행정 with GPT시작
행정 실전 · 초급
ChatGPT Chat에서 실습
내 업무 메모를
메모 한 장에서 시작해, 함께 읽는 문서까지
한결물류 · 가명 문서 하나 완성 휴대폰으로 확인
업무 목록
정기 일정
진행 중인 일
첫 주 할 일
JJ AI+ 전재현입니다. 업무를 넘겨받았는데, 문서를 읽어도 어디부터 손대야 할지 모르겠던 적 있으시죠? 오늘은 한결물류라는 가상 회사의 업무 메모로 인수인계서 하나를 만들어 볼게요. ChatGPT Chat에서 부탁 문장 몇 번으로 정리하고, 파일로 받아 휴대폰에서도 열어 보겠습니다.
행정 with GPT시작
오늘은 문서 하나를 끝까지 만듭니다
시작 2.6분 후임 눈으로 보는 원칙 1.85분 Chat에서 함께 만들기 8.25분 저장·휴대폰·함께 읽기 3.55분 점검·직접 해 보기 2.3분 0분 20분 약 18분 33초 · 가장 길게 할 일은 Chat에서 결과를 읽고 고치는 시간
순서를 먼저 볼게요. 후임 눈으로 보는 원칙을 짚고, 메모를 넣어 초안을 만들겠습니다. 그다음 후임이 물을 만한 질문을 받아 보고, 정기 일정과 첫 주 할 일을 같은 문서에 더해 볼 거예요. 마지막에는 파일로 저장해서 같이 읽는 데까지 갑니다.
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«그거 거기 있어요»로는
김 대리의 메모 정 사원이 막히는 곳 차 키는 내 서랍 자리를 옮기면 어느 서랍으로 가야 하지? 팀별 신청은 그 엑셀 정확한 파일 이름은 뭘까? 거래처 연락처는 내 휴대폰에 업무 연락은 어떻게 이어 받지? 공사 끝나면 준공 확인서 공사는 언제 끝나고 누가 확인하지?
문장을 예쁘게 다듬기보다, 후임이 멈추는 곳 을 먼저 찾습니다.
현장에서 자주 듣는 얘기인데요. 인수인계서는 받았는데 결국 전임자에게 다시 전화하게 된다는 겁니다. 메모에 차 키는 내 서랍, 신청은 그 엑셀이라고 적혀 있으면 쓴 사람만 알죠. 여기서는 김 대리가 12월 1일에 기획팀으로 옮기고, 입사 6개월 된 정 사원이 일을 받습니다. 정 사원은 무엇부터 물어볼까요? (표의 오른쪽을 짚으며) 이런 질문이 문서에 남아 있어야 합니다.
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다시 묻고 찾는 시간이
되묻기 6번 · 예시 60분
되묻기 2번 · 예시 20분
계산 예시: 횟수 × 두 사람 × 한 번에 5분 차이 40분은 시간 비교 예시입니다. 실제 성과를 측정한 값은 아닙니다. 법인차 보험 갱신 누락 · 렌탈 만료 뒤 급한 재계약일정과 담당을 남겨 이런 비용이 생길 틈을 줄여 봅니다.
인수인계서를 잘 쓰면 무엇을 아낄까요? 다시 묻는 시간부터 생각해 보죠. 예를 들어 두 사람이 한 번에 5분씩 쓰는 질문이 6번이면 60분, 2번이면 20분입니다. 차이는 40분이고요. 이건 계산을 해 보는 예시입니다. 이만큼 반드시 줄어든다는 뜻은 아니에요. 돈으로 이어지는 건 보험 갱신을 놓치거나 렌탈 만료 직전에 급히 계약하는 일입니다. 담당자가 일정에 맞춰 준비할 수 있게 만드는 게 목표예요.
