공정 위험 미리 찾기 · 쉬운 FMEA

자료 → 점수 → 대책 → 확인 기록 → 파일 · 같은 Work 대화로 연결
“라벨도 헷갈리고, 체결 확인도 불안한데…
이번 준비 회의에서 무엇부터 정할까요?”
가상 상황 · 대현테크 조립 3라인의 새 작업 준비 회의
지난 3개월 우선 3개 재작업비 145만 원 × 30% = 43만 5천 원
대책 도입비 18만 원을 빼면 첫 비교 기간 차이 25만 5천 원
※ 30%는 절감 가정입니다. 실제 성과 아님 · 사고 피해는 금액으로 환산하지 않았습니다.
공정 6단계 · 위험 6개
근거 없는 후보는 따로
우선 3개 · 담당·기한
예방과 발견 방법 구분
무엇을 확인했는지
점수를 바꾼 이유까지
점수표와 검증 기록은 한 엑셀의 다른 시트로, 대책표는 워드로 저장합니다.
세 가지 원칙 · 근거 연결 / 같은 점수 기준 / 확인 후 재평가
방향이 뒤집힌다
체결이 덜 된다
다시 만들거나
사용 중 풀릴 수 있다
생기지 않게 바꾸기
놓치지 않게 확인하기
쉬운 FMEA = 공정별로 생길 문제와 영향을 미리 적고, 예방 순서를 정하는 표
| 점수 | 영향이 얼마나 큰가 | 지난 3개월 발생 건수 | 놓치기 얼마나 쉬운가 |
|---|---|---|---|
| 1 | 공정 안 가벼운 수정 | 0건·충분한 확인 기록 | 전수 자동 차단·기록 검증 |
| 2 | 공정 안 대기·지연 | 1~3건 | 전수 별도 확인·기록 |
| 3 | 출하 전 재작업 | 4~6건 | 표본 확인·기록 |
| 4 | 고객 라인 지연 가능 | 7~9건 | 육안 확인·기록 없음 |
| 5 | 안전 영향 가능 | 10건 이상 | 확인 방법 없음 |
※ 회사 공식 기준이 아닌 교육용 틀입니다. 기록이 부족하면 점수를 비워 두고 확인합니다.
위험 점수 = 영향 × 발생 × 놓치기 쉬움
교육용 기준: 36점 이상
개선 우선 후보
영향 5점은 점수와 무관하게
우선 검토 유지
근거가 비면 점수도 비우기
낮은 점수로 채우지 않기
| 구분 | 바꿀 일 | 점수를 다시 볼 때 |
|---|---|---|
| 예방 | 라벨 보관 위치·조립 방향 표시 개선 | 문제 발생 기록을 비교한 뒤 |
| 발견 | 별도 확인·기록 남기기 | 확인 대상·방법·누락 여부를 본 뒤 |
| 재평가 | 원래 값 옆에 변경 이유 적기 | 계획과 확인된 일을 구분한 뒤 |
교육을 했다는 이유로 영향 5점을 3점으로 낮추지 않습니다.
공정 메모 + 지난 문제 + 현장 메모 → 위험 점수표
왼쪽 위에서 ChatGPT 선택
입력칸 위에서 Work 선택
파일 첨부 기능으로 재료 넣기
확인 기록은 STEP 6에서 추가
결과 파일은 열어서 대조
Work 이용 여부는 계정·회사 설정·제공 상태에 따라 달라집니다.
화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다. 실제 앱 캡처가 아닌 안내 그림입니다.
근거: OpenAI 공식 안내 · 지정 화면 자료 확인일 2026-11-04
여섯 단계·현재 확인 방법
인물은 O반장·김OO 사원
7~9월 원본 25행
중복 제외 24건 확인
메모 그림의 물음표 확인
교육용 1~5점 기준
확인 기록은 STEP 6에서 추가 · 결과 예시 2개는 먼저 붙이지 않기

공정단계메모_가상.docx, 지난문제목록_가상.xlsx, 현장확인메모_가상.png, 쉬운점수기준_가상.pdf 읽어 봐. 대현테크 조립 3라인 공정 6개를 순서대로 적어줘. 공정·현재 확인·근거·서로 다른 말, 이렇게 네 칸으로 보여줘. 없는 얘기는 만들지 말고, 모르면 확인할 일로 남겨줘.
