에너지·발전·플랜트 AI 업무스킬 향상 · 정비 작업 전 위험성평가표·작업 전 안전회의(TBM) 안내문 쓰기
에너지·플랜트 업무
ChatGPT Work에서 실습

정비 작업 전
위험성평가표·
TBM 안내문 쓰기

작업마다 달라지는 위험과 조치를
같은 자료에서 이어 씁니다

정비·안전팀검토용 초안 만들기
JJ Creative 교육연구소 · 전재현 소장
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오늘의 구성 · 약 26분

구간진행할 일촬영 계획
업무·원칙앞 업무 인계, 보안과 담당자 판단약 6분
Work 연속 실습자료 연결 → 위험 정리 → 조치 연결약 10분
TBM·수정·저장안내문 → 틀린 결과 수정 → 파일 받기약 6분
활용·최종 점검문서·휴대폰 확인, 직접 따라 하기약 4분

여섯 번 부탁하되, 단계마다 원문과 결과를 대조합니다.

에너지·발전·플랜트 · 위험성평가표·TBM 안내문
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오늘의 문제 · 지난 표를 그대로 복사했다면

베끼기 쉬운 문장이번 작업에서 확인할 점
전원 차단 완료어디를 격리하고 누가 확인했나?
중량물 주의커버 무게와 취급 방법을 확인했나?
안전하게 작업어떤 위험에 어떤 조치를 연결했나?
작업자 서명 완료실제로 모여 위험과 조치를 이해했나?

양식은 재사용해도 작업 조건·이행 상태는 새로 확인합니다.

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오늘 완성할 결과물

작업별 위험 요인·안전 조치표

위험성평가표 초안

위험조치·상태
예기치 않은 기동격리 절차 대조 / 확인 대기
커버 낙하무게 확인 후 취급 검토
작업 전 안전회의 안내문

TBM 안내문

08:40~08:50 · 참여 예정 6명
작업 범위 → 위험·조치 → 확인 대기
작업자 질문 → 이해 확인

검토용 초안 · 작업 허가 아님

두 문서는 같은 작업 지시서와 현장 기록에서 나옵니다. 완료·승인 표시는 자동으로 채우지 않습니다.

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앞 업무에서 이어 받기

고장 정비 보고서·작업 지시서 초안 쓰기이번에 이어 쓸 정보
설비·작업 범위P-JJ-02 · 커플링 외관 점검·커버 복구
작업 예정2026-11-12 09:00~12:00 · 180분
진행 단계A 준비·격리 → B 커버 분리 → C 외관 점검 → D 복구·시운전 준비
아직 정해지지 않은 것격리 지점 · 커버 무게 · 시운전 통제 범위

JJ에너지(가상) · 발전·플랜트 운영 · 직원 650명

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1
PART 1 · 핵심 원칙

잘 쓰기 전에
확인할 것부터

AI는 근거를 엮고, 담당자는 현장과 조치 이행을 확인합니다.

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원칙 · 관찰 사실과 조치 후보를 나눈다

자료에서 읽는 사실AI가 정리할 초안담당자가 확인할 내용
바닥 물기 기록물기 제거·통로 확인 후보현장 상태·조치 이행
격리 지점 미확정(확인 필요)·운전팀 표시실제 격리 지점·확인 절차
커버 무게 미확정취급 방법 검토 필요무게·취급 수단 적합성

근거 없는 수치·규정 조항·위험 등급은 만들지 않습니다.

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최종 판단·확정은 담당자

확인 역할이번에 보는 것완료로 바뀌는 근거
정비팀커버 취급·분리·복구 상태현장 점검·조치 이행 확인
운전팀격리·시운전 통제·연락사내 절차에 따른 확인
안전팀·참여 작업자추가 위험·조치 적정성·이해현장 평가·TBM 공유
권한 있는 담당자작업 개시·중지 후 재개사내 승인 절차

위험 발견 → 멈추고 보고 → 현장 확인·조치 → 재평가·재공유 → 승인 절차

참고: 고용노동부 TBM 가이드 배포 안내 · 현장 참여와 위험·개선대책 공유

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보안 · 회사가 허용하는 도구부터 확인

넣어도 되는지 확인할 자료오늘의 연습 자료
설비 식별정보·도면·운영 정보P-JJ-02 등 전부 가상
작업자 이름·연락처이름 없이 역할과 인원만
사내망·보안 규정허용하는 도구인지 먼저 확인
계정과 Work 사용 가능 여부조직 설정·제공 상태 확인

폴더를 고르거나 내 컴퓨터에서 처리해도 외부 전송·저장 차단을 뜻하지 않습니다.

