JJ AI+ · 행정 with GPT
행정 실전 · 중급
ChatGPT Work에서 실습
사내 안내 메모·엑셀·그림을 엮어 두 가지 시안으로
게시판용 휴대폰용 수정·검수까지
메모 → 문구
그림 → 시안
두 종을 따로 저장
숫자·날짜 대조
JJ AI+ 전재현입니다. 행정 with GPT, 오늘은 사내 안내 포스터를 직접 만들어 보죠. 안내 내용을 다 받았는데 글씨 배치에서 막힌 적 있으시죠? 메모와 엑셀, 그림을 Work에 함께 넣고 게시판용과 휴대폰용을 이어서 만들 겁니다. 모양은 달라도 날짜와 이용 기준은 같아야 해요. 두 시안을 대조하고 틀린 곳을 고친 뒤, 저장한 파일을 다시 읽는 데까지 해 볼게요.
행정 with GPT · 오프닝
오늘의 구성 오프닝 · 2분 PART 1 원칙 · 4분 PART 2 자료·두 시안 · 11분 PART 3 검증·수정 · 10분 PART 4 저장·활용 · 6분 PART 5 점검·실습 · 7분 0분 10분 20분 30분 40분 약 40분 · STEP 7개 / Work에 직접 부탁 6회 / 엑셀에서 직접 확인 1회
오늘은 약 40분 동안 포스터 두 종을 완성해 봅니다. Work에 직접 부탁하는 건 여섯 번이에요. 중간의 숫자 확인은 엑셀에서 직접 해 볼 거고요. 부탁을 보낸 뒤에는 결과 예시와 비교하면서 어디를 읽어야 하는지 짚겠습니다. 끝에는 여러분이 여분 수량을 바꾸고 복원하는 연습도 남겨 뒀어요. 먼저 어떤 안내를 만들지부터 볼까요?
행정 with GPT · 오프닝
안내는 붙였는데, 언제부터인지 날짜가 작아서 안 보인다 이미지를 줄였더니 글씨까지 작아졌다 게시판과 단체 채팅방의 안내가 서로 다르다 담당자는 수정 요청을 다시 전달한다 게시판 A는 멀리서, 휴대폰 B는 작은 화면에서 읽기 · 두 파일의 사실은 같게
현장에서 자주 듣는 얘기인데요. 안내를 붙였는데도 언제부터냐는 질문이 다시 온답니다. 날짜가 없어서가 아니라 잘 안 보이는 거죠. 게시판을 찍어서 보내면 휴대폰에서는 더 작아지고요. 그래서 오늘은 읽는 화면에 맞춰 두 가지로 만들겠습니다. 같은 안내표를 보고 만들면 한쪽에만 예전 내용이 남는 일도 줄일 수 있겠죠.
행정 with GPT · 오프닝
오늘 손에 남길 결과물 3가지 결과물 1
게시판용 포스터 A4 세로 · 글 중심 시안 A
회의실안내_A_최종.pdf
결과물 2
휴대폰용 포스터 세로 긴 화면 · 그림 중심 시안 B
회의실안내_B_최종.png
결과물 3
게시·검수표 게시 위치와 수량
회의실안내_게시검수표_최종.docx
두 시안은 모양을 달리하고, 날짜·이용 기준·문의처는 같게
손에 남길 건 이 세 가지입니다. 게시판용 A4 한 장, 휴대폰에서 볼 세로 그림, 그리고 게시·검수표예요. 포스터를 잘 만들었어도 어디에 몇 장 붙였는지 모르면 다시 확인해야 하잖아요. 내용 정리부터 게시 수량, 마지막 확인 기록까지 이어 보겠습니다. Work가 파일을 만들면 우리가 직접 열어 확인하는 것까지가 오늘 할 일이에요.
행정 with GPT · 핵심 원칙
1
PART 1 · 핵심 원칙
내용은 하나로, 정보·읽는 순서·확인 책임, 세 가지부터 정합니다
모양을 고르기 전에 먼저 정할 게 있어요. 바꾸면 안 되는 날짜와 숫자, 짧게 다듬어도 되는 표현을 나누는 겁니다. 이 구분이 없으면 시안마다 다른 안내가 나오거든요. 내용을 정하고, 읽는 순서를 잡고, 마지막 확인할 사람을 정해 보죠.
행정 with GPT · 핵심 원칙
원칙 1 · 바꿀 수 없는 내용을 잠근다 그대로
날짜와 숫자 시행일 · 이용 시간
11월 23일 · 최대 2시간 · 내선 204
다듬기
제목과 설명 짧은 제목 · 쉬운 말
회의실 예약·정리 안내
보류
메모에 없는 내용 빈칸으로 남기기
신청 주소·벌칙은 새로 넣지 않기
시안마다 내용을 다시 생각하지 말고, 확정한 안내표를 함께 쓴다
잠근다는 건 보기 좋게 다듬다가 사실까지 바꾸지 말자는 뜻이에요. 시행일과 이용 시간은 그대로 가져옵니다. 제목은 짧게 바꿔도 되죠. 메모에 없는 신청 주소나 벌칙은 넣지 않아요. 먼저 확정 안내표를 받아 두면 두 시안을 만들 때마다 원본을 새로 해석할 일이 줄어듭니다. 어느 줄이 사실이고 어느 줄이 표현인지 나눠 보세요.
