재료_대현테크_제안서재료_가상.docx 읽어봐. 우린 한결물류야.
고객이 한 말 / 속사정 / 신경 쓰는 사람, 세 칸 표로 정리해줘.
아래에 제안서 본문 목차 8개도 붙여줘. 우리 소개는 마지막에 한 장만.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고, 짐작은 (짐작), 모르는 건 (확인 필요)로 남겨줘.
답에서 볼 것
고객 발언은 그대로 · 짐작은 따로 · 본문 목차는 8개
순서가 다르면: “우리 소개는 본문 마지막으로 옮겨줘.”
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결과 예시 · 고객 발언이 목차로 이어집니다
고객이 한 말
속사정
신경 쓰는 사람
3분기 운송비가 18% 올랐어요. 팀장님이 원가 줄이라고 하세요.
원가 부담을 설명할 자료가 필요함 (짐작)
생산기술팀장
배차는 엑셀로 하고, 김대리가 매일 전화로 맞춰요.
조율 과정이 번거로울 수 있음 (짐작)
김OO 대리
구매팀을 거쳐야 해서 숫자가 분명해야 해요.
판단할 근거 자료 준비
구매팀
1 지금 문제 2 동선 진단 3 기대 효과 4 시범 운영
5 배차·보고 6 가격·근거 7 준비 자료 8 한결물류 소개
표지와 마무리는 따로 · 가운데 본문만 8장입니다.
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가장 중요한 세 장부터 쓰기
STEP 2 · 지금 문제 / 해결 방법 / 기대 효과
지금 문제, 해결 방법, 기대 효과부터 써줘. 한 장에 세 줄씩.
운송비가 18% 올랐다는 말과 무료 진단 2주, 시범 운영 3개월은 그대로 써.
줄어들 비용은 아직 모르니까 [운송비 절감액: 확인 필요]로 비워줘.
각 장에 어울리는 그림도 한 줄씩 적어줘.
바로 볼 것 · 18%는 현재 문제, 절감액은 빈칸
길게 나오면: “장마다 세 줄만 남겨줘.”
목차를 새로 만들지 말고, 같은 대화에서 이어서 보냅니다.
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결과 예시 · 핵심 세 장의 뼈대
지금 문제
고객 발언: 3분기 운송비 18% 상승 운송 내역을 받아 증가 원인부터 살펴보기
그림 자리 · 공장 사이 운송 흐름
해결 방법
무료 진단 2주 → 3개월 시범 운영 평택센터 경유 · 배차 화면 · 매주 결과 보고
그림 자리 · 진단에서 운영까지 일정
기대 효과
[3분기 운송비: 확인 필요] [운송비 절감액: 확인 필요]
그림 자리 · 자료를 받은 뒤 채울 비교표
예시 · 절감액과 가격은 받은 자료로 채우고, 새로운 약속은 만들지 않습니다.
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잘못 나온 약속은 그 자리에서 고치기
이렇게 나오면
이렇게 고칩니다
도입하면 운송비 18% 절감
18%는 상승한 값 → 절감액은 빈칸
실시간 차량 위치 추적 제공
약속한 것은 배차 화면 제공
잘못 나온 경우에만 이어서 보내기
18%는 이미 오른 운송비야. 줄어들 비율로 쓰지 마.
기대 효과는 [운송비 절감액: 확인 필요]로 바꿔줘.
차량 위치 추적은 약속 안 했어. 배차 화면 제공으로 고쳐줘.
고친 뒤에는 기대 효과와 제공 내용을 다시 읽어 봅니다.
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다듬은 내용으로 열 장을 묶기
STEP 3 · 제안서 초안 한 건
이제 표지 1장, 본문 8장, 마무리 1장으로 묶어줘.
장마다 제목, 본문 세 줄, 내가 말할 메모를 써줘. 핵심 세 장은 방금 고친 대로 넣어줘.
제안서초안_대현테크_가상.pptx로 만들어줘. 빈칸은 빨간 글씨로 해줘.
파일이 안 되면 같은 내용을 장별로 나눠서 여기에 써줘.
결과 파일 이름
제안서초안_대현테크_가상.pptx
장수만 어긋나면: “표지와 마무리까지 딱 열 장으로 맞춰줘.”
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결과 예시 · 초안 열 장, 내용부터 확인
1 / 10
표지
제안 대상
2 / 10
지금 문제
18% 상승
3 / 10
동선 진단
무료 2주
4 / 10
기대 효과
절감액 [ ]
5 / 10
시범 운영
3개월
6 / 10
배차·보고
매주 결과 보고
7 / 10
가격·근거
제안 가격 [ ]
8 / 10
준비 자료
운송 내역
9 / 10
한결물류 소개
관련 실적 [ ]
10 / 10
마무리
자료·일정 협의
핵심 세 장은 2·3·4번째 · 우리 소개는 본문 마지막인 9번째
각 장의 말할 메모도 읽어 보고, 새로 붙은 약속이 없는지 살펴봅니다.
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영업 with GPT저장·활용
3
PART 3 · 저장·활용
내 컴퓨터에 남기고, 휴대폰에서 읽기
받은 파일을 열어야 저장도 끝납니다
고객 요구 → 목차 → 핵심 내용 → 제안서 초안
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제안서 파일을 열고, PDF로 남기기
파일을 받았다면
제안서초안_대현테크_가상.pptx
내려받기 → 파워포인트에서 열기 → 회사 양식에 내용 옮기기
장별 본문과 말할 메모를 함께 확인
파일이 나오지 않았다면
장별 내용을 직접 옮기기
제목 → 본문 세 줄 → 말할 메모 같은 이름으로 직접 저장
워드에 장별로 모아 저장해도 됩니다.
공유할 사본 · 제안서초안_대현테크_가상.pdf
문서 앱의 PDF 저장 기능 사용 → 저장한 파일을 다시 열어 장수와 글자 확인
파일 제공 여부와 화면은 계정·버전에 따라 다를 수 있습니다.
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결과 예시 · 휴대폰에서도 읽히나요?
회사 메일 · 내게 보낸 문서
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2 / 10 · 지금 문제
3분기 운송비 18% 상승
3 / 10 · 동선 진단
2주(무료)
보기 예시 · 앱 화면 아님
회사에서 허용한 방식으로 내게 보내기
회사 메일 또는 사내 메신저 → 휴대폰에서 PDF 열기
확대해서 볼 곳
장수 10장 · 18% 상승 · 2주 · 3개월 빈칸이 보이는지 · 글자가 잘리는지
회사 가격·고객 자료는 개인 메신저로 보내지 않습니다.
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구매팀 질문을 미리 만나 보기
구매팀이 물어볼 약한 곳 세 개만 짚어줘.
몇 번째 장인지, 무슨 자료가 더 필요한지 표로 적어줘.