거래 3가지,
표준계약서
세트로
자주 쓰는 거래 3가지, 우리 회사 기준으로 한 벌
약 한 시간, 다섯 단계로 이어갑니다
읽기 → 기준 정하기 → 초안 만들기 → 대조하기 → 검토와 운영
계약 요청이 오면,
어떻게 시작하시나요?
- 지난번 비슷한 계약서를 찾아 이름만 바꾼다
- 상대방이 보낸 양식에 그대로 서명한다
- 급하니까 외부에 «검토 부탁드립니다»를 보낸다
- → 같은 거래인데 계약서마다 조건이 다르고, 매번 비용과 시간이 든다
찾아 쓴 계약서의 흔적
이전 거래처 이름·옛 지급 조건·다른 보험 금액이 남아 있지 않나요?
매번 맡기면 드는 돈, 1년에 얼마일까
지금 — 실습 자료 «외부 자문 의뢰 내역»
1년 24건 · 자문료 1,200만 원
건당 평균 50만 원 · 답 받기까지 평균 6일
표준계약서 세트를 만들면 (예시)
세트 검토 1회 300만 원
+ 기준 밖 예외 6건 300만 원
※ «지금»은 가상 실습 자료의 합계, «세트 후»는 설명을 위한 예시 수치입니다
합계도 직접 계산해 본다
24건 × 평균 50만 원 = 1,200만 원 · 새 비용 가정은 별도로 둡니다.
24건 중 22건은 같은 3가지 거래였다
■ 운송 10건
■ 협력 운송 8건
■ 보관 4건
■ 기타 2건
→ 반복되는 3가지를 표준계약서로, 기타 2건은 지금처럼 변호사에게
반복 거래부터 묶는다
운송 10 + 협력 운송 8 + 보관 4 = 22건 · 기타 2건은 별도로
한 시간 뒤 결과 폴더에 남는 것
대화창보다 파일을 본다
초안 3종·설계표·검토 질문·사용 안내가 서로 같은 기준을 가리켜야 합니다.
AI는 초안, 기준은 우리, 최종 판단은 변호사·법무팀
Codex가
자료 정리·비교
조항 초안 작성
내가
거래 조건을 정하고
숫자·갑을 대조
변호사·법무팀이
효력·위험 검토
써도 되는지 결정
변호사 검토 전 초안은 상대방에게 보내지 않는다 — 파일 맨 위에 «검토 전 초안»
사용 전에 멈출 곳
검토 전 초안 → 변호사·법무팀 검토 → 의견 반영과 사용 승인
자료를 함께 읽고, 결과도 함께 남긴다
| 들어 있는 자료 | 이어지는 결과 |
|---|---|
| 계약 대장 + 기존 계약서 3개 | 정리 대장 → 조항 비교표 |
| 우리 기준 메모 + 회의 사진 | 조항 설계표 → 계약서 초안 3종 |
| 점검표 + 자문 내역 | 고친 초안 → 검토 의뢰서·보고서 |
Codex에 말로 부탁한 뒤, «결과» 폴더의 실제 파일을 열어 본다.
앞 결과가 다음 재료
계약서부터 쓰지 말고, 대장 정리와 비교표에서 발견한 차이를 이어 갑니다.
Codex 준비 · 풀어 둔 폴더를 고른다
- 맨 앞의 «실습 폴더 통째로.zip»을 내려받아 압축 풀기
- ChatGPT 데스크톱 앱을 열고, 왼쪽 위 메뉴에서 Codex 선택
- 폴더를 여는 기능으로 «실습폴더_표준계약서_가상» 고르기
화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다. 이용 가능 범위와 한도는 계정·회사 설정에 따라 확인합니다.
OpenAI 공식 화면 안내 · 계정별 이용 안내 · 2026-11-04 확인
파일을 열고 확인
부탁한 내용과 실제 결과가 같은지, 해당 파일의 첫 줄과 표를 함께 봅니다.
허락 묻는 창이 뜨면, 하려는 일을 읽는다
| 읽고 허용할 일 | 멈추고 물어볼 일 |
|---|---|
| 실습 폴더의 가상 자료 읽기 | 회사 공유 폴더 전체 읽기 |
| «결과»에 새 파일 만들기 | 원본 덮어쓰기·파일 삭제 |
| 방금 만든 결과를 요청대로 고치기 | 폴더 밖 파일이나 뜻을 모르는 작업 |
모르겠으면 거절하고 «방금 뭐 하려던 거야? 쉬운 말로 알려줘»
설명받은 뒤 범위를 확인
어떤 파일을 읽고 어디에 새로 쓰려는지 알 때 허용합니다.
입력 자료 7개 + 폴더 묶음 1개
| 실습 폴더 | 들어 있는 것 |
|---|---|
| 01_기존계약서 | 운송·협력 운송·보관 계약서 3개 |
| 02_우리기준 | 기준 메모·회의 사진 2개 |
| 03_데이터 | 계약 대장·자문 내역 2개 |
| 결과 | 앞으로 만들 파일을 모으는 곳 |
한결물류(가명)의 교육용 예시
312줄의 계약 대장에는 중복·빈칸·다른 표기가 섞여 있습니다.
오른쪽 계약서에서 찾은 숫자를
왼쪽 설계표와 계속 맞춰 봅니다.