근거: OpenAI Work 안내 · 화면 이름은 설치편 확인표 기준

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얼마나 아끼나 · 다시 쓰는 시간을 줄인다

가정 예시 · 실측 성과 아님직접 초안 40 + 검토 3070분AI 초안 20 + 검토 3050분차이 20분 → 현장 확인에 더 쓴다

기대 효과: 표·안내문 사이의 재입력과 수정 왕복 감소. 안전 검토 시간은 유지합니다.

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2
PART 2 · Work 연속 실습

Work에서
자료를 이어 쓴다

작업 지시서와 현장 기록을 함께 읽고, 한 단계씩 대조합니다.

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오늘 쓸 재료 · 입력 자료부터 받는다

파일쓰는 이유
앞업무결과_작업지시서_가상.docx작업 범위·일시·4단계
현장확인기록_가상.xlsx위험 9행·중복 기준·미확정 값
안전조치_검토메모_가상.pdfH01~H08의 조치 검토 후보
현장배치_가상.png설비·통로·TBM 집결 지점 이해

묶음에는 입력 4개·오답 연습·부탁 문장만 들어 있습니다. 결과 예시는 뒤에서 따로 받습니다.

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준비 · ChatGPT 안에서 Work를 고른다

안내 그림 · 실제 앱 화면 아님

ChatGPT

왼쪽 위: ChatGPT / Codex 선택

ChatGPT 입력칸 위
Chat / Work

준비 순서확인할 점
앱·계정 확인Work 제공 상태·회사 허용
ChatGPT 선택그 안에서 Work 전환
파일 첨부 기능입력 자료 4개 확인

화면·메뉴 이름은 앱 버전에 따라 다를 수 있습니다.

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허락 묻는 창이 뜨면 · 범위를 읽는다

허용 범위 안내 그림 · 실제 앱 화면 아님

무엇에 접근하나요?

오늘의 가상 입력 자료
요청한 결과 파일 만들기

회사 전체 자료·외부 전송 요청이면
범위를 다시 확인

묻는 내용판단할 기준
파일 접근선택한 가상 자료와 일치하나
외부 작업오늘 요청한 범위에 필요한가
의도와 다른 요청진행을 멈추고 범위 조정
창이 안 뜨는 경우허용 창이 항상 뜬다고 단정하지 않음
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STEP 1 작업 범위와 빈칸 읽기

Work에 보낼 부탁 문장

앞업무결과_작업지시서_가상.docx, 현장확인기록_가상.xlsx, 안전조치_검토메모_가상.pdf, 현장배치_가상.png 읽어줘.
작업 범위, 4단계, 일정, 아직 모르는 값을 표로 정리해줘. 원본은 고치지 마.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

교육용 결과 예시 · 실제 앱 실행 결과 아님

읽은 항목나와야 할 내용
작업P-JJ-02 커플링 외관 점검
범위커버 분리·점검·복구
단계A → B → C → D
미확정격리 지점·커버 무게·시운전 통제 범위
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읽은 결과 확인 · 범위를 넓히지 않았나

인계 문서와 대조

범위 안

A 준비·격리
B 커버 분리
C 커플링 외관 점검
D 복구·시운전 준비

임의 추가 금지

범위 밖

배관 개방 · 용접 · 내부 진입
소음 원인 확정
작업 허가·격리 완료 처리

필요해지면 중지 후 재검토

예정: 09:00~12:00 · 180분 / TBM: 08:40~08:50 · 10분 / 참여 예정: 6명

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STEP 2 위험을 단계별로 묶기

Work에 보낼 부탁 문장

현장확인기록_가상.xlsx의 위험기록을 4단계로 묶어줘. 같은 위험번호만 중복으로 보고 원문 두 행의 근거를 남겨줘.
위험번호, 단계, 위험 요인, 근거를 표로 보여줘. 등급과 안전 여부는 정하지 마.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

