오늘의 구성 · 약 60분

시연과 파일 확인 포함 62.5분 · 60장 · STEP 12개

셋 다 하고 싶지만,
올해 한도는 8억 원

오늘 완성할 것은
비교표와 보고 2장

앞 단계의 정리 결과를 다음 단계의 재료로 씁니다.

무엇을 얼마나 아끼나

오늘 쓸 재료 · 묶음 파일부터 받기

압축을 푼 «설비투자_실습폴더»를 고르세요. 묶음 안 이름에는 «_가상»이 없습니다. 답안은 나중에 봅니다.

전단의 «2년 회수», 믿어도 될까요?

업체 주장: 최대 90%·3억 원

우리 기록: 재배송비부터 확인

유지보수와 성수기 조건은?

Codex 준비

• ChatGPT 데스크톱 앱을 열고
  왼쪽 위 메뉴에서 Codex를 고릅니다
• 폴더를 여는 기능으로
  «설비투자_실습폴더»를 선택합니다
• 입력 자료 6개가 있는지 보고
  부탁 문장을 보낼 준비를 합니다

화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다. 이용 한도와 회사 계정의 허용 범위도 확인하세요.

근거: OpenAI 공식 안내 · 2026-11-04 확인
메뉴·폴더: ChatGPT, Work and Codex / Quickstart
OpenAI 메뉴 안내 · 작업 위치 안내

허락 묻는 창이 뜨면

어떤 파일을 읽고 뭘 바꾸려는지 쉬운 말로 알려줘.
원본은 그대로 두고 새 파일로 만들어줘.

연습에는 가상 자료만 씁니다. 실제 회사 자료는 회사의 외부 서비스 이용 규정을 먼저 봅니다.

이 폴더의 입력 자료 여섯 개를 다 읽어 봐.
견적 뒷장 조건, 빠진 내용, 전단 주장과 우리 기록을 나눠줘.
없는 말은 짓지 말고 모르는 건 확인 대기로 써줘. 원본은 바꾸지 마.
자료진단.txt에 파일 이름과 쪽을 붙여 저장해줘.

고쳐 달라는 한 줄 → «견적서 뒷장의 유지비와 배터리 조건도 넣어줘.»

진단 결과에서 놓치면 안 되는 4곳

자료진단.txt 결과 예시 · 전단과 견적 뒷장의 조건을 나란히 봅니다.

05_평택센터_비용기록_최근12개월.xlsx를 정리해줘.
날짜와 항목 이름을 맞추고 빈 재배송비는 건당 2만 원으로 채워줘.
중복 후보는 한 줄씩 잠정 반영하고 음수는 그대로 둬.
비용정리.xlsx에 정리·중복후보·변경기록 시트를 만들어줘.
각 시트 A1부터 표를 넣고 원본 행 번호와 바꾼 이유도 남겨줘.

고쳐 달라는 한 줄 → «같은 금액이라는 이유만으로 지우지 말고 날짜와 항목도 함께 확인해줘.»

정리본의 합계 · 잠정 기준

지게차는 104행에서 중복 후보 2행을 잠정 제외해 102행입니다. 증빙 확인 전 확정값은 아닙니다.

음수와 중복은 증빙을 기다린다

여기까지 만든 것 · 자료 진단

돈의 흐름, 세 가지로 나눠 보죠

회수는 정상 연도 단순 비교와 연도별 누적 비교를 함께 봅니다.

04_투자요청_효과메모.docx에서 회사 기준을 찾아줘.
한도 8억 원, 단순 회수 5년 안, 연 4% 비교가 맞는지 봐줘.
판단기준.txt에 회사 기준·추가 가정·비교 범위를 나눠 저장해줘.
이번엔 5년 동안 보고, 백만 원·부가세 별도로 맞춰줘.
세금과 나중에 팔 돈은 빼고, 처음에 투자금 전부를 낸 예시라고 적어줘.

고쳐 달라는 한 줄 → «확인된 사실처럼 쓴 가정은 별도 칸으로 옮겨줘.»

비교 기준표 · 예시 가정

01_견적서_한빛자동화_분류기.pdf,
02_견적서_동진모빌리티_전동지게차.pdf,
03_견적서_세움랙시스템_창고랙.pdf를 뒷장까지 읽어줘.
견적효과.xlsx의 견적 시트 A1부터 처음 낼 돈·매년 비용·교체비를 나눠줘.
파일 이름과 쪽도 붙여줘. 지게차 대당 금액은 추측하지 마.

