공(空)내역서
단가 채우기
과거 견적 폴더에서
품목별 추천 단가 3안까지
오늘은 «찾기»보다 «대조»까지
품명은 비슷한데, 이 단가 써도 될까요?
| 견적팀이 찾는 것 | 파일마다 다른 것 | 그대로 쓰면 |
|---|---|---|
| 레미콘 단가 | 운반 포함 / 제외 | 싼 단가로 잘못 비교 |
| 철근 단가 | kg / t | 금액이 1,000배 차이 |
| 방수 단가 | 두께 2mm / 3mm | 다른 규격을 섞음 |
| 같은 공사 견적 | 사본에 같은 행 | 반복 자료가 과대표집 |
과거 유사 공사 견적서 수백 개를 뒤져 품목별 단가를 맞추느라 며칠 걸리는 일입니다.
과거 견적 폴더 → 추천 단가 3안 내역서
| 품목·단가 단위 | 추천1 저가 | 추천2 대표 | 추천3 고가 |
|---|---|---|---|
| 레미콘 (원/m³) | 90,000 | 100,000 | 115,000 |
| 철근 (원/t) | 810,000 | 900,000 | 1,035,000 |
| 합판거푸집 (원/m²) | 36,000 | 40,000 | 46,000 |
10품목은 3안 + 원본 셀 · 2품목은 (확인 필요)
금액 단위: 원 / 부가세 별도 / 교육용 결과 예시
최종 목표: 과거 견적 폴더를 한꺼번에 읽어 품목별 추천 단가 3안이 붙은 내역서
같은 조건끼리만
비교합니다
값보다 규격·단위·포함범위를 먼저 확인합니다.
원칙 1 · 이름이 같아도 조건이 다릅니다
| 확인할 곳 | 이번 비교 기준 | 다르면 |
|---|---|---|
| 규격 | 레미콘 25-24-150 | 다른 규격 제외 |
| 단위 | m³ / m² / t 등 | 근거 있는 환산만 |
| 포함범위 | 재료·운반 포함 / 타설 제외 | 범위 다른 값 제외 |
| 현장·시점 | 수도권 / 과거 견적일 기록 | 현재 조건은 별도 확인 |
기사에서 확인한 업무 흐름: 과거 유사 견적·공공단가 분석 → 단가 후보 → 사용자가 선택
근거: 벤처스퀘어 · 건설 견적의 단가 추천 사례 · 이번 실습에는 공공단가를 넣지 않았습니다.
원칙 2 · 3안은 실제 있었던 가격으로
| 추천안 | 고르는 기준 | 레미콘 예시 |
|---|---|---|
| 추천1 · 저가 | 적격값 중 가장 낮은 값 | 90,000원/m³ |
| 추천2 · 대표 | 가운데 관측값 / 짝수면 낮은 쪽 | 100,000원/m³ |
| 추천3 · 고가 | 적격값 중 가장 높은 값 | 115,000원/m³ |
| 3안이 안 되면 | 공사·가격 각각 3개 이상 필요 | 모자라면 확인 필요 |
서로 다른 공사와 가격을 확인합니다. 평균·임의 상승률로 없는 단가를 만들지 않습니다.
원칙 3 · 원본과 회사 자료를 지킵니다
| 구분 | 이번 실습 | 실제 자료를 쓸 때 |
|---|---|---|
| 회사 | JJ건설 / 직원 540명 / 가상 | 회사 사용 승인 확인 |
| 민감정보 | 가상 공사명·가상 단가 | 담당자·거래처·계약비밀 가리기 |
| 폴더 | 연습용 복사 폴더만 선택 | 회사 전체 자료 폴더 선택 금지 |
| 결과 | 새 파일로 저장 | 원본 수정·삭제와 덮어쓰기 방지 |
폴더를 골라도 외부 전송이 차단되는 것은 아닙니다. 회사 규정부터 확인합니다.
폴더를 열고
말로 부탁합니다
ChatGPT 데스크톱 앱에서 Codex를 선택합니다.
준비 · ChatGPT에서 Codex를 고릅니다
| 앱에서 할 일 | 화면 안내 | 확인할 점 |
|---|---|---|
| 앱 열기 | ChatGPT 데스크톱 앱에 로그인 | 사용 가능 여부 확인 |
| 화면 선택 | 왼쪽 위 메뉴 → Codex | Chat / Work 탭과 구분 |
| 폴더 선택 | 폴더를 여는 기능 사용 | 압축을 푼 연습 폴더 |
| 입력 | 원하는 일을 평소 말투로 | 직접 어려운 입력은 하지 않음 |
안내 그림에 해당하는 표 · 실제 앱 화면 아님
화면·메뉴 이름은 앱 버전에 따라 다를 수 있습니다.
