오늘은 대조하고 표시하는 일을 합니다

복사해 고쳤는데, 기준은 그대로라면?

오늘 완성할 것: 초안 + 바뀐 기준 표시

표준규격은 살리고, 변경 근거를 붙입니다

업무 근거: 데일리안 · 2020-04-01 기술규격 자동생성 사례
표준규격 재사용·기준 변경 반영 흐름 참고. 실습 문서·수치·사내기준은 별도 가상 제작.

최신처럼 보여도 원문이 없으면 미확정

앞 업무에서 이어 받기: 계약의 기술조건

해외 플랜트 입찰 안내서(ITB) 계약 조항 위험 검토 → 기술규격 초안

시연 재료는 이 4개만 먼저 첨부

모두 교육 영상 시연용 가상 자료 · 결과 예시는 나중에 비교할 때만 엽니다.

준비: ChatGPT 안에서 Chat을 고릅니다

화면 이름 근거: OpenAI 공식 안내 · 고정 첨부 버튼 이름은 단정하지 않습니다.

STEP 1 · 먼저 받은 자료의 위치표 만들기

첨부한 과거표준규격서_냉각수펌프_가상.docx랑 나머지 재료 3개를 읽어줘.
S01~S09별로 과거 요구, 이번 자료, 근거 위치를 표로 정리해줘.
아직 초안은 쓰지 마. 못 읽은 파일도 알려줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 아홉 항목 중 일부

STEP 2 · 바뀐 말과 확인할 말 나누기

위 표를 바탕으로 9개 항목을 유지·변경·확인 필요로 나눠줘.
사내기준_개정발췌_가상.xlsx의 신판과 앞업무결과_ITB계약요구사항_가상.docx를 대조해줘.
파일·쪽수나 시트·행, 개정판도 같이 적어줘. 충돌은 네가 정하지 마.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 같은 항목끼리 대조합니다

STEP 3 · 과거 규격 순서로 초안 쓰기

이제 과거 규격서 순서를 살려 냉각수펌프 구매용 기술규격서 초안을 써줘.
바뀐 문장에는 [변경]과 근거, 그대로인 건 [유지]를 붙여줘.
재질·법령은 확정하지 말고, 끝에 확인할 자료와 담당을 적어줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

문서 결과 예시 · 실제 결과의 표현은 달라질 수 있습니다

STEP 4 · 숫자·누락·단정 다시 확인하기

초안과 대조표를 원문이랑 다시 맞춰줘.
방청은 90일, 성능시험 입회 통지는 7일 전이야.
S01~S09가 한 번씩 있는지, 변경·유지·확인 필요 개수도 세어줘.
재질과 법령을 확정했다면 고쳐줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

틀린 결과를 가정한 수정 예시

최종 대조 결과: 9개 항목을 한눈에

가상 결과 예시 · 변경 5 / 유지 2 / 확인 필요 2 · 상세 근거·확인 담당은 엑셀에서 봅니다.

얼마나 아끼나: 뒤늦은 재검토 줄이기

최종 판단·확정은 담당자입니다

워드·엑셀로 받고 미승인 표시 확인

검토용 초안은 워드, 기준변경 대조표는 엑셀로 받을 수 있게 해줘.
두 파일에 미승인 표시와 근거 위치, 확인 필요 2개를 남겨줘.
파일을 못 만들면 복사해서 문서에 붙일 본문과 표로 줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

Chat의 파일 생성은 계정·기능에 따라 다를 수 있습니다. 생성이 안 되면 본문·표를 복사해 문서에 붙여 저장합니다.

휴대폰에서는 가상 검토요약만 봅니다

이 가상 결과를 휴대폰에서 볼 검토요약으로 줄여줘.
변경 5개와 확인 필요 2개를 넣고, 미승인 표시를 남겨줘.
가능하면 휴대폰용 HTML 파일로 줘. 못 만들면 짧은 글로 줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

최종 점검: 원문에서 다시 찾을 수 있나?

여러분 차례: 9개 항목을 직접 대조

입력 자료: 재료 장 / 초안·변경표: 최종 대조 장 / 회람 PDF: 저장 장 / 휴대폰 요약: 앞 장