고쳐 달라는 한 줄 → «지게차 대당 표기만 추측하지 말고 6대 합계와 나눠 본 값을 같이 써줘.»

초기 투자와 뒷장 비용

출처: 각 견적서 1~2쪽 · B 전기료·수리비는 업체 예상, 미확인

비용정리.xlsx와 04_투자요청_효과메모.docx로 효과를 비교해줘.
분류기는 재배송비의 75%에서 유지보수를 빼고 성수기 효과는 따로 둬.
지게차와 랙도 새로 드는 돈을 빼줘.
견적효과.xlsx의 효과 시트 A1부터 기존 지출·줄일 비율·새 비용·남는 돈을 넣어줘.
근거 칸에 기록인지, 현장 추정인지, 업체 예상인지도 적어줘.

고쳐 달라는 한 줄 → «성수기 1억 원을 확정 절감으로 넣지 말고 기대 효과로 옮겨줘.»

해마다 순수하게 남는 돈

전단 주장, 숫자로 다시 보면

서로 독립된 효과인지도 확인되지 않았습니다. 낙관적 계산은 승인 근거로 쓰지 않습니다.

여기까지 만든 것 · 비교 설계

판단기준.txt와 견적효과.xlsx로 투자비교.xlsx를 만들어줘.
안내·근거·입력·연도별·비교·점검 시트로 나눠줘.
입력과 비교는 4행에 제목, 5~7행에 A·B·C를 넣어줘.
입력 B열은 투자금, F6은 지게차 전기료, D7은 랙 절약 비율로 해줘.
입력을 바꾸면 결과도 바뀌고, 계산 칸은 누르면 계산식이 보이게 해줘.
남는 돈이 0 이하면 회수 불가로 써줘.

고쳐 달라는 한 줄 → «계산 결과를 숫자로만 붙이지 말고 입력을 바꾸면 같이 바뀌게 해줘.»

비교표의 첫 화면 · 정상 연도

단위: 백만 원 · 예시 · 시작 지연과 일시 교체비 반영 전의 단순 비교입니다.

회수 기간, 엑셀로 한 번 더 보기

예시 · 막대가 짧을수록 빠른 회수입니다. 안전·가동 조건은 별도로 봅니다.

랙은 계약이 끝나야
임차료가 줄어듭니다

단위: 백만 원 · 계약은 2027년 3월 종료. 절약 시작과 연액 점검비는 추가 시연 가정입니다.

지게차는 5년차 배터리를 남깁니다

투자비교.xlsx의 연도별 시트를 채워줘.
B4~F4는 2027년부터 5년, 5~7행은 A·B·C로 해줘.
A·B는 연초, C는 4월부터 절약하고 C 점검비는 첫해도 1년치를 빼줘.
B 배터리 3천만 원은 5년차 말에 빼고 시연 가정이라고 적어줘.
G열은 5년 합계, H열은 투자 차감, I열은 연 4%로 현재 돈에 맞춘 투자 차감으로 해줘.
아래 A11부터 해마다 남은 미회수금도 넣어줘. 이자는 또 빼지 마.

고쳐 달라는 한 줄 → «첫해도 1년치 절약한 걸로 잡지 말고 9개월만 넣어줘.»

5년 표 · 초기 투자 차감 후

단위: 백만 원 · 예시 · 연별 칸은 순효과, 마지막 칸은 5년 순효과 합계에서 초기 투자 차감

랙의 누적 회수는 약 2.89년

한도가 남아도
두 설비 효과는 확인

투자비교.xlsx의 비교 시트 A16부터 불리한 경우 표를 넣어줘.
B 전기료 연 1천5백만 원, C 임차료 절약 80%를 각각 따로 봐줘.
바꾼 조건·정상 연도 회수·5년 합계 순서로 칸을 나눠줘.
원래 입력은 두고, 남는 돈이 0 이하면 회수 불가로 써줘.

고쳐 달라는 한 줄 → «예시로 바꾼 값은 따로 두고 원래 비교표를 덮어쓰지 마.»

여기까지 만든 것 · 비교표

투자비교.xlsx의 점검 시트 A4부터 검산표를 만들어줘.
항목·표의 값·원본으로 따로 계산한 값·차이 순서로 나눠줘.
첫해와 배터리를 넣기 전후도 아래에 나란히 넣어줘.
원본 파일 이름과 행·쪽을 적고, 중복과 음수는 확인 대기로 남겨줘.

