오늘 영상은 이렇게 갑니다

설비는 멈췄는데,
보고서 쓸 근거 찾기가 먼저다

• 정비 지침과 사규가 수백 쪽, 어느 조항을 따라야 하는지 찾는 데 시간이 든다
• 운전팀 통보서, 지난 이력, 양식을 오가며 같은 내용을 다시 쓴다
• 작업 순서와 필요한 자재를 정리하다 보면 재고 확인이 뒤로 밀린다
• → 정작 정비 준비는 보고서 쓰는 동안 멈춰 있다

찾고, 옮겨 쓰고, 맞춰 보는 일

근거가 붙은 정비 보고서 초안 + 작업 지시서

모든 문장에 근거 번호를 붙인다

오늘 자료: 정비 지침 발췌 2쪽 · 사규 발췌 1쪽 (이 발췌에 없는 조항은 모르는 조항)

분해 전에는 원인을 단정하지 않는다

초안은 정비를 준비하는 문서입니다. 정비를 마친 보고서가 아닙니다

통보서에 이력 · 지침 · 사규 · 재고 · 양식을 더한다

파일 올리기: 입력창 왼쪽 아래 «+» → «Add files or photos» (화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다) · 전부 가상 자료입니다

설비 브리핑에서 모은 고장 이력이 오늘의 재료

«설비 고장·정비 이력 모아 매일 아침 설비 브리핑 만들기»의 결과 (예시 파일)

자료를 한꺼번에 올리고 Claude

첨부한 파일들이 각각 뭔지 한 줄씩 정리해줘.
통보서에서 고장 시각이랑 수치도 뽑아주고, 지침이랑 사규는 조항이 몇 개인지도 알려줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고, 확실하지 않은 건 (확인 필요)라고 표시해줘.

결과에서 이렇게 나오면 정상

같은 창에 이어서 Claude

통보서 내용을 고장 상황으로 정리해줘.
진동이랑 온도가 지침 기준으로 어느 단계인지, 지침 번호를 붙여서 알려줘.
이력에서 같은 설비 건도 찾아서 같이 적어줘.

결과에서 이 판정이 나오면 정상

두 수치 모두 경보 단계 → 지침 3.1에 따라 분해 점검 계획

이어서 Claude

이번 건에서 따라야 하는 정비 지침이랑 사규 조항을 찾아줘.
조항 번호랑 한 줄 요약으로, 작업 순서에 쓰이는 순서대로 정리해줘.
준 파일에 없는 조항은 짐작하지 말고 (확인 필요)로 남겨줘.

결과에서 이렇게 나오면 정상

이어서 Claude

첨부한 보고서 양식 순서대로 정비 보고서 초안을 써줘.
지침이랑 사규 번호를 문장 끝에 [ ]로 붙여줘.
점검 결과 칸은 분해하기 전이니까 비워 두고, 원인은 후보로만 적어줘.

결과에서 이렇게 나오면 정상

양식 열 개 항목이 순서 그대로 나오는지도 확인

이어서 Claude

정비 순서를 작업 지시서로 만들어줘.
작업마다 예상 시간이랑 근거 번호를 넣고, 시간 합계도 계산해줘.
필요한 자재는 재고 목록이랑 비교해서 부족한 건 따로 표시해줘.

결과에서 이렇게 나오면 정상

합계 14.0시간 = 지침 4.3 표준 14시간 · 자재 5종 중 부족 1종(베어링 NU318)

숫자가 이상하면 Claude

재고 목록이랑 지침 4.2를 다시 봐줘.
NU316은 규격이 달라서 대체가 안 되잖아. 베어링 부족 표시를 다시 해주고,
정지 시각이 통보서랑 이력이 다른 것도 있으면 알려줘.

계산기로 확인: 필요 1 − 재고 0 = 부족 1 · 시간 1.0+1.5+1.0+3.0+2.5+3.0+1.5+0.5 = 14.0

완성된 정비 보고서 초안

자재 부족 1종과 확인 필요 4개

확인 필요 4개

서류 준비 시간을 줄여 정비 준비에 쓴다

출처: MTN 뉴스 보도 (2026-07-23, 주소는 영상 설명란) · 우리 회사 수치가 아닌 외부 소개

초안은 AI가, 작업 승인과 원인 확정은 담당자가

같은 창에 한 줄 더 치면 파일이 나옵니다

이 보고서 초안을 워드 파일로 만들어줘.
확인 필요로 남은 칸은 노란색으로 칠하고,
맨 아래에 확인 필요 목록을 따로 모아줘.

작업 지시서를 엑셀 파일로 만들어줘.
작업 순서랑 필요 자재는 시트를 나눠 주고,
부족한 자재는 빨간색으로 칠해줘.

파일이 안 만들어지면 Claude 설정의 «Code execution and file creation» (새 화면은 «Create and edit files»)를 확인하세요

제출하기 전, 5가지 확인

• 문장마다 지침·사규 번호가 있고, 원문을 열어 보니 맞다
• 시각과 수치가 통보서 그대로이고, 다른 기록과 어긋나면 표시했다
• 원인은 후보로만 썼고, 점검 결과 칸은 비어 있다
• 시간 합계와 자재 부족이 계산기와 재고 목록으로 맞는다
• 발췌에 없는 내용은 (확인 필요)로 남아 있고, 승인은 담당자가 한다

내 다음 고장 건 하나로 해 보세요