행정 with GPT · 핵심 원칙
원칙 2 · 먼저 볼 것부터 크게 맨 위
무슨 안내? 회의실 예약·정리
회의실 예약·정리 안내
→
가운데
언제·어떻게? 시행일과 행동 기준
11월 23일부터 · 이용·정리·취소
→
맨 아래
어디에 물을까? 문의처와 담당자
경영지원팀 최 사원 · 내선 204
긴 배경 설명은 메모에 남기고, 포스터에는 행동할 내용부터
게시판 앞에서 오래 읽기는 어렵죠. 무슨 안내인지, 언제부터 어떻게 해야 하는지, 어디에 물으면 되는지 순서로 놓겠습니다. 배경 설명을 전부 넣으면 날짜가 묻히기 쉬워요. 제목 다음에 시행일, 그다음 행동 기준을 한 줄씩 읽게 해 보죠. 색을 구별하지 않아도 글만 읽고 뜻이 통하면 좋겠습니다.
행정 with GPT · 핵심 원칙
원칙 3 · 두 시안을 나란히 대조한다 같은 안내표에서 두 시안 만들기 제목 → 시행일 → 행동 기준 → 문의처 순으로 읽기 저장한 파일을 다시 열어 같은 내용인지 보기 이 과장 검토 → 박 팀장 확인 후 실제 게시 확인 순서: 확정 메모 → A·B 실제 문구 → 저장 파일 → 담당자 확인
하나를 고쳤다고 다른 파일도 같이 바뀌지는 않죠. 휴대폰용에만 예전 내선이 남을 수 있어요. 두 시안에서 같은 항목을 같은 순서로 읽어 보세요. 오늘은 최 사원이 만들고 이 과장이 검토한 뒤 박 팀장이 게시를 확인하는 가상 업무입니다. 누가 최종으로 볼지 먼저 정해 두면 수정 요청도 덜 엇갈리겠죠.
행정 with GPT · 핵심 원칙
무엇을 얼마나 아끼나 · 비용 예시 외주 디자인 직접 제작 24만 원 2만 원 차이 22만 원 · 시안 2종과 수정 1회 기준 인쇄비 4만 원은 두 방식에 동일하게 들어가므로 차이에서 제외
모두 교육용 예시 · 실제 견적 아님 · 제작·검토 시간과 구독료 배분은 회사별로 다름
비용도 볼까요? 시안 두 종과 수정 한 차례를 외주로 맡기면 24만 원, 직접 만들 때 이번 업무에 나눈 AI 이용료는 2만 원으로 둔 예시예요. 차이는 22만 원입니다. 인쇄비 4만 원은 양쪽에 똑같이 들어가니 차이에 또 더하지 않죠. 실제 견적은 아니고 제작과 검토 시간도 따로 봐야 합니다. 마지막에는 이 기준으로 기록을 남겨 볼게요.
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오늘의 가상 업무 · 회의실 이용 안내 회사
한결물류 이천 물류센터
확정 메모: 2026년 11월 19일
만드는 사람
최 사원 이 과장 검토
작성 → 검토 → 게시 확인
안내 목적
예약·정리 기준 통일 시행일 2026년 11월 23일
예약부터 정리까지 같은 기준
한결물류와 등장인물은 모두 가명 · 업무 기준과 수치는 교육용 예시
예전 메모는 제외 · 출력 수량과 비용은 포스터 본문에 넣지 않아요.
연습할 곳은 한결물류 이천 물류센터입니다. 회사와 등장인물은 모두 가명이에요. 2층 회의실 A와 B의 예약·정리 기준을 알리는 상황이죠. 시행일은 11월 23일이고, 최 사원이 만들면 이 과장이 검토하고 박 팀장이 게시를 확인합니다. 이제 이 상황을 메모와 엑셀, 그림 세 개로 Work에 알려 줍시다.
행정 with GPT · 자료·두 시안
2
PART 2 · 자료·두 시안
메모를 모으고, 메모 → 확정 안내표 → 짧은 문구 → 시안 A → 시안 B
이제 실제로 만들어 보죠. 메모에서 확정한 내용을 고르고 짧은 문구로 줄입니다. 그 문구로 게시판용 A를 만든 뒤 휴대폰용 B를 이어 만들 거예요. 같은 Work 대화 안에서 앞의 파일을 다음 부탁의 재료로 씁니다. 완성 예시는 작업을 받은 뒤 비교할 때 열어 주세요.
행정 with GPT · 자료·두 시안
오늘 쓸 재료 · 먼저 3개 첨부 워드
안내 내용 메모 확정 내용과 예전 메모
안내내용메모_가상.docx
엑셀
게시 수량·비용 12개 위치의 게시 수량
게시수량과비용_가상.xlsx
그림
회의실 그림 교육용으로 그린 이미지
회의실그림_가상.png
시안 PNG·PDF와 검수표는 비교용 완성 예시입니다. 처음에는 재료 3개만 넣으세요.
화면 아래 실습 자료 받기에서 내려받아 따라 해 보세요. 처음 넣을 건 안내 메모, 게시 수량·비용 엑셀, 회의실 그림 세 개입니다. 나머지는 비교할 완성 예시예요. 처음부터 다 넣지 말고 재료를 구분해 두죠. 모두 교육용 가상 자료이고 수치도 예시입니다. 실제 회사 자료로 바꿀 때는 외부 AI 이용 기준을 보고 내부 정보와 이름을 덜어 주세요.
