HRD×AI 라운지 · 직무별 AI with GPT · 행정·총무 with GPT 04 · 초급

내 업무 메모를 후임이 읽는 인수인계서로

메모 한 장에서 시작해, 함께 읽는 문서까지. ChatGPT Chat에서 따라 하는 실습 덱입니다. 장마다 원칙·부탁 문장(복사 버튼)·확인할 곳이 들어 있어, 덱 하나만 띄워 놓고 바로 따라 하실 수 있습니다.

24장 · 약 19분 · ChatGPT Chat에서 실습 · 가상 실습 자료 2종
실습 덱

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오늘 만드는 것

업무 목록 · 정기 일정 · 진행 중인 일 · 첫 주 할 일

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이 덱 이렇게 쓰세요

ChatGPT Chat로 — 네 단계

  1. 덱을 처음부터 넘겨 봅니다. 앞부분에서 왜 그렇게 부탁하는지, 오늘 무엇을 만드는지를 먼저 잡습니다.
  2. ChatGPT 데스크톱 앱의 Chat을 엽니다. 덱의 부탁 문장 옆 «복사» 버튼을 눌러 붙여 넣고, 자료가 있으면 함께 첨부합니다. 평소 말투 그대로면 됩니다.
  3. 결과를 덱의 «확인할 곳»과 맞춰 봅니다. 숫자·날짜·이름은 원본과 대조하고, 비어 있는 칸은 사람에게 물어 채웁니다.
  4. 파일로 받아 씁니다. 덱 뒷부분의 부탁 문장대로 파일 이름까지 정해 받습니다.

처음이시면 앱 설치와 Chat·Work·Codex 화면 찾기는 «직무 with GPT · 시작하기 00»편에서 먼저 따라 해 보세요.

내 업무로 바꿀 때 회사·사람 이름은 가명으로 바꾸고, 내부 숫자·개인정보를 AI에 넣어도 되는지 회사 규정을 먼저 확인하세요. 메뉴 이름은 앱 버전에 따라 조금 다를 수 있습니다.

실습 자료

가상 자료 2종 내려받기

덱의 실습에서 첨부하거나 붙여 넣는 자료입니다. 모두 교육용 가상 자료이고 실제 회사·인물·수치와 무관합니다.

시리즈

행정·총무 with GPT · 12편

  1. 01초급회의록, 결정과 할 일을 한 장에
  2. 02초급사정 몇 줄을 기안문 한 건으로
  3. 03초급행사 준비, 날짜별로 한눈에
  4. 04초급내 업무 메모를 후임이 읽는 인수인계서로
  5. 05중급비품 구매 비교와 연간 구매 계획
  6. 06중급사내 안내 포스터, 직접 만들어 봅시다
  7. 07중급출장 계획과 규정에 맞는 정산
  8. 08중급노트북·출입카드 자산 관리 대장
  9. 09고급임차 재계약 전, 공간부터 다시 본다
  10. 10고급용역 재계약, 가격과 범위를 함께 봅니다
  11. 11고급총무 1년, 급하게 말고 미리
  12. 12고급사내 서식 20종, 같은 기준으로
HRD×AI 라운지 · 직무별 AI with GPT · 행정·총무 with GPT 04
JJ Creative 교육연구소 · 전재현 소장
jjh@jjcreative.co.kr · 010-8448-2354 · jjcreative.co.kr/lounge
덱 안의 회사·인물·수치는 모두 교육용 가상 자료입니다. ChatGPT·Codex는 OpenAI의 제품이며 이 자료는 OpenAI와 관계없는 교육 자료입니다.
이 과정을 우리 회사 직무 교육으로 진행하고 싶으시면 문의해 주세요.