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완성본은 여섯 부분이 있는
업무 목록 업무 · 언제 · 어떻게 · 자료 위치
진행 중인 일 지금 상태 · 다음 할 일 · 날짜
주의할 점 빠뜨리기 쉬운 순서와 우선순위
연락처·자료 위치 받는 방법과 확인할 사람
정기 일정 매일 · 매달 · 매년 · 만료 일정
첫 주 할 일 함께 해 볼 일 · 혼자 해 볼 일 · 서명 칸
완성 기준: 정 사원이 읽고 할 일과 물어볼 일 을 구분할 수 있다.
여러 파일을 만들지는 않을게요. 한 문서 안에 여섯 부분을 넣겠습니다. 업무 목록과 진행 중인 일, 주의할 점과 자료 위치를 먼저 만들고요. 정기 일정과 첫 주 할 일을 뒤에 붙입니다. 모르는 내용을 전부 채워 넣어야 완성인 건 아닙니다. 지금 할 수 있는 일과, 인계 전에 물어봐야 할 일이 구분되면 쓸 수 있는 문서가 됩니다.
행정 with GPT핵심 원칙
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PART 1 · 핵심 원칙
내 눈에 당연한 걸 쉬운 말 · 정확한 시점 · 필요한 정보만
후임이 처음 출근했다고 생각해 보죠. 설명을 얼마나 길게 쓰느냐보다, 이걸 읽고 어디로 가서 무엇을 해야 하는지가 보이는 게 중요합니다. 세 가지만 챙기고 바로 만들어 볼게요.
행정 with GPT핵심 원칙
빈칸을 그럴듯하게 채우면
원문 지금 쓸 수 있는 말 내가 확인할 것 차 키는 내 서랍 인계 때 보관 장소 함께 확인 누구나 찾을 수 있는 보관 위치 팀별 신청은 그 엑셀 비품 신청 파일 위치 확인 공유 위치와 정확한 파일 이름 연락처는 내 휴대폰에 업무용 연락처 정리 후 전달 회사에서 허용한 전달 방식
«키 보관함 2번 칸»처럼 메모에 없는 장소를 새로 만들지 않습니다.
여기서 조심할 게 하나 있습니다. 내 서랍이라는 말을 친절하게 바꿔 달라고 했더니 키 보관함 2번 칸이라고 나오면 어떨까요? 보기에는 구체적이지만 메모에 없는 내용이죠. 그 위치를 믿고 찾아가면 오히려 더 헤맵니다. (표 가운데를 가리키며) 지금은 인계 때 보관 장소를 같이 확인한다고 쓰는 게 맞습니다. 자료 위치를 아는 사람은 우리예요. ChatGPT는 모르는 부분을 찾아내는 데 도움을 받는 겁니다.
행정 with GPT핵심 원칙
«언제»를 붙이고,
일정은 원문대로
영수증: 매달 5일까지 보험: 매년 1월 갱신 점검: 6개월마다 올리기 전에
비밀번호·카드 번호 제거 개인 연락처 제거 실제 업무 자료는 오늘은 교육 영상 시연용 가상 자료 로만 연습합니다.
언제 하는지도 꼭 붙여야죠. 영수증은 매달 5일까지, 보험은 1월에 갱신합니다. 그런데 점검은 6개월마다라고만 되어 있어요. 최근에 언제 했는지 모르니 다음 점검 날짜를 정할 수 없겠죠. 그 날짜는 나중에 확인할 일로 남깁니다. 그리고 자료를 올리기 전에 비밀번호, 카드 번호, 개인 연락처는 빼세요. 실제 업무 자료를 써도 되는지는 회사 규정부터 확인합니다. 오늘 자료는 가상이라 그대로 연습하셔도 됩니다.
행정 with GPTChat 실습
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PART 2 · Chat 실습
김 대리의 메모를 한결물류 · 회사·업체·인물은 모두 가명, 수치는 실습 예시
이제 실제로 만들어 보죠. ChatGPT 데스크톱 앱을 열고 Chat에서 이어갑니다. 오늘 회사와 인물은 모두 가상이고요. 완성할 문서는 하나입니다. 초안을 만들고, 막히는 곳을 찾아서, 같은 문서 안에 달력과 첫 주 할 일까지 넣어 볼게요.
