소비자보호팀의 월간 보고를 준비합니다

| 구간 | 함께 할 일 | 권장 시간 |
|---|---|---|
| 오프닝 | 문제·결과물·앞 업무 연결 | 약 4분 |
| 핵심 원칙 | 보안·접수 단위·같은 분류 기준 | 약 4분 |
| 준비와 시연 | 폴더 확인 → 분류 → 비교 → 검증 | 약 16분 |
| 결과 활용 | 파일 열기·담당자 확정·매달 반복 | 약 6분 |
| 현장에서 생기는 일 | 월말에 남는 문제 |
|---|---|
| 수백~수천 건의 상담을 한 줄씩 읽기 | 집계표를 완성하기까지 오래 걸림 |
| 같은 불편을 서로 다른 이름으로 분류 | 담당자마다 유형이 달라짐 |
| 지난달과 이번 달의 기준이 달라짐 | 늘어난 것인지 기준이 바뀐 것인지 모름 |
| 여러 경로로 받은 자료를 그대로 합침 | 중복과 단순 문의까지 민원으로 세게 됨 |
| 결과물 | 교육용 완성 예시 |
|---|---|
| 유형별 월간 집계 | 전체 민원 400건 → 500건 |
| 상품·원인별 집계 | 입출금예금 9월 213건 → 10월 286건 |
| 전월 대비 급증 유형 | 앱이용장애 100건 → 180건, +80.0% |
| 검토할 기록 | 내용 부족·모호한 민원 8건 → 10건 |
| 매달 쓰는 분류 기준 | 유형기준 1.0 · 두 달에 동일 적용 |
| 앞 업무에서 정리한 쟁점 | 이번에 쓸 대표 유형 | 예시 원인 표현 |
|---|---|---|
| 앱 접속·이체가 멈춘다는 요청 | 앱이용장애 | 접속 오류 호소 |
| 면제 안내와 출금액이 다르다는 이의 | 수수료안내 | 안내 차이 주장 |
| 보험금 처리 경과를 묻는 불편 | 보험금처리지연 | 처리 지연 호소 |
| 주요 요청이 기록에 남지 않음 | 확인 필요 | 내용 부족 |
| 월말 작업 시간 · 가정 예시 | 종전 | 개선 뒤 |
|---|---|---|
| 첫 분류와 집계 | 12시간 | 3시간 |
| 담당자 사이 기준 맞추기 | 4시간 | 2시간 |
| 원문 대조와 보고 검토 | 2시간 | 2시간 |
| 합계 | 18시간 | 7시간 |
예시: 18시간 − 7시간 = 11시간 · 담당자가 원문 검토와 개선 논의에 시간을 씁니다.
접수 한 건 · 같은 기준 · 모르면 확인 필요
| 먼저 확인할 것 | 이번 실습에서 하는 방식 |
|---|---|
| 이름·주민번호·연락처를 가리고(가명 처리) | 고객 가명과 가상 영업점만 사용 |
| 계좌·계약번호와 자유서술의 식별 정보도 확인 | 실제 고객·녹취·사진 없음 |
| 사내망·보안 규정이 허용하는 도구인지 먼저 확인 | 승인된 도구·자료 범위에서만 사용 |
| 회사 규정을 먼저 확인 | 폴더 선택은 외부 전송 차단을 뜻하지 않음 |
| 기록 예시 | 세는 방식 |
|---|---|
| 같은 접수번호·모든 칸이 같은 재수출 행 | 한 건만 남기고 중복 제외 목록에 보존 |
| 같은 번호인데 내용이 다름 | 임의 삭제 없이 확인 필요 |
| 번호가 다른 재접수 | 각각 접수 한 건 · 고객 수와 구별 |
| 단순문의 / 민원·불만접수·이의 | 단순 상담 제외 / 민원으로 표기 통일 |
| 처리 흐름 | 이 실습에 반영한 것 |
|---|---|
| 상담 내용을 읽고 요청을 파악 | 원문에서 주요 요청을 먼저 확인 |
| 민원 유형을 같은 기준으로 분류 | 앞 업무 쟁점표를 유형기준 1.0으로 고정 |
| 관련 부서의 검토로 연결 | 앱 관련 급증은 앱 담당 부서에 확인 요청 |
| 현장 검토를 기준 개선에 반영 | 바뀐 기준은 버전을 남기고 두 달 재분류 |
업무 흐름 참고: 아주경제 · AI 민원 해결 도우미 보도(2025.11.03) · 실제 회사의 운영 수치·규정을 재현한 자료 아님
| 원문 상태 | 처리 | 확인할 곳 |
|---|---|---|
| 주요 요청: 앱 오류 개선 / 수수료도 궁금 | 대표 유형은 앱이용장애 | 주요 요청이 분명한지 |
| 여러 불편만 적혀 우선 요청 불명확 | 확인 필요 | 상담 원문·담당자 |
| 상담 내용 빈칸 | 확인 필요 | 누락된 상담 메모 |
| 상품명 빈칸 | 상품도 확인 필요 | 상품 원장 · 추측 금지 |
| 교육용 내부 기준 | 예시 | 표시 |
|---|---|---|
| 증가율 30% 이상 + 증가 20건 이상 | 100건 → 180건 / +80건, +80.0% | 급증 |
| 증가율이 기준 미만 | 90건 → 100건 / +10건, +11.1% | 해당 없음 |
| 전월이 0건 | 0건 → 5건 | 신규 · 증가율 계산 안 함 |
| 분류가 확인 필요 | 8건 → 10건 | 전체 포함 · 급증 판정 제외 |
법정 기준이 아닙니다. 실제 기준은 소비자보호팀이 정하고 기록합니다.
