여줘. 과거 문구는 말투만 참고해. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
| 결과 예시 · 분류 | 자료에서 가져온 값 | 처리 |
|---|---|---|
| 쓸 값 | 단가 5,500원 / 금형 6,000,000원 | 제안 기준으로 표시 |
| 가정 | 월평균 10,000개 / 공차 +0.05/0 | 발주·최종 공차 확인 |
| 미확정 | 피로시험·지그·샘플비 / 지급조건 | 별도 협의 · 임의 확정 금지 |
먼저 표만 받습니다. «모두 대응 가능»이라고 나오면 앞 업무 결과와 다시 대조합니다.
STEP 2 · 금액을 다시 계산합니다
JJ정밀_원가산출_가상.xlsx의 원가내역과 견적집계를 다시 계산해줘. 개당 원가부터 단가, 월평균 물량 금액, 금형 별도 합계까지 표로 보여줘. 추가비와 부가세는 구분해줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
| 결과 예시 · 검산할 곳 | 계산 | 맞아야 할 값 |
|---|---|---|
| 제안 단가 | 4,300 + 430 + 770 | 5,500원/개 |
| 월평균 물량 | 5,500 × 10,000 | 55,000,000원 |
| 금형 별도 합계 | 55,000,000 + 6,000,000 | 61,000,000원 · 예시 |
이익 770원은 판매 단가의 14%입니다.
금형비를 개당 원가에도 넣으면 중복 계산입니다.
STEP 3 · 고객용 견적 회신서를 씁니다
견적작성기준_가상.docx대로 고객에게 보낼 견적 회신서 초안을 써줘. 단가·수량 가정·별도 금형비·제외 비용·확인 질문을 넣고, 원가·관리비·이익은 빼줘. 납기나 단가 인하를 확약하지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
| 결과 예시 · 회신서 일부 | 고객에게 보일 문장 |
|---|---|
| 가격·별도비 | 제안 단가 5,500원/개, 금형비 6,000,000원 별도입니다. |
| 수량·제외 범위 | 월평균 10,000개 기준의 가견적이며 발주 미확정입니다. 외부 피로시험·추가지그·샘플비와 부가세는 제외입니다. |
| 확인 질문 | 공차 최종값, 실제 발주량, 시험·지그 비용, 인하·지급조건을 확인해 주세요. |
인사 → 가격 → 가정·제외 비용 → 질문 → 맺음말
원가·관리비·이익이 보이면 고객용에서 뺍니다.
STEP 4 · 사내 원가 근거는 따로 씁니다
사내 검토용 원가 근거를 따로 써줘. JJ정밀_원가산출_가상.xlsx의 C01~C06을 항목별 한 문단씩, 금액·산정 근거·전제·확인할 것으로 적어줘. 관리비·이익·금형도 따로 설명해줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
| 결과 예시 · 원가 항목 | 문단의 핵심 근거 | 근거번호 |
|---|---|---|
| 재료비 1,764원 | 0.42 kg × 4,200원/kg · 투입량 가정 | C01 |
| 주조비 650원 / 가공비 1,100원 | 개당 주조 기준 / 11분 × 100원·공차 가정 | C02·C03 |
| 표면처리비 420원 | 염수분무 480시간 대응 조건 가정 | C04 |
| 검사비 240원 / 포장비 126원 | 현재 검사 범위 / 용기 회수·재사용 가정 | C05·C06 |
문단 예: «가공비는 11분 × 100원으로 1,100원/개입니다.
+0.05/0 가정이며 공차가 더 엄격해지면 다시 산정합니다. (C03)»
틀린 결과가 나오면 그 부분만 고칩니다
| 오류 예시 · 실제 발생 기록 아님 | 수정한 결과 예시 |
|---|---|
| 고객 회신: «이익 770원 포함» | 고객 회신: 내부 이익 문장 삭제 |
| 시험: «염수분무 240시간» | 시험: 개정 B의 480시간 |
고객용에 내부 이익이 섞였고 시험 조건은 옛 값이야. 견적작성기준_가상.docx대로 내부 수치를 빼고, 염수분무는 480시간으로 고쳐줘. 수정 전후를 나란히 보여줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
수정 뒤에도 단가 5,500원·제외 비용·미확정 조건이 그대로 있는지 확인합니다.
