JJ AI+ · 인사 with GPT
인사 실전 · 고급
Codex에서 실습

연간 교육,
지도와 예산을
한 번에

중복 지출은 덜고,
꼭 필요한 교육은 채웁니다

12단계 연속 실습엑셀·보고·운영 메모
인사 with GPT · 연간 교육 체계도와 예산
진행 지도

오늘의 구성 · 약 60분

오프닝 · 4분진단 · 12.75분설계 · 12.25분만들기 · 12.75분검증 · 9.5분보고·운영 · 7.75분마무리 · 1분0분15분30분45분60분
인사 with GPT · 연간 교육 체계도와 예산
오늘의 문제

과정은 많은데, 무엇이 남았을까요?

올해도 같은 표를 복사하면

비슷한 교육이
다른 이름으로 들어옵니다

엑셀 과정은 두 군데에 있고,
배차 전환 연습은 빠져 있습니다.

오늘 바꿀 일

과정표와 요구를
같이 읽습니다

무엇을 합칠지, 무엇을 채울지
근거를 붙여 결정합니다.

예시 상황 · 한결물류(가명) 인사팀 김OO 대리와 운영팀 O팀장의 교육 계획

인사 with GPT · 연간 교육 체계도와 예산
오늘의 결과물

완성할 것 · 교육 지도와 예산 한 묶음

남길 파일들어갈 내용쓰는 순간
연간교육_계획_가상.xlsx교육 지도 · 예산 · 일정 · 검산현업과 교육 계획 조정
교육계획_결재보고_가상.docx / .pdf결정할 금액 · 승인할 것예산 결재 요청
다음달_작업순서_가상.docx새 자료 확인 · 중복 대조 · 멈출 조건다음 달 같은 순서로 갱신

자료를 읽은 이유부터 보고에 쓴 숫자까지, 한 묶음으로 이어 갑니다.

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비용의 변화

무엇을 얼마나 아끼나 · 예시

작년 교육비9,000만올해 편성 총액6,500만차이 2,500만 원 · 약 27.8% (예시)

교육비 5,996만 원 + 예비비 504만 원 = 6,500만 원

편성 차이입니다. 실제 절감액은 올해 집행이 끝난 뒤 확인합니다.

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핵심 원칙

시작하기 전, 세 가지 기준

지킬 기준실제 행동
원본 보존정리한 내용은 새 파일에 저장
필수 조건 우선안전 · 법정교육 · 배차 전환 일정을 먼저 배치
합계와 적용 확인금액을 다시 더하고 교육 뒤 남길 과제를 정함

오늘 자료는 모두 가상입니다. 실제 회사 자료는 외부 이용 규정을 먼저 확인하세요.

인사 with GPT · 연간 교육 체계도와 예산
PART 1
PART 1 · 진단

작년의 돈과 배움을
먼저 맞춘다

자료 6개를 읽고, 중복과 누락을 분리합니다

남길 것 · 자료 목록 → 정리 명세 → 진단 목록

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교육 영상 시연용 가상 자료

오늘 쓸 재료 · 먼저 ZIP을 받으세요

자료 묶음규모함께 읽을 이유
작년 과정표 + 수강 명세25과정 / 919행같은 실적을 다른 모양으로 담음
요구 조사 + 올해 방침96건 / 방침 문서원하는 것과 꼭 해야 할 것 연결
조건·단가 + 현장 회의판PDF 4쪽 / 그림 1장인원 · 돈 · 시기를 대조

ZIP을 풀면 생기는 «연간교육_실습» 폴더를 고릅니다.

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여러 자료 연결

회의판도 함께 읽게 합니다

가상 교육 회의판: 성수기 전 안전 실습, 중복 신청 확인, 6월 배차 교체, 상한 7,500만 원
  • O팀장 · 안전 실습은 9~10월
  • 김OO 대리 · 중복 신청 먼저 확인
  • 운송팀 · 교체 전에 연습
  • 방침·PDF와 다른 말은 확인 필요

그림의 글도 문서와 대조합니다. 읽히지 않는 부분은 다시 확인합니다.