결과 확인 · 여섯 공정 순서 / 라벨 전수 여부 불일치 / 고정구는 미확인
고쳐 달라는 한 줄 · «라벨 옆 물음표도 남기고, 문서랑 다른 말만 다시 짚어줘.»
| 순서 | 공정 | 현재 확인 |
|---|---|---|
| 01 · R01 | 부품 확인 | 표본 확인·기록 |
| 02 · R02 | 방향 맞춤 | 표본 확인·기록 |
| 03 · R03 | 체결 | 육안 확인·기록 없음 |
| 04 · R04 | 치수 확인 | 육안 확인·기록 없음 |
| 05 · R05 | 라벨 부착 | 표본 확인·기록 |
| 06 · R06 | 인계 | 전수 확인·기록 |
라벨 «전수?»는 미확인 → 현재 문서의 표본 확인 유지 / 고정구 흔들림은 후보만
지난문제목록_가상.xlsx를 방금 공정별로 묶어줘. 기록 번호가 같은 건 한 번만 세고, 뺀 행도 알려줘. 원본은 그대로 둬. 위험·생길 문제·영향·건수·근거 번호, 다섯 칸으로 보여줘. 모르는 원인은 짐작으로 적고, 고정구 얘기는 따로 남겨줘.
결과 확인 · 25행 → E019 중복 한 행 제외 → 24건 / 수량과 사건 수 구분
고쳐 달라는 한 줄 · «E019가 두 번이네. 한 건만 세고 뺀 행 번호도 보여줘.»
| 위험 | 생길 문제 | 중복 제외 건수 |
|---|---|---|
| R01 · 부품 확인 | 다른 규격 섞임 | 3건 |
| R02 · 방향 맞춤 | 방향 거꾸로 조립 | 4건 |
| R03 · 체결 | 체결 부족 | 2건 |
| R04 · 치수 확인 | 치수 초과 놓침 | 5건 |
| R05 · 라벨 부착 | 라벨 바뀜 | 7건 |
| R06 · 인계 | 인계 누락 | 3건 |
합계 24건 · R05 라벨 7건 / 고정구 후보는 근거 부족으로 점수 보류
쉬운점수기준_가상.pdf로 위험 6개에 점수 붙여줘. 영향·발생·놓치기·곱한 값·이유를 나란히 보여줘. 발생은 중복 뺀 지난 석 달 건수로 봐줘. 영향 5점은 따로 먼저, 나머지는 36점 이상부터 골라줘. 근거가 없는 점수는 비워 둬.
결과 확인 · R03 별도 우선 / R04·R05 개선 우선 / 원래 6개 모두 보관
고쳐 달라는 한 줄 · «육안으로만 보고 기록이 없으면 놓치기 4점이야. 다시 맞춰줘.»
| 붙인 점수 | 자료에서 찾은 근거 | 함께 남길 말 |
|---|---|---|
| 영향 5 | 공정 메모 · 사용 중 풀림·안전 영향 가능 | 안전 검토 미완료 |
| 발생 2 | 문제 기록 E008·E009 · 지난 3개월 2건 | 1~3건 구간 |
| 놓치기 4 | 현재 육안 확인만 · 별도 확인 기록 없음 | 현재 대책 기준 |
R03 체결 부족 · 5 × 2 × 4 = 40점 · 원인 후보는 아직 «짐작»
| 검토 순서 | 위험과 점수 | 선택한 이유 |
|---|---|---|
| 따로 먼저 | R03 체결 · 40점 | 영향 5점 · 안전 검토 남음 |
| 개선 우선 | R04 치수 · 48점 | 36점 이상 · 놓치기 4점 |
| 개선 우선 | R05 라벨 · 36점 | 36점 이상 · 지난 문제 7건 |
남은 R01·R02·R06도 점수표에 보관 → 선택한 3개를 대책표로 연결
| 위험 | 영향 × 발생 × 놓치기 | 위험 점수 | 교육용 검토 구분 |
|---|---|---|---|
| R01 | 4 × 2 × 3 | 24점 | 계속 점검 |
| R02 | 3 × 3 × 3 | 27점 | 계속 점검 |
| R03 | 5 × 2 × 4 | 40점 | 안전 영향 별도 우선 |
| R04 | 4 × 3 × 4 | 48점 | 개선 우선 |
| R05 | 3 × 4 × 3 | 36점 | 개선 우선 |
| R06 | 2 × 2 × 2 | 8점 | 계속 점검 |
점수표 예시 엑셀의 «위험점수» 시트 · H4를 누르면 계산식이 보입니다.
| 자료 속 틀린 초안 | 원본으로 확인할 곳 |
|---|---|
| R05 라벨 8건 | 지난문제 시트 · E019 중복 |
| R03 5 × 2 × 4 = 20 | 위험점수 시트 · D6·E6·G6·H6 |
| 교육 완료 → 영향 3점 | 공정 메모 · 사용 중 풀림 영향 |
R05는 7건, R03은 40점이야. 교육만으로 영향은 낮추지 마. 틀린 세 곳만 고치고 이유도 남겨줘.