앱 이름 기준: OpenAI 공식 안내 · 폴더 관련 버튼 번역은 확정하지 않습니다.
실습 폴더에는 입력 파일 10개
| 재료 | 수량 | 역할 |
|---|---|---|
| 과거 견적 엑셀 | 6개 / 합계 122행 | 과거 단가 근거 |
| 공내역서 엑셀 | 1개 / 12품목 | 현재 수량·규격 |
| 공사 개요 + 추천 기준 | 문서 2개 | 앞 업무 결과·비교 원칙 |
| 단가 검토연습 | 엑셀 1개 | 일부러 틀린 단가 고치기 |
압축을 풀고 «공내역서단가_연습» 폴더를 엽니다.
완성 예시는 따로 받습니다. 입력 묶음 안에는 정답 파일이 없습니다.
앞 업무에서 이어 받기 · 공사 개요
| 입찰안내서·현장설명서 핵심 조건 뽑기 | 이번 단가 비교에 쓰는 값 |
|---|---|
| 지역·용도 | 수도권 / 업무·근린시설 |
| 기준일·작업 | 2026-11-01 / 일반 주간 작업 |
| 가격 범위 | 직접비 비교 / 부가세 별도 |
| 미정 조건 | 가설전기 기간·용량·인입 범위 |
앞 업무의 결과 모양을 새로 만든 가상 자료입니다. 현장 조건을 마음대로 채우지 않습니다.
원본을 열어 보면 이런 차이가 있습니다
| 원본 위치 | 보이는 값 | 왜 확인하나 |
|---|---|---|
| 가온별관 · J4 | 철근 810원/kg | t로 환산해야 비교 가능 |
| 누리업무동 · H3 | 레미콘 단위 ㎥ | m³와 같은 단위 |
| 다온상가 · L13 | 레미콘 운반 제외 | 운반 포함 단가와 비교 불가 |
| 마루임대동 · G13 | 우레탄 2mm | 공내역서는 3mm |
파일명은 모두 «과거견적_공사명_가상.xlsx»입니다. 근거로 쓸 파일을 먼저 구분합니다.
허락 묻는 창이 뜨면 · 행동을 읽습니다
| 요청하는 행동 | 이 실습에서 판단 | 다시 확인할 것 |
|---|---|---|
| 연습 폴더 파일 읽기 | 범위가 맞으면 진행 | 회사 전체 폴더 아님 |
| 새 결과 파일 만들기 | 이름·위치 확인 후 진행 | 연습 폴더의 결과 폴더 |
| 원본 수정·삭제 | 허용하지 않음 | 새 파일로 다시 부탁 |
| 외부 전송·추가 설치 | 자동으로 동의하지 않음 | 회사 규정·필요성 확인 |
허락 안내 예시 · 실제 앱 화면 아님
실제 창의 문구와 버튼 이름은 버전에 따라 다를 수 있습니다.
먼저 파일과 빈칸부터 살펴봅니다
Codex에 보낼 부탁 문장
공내역서_가온업무동_가상.xlsx, 공사개요_앞업무결과_가상.docx, 견적팀_추천기준_가상.docx를 읽어줘. 과거견적으로 시작하는 엑셀 6개만 단가 근거로 써. 파일별 행 수와 단가 빈칸·중복을 정리해줘. 원본은 고치지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 실제 앱 화면 아님
| 진단 항목 | 예상 확인값 |
|---|---|
| 과거 견적 | 6파일 / 122행 |
| 단가 빈칸 | 2행 |
| 동일 중복 | 2행 |
| 현재 공내역서 | 12품목 / 단가 모두 빈칸 |
진단이 다르면 만들기를 멈추고 파일·시트·제목 줄부터 대조합니다.
진단 결과 · 전체행이 맞아야 합니다
| 견적 파일의 공사명 | 입력행 | 단가 빈칸 | 동일 중복 |
|---|---|---|---|
| 가온별관 | 21 | 1 | 1 |
| 누리업무동 | 21 | 1 | 1 |
| 다온상가·마루임대동 | 40 | 0 | 0 |
| 보람별관·하람업무동 | 40 | 0 | 0 |
| 합계 | 122 | 2 | 2 |
제목 줄은 제외한 데이터 행입니다. 단가가 비면 0원으로 바꾸지 않습니다.