인사 with GPT · 연간 교육 체계도와 예산
ChatGPT 데스크톱 앱

Codex 준비

ChatGPT 데스크톱 앱을 열고

왼쪽 위에서
Codex를 고릅니다

사용 가능 여부와 이용 한도는
내 계정과 회사 설정을 확인합니다.

폴더를 여는 기능으로

연간교육_실습
폴더를 고릅니다

ZIP을 푼 폴더입니다.
회사 전체 문서 폴더는 고르지 않습니다.

화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다. 폴더 선택이 외부 전송 차단을 뜻하지는 않습니다.

근거: OpenAI 공식 안내 · 2026-11-04 확인 · 화면 구분 · 계정별 이용 안내

인사 with GPT · 연간 교육 체계도와 예산
작업 범위 확인

허락 묻는 창이 뜨면

범위 안이면 허용

오늘 자료 읽기
새 결과 파일 만들기

연간교육_실습 폴더인지,
새 파일 이름이 맞는지 봅니다.

범위를 벗어나면 거절

폴더 밖 자료 접근
원본 삭제·덮어쓰기

모르는 작업은 설명을 먼저 듣고
무엇이 바뀌는지 확인합니다.

뜻이 어렵다면 «뭘 바꾸려는 건지 쉬운 말로 알려줘.»

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Codex · 연간교육_실습 폴더에서 이어서
STEP 1

폴더 속 자료를 한 번에 읽기

이 폴더에 있는 실습 자료 6개를 다 읽어 봐.
파일마다 뭐가 들었고 어디에 쓸지 적어줘.
연간교육_계획_가상.xlsx로 새로 저장해줘.
‘자료 목록’ 시트에 파일 이름, 내용, 쓸 곳을 넣어줘.
원본은 그대로 두고 모르는 건 미확인으로 남겨줘.

확인 · 6개 자료를 읽었고, 요약과 명세를 같은 실적으로 구분

고칠 때 · «요약과 명세는 같은 실적이야. 두 번 더하지 마.»

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원본 대조 · 결과 예시

출발점 숫자 · 원본에서 확인

자료읽은 결과 예시구분할 단위
작년 과정표25과정 / 9,000만 원과정별 회사 지출
신청 / 이수911 / 786같은 사람이 여러 번 포함된 연인원
요구 조사96건응답한 사람의 의견
수강 명세919행중복 정리 전 수강 기록

자료 목록에서 여섯 파일을 읽었는지 보고, 요약과 명세는 합산하지 않습니다.

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Codex · 연간교육_실습 폴더에서 이어서
STEP 2

겹친 명세를 분리해 새로 정리하기

작년_수강명세_추가_가상.xlsx를 정리해줘.
같은 수강건번호에 내용까지 같을 때만 하나로 묶어줘.
연간교육_계획_가상.xlsx의 ‘정리 명세’에 넣고,
‘중복 분리’와 ‘정리 기록’에 뺀 행과 바꾼 걸 남겨줘.
이수 표기와 금액 모양은 맞추고 센터 빈칸은 미확인으로 둬.

확인 · 원자료 919행 → 중복 8행 분리 → 정리 명세 911행

고칠 때 · «같은 번호라도 내용이 다르면 합치지 말고 따로 보여줘.»

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정리 결과 확인 · 결과 예시

정리 규칙을 사람이 읽어 봅니다

실제 섞인 값정리할 값그대로 둘 것
이수 · 수료 · 완료이수미이수는 이수로 바꾸지 않기
입출고관리 · 입출고 관리입출고 관리다른 직무는 합치지 않기
쉼표·원이 붙은 금액원 단위 숫자실제 금액 바꾸지 않기
센터 빈칸 13건미확인추정해서 채우지 않기

정리 후 비용은 9,000만 원이어야 합니다.