최종 판단·확정은 담당자가 합니다
| 누가 | 무엇을 확인하나 | 승인 전 표현 |
|---|---|---|
| 생산계획 담당 | 월 여력 8,000개 ↔ 필요 10,000개 | 2,000개 차이 검토 · 납기 확약 금지 |
| 개발·품질 담당 | 공차·지그·외부 피로시험·공정능력 | 사내 불가·조건부 상태 유지 |
| 영업 책임자 | 제안 단가·이익·매년 3% 인하·지급조건 | 가견적 · 별도 협의 |
양산 2027-09-01 · 초도품 30개/2027-03-15는 고객 요청입니다.
AI가 만든 초안만 보고 공급을 약속하거나 발송하지 않습니다.
두 문서로 저장하고,
열어서 확인합니다
파일 생성이 안 되면 본문을 복사해 워드에서 저장합니다
고객용과 사내용을 다른 파일로 저장합니다
고객용 회신서는 견적회신서_검토용.docx, 사내 원가 근거는 원가근거_사내용.docx로 따로 만들어줘. 두 문서 모두 가상 자료·승인 전 초안 표시를 넣어줘. 파일을 못 만들면 문서별 본문을 따로 보여줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
| 저장·활용 | 하는 일 | 열어서 확인 |
|---|---|---|
| 워드 → 한글 | 본문을 워드로 저장 → 한글에서 열어 HWP 저장 | 표·숫자·줄바꿈 |
| PDF / 발표 자료 | 워드에서 PDF 저장 / 사내 회의 필요 시 PPT에 표 옮기기 | 고객용에 내부 원가 없는지 |
다운로드는 교육용 결과 예시입니다. Chat의 파일 생성 가능 여부는 계정·제공 상태에 따라 확인합니다.
휴대폰에는 고객용 검토 요약만
안내 그림 · 실제 앱 화면 아님
61,000,000원 · 산정 예시
발주 미확정
고객 요청일 ≠ 공급 확약일
고객용 회신 내용을 휴대폰에서 읽기 좋은 HTML 파일로 만들어줘. 단가·제외 비용·확인 질문·요청 일정만 넣고 내부 원가는 빼줘. 가상 자료와 승인 전 초안 표시도 넣어줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
가상 실습 파일은 카톡 «나와의 채팅»에 보내 열어 봅니다.
실제 계약 정보는 회사가 허용한 공유 수단을 사용합니다.
발송 전에는 이 표로 대조합니다
| 점검할 곳 | 맞아야 할 것 |
|---|---|
| 수량·단위 | 연 120,000개 / 월평균 10,000개는 산정 가정 / 실제 발주 미확정 |
| 단가·합계 | 4,300 + 430 + 770 = 5,500원 / 55,000,000 + 6,000,000 = 61,000,000원 |
| 추가비 | 금형 별도 / 부가세·외부 피로시험·추가지그·샘플비 제외를 명시 |
| 사양·개정 | 480시간 / 공차 +0.05/0 대 +0.03/0 미확정 표시 |
| 납기·능력 | 월 여력 8,000개 / 2,000개 부족 / 고객 요청일을 확약하지 않음 |
| 상업 조건 | 매년 3% 인하·정산·지급조건 미승인 / 유효기한 2026-12-18 |
| 고객·사내 구분 | 고객용에 원가·관리비·이익·가공시간 없음 / 사내용은 별도 보관 |
| 최종 승인 | 개발·품질·생산·영업 확인 후 담당자가 최종 확정·발송 |
여러분 차례 · 같은 재료로 다시 해 보세요
| 순서 | 직접 해 볼 일 | 완료 기준 |
|---|---|---|
| 재료 준비 | 네 입력 파일만 Chat에 첨부 | 결과 예시는 입력에서 제외 |
| 부탁 문장 네 번 | 대조 → 금액 → 고객 회신 → 사내 근거 | 두 문서 구분 · 여섯 원가 항목 |
| 검토·저장 | 오류 확인 → 담당자 검토 → 다른 파일로 저장 | 5,500원·61,000,000원·미확정 일치 |
실제 자료를 쓰기 전: 고객·담당자·연락처·도면 식별정보를 가리고,
원가 등 민감 정보를 넣어도 되는지 회사 규정부터 확인합니다.
회신은 간결하게,
근거는 항목별로,
확정은 담당자가.
다음 견적 한 건에서, 고객용과 사내용을 나눠 보세요.