업종별 AI 업무스킬 향상 · GPT편
에너지·플랜트 업무
ChatGPT Chat에서 실습

고장 정비 보고서·
작업 지시서
초안 쓰기

정비팀의 근거 찾기부터 문서 정리까지

정비 보고서 초안작업 순서·필요 자재
JJ Creative 교육연구소 · 전재현 소장
오프닝

오늘 영상은 이렇게 갑니다

문제·결과·이력 이어 받기2.9분근거·보안·비용 기준2.6분Chat 준비·초안 시연·사람 검토9.95분저장·점검·따라 하기3.85분

총 19.3분 촬영 계획 · 결과를 기다리며 원문을 함께 확인합니다.

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오프닝

지침을 찾다 보니, 보고서가 늦어집니다

정비팀이 받은 것막히는 지점오늘 바꿀 방법
고장·정비 이력과거 기록과 이번 관찰이 섞임설비번호로 근거를 묶기
현장점검기록증상과 원인을 혼동하기 쉬움사실·미확정을 나눠 적기
사규·정비 지침어느 쪽을 옮길지 찾느라 지연문서·개정·쪽수를 붙이기
보고서·작업 지시서완료처럼 쓰거나 빈칸을 채움미승인 초안으로 검토 받기

이런 경험 있으시죠? 필요한 자료는 있는데, 찾고 옮겨 적는 일이 오래 걸립니다.

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오프닝

보고서 초안 + 작업 지시서가 남습니다

정비 보고서 초안

CP-02 · 관찰과 조치

칸예시
관찰누수·78℃
실제 조치14:25 운전 정지
원인미확정
작업 지시서 초안

작업 순서·필요 자재

칸예시
순서착수 확인 → 준비 → 정비 → 검사
자재씰 키트 부족 1세트
상태미승인 · 착수 보류

JJ에너지(가상, 발전·플랜트 운영, 직원 650명) · 모두 교육용·승인 전

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오프닝

앞 업무에서 이어 받기

«설비 고장·정비 이력 모아 매일 아침 설비 브리핑 만들기»의 결과를 재료로 씁니다.

일자설비관찰 증상기록된 조치
2026-08-12CP-02축봉부 누수패킹 조정 기록
2026-09-18CP-02베어링부 온도 상승여과기 청소 기록
2026-11-04CP-02축봉부 누수·온도 상승14:25 운전 정지 기록

이력은 3건 · 같은 원인의 반복 고장인지 아직 모릅니다.

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업종별 AI 업무스킬 향상 · GPT편
PART 1

잘 쓰기 전에
근거부터 나눕니다

근거·보안·비용 기준

근거·보안·비용 기준

사실·지침·미확정을 나눕니다

구분자료에서 찾는 것문서에 쓰는 방식
관찰 사실현장점검기록: 누수·78℃관찰값 그대로 / 기준값과 구별
기록된 조치14:25 운전 정지정지 사실만 / 격리 완료 추정 금지
문서 기준가상 지침 개정 2 · 1~4쪽파일 이름·개정·쪽수 함께
자료에 없음원인·시험 기준·복구 시각(확인 필요) / 담당자가 확인

업무 흐름의 근거: 사내 자료를 검색해 보고서 초안과 표준 양식을 작성하는 사례를 참고했습니다.

출처: MTN · 문서작성 솔루션 공급 보도, 2026-07-23 · 본 실습의 수치·규칙은 모두 가상

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근거·보안·비용 기준

실제 자료는, 업로드 허용부터 확인합니다

넣으려는 자료먼저 확인할 것허용되지 않으면
이번 가상 파일교육용 표시·가상 설비인지가상 파일로만 연습
실제 정비 이력·지침사내망·보안 규정이 허용하는 도구인지 먼저 확인회사 승인 도구에서만 처리
실제 설비번호·도면·이름제공 범위·가림 처리·반출 승인첨부하지 않고 담당자 확인
휴대폰·메신저 전송열람·전송까지 허용됐는지승인된 저장소에서 확인

내 컴퓨터의 앱이라는 이유만으로 외부 전송이 막히는 것은 아닙니다.

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근거·보안·비용 기준

다시 쓰는 시간을 줄이면, 지연도 줄어듭니다

기존 문서 정리60분초안 활용 + 검토35분예시 · 가상 가정 · 실측이나 성과 보장 아님
계산 예시줄일 낭비남는 시간의 쓰임
(60−35)분 × 월 4건 = 100분근거 누락으로 생기는 재작성·인계 지연담당자의 현장 확인·승인 검토

정비 안전성·고장 감소·정지 시간 절감은 이 예시로 산정하지 않습니다.