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Codex · 연간교육_실습 폴더에서 이어서
STEP 3

돈의 겹침과 교육 공백 찾기

연간교육_계획_가상.xlsx의 ‘정리 명세’와
작년_교육실적_가상.xlsx를 맞춰 봐.
‘진단 목록’ 시트에 통합 후보, 미이수 원인, 빠진 교육을 나눠줘.
원본 과정명과 금액도 붙여줘.
만족도만 보고 효과가 없다고 쓰진 마.

확인 · 통합할 후보와 운영을 바꿀 후보를 구분

고칠 때 · «전화 영어는 근무 시간도 봐야 해. 원인 확인으로 바꿔줘.»

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진단 결과 예시

진단 예시 · 줄일 후보와 채울 공백

구분원본 근거다음 판단
통합 후보엑셀 두 과정 420 + 240만 원대상·내용 겹침 확인
재설계 후보외부 리더십·코칭 960 + 900만 원교안 비교 후 역할 구분
운영 개선 후보전화 영어 20명 신청 · 7명 이수근무 시간·필요 확인
채울 공백6월 배차 교체 · 실무 교육 부재5월 연습 우선 배치

진단은 삭제 목록이 아닙니다. 원인과 근거를 남겨 현업과 바꿀 일을 고릅니다.

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중간 점검

여기까지 만든 것

여기까지 만든 것파일 안 위치넘어갈 기준
정리한 수강 명세정리 명세 / 중복 분리911행 · 중복 분리 8행
원본과 맞춘 합계정리 기록9,000만 원 · 이수 786
교육을 바꿀 후보진단 목록통합 후보와 빠진 배차 교육 구분

연간교육_계획_가상.xlsx를 열고 확인한 뒤, 요구 조사와 올해 방침을 연결합니다.

인사 with GPT · 연간 교육 체계도와 예산
PART 2
PART 2 · 설계

원하는 교육과
필요한 교육을 엮는다

진단 목록에 요구 조사와 올해 방침을 더합니다

남길 것 · 요구 집계 → 교육 지도 → 선택 근거

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Codex · 연간교육_실습 폴더에서 이어서
STEP 4

요구 조사와 올해 방침 연결하기

교육요구조사_결과_가상.xlsx와
올해_교육방침_메모_가상.docx를 같이 봐.
연간교육_계획_가상.xlsx의 ‘요구 집계’에
1순위를 직급·직무별로 세고, 2순위는 따로 넣어줘.
올해 방침과 맞는 점도 적어줘. 응답 수를 전체 직원 수로 쓰진 마.

확인 · 1순위 96건 / 엑셀 17건 / 배차 14건

고칠 때 · «1순위랑 2순위는 더하지 말고 따로 보여줘.»

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요구 결과 예시

요구는 96건, 대상 인원은 별도입니다

1순위 결과 예시응답직무별 응답 예시응답
엑셀·데이터 정리17건입출고 관리40건
배차·운송 실무14건운송 배차16건
후배 가르치는 법12건고객사 운영 지원22건
현장 안전 실습11건본사 지원18건

왼쪽은 상위 네 교육 발췌, 오른쪽은 전체 직무 합계 96건입니다. 정원과 구분하세요.

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설계 조건

일정과 예산보다 먼저 지킬 조건

올해 방침

상한 7,500만 원
신임 팀장 6명

법정교육 예산 유지
사내 강사 수당 반영

현장에서 지킬 시기

6월 교체 전 배차 연습
안전 실습 9~10월

11~12월 현장 추가교육 회피
외부 교육 뒤 15분 팀 공유

조건 예시 · 법정교육의 실제 대상·시간·횟수는 회사 담당자가 별도로 확인합니다.

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Codex · 연간교육_실습 폴더에서 이어서
STEP 5

직급·직무별 교육 지도 만들기

진단 목록과 요구 집계로 교육 지도를 그려줘.
교육설계_조건과단가_가상.pdf의 16개 항목을 연결해줘.
연간교육_계획_가상.xlsx의 ‘교육 지도’에
교육, 직급, 직무, 계획 정원, 시기, 남길 과제를 넣어줘.
대상자는 아직 확정 전이야. 근거 없는 건 채우지 마.