지금은 보내지 않고 대조 · 내 결과에도 같은 오류가 있으면 이 문장 사용
| 고친 값 | 바꾼 근거 | 그대로 남길 것 |
|---|---|---|
| 라벨 7건 | E019 두 행을 한 사건으로 계산 | 원본 25행 |
| 체결 40점 | 5 × 2 × 4 다시 곱함 | 영향 5 · 발생 2 · 놓치기 4 |
| 영향 5점 | 사용 중 풀림 영향은 그대로 | 안전 검토 미완료 |
고친 값 옆에 이유가 있어야, 같은 오류가 다시 나와도 바로 찾습니다.
우선 3개를 예방·발견으로 나누고, 근거를 붙여 재평가
우선 3개로 대책표 만들어줘. 위험·예방·발견·담당·기한·확인 자료·남은 일 칸을 넣어줘. 10월 19일 가상 회의에서 R03은 O반장, R04·R05는 김OO 사원, 기한은 모두 10월 29일로 정했어. 위험별 300개씩, 10일 기록을 볼게. 예방 변경은 계획으로 두고, 원래 점수와 안전 검토 미완료는 남겨줘.
결과 확인 · 세 위험 / 담당·기한 / 예방과 발견 구분 / 확인 조건
고쳐 달라는 한 줄 · «주의한다는 말 말고, 무엇을 바꾸고 어떤 기록을 남길지 써줘.»
| 위험 | 생기지 않게 · 검토안 | 놓치지 않게 · 확인안 |
|---|---|---|
| R03 체결 | 완료 상태를 구분하도록 개선 검토 | 승인된 기준으로 별도 전수 확인·기록 |
| R04 치수 | 빠뜨릴 수 없는 측정 기록지 마련 | 전수 별도 측정·기록 후 인계 |
| R05 라벨 | 비슷한 라벨 보관 위치 분리 | 품목과 라벨 전수 대조·기록 |
구체적인 체결 조건·설비 변경은 이 자료로 결정하지 않습니다. 검토와 승인 후 적용합니다.
| 위험 | 담당 · 가상 | 기한 | 확인 조건 |
|---|---|---|---|
| R03 | O반장 | 10월 29일 | 별도 전수 확인 300개 · 10일 기록 |
| R04 | 김OO 사원 | 10월 29일 | 별도 전수 확인 300개 · 10일 기록 |
| R05 | 김OO 사원 | 10월 29일 | 별도 전수 확인 300개 · 10일 기록 |
예방 변경은 계획 · 확인 방식은 기록을 보고 판정
기한이 지나도 기록이 없으면 완료로 바꾸지 않기
담당과 기한을 정함
원래 점수 유지
정해 둔 대상·기간·방법
누락이 있으면 보류
변경 근거를 남김
안전 검토 완료는 별도
가정 예시 · 10일 동안 문제 0건 → 지난 3개월 발생 2점·3점·4점을 바로 1점으로 내리지 않습니다.
대책확인기록_가상.xlsx도 붙였어. 위험별 300개와 10일 기록이 맞는지 먼저 대조해줘. 별도 전수 확인과 기록이 갖춰진 것만 놓치기 2점으로 바꿔줘. 영향·발생은 그대로 두고, 원래 값·바뀐 값·근거를 나란히 적어줘. R03은 안전 검토가 남았으니 계속 먼저 볼 일로 둬.
결과 확인 · 20·24·24점 / 발견·보류 2·3·4개 / 영향·발생 유지
고쳐 달라는 한 줄 · «10일 기록으로 발생까지 낮췄네. 발생은 원래 값으로 돌려줘.»
| 위험 | 10일 별도 확인 | 발견해서 보류한 수 | 판정 |
|---|---|---|---|
| R03 | 300개 · 기록 10일 | 2개 | 놓치기 2점 · 안전 검토 미완료 |
| R04 | 300개 · 기록 10일 | 3개 | 놓치기 2점 · 발생 3점 유지 |
| R05 | 300개 · 기록 10일 | 4개 | 놓치기 2점 · 발생 4점 유지 |
발견한 2·3·4개는 모두 인계 보류 후 재확인 · 실제 사고·고객 유출을 뜻하지 않습니다.