파일 확인 → 기준 고정 → 분류 → 집계 → 비교 → 검증
| 파일 | 내용 | 분량 |
|---|---|---|
| 상담기록_2026-09_가상.xlsx | 9월 상담 원본 | 492행 |
| 상담기록_2026-10_가상.xlsx | 10월 상담 원본 | 618행 |
| 쟁점유형_앞업무결과_가상.xlsx | 분류 기준의 출발점 | 7유형 + 확인 필요 |
| 월간집계기준_가상.docx | 중복·상담·급증 처리 원칙 | 유형기준 1.0 |
| 화면 모양 안내 · 실제 앱 화면 아님 | 따라 할 일 |
|---|---|
| ChatGPT ▾ → Codex | 왼쪽 위 메뉴에서 Codex 선택 |
| Codex · 민원분류_연습 | 폴더를 여는 기능으로 압축 푼 연습 폴더 선택 |
| 입력할 내용 [ 부탁 문장 ] | 폴더 속 입력 파일이 맞는지 확인하고 부탁 |
| 결과 파일 열기 | 지정한 연습 폴더의 실제 결과를 열어 확인 |
화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다. 메뉴 기준: 설치편 확인표 및 OpenAI 공식 안내
| 안내 그림 · 실제 앱 화면 아님 | 확인한 뒤 결정 |
|---|---|
| 읽을 자료: 민원분류_연습 안의 입력 파일 | 지금 내려받은 가상 자료가 맞는가 |
| 만들 파일: 새 결과 폴더의 엑셀·보고서 | 원본 변경·덮어쓰기를 요구하지 않는가 |
| 작업 범위가 예상보다 넓음 | 진행을 멈추고 연습 폴더 안으로 다시 요청 |
| 외부 전송·다른 폴더 접근 요청 | 회사 규정과 허용 범위를 먼저 확인 |
상담기록_2026-09_가상.xlsx와 상담기록_2026-10_가상.xlsx를 읽어줘. 표시 줄은 빼고 자료 행 수, 같은 접수번호의 중복, 빈칸을 월별로 보여줘. 아직 원본은 고치지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
교육용 결과 예시 · 실제 앱 화면 아님
| 점검 | 9월 | 10월 |
|---|---|---|
| 원본 행 | 492 | 618 |
| 같은 내용 중복 | 12 | 18 |
| 내용 빈칸¹ | 3 | 4 |
| 상품 빈칸¹ | 7 | 9 |
¹ 빈칸 수는 중복을 뺀 고유 접수 기준입니다.
| 점검 항목 | 9월 | 10월 |
|---|---|---|
| 원본 자료 행 | 492 | 618 |
| 중복 제외 | 12 | 18 |
| 고유 접수 | 480 | 600 |
| 단순 상담 | 80 | 100 |
| 민원 대상 | 400 | 500 |
원본 행 − 중복 제외 = 고유 접수 / 고유 접수 − 단순 상담 = 민원 대상
쟁점유형_앞업무결과_가상.xlsx와 월간집계기준_가상.docx를 읽어줘. 두 달 모두 유형기준 1.0으로 나눠줘. 주요 요청 하나만 대표 유형으로 세고 모호하면 확인 필요로 남겨. 상품 표기 통일과 급증 조건도 먼저 보여줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
교육용 결과 예시 · 실제 앱 화면 아님
| 기준 | 고정할 내용 |
|---|---|
| 대표 유형 | 7유형 + 확인 필요 |
| 상품 표기 | 입출금 통장 → 입출금예금 |
| 급증 | 30% 이상 + 20건 이상 |
| 비교 | 두 달 모두 기준 1.0 |
기준이 바뀌면 두 달을 함께 다시 분류합니다.