확인 · 4개 직무와 직급별 배울 일·적용 과제 연결

고칠 때 · «모두 같은 교육만 넣지 말고 직무별로 남길 과제를 나눠줘.»

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교육 지도 발췌 · 결과 예시

교육 지도 예시 · 배움의 위치가 보입니다

직급입출고 관리운송 배차고객사 운영 지원본사 지원
사원창고 심화
안전 실습
배차 전환
엑셀 실습
고객 응대
엑셀 실습
엑셀 실습
입문 공통
주임·대리재고 정확도
사내 강사
배차 전환
사내 강사
숫자 보고
사내 강사
엑셀 실습
사내 강사
과장·차장후배 육성후배 육성계약 실무
숫자 보고
후배 육성
팀장신임 기본 / 기존 면담 실습신임 기본 / 기존 면담 실습신임 기본 / 기존 면담 실습신임 기본 / 기존 면담 실습

발췌 예시 · 공통 필수교육은 별도 관리 · 신임·기존 대상의 겹침 확인

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효과 확인 설계 · 결과 예시

교육 후 남길 것을 먼저 정하세요

교육남길 과제언제·누가 확인
배차 전환 실무배차 연습 기록6월 실제 적용 · 운송팀
현장 안전 실습현장 점검표교육 후 30일 · O팀장
숫자로 보고하기가상 고객 보고 1장교육 후 30일 · 고객운영팀
사내 강사 육성강의 시연 기록시연 직후 · 인사팀

현재 오류·재작업 횟수는 자료에 없습니다. 효과의 출발값은 미확인으로 둡니다.

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Codex · 연간교육_실습 폴더에서 이어서
STEP 6

유지·통합·신설·보류 나누기

연간교육_계획_가상.xlsx의 ‘선택 근거’ 시트를 만들어줘.
교육마다 유지, 통합, 신설, 보류를 표시해줘.
작년 금액, 올해 방침, 확인할 사람도 옆 칸에 적어줘.
전화 영어와 팀빌딩을 빼는 건 제안으로 써줘.
내용이나 계약을 확인하기 전엔 확정하지 마.

확인 · 편성 제안과 교육 효과에 대한 판단을 구분

고칠 때 · «효과 없다고 쓴 건 빼고 실제 내용을 확인할 것으로 바꿔줘.»

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재배치 예시

돈이 줄어도, 필요한 배움은 채웁니다

작년 / 올해 예시금액 변화판단 이유
엑셀 두 과정 → 통합 실습660 → 400만 원중복 수강 확인 뒤 재배치
외부 리더십·코칭 → 팀장 두 과정1,860 → 520만 원신임 360 + 기존 160
배차 실무 공백 → 전환 실습없음 → 480만 원6월 교체 전 연습
법정교육 예산410 → 410만 원적용 요건 확인하며 유지

항목별 발췌입니다. 이 차이만 더해서 전체 절감액으로 쓰지 않습니다.

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결정 경계

이 결정은 확인받고 넘어갑니다

누가 확인할까요?무엇을 볼까요?남길 결정
인사팀 김OO 대리실제 대상자 명단 · 신임/기존 팀장 구분정원 확정 여부
운영팀 O팀장과 현업과정 내용 겹침 · 현장 가능한 시기통합·시기 조정 제안
계약·예산 담당자계약 변경 조건 · 미편성 · 예비비 사용승인 또는 보류

Codex의 제안 → 현업 검토 → 예산 승인으로 이어 갑니다.

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중간 점검

여기까지 만든 것

설계 결과

교육 지도
선택 근거

4개 직무 · 직급별 배움
16개 예산 항목과 연결

교육 뒤 확인할 일

연습 기록 · 점검표
고객 보고 1장

확인할 팀과 시점을 적고
자료에 없는 현재 실적은 비워 둡니다.

이제 같은 교육 지도에 인원·단가·월을 붙여 예산과 일정을 만듭니다.