행정 with GPT · 자료·두 시안
ChatGPT 데스크톱 앱을 열고, Work로 왼쪽 위에서 ChatGPT 선택 → 새 대화 입력칸 위 Work 선택
파일 첨부 기능으로 넣을 재료 이번에 읽을 내용 안내내용메모_가상.docx 확정 내용과 예전 메모 구분 게시수량과비용_가상.xlsx 게시목록·비용계산·검산 시트 회의실그림_가상.png 두 시안에 넣을 회의실 그림
첨부된 이름 확인 → 같은 대화에서 계속 작업 · 완성 예시는 아직 넣지 않아요.
근거: OpenAI 공식 안내 · 2026-11-04 확인 · 안내 순서이며 실제 앱 캡처 아님
(ChatGPT 데스크톱 앱을 열며) 왼쪽 위에서 ChatGPT를 고르고 새 대화 입력칸 위의 Work로 바꿉니다. 파일 첨부 기능으로 이 세 개를 넣어 볼게요. 첨부된 이름을 읽고 나서 부탁을 보내세요. 버튼 모양은 버전에 따라 다를 수 있고, Work가 보이는지도 계정과 회사 설정에 달려 있어요. 완성 시안은 아직 넣지 않고 이 대화에서 끝까지 이어가겠습니다.
행정 with GPT · 자료·두 시안
확정 내용을 고르고, 문구까지 줄이기 STEP 1
복사 안내내용메모_가상.docx에서 확정한 내용만 골라줘.
안내문구_작업.docx에 ‘확정표’와 ‘포스터 문구’를 만들어줘.
표는 항목·확정 내용·예전 내용 칸으로, 문구는 제목·시행일·할 일·문의처 순서로 해줘.
날짜랑 숫자는 그대로 써줘. 없는 건 지어내지 말고 ‘확인 필요’로 남겨줘. 결과 확인 · 확정표와 짧은 문구에 예약·이용·정리·취소가 모두 남았나?
필요할 때만 · 안내문구_작업.docx에 취소 마감도 넣어줘. 시작 30분 전까지야.
(부탁 문장을 복사해 보내며) 먼저 사실과 짧은 문구를 한 문서로 받겠습니다. 안내문구_작업.docx 안에 확정표와 포스터 문구를 나눠 달라고 했죠. 원본에서 날짜와 내선을 찾는 동안 결과를 기다려 보세요. 답이 오면 파일을 열고 확정 내용과 예전 내용을 비교합니다. 취소 마감이 빠졌을 때는 아래 한 줄로 그 부분만 넣어 달라고 하면 됩니다.
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확정 안내표 · 이 내용만 쓴다 시행일 2026년 11월 23일(월)
장소 이천 물류센터 2층 회의실 A·B
예약 사용 전 공용 일정표에서 예약
이용·정리 1회 최대 2시간 · 종료 5분 전 정리
취소 시작 30분 전까지 예약 취소
문의 경영지원팀 최 사원 · 내선 204
예전 메모의 11월 16일·최대 3시간·내선 240은 쓰지 않는다
(원본 메모의 확정 부분을 가리키며) 기준은 이 내용이에요. 시행일은 11월 23일 월요일, 최대 두 시간, 종료 다섯 분 전 정리, 시작 30분 전까지 취소입니다. 문의 내선은 204죠. 예전 메모에는 16일, 세 시간, 240이라고 적혀 있어요. 이 숫자가 확정 문구에 섞이지 않았는지 봅시다. 여기서 바로잡아야 두 시안도 같은 안내가 됩니다.
행정 with GPT · 자료·두 시안
문구 결과 예시 · 무엇을 남겼을까? 넣을 자리 포스터에 쓸 짧은 문구 제목 회의실 예약·정리 안내 시행일 2026년 11월 23일(월)부터 예약·이용 사용 전 공용 일정표에서 예약 · 1회 최대 2시간 정리·취소 종료 5분 전 정리 · 시작 30분 전까지 예약 취소 문의처 경영지원팀 최 사원 · 내선 204
안내문구_작업.docx의 ‘포스터 문구’와 대조 · 대상은 2층 회의실 A·B
문구가 짧아지면 무엇이 남았는지 읽어 보세요. 제목은 회의실 예약·정리 안내, 날짜는 따로, 행동 기준은 예약과 이용, 정리와 취소로 나눴습니다. 여러분이 받은 표현이 예시와 똑같을 필요는 없어요. 다만 두 시간, 다섯 분 전, 30분 전이라는 기준은 다 남아야 하죠. 안내문구_작업.docx의 포스터 문구 부분을 이 표와 맞춰 봅시다.
행정 with GPT · 자료·두 시안
짧아졌어도, 뜻까지 빠지면 안 됩니다 너무 줄인 예시
회의실은 미리 예약하고
이용 시간과 취소 마감이 사라짐
남겨야 할 기준
1회 최대 2시간
제목·시행일·문의처는 따로 두고, 행동 기준은 한 줄씩 읽게 합니다.
문구를 줄인 뒤, 동료가 이용 시간과 취소 마감을 다시 묻지 않아도 되나요?