고쳐 달라는 한 줄 → «차이가 나면 맞는 척하지 말고 어느 원본에서 달라졌는지 적어줘.»

숫자 재계산 · 직접 눌러 볼 4칸

점검 시트 결과 예시 · 원본 숫자를 보고 새 칸에서 직접 계산합니다.

계산식이 살아 있는지 바꿔 봅니다

틀린 결과 바로잡기 · 오류 예시

투자비교.xlsx는 두고 비교검토용.xlsx로 사본을 만들어줘.
사본의 연도별 시트 B7만 114로 바꿔줘. 오류 찾기 연습용이라고 적어줘.

비교검토용.xlsx에서 빠진 비용과 시점을 고쳐줘.
A 유지보수 연 2천4백만 원, B 5년차 배터리 3천만 원을 넣어줘.
C 첫해는 9개월 임차료 절약에서 점검비 1년치를 빼줘.
시트와 칸은 유지하고 투자비교_수정본.xlsx로 저장해줘.
수정기록.txt에 바뀐 칸·이유·다시 계산한 값과 결론을 적어줘.

고쳐 달라는 한 줄 → «숫자만 고치지 말고 회수 기간과 추천 이유도 다시 맞춰줘.»

수정 결과 · 세 칸을 다시 봅니다

5년 효과를 현재 돈으로 보면

예시 · 세전·연말 발생·4%·초기 일괄 지출 가정. 값이 양수여도 승인 확정은 아닙니다.

누락을 고치면 결론도 바뀌어야

• 분류기는 5년 안 회수 못 함 → 보류 이유에 유지보수 포함
• 지게차는 단순 회수 4년이어도 여유가 작음 → 조건부
• 랙은 2.63년과 누적 약 2.89년을 따로 표시
• 세금·잔존가치·실제 지급 시점은 결재 전 보완

다시 계산한 뒤 저장하고 닫았다가 열어 봅니다.

남은 확인을 담당자와 묶기

기한은 보고 시점에 담당자와 정합니다. 자료에 없는 회신이나 승인은 만들지 않습니다.

여기까지 만든 것 · 검증 기록

투자비교_수정본.xlsx로 투자검토보고.docx를 2쪽으로 만들어줘.
1쪽은 결론과 비교표, 2쪽은 위험·확인할 일·담당·결정할 사람을 넣어줘.
C 우선 검토, B 조건부, A 보류로 써줘. 승인됐다고 쓰지 마.
예시와 남은 확인 항목을 붙이고 투자검토보고.pdf도 같이 저장해줘.

고쳐 달라는 한 줄 → «표 때문에 3쪽이 되면 핵심은 남기고 문장을 줄여 2쪽으로 맞춰줘.»

결과 예시 · 보고 두 쪽의 역할

문서 저장은 용도대로

한글·PPT로 옮긴 뒤 쪽 수와 숫자를 확인합니다.
휴대폰 열람: 회사 규정 확인 → 회사 메일·사내 메신저로 내게 보내기

폴더에 생긴 파일 확인하기

다음에도이대로해줘.txt를 이 폴더에 남겨줘.
새 견적·최근 비용·중복과 빈칸·회사 기준부터 보는 순서로 써줘.
계산·검산·보고 2쪽과 결정할 사람도 적어줘. 옛 파일은 그대로 둬.
새 파일에는 검토 날짜를 여덟 자리로 붙여줘.
투자비교_20261104.xlsx, 투자검토보고_20261104.docx,
투자검토보고_20261104.pdf처럼. 날짜는 실제 검토한 날로 해줘.

고쳐 달라는 한 줄 → «자동으로 승인하지 말고 확인이 끝나면 누가 결정할지도 메모에 남겨줘.»

결과 예시 · 다시 할 순서 메모

다음에도이대로해줘.txt에 남길 순서 · 새 검토에서는 2027년 표도 새 시작 연도에 맞춥니다.

여기까지 만든 것 · 보고와 운영

최종 점검 · 보고 전에 5가지

• 자료 6개와 원본 행·쪽이 근거에 연결되어 있다
• 정상 회수와 첫해·교체비 반영 결과가 구분되어 있다
• 엑셀 직접 재계산과 입력 변경 확인을 끝냈다
• 보고 2장 숫자가 수정본과 같고 남은 확인 항목이 보인다
• 원본은 그대로이고 승인 상태·담당·후속 확인이 적혀 있다

여러분 차례 · 한 폴더로 끝까지