오늘의 구성

공지했는데, 왜 현장은 모를까요?

오늘 남길 파일과 쓰임

무엇을 얼마나 아끼나

오늘 쓸 재료

교육 영상 시연용 가상 자료 · 새 묶음의 Codex시작안내_가상.txt부터 읽어 보세요.

현장 보드와 확정안을 나란히

현장보드_가상.png · 승인 전 제안

기준 자료	판단
11-03 확정안	11-09 시작 · 3분
11-02 메모·보드	11-16 · 5분은 제안
엇갈리면	확정안 쪽수로 대조

Codex 준비

화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다. 폴더 관련 버튼 이름은 화면 안내를 따르세요.

메뉴·이용 조건: OpenAI 화면 안내 · 이용 안내 · 2026-11-04 확인

허락 묻는 창이 뜨면

허락 창의 문구와 표시 여부는 버전에 따라 다를 수 있습니다.

소통 계획은 행동까지 이어집니다

STEP 1 · 폴더 속 자료 함께 읽기

Codex에 넣을 부탁 문장

이 폴더의 제도확정안_가상.docx, 현장회의메모_가상.pdf, 현장보드_가상.png를 봐줘.
현장의견과대상_가상.xlsx, 시범비교기록_가상.xlsx도 읽어줘.
자료확인.docx에 ‘읽은 자료’와 ‘확정·미결’ 표를 만들어줘.
각 표 첫 줄은 자료 이름·읽은 곳·못 읽은 곳, 내용·확정 여부·근거로 해줘.
원본은 두고, 없는 내용은 지어내지 마.

자료확인.docx → 의견 정리의 기준

읽은 파일과 빠진 파일을 확인 · 결과 예시

STEP 2 · 의견을 한 번씩만 세기

Codex에 넣을 부탁 문장

현장의견과대상_가상.xlsx의 의견원본을 정리해줘.
번호와 내용이 둘 다 같은 행만 한 번 세고, 소속 이름을 맞춰줘.
정리의견.xlsx에 정리의견·제외기록·표기변경 시트를 만들어줘.
정리의견 첫 줄은 의견 번호·익명 대상 번호·접수일·소속·교대·걱정 분류·의견 원문·원본 위치로 해줘.
제외기록엔 뺀 행·이유, 표기변경엔 바꾸기 전·뒤를 남겨줘. 빈칸은 추측하지 마.

정리의견.xlsx · 정리의견 → 걱정집계

의견 정리 결과 예시 · 남는 빈칸도 봅니다

STEP 3 · 걱정과 근거 연결하기

Codex에 넣을 부탁 문장

정리의견.xlsx에 걱정집계 시트를 더해줘.
첫 줄은 걱정·건수·비중·대표 의견 번호·답할 근거로 해줘.
분류가 빈 의견은 ‘분류 대기’로 세고, 전체 합계에도 넣어줘.
확정안으로 답할 수 있는 걱정과 아직 답 못 하는 걱정을 나눠줘.

정리의견.xlsx · 걱정집계 → 대상별안내

걱정집계 결과 예시 · 원문까지 짚어 보기

예시 · 일부 항목만 표시 / 분류 대기 6건도 전체 합계에 포함

여기까지 만든 것 · 진단

STEP 4 · 걱정을 안내와 지원으로

Codex에 넣을 부탁 문장

정리의견.xlsx의 걱정집계와 제도확정안_가상.docx를 봐줘.
소통계획.xlsx에 대상별안내 시트를 만들어줘.
첫 줄은 대상·걱정·알려줄 내용·도울 일·근거로 해줘.
주간·야간·본사가 물을 말부터 적어줘. 아직 없는 답은 채우지 마.