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PART 2

Chat에서
근거를 초안으로

Chat 준비·초안 시연·사람 검토

Chat 준비·초안 시연·사람 검토

오늘 쓸 재료는 네 개입니다

재료실무 모양사용할 내용
설비브리핑_앞업무결과_가상.docx아침 인계 문서CP-02의 이력 3건
현장점검기록_가상.docx점검 기록 문서누수·78℃·14:25 정지
사규와정비지침_가상.pdf4쪽 / 교육용 개정 2문서·착수·자재·복구 기준
자재준비와재고_가상.xlsx준비안과재고 / 읽기자재 3종 / 승인 전 준비 수량

화면 아래 «실습 자료 받기»에서 내려받으세요. 결과 예시는 뒤에서 따로 확인합니다.

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Chat 준비·초안 시연·사람 검토

ChatGPT 안에서 Chat을 고릅니다

안내 그림 · 실제 앱 화면 아님

왼쪽 위 메뉴 → ChatGPT
ChatWork
파일 첨부 기능 → 브리핑·점검기록·지침
같은 대화에서 부탁 문장 입력

첨부한 자료 3개가 읽히는지 확인 → 자재표는 필요한 단계에서 추가

화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다. 화면 구분: OpenAI 공식 안내

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Chat 준비·초안 시연·사람 검토

STEP 1 · 사실과 근거부터 받습니다

설비브리핑_앞업무결과_가상.docx랑 현장점검기록_가상.docx,
사규와정비지침_가상.pdf를 읽어줘.
CP-02의 사실·원인·착수 조건을 근거표로 정리해줘.
파일 이름과 기록 위치, 지침의 개정·쪽수를 붙여줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 핵심 발췌

확인할 것근거와 상태
누수·78℃점검기록 · 관찰 사실
14:25 정지점검기록 · 운전 기록
미승인 초안지침 개정 2 · 1쪽
허가·격리 확인지침 개정 2 · 2쪽
고장 원인미확정 / (확인 필요)

쪽수는 실제 PDF를 열어 맞춥니다. 그럴듯한 조항 번호는 추가하지 않습니다.

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Chat 준비·초안 시연·사람 검토

STEP 2 · 정비 보고서 초안을 씁니다

위 근거로 CP-02 고장 정비 보고서 초안을 써줘.
관찰 사실·기록된 조치·원인·후속 확인을 나눠줘.
미승인 초안, 정비 미착수라고 적어줘.
78℃를 허용 기준으로 쓰지 말아줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

보고서 미리보기 · 가상 결과 예시

CP-02 / 미승인 초안

항목초안 발췌
관찰11-04 14:10 / 누수·78℃
실제 조치14:25 운전 정지
정비 상태미착수
원인미확정
후속 확인허가·격리·범위·시험·복구 시각

계획을 «정비 완료»로 바꾸지 않습니다. 78℃는 관찰값입니다.

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STEP 3 · 순서마다 진행 조건을 붙입니다

같은 건으로 작업 지시서 초안을 써줘.
착수 전 확인→준비→승인된 정비→검사·인계 순서로,
단계마다 진행 조건과 근거 쪽수를 붙여줘.
현장 상세 절차나 재가동 허가를 만들어내지 마.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

작업 지시서 미리보기 · 미승인 초안

순서진행 조건
착수 전 확인허가·위험성·격리 확인 전 보류
정비 준비최신 승인 지침·범위·자재 확인
승인된 정비상세 작업 순서·조건 확인 필요
검사·인계시험 기준·결과·권한자 승인

근거: 지침 개정 2 · 2쪽·4쪽

이 표는 승인 검토용 흐름입니다. 현장 실행 절차로 쓰지 않습니다.

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STEP 4 · 준비안에서 필요한 자재를 옮깁니다

자재준비와재고_가상.xlsx를 첨부했어.
준비안과 재고로 자재명·단위·준비·재고·부족 표를 붙여줘.
부족은 준비에서 재고를 빼고, 음수면 0으로 해줘.
교체 확정이나 구매 지시로 쓰지 말아줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 단위가 다르면 합치지 않기

자재준비재고부족
씰 키트2세트1세트1세트
가스켓4개6개0개
흡착포10장8장2장

씰 키트: 2−1 = 1세트
가스켓: 4−6 → 0개

준비 수량은 담당자의 가상 작성안입니다. 교체 필요·적합성·수량은 승인 전입니다.

