에너지·발전·플랜트 AI 업무스킬 향상 · 설비 고장·정비 이력 모아 매일 아침 설비 브리핑 만들기
에너지·플랜트 업무
Codex에서 실습

설비 고장·정비 이력
모아 매일 아침
설비 브리핑 만들기

흩어진 기록을 모으고, 확인할 일을 남깁니다

정비·발전운영팀가상 자료로 실습매일 자동 초안
JJ Creative 교육연구소 · 전재현 소장
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오늘은 «한 번 만들기»에서
«매일 같은 기준으로 만들기»까지

구간함께 할 일촬영 계획
업무와 기준문제·결과·안전·시간 범위약 8분
준비와 시연폴더 열기 → 진단 → 정리 → 작성·검증약 15분
반복과 활용매일 실행 → 저장 확인 → 담당자 검토약 8분

표·그림과 결과 예시를 보면서 따라갑니다. 기다리는 시간은 촬영에서 멈춰도 좋습니다.

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오늘의 문제 · 아침마다
기록은 있는데 회의 자료는 새로 만든다

기록이 있는 곳아침에 손으로 하는 일빠지기 쉬운 것
설비 관리 자료전날 고장 기록만 찾아 복사발생일이 없는 기록
정비팀 엑셀완료·진행·대기를 따로 센다같은 작업이 두 번 입력됨
교대 인수인계전날 메모와 설비명을 대조같은 설비를 다른 이름으로 씀

이런 경험 있으시죠? 자료는 모았는데, 회의 직전에 숫자와 설비 이름을 다시 맞춥니다.

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오늘 완성할 결과물 · 전날 고장·정비·반복 설비를
정리한 아침 브리핑(매일 자동)

브리핑 영역가상 결과 예시
대상과 상태2026-11-05 대상 · 확인 전 초안
전날 상황고장 기록 12건 / 착수 정비 10건
반복 확인 후보최근 7일 기준 P-101 · F-201 · V-301
오늘 확인할 일진동·누설 후속 확인 / 담당조·발생일 누락
근거파일명 → 시트 → 원본행 → 기록번호
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앞 업무에서 이어 받기 · 인수인계 누적분

앞 업무 결과이 편에 쓰는 방법
교대 근무 운전일지로 인수인계 요약 쓰기인수인계누적_앞업무결과_가상.xlsx
H005 · P-101 · E049진동 증가 인계 → 오전 점검 결과 확인
H006 · V-301 · E056누설 의심 인계 → 현장 확인 결과 대기

누적 6행은 맥락을 보태는 자료입니다. 고장 6건으로 더하지 않습니다.

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1
PART 1 · 핵심 원칙

숫자보다 먼저
집계 기준을 정합니다

기록을 모으고, 근거를 남기고, 담당자가 확인합니다

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매일 아침 브리핑의 핵심은
«요약»보다 «같은 기준»

업무 모양오늘 실습에 반영한 것
전날 설비 이슈를 아침에 모아 본다전날 시간 범위와 자료 갱신 여부 표시
고장·정비 자료를 연결해 읽는다고장번호·작업번호·설비번호로 근거 연결
현장 리스크를 빠뜨리지 않는다반복 후보와 미확인 사항을 따로 보여 줌

폐쇄망 기반의 현장 전용 서비스 사례와, 외부 앱으로 하는 가상 실습은 보안 조건이 다릅니다.

업무 흐름 참고: 한국경제(2026.06.30) · 바이라인(2025.09.01)

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보안부터 · 사내망·보안 규정이
허용하는 도구인지 먼저 확인

자료오늘 연습실제 업무 전 확인
실습용 가상 기록제공 파일만 사용회사 승인 도구·계정인지
운전·정비 원자료입력하지 않음외부 반출과 가명 처리 범위
폴더 선택연습 폴더만 선택폴더 선택이 외부 전송 차단은 아님
결과 공유파일 열어보기까지승인 전 외부 발송하지 않기

실제 자료를 넣을 때는 이름·연락처·설비 민감정보를 가리고, 회사 규정을 먼저 확인합니다.

