고객관리·품질팀의 월간 리뷰·VOC 분석

| 구간 | 할 일 | 촬영 계획 |
|---|---|---|
| 시작 | 문제와 결과물·앞 업무 연결 | 3.2분 |
| 원칙 | 분류·분모·근거 | 2.7분 |
| 준비 | Work와 실습 파일 확인 | 3.6분 |
| 연속 실습 | 6단계·재계산·오류 수정 | 12.9분 |
| 활용 | 저장·개선·점검 | 5.9분 |
총 28.3분 · 기다리는 시간은 멈추고, 숫자와 원문을 함께 짚습니다.
| 자료가 흩어진 곳 | 담당자가 보는 것 | 놓치기 쉬운 것 |
|---|---|---|
| 예약사이트 | 별점과 객실 후기 | 청결인지 대기인지 구분 |
| 배달앱 | 평점과 식사 후기 | 같은 매장의 반복 불만 |
| 현장 VOC | 글로 남은 고객 의견 | 별점 없는 불편 |
| 작성한 답글 | 담당 부서 전달 약속 | 실제로 고쳤는지 여부 |
이런 경험 있으시죠? 리뷰는 읽었는데, 어느 영업장에서 무엇이 늘었는지 회의에서 설명하기 어렵습니다.
가상 결과 예시 · 불만 240건
| 대표 유형 | 건수 |
|---|---|
| 대기·지연 | 72 |
| 청결 | 54 |
| 음식 품질 | 42 |
| 시설 | 36 |
| 응대 | 24 |
| 요금·안내 | 12 |
영업장별 개선 과제 · 12곳
| 필수 칸 | 남길 내용 |
|---|---|
| 근거 | 접수번호 + 원본 위치 |
| 과제 | 현장에서 확인할 행동 |
| 운영 | 담당 역할·기한 제안 |
| 마감 | 확인 방법 + 승인 상태 |
리뷰 파일 여러 개 → 불만 유형별 건수·추이 표 + 영업장별 개선 과제 목록
| 배달앱·예약사이트 리뷰 답글 쓰기 | 이번 업무에서의 쓰임 |
|---|---|
| 리뷰 원문 + 접수번호 | 이번 달 원본과 같은 건인지 연결 |
| 고객에게 작성한 답글 | 이미 약속한 대응을 참고 |
| 답글 작성 완료 | 조치 완료로 바꾸어 쓰지 않기 |
| 연결된 12건 | 원본에 이미 있는 리뷰이므로 다시 더하지 않기 |
리뷰를 표로, 표를 현장 과제로
| 원문 예시 | 대표 분류 | 이유 |
|---|---|---|
| 입장 안내를 오래 기다려 불편했어요. | 대기·지연 | 구체적인 불편 |
| 대기가 길었어요. 또 바닥이 지저분했어요. | 대기·지연 | 첫 불만을 대표, 청결은 보조 |
| 직원이 친절했고 편안하게 이용했어요. | 칭찬 | 구체적인 불편 없음 |
| 전반적으로 좀 그랬어요. | 확인 필요 | 유형을 고를 근거 부족 |
별점이 높아도 불편이 있으면 불만입니다. 보조 유형은 남기되 대표 유형 합계에는 더하지 않습니다.
| 묻는 것 | 계산 기준 | 가상 결과 예시 |
|---|---|---|
| 전체 중 불만 비율 | 불만 240 ÷ 전체 400 | 60.0% |
| 불만 중 대기·지연 비중 | 대기 72 ÷ 불만 240 | 30.0% |
| 전체 중 대기·지연 비중 | 대기 72 ÷ 전체 400 | 18.0% |
| 이번 달 추이 | 각 주 전체 100건을 분모로 | 48% → 54% → 66% → 72% |
확인 필요 20건도 전체 400건에 포함합니다. 전월 자료가 없으므로 전월 대비 하락은 계산하지 않습니다.
| 업무 모양을 참고한 자료 | 반영한 방식 | 이 덱의 경계 |
|---|---|---|
| 리뷰 분석 서비스 공식 설명 | 주제·감정·기간별 변화 확인 | 점수 하락의 원인 후보만 |
| 공공 VOC 접수 분석 구조 | 접수월·경로·사업부·원인 분류 | 공공 집계표를 개별 리뷰로 오해하지 않기 |
| 이번 실습 | 원문·접수번호·원본 행 보존 | 입력 숫자는 모두 가상 |
불만 증가와 점수 하락이 함께 보여도 인과관계가 확정되는 것은 아닙니다.