R03 40 → 20 / R04 48 → 24 / R05 36 → 24
영향·발생 유지, 놓치기만 2점 · R03 안전 검토 계속
※ 가상 확인 기록에 따른 교육용 재평가 예시 · 점수 감소율을 사고 감소율로 읽지 않습니다.
| 검수할 곳 | 남아 있어야 하는 내용 |
|---|---|
| 원래 6개와 추가 후보 | 고정구는 미확인 후보 · 점수 비움 |
| 원래 점수 ↔ 재평가 | 영향·발생 유지 · 놓치기만 변경 |
| 대책과 승인 상태 | 예방 변경은 계획 · R03 안전 검토 미완료 |
예방 변경까지 완료로 적었네. 계획으로 돌려줘. 안전 검토도 미완료로 남기고, 바꾼 이유를 옆에 적어줘.
보내지 않고 대조 · 내 결과에 완료로 잘못 적힌 곳이 있을 때만 수정 요청
| 확인 완료 | 아직 남은 일 |
|---|---|
| 위험별 10일·300개 별도 확인과 기록 | 예방 변경 시행 확인 |
| 재평가 20 / 24 / 24점 | R03 안전 검토 · 우선 유지 |
| 원래 값과 변경 근거 보관 | 고정구 흔들림의 실제 근거 수집 |
가상 재검토일 · 2027년 2월 3일
같은 제품·비교 기간·생산량·기록 누락을 맞춘 뒤 발생 점수 검토
계산되는 엑셀 · 예방 대책 워드 · 열어서 확인하기
결과예시_위험점수표_가상.xlsx를 틀로 써서 공정위험_검토.xlsx로 줘. 시트와 칸은 그대로 두고, 방금 고친 내용으로 채워줘. 위험점수 H4~H9, 재평가 F4~F6, 비용검증 B6·B8은 다시 계산되게 해줘. 검증기록 A4~C10에는 대조한 값과 이유를 적어줘. 대책표는 예방대책_검토.docx로 줘. 위험·예방·발견·담당·기한·확인 자료·남은 일 칸을 넣어줘. 두 파일에 가상 표시, 원래 값, 미완료 표시도 남겨줘.
결과 확인 · 파일 2개 열기 / 지정 이름·시트·칸 / 계산·남은 일 대조
고쳐 달라는 한 줄 · «표만 보이네. 공정위험_검토.xlsx랑 예방대책_검토.docx 파일로 줘.»
| 파일 · 공정위험_검토.xlsx | 해 볼 일 | 기대 결과 |
|---|---|---|
| 위험점수 H4 | 눌러서 계산 내용 보기 | 4 × 2 × 3 → 24점 |
| 위험점수 G6 | 4 → 3으로 바꾸기 | H6: 40 → 30 |
| 위험점수 G6 | 다시 4로 되돌리기 | H6: 다시 40 |
| 비용검증 B4 | 30% → 20%로 바꾸기 | B8: 25만 5천 → 11만 원 |
복사본에서 연습한 뒤 원래 값으로 · R03은 영향 5점 우선 검토 유지
| 쓰는 곳 | 파일 준비 | 열어서 볼 것 |
|---|---|---|
| 한글·출력 | 예방대책_검토.docx를 한글에서 HWP로, 출력용은 PDF로 저장 | 표 잘림 · 담당 · 기한 |
| 회의 화면 | PPT에 우선 3개와 남은 일 요약 | 원래 값과 재평가 값 함께 |
| 현장·휴대폰 | 회사 규정 확인 후 회사 메일·사내 메신저로 내게 보내기 · 휴대폰용은 PDF | 글자 크기 · 파일 열림 · 안전 검토 표시 |
휴대폰에서 열리지 않으면 회사에서 허용한 업무 기기로 확인합니다.
위험점수 · 원래 6개 보관
재평가 · 20 / 24 / 24점
비용검증 · 가정을 바꿔 계산
검증기록 · 대조한 값과 근거
R03 · R04 · R05 대책
담당 · 기한 · 확인 자료
예방 변경은 계획으로 표시
R03 안전 검토는 남은 일로
채팅에 적힌 내용과 내려받은 파일이 같은지, 실제로 열어서 대조합니다.
담당자는 자료를 확인하고, 승인자는 실제 적용 여부를 결정합니다.
숫자·대책·파일을 점검하고 내 공정으로 따라 하기
처음 네 자료로 시작
25행 → 24건 확인
우선 3개 고르기
예방·발견·기한 연결
확인 기록을 추가
20·24·24점 대조
완료 기준: 위험 점수표 + 예방 대책표 + 검증 기록 / 실제 공정은 회사 승인 자료로만
오늘 바로 · 내가 맡은 공정의 «다음에 생길 문제»부터 적어 보세요.
영향이 큰 일은 따로 먼저 · 바꾼 점수에는 근거를 남깁니다.