새로 쓰지 말고,
있는 것부터 본다
계약 대장과 기존 계약서로 지금 상태 파악하기
원칙 1 · 기존 자료가 가장 좋은 재료
백지에서 «운송 계약서 만들어줘»
어느 회사에나 맞는 일반 문장
→ 우리 거래와 안 맞는 곳이 숨어 있다
대장과 계약서를 정리해서
실제로 써 온 조건, 실제 숫자
→ 무엇을 통일할지가 보인다
진단의 질문 — 같은 거래인데 조건이 제각각인 곳은 어디인가?
진단에서 찾을 차이
지급 기한은 왜 다를까요? 기존 계약서와 대장을 나란히 놓고 봅니다.
원칙 2 · 계약서는 회사 규칙 확인 후, 가리고 넣는다
회사 규칙
계약서를 AI에 넣어도 되는지 사내 AI 사용 규칙부터
이름·금액
상대 회사 → «A사»
단가표·금액 → «(금액)»
실습 폴더만
회사 공유 폴더 통째로 고르지 말고 필요한 파일만 복사한 폴더
표준계약서는 상대 이름이 필요 없는 문서 — 가려도 결과가 거의 달라지지 않는다
별도 실습 폴더로 시작
폴더 선택은 외부 전송 차단을 뜻하지 않습니다. 허용된 최소 자료만 씁니다.
STEP 1 · 먼저 자료 전체를 읽어 보기
부탁 문장 · Codex에 그대로 붙여 넣기
이 폴더의 입력 자료 7개를 읽어 봐. 우리 회사는 한결물류야. 계약서 3개, 기준 메모, 회의 사진, 계약 대장, 자문 내역이 있어. 자료마다 무슨 내용인지, 빈칸이나 겹친 줄이 있는지 알려줘. 읽기 어려운 건 짐작하지 말고 말해줘. 아직 파일은 고치거나 만들지 마.
열어서 볼 것 · 입력 자료 7개를 빠뜨리지 않았는지
고쳐 달라고 할 때 · «회의 사진도 읽고, 흐린 글씨는 따로 알려줘»
처음에는 읽기만
입력 자료 7개가 모두 읽혔는지 보고, 결과 파일 만들기는 그다음에 부탁합니다.
먼저 빠진 자료가 없는지 본다
| 읽은 자료 | 확인할 결과 예시 |
|---|---|
| 기존 계약서 3개 | 운송·협력 운송·보관, 우리가 갑인지 을인지 |
| 우리 기준 메모 + 회의 사진 | 숫자 기준과 자주 오는 요구 6가지 |
| 계약 대장 + 자문 내역 | 중복·빈칸·다른 표기를 따로 지적 |
| 읽기 어려운 자료 | 못 읽은 곳을 알리고 추측해서 채우지 않음 |
고치기 · «회의메모_화이트보드_가상.png도 읽고, 못 읽은 글씨는 따로 알려줘»
STEP 2 · 계약 대장 312줄 정리하기
부탁 문장 · Codex에 그대로 붙여 넣기
계약대장_3년_가상.xlsx를 정리해줘. 원본은 그대로 둬. 계약번호가 같은 줄은 한 줄만 남기고, 빠진 줄은 ‘중복’ 시트에 모아줘. 유형은 운송·협력 운송·보관·기타로, 같은 지급 기한 표기도 맞춰줘. 빈칸은 ‘미기재’로 둬. 짐작해서 채우지 마. 결과에 01_계약대장_정리.xlsx로 저장해줘. 시트는 ‘정리·중복·요약’이야. 요약 A열은 항목, B열은 건수로 하고 합계는 눌러 보면 계산식이 보이게 해줘.
열어서 볼 것 · 정리·중복·요약 시트와 원본 보존
고쳐 달라고 할 때 · «요약 시트 건수도 눌러 보면 계산식이 보이게 바꿔줘»
312줄에서 298건으로
| 정리 항목 | 결과 · 교육용 예시 |
|---|---|
| 원본 → 중복 제외 | 312줄 − 14줄 = 298건 |
| 유형별 건수 | 운송 140 · 협력 운송 100 · 보관 44 · 기타 14 |
| 유형 표기 | 14가지 → 4가지 |
| 상대 양식 | 189건 / 298건 ≈ 63% |
| 지급 기한 빈칸 | 23건 · 미기재로 보존 |
확인 · 네 유형의 합은 298건. 받는 계약의 지급 기한은 예시 자료에서 5가지입니다.
숫자는 엑셀에서 직접 다시 센다
- «요약» 시트의 건수 칸을 눌러 본다 → 계산식이 있나? 운송 140 + 협력 100 + 보관 44 + 기타 14 = 298
- «중복» 시트가 14줄인가? 계약번호가 정말 같은가 — 두세 줄 원본에서 찾아본다
- «미기재» 빈칸이 원본에서도 정말 비어 있나? — 두세 줄 대조
숫자만 적혀 있고 계산식이 없으면 → «요약 시트 건수, 엑셀에서 눌러 보면 계산식이 보이게 다시 만들어줘»
세고 끝내지 않는다
중복 계약번호와 지급 기한 빈칸을 원본에서 두세 줄 직접 찾아봅니다.
STEP 3 · 계약서 3개를 조항별로 비교하기
부탁 문장 · Codex에 그대로 붙여 넣기
기존 계약서 3개를 조항별로 나란히 비교해줘. ①운송은 우리 을, ②협력 운송은 우리 갑, ③보관은 우리 을이야. 지급·지연 책임·배상 한도·불가항력·비밀 유지·개인정보·관할·자동 연장·해지 전 고칠 기간을 봐줘. 원문을 짧게 옮기고 조항 번호를 붙여줘. 없는 조항은 ‘없음’으로. 결과에 02_조항비교표.xlsx, 시트는 ‘비교’로 저장해줘. A열은 주제, B~D열은 ①②③이야. 좋고 나쁨은 아직 판단하지 마.