인사 with GPT · 연간 교육 체계도와 예산
PART 3
PART 3 · 만들기

교육 지도에
예산과 일정을 붙인다

계산식과 여러 시트가 들어간 결과를 폴더에 저장합니다

남길 것 · 올해 예산 → 운영 일정 → 통합 엑셀

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Codex · 연간교육_실습 폴더에서 이어서
STEP 7

16개 항목으로 예산 만들기

교육설계_조건과단가_가상.pdf의 인원과 단가로 짜줘.
연간교육_계획_가상.xlsx의 ‘올해 예산’에
항목, 교육, 계획 정원, 1인당 금액, 예산액을 넣어줘.
예비비 504만 원은 아래에 따로 두고 총액과 상한 잔여도 보여줘.
합계 칸을 누르면 계산식이 보이게 해줘.

확인 · 교육비 5,996만 원 + 예비비 504만 원 = 총액 6,500만 원

고칠 때 · «예비비는 교육비에 섞지 말고 따로 보여줘.»

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예산 결과 예시

예산의 다섯 금액을 구분합니다

구분금액의미
교육비5,996만 원16개 항목의 합계
예비비504만 원필요 시 승인받아 쓸 미집행 계획액
편성 총액6,500만 원교육비 + 예비비
예산 상한7,500만 원방침에 적힌 한도
미편성 잔여1,000만 원상한 − 편성 총액
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Codex · 연간교육_실습 폴더에서 이어서
STEP 8

연간 일정과 분기 지출 연결하기

연간교육_계획_가상.xlsx의 ‘운영 일정’에 교육, 월,
분기, 계획 지출, 담당, 후속 확인을 넣어줘.
배차는 5월, 안전 실습은 9~10월에 넣어줘.
법정교육 예산은 3·6·9·10월로 나눠줘.
‘분기 예산’에서 합계를 보여줘. 예비비는 따로 둬.

확인 · 4개 분기의 합계 5,996만 원 / 배차는 6월 교체 전

고칠 때 · «예비비는 아직 집행 월을 정한 돈이 아니야. 분기 교육비에서 빼줘.»

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분기별 지출 예시

분기 예산 · 일정과 같은 돈인지 확인

1분기1,362.5만 원2분기1,817.5만 원3분기1,855.5만 원4분기960.5만 원

1,362.5 + 1,817.5 + 1,855.5 + 960.5 = 5,996만 원

예시 · 예비비 504만 원은 분기 교육비에 포함하지 않습니다.

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Codex · 연간교육_실습 폴더에서 이어서
STEP 9

여러 시트를 한 파일로 저장하기

연간교육_계획_가상.xlsx에 지금까지 만든 시트를 모아줘.
자료 목록, 정리 명세, 중복 분리, 정리 기록, 진단 목록,
요구 집계, 교육 지도, 선택 근거, 올해 예산, 운영 일정, 분기 예산이야.
‘숫자 검산’과 ‘예외·승인’, ‘효과 확인’도 넣어줘.
이 폴더에 저장하고 시트 이름과 실제 파일 이름을 알려줘.

확인 · 실제 엑셀 1개 / 시트 14개 / 원본 보존

고칠 때 · «대화에 표만 있어. 연간교육_계획_가상.xlsx로 이 폴더에 저장해줘.»

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실제 파일 확인 · 결과 예시

폴더에 생긴 파일 확인 · 결과 예시

폴더에서 확인파일 안에서 확인
연간교육_계획_가상.xlsx14개 시트를 열어 내용 확인
작년_교육실적_가상.xlsx원본 이름·내용이 그대로인지 확인
작년_수강명세_추가_가상.xlsx원자료는 919행으로 보존
결과 파일 열기올해 예산의 합계 칸을 직접 눌러 보기

표만 보이면 다시 부탁하세요. «연간교육_계획_가상.xlsx가 생겼는지 확인해줘.»

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파일 안 검수

엑셀에서 눌러 볼 세 곳

눌러 볼 곳있어야 할 연결확인 행동
올해 예산 · 예산액정원 × 1인당 금액배차 항목의 인원 칸을 찾음
분기 예산 · 교육비운영 일정의 같은 분기 금액일정의 배차 5월 지출을 찾음
숫자 검산 · 차이계산값과 별도 기대값 비교같은 값만 적었는지 살펴봄

숫자만 적힌 합계라면 «합계 칸은 인원 바꾸면 같이 계산되게 고쳐줘.»