교육용 결과 예시 · 실제 앱 실행 결과 아님

작업 단계남길 위험번호
A 준비·격리H01 · H02
B 커버 분리H03 · H04
C 외관 점검H05 · H06
D 복구·시운전 준비H07 · H08
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위험 요인·안전 조치표의 뼈대

단계위험 요인 ①위험 요인 ②원문 번호
준비·격리예기치 않은 기동배관 잔압·누수H01 · H02
커버 분리커버 낙하손 끼임H03 · H04
커플링 외관 점검회전체 접촉바닥 물기 미끄러짐H05 · H06
복구·시운전 준비방호커버 미복구시운전 중 주변 접근H07 · H08

자료에 있는 8건을 옮긴 결과 예시입니다. 현장의 모든 위험이 확인됐다는 뜻은 아닙니다.

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숫자 재계산 · 9행이 왜 8건인가

원문 위험 행

9

중복 포함

−
H05 추가 행

1

근거는 보존

=
고유 위험

8

H01~H08

다른 방향으로 대조계산 결과
A 2 + B 2 + C 2 + D 28건
정비 4 + 운전 1 + 안전 1참여 예정 6명
08:40~08:50 / 09:00~12:00TBM 10분 / 작업 예정 180분
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STEP 3 안전 조치와 확인 역할 연결

Work에 보낼 부탁 문장

앞에서 묶은 위험에 안전조치_검토메모_가상.pdf의 조치 후보를 연결해줘.
근거, 확인 담당, 이행 상태도 적어줘. 세 미확정 값은 남겨줘. 완료 표시나 위험 등급은 만들지 마.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

교육용 결과 예시 · 실제 앱 실행 결과 아님

위험번호조치 후보·확인 역할
H01 기동격리 절차 대조 / 운전팀
H03 낙하무게·취급 검토 / 정비팀
H08 접근통제·연락 검토 / 운전팀
공통 상태현장 확인 대기 · 결정 대기
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빈칸을 남기는 것도 정확한 결과다

(확인 필요) 값확인할 역할연결된 위험초안에서 할 일
격리 지점운전팀H01지점·완료 상태를 추측하지 않기
커버 무게정비팀H03무게·취급 수단을 임의 확정하지 않기
시운전 통제 범위운전팀H08거리·구역을 지어내지 않기

위험성 결정·작업 허가·격리 확인·비상 연락·대피 절차도 현장 기준 확인 대기입니다.

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STEP 4 같은 표에서 TBM 안내문 쓰기

Work에 보낼 부탁 문장

방금 만든 표로 TBM 안내문 써줘. 작업지시서의 날짜·시간·인원을 그대로 써줘.
작업 범위, 8개 위험과 조치, 확인 대기, 작업자 질문, 중지·보고를 넣어줘. 검토용 초안이고 작업 허가가 아니라고 적어줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

교육용 결과 예시 · 실제 앱 실행 결과 아님

안내문 항목교육용 결과 예시
언제·누가11월 12일 08:40~08:50 / 6명
작업 예정P-JJ-02 / 09:00~12:00
공유할 내용H01~H08 위험·조치 후보
남겨야 할 말확인 대기 · 작업 허가 아님
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결과 예시 · 읽고 끝내지 않는 TBM

JJ에너지 · 검토용 초안

작업 전 안전회의 안내

11월 12일 · 08:40~08:50
정비 4 · 운전 1 · 안전 1 = 6명
P-JJ-02 커플링 외관 점검

미확정 3값과 조치 이행 확인 전
이 문서만으로 착수하지 않기

회의 구성 예시시간
작업 범위 확인2분
위험 8건·조치 공유4분
확인 대기 사항 공유2분
작업자 질문·이해 확인2분

되물어보기: “내 단계의 위험은? 확인할 조치는? 위험이 보이면 누구에게 알릴까?”