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오늘 쓸 재료는 업무 메모 하나
원본 메모의 묶음 놓치지 않을 내용 · 가상 자료의 예시 수치 정기 업무 법인차 3대 · 본사 2, 이천 1 / 렌탈 5대 매일·매달 우편·택배 오전 11시·오후 4시 / 영수증 매달 5일까지 진행 중인 일 이천센터 부품 교체 11/16 시작 / 워크숍 12/11~12 나만 아는 말 내 서랍 / 그 엑셀 / 내 휴대폰
재료_업무메모_가상.docx · 원본 그대로 제공
화면 아래 실습 자료 받기에서 재료_업무메모_가상.docx를 내려받아 따라 해 보세요. (문서를 열어 보여 주며) 첫머리 안내는 건너뛰고 상황부터 읽으면 됩니다. 김 대리가 12월 1일에 기획팀으로 이동하고, 정 사원이 일을 받죠. 법인차는 본사 두 대와 이천 한 대, 렌탈은 다섯 대입니다. 메모를 고쳐 놓지는 않았어요. 어디가 부족한지 찾아보는 게 오늘 연습이니까요. 회사와 업체, 인물은 모두 가명입니다.
행정 with GPTChat 실습
앱을 열고 Chat에서 시작합니다
확인된 화면 이름으로 안내
왼쪽 위에서 ChatGPT 선택
↓
입력칸 위에서 Chat 선택
↓
파일 첨부 기능으로 메모 넣기
안내 그림 · 실제 앱 캡처 아님
재료_업무메모_가상.docx
첨부된 파일 이름을 읽고
첨부가 어려우면 문서를 열고
화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다.
근거: OpenAI 공식 자료 확인표 · 2026-11-04화면 구분 안내 · 파일 활용 안내
ChatGPT 데스크톱 앱을 열고요. 왼쪽 위에서 ChatGPT를 고른 다음 입력칸 위에서 Chat을 선택합니다. 세 가지 화면을 한꺼번에 찾으려 하지 마시고 오늘은 Chat에 있으면 됩니다. (앱으로 옮겨 가며) 파일 첨부 기능으로 방금 받은 문서를 넣고, 이름이 맞는지 볼게요. 버튼 모양은 버전에 따라 다를 수 있어요. 첨부가 안 되면 문서를 열어서 상황부터 끝까지 복사해 붙여 넣으셔도 됩니다. 화면 그림은 위치를 설명하는 안내입니다.
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STEP 1 · 메모로 초안 만들기
첨부한 파일 이름을 확인하고 보냅니다
복사 재료_업무메모_가상.docx로 한결물류 인수인계서 만들어줘.
후임은 입사 6개월 된 정 사원이야.
업무 목록, 진행 중인 일, 주의할 점, 연락처·자료 위치로 나눠줘.
메모에 없는 건 만들지 말고, 모르는 건 (확인 필요)라고 적어줘. 결과에서 볼 것: 법인차 3대 · 렌탈 5대 · 날짜 · 자료 위치
나올 모양 예시: 업무 목록 → 진행 중인 일 → 주의할 점 → 연락처·자료 위치
첫 부탁 문장입니다. 길게 설명하지 않아도 괜찮아요. 파일 이름과 후임이 누구인지를 알려 주고, 문서의 큰 부분만 정해 줍니다. (문장을 복사해 보내며) 보냈습니다. 결과가 나오는 동안 메모에서 비교할 것만 골라 둘게요. 법인차 세 대, 렌탈 다섯 대, 영수증은 매달 5일까지입니다. 자료 위치를 새로 만들어 넣지는 않았는지도 보겠습니다. 초안이 나오면 처음부터 끝까지 읽기보다 업무 목록부터 열어 보세요. (생성 결과의 업무 목록과 진행 중인 일을 천천히 짚는다.)