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Chat 준비·초안 시연·사람 검토

틀린 결과는 근거를 짚어 바로잡습니다

잘못 쓴 예시자료와 대조한 값바로잡는 방향
베어링 파손 확정현장 기록에 원인 없음원인 미확정
정지했으니 격리 완료14:25 운전 정지만 기록격리 상태 (확인 필요)
씰 키트 부족 2세트준비 2 − 재고 1 = 부족 1부족 1세트
가스켓 부족 −2개준비 4 − 재고 6 → 0부족 0개
씰 키트 부족은 1세트고 가스켓 부족은 0개야.
원인은 미확정이고 격리 완료 기록도 없어.
근거 없는 단정은 빼고 미승인 초안으로 다시 써줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
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최종 판단·확정은 담당자입니다

판단할 일담당자가 확인할 내용초안의 현재 상태
작업 착수작업 허가·위험성·격리 확인보류 / 확인 필요
고장 원인·정비 범위현장 조사·승인된 정비 지침원인 미확정
필요 자재교체 필요·적합성·수량·실물·예약준비안 / 승인 전
설비 재가동시험 기준·결과·권한자 승인판단 불가 / 확인 필요

AI가 만든 작업 지시서는 승인 전에는 현장에서 사용하지 않습니다.

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PART 3

검토한 초안을
문서로 남깁니다

저장·점검·따라 하기

저장·점검·따라 하기

파일이 안 만들어져도, 본문은 저장할 수 있습니다

저장할 때확인할 것
워드검토한 본문 복사 → 문서에 붙여 넣기 → 저장
한글워드 문서 열기 → 모양 확인 → HWP로 저장
PDF문서의 PDF 저장 기능 → 다시 열기
PPT가 필요하면검토 회의용 핵심 표만 복사 / 작업 지시서 원문 별도

저장 후 실제 파일 확인 · 결과 예시

CP-02 / 미승인 초안

남겨야 할 내용표시
문서 상태미승인 · 정비 미착수
사실·수량78℃ / 부족 1·0·2
근거·남은 질문개정·쪽수 / 확인 필요

Chat의 모든 문서 형식 생성은 보장하지 않습니다. 예시 파일은 실제 Chat 실행 결과가 아닙니다.

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저장·점검·따라 하기

휴대폰에서는 초안을 읽기만 합니다

열람 모양 · 실제 앱 화면 아님

CP-02 · 미승인 초안
교육용 · 현장 실행 금지
관찰: 누수·78℃
조치: 14:25 운전 정지
원인 미확정
허가·격리 확인 필요
부족: 씰 키트 1세트
가스켓 0개 / 흡착포 2장
가상 자료로만 따라 하기열어 본 뒤 확인
아래 열람 파일 내려받기파일 이름·미승인 표시
허용된 경우 카톡 «나와의 채팅»에 보내기이번 교육용 가상 파일만
휴대폰에 저장해 인터넷 앱으로 열기좁은 화면에서 글·표가 읽히는지
실제 자료로 바꿀 때전송 허용 여부 먼저 확인
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다섯 칸이 맞아야 검토를 요청합니다

최종 확인오늘 자료의 기준어긋나면
설비·관찰CP-02 / 11-04 14:10 / 누수·78℃현장점검기록과 대조
실제 조치·이력14:25 운전 정지 / 이력 3건완료 표현·누락 수정
자재 부족씰 키트 1세트 / 가스켓 0개 / 흡착포 2장단위별로 다시 빼기
문서 근거파일·기록 위치 / 개정 2·쪽수원문을 열어 확인
승인 상태미승인 초안 / 미확정·확인 필요 유지확정·완료·착수 표현 제거

파일을 닫았다 다시 열어 제목·표·근거·빈칸까지 확인합니다.

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여러분 차례 · CP-02 한 건을 끝까지

직접 할 일손에 남길 것완료 기준
재료 3개 첨부·근거표 받기문서·개정·쪽수와 기록 위치관찰·원인·조건 분리
보고서·작업 지시서 초안 받기두 문서의 본문미승인·미착수 표시
자재표 추가·틀린 칸 수정단위별 준비·재고·부족부족 1세트 / 0개 / 2장
저장·다시 열기·검토 요청검토 가능한 문서 파일근거·확인 필요 항목 유지
따라 칠 문장부탁문장_가상.txt

실제 회사 자료로 바꾸기 전: 도구 허용·제공 범위·승인 절차를 확인합니다.

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업종별 AI 업무스킬 향상 · GPT편

근거는 붙이고,
모르는 칸은 남기고,
판단은 담당자가.

정비 보고서 초안 + 작업 지시서(작업 순서·필요 자재)

JJ에너지 · 교육용 가상 자료 / 승인 전 현장 사용 금지

JJ Creative 교육연구소 · 전재현 소장
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