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작은 변경 시험 · 결과 예시

인원을 바꾸면 총액도 따라 바뀔까요?

임시로 바꿀 곳바뀌어야 할 금액확인 뒤
배차 전환 계획 정원16명 → 17명인원만 임시 변경
배차 전환 예산480 → 510만 원30만 원 증가
교육비 / 편성 총액6,026 / 6,530만 원둘 다 30만 원 증가
최종 저장값16명 · 480만 원변경을 취소하고 다시 확인

일정 금액도 조정하기 전에는 검산이 불일치해야 합니다.

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저장 순서

검산 전에는 보고서를 확정하지 않습니다

먼저 안정시킬 것

엑셀 원본 결과

지도 → 예산 → 일정 → 검산
바꾼 인원은 16명으로 복원

그 뒤에 만들 것

결재 보고와 PDF

검산한 숫자만 옮기기
대상자·계약의 미확인 함께 표시

순서를 지키면 예산을 한 번 고칠 때 문서 여러 개를 다시 손보는 일을 줄일 수 있습니다.

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중간 점검

여기까지 만든 것

만들기 결과확인할 위치기준값 예시
통합 엑셀 저장실습 폴더 / 시트 14개연간교육_계획_가상.xlsx
계산되는 교육비올해 예산5,996만 원
예비비와 편성 총액올해 예산504만 / 6,500만 원
작은 변경 시험 복원배차 정원 / 숫자 검산16명 / 차이 0

이어서 할 일 · 원본의 합계와 결과의 합계를 서로 다른 방법으로 다시 계산합니다.

인사 with GPT · 연간 교육 체계도와 예산
PART 4
PART 4 · 검증

숫자를 다시 더하고
틀린 이유를 찾는다

원본 대조와 엑셀 계산을 따로 확인합니다

남길 것 · 숫자 검산 → 수정 기록 → 승인 목록

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Codex · 연간교육_실습 폴더에서 이어서
STEP 10

엑셀에서 숫자 다시 계산하기

연간교육_계획_가상.xlsx의 ‘숫자 검산’을 채워줘.
검산 항목, 엑셀 계산, 별도 기대값, 차이 칸을 넣어줘.
작년 지출은 과정표와 정리 명세에서 각각 더해 봐.
교육비, 예비비, 총액, 상한 잔여도 따로 계산해줘.
일정 합계가 교육비랑 다르면 차이를 남겨줘.

확인 · 과정표 9,000만 원 = 정리 명세 9,000만 원

고칠 때 · «요약과 명세는 합치지 말고 각각 더해서 비교해줘.»

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필수 숫자 검산 · 결과 예시

숫자 재계산 · 이 네 줄은 직접 확인

검산다시 계산한 값정답 예시
명세 원자료 − 중복9,454만 − 454만9,000만 원
16개 예산 항목 합계정원 × 1인당 금액을 더함5,996만 원
교육비 + 예비비5,996만 + 504만6,500만 원
상한 − 편성 총액7,500만 − 6,500만1,000만 원

계산기나 엑셀의 별도 빈 시트에서도 같은 값이 나오는지 봅니다.

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단위와 비율 확인 · 결과 예시

이수율의 분모를 바꾸지 않습니다

검산 항목계산해석
전체 이수율786 ÷ 911 ≈ 86.28%신청 연인원 기준
미이수 연인원911 − 786 = 125서로 다른 직원 125명이 아님
전화 영어 이수율7 ÷ 20 = 35%운영 시간·업무 필요 확인
만족도과정별 점수만 있음교육 효과로 바꾸어 말하지 않기

전체 직원 약 160명을 분모로 놓으면 다른 뜻의 숫자가 됩니다.

