영업 with GPT오프닝
영업 실전 · 초급
ChatGPT Chat에서 실습

제안서,
빈 화면 말고
초안부터

미팅 메모로 시작하는 제안서 10장

고객이 한 말문서로 저장휴대폰으로 확인
영업 with GPT · 제안서 초안
영업 with GPT오프닝

오늘은 제안서 한 건을 끝까지

0분5분10분15분20분오프닝2.3분핵심 원칙1.9분Chat 실습9.25분저장·활용2.4분점검·따라 하기2.4분마무리0.5분

같은 대화에 이어서 부탁하기 · 중간 결과를 보고 고치기

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예쁘게 만든 뒤, 처음부터 다시 쓰나요?

회사 소개부터 다 채웠는데

“그래서 우리 운송비는요?”

고객 질문이 나오면
장 순서와 설명을 다시 고칩니다.

먼저 잡아 둘 것

고객 말 → 목차 → 초안

모양을 꾸미기 전에
제안 방향부터 검토합니다.

아끼는 것 · 같은 내용을 옮겨 적고 다시 고치는 시간

그 시간은 고객 운송 내역을 받고, 비용 근거를 확인하는 데 씁니다.

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완성할 것은 제안서 초안 10장

표지

1장

누구에게
무엇을 제안하나

고객이 궁금한 본문

8장

지금 문제 · 해결 방법 · 기대 효과
일정 · 운영 · 근거 · 준비 · 우리 소개

마무리

1장

자료와 일정을
어떻게 협의하나

요구표와 목차는 이 한 건을 만드는 중간 정리입니다.

초안 안의 빈칸은 실제 자료로 채운 뒤 검토합니다.

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영업 with GPT핵심 원칙
1
PART 1 · 핵심 원칙

고객 말로 시작하고,
숫자는 내가 채운다

잘 쓴 문장보다 먼저, 제안서의 기준부터

고객 요구 → 목차 → 핵심 내용 → 제안서 초안
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영업 with GPT핵심 원칙

고객 발언과 내 해석을 나눕니다

“3분기 운송비가 18% 올랐어요.”

대현테크 미팅 발언 · 가상 자료의 예시

고객이 실제 한 말내가 읽어 낸 속사정
팀장님이 원가 줄이라고 하세요.비용 근거를 보여 줄 자료가 필요할 수 있음 (짐작)
구매팀을 거쳐야 해서 숫자가 분명해야 해요.구매팀 검토에 쓸 비교 자료 준비

첫 장은 고객 발언으로 시작 · 해석은 발언처럼 쓰지 않기

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영업 with GPT핵심 원칙

고객의 질문 순서로, 모르는 값은 빈칸

왜 지금?현재 문제무엇을?해결 방법얼마나?기대 효과어떻게?일정·운영왜 한결물류?우리 소개
재료에 있는 것 · 예시아직 비워 둘 것
운송비 18% 상승 / 진단 2주(무료)운송비 절감액 [ ] / 제안 가격 [ ]
3개월 시범 운영 / 배차 화면 제공운영 시작일 [ ] / 관련 실적 [ ]

회사 소개는 본문 맨 뒤에 한 장 · 18% 상승을 절감 약속으로 바꾸지 않기

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영업 with GPTChat 실습
2
PART 2 · Chat 실습

대현테크 미팅 재료로
초안을 쌓아 봅니다

우리 회사 한결물류 · 고객사 대현테크 (모두 가명)

고객 요구 → 목차 → 핵심 내용 → 제안서 초안
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영업 with GPTChat 실습

Chat을 고르고, 미팅 재료 하나만 넣기

ChatGPT 데스크톱 앱을 열고

왼쪽 위 메뉴에서 ChatGPT
→ 입력칸 위 Chat

파일 첨부 기능으로 오른쪽 자료 넣기

화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다.

OpenAI 공식 안내 · 2026-11-04 확인

미팅 재료 · 예시

운송비 18% 상승
2공장 내년 3월 가동
무료 진단 2주 → 시범 운영 3개월

O과장·김OO 대리
팀장 결정 → 구매팀 검토

실습 자료 받기미팅 재료.docx

교육용 가상 자료 · 실제 자료를 넣을 때는 회사 기준부터 살펴보세요.