열어서 볼 것 · 원문 숫자와 조항 번호, «없음» 표시
고쳐 달라고 할 때 · «② 비밀 유지가 정말 없는지 원문 다시 보고 고쳐줘»
| 주제 | ① 운송 (우리 을) | ② 협력 운송 (우리 갑) | ③ 보관 (우리 을) |
|---|---|---|---|
| 대금 지급 | 계산서 받은 날부터 60일 (제4조) | 말일 마감, 다음 달 15일 (제4조) | 청구일부터 30일 (제4조) |
| 지연 책임 | 하루 0.5%, 상한 없음 (제5조) | 하루 0.3%, 상한 없음 (제5조) | 없음 |
| 배상 한도 | 없음 — 손해 전액 (제6조) | 없음 — 손해 전액 (제6조) | 보관료 3개월분 (제5조) |
| 불가항력 | 없음 | 없음 | 있음 (제7조) |
| 비밀 유지 | 종료 후 3년 (제9조) | 없음 | 종료 후 2년 (제8조) |
| 관할 법원 | 수원지방법원 (제11조) | 서울중앙지방법원 (제10조) | 없음 |
| 자동 연장 | 1년, 30일 전 통지 (제2조) | 없음 | 자동 연장, 통지 기한 없음 (제2조) |
«없음» 칸이 틀렸으면 → «② 계약서 다시 읽고 비밀 유지 조항이 정말 없는지 확인해서 고쳐줘»
원문으로 돌아갈 표시
짧게 옮긴 문장 옆에 조항 번호가 있어야 다시 대조할 수 있습니다.
폴더에 생긴 파일 확인하기
결과 ├ 01_계약대장_정리.xlsx │ (정리 · 중복 · 요약 시트) └ 02_조항비교표.xlsx
- 파일 탐색기에서 실습 폴더 → «결과» 열기
- 파일을 열어 본다 — 시트 이름, 첫 줄
- 원본(03_데이터)의 수정 날짜가 그대로인가?
파일이 안 보이면 → «방금 만든 파일 어디에 저장했어? 결과 폴더로 옮겨줘»
열어야 완료
01_계약대장_정리.xlsx · 02_조항비교표.xlsx를 실제로 열어 첫 줄을 봅니다.
여기까지 만든 것 PART 1 진단
- 계약 대장 정리 — 298건, 중복·요약 시트, 계산식 들어간 건수
- 기존 계약서 3개 조항 비교표 — 조항 번호 달림
- 진단: 상대 양식 의존, 지급 기한 제각각, ①② 배상 한도 없음 · ①②③ 개인정보 조항 없음
- 아직 «무엇이 맞다»는 판단은 하지 않았다 — 그건 설계와 변호사 검토에서
진단 → 설계로 넘길 것
298건의 대장과 조항 비교표. 아직 우리 회사의 허용 기준을 새로 정하지 않습니다.
공통 뼈대 하나,
우리 기준 하나
세 계약서가 함께 쓸 조항과 협상 범위 정하기
공통 주제 10개, 거래별 조건은 따로
| 함께 관리할 공통 주제 | 거래별로 달라질 것 |
|---|---|
| 목적 · 기간 · 대금 · 지연 책임 · 배상 | ① 운송 업무·유류비·보험·재위탁 통지 |
| 불가항력 · 비밀 유지·개인정보 | ② 맡기는 업무·동의·협력사 보험·안전 |
| 해지 · 분쟁 해결 · 기타 | ③ 입출고·재고 실사·보관 장소·보험 |
기준이 같은 문장은 통일합니다. 갑·을과 지급·책임 조건은 설계표에 적힌 차이를 살립니다.
함께 고칠 곳과 따로 둘 곳
지급 주체와 지연 책임은 거래별로 다릅니다. 설계표의 차이를 남깁니다.
원칙 4 · 조항마다 세 칸을 미리 정한다
처음 내미는 조건
표준계약서에 들어가는 문장
받아도 되는 선
담당자가 팀장 승인으로 결정
꼭 올릴 것
법무팀 → 필요하면 변호사
예) 지연 책임(우리가 지는 쪽): 하루 0.1%·상한 10% / 하루 0.2%·상한 15% / 상한 없음
숫자는 실습 자료 «우리 기준 메모» 그대로 — 기준은 회사가 정하는 것, Codex가 정하지 않는다
메모에 없는 경계
대금 46~60일처럼 기준이 비어 있는 구간은 법무팀이 결정합니다.
STEP 4 · 기준 메모와 사진을 설계표로 묶기
부탁 문장 · Codex에 그대로 붙여 넣기
표준계약서_우리기준메모_가상.docx, 회의메모_화이트보드_가상.png, 02_조항비교표.xlsx를 같이 봐줘. 결과에 03_조항설계표.xlsx로 저장해줘. ‘조항 설계’ A~F열은 조항·계약서·기본안·양보 가능선·안 되는 선·우리 갑일 때로 해줘. ‘자주 오는 요구’ A~C열은 사진 속 요구·해당 칸·결정할 사람이야. 숫자는 메모대로, 근거 없는 칸은 ‘법무팀이 정할 것’으로 둬. 흐린 글씨는 짐작하지 마.