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«전날»과 «최근 7일»을 분리합니다

구분이번 시험 범위 · 한국시간포함 예시
전날 고장11/05 00:00 이상 ~ 11/06 00:00 미만E049 00:10 / E060 23:50
최근 7일 고장10/30 00:00 이상 ~ 11/06 00:00 미만60건으로 반복 후보 선별
제외·별도 확인E062 오늘 00:05 / E061 발생일 빈칸오늘 기록 제외 / 누락은 확인 필요
전날 정비11/05에 착수한 작업완료일 기준으로 바꾸지 않음

시험은 2026-11-06 기준일 고정. 매일 반복할 때는 실행일의 전날로 바꿉니다.

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빈칸과 중복은 조용히 없애지 않습니다

발견한 모양처리남기는 근거
E049가 똑같이 두 번1행만 집계, 다른 행 분리중복 원본행 보존
E061 발생시각 빈칸날짜 집계에서 제외발생일 확인 필요
W018 담당조 빈칸정비 1건에는 포함담당조 확인 필요
미완료 정비의 완료시각 빈칸미완료로 유지완료했다고 추정 금지

같은 번호인데 값이 다르면 담당자 확인 전 집계하지 않습니다. 번호가 다른 기록은 임의로 합치지 않습니다.

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반복 설비는 «확인 후보»입니다

설비번호최근 7일 고장 기록전날 고장 기록
P-10118건4건
F-20112건3건
V-30110건2건

이번 교육용 선별 기준: 최근 7일 10건 이상. 안전 기준이 아니며, 원인이 같다는 뜻도 아닙니다.

정비 완료와 운전 가능은 서로 다른 판단입니다. 같은 증상이어도 현장 확인 결과를 봅니다.

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2
PART 2 · 준비와 라이브 시연

폴더를 고르고
말로 부탁합니다

기록을 모으고, 근거를 남기고, 담당자가 확인합니다

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준비 · 압축을 풀고 Codex에서 폴더를 엽니다

순서화면에서 할 일확인할 것
준비실습 폴더 묶음을 내려받아 압축 풀기입력 자료 7개, 결과 예시는 없음
앱 선택ChatGPT 왼쪽 위 메뉴에서 Codex 선택왼쪽 위 선택이 Codex인지 확인
작업 위치폴더를 여는 기능으로 연습 폴더 선택고장이력_가상.xlsx가 보이는 폴더
시작부탁 문장을 복사해 입력파일 읽기 결과부터 확인

안내 표 · 실제 앱 화면 아님. 화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다.

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오늘 쓸 재료 · 파일마다 역할이 다릅니다

재료분량역할
고장이력_가상.xlsx64행전날 고장과 최근 7일 기록
정비이력_가상.xlsx20행착수일·진행상태·담당조
설비표기표_가상.xlsx18행 / 6대설비명과 별칭 맞추기
인수인계누적_앞업무결과_가상.xlsx6행앞 업무의 후속 확인 맥락
아침브리핑_작성기준_가상.docx작성 기준날짜·중복·반복 후보 기준
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허락 묻는 창이 뜨면 · 대상과 행동을 읽습니다

허락을 묻는 일확인할 대상대응
연습 자료 읽기압축을 푼 가상 자료 폴더필요한 범위만 허용
새 결과 저장연습 폴더의 날짜별 결과 폴더원본과 다른 이름인지 확인
외부 전송·다른 폴더 접근오늘 실습에 없는 행동멈추고 요청 범위 다시 확인

허락을 묻는 대상과 동작을 대조하세요. 실제 창 문구와 순서는 버전에 따라 다를 수 있습니다.

원본 삭제나 덮어쓰기를 요구하면 진행하지 말고 «새 파일로만 만들어줘»라고 바로잡습니다.

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STEP 1 · 먼저 파일 상태 진단하기

Codex에 넣을 부탁 문장

아침브리핑_작성기준_가상.docx부터 읽어줘.
고장이력_가상.xlsx, 정비이력_가상.xlsx,
설비표기표_가상.xlsx, 인수인계누적_앞업무결과_가상.xlsx의
자료 수와 빈칸·중복을 표로 알려줘.
시험 기준일은 2026-11-06이야.
원본은 고치지 마.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

읽은 자료진단 결과
고장64행 / 완전 일치 중복 2행
정비20행 / 완전 일치 중복 2행
빈칸E061 발생일 / W018 담당조
표기·인계18표기 / 인수인계 6행

완료시각 빈칸 4개는 미완료 작업입니다.