표기·단위·제외 이유를 정리합니다
Codex에 보낼 부탁 문장
견적팀_추천기준_가상.docx대로 이름과 단위를 맞춰줘. 규격·포함범위가 다르거나 환산 근거가 없으면 제외해. 동일 중복은 한 번만 세고, 바꾼 값과 제외 이유를 원본 행과 함께 보여줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 실제 앱 화면 아님
| 정리 결과 | 행 수 |
|---|---|
| 비교에 쓸 행 | 60 |
| 대상 외 품목 | 55 |
| 중복·빈칸 | 각 2 |
| 범위·규격·단위 불일치 | 각 1 |
122행 = 적격 60행 + 제외 62행. 원본 위치와 변환 전 값은 남깁니다.
같아 보이는 값 · 합쳐도 되는 값은?
| 원본 표현 | 판단 | 이유 |
|---|---|---|
| 이형철근 → 철근 | 이름만 맞춤 | 기준 문서의 별칭 |
| 810원/kg → 810,000원/t | 환산 가능 | 1t = 1,000kg / 총액 보존 |
| 레미콘 운반 제외 80,000원 | 비교 제외 | 운반 포함 범위와 다름 |
| 거푸집 3,500,000원/식 | 비교 제외 | 면적 없어 m²로 환산 불가 |
제외표는 실패 기록이 아니라, 왜 그 값을 쓰지 않았는지 보여 주는 근거입니다.
조건이 맞는 단가 3안을 고릅니다
Codex에 보낼 부탁 문장
적격 행에서 품목별 저가·가운데 관측값·고가를 골라줘. 짝수 개면 가운데 둘 중 낮은 값을 대표로 써. 서로 다른 공사와 가격이 각각 3개 미만이면 비워둬. 각 안에 파일명·시트·행·단가 셀·견적일을 붙여줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 실제 앱 화면 아님
| 레미콘 6개 관측값 | 선택 |
|---|---|
| 90,000 / 95,000 | 90,000 → 저가 |
| 100,000 / 105,000 | 100,000 → 대표 |
| 110,000 / 115,000 | 115,000 → 고가 |
| 단위·포함범위 | 원/m³ · 운반 포함 |
단가를 새로 만들어 내지 않습니다. 가격이 같은 중복 사본을 별도 공사로 세지 않습니다.
세 단가의 근거를 원본에서 확인합니다
| 추천 | 단가 원/m³ | 원본 파일의 공사 | 단가 셀·견적일 |
|---|---|---|---|
| 저가 | 90,000 | 가온별관 | 견적내역!J3 / 2025-07-15 |
| 대표 | 100,000 | 다온상가 | 견적내역!J3 / 2025-11-18 |
| 고가 | 115,000 | 하람업무동 | 견적내역!J3 / 2026-06-15 |
원본 파일명 전체와 행번호는 완성예시 엑셀의 «추천내역»·«근거목록»에 있습니다.
근거 없는 품목까지 채우면 오답입니다
| 품목 | 추천1·2·3 | 사유 | 담당자가 확인 |
|---|---|---|---|
| 알루미늄 창호 | 모두 빈칸 | 동일 규격·범위 없음 | 공급사 동일 조건 견적 |
| 가설전기 | 모두 빈칸 | 기간·용량·인입 미정 | 공사 조건·기간 |
| 보류 금액 | 모두 빈칸 | 0원과 다름 | 확인 후 별도 반영 |
12품목 중 추천 10품목 + 보류 2품목. «전부 채워졌는가»보다 «근거가 있는가»가 먼저입니다.
12품목 내역서에 후보와 금액을 붙입니다
Codex에 보낼 부탁 문장
공내역서_가온업무동_가상.xlsx의 수량은 그대로 두고 추천 단가 3안과 금액을 붙여줘. 근거목록·제외목록·요약·검증표도 함께 만들어줘. 근거 없는 2품목의 단가·금액은 비우고, 전체 공사비와 10품목 소계를 구분해. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 실제 앱 화면 아님
| 레미콘 / 수량 120m³ | 금액 원 |
|---|---|
| 저가 90,000원 | 10,800,000 |
| 대표 100,000원 | 12,000,000 |
| 고가 115,000원 | 13,800,000 |
| 상태 | 후보 / 담당자 검토 전 |
수량은 현재 공내역서의 값입니다. 과거 공사의 수량을 가져오지 않습니다.