열어서 볼 것 · 메모의 숫자, 사진의 요구 6가지, 결정할 사람
고쳐 달라고 할 때 · «대금 46~60일은 메모에 기준이 없으니 법무팀이 정할 것으로 남겨줘»
| 조항 | 기본안 | 양보 가능선 | 안 되는 선 |
|---|---|---|---|
| 대금 받기 | 청구일부터 30일 | 45일 | 60일 넘김 |
| 지연 책임 (우리가 짐) | 하루 0.1%, 상한 10% | 하루 0.2%, 상한 15% | 상한 없음 |
| 손해 배상 한도 | 적재물 보험 보상 한도 안 | 보험 한도 + 월 운임 1개월분 | 한도 없음 |
| 자동 연장 | 1년, 만료 60일 전 통지 | 30일 전 | 통지 기한 없음 |
| 유류비 단가 조정 (①) | 경유 평균 10% 넘게 변동 시 협의 | 15% | 조항 삭제 |
| 관할 법원 | 서울중앙지방법원 | 피고 소재지 법원 | 상대 본사 법원만 |
숫자가 메모와 다르면 → «지연 책임 줄, 기준 메모 표 그대로 다시 넣어줘»
숫자의 뜻도 맞춘다
하루 비율·월 계약 금액 기준·상한을 한꺼번에 대조합니다. 단위도 조건입니다.
| 사진 속 요구 | 해당 칸 | 누가 결정 |
|---|---|---|
| 1. 대금 45일로 | 양보 가능선 | 담당자 + 팀장 승인 |
| 2. 지연 책임 상한 15%로 | 양보 가능선 | 담당자 + 팀장 승인 |
| 3. 배상 한도 조항 빼 달라 | 안 되는 선 | 법무팀 → 변호사 |
| 4. 자동 연장 통지 기한 없애자 | 안 되는 선 | 법무팀 |
| 5. 관할 = 고객 본사 법원만 | 안 되는 선 | 법무팀 → 변호사 |
| 6. 유류비 조정 10% → 15% | 양보 가능선 | 담당자 + 팀장 승인 |
«이 조항은 무효다» 같은 단정이 보이면 → «단정 빼고 법무팀 질문으로 바꿔줘»
사진과 표를 나란히
대금 45일·지연 상한 15%·유류비 15%가 메모와 같은지 봅니다.
여기까지 만든 것 PART 2 설계
- 조항 설계표 엑셀 — 공통 주제 10개 + 거래별 조항, 세 칸
- «자주 오는 요구» 시트 — 회의 사진의 요구 6가지 → 누가 결정
- ②는 우리가 갑 — 지급·지연 책임 방향을 뒤집어 둠
- 메모에 없는 칸은 【법무팀이 정할 것】으로 비워 둠
설계 → 초안으로 넘길 것
기본안은 계약서로, 내부 양보 가능선은 내부 설계표에 남깁니다.
설계표대로,
세 종을 짓는다
운송 · 협력 운송 · 창고 보관 표준계약서 초안
원칙 5 · 바꿀 곳은 【 】 빈칸, 나머지는 고정
제2조 (계약 기간) ① 계약 기간은 【시작일】부터 【종료일】까지로 한다. 제4조 (대금과 지급) ② 갑은 을의 세금계산서를 받은 날부터 30일 이내에 운임을 지급한다.
【 】 날짜·상대 이름·단가 — 거래마다 채운다
그 밖의 문장 — 고치려면 법무팀
빈칸이 많을수록 편해 보이지만, 많을수록 표준이 아니다
고정할 숫자와 바꿀 빈칸
지급 30일은 고정 · 상대 이름·기간·단가표는 거래별로 채웁니다.
STEP 5 · 고객 운송 초안 만들기
부탁 문장 · Codex에 그대로 붙여 넣기
03_조항설계표.xlsx대로 고객 운송 계약서 초안 써줘. 우리는 을이야. 공통 주제 10개에 운송 업무·유류비 조정·보험·재위탁 통지를 넣어줘. 상대 이름·기간·단가표만 【 】로 두고, 숫자는 설계표 기본안대로 해줘. 첫 줄은 ‘표준계약서 초안 v0.1 — 변호사 검토 전’으로. 없는 조건은 빈칸으로 남겨줘. 결과에 표준계약서①_고객운송_v0.1.docx로 저장해줘.
열어서 볼 것 · 지급 30일 · 하루 0.1% · 상한 월 계약 금액의 10%
고쳐 달라고 할 때 · «지급 기한은 빈칸 말고 설계표의 30일로 고정해줘»
고객 운송 초안에서 꺼내 볼 문장
| 조항 주제 | 예시 문장·확인할 곳 |
|---|---|
| 대금과 지급 | 갑은 청구일부터 30일 이내에 운임을 지급한다. |
| 지연 책임 | 을의 지연 책임: 하루 0.1%, 상한 월 계약 금액의 10% |
| 유류비 조정 | 경유 평균 가격이 계약 때보다 10% 넘게 오르내리면 협의 |
| 거래별 빈칸 | 【상대 회사】 · 【시작일】【종료일】 · 【단가표】 |
파일 · 표준계약서①_고객운송_v0.1.docx
고치기 · «지급 기한이랑 지연 책임은 설계표 숫자로 고정해줘»
STEP 6 · 협력 운송은 우리 회사가 갑
부탁 문장 · Codex에 그대로 붙여 넣기
고객 운송 초안과 03_조항설계표.xlsx를 보고 협력 운송 초안 써줘. 이번엔 우리가 갑, 협력사가 을이야. 지급은 다음 달 말일, 협력사 지연 책임은 하루 0.3%, 상한 월 계약 금액의 20%로. 재위탁은 우리 서면 동의 없이 금지, 협력사 보험은 1억 원 이상이야. 같은 기준의 문장은 맞추고, 입장과 숫자가 달라야 하는 곳은 설계표대로 해줘. 결과에 표준계약서②_협력운송_v0.1.docx로 저장해줘. 첫 줄의 검토 전 초안도 넣어줘.