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초안 예시: 숫자는 그대로,
업무 언제 내용·자료 위치 법인차 3대 보험 1월 / 점검 6개월마다 본사 2, 이천 1 · 키 보관 위치 확인 필요 렌탈 5대 계약 2027년 3월 끝 정수기·복합기, 이천·평택 포함 법인카드 영수증 매달 5일까지 재무팀에 제출 부품 교체 · B사(가명) 11/16 공사 시작 끝나면 준공 확인서 · 완료일 확인 필요
결과 예시 · 실제 답변의 문장과 표 모양은 달라질 수 있습니다.
복사 키 보관함 2번 칸은 메모에 없어. 보관 위치는 인계 때 확인한다고 고쳐줘. 결과 예시를 같이 볼게요. 법인차 세 대와 렌탈 다섯 대는 그대로입니다. 11월 16일은 공사를 시작하는 날이죠. 끝나는 날이라고 쓰이면 고쳐야 해요. (원본과 표를 번갈아 보며) 키의 정확한 위치와 공사 완료일은 메모에 없으니 확인할 것으로 남겨 둡니다. 혹시 키 보관함 2번 칸처럼 없던 말이 나오면, 아래 문장처럼 그 부분만 짧게 고쳐 달라고 하세요. 맞게 나왔다면 이 수정 문장은 보내지 않아도 됩니다.
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STEP 2 · 후임의 눈으로 질문받기
같은 대화에 이어서 보냅니다
복사 네가 정 사원이라고 생각해 봐.
이 인수인계서만 보고 일하다 막힐 곳 5개를 질문으로 뽑아줘.
문서에 이미 답이 있는 건 빼줘. ChatGPT가 할 일
읽다가 멈출 곳을
김 대리가 할 일
답을 직접 확인하고
이제 후임 역할을 시켜 볼게요. 네가 정 사원이라고 생각하고, 혼자 하다 막힐 곳 다섯 개를 질문으로 뽑아 달라고 합니다. 이 부탁이 도움이 되는 건, 내가 너무 익숙해서 빠뜨린 걸 찾을 수 있기 때문이에요. (같은 대화에 문장을 보낸다.) 이미 답이 적힌 질문만 나오면 문서에 없는 정보부터 물어보라고 덧붙이면 됩니다. 여기서 답까지 상상해서 채우지는 않을게요. 질문을 보고 김 대리가 실제로 확인해야 할 일을 찾는 겁니다.
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후임 질문 예시: 이 다섯 곳에서 막힙니다
정 사원이 물을 말 인계 전에 준비할 것 차 키는 어디서 받아요? 보관 장소를 같이 가서 확인 비품 신청 파일은 어디 있어요? 정확한 파일 이름과 공유 위치 차 점검은 최근에 언제 했어요? 최근 점검 기록 엘리베이터 공사는 언제 끝나요? B사(가명)에 완료일과 확인 절차 문의 워크숍 예약은 어디까지 했어요? 숙소·식사 예약 상태
정답을 받는 장이 아니라, 물어볼 목록을 얻는 장 입니다.
질문 예시입니다. 차 키는 어디서 받는지, 비품 신청 파일은 무엇인지가 먼저 나오죠. 최근 점검일도 알아야 다음 점검 날짜를 잡습니다. 공사가 언제 끝나는지, 워크숍 예약은 어디까지 되었는지도 빠져 있고요. (질문을 하나씩 읽으며) 이 다섯 가지 중에서 메모만 보고 답할 수 있는 건 없습니다. 실제 인계 때는 제가 확인해서 같은 대화에 답을 보내면 돼요. 오늘은 확인할 목록으로 남겨서, 다음 장에서 정기 일정과 첫 주 할 일에 연결해 보겠습니다.