업무 구조 참고: 리뷰 분석 공식 설명 · 공공 VOC 접수 분석
리뷰를 표로, 표를 현장 과제로
안내 그림 · 실제 앱 화면 아님
| 화면에서 할 일 | 확인할 것 |
|---|---|
| 왼쪽 위에서 ChatGPT 선택 | Codex 화면과 구분 |
| 입력칸 위 Chat / Work 전환 | Work 선택 상태 |
| 파일 첨부 기능 | 가상 원본과 집계 기준 첨부 |
| 결과 파일 열기 | 생성 후 실제 파일 내용 확인 |
화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다. Work 제공 여부는 계정·회사 설정·제공 상태에 따라 다릅니다.
| 처음 첨부할 자료 | 분량 | 역할 |
|---|---|---|
| 예약사이트·배달앱·직접 VOC | 204 + 122 + 82 = 408행 | 이번 달 원본 |
| 리뷰 답글 앞 업무 결과 | 12건 | 원본과 연결, 추가 집계 안 함 |
| 월간분석 집계 기준 | 영업장 12곳·분류 규칙 | 표기와 분모 기준 |
| 틀린 집계 연습 | 오류 4개 | 오류 수정 장에서 추가 첨부 |
묶음에는 입력과 오류 연습·부탁 문장만 있습니다. 완성 예시는 처음 분석할 때 첨부하지 않습니다.
| 자료 묶음 | 파일 형식 | 확인 |
|---|---|---|
| 이번 달 리뷰 원본 3개 | 엑셀 | 제목 1행 + 항목 1행, 자료는 3행부터 |
| 앞 업무 결과 | 엑셀 | 리뷰·답글·상태 보존 |
| 집계 기준 | 워드 | 가상 표시·표기 대응표 확인 |
실제 자료는 이름·연락처·예약번호를 가리고 회사 규정을 먼저 확인합니다.
안내 그림 · 실제 앱 화면 아님
| 화면에서 할 일 | 확인할 것 |
|---|---|
| 가상 자료 5개 읽기 | 선택한 실습 파일인지 확인 |
| 새 결과 파일 만들기 | 원본 덮어쓰기 요구가 없는지 확인 |
| 외부 사이트에 답글 쓰기 | 이번 분석에 필요한 요청인지 재검토 |
| 다른 폴더나 실제 고객 자료 | 범위를 줄이고 다시 요청 |
선택한 파일만 맡깁니다. 내 컴퓨터에서 처리해도 작업 내용이 외부에 저장될 수 있습니다.
| 가상 입력에서 보이는 것 | 처리 기준 | 결과 |
|---|---|---|
| 같은 경로+접수번호, 내용도 같음 | 한 건만 남김, 제외 이력 보존 | 중복 8행 |
| 해솔 호텔 / 해솔호텔 | 기준표의 영업장 이름으로 통일 | 해솔호텔 |
| 평점 없는 직접 VOC | 없는 점수를 만들지 않음 | 별점 빈칸 유지 |
| 같은 문장, 접수번호는 다름 | 문장만 보고 합치지 않음 | 서로 다른 접수 보존 |
원본은 그대로 둡니다. 기준에 없는 영업장·내용이 충돌하는 번호는 (확인 필요)로 남깁니다.
예약사이트리뷰_202610_가상.xlsx, 배달앱리뷰_202610_가상.xlsx, 직접접수VOC_202610_가상.xlsx와 리뷰답글_앞업무결과_가상.xlsx, 월간분석_집계기준_가상.docx을 읽어줘. 아직 분석하지 말고 파일별 행 수와 기준부터 보여줘. 원본은 바꾸지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
가상 결과 예시 · 읽기 확인
| 자료 | 기대 결과 |
|---|---|
| 예약사이트 | 204행 |
| 배달앱 | 122행 |
| 직접 VOC | 82행 |
| 앞 업무 답글 | 12건, 별도 연결 |
| 분석 기간 | 10월 1~31일 |
집계 기준대로 원본 세 개를 합쳐줘. 영업장 이름을 맞추고, 경로와 접수번호가 같고 내용까지 같은 중복만 빼줘. 뺀 행과 이유는 따로 남겨줘. 답글 12건은 번호로 연결만 하고 더 세지 마. 정리본마다 원본 파일과 행을 붙여줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
가상 결과 예시 · 연결 점검
| 확인할 값 | 건수 |
|---|---|
| 읽은 원본 | 408 |
| 중복 제외 | 8 |
| 정리본 | 400 |
| 답글 연결 | 12 · 추가 0 |
영업장 12곳 이름은 기준표대로
정리본 400건을 불만·칭찬·확인 필요로 나눠줘. 불만은 기준표의 여섯 유형 중 하나로 세고, 여러 불만이면 먼저 나온 것을 대표로 해줘. 나머지는 보조 불만에 남겨줘. 각 행에 판단한 원문 구절을 붙여줘. 별점만으로 나누지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
가상 결과 예시 · 전체 400건
| 의견 구분 | 건수 |
|---|---|
| 불만 | 240 |
| 칭찬 | 140 |
| 확인 필요 | 20 |
불만 유형 합계도 240건
| 실제 가상 원문 | 대표 유형 | 보조·확인 |
|---|---|---|
| 화장실 세면대가 지저분했어요. 또 제공된 음식이 식어서 아쉬웠어요. | 청결 | 음식 품질 |
| 대기 줄이 길고 진행 안내가 늦었어요. 또 이용 공간의 바닥에 얼룩이 남아 있어 불편했어요. | 대기·지연 | 청결 |
| 전반적으로 좀 그랬어요. | 확인 필요 | 구체적인 불편 없음 |
대표 유형 하나만 세므로 중복 집계하지 않습니다. 안전·위생 의심은 월말 표를 기다리지 말고 회사 보고 절차로 전달합니다.