두 달 기록을 월간집계기준_가상.docx대로 정리해줘. 모든 칸이 같은 접수번호 중복만 빼고 제외 목록에 남겨. 단순문의도 별도로 남겨. 민원·불만접수·이의는 민원으로 맞춰줘. 같은 번호인데 내용이 다르면 지우지 마. 원본은 보존해. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
교육용 결과 예시 · 실제 앱 화면 아님
| 정리 결과 | 9월 | 10월 |
|---|---|---|
| 중복 제외 | 12 | 18 |
| 단순 상담 | 80 | 100 |
| 민원 대상 | 400 | 500 |
| 원본 | 보존 | 보존 |
빈칸 행을 통째로 버리지 않습니다. 민원 합계에 남깁니다.
| 10월 기록 예시 | 판단 | 추적할 곳 |
|---|---|---|
| C10-0001 · 동일 내용이 다시 나옴 | 한 번만 집계 | 중복제외 표에 재수출 행 보존 |
| C10-0501 · 잔액 확인 방법 문의 | 단순 상담 | 단순상담 표 |
| C10-0491 · 상담 내용 빈칸 | 확인 필요 민원 | 확인필요 표 + 원본 493행 |
| C10-0495 · 주요 요청 불명확 | 확인 필요 민원 | 확인필요 표 + 원본 497행 |
정리한 두 달 민원에 대표유형, 통일상품, 원문상 원인, 원본 위치를 붙여줘. 원인은 고객이 주장한 내용으로 적고 실제 원인으로 확정하지 마. 내용이 없거나 주요 요청이 모호하면 확인 필요로 남겨. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
교육용 결과 예시 · 실제 앱 화면 아님
| 분류 결과 | 9월 | 10월 |
|---|---|---|
| 분류 완료 | 392 | 490 |
| 확인 필요 | 8 | 10 |
| 민원 합계 | 400 | 500 |
| 기준 버전 | 1.0 | 1.0 |
원인 칸은 «접속 오류 호소»처럼 원문상 주장으로 표시합니다.
| 원문 또는 확인할 행 | 올바른 처리 |
|---|---|
| 주요 요청: 접속 장애 개선. 수수료도 궁금 | 앱이용장애 1건 · 수수료로 더 세지 않음 |
| C10-0436 · 해지 환급액 이의 | 해지환급 · 정기예금 · 환급 차이 주장 |
| C10-0486 · 인증 반복, 접속 오류는 아님 | 본인확인불편 · 앱이용장애와 구별 |
| C10-0491 · 상품·내용 모두 빈칸 | 유형·상품·원인 모두 확인 필요 |
분류한 민원을 유형별, 기관·상품별, 원문상 원인별로 월별 집계해줘. 확인 필요를 포함한 각 표의 합계가 9월 400건, 10월 500건인지 맞춰줘. 단순 상담과 중복은 별도 표로 남겨. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
교육용 결과 예시 · 실제 앱 화면 아님
| 유형 · 일부 | 9월 | 10월 |
|---|---|---|
| 앱이용장애 | 100 | 180 |
| 수수료안내 | 90 | 100 |
| 보험금처리지연 | 60 | 65 |
| 확인 필요 | 8 | 10 |
유형집계의 전체 표는 결과 엑셀에 있습니다.
기관·상품별 민원 · 전체
| 기관·상품 | 9월 | 10월 |
|---|---|---|
| JJ은행 · 입출금예금 | 213 | 286 |
| JJ은행 · 신용대출 | 80 | 90 |
| JJ은행 · 정기예금 | 40 | 50 |
| JJ생명 · 보장보험 | 60 | 65 |
| JJ은행 · 확인 필요 | 7 | 9 |
원문상 원인별 · 일부
| 원문상 원인 | 9월 | 10월 |
|---|---|---|
| 접속 오류 호소 | 100 | 180 |
| 안내 차이 주장 | 90 | 100 |
| 설명 부족 주장 | 80 | 90 |
| 처리 지연 호소 | 60 | 65 |
| 확인 필요 | 8 | 10 |
기관·상품별 합계: 9월 400건 / 10월 500건 · 원인은 원문상 주장입니다.
두 달 유형 집계를 비교해줘. 증가 건수와 증가율, 각 월 전체 민원에서의 비중도 보여줘. 30% 이상이면서 20건 이상 늘어난 유형만 급증으로 표시해. 전월 0건은 신규, 확인 필요는 판정 제외로 적어줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
교육용 결과 예시 · 실제 앱 화면 아님
| 비교 결과 | 값 |
|---|---|
| 앱이용장애 | 100 → 180건 |
| 증가 | +80건 / +80.0% |
| 월별 비중 | 25.0% → 36.0% |
| 본인확인불편 | 0 → 5건 · 신규 |
전체 민원도 25.0% 늘었습니다. 유형의 비중 변화까지 같이 봅니다.