왼쪽은 짧고 보기 편한데, 이 문장만으로는 얼마나 쓰는지 알 수 없죠. 취소 마감도 다시 물어봐야 하고요. 오른쪽처럼 행동 기준을 남겨야 합니다. 글을 줄일 때는 날짜나 숫자부터 빼지 말고 긴 배경 설명부터 줄여 보세요. 여러분 문구에도 이 세 줄이 각각 남아 있나요? 확인됐으면 이 문서로 A를 만들어 봅시다.
행정 with GPT · 자료·두 시안
시안 A · 게시판에서 읽을 포스터 STEP 2
복사 안내문구_작업.docx로 A4 세로 포스터 만들어줘. 회의실안내_A_작업.pdf로 줘.
제목과 시행일은 위에 크게, 예약·이용·정리·취소는 가운데, 문의처는 맨 아래에 둬.
흰 바탕에 짙은 글씨로 해줘. 회의실그림_가상.png는 작게 넣어줘.
‘교육 영상 시연용 가상 자료’도 남겨줘. 결과 확인 · 결과 파일을 열었을 때 A4 한 장에 시행일·행동 기준·문의처가 보이나?
필요할 때만 · 회의실안내_A_작업.pdf에서 그림을 줄이고 시행일을 더 크게 해줘.
(같은 Work 대화에 이어 보내며) 방금 만든 문서 이름을 말하고 A4 세로 포스터를 부탁합니다. 제목과 시행일은 위에 크게, 문의처는 맨 아래에 두기로 했죠. 그림은 작게 넣고 글이 먼저 읽히게 합니다. 회의실안내_A_작업.pdf라는 파일을 받으면 열어 보세요. 답변에 완성됐다고 적혔어도 실제 한 장 안에 내용이 들어왔는지 보는 게 먼저예요.
행정 with GPT · 자료·두 시안
시안 A · 글 중심 결과 예시 흰 바탕·짙은 글씨 시행일을 제목 바로 아래 행동 기준을 각각 분리 문의 내선까지 한눈에 제공된 비교용 완성 예시 · 직접 만든 Work 결과는 달라질 수 있음
(게시판용 예시의 날짜를 가리키며) 이건 제공한 비교용 결과예요. Work에서 실제로 만든 화면을 찍은 것은 아닙니다. 제목 아래에서 날짜가 먼저 읽히고 행동 기준이 나눠져 있죠. 여러분 결과도 열어서 같은 순서로 읽어 보세요. 그림이나 장식은 달라도 괜찮아요. A4 한 장에서 제목부터 문의처까지 빠진 곳이 없으면 됩니다.
행정 with GPT · 자료·두 시안
시안 B · 휴대폰에서 읽을 포스터 STEP 3
복사 A는 그대로 두고 같은 문구로 휴대폰용 B를 따로 만들어줘.
회의실안내_B_작업.png로 줘. 가로 1080, 세로 1920으로 해줘.
회의실그림_가상.png는 위에, 제목·시행일·할 일·문의처는 아래에 둬.
날짜랑 숫자는 A와 같게, 그림보다 글씨를 크게 해줘. 가상 표시도 남겨줘. 결과 확인 · A가 남아 있고, B에서 취소 마감과 문의처까지 읽을 수 있나?
필요할 때만 · 회의실안내_B_작업.png에 취소 마감도 넣어줘. A는 그대로 둬.
이번에는 같은 문구로 휴대폰용 B를 만들죠. A를 남겨 달라는 말부터 넣었습니다. 계속 같은 파일을 고치면 게시판용이 없어질 수 있거든요. 회의실안내_B_작업.png로 따로 받고, 가로 1080 세로 1920으로 정합니다. 그림을 위에 두되 글씨가 더 잘 읽혀야 해요. 결과가 오면 A도 남아 있는지 먼저 보고 B의 취소 마감을 읽어 봅시다.
행정 with GPT · 자료·두 시안
시안 B · 그림 중심 결과 예시 그림으로 회의실 안내임을 알림 단계별로 짧게 나눠 읽기 시안 A와 날짜·숫자 동일 두 시안은 완성 예시 · 아직 게시 전 검수 단계
(휴대폰용 예시를 위에서 아래로 읽으며) B는 위의 그림으로 회의실 안내라는 걸 알리고, 아래에 날짜와 할 일을 놓았습니다. 이 그림 역시 비교용 예시예요. A와 모양은 달라도 날짜, 시간, 문의처는 같아야 하죠. 휴대폰용이라는 이유로 취소 마감을 빼면 안 됩니다. 이제 두 파일을 같은 기준으로 나란히 대조해 보겠습니다.
행정 with GPT · 검증·수정
3
PART 3 · 검증·수정
두 시안을 비교하고, 숫자·날짜·읽기 쉬움, 세 기준으로 완성도를 높입니다
시안 두 개를 받았으니 이제 내용을 확인하죠. 예쁜 쪽을 고르는 데서 멈추지 않고 원본과 하나씩 맞춰 볼 겁니다. 숫자는 엑셀에서 다시 계산해 보고요. 마지막에는 잘못된 곳만 고친 뒤 읽기 좋은지 직접 봅니다. 먼저 A와 B, 확정 안내표를 함께 준비해 주세요.
행정 with GPT · 검증·수정
겉모양보다 먼저 보는 공통 기준 내용 대조
11월 23일(월) · 최대 2시간
눈으로 읽기
시행일이 바로 보이나?
