오늘 영상은 이렇게 갑니다

시연은 파일 읽기 → 정리 → 달력 → 검산 → 저장까지 하나의 대화로 이어집니다.

고장 기록은 쌓였는데,
정비 날짜는 감으로 잡는다

• 설비가 멈춘 뒤에야 부품을 찾는다
• 이번 달도 «자주 서는 것부터»라고만 한다
• 정비 날짜를 잡았는데 부품은 그 뒤에 온다
• → 고장 기록·부품·생산 일정이 따로 논다

오늘 손에 남길 결과물 3가지

원칙 1 · 고장 날짜를 맞히려 하지 않는다

원칙 2 · 같은 기준으로 센다

원칙 3 · 달력에는 네 가지가 함께 간다

무엇을 얼마나 아끼나 · 예시

추가비 30만 원에는 계획 정비 시간·부품 비용이 포함된 것으로 가정합니다.

여섯 번 부탁하고, 결과를 이어 씁니다

오늘 쓸 재료 · 네 파일을 받으세요

교육 영상 시연용 가상 자료 · 기록 기간 2025년 / 정비 계획 2026년 1월

ChatGPT Work 준비 · 같은 작업에서 이어 가기

근거: OpenAI 공식 앱 안내 / Work 안내 · 2026-11-04 확인

자료 확인 예시 · 메모 그림까지 읽혔나요?

이름 네 개를 먼저 확인

고장 기록 · 부품·가능 시간
정비 조건 · 현장 메모 그림

밸브: 1/14 도착 예정
정비팀: 한 개 조

‘결과예시’ 두 파일은
지금 붙이지 않습니다.

교육 영상 시연용 가상 자료 · 2025년 기록 → 2026년 1월 정비 계획

정리하기 전에 · 네 가지를 합의한다

• F-0001 반복: 번호와 내용이 모두 같으면 1행만 제외
• P-0001: 계획 정지 120분은 고장 합계에서 제외
• 1호 프레스 → 설비번호 PR-01의 «프레스 1호»로 통일
• 현상 빈칸 3행: 미확인 유지 · 정지시간은 집계에 포함

STEP 1 · 자료를 읽고 고장 기록 정리하기

설비고장기록_1년_가상.xlsx를 정비조건메모_가상.docx대로 정리해줘.
원본은 그대로 두고 같은 번호·같은 내용은 한 번만 세줘. 계획 정지는 빼줘.
이름은 설비번호로 맞춰줘. 현상 빈칸은 미확인으로 두고 시간은 합쳐줘.
결과예시_우선순위와정비달력_가상.xlsx에 담을 ‘정리기록’·‘수정내역’ 표로 보여줘.
원본과 같은 칸 순서로, 제목은 2행·내용은 3행부터. 파일은 마지막에 받을게.
안 준 내용은 지어내지 말고 모르는 건 미확인으로 적어줘.

고쳐 달라는 한 줄 · «현상 빈칸은 시간을 빼라는 뜻이 아니야. 그 3행의 시간도 합쳐줘.»

STEP 1 결과 예시 · 150분이 빠진 이유

STEP 2 · 정리한 기록으로 우선순위 세우기

방금 정리한 기록으로 같은 엑셀에 담을 ‘우선순위’ 표를 보여줘.
A~F칸은 설비번호·설비명·고장건수·고장정지(분)·검토 순서·근거로 해줘.
제목은 2행, 내용은 3행부터. 멈춘 분이 긴 순서로 놓아줘.
위 두 대가 전체에서 몇 퍼센트인지도 보여줘. 고장 날짜나 원인은 단정하지 마.

고쳐 달라는 한 줄 · «건수 말고 멈춘 분이 긴 순서로 다시 놓아줘.»

STEP 2 결과 예시 · 상위 두 대가 62.2%

상위 두 대: 1,080 + 600 = 1,680분 / 1,680 ÷ 2,700 × 100 ≈ 62.2%

여기까지 만든 것 · 숫자를 고정하고 넘어간다

STEP 3 · 우선순위에 부품과 조건 붙이기

부품과정비가능시간_가상.xlsx랑 현장확인메모_가상.png도 봐줘.
‘정비후보’ A3~G8을 방금 우선순위표와 연결해줘.
설비·기록 근거·작업·필요 부품·도착일·걸리는 분 순서로 6개를 보여줘.
아직 날짜는 잡지 마. 정비 주기와 교체 기준은 현장에서 볼 항목으로 남겨줘.

고쳐 달라는 한 줄 · «밸브 도착일을 현장 메모와 다시 맞춰줘. 1/14 도착 예정이야.»