결과 예시 · 10품목의 대표 단가
| 품목 | 추천2 원/해당 단위 | 품목 | 추천2 원/해당 단위 |
|---|---|---|---|
| 레미콘 | 100,000 | 시멘트 모르타르 미장 | 20,000 |
| 철근 | 900,000 | 도막방수 | 30,000 |
| 합판거푸집 | 40,000 | 내부 수성도장 | 8,000 |
| 콘크리트 펌프 타설 | 18,000 | 자기질타일 | 40,000 |
| 시멘트벽돌 | 200 | 석고보드 칸막이 | 50,000 |
단위 순서: m³ · t · m² · m³ · 매 / m² · m² · m² · m² · m²
창호·가설전기는 이 표에 포함하지 않았습니다.
수량·환산·소계를 다시 계산합니다
Codex에 보낼 부탁 문장
추천 결과를 원본과 대조해 다시 계산해줘. 122행이 적격·제외 합계와 맞는지, 12품목이 모두 남았는지 봐. 철근 환산 총액과 수량 곱셈, 각 안의 10품목 소계를 검사해. 보류품목을 0원으로 더하지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 실제 앱 화면 아님
| 검사항목 | 정답 |
|---|---|
| 행·품목 | 122=60+62 / 12=10+2 |
| 철근 저가 금액 | 14,580,000원 |
| 추천1 소계 | 100,224,000원 |
| 추천2 / 추천3 | 111,360,000 / 128,064,000원 |
소계는 10품목 직접비 비교값입니다. 부가세·간접비·이윤·보류품목을 포함한 전체 금액이 아닙니다.
틀린 결과 바로잡기 · 근거 셀로 돌아갑니다
일부러 넣은 오류를 고치는 연습
단가검토연습_가상.xlsx의 레미콘 추천2가 이상해. 과거견적_다온상가_가상.xlsx의 견적내역 J3와 대조해 고쳐줘. 잘못된 단가·금액, 고친 값, 차이를 표로 보여줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
수정 결과 예시 / 수량 120m³
| 구분 | 오류값 | 수정값 |
|---|---|---|
| 단가 | 110,000 | 100,000 |
| 금액 | 13,200,000 | 12,000,000 |
| 차이 | 단가 10,000 | 금액 1,200,000 |
대표안은 100,000원입니다. 오류가 추천2 소계에도 퍼졌다면 112,560,000원 → 111,360,000원으로 고칩니다.
3안을 비교해도, 싼 안을 자동 확정하지 않습니다
추천1↔추천3 차이: 27,840,000원 · 교육용 가상 금액
막대의 길이는 동일한 10품목의 직접비 소계만 비교합니다.
가격보다 포함범위·작업 조건·현재 공급 가능 여부를 함께 봅니다.
새 결과 폴더에 저장합니다
Codex에 보낼 부탁 문장
원본은 그대로 두고 결과 폴더에 추천단가내역서.xlsx, 검토요약.pdf, 다시할순서.txt를 새로 저장해줘. 같은 이름이 있으면 덮어쓰지 말고 새 이름을 써. 저장한 파일을 다시 열어 시트·근거·소계가 맞는지 확인해줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 실제 앱 화면 아님
| 결과 폴더의 파일 | 확인 |
|---|---|
| 추천단가내역서.xlsx | 5개 시트 / 12품목 |
| 검토요약.pdf | 2쪽 / 범위와 보류 사유 |
| 다시할순서.txt | 입력·기준·검증 순서 |
| 원본 파일 | 내용 변경 없음 |
파일이 생겼다는 답만 보지 말고 실제 파일을 열어 확인합니다.
폴더에 생긴 파일 확인 · 열어 봅니다
| 결과 폴더 안내 · 실제 앱 화면 아님 | 열어서 확인할 내용 |
|---|---|
| 추천단가내역서.xlsx | 추천내역 12행 / 근거목록 60행 / 제외목록 62행 |
| 검토요약.pdf | 2쪽 / 소계 3안 / 보류 2품목 |
| 다시할순서.txt | 다음 작업의 읽기·비교·검증 순서 |
| 공내역서 원본 | 단가 칸은 여전히 빈칸 |
제공한 파일 이름에는 «완성예시_가상»이 붙습니다. 앱이 실제 만든 파일과 구분해서 봅니다.
AI는 추천,
확정은 담당자
과거 단가는 검토 재료이며 현재 입찰가를 대신 정하지 않습니다.
