오늘 영상은 이렇게 갑니다

입찰 마감은 다가오는데,
읽을 조건은 끝이 없다

• 입찰안내서가 수백 쪽, 현장설명서와 특수 조건은 따로 흩어져 있다
• 공기·지체상금·대가 지급을 사내 기준과 하나씩 대어 본다
• 요약표와 본문이 다르거나, 놓친 특수 조건 하나가 나중에 큰 비용으로 돌아온다
• → 정작 발주처에 물어볼 질의서를 쓸 시간은 남지 않는다

입찰서를 읽고, 사내 기준과 비교하고, 표로 정리하는 일

공기·대가 지급·위험 조항·질의할 것이 담긴 입찰 조건 요약표

조항마다 어느 문서 몇 쪽인지 붙인다

위험도는 느낌이 아니라 기준표로 정한다

요약표와 본문이 다르면 알리고, 질의로 올린다

이 세 가지가 입찰 뒤에 뒤집히는 단골입니다

입찰서·현설에 사내 기준표 · 팀장 원칙 · 양식을 더한다

파일 올리기: 입력창 왼쪽 아래 «+» → «Add files or photos» (화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다) · 전부 가상 자료입니다 · 결과 예시 엑셀은 마지막에 비교용

여섯 파일을 한꺼번에 올리고 Claude

첨부한 입찰안내서 발췌랑 현장설명서, 사내 기준표, 팀장 메모, 요약표 양식이 각각 뭔지 한 줄씩 정리해줘.
입찰안내서는 몇 쪽에 조항이 몇 개인지, 현장설명서는 몇 쪽인지, 기준표는 항목이 몇 개인지, 팀장 메모는 원칙이 몇 가지인지도 알려줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고, 확실하지 않은 건 (확인 필요)라고 표시해줘.

결과에서 이렇게 나오면 정상

같은 창에 이어서 Claude

입찰안내서 제7조 공사기간이랑 제12조 지체상금을 사내 기준표랑 비교해줘.
도급금액은 850억 원으로 하고, 공기가 사내 산정 공기보다 부족한 일수랑, 그만큼 늦으면 지체상금이 얼마인지도 계산해서 적어줘.
팀장 메모 원칙대로 문서 이름이랑 조항 번호, 쪽수를 붙여줘.

결과에서 이 숫자들이 나오면 정상

두 조항 모두 기준 초과 + 금액 직결 → 위험도 상

이어서 Claude

입찰안내서 제18조 설계변경이랑 제19조 물가변동, 현장설명서 특수 조건(민원, 야간 작업)도 같은 방식으로 사내 기준표랑 비교해줘.
현장설명서에 있어야 할 자료인데 없는 게 있으면, 짐작하지 말고 질의할 것에 따로 적어줘.

결과에서 이렇게 나오면 정상

이어서 Claude

나머지 조항들도 한꺼번에 비교해줘.
위험도는 기준표 규칙대로 상·중·하로 하고, 기준표에 없는 항목은 판단하지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
입찰안내서가 가리키는데 파일에 없는 자료도 찾아서 알려줘.

결과에서 이렇게 나오면 정상

지금까지 비교한 열한 개를 Claude

지금까지 비교한 걸로 입찰 조건 요약표를 만들어줘.
위쪽에 공기, 대가 지급, 위험 조항, 질의할 것 네 덩어리로 나누고, 위험 조항은 상·중·하 순서로 첨부한 양식 열 그대로 정리해줘.
협상 의견은 사내 기준표 범위 안에서 한 줄씩 써줘.

맨 위 «상» 다섯 줄이 이 순서로 나오면 정상

숫자가 이상하면 Claude

1쪽 요약표랑 뒤쪽 조항 본문에서 숫자가 다른 데가 있는지 찾아줘.
다르면 어느 쪽 숫자를 썼는지 알려주고, 팀장 메모 원칙대로 본문 숫자로 고쳐서 요약표를 다시 만들어줘.
어긋난 건 질의할 것에 넣어줘.

계산기로 확인: 850억 × 0.1% = 85,000,000원 · × 0.05% = 42,500,000원 → 60일이면 차이 2,550,000,000원이 요약표의 금액과 같으면 통과

완성된 위험 조항 열한 줄

공기·대가·위험과 질의할 것 6개

질의할 것 6개

1차 검토 시간을 줄여 질의서와 공정 검토에 쓴다

출처: 스마트투데이 보도 (주소는 영상 설명란) · 우리 회사 수치가 아닌 외부 소개

요약표는 AI가, 입찰 결정과 질의는 담당자가

같은 창에 한 줄 더 치면 파일이 나옵니다

이 요약표를 엑셀 파일로 만들어줘.
위험도 칸은 상은 빨강, 중은 노랑, 하는 초록으로 칠해줘.
질의할 것 6개는 다른 시트에 따로 모아주고, 금액 계산도 한 시트에 넣어줘.

질의할 것 6개로 발주처에 낼 질의서 초안을 써줘.
문서 이름이랑 조항 번호, 쪽수를 먼저 적고, 물어보는 내용은 한두 문장으로 정중하게 써줘.

파일이 안 만들어지면 Claude 설정의 «Code execution and file creation» (새 화면은 «Create and edit files»)를 확인하세요

입찰 검토에 올리기 전, 5가지 확인

• 조항마다 문서 이름과 번호·쪽수가 있고, 직접 열어 보니 맞다
• 숫자와 금액이 원문과 계산식으로 맞는다
• 요약표와 본문이 다르면 본문 숫자를 썼다
• 파일에 없는 자료와 기준표에 없는 항목이 (확인 필요)로 남아 있다
• 법률 해석을 쓰지 않았고, 위험도 최종 확정은 담당자가 한다

내 다음 입찰서 조항 몇 개로 해 보세요