오늘 영상은 이렇게 갑니다

일은 매일 기록했는데,
보고서는 주말에 다시 쓴다

• 일보가 엿새치 쌓여 있고, 공정표는 따로 있다
• 계획과 실제 날짜를 하나씩 맞춰 보며 늦어진 작업을 찾는다
• 인원 합계를 내다 보면 숫자가 한두 개씩 어긋난다
• → 정작 만회 대책과 다음 주 계획을 생각할 시간은 남지 않는다

일보를 읽고, 공정표와 맞춰 보고, 본사 양식에 옮기는 일

계획 대비 실적·지연 공종·다음 주 계획이 담긴 주간 보고서 초안

협력사 카톡 보고 모아 작업일보 만들기의 결과를 쓴다

앞 업무의 결과를 이 실습용 엑셀 파일로 새로 만들어 두었습니다 · 오늘은 이 엑셀이 재료입니다

늦었는지는 두 날짜를 나란히 놓고 정한다

늦은 이유를 지어내지 않는다

합계에 넣을 수 없는 줄은 따로 모은다

합계에서 뺀 줄은 보고서 맨 아래 «확인 필요»에 그대로 적는다

일보 모음 · 공정표 · 보고 양식 · 소장 메모를 올린다

파일 올리기: 입력창 왼쪽 아래 «+» → «Add files or photos» (화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다) · 전부 가상 자료입니다 · 결과 예시 워드는 마지막에 비교용

네 파일을 한꺼번에 올리고 Claude

첨부한 일보 모음이랑 주간 공정표, 본사 보고 양식, 소장 메모가 각각 뭔지 한 줄씩 정리해줘.
일보는 며칠치 몇 줄인지, 확인 필요가 몇 줄인지, 공정표는 이번 주 작업이랑 다음 주 계획이 각각 몇 건인지, 양식은 몇 칸인지, 메모는 원칙이 몇 가지인지도 알려줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고, 확실하지 않은 건 (확인 필요)라고 표시해줘.

결과에서 이렇게 나오면 정상

같은 창에 이어서 Claude

이번 주 공정표 계획이랑 일보를 작업마다 맞춰 봐.
계획 종료일이랑 일보에 마지막으로 나온 날을 나란히 적고, 늦어진 건 며칠 늦었는지 알려줘.
일보에 늦은 이유가 안 적혀 있으면 이유는 쓰지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과에서 늦어진 작업이 이 네 건이면 정상

이어서 Claude

공종별로 이번 주 투입 인원을 인·일로 합쳐서 공정표에 있는 계획 인원이랑 비교해줘.
인원이 범위로 적힌 줄이랑 보고가 없는 줄은 합계에 넣지 말고, 어떤 줄을 뺐는지 따로 적어줘.

결과에서 이 숫자들이 나오면 정상

이어서 Claude

늦어진 네 건이 다음 주 계획에 영향을 주는지 날짜로만 따져서 봐줘.
일보에 없는 원인이나 만회 대책은 지어내지 말고, 원인은 (확인 필요), 대책은 (소장 결정)으로 남겨줘.

결과에서 이렇게 나오면 정상

이어서 Claude

다음 주 계획 일곱 건을 보고서에 넣을 표로 만들어줘.
지연된 작업이랑 이어지는 건 표시해줘.
본사에 부탁하거나 물어볼 게 있으면 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 질문으로 남겨줘.

결과에서 일곱 건, 이어지는 작업 두 건이 표시되면 정상

숫자가 이상하면 Claude

전기 인원 합계가 이상해 보여. 일보 모음에서 전기 줄만 날짜별로 다시 보여주고 직접 합쳐봐.
인원이 범위로 적힌 줄이 들어갔으면 빼고 다시 계산해줘.
그 줄은 확인 필요에 따로 적어줘.

계산기로 확인: 5 + 5 + 5 + 5 + 6 = 26 · 토요일 줄은 «확인 필요»로 남김 → 26이 나오면 통과

지금까지 정리한 걸 Claude

지금까지 정리한 걸 첨부한 본사 보고 양식 일곱 칸 순서대로 주간 공정 보고서 초안으로 써줘.
소장 메모 원칙대로 숫자는 일보 그대로, 원인은 (확인 필요), 대책은 (소장 결정)으로 두고,
맨 위에 세 줄 요약을 넣어줘.

맨 위 세 줄이 이렇게 나오면 정상

같은 창에서 Claude

이번 주 현장 회의에서 쓸 한 장짜리 자료를 만들어줘.
협력사에 물어볼 건 업체별로 묶고, 소장님이 정할 건 따로 모아줘.
질문은 정중하게 한두 문장으로 써줘.

업체별 질문 여섯 개와 소장이 정할 것 세 개가 나오면 정상

본사로 가는 보고서 한 쪽은 이런 모양

지연 공종 (원인과 대책은 칸만 있음)

보고서 쓰는 시간을 줄여 만회 대책 논의에 쓴다

출처: 한국경제 보도 (주소는 영상 설명란) · 우리 회사 수치가 아닌 외부 소개

초안은 AI가, 원인 확정과 대책은 담당자가

한 줄 더 치면 워드 파일과 휴대폰 화면이 나옵니다

이 보고서를 워드 파일로 만들어줘.
표는 그대로 두고, (확인 필요)랑 (소장 결정)은 노란색으로 칠해줘.

회의 자료 한 장을 휴대폰에서 보기 좋게 만들어줘.
글자는 크게, 업체별 질문은 업체마다 따로 보이게 해줘.

본사에 올리기 전 다섯 가지 확인