유형별 건수와 비중, 네 주 추이 표를 만들어줘. 전체 400건 기준과 불만 240건 기준 비중을 구분해줘. 주별로 전체·불만·확인 필요와 유형별 건수도 보여줘. 전월 비교는 하지 말고, 늘어난 불만 후보만 적어줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
가상 결과 예시
| 주 | 불만/전체 | 비율 |
|---|---|---|
| 1주 | 48/100 | 48% |
| 2주 | 54/100 | 54% |
| 3주 | 66/100 | 66% |
| 4주 | 72/100 | 72% |
대기·지연: 12 → 15 → 21 → 24건
가상 결과 · 대표 불만 합계 240건. 대기·지연 72건은 불만 중 30.0%, 전체 400건 중 18.0%입니다.
| 대표 유형 | 1주 | 2주 | 3주 | 4주 |
|---|---|---|---|---|
| 대기·지연 | 12 | 15 | 21 | 24 |
| 청결 | 12 | 12 | 15 | 15 |
| 음식 품질 | 9 | 9 | 12 | 12 |
| 시설 | 6 | 9 | 9 | 12 |
| 응대 | 6 | 6 | 6 | 6 |
| 요금·안내 | 3 | 3 | 3 | 3 |
대기·지연: 12 → 24건. 전체 불만 비율: 48% → 72%, +24%p.
검토 후보는 대기 안내·운영 기록입니다. 원인 확정은 현장 확인 뒤에 합니다.
정리 전후 숫자를 원본에서 다시 세어줘. 408행에서 뺀 행과 남은 건수를 맞춰줘. 의견 구분·대표 유형·주별·영업장별 합도 대조해줘. 대기·지연 비중은 분모 두 개로 다시 계산해줘. 맞지 않으면 원본 행을 찾아 알려줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
가상 검산 결과
| 대조 항목 | 맞아야 할 값 |
|---|---|
| 408 − 8 | 400 |
| 240 + 140 + 20 | 400 |
| 유형·주별·영업장별 불만 합 | 각각 240 |
| 72 ÷ 240 / 72 ÷ 400 | 30.0% / 18.0% |
틀린집계_수정연습_가상.xlsx을 추가했어. 이건 일부러 틀리게 만든 연습 표야. 원본과 제외중복을 대조해 틀린 숫자 네 개를 고쳐줘. 고친 이유와 근거 접수번호를 남기고, 비율도 다시 계산해줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
수정 연습 · 정답 대조
| 항목 | 틀린 값 | 바른 값 |
|---|---|---|
| 정리본 | 408 | 400 |
| 불만 | 248 | 240 |
| 대기·지연 | 80 | 72 |
| 확인 필요 | 0 | 20 |
영업장 12곳 각각에 개선 과제 하나씩 정리해줘. 가장 많은 대표 불만과 건수, 근거 접수번호·원본 위치를 붙여줘. 담당 역할·7일 내 기한·확인 방법은 제안으로 적어줘. 답글의 전달 약속을 조치 완료라고 쓰지 마. 원인과 승인 상태는 미확정으로 남겨줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
가상 결과 예시 · 제안
| 영업장 | 최다 불만 | 건수 |
|---|---|---|
| 해솔호텔 | 청결 | 13 |
| 바다호텔 | 대기·지연 | 9 |
| 숲길호텔 | 청결 | 10 |
| 달빛호텔 | 대기·지연 | 9 |
전체 12곳은 개선과제 시트에
리뷰를 표로, 표를 현장 과제로
| AI가 할 일 | 담당자가 확인할 일 | 남길 표시 |
|---|---|---|
| 불만이 늘어난 유형 찾기 | 운영 기록·현장과 원인 대조 | 원인 후보 |
| 영업장별 개선 과제 제안 | 실행 가능성·역할·기한 승인 | 미확정 → 승인 후 갱신 |
| 답글 약속과 리뷰 연결 | 작업 기록·현장 상태로 조치 확인 | 답글 완료 ≠ 조치 완료 |
| 안전·위생 의심 정리 | 사내 절차에 따라 즉시 전달·판단 | 월말까지 보류하지 않기 |
직원 책임·환불·보상은 이 표만 보고 결정하지 않습니다. 고객에게 보낼 내용은 담당자가 최종 확인합니다.
