팀 목표,
누가 무엇을
한 장으로
할 일과 맡을 사람을 정리하는
팀 회의용 역할 표
역할 표 하나를 완성하는 순서
쪼개기 → 사람 정하기 → 함께 살피기 → 같은 표를 문서로 저장
«다 같이 해 보자» 뒤에 남는 일
| 회의에서 한 말 | 실제로 생기는 빈칸 |
|---|---|
| 출고 오류 좀 줄여 봅시다 | 누가 원인을 살필지 모른다 |
| 새 공장 운송 잘 준비합시다 | 고객 연락과 배차 준비가 겹친다 |
| 재고 실사 끝내 주세요 | 어디까지 해야 끝인지 다르다 |
줄일 낭비: 중복 연락 · 빠진 준비 · 다시 만드는 보고 자료
오늘 손에 남길 것은 역할 표 한 장
| 목표 | 할 일 | 맡을 사람 | 도울 사람 | 기한 | 다 됐다는 기준 |
|---|---|---|---|---|---|
| 출고 오류 줄이기 | 오류 원인 찾기 | 이OO 대리 | 정OO 사원 | 팀과 정함 | 원인 3가지 정리 |
표 위에는 팀 목표
0.8% → 0.5% · 11/10 · 12/20
표 아래에는
사람별 개수와 팀 회의 질문
교육용 예시 · 회사·인물은 가명 · 실제 자료는 회사의 이용 기준부터 살피세요.
목표는 구체적으로,
역할은 팀과 함께
일의 끝 모습부터 맞추고 사람을 정합니다
«오류 줄이기»를 할 일로 바꾸기
팀 목표
출고 오류
0.8% → 0.5%
할 일 예시
오류 원인 찾기
끝 모습: 원인 3가지를 표로 정리
| 애매한 기준 | 함께 확인할 수 있는 기준 |
|---|---|
| 출고를 잘 확인한다 | 출고 확인표 초안을 만든다 |
| 오류를 개선한다 | 현재 오류율과 목표를 나란히 본다 |
맡을 사람 한 명, 바쁜 때도 함께 보기
| 맡을 사람 | 일을 나눌 때 볼 메모 |
|---|---|
| 김OO 대리 | 고객 응대 강점 · 요즘 바쁨 |
| 최OO 대리 | 꼼꼼함 · 월말에는 바쁨 |
| 정OO 사원 | 입사 1년 · 새로운 일 희망 |
개수만 맞추지 말고 일의 무게와 시기를 팀원에게 물어보세요.
팀원이 고칠 자리를 남겨 두기
통보하기 전에
«이 일 맡는 데
어려운 점이 있나요?»
해 보고 싶은 일
강점과 함께 듣기
기한과 도움
실제 가능한지 묻기
한결물류 목표를
Chat에서 역할 표로
재료는 하나, 부탁 문장은 세 번입니다
Chat을 고르고 재료를 곁에 두기
화면 위치 안내 그림 · 실제 앱 캡처 아님
왼쪽 위 메뉴: ChatGPT
새 대화에 파일 첨부 기능으로 워드 자료 넣기
화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다.
근거: OpenAI 공식 안내 · 2026-11-04 확인
오늘 쓸 재료: 목표 3개와 팀원 5명
| 한결물류 수도권 운송팀 | 4분기 목표 · 예시 |
|---|---|
| 평택센터 출고 오류 | 0.8% → 0.5% |
| 대현테크 평택 2공장 운송 | 11/10 첫 운행 |
| 연말 재고 실사 | 12/20까지 완료 |
김OO 고객 응대 / 이OO 배차·숫자 분석 / 박OO 실사·교육
최OO 정산·월말 바쁨 / 정OO 고객 문의·새 일 희망
문서 첫머리의 예전 도구 안내는 건너뛰고, [우리 팀]부터 사용하세요.
부탁 1 · 목표를 할 일로 나누기
재료_팀목표와팀원메모_가상.docx 읽어 봐. 목표마다 할 일을 3개씩 나눠줘. 아직 사람은 정하지 마. 목표, 할 일, 기한, 다 됐다는 기준으로 표를 만들어줘. 날짜는 자료에 있는 것만 쓰고, 나머지는 ‘팀과 정함’으로 둬. 네가 제안한 일과 기준은 ‘예시’라고 적어줘.
확인: 목표마다 3개씩, 총 9개인가?
기한을 지어냈으면 → «없는 날짜는 팀과 정함으로 바꿔줘.»
결과 예시 · 목표마다 할 일 3개
| 목표 | 나눠 본 할 일 | 기한의 근거 |
|---|---|---|
| 출고 오류 줄이기 | 원인 찾기 / 확인표 다듬기 / 오류율 살피기 | 세부 날짜는 팀과 정함 |
| 새 공장 운송 시작 | 고객 요청 / 첫 배차 준비 / 첫 운행 결과 | 11/10 첫 운행 |
| 연말 재고 실사 | 준비표 / 기록 대조 / 결과 모으기 | 12/20까지 완료 |
목표 수치는 그대로, 새로 제안한 할 일과 기준은 예시로 구분합니다.