열어서 볼 것 · 지급 주체는 갑, 지연 책임을 지는 쪽은 협력사 을
고쳐 달라고 할 때 · «② 지급 주어 다시 봐줘. 우리가 갑이고 돈을 주는 쪽이야»
STEP 6 · 결과 예시 — 입장이 바뀌면 문장도 바뀐다
| 조항 | ① 우리가 을 (받는 쪽) | ② 우리가 갑 (주는 쪽) | 자주 나는 실수 |
|---|---|---|---|
| 대금과 지급 | 갑이 30일 이내 지급 | 갑이 다음 달 말일 지급 | 주체가 «을은 지급한다»로 뒤바뀜 |
| 지연 책임 | 을이 0.1%, 상한 10% | 을이 0.3%, 상한 20% | ①의 0.1%가 그대로 복사됨 |
| 손해 배상 | 보험 보상 한도 안 | 협력사 배상 + 보험 1억 원 이상 | 우리 쪽 한도 문장이 남음 |
| 재위탁 | 사전 서면 통지 후 사용 | 우리 서면 동의 없이 금지 | «통지»와 «동의»가 섞임 |
하나라도 보이면 → «② 제4조·제5조 주어가 누군지 확인하고 다시 써줘. 우리가 갑이야»
역할을 소리 내어 읽는다
②는 갑이 지급하고 협력사 을이 지연 책임을 집니다. 주어부터 짚어 봅니다.
STEP 7 · 창고 보관 초안과 작성 안내
부탁 문장 · Codex에 그대로 붙여 넣기
03_조항설계표.xlsx대로 창고 보관 초안도 써줘. 우리는 을, 화주가 갑이야. 입출고·매월 재고 실사·보관 장소 변경 통지를 넣어줘. 보험에서 정하지 않은 건 빈칸으로 둬. 배상 한도는 설계표 기본안대로 해줘. 예전 보관료 3개월분은 가져오지 마. 결과에 표준계약서③_창고보관_v0.1.docx로, 첫 줄은 검토 전 초안으로 저장해줘. 빈칸 설명은 작성안내①_고객운송.docx, 작성안내②_협력운송.docx, 작성안내③_창고보관.docx로 따로 만들어줘. 빈칸마다 쓸 내용·예시·확인할 곳을 표로, 문서마다 10줄 안으로 해줘.
열어서 볼 것 · 보관 초안 1개와 별도 작성 안내 3개
고쳐 달라고 할 때 · «③ 배상 한도는 예전 계약서 말고 설계표 기본안으로 다시 써줘»
보관 초안과 안내 파일을 나눠 본다
| 확인 위치 | 결과 예시 |
|---|---|
| 배상 한도 | 설계표의 «적재물 보험 보상 한도 안» · 적용 가능성은 검토 질문으로 |
| 자동 연장 | 1년씩 · 만료 60일 전까지 서면 통지 |
| 계약서 첫 줄 | 표준계약서 초안 v0.1 — 변호사 검토 전 |
| 별도 문서 | 작성안내①_고객운송 · ②_협력운송 · ③_창고보관 |
고치기 · «보험 종류가 보관 업무에도 맞는지는 확정하지 말고 검토 질문으로 남겨줘»
| 빈칸 | 무엇을 쓰나 | 예시 | 어디서 확인 |
|---|---|---|---|
| 【상대 회사】 | 사업자등록증상 정식 이름 | ○○ 주식회사 | 사업자등록증 사본 |
| 【시작일】【종료일】 | 운송을 시작·끝내는 날 | 2027년 1월 1일 ~ 12월 31일 | 영업 합의 메일 |
| 【단가표】 | 별지로 붙이는 운임표 | 별지 1 단가표 | 영업팀 견적서 |
빈칸 말고 다른 문장을 고치고 싶다 → 고치지 말고 법무팀에 먼저
안내가 어려우면 → «입사 1년 차가 읽는다고 생각하고 더 쉽게 다시 써줘»
작성 안내는 별도 파일
상대방에게 보내는 계약서에 내부 설명을 붙이지 않습니다.
여기까지 만든 것 PART 3 만들기
- ① 고객 운송 · ② 협력 운송 · ③ 창고 보관 표준계약서 초안 3종 (워드)
- 공통 주제 10개 + 거래별 조항, 빈칸은 【 】로 최소한만
- 계약서마다 현업용 작성 안내 (별도 파일)
- 세 파일 맨 위 «표준계약서 초안 v0.1 — 변호사 검토 전»
초안 → 점검으로 넘길 것
v0.1 세 종을 남긴 채, 수정할 곳을 점검표로 먼저 모읍니다.
만든 대화 말고,
새 대화에서 본다
일관성 점검, 고치기, 변호사 검토 의뢰서
같은 폴더를 새 대화에서 다시 살펴본다
| 다시 읽을 재료 | 찾아볼 차이 |
|---|---|
| 기준 메모 + 조항 설계표 | 숫자·허용 범위가 달라진 곳 |
| 계약서 초안 3종 | 주어·빈칸·조항 번호가 어긋난 곳 |
| 앞에서 정한 거래별 차이 | 의도한 차이를 잘못 통일하려는 곳 |
새 대화도 실수를 놓칠 수 있습니다. 마지막에는 담당자가 문서와 설계표를 나란히 대조합니다.
