오늘 영상은 이렇게 갑니다

자료는 쌓였는데, 어디 있는지 모른다

• 보고서는 프로젝트 폴더마다 따로따로, 교안은 강사 컴퓨터에 그리고 메일 첨부에
• «작년에 온라인 연수 접속 문제 어떻게 했지?» 하고 물으면 기억하는 사람이 퇴사했거나 휴가 중
• 파일 이름은 «최종», «최종_수정», «복사본»이 뒤섞여 어느 것이 맞는지 모른다
• → 결국 같은 조사를 처음부터 또 하게 된다

보고서·교안 폴더를 읽어 문서와 쪽을 알려 주는 사내용 검색 화면

참고: McKinsey는 사내 AI «Lilli»로 10만 건이 넘는 문서를 검색해 요약과 출처 링크를 붙여 준다(CIO Dive 보도). 오늘은 그 방식을 폴더 하나 크기로 작게 해 본다

답은 문서 이름과 쪽이 같이 있어야 쓴다

같은 제목이 둘이면 최종본으로 찾고, 초안이 있다는 것은 알려 준다

찾지 못하면 못 찾았다고 말하게 한다

Code 화면에서 폴더를 연다

압축을 풀면 폴더 9곳, 파일 15개가 나옵니다

zip을 내려받아 압축을 푼 뒤, 그 폴더를 Code 화면에서 엽니다. 모든 파일은 교육용 가상 자료입니다.

앞서 만든 결과물을 쌓아 검색 대상으로 쓴다

폴더는 이름도 모양도 제각각이다

연습은 8문서, 현장은 수천 개 — 같은 순서로 나눠 맡긴다

사람이 정한 기준을 먼저 알려 준다

내용을 읽고 고른다

연 폴더에서 이렇게 치기 Claude Code

이 폴더가 JJ교육연구원 보고서랑 교안 모음이야. 어떤 파일이 어디 있는지 폴더별로 정리해줘.
이름이 비슷하거나 오래돼 보이는 파일, 내용이 비어 있는 파일, 이번 일이랑 상관없어 보이는 파일, 비공개로 보이는 파일은 따로 알려줘.
원본은 절대 고치지 마.

처음 보는 폴더는 먼저 «뭐가 있는지»부터 묻는다 · 마지막 줄 «원본은 절대 고치지 마»를 잊지 않는다

폴더를 살펴본 뒤 이어서 Claude Code

00_안내의 메모를 읽고, 검색에 넣을 문서만 골라줘.
복사본은 한 번만 세고, 초안은 빼되 같은 제목의 초안이 있다는 건 적어줘. 비공개 문서는 빼고 이름만 적어줘. 사진이라 글자를 못 읽는 문서는 따로 알려줘.
뺀 파일마다 이유를 한 줄씩 적어줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)라고 표시해줘.

1 + 8 + 6 = 15개 · 못 읽은 스캔본은 «읽지 못함 (확인 필요)»로 따로 남는다

가려낸 문서로 이어서 Claude Code

고른 문서를 쪽마다 읽어서 검색 목록을 만들어줘. 문서 이름, 종류, 연도, 쪽 번호, 그 쪽의 글 순서로.
글은 요약하지 말고 원문 그대로 가져와. 쪽 수는 실제 파일이랑 같아야 해.
문서 목록은 엑셀로 새로 저장하고 이름은 문서목록으로 해줘.

쪽 수 합계 = 36쪽 · 요약하지 않고 원문 그대로 가져와야 숫자가 바뀌지 않는다

교육용 가상 폴더 기준 · 합계 36쪽 · 가장 긴 문서는 결과보고서 2026 6쪽

목록이 나오면 이어서 Claude Code

이 목록으로 우리 팀이 같이 쓸 검색 화면을 하나 만들어줘. 인터넷 창에서 열리는 화면 한 장이면 돼.
단어를 띄어 쓰면 문서 이름, 쪽, 그 쪽의 글, 연도가 나오게 하고, 맞은 단어는 색으로 표시해줘.
문서에 없는 말이 있으면 못 찾았다고 알려주고, 검색에서 뺀 문서는 화면 아래에 목록으로 보여줘. 이름은 지식검색으로 해서 폴더에 저장해줘.

내려받은 파일을 더블클릭하면 인터넷 창에서 열린다 · 이 화면은 단어 맞춤 검색이다. 문장을 이해해 답해 주는 AI 연결은 사내 규정과 도구를 확인한 뒤의 일 (확인 필요)

저장된 화면을 열어 검색어 넣기

화면 모양은 예시 · 맞은 단어가 많은 쪽이 위로 온다 — 1위는 2025 현업 적용 사후 지원 효과 분석 보고서 3쪽

원본은 그대로, 새 파일만 늘었다

화면이 열리면 이어서 Claude Code

답을 이미 아는 질문 6개로 검색이 맞는지 확인해줘. 폴더 안 문서를 읽고 질문마다 정답이 어느 문서 몇 쪽인지 먼저 적어 놓고, 검색 화면에서 1위로 나오는 곳이랑 같은지 표로 보여줘.
틀린 건 어떻게 고치면 되는지도 알려줘. 해외 연수 운영 사례처럼 문서에 없는 말도 하나 넣어서 못 찾았다고 나오는지 봐줘.