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STEP 2 · 설비 이름과 중복 정리하기

Codex에 넣을 부탁 문장

설비표기표_가상.xlsx 기준으로 설비번호를 맞춰줘.
완전히 같은 번호·내용만 중복으로 빼고,
날짜 빈칸과 범위 밖 기록은 따로 남겨줘.
정리표_가상.xlsx에 원본 파일·시트·행과
받은 표기도 같이 적어줘. 원본은 그대로 둬.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

받은 표기기준번호
급수펌프 가호 / 펌프가호P-101
송풍기 가호 / 송풍 가호F-201
증기밸브 가호 / 증기밸브가호V-301

고장 최근 7일 60건 / 제외·확인 4행 정비 고유 작업 18건

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중간 결과 · 원본행까지 남아야 검증할 수 있습니다

기록정리 결과원본 근거
E049P-101 / 11/05 00:10고장이력 · 53행
E049 중복집계 제외 / 원본행 보존고장이력 · 65행
E061발생일 확인 필요 / 집계 제외고장이력 · 67행
E06211/06 00:05 / 전날 제외고장이력 · 68행

표를 열어 «원본행» 열을 봅니다. 파일명과 시트명 없이 번호만 있으면 다시 붙여 달라고 합니다.

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STEP 3 · 전날과 반복 후보 나누기

Codex에 넣을 부탁 문장

정리표_가상.xlsx에서 2026-11-05 고장은
발생시각으로, 정비는 착수시각으로 골라줘.
최근 7일은 10/30부터 11/05까지야.
설비별 고장 기록 10건 이상을 반복 확인
후보로 뽑고 전날 건수도 나란히 보여줘.
고장·정비·인수인계는 서로 더하지 마.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

구분집계 결과
전날 고장12건
전날 착수 정비10건 = 완료 6 + 진행 3 + 대기 1
반복 후보P-101 18 / F-201 12 / V-301 10
전날 후보별P-101 4 / F-201 3 / V-301 2

같은 기록번호의 중복 제거 후 집계합니다.

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숫자 재계산 · 따로 센 값이 맞는지 확인

검산계산결과
고장 최근 7일64 − 중복 2 − 날짜 누락 1 − 범위 밖 160건
전날 고장4 + 3 + 2 + 1 + 1 + 112건
정비 고유 작업20 − 중복 218건
전날 착수 정비완료 6 + 진행 중 3 + 대기 110건
전날 미완료진행 중 3 + 대기 14건

고장 12 + 정비 10 = 고장 22건으로 쓰면 틀립니다. 인수인계 6행도 더하지 않습니다.

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STEP 4 · 회의용 아침 브리핑 쓰기

Codex에 넣을 부탁 문장

인수인계누적_앞업무결과_가상.xlsx의 후속 확인도 이어서
아침브리핑_가상.html로 한눈에 써줘.
전날 고장·정비, 반복 후보, 오늘 확인할 일,
근거 파일·시트·행·기록번호를 넣어줘.
진동·누설의 원인과 운전 가능 여부는
단정하지 말고 확인 전 초안이라고 적어줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

아침 브리핑 · 가상내용
전날 상황고장 12건 / 착수 정비 10건
후속 확인P-101 진동 / V-301 누설 의심
누락 확인W018 담당조 / E061 발생일
상태담당자 확인 전 초안

H005 ↔ E049 / H006 ↔ E056 연결

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결과 예시 · 회의에서 먼저 보는 한 장

JJ에너지 · 확인 전 초안2026-11-06 아침 · 전날 11/05 대상
상황고장 12건 / 착수 정비 10건 / 미완료 4건
반복 후보최근 7일 P-101 18건 · F-201 12건 · V-301 10건
오늘 확인P-101 진동 추이 · V-301 현장 누설 여부
자료 보완W018 담당조 / E061 발생일 확인 필요
근거고장이력 53〜64행 / 정비이력 13〜22행
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반복 확인 후보 · 횟수는 확인 순서의 재료

P-101 급수펌프 가호F-201 송풍기 가호V-301 증기밸브 가호18건12건10건가상 자료 · 2026-10-30〜11-05 · 10건 이상만 표시

반복되는 설비를 먼저 확인하되, 횟수만으로 고장 원인·위험도·운전 정지를 판단하지 않습니다.