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STEP 5 틀린 결과 바로잡기

Work에 보낼 부탁 문장

오류찾기_가상.docx는 일부러 틀린 예시야. 원본 4개와 대조해 위험 수, TBM 시간, 격리 상태, 작업 개시 문장을 고쳐줘.
어떤 근거로 고쳤는지도 적어줘. 기존 표와 안내문에도 같은 값으로 반영해줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

교육용 결과 예시 · 실제 앱 실행 결과 아님

수정 전 → 수정 후근거
9건 → 8건현장기록 H05 중복 대조
08:50~09:00 → 08:40~08:50작업 지시서 일정
격리 완료 → 현장 확인 대기원문에 완료 증빙 없음
바로 시작 → 담당자 판단 대기초안은 작업 허가 아님
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고친 뒤 · 두 문서를 나란히 대조

대조할 값위험성평가표 초안TBM 안내문
고유 위험H01~H08 · 8건같은 8건 공유
일정작업 09:00~12:00회의 08:40~08:50
미확정 값3값 · 확인 필요같은 3값 명시
개시·완료 상태현장 확인·판단 대기작업 허가 아님
실습 자료 받기오류찾기_가상.docx

숫자가 맞아도 격리 완료·안전 확정·즉시 착수 표현이 남으면 다시 고칩니다.

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STEP 6 검토용 파일로 받기

Work에 보낼 부탁 문장

고친 표는 위험성평가표_결과예시_가상.xlsx로, 안내문은 TBM안내문_결과예시_가상.docx와 같은 이름의 PDF로 만들어줘.
휴대폰용 안내문도 만들어줘. 모든 파일에 가상 자료·검토용 초안·작업 허가 아님을 적어줘. 저장 위치도 알려줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

교육용 결과 예시 · 실제 앱 실행 결과 아님

받을 결과열어서 볼 것
엑셀위험표·확인대기·대조표
워드·PDF같은 일정·위험·확인 대기
휴대폰용 안내문검토용 표시·가로 넘침 확인
저장 후파일을 직접 열어 대조
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저장 위치의 실제 파일을 열어 본다

결과 파일확인할 내용
위험성평가표_결과예시_가상.xlsx3개 시트 · 8건·3값·대조표
TBM안내문_결과예시_가상.docx시간·인원·위험·확인 대기
TBM안내문_결과예시_가상.pdf같은 내용 · 줄바꿈·페이지
TBM_휴대폰_결과예시_가상.html휴대폰 화면 · 초안 표시

이 링크는 제작자가 만든 결과 예시입니다. 본인이 Work에서 받은 파일도 따로 열어 확인하세요.

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3
PART 3 · 활용·최종 점검

저장한 뒤에도
초안 표시를 지킨다

문서와 휴대폰에서 내용을 확인하고, 현장 승인 흐름으로 연결합니다.

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워드·한글·발표 자료·PDF로 활용

필요한 형태변환·활용 방법다시 확인할 것
워드받은 안내문을 열고 회사 양식에 맞춤검토용·허가 아님 표시 유지
한글워드 파일을 한글에서 열어 HWP로 저장표·글꼴·문장 누락
발표 자료확인한 안내문을 회의용 한 장으로 요약8개 위험·미확정 값 유지
PDF문서 프로그램에서 PDF로 저장 가능페이지·숫자·초안 표시

어떤 형식이든 회사 승인·배포 절차를 거친 뒤 사용합니다.

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휴대폰으로 보기 · 허용된 공유 수단으로

JJ에너지 TBM · 가상
검토용 초안
작업 허가 아님
08:40~08:50 · 6명
H01~H08 위험·조치
미확정 3값·담당 역할
중지·보고·담당자 판단
가상 자료 연습실제 자료 사용
본인 휴대폰으로 열기회사 허용 공유 수단 사용
허용되는 경우 카톡 나와의 채팅외부 메신저 허용 여부 확인
파일 저장 후 브라우저로 열기현장 휴대폰 사용 규정 확인
글자·가로 넘침·초안 표시승인된 최신 문서와 대조
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여러분 차례 · 여섯 항목을 직접 점검

확인 항목통과 기준
원문 연결4단계·위험번호·근거가 이어짐
숫자 대조9−1=8 · 4+1+1=6 · 10분·180분
조치 상태후보와 현장 이행 완료를 구분
미확정·안전 판단3값·담당 역할 유지 / 현장 판단 대기
TBM 안내문8개 위험·질문·이해 확인·중지 보고
파일 열기문서·표·휴대폰에서 초안 표시 유지
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위험은 작업별로,
확정은 현장에서

작업 지시서

범위와 조건

→

위험·조치표

근거와 확인 역할

→

TBM 안내문

공유와 이해 확인

AI로 반복 작성을 줄이고, 담당자는 현장 확인에 더 시간을 씁니다.

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