오늘 영상은 이렇게 갑니다

절차서는 방대한데,
필요한 대목은 지금 한 곳뿐이다

• 운전 절차서와 사규가 수백 쪽, 문서마다 개정판이 따로 있다
• 필요한 대목을 찾는 데 시간이 걸리고, 신입은 더 헤맨다
• 선배가 구두로 알려 준 순서와 문서 속 순서가 조금씩 다르다
• → 정작 현장에서 바로 볼 한 장짜리 정리는 없다

절차서를 찾고, 읽고, 근무자가 볼 수 있게 줄이는 일

근거 절차서 번호가 붙은 상황별 절차 요약 카드

카드 한 줄마다 절차서 번호·절·쪽수

줄이되 바꾸지는 않는다

문서끼리 숫자가 다르면 고르지 않는다

이 세 가지가 현장에서 뒤집히는 단골입니다

앞서 점검한 인계 서류 점검 결과가 오늘의 재료

발주처 인계(Turnover) 서류 묶음 누락 점검의 결과 — 열두 건 중 11건 접수, 1건 누락 (가상)

절차서 발췌에 기술기준 · 팀장 원칙 · 양식을 더한다

파일 올리기: 입력창 왼쪽 아래 «+» → «Add files or photos» (화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다) · 전부 가상 자료입니다

여섯 파일을 한꺼번에 올리고 Claude

첨부한 파일이 각각 뭔지 한 줄씩 정리해줘.
절차서는 몇 쪽에 문서가 몇 개, 절이 몇 개인지, 기술기준은 항목이 몇 개인지, 인계 서류 점검 결과는 몇 건 중 몇 건이 누락인지도 알려줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고, 확실하지 않은 건 (확인 필요)라고 표시해줘.

결과에서 이렇게 나오면 정상

같은 창에 이어서 Claude

급수펌프 트립 경보가 울렸을 때 근무자가 볼 카드를 만들어줘.
운전팀장 메모 원칙대로, 줄마다 절차서 번호랑 절, 쪽수를 붙여줘.
하지 말 것이랑 보고할 사람도 한 줄씩 넣어줘.

결과에서 이 네 줄이 순서대로 나오면 정상

이어서 Claude

이번엔 드럼 수위 저 경보 카드도 같은 방식으로 만들어줘.
기술기준표에 있는 수위 값이랑 절차서 값이 같은지도 같이 비교해줘.
절차서가 다른 문서를 가리키는데 내가 준 파일에 없으면, 짐작하지 말고 (확인 필요)로 남겨줘.

결과에서 이렇게 나오면 정상

이어서 Claude

비상정지 후 재기동 점검 카드도 만들어줘.
그리고 냉각수펌프 정지 때 볼 카드도 만들 수 있으면 만들어줘.
문서가 없으면 만들지 말고 왜 못 만드는지만 알려줘.

결과에서 이렇게 나오면 정상

숫자가 이상하면 Claude

급수펌프 절차서랑 드럼 수위 절차서, 기술기준표에서 수위 숫자가 서로 다른 데가 있는지 찾아줘.
다르면 어느 쪽도 고르지 말고 두 값을 다 적어서 카드를 다시 만들고, 운전팀장이 확인할 일로 남겨줘.

차이 확인: -150 − (-120) = 30mm → 같은 보일러 비상정지를 두고 문서마다 30mm 다르게 적혀 있다 · 카드에 두 값이 모두 있으면 통과

완성된 카드 ① 급수펌프 트립 경보

카드 ②·③ 그리고 확인 필요 3개

확인 필요 3개

찾는 시간을 줄여 현장 확인에 쓴다

출처: 아시아경제 영문판(2025.1), 디지털타임스 보도 (주소는 영상 설명란) · 우리 회사 수치가 아닌 외부 소개

카드는 AI가, 현장 비치 승인은 운전팀장이

같은 창에 한 줄 더 치면 파일이 나옵니다

이 카드 세 장을 워드 파일로 만들어줘.
한 장에 카드 하나씩, A4 한 쪽에 들어가게 해줘.
맨 위에 «초안 - 운전팀장 확인 전»이라고 쓰고, 확인 필요 3개는 마지막 쪽에 모아줘.

카드 ①을 휴대폰 화면에서 읽기 좋게 짧은 글로 바꿔줘.
단계마다 근거 표시는 그대로 두고, 카톡으로 나한테 보낼 수 있게 한 번에 복사되는 글로 해줘.

파일이 안 만들어지면 Claude 설정의 «Code execution and file creation» (새 화면은 «Create and edit files»)를 확인하세요

현장에 비치하기 전, 5가지 확인

• 카드 줄마다 절차서 번호·절·쪽수가 있고, 직접 열어 보니 맞다
• 순서와 숫자가 원문 그대로다 (조건 말이 빠지지 않았다)
• 문서끼리 다른 숫자는 고르지 않고 두 값 모두 적었다
• 없는 문서와 개정판은 (확인 필요)로 남아 있다
• «초안»을 지우기 전에 운전팀장 확인을 받았다

내 자주 찾는 절차 하나로 해 보세요