소통계획.xlsx · 대상별안내 → 소통계획

같은 제도, 먼저 답할 말은 다릅니다 · 결과 예시

야간 40명이 빠지지 않게

STEP 5 · 소통 달력 만들기

Codex에 넣을 부탁 문장

소통계획.xlsx의 대상별안내로 소통계획 시트를 만들어줘.
11-05 준비부터 11-23 확대 판단까지 이어줘.
첫 줄은 날짜·대상·담당·전달 자리·핵심 내용·확인 방법·답할 날·근거·상태로 해줘.
다섯 집단을 다 넣고, 모르는 담당과 시간은 ‘미정’으로 남겨줘.

소통계획.xlsx · 소통계획 → 안내문 날짜의 기준

소통 달력의 여섯 접점 · 결과 예시

아직 답하지 못한 건 숨기지 않습니다

중간 점검 · 빠진 대상 찾기

• 대상명부의 다섯 집단이 계획에 모두 있다.
• 주간 설명을 야간 설명으로 대신 세지 않았다.
• 각 일정에 확인 방법이 있다.
• 미결 질문에 담당·답할 날 배정 요청이 있다.

앞 단계 결과를 그대로 이어 쓰기

여기까지 만든 것 · 설계

STEP 6 · 공통 안내와 대상별 문장

Codex에 넣을 부탁 문장

소통계획.xlsx와 제도확정안_가상.docx로 안내문.docx를 써줘.
첫 쪽 제목은 ‘공통 안내’로 하고 왜 하는지·언제부터·할 일·물어볼 곳을 넣어줘.
그 뒤에 ‘주간 안내’·‘야간 안내’·‘본사 안내’를 나눠 붙여줘.
아직 안 정한 건 약속하지 말고, 같은 폴더에 저장해줘.

안내문.docx · 공통·대상별 안내 → 질문 답변

공통 안내문 결과 예시

STEP 7 · 질문 답변을 근거와 함께

Codex에 넣을 부탁 문장

안내문.docx 뒤에 ‘질문 답변’ 제목으로 8개를 붙여줘.
각 답은 질문·짧은 답·확정안 쪽수·담당·답할 날 순서로 적어줘.
소통계획.xlsx의 질문관리 시트에도 같은 8개를 넣어줘.
첫 줄은 질문 번호·질문·답변·근거·담당·답할 날·상태로 해줘.
담당이 없으면 ‘배정 대기’로 남겨줘.

안내문.docx + 소통계획.xlsx · 질문관리 → 결과 묶기

질문 세 개를 먼저 대조해 봅니다 · 결과 예시

답이 없는 질문도 관리합니다

STEP 8 · 폴더에 결과 파일 묶기

Codex에 넣을 부탁 문장

정리의견.xlsx의 시트들을 소통계획.xlsx에 모아줘.
현장의견과대상_가상.xlsx의 대상명부도 넣어줘.
시범비교기록_가상.xlsx의 기록은 비교원본 시트에 넣고, 도입점검 시트를 더해줘.
도입점검 첫 줄은 구간·예정·완료·되묻기·필수 누락·접속 미처리·완료율로 해줘.
합계를 누르면 계산식이 보이게 해줘. 원본과 안내문.docx는 그대로 둬.

소통계획.xlsx + 안내문.docx → 실제 파일 열어 보기

폴더에 생긴 파일 확인 · 결과 예시

제공 예시 엑셀은 일부 시트·미결 질문 5개를 비교하는 참고용입니다. 직접 만들 결과의 질문관리는 8개로 맞춥니다.

검토할 파일과 나눌 파일

휴대폰에서 첫 화면을 확인

중간 점검 · 문장이 행동을 알려 주나요?

• 언제 시작하고 무엇을 세 칸에 적는지 알 수 있다.
• 주간·야간·본사의 설명이 공통 안내와 같다.
• 미결 답변은 확정 문장으로 바뀌지 않았다.
• 파일을 실제로 열고 첫 쪽과 마지막 쪽을 봤다.