| 월간 정리 업무 | 기존 방식 가정 | 실습 방식 가정 |
|---|---|---|
| 파일 모으기·중복 확인 | 90분 | 30분 |
| 유형별 분류·표 정리 | 120분 | 40분 |
| 원문 검수·과제 확인 | 90분 | 60분 |
| 합계 | 300분 | 130분 |
예시: 170분을 재작업과 옮겨 적기에서 줄여 현장 확인에 씁니다.
월간 절감 시간과 재접수 변화를 직접 기록한 뒤 효과를 판단합니다.
결과를 새 파일로 만들어줘. 엑셀 이름은 월간VOC분석.xlsx. 정리본·제외중복·불만유형·주별추이·영업장별·개선과제·확인필요·검산을 넣어줘. 회의용 요약은 워드와 PDF로도 만들어줘. 모두 가상·담당자 승인 전으로 표시해줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
안내 그림 · 실제 앱 화면 아님
| 화면에서 할 일 | 확인할 것 |
|---|---|
| 결과 파일 열기 | 엑셀 시트 8개 확인 |
| 정리본 마지막 자료 행 | 402행: 제목 두 줄 포함 |
| 개선과제 | 12곳·근거·미확정 |
| 저장 후 다시 열기 | 한글 글자·숫자·누락 확인 |
| 결과 형식 | 확인할 내용 | 쓰는 곳 |
|---|---|---|
| 엑셀 | 400건 원문·8개 시트·검산 | 고객관리·품질팀 검수 |
| 워드 | 12개 영업장 개선 과제 전체 | 검토·수정·한글에서 저장 |
| 숫자·주요 과제·분석 한계 | 회의용 요약 1장 | |
| 휴대폰용 문서 | 12곳 과제·근거·미확정 | 현장 담당자가 확인 |
휴대폰 보기 모양 · 가상 결과
JJ리조트 · 10월 개선 과제
해솔호텔 / 청결 13건
근거 예0037
혼잡 시간 전후 청결 확인표와 현장 상태를 대조
승인: 미확정
교육 영상 시연용 가상 자료
| 순서 | 직접 확인 |
|---|---|
| 파일 받기 | 휴대폰용 문서 저장 |
| 내 기기에서 열기 | 12곳 과제·한글 표시 |
| 카톡 나와의 채팅 | 회사 규정이 허용한 경우만 |
| 열리지 않으면 | PDF를 받아 확인 |
실제 고객 원문을 그대로 옮기지 않습니다. 업무 자료 공유는 회사가 허용한 방식으로 합니다.
| 확인할 곳 | 통과 기준 |
|---|---|
| 원본과 정리본 | 408 − 8 = 400, 원본 유지 |
| 분류 합계 | 불만 240 + 칭찬 140 + 확인 필요 20 |
| 유형·주별·영업장 합 | 불만 각각 240 |
| 비율과 기간 | 분모 명시·10월만·전월 비교 없음 |
| 개선 과제 12곳 | 근거 접수번호·담당 역할·기한·확인 방법 |
| 사람의 승인 | 원인·보상·조치 완료는 담당자 확인 |
불일치가 있으면 예쁜 보고서부터 고치지 말고 정리본과 원본 행으로 돌아갑니다.
| 지금 할 일 | 확인할 결과 |
|---|---|
| 입력 5개만 Work에 첨부 | 파일별 204·122·82행 확인 |
| 6단계 부탁 문장 따라 하기 | 정리본 400건·불만 240건 |
| 틀린 집계를 나중에 추가 | 408→400, 248→240, 80→72, 0→20 |
| 완성 예시와 비교 후 한 곳 검수 | 원문 번호·개선 과제·미확정 확인 |
실제 회사에 적용할 때 바꿀 것: 분석 월·영업장 목록·분류 기준·회사 보안 규정
유형과 추이를 보고, 숫자를 다시 세고,
근거가 있는 과제를 담당자가 확정합니다.