두 시안과 확정 안내표를 나란히 놓고, 같은 순서로 하나씩 대조
보기 좋은 시안을 받으면 내용도 맞겠지 하고 넘어가기 쉽죠. 왼쪽 순서대로 날짜, 이용, 정리, 취소, 문의를 찾아보세요. 그다음 오른쪽처럼 실제로 읽히는지 봅니다. 맞다는 설명보다 파일 안에 어떤 문구가 있는지 확인하는 게 중요해요. 이 다섯 항목을 Work에게도 대조하게 하고 우리가 다시 읽어 봅시다.
행정 with GPT · 검증·수정
두 시안의 문구를 나란히 비교하기 STEP 4
복사 회의실안내_A_작업.pdf랑 회의실안내_B_작업.png를 안내문구_작업.docx와 대조해줘.
시안대조_작업.docx에 항목·확정 내용·A 문구·B 문구·고칠 곳 칸을 만들어줘.
시행일·이용·정리·취소·문의처를 한 줄씩 적어줘.
작아서 못 읽는 곳은 짐작하지 말고 ‘직접 보기’로 남겨줘. 결과 확인 · 맞다는 답만 왔나, A와 B에서 읽은 실제 문구가 적혔나?
필요할 때만 · 시안대조_작업.docx의 A 문구랑 B 문구 칸이 비었어. 읽은 말을 각각 적어줘.
(작업 파일 이름 세 개를 짚으며) A와 B를 확정 문서와 대조해 달라고 합니다. 시안대조_작업.docx에 실제 A 문구와 B 문구를 따로 적게 했어요. 모두 맞는다는 답만 받으면 무엇을 읽었는지 알기 어렵잖아요. 작은 글씨를 못 읽으면 직접 보기로 남기도록 했습니다. 답이 오면 고칠 곳 칸과 빈칸부터 살펴보죠.
행정 with GPT · 검증·수정
대조 결과 예시 · 이 다섯 줄을 읽어요 항목 확정 내용 A·B에서 찾을 문구 시행일 2026년 11월 23일(월) 두 시안에서 같은 날짜 이용 1회 최대 2시간 ‘최대’와 ‘2시간’ 모두 있음 정리 종료 5분 전 시작 시간이 아닌 종료 기준 취소 시작 30분 전까지 ‘30분’과 ‘취소’가 함께 있음 문의 최 사원 · 내선 204 이름과 내선 번호 모두 있음
시안대조_작업.docx에서 실제 문구를 읽고, 작은 글씨는 두 파일을 직접 엽니다.
대조표는 이렇게 읽으면 돼요. 이용 항목에 두 시간만 있고 최대라는 말이 빠졌는지도 봅니다. 정리 시점이 시작 전으로 바뀌지는 않았나요? 숫자만 같아도 뜻은 다를 수 있죠. 여러분 표에서 A와 B의 문구를 직접 읽어 보세요. 못 읽었다고 남긴 곳은 두 파일을 열어 우리가 확인합니다. 그다음은 출력 수량을 직접 계산해 볼게요.
행정 with GPT · 숫자 직접 확인
숫자 재계산 · 이번에는 엑셀을 열어요
STEP 5 · 직접 확인
게시수량과비용_가상.xlsx
게시목록 C4~C15 → 합계 18장
이번 STEP은 추가 입력 없이
A만 출력 · B는 화면용
필요할 때만 쓰는 부탁 문장
복사 게시수량과비용_가상.xlsx에서 여분을 바꿔도 합계가 안 바뀌어.
게시목록 수량을 더해서 총 출력과 인쇄비를 다시 확인해줘. 원본은 그대로 둬.
수량확인_작업.xlsx로 줘. ‘확인’ 시트 첫 줄은 항목·게시·여분·총 출력·단가·인쇄비로,
둘째 줄은 여분 2장, 셋째 줄은 여분 3장일 때를 넣어줘. (엑셀을 열고 여분 칸을 가리키며) 여기서는 Work에 새 부탁을 보내지 않고 직접 확인해 볼게요. 게시목록의 수량을 더하면 18장입니다. 비용계산에서 여분을 세 장으로 바꿔 보세요. 21장, 4만 2천 원으로 바뀌나요? 확인했으면 두 장으로 돌려놓죠. 값이 움직이지 않을 때만 아래 부탁으로 확인표를 받으면 됩니다. 원본은 그대로 남겨 달라고 했어요. 이제 정상일 때 보일 숫자를 옆에서 비교해 봅시다.
행정 with GPT · 검증·수정
숫자 결과 예시 · 바꾸고, 확인하고, 되돌리기 시트·칸 확인할 값 다시 계산해 보기 게시목록 · C4~C15 합계 18장 수량 칸 선택 → 엑셀 아래 합계 확인 비용계산 · B5 → B6 여분 2장 → 총 20장 B5를 3으로 → B6이 21장 비용계산 · B7 → B8 2,000원 → 40,000원 여분 3장일 때 B8은 42,000원 비용계산 · B9~B11 240,000원 − 20,000원 차이 220,000원 · 예시
게시수량과비용_가상.xlsx에서 확인 · 연습 후 B5는 2장으로 복원
A만 출력 · B는 화면용 · 총 출력 20장 · 인쇄비 4만 원
(엑셀의 여분 칸을 바꾸며) 정상이라면 이런 숫자가 나와요. 게시목록은 18장이고, 여분 두 장이면 출력 20장, 인쇄비 4만 원입니다. 여분을 세 장으로 바꾸면 21장, 4만 2천 원이죠. 확인한 뒤에는 두 장으로 돌려놓으세요. 아래 비용 차이도 24만 원에서 2만 원을 뺀 22만 원입니다. 이용 시간 같은 안내 기준은 포스터에, 출력 수량과 비용은 게시표에 둡니다.