판단은 사람이 · 견적팀이 마지막으로 확인
| 담당자 확인 | AI가 대신 확정하지 못하는 것 | 처리 |
|---|---|---|
| 현재 가격 | 공급사 현재 견적·납기 | 필요 시 최신 견적 받기 |
| 현장 조건 | 운반거리·작업시간·층수 | 가산·제외 항목 검토 |
| 계약 범위 | 자재·노무·장비 포함 여부 | 같은 범위로 다시 대조 |
| 최종 입찰금액 | 간접비·이윤·세금·보류품목 | 담당자 승인 후 확정 |
후보를 그대로 복사해 발주하지 않습니다. 최종 단가·입찰금액은 견적팀 담당자가 확정합니다.
얼마나 아끼나 · 검토 여력과 재작업 감소
| 교육용 가정 예시 | 계산 | 의미 |
|---|---|---|
| 대조 시간 8시간 → 3시간 | 5시간 여유 | 근거 확인·현장 협의에 사용 |
| 시간당 40,000원으로 가정 | 5시간 × 40,000원 = 200,000원 | 검토 여력의 예시 환산 |
| 벽돌 10,000매 단가 오류 | 20원 × 10,000매 = 200,000원 | 오입력 재작업·견적 차이 예방 |
실측 성과·절감 보장 아님 · 예시 가정은 추천 기준 문서에도 있습니다.
담당자가 더 중요한 현장 조건 확인과 공급사 협의에 시간을 씁니다.
다른 공사에서도 같은 순서로 부탁합니다
Codex에 보낼 부탁 문장
다시할순서.txt에 이번에 쓴 비교 기준과 확인할 순서를 남겨줘. 새 공사에서는 개요·수량·범위를 먼저 확인하고, 새 자료의 행 수와 소계를 다시 계산하게 해. 이번의 122행이나 소계를 정답으로 고정하지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 실제 앱 화면 아님
| 다시 할 때 | 바뀌어야 할 것 |
|---|---|
| 공사 개요 | 지역·용도·작업 조건 |
| 현재 공내역서 | 품목·규격·수량·범위 |
| 과거 자료 | 공사·날짜·단가 근거 |
| 검증값 | 새 행 수·보류 수·소계 |
재사용하는 것은 순서입니다. 과거 답과 단가를 새 공사의 정답으로 재사용하지 않습니다.
검토용 요약은 이렇게 전달합니다
| 검토요약에 담을 것 | 이번 결과 예시 |
|---|---|
| 한 줄 결론 | 12품목 중 10품목 후보 3안 / 2품목 보류 |
| 금액 범위 | 추천2 111,360,000원 / 10품목 직접비 소계 |
| 보류 사유 | 창호 근거 없음 / 가설전기 조건 미정 |
| 요청할 판단 | 현 시세·현장 조건 확인 후 최종 승인 |
파일 전달 전: 숨긴 개인정보·거래처·내부 단가가 없는지 확인합니다.
최종 점검 · 이 표를 통과하면 검토 준비 끝
| 점검 | 기준 | 이번 예시 |
|---|---|---|
| 빠진 행·품목 없음 | 입력=적격+제외 / 전체품목 유지 | 122=60+62 / 12=10+2 |
| 단가 근거 | 파일·시트·행·셀·날짜 | 후보마다 기록 |
| 금액 검증 | 수량×단가 / 환산 총액 보존 | 추천2 소계 111,360,000원 |
| 안전한 저장 | 원본 보존 / 보류 금액 빈칸 | 새 결과 3파일 |
하나라도 안 맞으면 해당 단계로 돌아갑니다. «잘 만들어졌어»라는 설명만으로 통과시키지 않습니다.
여러분 차례 · 레미콘 한 품목부터 확인
| 직접 해 볼 일 | 스스로 확인할 답 |
|---|---|
| 압축 풀기 → Codex에서 폴더 열기 | 입력 파일 10개 |
| 진단 → 기준 맞추기 | 122행 / 적격 60행 / 제외 62행 |
| 레미콘 대표 근거 열기 | 다온상가 견적내역!J3 / 100,000원 |
| 재계산 → 결과 저장 | 120m³ × 100,000원 = 12,000,000원 |
막히면: 읽지 못한 파일 이름과 이유를 먼저 알려 달라고 부탁합니다. 근거를 못 읽은 상태로 채우지 않습니다.
단가를 채우고,
근거까지 남깁니다
JJ건설 견적팀의 가상 실습
자료 찾는 시간을 줄여, 중요한 조건을 더 확인합니다.