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Codex · 연간교육_실습 폴더에서 이어서
STEP 11

틀린 결과 바로잡기

예비비를 상한 잔여 1,000만 원으로 잘못 쓴 경우를 고쳐보자.
연간교육_계획_가상.xlsx의 ‘올해 예산’에서
예비비는 교육설계_조건과단가_가상.pdf대로 504만 원이야.
교육비는 그대로 두고 총액, 잔여, ‘숫자 검산’을 다시 맞춰줘.
‘정리 기록’에 틀린 값과 고친 이유도 남겨줘.

확인 · 총액 6,500만 원 / 상한 잔여 1,000만 원으로 복원

고칠 때 · «교육비까지 바꾸지 말고 예비비와 연결된 합계만 고쳐줘.»

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수정 결과 확인 · 결과 예시

오류 예시 → 수정 후 예시

항목잘못 쓴 예시고친 값
교육비5,996만 원5,996만 원 유지
예비비1,000만 원504만 원
편성 총액6,996만 원6,500만 원
미편성 잔여504만 원1,000만 원

맞춘 뒤에도 교육 지도·일정·보고의 숫자가 같은지 다시 봅니다.

인사 with GPT · 연간 교육 체계도와 예산
문서 사이 대조 · 결과 예시

표 세 장의 숫자가 서로 같아야 합니다

같은 항목을 추적교육 지도예산·일정보고 예시
배차 전환 실무16명480만 원 / 5월교체 전 연습
현장 안전 실습96명576만 원 / 9~10월점검표로 적용 확인

인원이 달라지면 지도 → 예산 → 일정 → 보고의 네 곳을 함께 맞춥니다.

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판단 한계

숫자가 맞아도 남는 확인 사항

남은 일확인할 주체남길 상태
센터 빈칸 13건 / 대상 명단인사팀 김OO 대리원자료 확인 대기
외부 과정 내용 / 계약 조건운영팀·계약 담당통합 승인 전 검토
법정교육 실제 적용 요건회사 담당자대상·시간·횟수 별도 검토

숫자가 맞은 것과 승인된 것은 다릅니다. 남은 결정은 ‘예외·승인’ 시트로 넘깁니다.

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중간 점검

여기까지 만든 것

숫자 검산

작년 9,000만 원
올해 교육비 5,996만 원

요약과 명세를 각각 더하고
분기 합계와 다시 맞췄습니다.

수정·승인 기록

예비비 504만 원
상한 잔여 1,000만 원

서로 바뀐 값을 고친 이유와
남은 결정을 기록합니다.

이 검증 결과로 보고서를 만듭니다. 예산을 더 바꾸면 보고 전에 다시 검산하세요.

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PART 5
PART 5 · 보고·운영

검증한 계획을 보고하고
다음 달에도 이어 쓴다

결재 보고와 작업 순서 메모로 마무리합니다

남길 것 · 결재 보고 → 작업 순서 메모

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Codex · 연간교육_실습 폴더에서 이어서
STEP 12

결재 보고와 다음 달 순서 남기기

연간교육_계획_가상.xlsx로 교육계획_결재보고_가상.docx를 만들어줘.
첫머리에 교육비, 예비비, 총액, 상한 잔여를 나눠 적어줘.
승인할 것과 미확인도 구분하고 같은 이름의 PDF도 만들어줘.
다음달_작업순서_가상.docx에는 자료 확인부터 검산까지 순서를 적어줘.
전월 파일 보존과 금액 충돌 때 멈출 조건도 넣어줘.

확인 · 결재 보고 워드·PDF와 작업 순서 메모 3개 파일

고칠 때 · «확정 절감이라고 썼네. 작년 대비 편성 차이 예시로 고쳐줘.»

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결재 보고 발췌 · 결과 예시

보고 예시 · 결정할 내용을 앞에 둡니다

검토 요청 · 교육비 5,996만 원 + 예비비 504만 원
편성 총액 6,500만 원을 제안합니다.