행정 with GPT · 검증·수정
틀린 결과 바로잡기 · 틀린 곳만 고쳐요 STEP 6
복사 시안대조_작업.docx에서 짚은 곳만 고쳐줘. 맞는 내용은 그대로 둬.
예전 내용이 남았다면 11월 23일(월)·최대 2시간·최 사원 내선 204로 맞춰줘.
A는 흑백에서도 읽히게, B는 그림을 줄여서라도 글씨가 잘 보이게 해줘.
회의실안내_A_수정.pdf랑 회의실안내_B_수정.png로 줘. 바뀐 곳도 알려줘. 결과 확인 · 수정 파일에서도 정리 5분 전·취소 30분 전이 남아 있나?
필요할 때만 · 회의실안내_B_수정.png에 아직 240이 남았어. 204로 고쳐줘.
틀린 곳이 보이면 전부 다시 만들라고 하지 말고 해당 부분만 짚어 보세요. 이 부탁은 대조표의 오류와 읽기 어려운 곳을 함께 고칩니다. 내용에 오류가 없으면 숫자는 바꾸지 않고 모양만 다듬으면 돼요. 수정한 A와 B를 따로 받겠습니다. 수정 이유를 읽은 뒤 파일을 열고 정리와 취소 문구가 그대로 남았는지 봅시다.
행정 with GPT · 검증·수정
수정 예시 · 한 줄씩 근거와 맞춘다 오류를 가정한 예시
시행일 11월 16일(월)
확정 메모에 맞춘 결과
시행일 11월 23일(월)
수정 후에도 «종료 5분 전 정리»와 «시작 30분 전 취소»가 남았는지 확인
바꾼 곳만 말해 달라고 부탁하고, 수정 파일을 열어 원본과 다시 대조하세요.
왼쪽은 예전 메모가 섞였다고 가정한 오류예요. 16일이 아니라 23일, 세 시간이 아니라 최대 두 시간, 내선은 204입니다. 여러분 결과에 이런 오류가 없으면 일부러 바꾸지 않아도 됩니다. 고쳤다면 바뀐 부분만 보지 말고 정리 다섯 분 전과 취소 30분 전도 읽어 보세요. 한 줄 고치다가 옆 문장이 사라지지 않았는지까지 확인하는 겁니다.
행정 with GPT · 검증·수정
읽기 쉬움 결과 예시 · 그림보다 글씨 읽을 곳 통과 기준 시행일 그림에 가리지 않고 먼저 읽힘 행동 기준 이용·정리·취소를 따로 읽음 문의처 맨 아래 내선 204까지 보임
작업 결과와 나란히 비교하세요.
(수정한 B를 옆에 열며) 이번에는 읽기 좋은지 봅시다. 그림이 크더라도 날짜를 가리면 줄이는 게 낫죠. 이용과 정리, 취소가 따로 읽히나요? 맨 아래 내선까지 잘리지 않고 들어왔나요? 장식은 이 예시와 달라도 괜찮습니다. 화면을 확대했을 때만 읽히는 건 아닌지 이어서 직접 확인해 볼게요.
행정 with GPT · 검증·수정
읽기 쉬움은 사람이 직접 확인 A를 화면에 한 장 전체로 띄워 시행일을 먼저 읽는다 흑백 미리보기에서 색 없이도 항목이 구별되는지 본다 B를 휴대폰에서 열고 확대하지 않은 상태로 읽는다 안 읽히면 그림·장식부터 줄이고 글씨를 키운다 사람이 확인: 시행일 먼저 찾기 → 행동 기준 읽기 → 마지막 문의처까지 보기
(A를 한 장 전체로 띄우며) 시행일을 바로 찾을 수 있나요? 흑백으로 보아도 항목이 구별되나요? B는 휴대폰에서 확대하지 않은 채 읽어 봅시다. 안 읽히면 안내를 빼기 전에 그림과 장식부터 줄여 보세요. 마지막에 게시판의 거리와 조명에서도 한번 읽어 보면 좋겠죠. Work의 확인 답변과 사람의 눈으로 보는 확인을 함께 쓰면 됩니다.
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여기까지 만든 것 · 저장 전 기준 A
게시판용 시안 시행일·행동 기준·문의처
회의실안내_A_수정.pdf
B
휴대폰용 시안 A와 같은 확정 안내
회의실안내_B_수정.png
확인
대조 결과 예전 메모 제외
시안대조_작업.docx
시안 A·B 내용 확인 → 저장 파일 확인 → 게시 확인으로 이어진다
여기까지 받은 파일을 짚고 갈게요. A는 게시판용 한 장, B는 같은 내용을 담은 휴대폰용 그림입니다. 예전 메모는 제외했고 출력 20장과 인쇄비 4만 원은 게시표에 둘 겁니다. 이제 최종 이름으로 받을 준비가 됐죠. 작업 파일과 최종 파일을 구분해 두면 게시할 때 찾기도 쉽습니다.
