오늘은 한 문서를 끝까지 만듭니다

“자료 보내드릴게요” 다음이 비어 있죠

오늘 남길 파일은 미팅 후속정리 한 장

한결물류와 대현테크는 가명입니다. 인물은 가명, 수치는 모두 예시입니다.

되짚는 시간을 줄여, 약속 이행에 씁니다

물음표 하나가 약속의 뜻을 바꿉니다

할 일은 “자료 보내기”에서 끝내지 않아요

첨부할 재료는 이 메모 하나입니다

가상 자료입니다. 실제 업무에서는 회사 기준에 따라 입력 가능한 내용부터 고르세요.

ChatGPT 안에서 Chat을 고릅니다

화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다. 첨부가 어려우면 메모 글을 복사해 넣으세요.

근거: OpenAI 공식 안내 · 2026-11-04 확인 · 시작 화면 확인표 기준

STEP 1 · 메모로 후속정리 초안 받기

첨부한 재료_대현테크_미팅메모_가상.docx로 미팅 후속정리 한 장 써줘.
나는 한결물류 담당자야. 회의 요약, O과장에게 보낼 감사 메일, 할 일 표를 한 문서에 넣어줘.
할 일 표는 누가 / 무엇을 / 언제까지 / 상태로 해줘.
없는 내용은 지어내지 말고, 애매한 건 ‘확인 필요’로 남겨줘.

빠진 항목이 있으면: “맨 아래에 할 일 표도 붙여줘.”

첫 답은 이렇게 읽어 봅니다

왕복 6~7회와 진단 진행 여부를 확정한 문장이 있다면 원문과 다시 대조합니다.

날짜는 내가 정해서 넣습니다

STEP 2 · 짧게 다듬고 문서로 받기

감사 메일은 본문 6줄로 줄여줘. 2공장 증설 얘기로 시작해줘.
평택센터 활용안과 비슷한 규모 사례 1장은 내가 11월 7일까지 보낼게.
고객 운송 내역은 팀장 확인 후 줄 수 있는지 물어봐줘. 내가 다시 연락할 날은 11월 10일이야.
미팅후속정리_가상.docx로 만들어줘. 회의 요약·감사 메일·할 일 표 순서로 한 장에 담아줘.

자료 날짜 · 다음 연락 날짜 · 본문 6줄을 확인합니다.

감사 메일은 이 여섯 줄이면 됩니다

고객에게 약속하는 것은 자료 2개와 우리 연락일입니다.

한 문서 안에서 위아래가 맞는지 봅니다

결과 예시 파일입니다. 실제 Chat 답과 파일은 직접 열어 확인하세요.

저장하고, 회사 메일로 내게 보내 둡니다

휴대폰의 회사 메일에서 첨부를 열어 봅니다. 메일 본문은 회사 메일의 초안으로 옮겨 둡니다.

보내기 전에 이 네 곳을 짚어 보세요

• 메모의 숫자와 물음표가 제 뜻대로 남아 있다
• 고객의 관심이 진행 확정으로 바뀌지 않았다
• 메일과 표의 우리 자료 · 발송일 · 연락일이 같다
• 받는 사람과 실제 이름은 회사 메일에서 다시 확인한다

여러분 차례 · 메모 한 개로 다시 해 보세요

완료 기준: 우리 자료 · 고객에게 물을 일 · 다음 연락일이 한눈에 보인다.