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STEP 5 · 원본과 숫자 다시 대조하기

Codex에 넣을 부탁 문장

아침브리핑_가상.html 숫자를 원본으로
다시 세어줘. 집계마다 포함한 번호와
제외한 행을 근거표_가상.xlsx에 남겨줘.
E049, E061, E062, W018, H005를
하나씩 따라가서 누락·중복·날짜 범위가
맞는지 확인해줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

대조 대상맞아야 하는 결과
E049 / 53행전날 포함, 중복 65행 제외
E061 / 67행발생일 확인 필요
E062 / 68행11/06 기록은 전날 제외
W018 / 22행대기 / 담당조 확인 필요
H005 / 9행E049 맥락 연결, 건수 추가 안 함
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틀린 결과 바로잡기 · 13건으로 나왔다면

틀린 예시어디가 잘못됐나
전날 고장 13건E049 중복 또는 오늘 E062 혼입
정비 완료 7건대기 W018을 완료로 추정

이 수치는 의도적으로 틀리게 만든 예시입니다.

E049 중복과 E062 날짜를 다시 봐줘.
완료는 W009부터 W014까지야.
원본을 다시 세고 바뀐 행과 이유를 적어줘.
맞는 건수에 억지로 끼워 맞추지 마.
모르는 내용은 (확인 필요)로 남겨줘.

바로잡은 결과: 고장 12건 / 완료 6건

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3
PART 3 · 반복 실행과 활용

매일 만들고
담당자가 확인합니다

기록을 모으고, 근거를 남기고, 담당자가 확인합니다

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STEP 6 · 같은 기준을 작업 메모로 남기기

Codex에 넣을 부탁 문장

오늘 확인한 순서를 매일반복_작업메모_가상.txt에
남겨줘. 매일 실행일의 전날을 골라야 해.
자료가 전날까지 갱신됐는지 먼저 확인하고,
못 읽거나 오래된 자료면 정상 브리핑 대신
자료 확인 필요 보고를 만들어줘.
날짜별 새 결과로 저장하고 원본은 보존해.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

작업 메모반복할 때 지킬 것
자료 확인마지막 자료 날짜·읽기 성공 확인
집계전날과 최근 7일을 매일 다시 선택
결과날짜별 새 폴더 / 재실행은 시각 추가
실패자료 확인 필요 보고·이유 남김
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STEP 7 · 매일 아침 실행 예약 요청하기

Codex에 넣을 부탁 문장

매일반복_작업메모_가상.txt대로 한국시간
매일 오전 7시 30분에 이 연습 폴더에서
실행하도록 예약해줘. 다음 실행시각과
반복 주기, 사용할 폴더를 보여줘.
예약을 못 만들면 이유를 적어줘.
외부 발송이나 설비 조작은 하지 마.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

예약 확인표 · 예시사람이 확인할 값
반복매일 07:30 · 한국시간
위치입력 7개가 있는 연습 폴더
다음 실행앱에 표시된 날짜·시각 직접 대조
상태실제 예약 내역 확인 후 판단

메모 저장만으로 예약 완료가 아닙니다. 예약 내역과 첫 실행 결과를 확인합니다.

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자동 실행의 조건 · 기록 공급과 예약은 별개

시각·상황담당 역할실패하면
07:20 전 · 가상 운영 예시자료 담당자가 승인된 최신 파일 공급자료 미갱신으로 표시
07:30 · 한국시간예약이 폴더를 읽어 새 초안 작성누락 파일·마지막 날짜 기록
로컬 자료 사용컴퓨터 전원·앱 실행·폴더 접근 유지절전·앱 종료·권한 상태 확인
첫 실행 후결과와 실행기록을 열어 날짜·건수 대조정상 운영으로 표시하지 않음

반복 실행 조건: OpenAI 공식 안내 · 계정·조직 설정에 따라 이용 가능 여부가 다릅니다.

사내 시스템 자동 연결은 이번 실습에 포함하지 않습니다. 제공된 가상 파일로 예약 흐름을 연습합니다.