부탁 2 · 팀원 메모를 보고 역할 붙이기
이 9개 일에 맡을 사람 1명과 도울 사람을 붙여줘. 팀원 메모의 강점, 바쁜 때, 해 보고 싶은 일도 봐줘. 칸은 목표, 할 일, 맡을 사람, 도울 사람, 기한, 다 됐다는 기준이야. 표 밑에 사람별로 맡은 일 수를 적어줘. 역할 배정은 팀 회의 전 초안이라고 써줘.
확인: 맡을 사람은 한 명씩인가? 정OO 사원에게 새 일을 맡길 여지가 있나?
몰렸으면 → «정OO 사원에게 준비 일을 맡기고 김OO 대리가 돕게 바꿔줘.»
결과 예시 · 맡은 일 수부터 펼쳐 보기
첫 배차 준비
정OO 사원이 맡고
이OO 대리가 돕기
월말에 바쁜 최OO 대리
기록 대조 1개를 맡는 초안
합계 9개 · 예시 배정입니다. 일의 무게와 실제 가능 시간은 팀원이 함께 봅니다.
부탁 3 · 살펴보고 회의용 문서로 남기기
이 역할 표에 빠진 목표나 한 사람에게 몰린 일이 있는지 봐줘. 원래 수치와 날짜는 그대로 두고, 고칠 곳이 있으면 먼저 알려줘. 표 밑에 사람별 개수와 팀 회의 질문 5개를 붙여줘. 맨 위엔 한결물류 수도권 운송팀, 4분기 역할 표라고 써줘. 가상 자료, 예시, 팀 회의 전 초안 표시도 넣어줘. 같은 내용을 A4 가로 한 장 ‘팀역할표_가상.pdf’로 만들어줘.
확인: 수치·기한·배정 수가 맞는가?
빠졌으면 → «팀 회의 질문 5개를 표 아래에 넣어줘.»
결과 예시 · 초안 아래에 팀의 질문 남기기
| 같이 정할 것 | 회의에서 던질 말 |
|---|---|
| 역할 | 맡은 일 가운데 바꾸고 싶은 건 있나요? |
| 일정 | 바쁜 시기와 겹치는 일은 무엇인가요? |
| 도움 | 도움이 더 필요한 일은 무엇인가요? |
| 성장 | 새로 해 보고 싶은 일은 무엇인가요? |
| 완료 기준 | 끝났다는 기준과 기한에 동의하나요? |
예시 결과 · 0.8% → 0.5%, 11/10, 12/20 유지 · 배정 합계 9개 · 미정 날짜는 팀과 정함
저장한 역할 표를
회의 자리에서 열기
한 장의 문서를 컴퓨터와 휴대폰에서 봅니다
문서로 저장하고 휴대폰에서 열기
컴퓨터
결과 파일 열기 → 내려받아 저장
팀역할표_가상.pdf
파일이 안 나오면 답변 복사 → 워드나 한글에 붙이기 → 가로 용지로 맞추기 → PDF 저장
휴대폰
회사에서 허용한
회사 메일·사내 메신저로 내게 보내기
첨부 문서 열기 → 가로로 돌리기 → 두 손가락으로 확대해 이름과 기한 보기
파일이 생성되지 않아도 같은 역할 표 내용을 문서에 옮겨 저장하면 됩니다.
실제 문서를 열어 여섯 칸 확인하기
한결물류 수도권 운송팀
4분기 역할 표
목표 → 할 일 → 맡을 사람 → 도울 사람
→ 기한 → 다 됐다는 기준
표 아래: 사람별 개수 · 회의 질문 5개
새 공장: 대현테크 평택 2공장
열어서 볼 것
□ 글자가 안 잘렸나
□ 9개 일이 보이나
□ 마지막 질문까지 있나
□ 1장으로 읽히나
회의 뒤에는 바뀐 칸부터 살피기
| 바뀌기 전 | 회의에서 정한 예시 |
|---|---|
| 첫 배차 준비: 정OO 사원 / 도움 이OO 대리 | 정OO 사원이 맡되 첫 배차안은 함께 검토 |
| 실사 준비표 기한: 팀과 정함 | 팀이 가능한 날짜를 정해 적기 |
| 진행 상황을 말로만 공유 | 같은 역할 표를 열고 완료된 일을 표시 |
변경된 역할·도움·기한은 당사자가 한 번 더 읽고 동의합니다.
회의 전에 다섯 가지만 짚어 보기
- 목표 3개가 빠지지 않았고 할 일은 총 9개다
- 맡을 사람은 한 명씩, 도울 사람은 따로 있다
- 0.8% → 0.5%, 11/10, 12/20이 원본과 같다
- 미정 날짜와 끝났다는 기준을 팀이 정할 수 있다
- 바쁜 때·새 일 기회·도움 관계를 팀원과 살핀다
여러분 차례 · 같은 재료로 한 번 해 보기
Chat에 재료 넣기 → 부탁 문장 3번
목표를 3개씩 나누기
→ 사람 붙이고 개수 세기
→ 살펴보고 같은 표를 문서로 저장
끝나면 휴대폰에서 팀역할표_가상.pdf를 열고,
정OO 사원의 맡은 일과 도울 사람을 찾아보세요.
목표는 할 일로,
역할은 한 명씩,
확정은 팀과 함께.
역할 표를 빨리 정리한 만큼
팀원이 막힌 일을 함께 푸는 데 시간을 쓰세요.