STEP 3 결과 예시 · 기록과 정비 후보 연결

STEP 4 · 여섯 작업을 정비 달력에 놓기

방금 후보 6개로 같은 엑셀에 담을 2026년 1월 ‘정비달력’을 보여줘.
가능 시간 안에서 부품이 온 뒤에만 잡아줘. 정비팀은 1개 조야.
A~J칸은 작업번호·설비번호·작업·날짜·시작·종료·계획시간(분)·부품도착예정·제안담당·승인상태로 해줘.
K~L칸은 실제시간(분)·완료·재개확인으로 비워 둬. 제목은 2행, 작업은 3행부터.
담당은 O반장, 승인은 전부 승인 전 제안으로 써줘.

고쳐 달라는 한 줄 · «동시에 잡은 작업은 같은 조가 할 수 없어. 앞 작업 끝난 뒤로 옮겨줘.»

STEP 4 결과 예시 · 달력의 오류 찾기

STEP 5 · 틀린 결과 바로잡기

밸브는 1/14 도착 예정이야. 그 전에 잡힌 작업과 겹친 시간을 고쳐줘.
롤러는 1/10 08:00~09:30, 구동부는 09:30~11:00으로 해줘.
밸브는 1/17 08:00~09:00, 나머지는 그 뒤로 이어줘.
‘정비달력’의 바뀐 행을 보여주고 6작업·부품·겹침·가능 시간을 다시 봐줘.
‘시간여유’ A~D칸은 날짜·가능 분·배치 분·남은 분, 제목은 2행부터.
1/24와 1/31도 넣어줘.

고쳐 달라는 한 줄 · «합계만 보지 말고, 한 작업씩 앞 작업 종료와 비교해줘.»

STEP 5 결과 예시 · 날짜별 남는 시간

수정한 달력 · 한 개 조가 차례로 한다

합계 390분 · 전부 승인 전 제안 · 안전조치·작업·복구 확인·인수인계 포함

숫자 재계산 · 엑셀에서 직접 다시 더한다

달력 확정 전 · 멈추는 조건도 적는다

• 부품 도착 예정 ≠ 실물 입고 확인 · 미도착이면 착수 보류
• 정비가 길어지면 다음 작업을 겹치지 않고 재배치·재승인
• 안전조치·복구 확인이 끝나야 생산 재개 승인
• 제조사 기준·생산 중지 승인 미확인 항목은 빈칸으로 숨기지 않는다

STEP 6 · 같은 근거로 엑셀과 승인 메모 받기

확인한 표를 결과예시_우선순위와정비달력_가상.xlsx로 만들어줘.
시트는 정리기록·수정내역·우선순위·정비달력·시간여유·검산으로 해줘.
각 시트는 제목 2행, 내용 3행부터. 합계는 누르면 계산식이 보이게 해줘.
정비달력 K~L칸은 실제시간·완료 확인으로 비워 둬.
검산 A~C칸은 항목·계산값·기준값. 3~7행은 건수·정지 분·상위 두 대 분·비중·정비 분이야.
같은 숫자로 결과예시_승인메모_가상.docx도 한 장 만들어줘.
근거·일정·착수 조건·효과 예시를 넣고 승인자·승인일은 비워줘.
두 파일을 어디에 저장했는지도 알려줘.

고쳐 달라는 한 줄 · «메모 숫자를 방금 엑셀과 맞춰줘. 이미 승인된 것처럼 쓴 말도 바꿔줘.»

STEP 6 결과 예시 · 받은 엑셀의 칸 확인

근거: OpenAI 공식 파일 안내 · 2026-11-04 확인

승인 메모 결과 예시 · 엑셀과 같은 말인가요?

문서는 쓰는 곳에 맞춰 저장합니다

엑셀은 편집용 원본으로 보관하고, 문서를 바꾼 뒤 숫자와 글자 잘림을 확인하세요.

휴대폰에서는 «해당 날짜»만 빠르게 본다

최종 점검 · 다섯 가지가 맞으면 올립니다

• 108건·2,700분과 제외한 2행의 근거가 맞다
• 6작업·390분, 부품 도착 뒤, 정비팀 겹침이 없다
• 제조사 기준·안전조치·생산 중지 확인 사항을 남겼다
• 파일이 열리고, 계산식·한글·인쇄 화면이 보인다
• 효과는 예시, 상태는 승인 전 제안으로 표시했다

여러분 차례 · 같은 네 파일로 해 보세요

날짜가 달라도 조건을 지키면 가능합니다. 예시와 비교할 때는 같은 날짜·시간으로 맞추세요.

다른 달에도 · 새 자료에서 달라진 조건 찾기

완료 뒤 · 회복한 시간을 확인한다