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영업 with GPTChat 실습

고객 요구표와 목차부터 부탁하기

STEP 1 · 요구 정리와 순서
재료_대현테크_제안서재료_가상.docx 읽어봐. 우린 한결물류야.
고객이 한 말 / 속사정 / 신경 쓰는 사람, 세 칸 표로 정리해줘.
아래에 제안서 본문 목차 8개도 붙여줘. 우리 소개는 마지막에 한 장만.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고, 짐작은 (짐작), 모르는 건 (확인 필요)로 남겨줘.

답에서 볼 것

고객 발언은 그대로 · 짐작은 따로 · 본문 목차는 8개

순서가 다르면: “우리 소개는 본문 마지막으로 옮겨줘.”

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결과 예시 · 고객 발언이 목차로 이어집니다

고객이 한 말속사정신경 쓰는 사람
3분기 운송비가 18% 올랐어요. 팀장님이 원가 줄이라고 하세요.원가 부담을 설명할 자료가 필요함 (짐작)생산기술팀장
배차는 엑셀로 하고, 김대리가 매일 전화로 맞춰요.조율 과정이 번거로울 수 있음 (짐작)김OO 대리
구매팀을 거쳐야 해서 숫자가 분명해야 해요.판단할 근거 자료 준비구매팀

1 지금 문제 2 동선 진단
3 기대 효과 4 시범 운영

5 배차·보고 6 가격·근거
7 준비 자료 8 한결물류 소개

표지와 마무리는 따로 · 가운데 본문만 8장입니다.

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가장 중요한 세 장부터 쓰기

STEP 2 · 지금 문제 / 해결 방법 / 기대 효과
지금 문제, 해결 방법, 기대 효과부터 써줘. 한 장에 세 줄씩.
운송비가 18% 올랐다는 말과 무료 진단 2주, 시범 운영 3개월은 그대로 써.
줄어들 비용은 아직 모르니까 [운송비 절감액: 확인 필요]로 비워줘.
각 장에 어울리는 그림도 한 줄씩 적어줘.

바로 볼 것 · 18%는 현재 문제, 절감액은 빈칸

길게 나오면: “장마다 세 줄만 남겨줘.”

목차를 새로 만들지 말고, 같은 대화에서 이어서 보냅니다.

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결과 예시 · 핵심 세 장의 뼈대

지금 문제

고객 발언: 3분기 운송비 18% 상승
운송 내역을 받아 증가 원인부터 살펴보기

그림 자리 · 공장 사이 운송 흐름

해결 방법

무료 진단 2주 → 3개월 시범 운영
평택센터 경유 · 배차 화면 · 매주 결과 보고

그림 자리 · 진단에서 운영까지 일정

기대 효과

[3분기 운송비: 확인 필요]
[운송비 절감액: 확인 필요]

그림 자리 · 자료를 받은 뒤 채울 비교표

예시 · 절감액과 가격은 받은 자료로 채우고, 새로운 약속은 만들지 않습니다.

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잘못 나온 약속은 그 자리에서 고치기

이렇게 나오면이렇게 고칩니다
도입하면 운송비 18% 절감18%는 상승한 값 → 절감액은 빈칸
실시간 차량 위치 추적 제공약속한 것은 배차 화면 제공

잘못 나온 경우에만 이어서 보내기

18%는 이미 오른 운송비야. 줄어들 비율로 쓰지 마.
기대 효과는 [운송비 절감액: 확인 필요]로 바꿔줘.
차량 위치 추적은 약속 안 했어. 배차 화면 제공으로 고쳐줘.

고친 뒤에는 기대 효과와 제공 내용을 다시 읽어 봅니다.

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다듬은 내용으로 열 장을 묶기

STEP 3 · 제안서 초안 한 건
이제 표지 1장, 본문 8장, 마무리 1장으로 묶어줘.
장마다 제목, 본문 세 줄, 내가 말할 메모를 써줘. 핵심 세 장은 방금 고친 대로 넣어줘.
제안서초안_대현테크_가상.pptx로 만들어줘. 빈칸은 빨간 글씨로 해줘.
파일이 안 되면 같은 내용을 장별로 나눠서 여기에 써줘.

결과 파일 이름

제안서초안_대현테크_가상.pptx

장수만 어긋나면: “표지와 마무리까지 딱 열 장으로 맞춰줘.”

