오늘의 구성 · 약 40분

Work에서 STEP 8단계 · 입력 시연 6회 + 결과 확인 2단계 · 정리 → 대조 → 검산 → 보고

목록은 있는데,
물건은 어디 있죠?

• 같은 노트북이 띄어쓰기만 달라 두 줄에 있다
• 사용자는 빈칸인데 상태는 «사용 중»이다
• 퇴직자 카드가 «반납»으로 적혔지만 수령 기록이 없다
• 보관함에 여유분이 있는데 새 물건부터 주문한다

오늘 회사는 한결물류(가명) · 이천 물류센터

오늘 손에 남는 결과물 3개

원칙 1 · 원본을 남기고 정리한다

원칙 2 · 예정과 완료를 나눈다

원칙 3 · 근거와 확인자를 남긴다

무엇을 얼마나 아끼나 · 예시

노트북 120만 원·카드 2만 원 가정 · 재사용 확인·배정 결정 전의 교육용 예시

ChatGPT를 열고, Work에서 이어가기

Work가 안 보이면 계정·회사 설정과 제공 상태 확인 · 첨부·저장 버튼 이름은 화면에서 확인

근거: OpenAI 공식 안내 · 결과 파일 확인 · 2026-11-04 확인

오늘 쓸 재료 · 엑셀·메모·확인표

새 대화에 엑셀·메모부터 첨부 · 확인표 이미지는 현장 대조에서 추가 · 결과 예시는 검수할 때 열기

자산 번호와 원본 행은 다릅니다

뒤의 결과 예시에서도 세 표시를 구분해서 보세요

먼저 무엇이 틀렸는지

자산목록_정리전_가상.xlsx랑 운영메모_한결물류_가상.docx 읽어 봐.
반복된 줄, 빈칸, 상태가 다른 줄을 원본 행이랑 보여줘.
최사원은 최 사원, 노트 북은 노트북, 카드는 출입카드로 맞춰줘.
번호 표기도 맞추고 원문은 옆에 남겨줘. 아직 합치지 말고 64행 그대로 둬.
없는 내용은 만들지 말고 모르면 ‘확인 필요’라고 써줘.

고쳐 달라는 한 줄 · «요약만 말고 문제 있는 원본 행도 같이 보여줘.»

진단 결과 예시 · 원본 세 군데

번호 표기 차이는 같은 자산인지 확인하기 위한 단서입니다

표기 정리 결과 예시 · 원문은 옆에

입력 시연 1의 결과를 봅니다 · 새로 보내지 않기 · 원본은 64행 유지

같은 번호라도 일련표시까지 본다

실제 번호·실제 출입 정보가 아닌 교육용 식별표시입니다

같은 자산을 한 번씩 연결하기

방금 맞춘 목록에서 같은 물건을 한 줄로 묶어줘.
번호랑 일련표시가 둘 다 같은지 봐줘. 상태가 다르면 운영 메모 M1·M2를 봐줘.
자산대장.xlsx에 넣을 표야. ‘자산대장’에는 번호·종류·일련표시·사용자·위치·상태를 넣어줘.
취득가·교육 예약·재사용 후보·근거·확인 기준도 칸을 나눠줘.
‘원본대조’에는 원본 64행과 바꾼 이유를 남겨줘.

고쳐 달라는 한 줄 · «마지막 줄을 고르지 말고 M1·M2 회신 근거로 판단해줘.»

정리 결과 예시 · 64행 → 60개

줄을 연결한 결과입니다 · 물건 4개를 없앤 것이 아닙니다

현장 확인표 · 대기품은 7개

• 실물: 노트북 3대·카드 4장
• 교육 예약: 각 1개
• 재사용 후보: 2대·3장

자료 이름 P1 · 11월 4일 10:00 이 과장 확인 · 교육용 예시

회신과 확인표로 현재 상태 맞추기

현장확인표_가상.png도 붙였어. 운영메모_한결물류_가상.docx랑 같이 봐줘.
자산대장.xlsx에 넣을 표의 사용자·상태·근거 칸을 고쳐줘.
사용자 빈칸은 M3으로 채워줘. 반납 예정이랑 완료는 나눠줘.
카드 중지 요청만 있으면 ‘중지 확인 중’으로 두고 바꾼 줄을 보여줘.

고쳐 달라는 한 줄 · «확인 날짜가 없거나 읽히지 않는 곳은 추측하지 말고 표시해줘.»

대조 결과 예시 · 엇갈린 세 기록

최신이라고 무조건 채택하지 않고, 어떤 사실을 확인한 자료인지 봅니다

틀린 결과 바로잡기 · 어디를 고칠까?

운영메모_한결물류_가상.docx의 M5~M7 다시 봐줘.
HK-C-036은 ‘중지 확인 중’, HK-N-024는 ‘소재 확인 중’이야.
HK-N-023이랑 HK-C-034·035는 ‘반납 대기’로 고쳐줘.
대기 수량이랑 재사용 후보도 다시 세어줘.

