오늘의 구성 · 약 20분

준비한 파일로 따라 하기 → 결과를 원본과 대조 → 문서로 저장

서식은 찾았는데, 내용은 또 새로 씁니다

오늘 완성할 결과물 · 안내와 답변 한 묶음

원칙 1 · 확정된 정보와 빈칸을 나눕니다

서.비서 서비스 안내 · 인사혁신처 업무 활용 안내 보도자료

원칙 2 · 실제 학생 자료를 그대로 올리지 않습니다

원칙 3 · 사실은 같게, 문서 모양은 다르게

준비 · ChatGPT 안에서 Chat을 고릅니다

오늘 쓸 재료 · 운영 메모와 작성틀, 질문 메모

모두 교육 영상 시연용 가상 자료입니다. 결과 예시는 실습 뒤 비교할 때 엽니다.

STEP 1 · 확정 정보부터 표로 받습니다

교육운영_핵심정보_가상.docx를 읽고
확정된 정보와 확인할 항목을 표로 나눠줘.
신청 방법·선정 기준·연락처·노트북 대여는 비워 둬.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

맞는지 확인: 24팀 × 팀당 2명 = 총 48명. 등록 09:40도 원문에서 확인합니다.

STEP 2 · 가정통신문 초안을 만듭니다

안내문·공문_작성틀_가상.docx의 안내문 틀로
위 교육과정 가정통신문 초안을 써줘.
학부모·교육생이 읽기 쉽게 인사말, 일정표, 신청 순서로.
24팀은 학생과 보호자 1명씩 총 48명으로 적어줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

STEP 3 · 같은 정보로 공문 초안을 만듭니다

같은 작성틀의 공문 모양으로 협조 요청 초안을 써줘.
수신·경유·문서번호·시행일·결재자는 (확인 필요)로 둬.
붙임은 방금 만든 안내문 1부로 적어줘.
날짜·정원·비용은 핵심정보 문서와 같게 맞춰줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

문서번호·시행일·결재자·직인 정보는 담당자가 확인합니다. 이 화면은 공문 일부 미리보기입니다.

STEP 4 · 질문 답변에도 근거를 붙입니다

학부모·교육생_질문메모_가상.txt의 질문 6개에
두 문장 이내로 답해줘. 답마다 근거 항목도 붙여줘.
신청하면 모두 된다고 하거나 선착순이라고 쓰지 마.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시는 질문 6개 전부 제공합니다. «선착순», «누구나 참여 확정»은 근거가 없습니다.

없는 약속이 생겼다면, 원문과 맞춰 고칩니다

방금 쓴 안내문·공문·답변을 핵심정보 문서와 대조해줘.
선착순, 신청 주소, 노트북 무료 대여는 근거가 없으면 빼줘.
24팀·총 48명, 무료, 교육일, 신청 마감을 다시 맞춰줘.
틀린 곳은 원래 문장과 고친 문장을 표로 보여줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

얼마나 아끼나 · 다시 쓰는 시간을 줄입니다

시간을 곧바로 인건비 절감액으로 환산하지 않습니다. 실제 효과는 기관에서 따로 기록합니다.

문서로 저장 · 파일이 안 나오면 복사해 옮깁니다

검토한 안내문·공문·답변을 문서별로 나눠
교육안내_검토본.docx와 교육안내_검토본.pdf로 줘.
모든 쪽에 검토용 초안이라고 적고 확인 필요 항목은 남겨줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

휴대폰 보기 · 나와의 채팅으로 읽기 확인

안내문을 휴대폰에서 읽기 좋은 한 단으로 정리해
휴대폰안내_검토본.html 파일로 줘. 제목과 검토용 초안 표시,
일시·등록·장소·정원·비용·마감·확인 필요 항목을 넣어줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

최종 판단·확정은 담당자가 합니다

최종 점검 · 내용과 파일을 함께 봅니다

워드·PDF를 직접 열고 표 잘림과 쪽 나눔도 확인합니다.

여러분 차례 · 같은 재료로 직접 만들어 보세요

비교용 결과 파일은 «문서로 저장» 장에 있습니다. 미정 항목이 남으면 발송하지 않습니다.