검토 요청: 원문과 장애 이력을 앱 담당 부서에서 대조합니다. 실제 원인은 확인 필요.
| 대사 항목 | 직접 맞춰 볼 계산 | 결과 |
|---|---|---|
| 9월 민원 | 492 − 12 − 80 | 400건 |
| 10월 민원 | 618 − 18 − 100 | 500건 |
| 10월 분류 완료 + 확인 필요 | 490 + 10 | 500건 |
| 앱 증가율 | 80건 ÷ 100건 × 100 | 80.0% |
| 앱 비중 변화 | 36.0% − 25.0% | +11.0%p |
| 잘못된 예시 | 바로잡은 값 |
|---|---|
| 10월 민원 618건 | 500건 · 중복·상담 제외 |
| 앱 증가율 44.4% | 80.0% · 전월 100건이 분모 |
| 확인 필요 삭제 | 10건 유지 · 합계에 포함 |
| 신규 유형 무한대 증가 | 0 → 5건 · 신규 |
10월 민원에 중복과 단순 상담이 섞였어. 집계 기준대로 다시 세어줘. 앱 증가율은 전월 앱 건수로 나누고, 확인 필요는 지우지 마. 원본 위치와 계산 근거도 보여줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
이 장의 왼쪽 값은 오류를 설명하기 위해 만든 예시입니다.
결과 폴더에 월간민원집계.xlsx와 월간민원보고.pdf를 새로 저장해줘. 집계표, 분류내역, 중복제외, 단순상담, 확인필요, 기준을 모두 남겨줘. 보고서에는 급증 유형과 확인할 점을 적고 검토용이라고 표시해. 원본은 덮어쓰지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
교육용 결과 예시 · 실제 앱 화면 아님
| 저장할 파일 | 열어서 확인 |
|---|---|
| 월간민원집계.xlsx | 분류·집계·제외 근거 |
| 월간민원보고.pdf | 1장 검토용 보고 |
| 확인 필요 | 10월 10건 그대로 |
| 원본 파일 | 변경 없이 보존 |
아래 제공 파일은 교육용 결과 예시이며, 실제 생성 결과와 비교할 용도입니다.
월간 보고 · 확인할 기록 · 다음 달에도 같은 기준
| 폴더 모양 안내 · 실제 앱 화면 아님 | 파일을 열어 볼 곳 |
|---|---|
| 민원분류_연습 / 입력 원본 5개 | 원본 이름과 내용이 보존됐는지 |
| 결과 / 월간민원집계.xlsx | 유형집계·상품집계·원인집계·확인필요 |
| 결과 / 월간민원보고.pdf | 검토용 표시 · 앱 100 → 180건 |
| 결과 / 다음달작업메모.txt | 기준 1.0과 검수 순서 |
| AI가 만든 검토 자료 | 담당자가 확인·결정할 것 |
|---|---|
| 대표 유형과 원문 위치 | 원문과 맞는지 · 보류 10건의 분류 확정 |
| 앱 관련 접수 증가 | 실제 장애 여부 · 개선 부서와 조치 |
| 고객이 주장한 원인 | 사실관계 · 회사 원인으로 확정 가능한지 |
| 검토용 월간 보고 | 고객 회신·보상·위법 여부는 별도 판단 |
결과 폴더에 다음달작업메모.txt를 남겨줘. 원본 확인, 중복·상담 분리, 기준 1.0 분류, 집계 대사, 급증 비교, 담당자 검토 순서로 적어줘. 기준이 바뀌면 비교할 두 달을 모두 다시 분류한다고 적어. 자동 실행 예약은 하지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
교육용 결과 예시 · 실제 앱 화면 아님
| 다음 달 순서 | 빠지면 안 되는 확인 |
|---|---|
| 입력 바꾸기 | 전월·당월 기간 확인 |
| 기준 적용 | 동일한 버전으로 두 달 |
| 검수 | 합계와 원문 대조 |
| 확정 | 담당자 검토 후 공유 |
매달 같은 순서로 부탁합니다. 무인 실행을 약속하는 실습은 아닙니다.
| 마지막 점검 | 맞춰 볼 값 |
|---|---|
| 두 달의 집계 대사 | 9월 400건 / 10월 500건 |
| 급증 목록 | 앱이용장애 1유형 · +80건, +80.0% |
| 신규·보류 보존 | 본인확인불편 5건 / 10월 확인 필요 10건 |
| 검토 흔적 | 원본 위치·중복 제외·기준 1.0 |
| 실제 파일 열기 | 엑셀과 보고서 · 담당자 확정 전 검토용 |