행정 with GPT · 저장·활용
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PART 4 · 저장·활용
파일로 남기고, 화면에서 확인한 시안과 저장한 파일이 같은지 확인합니다
이제 화면에서 본 결과를 파일로 남기죠. 게시판용과 휴대폰용, 게시·검수표를 각각 받겠습니다. 내려받았다는 데서 끝내지 말고 저장한 파일을 다시 열어 봐야 해요. Work 대화 안에서 보던 내용과 실제 파일의 내용이 같은지 확인해 봅시다.
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최종 파일 세 개로 남기기 STEP 7
복사 수정한 A랑 B를 회의실안내_A_최종.pdf, 회의실안내_B_최종.png로 줘.
회의실안내_게시검수표_최종.docx도 만들어줘. 확정 문구랑 게시목록을 넣어줘.
게시표는 위치·수량·게시 확인 칸, 검수표는 확인 항목·확인자·확인 날짜 칸으로 해줘.
게시 확인·확인자·확인 날짜·게시일·회수 예정일은 비워 둬.
게시 18장·여분 2장·총 20장·인쇄비 4만 원도 적어줘. 결과 확인 · 최종 파일 세 개가 열리고, 아직 확인하지 않은 칸은 비어 있나?
필요할 때만 · 회의실안내_게시검수표_최종.docx의 게시 확인 칸은 비워줘. 아직 게시 전이야.
(마지막 부탁을 보내며) 최종 파일 이름 세 개를 지정했습니다. 게시·검수표에는 확정 문구와 처음 올린 엑셀의 게시목록을 넣게 했어요. 확인 칸은 아직 비워 두죠. 우리가 보지도 않았는데 완료라고 적히면 곤란하니까요. 파일이 나오면 이름이 다른 세 개가 맞는지 보고 각각 내려받습니다. 저장 위치를 물으면 내가 찾을 수 있는 곳으로 정해 주세요.
행정 with GPT · 저장·활용
저장 결과 예시 · 세 파일이 보여야 해요 내려받을 파일 열어서 볼 것 회의실안내_A_최종.pdf A4 세로 한 장 · 시행일과 문의처 회의실안내_B_최종.png 1080 × 1920 · 정리·취소 문구 회의실안내_게시검수표_최종.docx 위치·수량·게시 확인 / 확인자·확인 날짜
검수표 아래에 게시일·회수 예정일도 빈칸으로 남깁니다.
위 파일명은 직접 만들 결과의 이름입니다. 실습 자료 받기에는 비교용 예시가 있습니다.
이 세 이름이 보이면 하나씩 열어 봅시다. A는 A4 세로 한 장인지, B는 취소 마감과 문의처가 남았는지 봅니다. 검수표는 위치와 수량이 있고 확인자와 날짜는 비어 있어야 해요. 제공된 포스터시안2종_가상.pdf는 두 장짜리 비교 자료입니다. 실제 출력할 건 방금 만든 A 한 장이죠. 비교 자료와 최종 파일을 섞지 않게 보관하세요.
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회사에서 쓰는 문서로, 휴대폰에서도 확인 한글로 보관할 때
게시·검수표 워드 파일 열기
휴대폰에서 볼 때
회사가 허용한 회사 메일·사내 메신저
공유 전 회사 자료 이용 기준부터 확인 · 전달할 파일은 회의실안내_B_최종.png
게시·검수표는 한글로, B는 휴대폰으로 · 받은 파일을 다시 열어 마무리해요.
회사에서 한글 문서를 쓰면 워드 검수표를 한글에서 열고 다른 이름으로 저장하면 됩니다. 저장한 뒤에는 표와 날짜, 빈 확인 칸을 다시 봐 주세요. 휴대폰용 B는 회사가 허용한 메일이나 사내 메신저로 내게 보냅니다. 내려받은 원본 그림에서 문의처까지 읽어 보죠. 회사 자료를 어디로 보내도 되는지 기준을 먼저 확인하고 그 안에서 활용하면 됩니다.
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인쇄 직전 · 게시판용 A만 확인 회의실안내_A_최종.pdf를 열고 A4·세로 선택 한 장 미리보기에서 시행일과 내선 204까지 읽기 흑백으로 보아도 예약·이용·정리·취소가 구별되는지 확인 게시 18장 + 여분 2장 = 총 20장만 출력 인쇄비 20장 × 2,000원 = 40,000원 · 예시
인쇄할 것은 A예요. PDF를 열고 A4 세로 한 장인지 확인해 주세요. 날짜부터 내선까지 빠짐없이 들어왔는지 보고, 흑백에서도 항목을 구별해 봅니다. 게시 18장에 여분 두 장을 더해 20장만 출력하죠. B는 화면용이라 수량에 더하지 않습니다. 인쇄비도 20장에 장당 2천 원을 곱한 4만 원과 맞는지 보고 진행하세요.
행정 with GPT · 저장·활용
파일이 안 열릴 때만, 짧게 다시 부탁 막힌 곳 필요한 말만 보내기 화면만 보임 회의실안내_A_최종.pdf를 내려받게 해줘. 그림 누락 회의실그림_가상.png가 빠졌어. B에 넣고 회의실안내_B_최종.png로 줘. 예전 내용 남음 회의실안내_B_최종.png의 날짜를 11월 23일(월)로 고쳐줘.