점검 기준을 새로 짚는다
새 대화에서도 기준 파일을 지정하고, 수정은 사람이 고른 뒤에 맡깁니다.
STEP 8 · 새 대화에서 점검표 만들기
부탁 문장 · Codex에 그대로 붙여 넣기
이 폴더의 표준계약서①_고객운송_v0.1.docx, 표준계약서②_협력운송_v0.1.docx, 표준계약서③_창고보관_v0.1.docx를 점검해줘. 기준은 기준 메모와 03_조항설계표.xlsx야. 숫자·갑을·조항 번호·빈칸을 봐줘. 같아야 할 문장은 대조하고, 설계표에 있는 거래별 차이는 살려줘. 계약서는 아직 고치지 마. 결과에 04_점검표.xlsx, 시트 ‘점검’으로 저장해줘. A~F열은 파일·조항·찾은 내용·기준·고칠지·이유로, E열은 내가 표시하게 비워 둬.
열어서 볼 것 · 파일·조항·기준이 있고, 고칠지 칸은 비어 있는지
고쳐 달라고 할 때 · «의도한 협력 운송 숫자 차이는 오류에서 빼줘»
| 점검 | 찾은 것 (예시) | 어떻게 |
|---|---|---|
| 공통 문구 | 불가항력 문장이 ①②③ 세 가지로 조금씩 다름 | ①의 문장으로 통일 |
| 숫자 | ③ 자동 연장 «만료 30일 전» — 설계표는 60일 | 설계표대로 |
| 갑·을 | ② 제4조 «을은 운임을 지급한다» — 주는 쪽은 갑 | 주어 고치기 |
| 조항 번호 | ② 제10조 «제13조에 따라» — 제13조 없음 | 번호 다시 확인 |
| 빈칸 | ③ 보관 장소가 빈칸 없이 «이천 물류센터»로 고정 | 【 】로 바꾸기 |
※ 결과 예시입니다. 실제로 나오는 항목과 개수는 그때그때 다릅니다
고칠지 칸은 사람이
찾은 내용과 기준을 대조한 뒤 O·X를 표시합니다. 빈칸은 아직 보류입니다.
STEP 9 · 내가 O 표시한 줄만 고치기
부탁 문장 · Codex에 그대로 붙여 넣기
04_점검표.xlsx의 ‘점검’ 시트 E열에서 내가 O 표시한 줄만 고쳐줘. X나 빈칸인 줄, 점검표에 없는 곳은 그대로 둬. 초안 3개는 이름의 v0.1만 v0.2로 바꿔 새 파일로 저장해줘. v0.1은 남겨 둬. 각 문서 끝에는 ‘개정 기록’ 표로 날짜·바뀐 조항·이유를 적어줘.
열어서 볼 것 · v0.1 보존, v0.2 생성, O 표시한 조항만 수정
고쳐 달라고 할 때 · «O 표시 안 한 곳까지 바뀌었는지 두 버전을 비교해줘»
이름이 달라져야 새 버전
v0.1을 보존하고 v0.2를 열어, 표시하지 않은 곳도 바뀌었는지 봅니다.
수정한 곳과 남겨 둔 곳을 나란히
| 점검표 표시 | 수정 전 예시 | 수정 후 예시 |
|---|---|---|
| O · ③ 자동 연장 | 만료 30일 전 | 만료 60일 전 |
| O · ② 지급 주어 | 을은 운임을 지급한다 | 갑은 운임을 지급한다 |
| X · ② 지연 책임 | 하루 0.3% · 상한 20% | 그대로 · 설계표의 거래별 차이 |
| 문서 끝 개정 기록 | 없음 | 날짜 · 조항 · 수정 이유 |
직접 대조할 다섯 주제 · 지급 / 지연 책임 / 자동 연장 / 배상 한도 / 관할
STEP 10 · 변호사에게 물을 질문으로 정리하기
부탁 문장 · Codex에 그대로 붙여 넣기
v0.2 계약서 3종을 한 번에 검토 맡길 의뢰서 써줘. 결과에 05_변호사검토_의뢰서.docx로 저장해줘. 범위·회사 소개·질문 8개·보낼 자료·받고 싶은 의견, 이 순서로 해줘. 외부자문_의뢰내역_가상.xlsx는 번호는 달라도 의뢰일·상대·내용·금액·기다린 날이 모두 같은 줄은 한 번만 세고, 같은 거래 유형 건수도 적어줘. 배상 한도·지연 책임·연장 통지·개인정보·관할·보관 보험에서 물을 걸 골라줘. 결론은 내리지 마. 설계표는 양보 가능선과 내부 판단 메모를 뺀 03_조항설계표_검토용.xlsx로 따로 만들어줘.