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STEP 3 · 달력과 첫 주 할 일 붙이기
새 문서를 만들지 않고 같은 인수인계서를 보완합니다
복사 같은 인수인계서 뒤에 정기 일정과 첫 주 할 일을 붙여줘.
매일·매달 하는 일은 위에, 1월부터 12월까지는 달력 표로 해줘.
첫 주 할 일은 같이 해 볼 것과 혼자 해 볼 것으로 5개만 적어줘.
아직 답 못 한 질문은 확인할 일로 남기고, 맨 아래에 세 사람 서명 칸 넣어줘. 서명 칸: 인계자 김 대리 · 인수자 정 사원 · 확인자 팀장점검하는 달과 공사 완료일은 임의로 정하지 않습니다.
첫 주 예시: 김 대리와 키 보관 장소 확인 → 혼자 우편·택배 정리
같은 문서 뒤에 정기 일정과 첫 주 할 일을 붙여 달라고 하겠습니다. 매일 하는 일은 월별 표 안에 열두 번 반복할 필요가 없겠죠. 위에 따로 모으고요. 1월부터 12월까지는 달력 표로 받아 봅니다. (문장을 보내고 결과를 기다린다.) 1월에는 보험 갱신이 보이는지 확인하세요. 점검은 최근 점검일을 모르니까 특정한 달에 넣으면 안 됩니다. 첫 주 할 일에는 방금 질문했던 키 보관 위치와 비품 파일 확인이 들어가면 좋겠죠. 서명 칸도 문서 맨 아래에 남겨 둡니다.
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달력과 첫 주 할 일도
정기 일정 · 결과 예시 원문 기준 매일 우편·택배 11시·16시 매달 영수증 5일까지 / 사무용품 둘째 주 화요일 1월 법인차 보험 갱신 그 밖의 달 메모에 없는 정기 일정은 비워 두기 따로 관리할 일정 점검 6개월마다 / 렌탈 만료 2027년 3월
첫 주 할 일 · 결과 예시 방법 키 보관 장소 확인 김 대리와 같이 비품 신청 파일 찾아 열기 김 대리와 같이 최근 차량 점검 기록 찾기 김 대리와 같이 우편·택배 정리해 보기 혼자 해 보고 확인 진행 중인 두 업무의 상태 확인 김 대리와 같이
별도 일정: 11/16 공사 시작 · 12/11~12 워크숍
결과 예시를 보죠. 매일 우편과 택배는 11시와 16시, 원문에서 오전 11시와 오후 4시였죠. 영수증은 매달 5일까지, 사무용품은 둘째 주 화요일입니다. 1월에는 보험 갱신이 있고요. 6개월마다 하는 점검은 최근 점검일을 알아낸 뒤 달력에 넣으면 됩니다. (오른쪽을 짚으며) 첫 주에는 같이 위치를 확인하고, 우편 정리는 직접 해 보는 식으로 나눴습니다. 그리고 공사는 11월 16일 시작인데 인계는 12월 1일이죠. 그 사이에 끝났을 수도 있으니 진행 상태부터 확인해야 합니다. 날짜만 옮기지 말고 이렇게 앞뒤를 읽어 주세요.
행정 with GPT저장·활용
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PART 3 · 저장·활용
파일을 열어 봐야 내용 확인 → 문서 저장 → 휴대폰 보기
내용을 만들었으면 이제 내 손에 남겨야죠. 같은 인수인계서를 워드와 PDF로 받아 보고, 휴대폰에서도 읽어 보겠습니다. 파일이 바로 나오지 않을 때 이어가는 방법도 같이 볼게요.
행정 with GPT저장·활용
STEP 4 · 같은 문서를 파일로 받기
파일이 만들어지면 열어서 내용을 확인하고 내 컴퓨터에 저장합니다
복사 지금 인수인계서를 한결물류_업무인수인계서_가상.docx로 만들어줘.