오류가 있을 때만 보내기 · 대기 7개 / 반납 대기 3개 / 소재·중지 확인 중 각 1개

추가 조치 6개를 점검표로 연결하기

아직 할 일 있는 자산만 조치점검표.xlsx로 만들어줘.
시트는 ‘안내’, ‘조치점검표’, ‘월간점검’으로 해줘.
‘조치점검표’ A1은 ‘교육 영상 시연용 가상 자료’, 2행은 칸 이름, 3행부터 자료야.
A~H열은 번호·상태·근거·할 일·담당·기한·우선순위·진행이야.
I~K열은 실제 확인일·확인자·완료 증빙으로 하고 비워 둬. 중지 확인 중인 카드부터 놓아줘.

고쳐 달라는 한 줄 · «예정일을 완료일로 옮기지 말고, 6개 모두 미완료로 남겨줘.»

조치표 결과 예시 · 할 일과 기한

상태별로 다시 세면 60개

구매 판단 예시 · 예약품부터 빼기

운영 메모와 확인표 P1로 비교 · 계산은 STEP 7에서 엑셀로 받기

숫자 재계산 · 수량과 금액

교육용 예시 · 실제 재사용 확인과 배정 결정이 이루어지는 경우

대장과 점검표를 새 엑셀로 받기

고친 표를 자산대장.xlsx로 줘. 시트는 ‘안내’, ‘자산대장’, ‘원본대조’, ‘검산’, ‘구매판단’이야.
각 시트 A1은 ‘교육 영상 시연용 가상 자료’, 2행은 칸 이름, 3행부터 자료야.
‘검산’ A열은 항목, B열은 계산한 값으로 해줘.
‘구매판단’은 수요·대기·예약·재사용 후보·추가 구매·단가·비교 금액을 칸마다 나눠줘.
대기에서 예약 각 1개 빼고, 노트북 2대·카드 4장 수요랑 비교해줘. 단가는 운영 메모대로야.
합계랑 금액은 누르면 계산식이 보이게 해줘. 조치점검표.xlsx도 같이 줘. 원본은 남겨줘.

고쳐 달라는 한 줄 · «표만 보여주지 말고 내려받아 열 수 있는 엑셀 파일 2개로 줘.»

엑셀 결과 예시 · 다섯 군데 확인

엑셀에서 내가 다시 세는 방법

• 자산대장에서 번호 열의 빈칸 없는 60개를 선택 → 아래 «개수» 확인
• 종류에서 노트북만 골라 번호 24개 확인 → 카드 36개도 확인
• 상태별로 골라 47·7·1·3·1·1인지 세기
• 대기품 7개에서 교육 예약 2개를 빼 재사용 후보 5개 확인
• 구매판단에서 단가·수요·금액을 다시 대조

개수가 안 보이면 아래 상태 표시줄에서 «개수» 켜기 · 제목·안내 행은 제외

문서로 받고, 현장에서도 안전하게

팀장에게 결정받을 보고 만들기

자산대장.xlsx랑 조치점검표.xlsx로 박 팀장에게 올릴 보고 1장 만들어줘.
‘확인한 사실·남은 확인·결정 요청’ 순서로 써줘.
자산 수, 미완료 6개, 재사용 후보랑 카드 구매 후보를 넣어줘.
246만 원은 지출 예방 가능 예시라고 쓰고, 중지는 아직 확인 중으로 둬.
팀장보고.docx랑 같은 내용의 팀장보고.pdf로 줘. ‘교육 영상 시연용 가상 자료’도 적어줘.

고쳐 달라는 한 줄 · «확정된 사실, 아직 확인 중인 일, 결정 요청을 구분해서 다시 써줘.»

완성 보고 예시 · 결정할 일은 무엇일까?

작성: 최 사원 / 대조: 이 과장 / 결정: 박 팀장 · 가상 자료

배정하기 전 현장에서 확인할 것

매달 이어갈 때는 바뀐 근거부터

새 자료를 받을 때는 날짜를 붙인 새 대장으로 보관 · 지난 파일도 남기기

최종 점검 · 배정 전에 다섯 가지

• 대장 60개·원본대조 64행, 번호와 근거가 이어진다
• 상태 합계 60개·추가 조치 6개를 내가 다시 세었다
• 예약품·반납 예정·수리 중을 재사용 후보에 넣지 않았다
• 중지 완료 회신 없는 카드와 소재 미확인 노트북을 구분했다
• 예시 금액·미완료 상태·담당·기한·결정 요청이 보고에도 같다

여러분 차례 · 정리부터 보고까지

일단 멈추고 직접 해 보세요 · 결과 예시는 나중에 비교 · 모든 자료는 가상

내 결과가 맞는지 확인하는 기준

문장이 달라도 괜찮습니다 · 수량·근거·미완료 상태가 같아야 합니다