영업 with GPT · 제안서 초안
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결과 예시 · 초안 열 장, 내용부터 확인

1 / 10
표지
제안 대상
2 / 10
지금 문제
18% 상승
3 / 10
동선 진단
무료 2주
4 / 10
기대 효과
절감액 [ ]
5 / 10
시범 운영
3개월
6 / 10
배차·보고
매주 결과 보고
7 / 10
가격·근거
제안 가격 [ ]
8 / 10
준비 자료
운송 내역
9 / 10
한결물류 소개
관련 실적 [ ]
10 / 10
마무리
자료·일정 협의

핵심 세 장은 2·3·4번째 · 우리 소개는 본문 마지막인 9번째

각 장의 말할 메모도 읽어 보고, 새로 붙은 약속이 없는지 살펴봅니다.

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영업 with GPT저장·활용
3
PART 3 · 저장·활용

내 컴퓨터에 남기고,
휴대폰에서 읽기

받은 파일을 열어야 저장도 끝납니다

고객 요구 → 목차 → 핵심 내용 → 제안서 초안
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제안서 파일을 열고, PDF로 남기기

파일을 받았다면

제안서초안_대현테크_가상.pptx

내려받기 → 파워포인트에서 열기
→ 회사 양식에 내용 옮기기

장별 본문과 말할 메모를 함께 확인

파일이 나오지 않았다면

장별 내용을 직접 옮기기

제목 → 본문 세 줄 → 말할 메모
같은 이름으로 직접 저장

워드에 장별로 모아 저장해도 됩니다.

공유할 사본 · 제안서초안_대현테크_가상.pdf

문서 앱의 PDF 저장 기능 사용 → 저장한 파일을 다시 열어 장수와 글자 확인

파일 제공 여부와 화면은 계정·버전에 따라 다를 수 있습니다.

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결과 예시 · 휴대폰에서도 읽히나요?

회사 메일 · 내게 보낸 문서
제안서초안_
대현테크_가상.pdf
2 / 10 · 지금 문제

3분기 운송비
18% 상승
3 / 10 · 동선 진단

2주(무료)
보기 예시 · 앱 화면 아님

회사에서 허용한 방식으로 내게 보내기

회사 메일 또는 사내 메신저
→ 휴대폰에서 PDF 열기

확대해서 볼 곳

장수 10장 · 18% 상승 · 2주 · 3개월
빈칸이 보이는지 · 글자가 잘리는지

회사 가격·고객 자료는 개인 메신저로 보내지 않습니다.

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구매팀 질문을 미리 만나 보기

구매팀이 물어볼 약한 곳 세 개만 짚어줘.
몇 번째 장인지, 무슨 자료가 더 필요한지 표로 적어줘.
장구매팀이 물을 말 · 예시받아 둘 자료
4 기대 효과얼마가 줄어든다는 근거는요?3분기 운송 내역 · 시범 운영 비교 자료
7 가격·근거제안 가격과 비교 기준은요?승인된 가격 · 운송량별 비교 기준
5 시범 운영언제, 어디까지 해 주나요?시작일 · 운영 범위 협의 내용

답이 길면: “자료가 꼭 필요한 세 가지만 남겨줘.”

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고객에게 보내기 전, 이 다섯 곳

살펴볼 곳이 상태면 준비가 됐습니다
첫 장과 목차고객이 한 말로 시작 · 우리 소개는 본문 마지막
숫자와 근거18% 상승과 절감액 구분 · 확인된 자료와 대조
제공 범위진단 2주(무료) · 3개월 시범 운영 · 배차 화면·매주 보고
남은 빈칸[ ]와 (확인 필요)를 실제 자료로 채우거나 범위에서 제외
파일과 공유열 장과 말할 메모 확인 · 승인받은 문서를 회사 방식으로 전달

교육용 예시 초안은 고객 제출본이 아닙니다. 빈칸이 남으면 내부 검토에 둡니다.

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여러분 차례 · 같은 재료로 한 번 더

시작할 재료

대현테크 미팅 메모

고객 발언을 읽고
같은 대화에 부탁 문장 세 번

내 손으로 끝낼 것

제안서 초안 한 건

본문 8장 + 표지·마무리
파일 저장 → 휴대폰에서 열기

먼저 직접 만든 뒤 결과 예시와 비교해 보세요. 예시 파일은 Chat 실행 결과가 아닙니다.

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영업 with GPT마무리

고객 말로 시작하고,
고객 순서로 짜고,
숫자는 내가 채운다.

지금 할 일 · 미팅 메모 하나 열고, 요구표부터

빈 화면을 넘어서, 검토할 수 있는 초안 한 건으로

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