업무 목록, 진행 중인 일, 주의할 점, 연락처·자료 위치, 정기 일정, 첫 주 할 일 순서로 넣어줘.
서명 칸도 남겨줘. 같은 내용으로 한결물류_업무인수인계서_가상.pdf도 만들어줘. 파일이 안 나오면: 대화의 완성 내용을 복사 → 워드에 붙여 넣기 → 같은 이름으로 저장
Chat에서 모든 문서 형식의 파일 생성이 보장되는 것은 아닙니다.
저장 확인: 워드는 내용 보완용 · PDF는 같은 내용을 함께 읽는 용도
저장할 때는 파일 이름까지 적어 볼게요. 한결물류_업무인수인계서_가상.docx로 부탁하고, 같은 내용의 PDF도 요청합니다. (같은 대화에서 파일을 요청한다.) 파일이 나오면 열어서 업무 목록, 정기 일정, 서명 칸이 있는지 보세요. 내 컴퓨터에 저장한 다음에도 다시 열어 봐야 합니다. 계정에 따라 파일이 바로 만들어지지 않을 수 있어요. 그럴 때는 완성 내용을 복사해 워드에 붙여 넣고 같은 이름으로 저장하면 됩니다. PDF로도 저장해 두고요. 한글을 쓰는 회사라면 워드 문서를 한글에서 열어 한글 문서로 저장하시면 됩니다. 없는 ChatGPT 설정 메뉴를 찾을 필요는 없습니다.
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결과 확인: 컴퓨터와 휴대폰에서
확인할 곳 열어서 볼 내용 컴퓨터의 문서 여섯 부분이 같은 순서로 있는지 PDF의 정기 일정 표의 오른쪽이 잘리지 않는지 휴대폰의 첫 주 할 일 키 보관 장소와 비품 파일 확인이 읽히는지
PDF 저장 → 회사가 허용한 메일·사내 메신저로 내게 보내기 → 휴대폰에서 열기
제공 PDF는 교육용 결과 예시입니다.
한결물류
교육용 결과 예시
첫 주 할 일
□ 최근 점검 기록 찾기
인계자 / 인수자 / 확인자
결과를 실제로 열어 보겠습니다. (저장한 문서를 열어 업무 목록과 맨 아래를 보여 준다.) 표가 잘려 있지는 않은지, 서명 칸이 남아 있는지 봐 주세요. 다음은 PDF입니다. 같은 내용인지 확인하고 휴대폰으로 보내 보죠. 회사에서 허용한 메일이나 사내 메신저로 내게 보낸 뒤 휴대폰에서 엽니다. (휴대폰에서 첫 주 할 일까지 넘겨 본다.) 글씨를 키웠을 때 표 오른쪽 내용도 읽을 수 있는지 보세요. 파일 생성이 막혀도 이 장의 결과 예시 PDF를 내려받으면 열어 보는 연습은 이어갈 수 있어요. 이건 실제 Chat 답변을 캡처한 게 아니라, 원본 메모로 만든 교육용 예시입니다.
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후임과 같이 읽을 때
같이 해 볼 일 확인하고 남길 것 업무 목록 한 줄씩 읽기 설명만으로 장소와 파일을 찾을 수 있는가 비품 신청 파일 실제로 열기 열 권한이 있는가 / 이름이 문서와 같은가 공사·워크숍 상태 함께 확인 끝난 일과 남은 일이 구분되어 있는가 인계자·인수자·확인자 서명 확인한 문서의 최종본을 팀에서 보관
«잘 받았습니다»에서 끝내지 말고, 하나를 직접 해 봅니다.