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폴더에 생긴 파일 확인 · 결과를 직접 엽니다

실습 폴더의 모습 · 안내 표열어서 볼 곳
입력 7개고장·정비·표기·인계·작성기준·메모·안내
새 날짜별 결과 폴더아침브리핑.html / 아침브리핑.pdf
새 근거표.xlsx전날 고장·정비 / 반복 후보 / 제외·확인
새 실행기록.txt처리시각 / 사용 파일 / 자료 날짜 / 집계행 수

실제 앱 화면 아님. 파일이 있다고 끝내지 말고, 열어서 기준일·가상 표시·초안 표시를 확인합니다.

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잘된 날보다 «안 된 날»을 먼저 확인합니다

시험 상황정상 대응하면 안 되는 말
정비 파일을 읽지 못함자료 확인 필요 보고 + 파일명정비 0건
전날 자료가 없음마지막 자료 날짜와 갱신 요청전날 특이사항 없음
같은 번호에 다른 내용충돌 항목 분리·담당자 확인먼저 읽힌 행이 정답
예약이 실행되지 않음예약·전원·앱·접근 상태 확인자동 운영 완료

0건은 무발생을 확인한 경우에만 씁니다. 자료 없음과 고장 없음은 다릅니다.

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최종 판단·확정은 담당자

AI가 정리하는 것담당자가 확인·확정하는 것
전날 기록과 반복 후보현장 상태와 실제 고장 여부
미완료·누락·후속 확인 목록정비 순서와 담당조 지정
근거를 붙인 아침 회의 초안운전 계속·정지·격리·작업허가
공유용 파일사내 보안 기준과 최종 공유 범위

이 브리핑은 안전 계측·경보나 작업허가 절차를 대신하지 않습니다.

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얼마나 아끼나 · 줄인 정리 시간을 현장 확인에

예시 가정계산의미
기존 수작업 정리하루 35분자료 취합·복사·이름 맞추기
자동 초안 후 담당자 확인하루 15분검산·근거·현장 확인 포함
정리 시간 차이20분 × 월 20일 = 400분월 6시간 40분 · 가상 예시
되돌려 쓸 곳반복 설비 후속 확인회의 준비 누락과 재정리 줄이기

측정한 성과가 아닌 계산 예시입니다. 실제로는 자료 준비·확인 시간을 함께 재서 비교합니다.

에너지·발전·플랜트 AI 업무스킬 향상 · 설비 아침 브리핑
에너지·발전·플랜트 AI 업무스킬 향상 · 설비 고장·정비 이력 모아 매일 아침 설비 브리핑 만들기

저장·공유 · 검토용과 회의용을 나눕니다

파일 모양쓰는 곳확인할 것
엑셀원본 대조와 숫자 검산시트·원본행·제외 사유
워드담당자 수정·결재 준비가상 표시와 확인 전 초안
PDF회의 화면·출력표 잘림·한글·대상 날짜
휴대폰용 문서승인된 사내 공유로 열어 보기접근권한·글자 크기·민감정보
에너지·발전·플랜트 AI 업무스킬 향상 · 설비 아침 브리핑
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여러분 차례 · 같은 자료로 한 번 더 확인

직접 할 일맞아야 할 값
입력 폴더만 열고 진단고장 64행 / 정비 20행
전날과 최근 7일 집계전날 12건 / 최근 7일 60건
정비 상태와 후보 대조완료 6·진행 3·대기 1 / 후보 3대
원본 다섯 기록 찾아보기E049·E061·E062·W018·H005
예약 시험과 실패 확인실제 예약 내역 + 첫 결과 확인
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최종 점검 · 회의에 올리기 전에 보는 다섯 칸

확인 항목통과 기준
범위전날·최근 7일·한국시간·자료 갱신일 표시
숫자고장과 정비 별도 / 12·10·6·3·1 일치
근거파일·시트·원본행·기록번호 연결
예외발생일 누락·담당조 미정·미완료 유지
반복과 판단예약 첫 실행 검증 / 담당자 최종 확인

한 칸이라도 확인이 안 되면 초안으로 남기고, 빠진 이유와 다음 확인할 사람을 적습니다.

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매일의 아침 브리핑,
기록과 근거가 이어지게

기록 모으기

고장·정비·인수인계

→

같은 기준

날짜·중복·설비번호

→

담당자 확인

미완료·누락·현장 상태

오늘의 한 문장: «전날을 모아줘. 근거를 남겨줘. 모르는 것은 확인 필요로 적어줘.»

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