작년 대비 편성 차이 2,500만 원(예시)
상한 잔여 1,000만 원 · 실제 절감액은 집행 후 확인

승인 전 확인 · 대상자 명단 · 계약 조건 · 의무교육 적용 요건

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문서 저장·완성 예시

회사에서 쓰는 문서로 마무리

용도저장할 파일·방법
운영하며 수정연간교육_계획_가상.xlsx
결재 내용 편집교육계획_결재보고_가상.docx → 한글에서 열어 HWP로 저장
출력·결재 첨부교육계획_결재보고_가상.pdf → 표와 한글·쪽 나눔 확인
다음 달 이어서 사용다음달_작업순서_가상.docx

회의 자료가 필요하면 «교육계획_회의요약_가상.pptx로 3장 만들어줘. 금액, 일정, 승인할 것을 한 장씩.»

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월별 반복 운영

다음 달에는 이 메모부터 읽게 하세요

다음달_작업순서_가상.docx부터 읽어 봐.
이번 달 자료가 있는지 먼저 보고, 없으면 없다고 해줘.
있으면 겹치는 기록을 확인하고 ‘월별 집행’ 시트에 반영해줘.
연간교육_계획_가상.xlsx는 그대로 두고 연간교육_월별갱신_가상.xlsx로 저장해줘.
바뀐 건 교육계획_월별변경_가상.docx 한 장으로 남겨줘.
이어 쓸 파일 예시새 자료가 없을 때
연간교육_월별갱신_가상.xlsx전월 기록과 계획은 보존
교육계획_월별변경_가상.docx새 실적 없음 · 실제 지출은 채우지 않음

오늘 ZIP에는 새 월 실적이 없습니다. 재사용 방법을 연습하는 장입니다.

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운영의 멈춤 기준

이럴 때는 갱신을 멈추고 확인합니다

갱신을 멈출 신호바로 하지 않을 일남길 기록
같은 수강건번호에 다른 금액둘 중 하나를 골라 합치기원자료 둘과 확인 담당자
예비비 승인 기록 없음계획액을 실제 지출에 섞기승인 대기 금액
교체 뒤 배차 교육 / 성수기 추가교육날짜만 임의로 변경현업에 물을 일정

자료가 들어오면 계속 처리하는 것보다, 멈춰야 할 이유를 남기는 게 먼저입니다.

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최종 점검

최종 점검 · 보고하기 전 다섯 가지

통과 기준 · 원본 보존 / 숫자 일치 / 적용 과제 / 승인할 일 / 실제 파일 확인

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따라 하기

여러분 차례 · 같은 자료로 끝까지 해 보세요

1

먼저 만들기

ZIP을 풀고 12단계
원본 보존·새 파일

2

직접 검산하기

911행·9,000만 원
5,996 + 504 = 6,500만

3

비교하고 고치기

완성 예시와 차이 확인
미확인·승인 목록 남기기

통과 기준 · 교육 지도·계산되는 예산·결재 보고·작업 순서 메모

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중간 점검

여기까지 만든 것

보고·운영 결과 예시파일쓰는 곳
결재 보고교육계획_결재보고_가상.docx / .pdf승인 금액과 남은 결정
반복 작업 순서다음달_작업순서_가상.docx새 실적 확인과 멈출 조건
운영 원본연간교육_계획_가상.xlsx지도 · 예산 · 일정 갱신

실제 자료를 공유할 때는 회사 메일·사내 메신저를 사용하고 받는 사람을 확인하세요.

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핵심 정리

오늘 만든 것은 교육 목록보다 큽니다

자료가 흩어져 있을 때

과정명만 바꾼 표
따로 노는 금액

왜 넣었는지 설명하기 어렵고
보고 때마다 다시 정리합니다.

오늘 남긴 것

근거가 연결된 지도
다시 계산한 예산

적용 과제와 검산 기록을 남겨
현업과 결정할 일을 찾습니다.

담당자는 반복 정리에 쓰던 시간을 줄이고, 교육의 적용과 현업 협의에 집중합니다.

인사 with GPT · 연간 교육 체계도와 예산
정리

배움은 필요한 곳에,
예산은 근거가 있는 곳에.

한 부서의 작년 교육부터, 같은 순서로 시작해 보세요.

인사 담당자 그림

함께 읽기 → 근거로 연결하기 → 숫자 다시 더하기

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