인수인계서를 보내면 잘 받았습니다 하고 끝나는 경우가 있죠. 그런데 실제로 하려는 순간에 파일이 안 열리거나 권한이 없다는 걸 알게 됩니다. 그래서 같이 읽는 시간이 필요해요. (비품 신청 행을 짚으며) 이 줄을 보고 정 사원이 직접 파일을 열어 보게 하세요. 공사는 끝났는지, 워크숍은 숙소와 식사가 예약됐는지도 같이 확인합니다. 확인한 내용이 반영된 문서에 세 사람이 서명하고 팀에서 보관하면 됩니다. 서명 칸을 만들었다고 확인까지 끝난 건 아니라는 점도 기억해 주세요.
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넘기기 전 다섯 가지만 짚어 봅니다
법인차 3대 · 렌탈 5대가 원본과 같다 11/16은 공사 시작일, 12/11~12는 워크숍이다 없는 장소·완료일은 확인할 일 로 남아 있다 비밀번호·카드 번호·개인 연락처가 없다 저장한 문서를 열고, 후임과 한 가지를 해 봤다 효과도 나중에 확인합니다: 되묻기 횟수와 준비 누락이 실제로 줄었는지.
마지막 점검입니다. 법인차 세 대, 렌탈 다섯 대부터 보고요. 날짜가 맞는지, 공사 시작일을 완료일로 바꾸지는 않았는지 확인합니다. 원문에 없는 위치는 아는 척해서 채우지 않았는지도 보세요. 민감한 정보가 남아 있지 않은지, 저장한 파일이 실제로 열리는지도 확인합니다. 그리고 후임이 이 문서로 한 가지 일을 직접 해 봤다면 훨씬 든든하겠죠. 앞에서 본 시간 차이는 예시였고요. 실제로 도움이 됐는지는 되묻는 횟수와 빠뜨린 일이 줄었는지 나중에 확인해 보세요.
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여러분 차례: 메모 하나로
지금 해 볼 일 끝났다고 볼 기준 재료를 내려받아 Chat에 넣기 파일 이름을 확인하고 첫 부탁 문장 보내기 초안 뒤에 후임 질문 받아 보기 메모에 없는 질문 다섯 개를 골라 보기 달력과 첫 주 할 일 보완 원문 날짜와 비교하고 서명 칸 찾기 같은 문서를 저장해서 열기 컴퓨터와 휴대폰에서 첫 주 할 일 읽기
도움이 필요하면 목차에서 STEP 1로 돌아가 부탁 문장을 복사해 보세요.
이제 직접 해 보실 차례입니다. 처음에는 회사 자료를 꺼내기보다 제공한 메모로 똑같이 해 보세요. 초안을 만든 뒤 후임 질문을 받아 보고, 달력과 첫 주 할 일을 같은 문서에 붙입니다. 답이 저 화면과 똑같지 않아도 괜찮아요. 숫자가 맞고, 모르는 게 구분되어 있고, 읽는 사람이 다음 행동을 알 수 있으면 됩니다. (잠깐 멈추고 실습 자료를 가리킨다.) 문장은 목차에서 해당 단계로 돌아가 복사하시면 됩니다. 마지막에는 저장한 파일을 꼭 다시 열어 보세요.
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후임 눈으로 읽고,
메모 → 인수인계서 → 파일 저장 → 함께 읽기
오늘 할 일 하나: 내가 맡은 업무 메모부터 모아 보세요.
오늘은 업무 메모 하나로 후임이 읽을 인수인계서를 만들어 봤습니다. 핵심은 후임 눈으로 읽고, 언제 하는 일인지를 붙이는 거예요. 그리고 모르는 건 그럴듯하게 채우지 않고 물어볼 일로 남기는 겁니다. ChatGPT가 초안을 정리해 주면, 실제 위치와 진행 상태는 우리가 확인합니다. 파일을 함께 열어 보고 작은 일 하나를 직접 해 보면 인계가 훨씬 단단해지겠죠. 이동 계획이 없어도 괜찮습니다. 오늘 내 업무 메모부터 한번 모아 보세요. 고맙습니다.