열어서 볼 것 · 질문 8개, 같은 유형 22건, 외부 검토용 설계표
고쳐 달라고 할 때 · «단정한 문장은 질문으로 바꾸고 내부 협상 숫자는 빼줘»
의뢰서와 검토용 설계표를 열어 보기
| 볼 곳 | 결과 예시 |
|---|---|
| 의뢰 범위 | 고객 운송·협력 운송·창고 보관, 초안 3종 |
| 자문 기록 | 25줄 − 중복 1줄 = 24건 / 같은 유형 22건 |
| 질문 8개 중 하나 | 이 배상 한도 문장이 보관 업무에도 적용되나요? |
| 보내는 설계표 | 양보 가능선·내부 협상 메모를 뺀 별도 파일 |
고치기 · «13번과 14번이 같은 의뢰인지 보고 한 번만 세서 24건으로 맞추고, 질문 8개는 남겨줘»
여기까지 만든 것 PART 4 검증
- 새 대화 점검표 + 내가 고른 O·X
- 고친 표준계약서 3종 v0.2 + 개정 기록 (v0.1은 그대로)
- 내가 직접 대조한 숫자 5곳
- 변호사 검토 의뢰서 — 범위, 질문 8개, 받고 싶은 결과
- 변호사 의견을 받아 반영하면 v1.0 — 그때부터 «표준»
보내는 파일을 한 번 더 연다
검토용 설계표는 내부용을 그대로 이름만 바꾼 파일이 아니어야 합니다.
만들고 끝이 아니라,
계속 쓰이게
사용 안내, 대표님 보고, 작업 순서 메모, 운영 규칙
결과 파일은 버전과 용도까지 구별한다
| 문서 | 지금 보관할 이름 |
|---|---|
| 고객 운송 초안 | 표준계약서①_고객운송_v0.2.docx |
| 협력 운송 초안 | 표준계약서②_협력운송_v0.2.docx |
| 창고 보관 초안 | 표준계약서③_창고보관_v0.2.docx |
| 검토 의뢰 | 05_변호사검토_의뢰서.docx · 03_조항설계표_검토용.xlsx |
v0.1과 v0.2는 보존 · 검토·승인 반영 후 v1.0
필요한 형식만: 워드를 한글에서 열어 HWP로 저장 / 결재 첨부는 PDF로 확인
STEP 11 · 현업 동료가 볼 사용 안내
부탁 문장 · Codex에 그대로 붙여 넣기
검토를 마친 뒤 배포할 사용 안내 초안을 써줘. 아직 검토 전이라고 적어줘. 거래별 계약서 선택·빈칸 채우기·수정 요구를 받을 때 연락할 곳을 넣어줘. 상대 양식이나 처음 보는 요구는 법무팀으로 보내게 해줘. 양보 가능선 숫자는 빼줘. 결과에 06_표준계약서_사용안내.docx로, 제목 아래 표는 ‘거래·쓸 파일·문의할 때’로 해줘. 같은 내용은 사용안내_휴대폰.html로도 만들어줘. 글씨 크게, 거래를 누르면 설명이 펼쳐지게 해줘.
열어서 볼 것 · 워드·휴대폰 파일 내용 일치, 내부 협상 숫자 제외
고쳐 달라고 할 때 · «검토 전에는 보내면 안 된다는 안내를 맨 위에 넣어줘»
STEP 11 · 결과 예시 — 현장에서 고를 안내
| 거래 | 선택할 계약서 |
|---|---|
| 고객 화물 운송 | ① 고객 운송 · 우리가 을 |
| 협력사에 운송 맡김 | ② 협력 운송 · 우리가 갑 |
| 창고에 상품 보관 | ③ 창고 보관 · 우리가 을 |
회사 규칙 확인 후 회사 메일·사내 메신저로 내게 보내 열어 봅니다.
회사 기기에서 글씨·펼침·내용을 확인합니다.
사용 안내 · 검토 전
빈칸: 상대·기간·단가표
STEP 12 · 자문 내역을 정리해 대표님 보고로
부탁 문장 · Codex에 그대로 붙여 넣기
외부자문_의뢰내역_가상.xlsx에서 번호는 달라도 의뢰일·상대·내용·금액·기다린 날이 모두 같은 줄은 한 번만 세고 유형을 네 가지로 맞춰줘. 결과에 07_자문내역_정리.xlsx로 저장해줘. 시트는 ‘정리·중복·요약’이야. 요약 A열은 항목, B열은 값으로, 건수·합계·건당 평균·기다린 날 평균은 계산식이 보이게 해줘. 그 숫자로 08_대표님보고.docx 한 장 써줘. 지금 상황·만든 것·기대 효과·결정 요청 순서로. 세트 검토 300만 원과 예외 6건 300만 원은 예시로만 적어줘. 검토 비용 승인을 요청해줘.
열어서 볼 것 · 24건 · 1,200만 원 · 건당 50만 원 · 평균 6일
고쳐 달라고 할 때 · «보고서 숫자를 07_자문내역_정리.xlsx의 요약 B열과 맞춰줘»
엑셀의 숫자가 보고서까지 이어져야 한다
| 요약 항목 | 엑셀 결과 · 교육용 예시 | 대표님 보고에 쓸 내용 |
|---|---|---|
| 정리한 의뢰 | 25줄 − 1줄 = 24건 | 1년 의뢰 24건 |
| 자문료 합계 | 12,000,000원 | 1,200만 원 |
| 건당 자문료 | 500,000원 | 평균 50만 원 |
| 기다린 날 | 평균 6일 | 답 받기까지 평균 6일 |
| 새 비용 가정 | 300만 + 300만 = 600만 원 | 예시 · 검토 비용 승인 요청 |
고치기 · «보고서의 건수·금액·평균을 요약 시트 B열과 다시 맞춰줘»
STEP 13 · 분기마다 다시 쓸 작업 순서 메모
부탁 문장 · Codex에 그대로 붙여 넣기
오늘 한 일을 다음 분기에도 따라 할 수 있게 결과에 09_작업순서메모.docx로 남겨줘. 어떤 자료를 넣는지, 중복과 유형을 어떻게 정리하는지, 새 요구를 어떻게 비교하는지 순서대로 써줘. 만들 파일 이름과 시트 이름도 적어줘. 사람이 결정할 칸, 직접 대조할 다섯 주제, 검토받고 배포할 순서는 ★로 표시해줘. 쉽게 써줘. 이미 있는 결과는 덮어쓰지 말고 새 분기 이름을 붙이게 해줘.