받은 파일이 열리면 이 과정은 건너갑니다. 다시 받았다면 그 파일을 열어 봅니다.
다시 받은 뒤 확인: 파일 이름 읽기 → 파일 열기 → 고친 문구 찾기
파일이 잘 열리면 이 과정은 건너가세요. 화면만 보이면 원하는 파일 이름을 말하고 내려받게 해 달라고 합니다. 그림이 빠졌으면 회의실그림_가상.png를 짚으면 되고요. 날짜만 틀렸으면 해당 파일의 날짜만 고칩니다. Work가 항상 같은 폴더에 알아서 저장한다고 생각하지 말고, 내가 받은 파일을 찾아 다시 열어 보세요. 다시 받았으면 고친 부분까지 확인합니다.
행정 with GPT · 점검·실습
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PART 5 · 점검·실습
게시하기 전에, 최종 점검 → 여러분 차례 → 비용과 시간을 기록하기
이제 게시하기 전에 마지막으로 읽어 보죠. 문구와 파일, 수량을 차례로 확인하면 됩니다. 잠시 뒤에는 여러분이 직접 여분 수량을 바꿔 보면서 따라 할 거예요. 확인이 끝난 뒤에만 검수표에 날짜와 확인자를 적어 주세요.
행정 with GPT · 점검·실습
최종 점검 · 5가지를 직접 확인 A·B의 시행일·이용·정리·취소·문의처가 원본과 같다 예전 날짜와 예전 내선이 남아 있지 않다 A4 PDF는 한 장 · B는 휴대폰에서 읽힌다 출력은 A만 20장 · 인쇄비 40,000원이다 이 과장 검토·박 팀장 확인과 게시 일자를 남긴다 가상 자료로 연습한 뒤, 실제 회사 공지는 담당자 확인을 받아 게시
(두 최종 파일을 번갈아 보며) 원본과 문구가 같나요? 예전 날짜나 내선이 남아 있지는 않나요? PDF는 한 장이고 휴대폰에서도 읽히나요? 출력은 A만 20장입니다. 마지막으로 이 과장의 검토와 박 팀장의 게시 확인을 남깁니다. 빈칸은 직접 확인한 사람이 채우면 돼요. 이 확인까지 마쳐야 게시할 준비가 된 겁니다.
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여러분 차례 · 한 항목을 바꿔 완성 먼저
재료 3개로 시작 같은 Work 대화에서 STEP 1~7
숫자는 엑셀에서 직접 확인
확정 문구 → A → B → 대조
그다음
여분을 3장으로 변경 엑셀에서 21장·42,000원
여분 2장으로 복원한 뒤 저장
마지막
내용과 파일 대조 A·B·게시표를 다시 열어
검수표 빈칸은 직접 확인 후 작성
잠시 멈추고 따라 하세요 · 새 메모를 쓸 때는 확정 내용과 예전 내용을 구분하세요.
이제 여러분 차례예요. 아래 재료 세 개로 같은 Work 대화에서 시작해 보세요. STEP 5에서는 엑셀을 직접 열고, 나머지 여섯 단계는 부탁을 이어갑니다. 완성 예시는 결과를 받은 뒤 비교할 때 열어요. 여분을 세 장으로 바꿔 21장과 4만 2천 원을 확인했다면 두 장으로 복원해 주세요. 영상은 잠시 멈춰도 좋습니다. 마지막에는 세 최종 파일을 다시 읽어 보죠.
행정 with GPT · 점검·실습
비용 차이는 예시, 업무 효과는 기록으로 비교할 것 이번 예시 / 실제로 남길 기록 비용 24만 원 − 2만 원 = 차이 22만 원 · 동일 인쇄비 4만 원 제외 시간 문구·제작·검수·수정에 걸린 시간 품질 날짜·문의처 오류와 인쇄 후 재출력 여부
실제 견적과 이용료로 다시 비교하고, 제작·검토 시간도 함께 기록합니다.
비용 기록
실제 외주 견적 ______원
작업 기록
제작 ______분 · 검토 ______분
처음 본 22만 원은 교육용 비용 차이였죠. 회사 실적에 그대로 옮기기보다 같은 범위의 실제 견적과 이용료를 놓고 다시 비교해 보세요. 문구 정리, 제작, 검수에 걸린 시간도 남깁니다. 날짜나 문의처 오류 때문에 다시 출력했는지도 적어 두고요. 담당자가 중요한 일에 쓸 시간을 확보했는지까지 보면 실제 도움이 됐는지 판단하기 쉽습니다.
행정 with GPT · 점검·실습
내용을 잠그고, 오늘 바로 · 사내 안내 하나를 골라
게시 전 최종 확인은 담당자가 직접
오늘은 메모와 엑셀, 그림을 엮어서 포스터 두 종을 만들었습니다. 사실을 정하고 같은 문구로 두 화면에 맞췄죠. 숫자는 엑셀에서 다시 확인하고, 틀린 곳은 짧게 짚어서 고쳤습니다. 저장한 파일을 다시 읽고 담당자가 확인하는 데까지가 한 업무예요. 여러분도 사내 안내 하나를 골라 게시판용과 휴대폰용으로 만들어 보세요. 고맙습니다.