정답을 먼저 적게 하는 이유: 나온 결과를 보고 정답을 끼워 맞추지 않게 · 틀린 질문이 나오면 그 질문과 문서 이름을 알려 주고 다시 부탁한다

확인이 끝나면 바로 이어서 Claude Code

목록의 문서 수랑 쪽 수를 실제 파일이랑 다시 맞춰줘. 폴더 파일이 모두 몇 개이고, 검색에 넣은 것, 뺀 것, 안내 메모가 각각 몇 개인지 세어서 다 더하면 전체랑 같은지 알려줘.
문서마다 쪽 수를 더해서 목록의 합계랑 같은지도 확인해줘. 안 맞으면 어디서 틀렸는지 알려줘.

8 + 6 + 1 = 15 · 쪽 수 6 + 5 + 5 + 4 + 5 + 4 + 3 + 4 = 36 · 합이 안 맞으면 «복사본을 두 번 세지 않았나»부터 본다

숫자가 이상하면 이렇게 다시 부탁할 때 Claude Code

문서 목록이 9문서 41쪽으로 나왔어. 검색에 넣을 건 8문서 36쪽이어야 해.
수요조사 보고서를 찾았더니 가장 필요한 주제가 회의 진행 기법이라고 나오는데, 복사본이나 초안이 섞인 것 같아. 어느 파일이 들어갔는지 찾아줘.
섞인 파일은 빼고 검색 화면을 새로 저장해줘.

합이 안 맞거나 옛날 숫자가 나오면 «복사본·초안이 섞이지 않았나»부터 묻는다 · 쪽 번호가 다르면 원문 파일을 직접 열어 확인한다

하반기 보고서가 나왔을 때 Claude Code

하반기 보고서가 하나 더 나와서 폴더에 넣어 뒀어. 지난번 문서 목록에 이어서 처리해줘.
이미 있는 문서랑 같은 건 빼고, 새 문서는 지난번이랑 같은 기준으로 쪽마다 읽어서 검색 화면에 넣어줘.
이름 뒤에 _2차를 붙여서 새 파일로 저장하고, 뭐가 달라졌는지 표로 보여줘.

8→9문서 · 36→39쪽 · 새 보고서와 앞선 시범 운영이 같은 질문에 함께 나와 비교할 수 있다

마지막으로 한 순서를 남겨 둘 때 Claude Code

오늘 한 순서를 지식검색 만드는 순서라는 메모로 폴더에 저장해줘.
파일 살펴보기, 복사본·초안·비공개 빼는 기준, 쪽마다 읽는 법, 검색 화면 만드는 법, 답을 아는 질문으로 확인하는 법, 숫자 맞춰 보는 순서까지.
다음에 새 보고서를 넣고 지난번처럼 해줘라고 하면 그대로 하게.

같은 폴더에서 전달용 자료도 만든다

연도별로 가장 많이 찾을 만한 보고서와 교안을 골라서, 신규 입사자가 처음 읽을 자료 목록을 엑셀로 만들어줘. 문서 이름과 쪽, 읽는 이유를 한 줄씩 적어줘.

온라인 연수 운영 경험을 제안서에 넣으려고 해. 관련 문서 이름과 쪽, 원문 문장을 모아서 사례 정리 초안을 워드로 써줘. 지어낸 내용은 넣지 마.

지식검색 화면 쓰는 법을 팀원용으로 파워포인트 1장에 정리해줘. 검색어 예시 3개와 뺀 문서 설명을 넣어줘.

검색 화면 파일은 사내 공유 폴더에 두면 팀이 같이 씁니다 · 공유 위치와 권한은 규정을 먼저 확인하세요. 파일을 못 만들면 Claude 설정의 «Capabilities» 안 파일 만들기 항목을 확인하세요.

다시 조사하던 시간을 새 조사에 쓴다

※ «예시»·«가정»으로 표시한 수치는 설명용이며, 쪽 수와 건수는 교육용 가상 폴더 기준입니다

검색은 찾아 주고, 쓸지는 담당자

• 찾은 숫자와 문장이 지금도 맞는지는 담당자가 원문을 직접 열어 확인한다
• 초안·옛날 자료가 있는 문서는 최신 판을 담당자가 정한다 · 글만으로 같다고 단정하지 않는다
• 비공개로 둘지, 사내 누구에게 보여 줄지는 기관 방침대로 사람이 정한다
• 외부 제안서나 보고서에 인용할 때는 담당자가 원문과 출처를 확인한 뒤에 쓴다

우리 기관 문서로 하기 전에 3가지

검색 화면을 공유하기 전, 5가지 확인

• 보고서·교안 원본은 그대로이고, 검색 화면과 목록은 새 파일이다
• 복사본·초안·대외비가 검색 대상에 섞이지 않았다
• 숫자가 맞다 (문서 8 + 뺀 파일 6 + 메모 1 = 15 · 쪽 수 합계 36)
• 답을 아는 질문 6개가 맞게 나오고, 문서에 없는 말은 «못 찾음»으로 나온다
• 공유 범위와 인용 여부 같은 최종 판단은 담당자가 정했다

우리 기관 보고서 폴더로 해 보세요

오늘 쓴 부탁 문장은 영상 설명란과 JJ AI+ 학습 사이트에서 복사할 수 있습니다