여기까지 만든 것 · 만들기

STEP 9 · 엑셀에서 다시 계산하기

Codex에 넣을 부탁 문장

소통계획.xlsx에 시간예시·검증기록 시트를 더해줘.
시간예시 첫 줄은 내용·값·단위로 해줘. 대상 120명, 시간당 30,000원이야.
기존 설명 15분씩 두 번에서 확인 5분 한 번과 준비 8시간을 빼줘.
검증기록 첫 줄은 확인할 곳·계산 근거·결과·단위로 해줘.
의견 240건과 대상 120명도 따로 확인해줘. 계산 칸은 누르면 계산식이 보이게 해줘.

소통계획.xlsx · 검증기록 → 문장까지 대조

숫자 재계산 결과 예시 · 세 묶음 대조

계산식이 보이는지 누르고, 시험한 값은 원래대로 돌립니다.

STEP 10 · 틀린 결과 바로잡기

Codex에 넣을 부탁 문장

안내문.docx에 시작 11-16, 기록 5분이라고 적혔다면 고쳐줘.
확정안대로 시작 11-09, 기록 3분이고 11-23은 확대 판단일이야.
소통계획.xlsx의 소통계획·질문관리도 같이 맞춰줘.
안내문_검토본.docx, 소통계획_검토본.xlsx로 저장해줘.
검증기록에 고친 자리·고치기 전·고친 뒤·근거를 남겨줘. 이미 맞으면 ‘변경 없음’으로 적어줘.

안내문_검토본.docx + 소통계획_검토본.xlsx → 보고 근거

고친 뒤에는 네 곳을 다시 봅니다 · 결과 예시

시범 비교 예시 · 분모부터 봅니다

교육용 비교 예시 · 항목 간 중복 가능 / 합산하지 않기

숫자 기준과 확대 판단은 다릅니다

중간 점검 · 반례 하나씩 찾기

• 같은 의견이라도 번호가 다르면 지우지 않는다.
• 원문 없는 약속·즉시 복구 약속을 넣지 않는다.
• 되묻기·누락·접속 문제를 합산하지 않는다.
• 미결 항목이 남아 있으면 배포 확정을 멈춘다.

검증한 파일에 확인 흔적 남기기

여기까지 만든 것 · 검증

STEP 11 · 경영진 보고 한 쪽

Codex에 넣을 부탁 문장

소통계획_검토본.xlsx와 안내문_검토본.docx로 보고.docx 한 쪽 써줘.
제목은 ‘새 제도 소통 준비 현황’으로 해줘.
준비한 것·확인한 숫자·아직 확인할 것·결정 요청 네 칸으로 나눠줘.
비교 숫자와 시간 환산액에는 예시라고 붙여줘. 확대 확정이라고 쓰지 마.

보고.docx → 운영팀장 검토

보고 결과 예시 · 결정 요청 확인

STEP 12 · 다음에도 쓸 작업 순서

Codex에 넣을 부탁 문장

작업순서.txt에 다음에도 따라 할 순서를 남겨줘.
읽을 파일 이름·의견 정리 기준·계산 확인·승인 전 점검·저장할 이름 순서로 적어줘.
새 자료는 기간과 건수부터 보고, 결과 이름 앞에 그 기간을 붙여줘.
원본과 예전 결과는 두고, 날짜나 기준이 바뀌면 먼저 알려줘.

작업순서.txt → 새 자료로 다시 작업할 때 읽기

작업 순서 메모 결과 예시

운영 중 질문이 들어오면

최종 점검 · 배포 전에 멈춰 보기

• 평택 담당·설명 시각·미결 질문의 담당과 답할 날을 받았다.
• 240건 의견과 120명 대상의 단위가 정확하다.
• 최신 파일의 날짜·시간·답변이 서로 같다.
• 직접 파일을 열고 운영팀장 검토를 받았다.
• 확인되지 않은 항목이 있으면 승인 전 상태로 남긴다.

여기까지 만든 것 · 보고·운영

여러분 차례

Codex용 압축을 풀고, 새제도소통_실습 폴더를 작업 위치로 골라 보세요.