열어서 볼 것 · 입력 자료·결과 이름·사람의 판단·옛 결과 보존
고쳐 달라고 할 때 · «내가 결정할 곳에 ★ 붙이고, 새 분기 파일 이름도 적어줘»
STEP 13 · 결과 예시 — 분기 점검 메모
| 순서 | 09_작업순서메모.docx 앞부분 예시 |
|---|---|
| 자료 넣기 | 새 대장·수정 요구 기록만 별도로 복사. 원본은 보존 |
| 다시 정리 | 계약번호 중복 분리 → 유형 네 가지 → 새 요구 비교 |
| ★ 기준 정하기 | 새 요구의 허용 범위는 법무 담당이 결정 |
| ★ 직접 대조 | 지급·지연 책임·자동 연장·배상 한도·관할 |
| 결과 남기기 | 예: 2027_1분기_계약대장_정리.xlsx · 기존 결과는 보존 |
다시 부탁할 때 · «09_작업순서메모.docx 읽고 새 자료로 해줘. 결정할 건 먼저 물어봐»
상대가 고쳐 달라고 할 때의 길
| 들어온 요구 | 담당자의 다음 행동 |
|---|---|
| 설계표의 양보 가능선 안 | 팀장 승인과 변경 내용을 기록 |
| 안 되는 선 · 처음 보는 요구 | 법무팀에 전달, 필요하면 변호사 검토 |
| 상대 양식 사용 요청 | 서명 전에 법무팀에 문의 |
| 매번 같은 수정 요구 | 분기 점검에서 표준 개정 여부를 검토 |
기록할 칸 · 날짜 / 계약서·조항 / 상대 요구 / 승인자 / 처리 결과
1년 운영 달력
v1.0 배포
변호사 의견 반영
사용 안내 공지
메모대로 점검
대장·요구 모아 보기
양보 가능선 점검
바로 확인
법무팀이 영향 확인
필요하면 변호사
정기 개정
v1.x → v2.0
개정 기록 남기기
표준계약서는 «한 번 만들면 끝»이 아니라, 1년에 한 번 다시 보는 문서
운영 중 다시 볼 때
분기마다 요구를 모으고, 법령·거래 변화가 있으면 법무팀이 검토합니다.
여기까지 만든 것 PART 5 보고·운영
- 결과 폴더 정리 — 이름·버전 규칙, 옛 버전은 보관 폴더
- 현업용 사용 안내 워드 + 휴대폰 파일
- 자문 내역 정리 엑셀 + 대표님 보고 1장 — 결정 요청 포함
- 작업 순서 메모 — 다음 분기엔 한 줄로
- 수정 요청 처리 길 + 1년 운영 달력
한 벌이 갖춰졌는지
초안·안내·점검표·의뢰서·보고서·순서 메모를 결과 폴더에서 확인합니다.
내보내기 전, 일곱 가지를 확인한다
- 공통 기준 문장은 통일하고, 승인된 거래별 차이는 살렸다
- 지급·지연 책임·연장·배상 한도·관할을 직접 대조했다
- ② 협력 운송은 우리 갑, 지급·책임 주체가 맞다
- 원본과 v0.1은 남아 있고, v0.2를 실제로 열어 봤다
- 외부 검토용 자료에 내부 협상 숫자가 남지 않았다
- 변호사·법무팀의 검토와 사용 승인 전에는 배포하지 않는다
- 실제 자료 사용·공유는 회사 규칙에 맞고, 미정인 칸은 남겼다
반복 검토를 묶으면 어디가 달라질까
| 비교할 것 | 지금 · 교육용 예시 | 세트 운영 가정 · 예시 |
|---|---|---|
| 외부 자문료 | 1년 1,200만 원 | 세트 300만 + 예외 300만 = 600만 원 |
| 차이 | 반복 의뢰마다 자료 설명 | 예시 비용 차이 600만 원 |
| 기다림 | 자문 답변 평균 6일 | 검토·승인된 범위는 내부 절차로 진행 |
| 담당자가 쓸 시간 | 같은 서류 찾고 조건 다시 맞추기 | 예외 협상·기준 정리·위험 판단 |
새 비용은 견적·성과가 아닌 예시입니다. 실제 효과는 검토 견적과 예외 건수를 확인해 다시 계산합니다.
여러분 차례 · 가장 자주 쓰는 계약부터
- 오늘 가상 폴더로 13단계를 따라 해 보기
- 결과 파일을 열고 숫자·주어·빈칸을 직접 대조하기
- 회사 규칙 확인 후, 허용된 자료로 한 가지 거래부터 적용하기
처음 얻을 한 벌 · 대장 정리 → 비교표 → 설계표 → 초안 → 점검표 → 검토 질문
있는 자료에서 출발하고,
기준은 우리가 정하고,
사용 전에는 검토까지.
오늘 바로 자주 쓰는 계약 1가지, 폴더 하나 만들어 대장부터 정리해 보기
오늘 바로 시작할 것
가상 폴더를 열고 대장부터 정리해 보세요. 숫자는 직접 대조합니다.