오늘 영상은 이렇게 갑니다

월말마다 «또 엑셀을 처음부터 붙이네»

• 매출은 매출 엑셀, 폐기·품절은 발주 파일, 할인은 신선팀 파일, 불만은 리뷰 파일 → 파일마다 따로
• 카테고리 이름도 제각각 → «채소/과일», «과일·채소», «채소·과일»이 다른 줄로 나뉜다
• 지난달 파일을 고쳐 쓰다 보면 합계가 안 맞고, 이 폐기율이 어디서 나왔는지 설명이 막힌다
• → 정작 «어느 카테고리를 먼저 손볼까»를 볼 시간이 붙이는 데 쓰인다

앞 업무 결과 3종을 묶은 카테고리별 월간 대시보드 한 장

① 큰 숫자 4칸총매출·마진율·폐기율·리뷰 불만 비율

② 카테고리별 표와 그림매출·폐기·할인·불만을 한 줄에, «주의» 표시는 글자로

③ 확인 필요 4건모르는 것은 짐작하지 않고 따로 모은다

가상 폴더 · 파일 10개 · 폴더 7곳 · 원본은 그대로

출처: 지디넷코리아 기사 — CU는 소비자 조사를 3~5일 수준으로 줄이고, GS25는 온라인 소비자 반응 데이터를 상품 개발에 반영하며, 세븐일레븐은 AI 운영관리자로 발주·행사 정보를 현장에 제공한다. 기사에 대시보드 이야기는 없다 — 우리는 «흩어진 데이터를 한곳에 모은다»는 생각을 연습한다

같은 카테고리도 자료마다 이름이 다르다

폐기율을 평균 내면 틀린다

자료가 없으면 비워 두고 사람에게

Code 화면에서 폴더를 연다

압축을 풀면 폴더 7곳, 파일 10개가 나옵니다

zip을 내려받아 압축을 푼 뒤, 그 폴더를 Code 화면에서 엽니다. 모든 파일은 교육용 가상 자료입니다.

앞에서 만든 결과 3종이 오늘의 재료

파일마다 모양과 이름이 다르다

사람이 정한 기준을 먼저 알려 준다

내용을 읽고 고른다

연 폴더에서 이렇게 치기 Claude Code

이 폴더가 JJ마트 10월 월간 보고 자료야. 어떤 파일이 어디 있는지 폴더별로 정리해줘.
이름이 비슷하거나 오래돼 보이는 파일, 내용이 비어 있는 파일, 이번 일이랑 상관없어 보이는 파일은 따로 알려줘.
원본은 절대 고치지 마.

처음 보는 폴더는 먼저 «뭐가 있는지»부터 묻는다 · 마지막 줄 «원본은 절대 고치지 마»를 잊지 않는다

같은 창에 이어서 Claude Code

02_앞업무결과의 엑셀 3개랑 01_매출의 매출 엑셀을 03_기준의 카테고리 구분표를 보고 표준 카테고리 6개로 맞춰줘.
구분표에 없는 이름은 짐작해서 넣지 말고 따로 알려줘. 매출 복사본은 원본이랑 같으면 한 번만 세줘.
이름을 바꾼 게 몇 개인지도 알려줘.

예: «과일·채소» → «채소·과일» · «우유·계란» → «유제품·계란» · «즉석·베이커리» → «델리·베이커리» · 확인 필요로 남긴 것은 요거트 4입과 건강식품 2개

맞춘 표로 이어서 Claude Code

발주중지, 행사 중, 마감 할인 대상이 아닌 상품은 합계에서 빼서 따로 모아줘.
자료가 아예 없는 카테고리 칸은 0으로 채우지 말고 «—»로 두고 알려줘.
매출 엑셀에 합계 줄이 섞여 있으면 그 줄은 더하지 마. 숫자가 글자로 적힌 칸은 숫자로 바꿔서 읽어줘.

발주 12 − 요거트 − 샐러드믹스 = 10 · 할인 16 − 간고등어 − 소보로빵 = 14 · 리뷰 분류 7 − 건강식품 = 6 · 매출은 10월 6줄만 더한다(합계 줄 제외)

남은 재료로 이어서 Claude Code

01_매출의 10월 매출이랑 매입원가로 카테고리마다 마진율을 구해줘. 9월이랑 전년 10월이랑 비교한 증감률도 구해줘.
합계는 카테고리를 더한 다음에 다시 계산해줘. 계산 과정이 보이게 칸을 나눠줘.

매출이 나오면 이어서 Claude Code

발주실적비교에서 카테고리마다 폐기 수량 합을 발주 수량 합으로 나눠서 폐기율을 구해줘. 품목별 폐기율을 평균 내지 마.
마감 할인은 카테고리 매출 대비 비중, 불만은 리뷰 수 대비 비율도 구해줘. 메모의 신호 기준에 맞춰 주의·살펴보기·양호도 붙여줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고, 확실하지 않은 건 (확인 필요)라고 표시해줘.

계산이 맞으면 이어서 Claude Code

지금까지 계산한 걸로 카테고리 월간 대시보드를 웹 화면 한 장으로 만들어줘.
맨 위에 큰 숫자 4칸, 그 아래 카테고리별 표, 매출 비교 그림, 불만 유형 그림, 맨 아래 확인 필요 목록 순서로.
색만으로 구분하지 말고 주의·살펴보기·양호 글자도 같이 써줘. 새 파일로 저장하고 이름은 카테고리월간대시보드로 해줘.

위에서 아래로

큰 숫자 → 표 → 그림 → 확인 필요

숫자는 어디서

STEP 4·5의 계산 그대로

결과 예시카테고리 월간 대시보드.html대시보드 숫자표.xlsx

원본은 그대로, 새 파일만 늘었다

화면이 나오면 바로 이어서 Claude Code

대시보드의 숫자를 원본 파일에서 다시 계산해서 맞는지 확인해줘.
카테고리 매출을 더하면 합계랑 같은지, 폐기 수량 합이랑 발주 수량 합으로 전체 폐기율이 맞는지, 불만 건수 합이 맞는지 알려줘.
다르면 어디가 다른지 말해줘.

합이 안 맞으면 «합계 줄을 같이 더하지 않았나», «복사본을 두 번 세지 않았나», «요거트·건강식품을 넣지 않았나»부터 본다

교육용 가상 자료 기준 · 빨강 = 주의 · 노랑 = 살펴보기 · 회색 = 양호 · 색과 함께 글자도 적는다

숫자가 이상하면 이렇게 다시 부탁할 때 Claude Code

채소·과일 폐기율이 2.17%로 주의가 떴는데, 품목별 폐기율을 평균 낸 거 같아. 폐기 수량 합을 발주 수량 합으로 나눠서 다시 계산해줘.
요거트처럼 구분표에 없는 건 합계에서 뺐는지도 다시 확인해줘. 바뀐 카테고리가 있으면 알려주고, 대시보드는 새 파일로 다시 저장해줘.

또 하나: 요거트 4입을 유제품·계란에 넣어 버리면 폐기율이 0.79%(양호)에서 1.35%(살펴보기)로 바뀐다 · 구분표에 없는 건 넣지 않는다

고칠 곳이 보이면 말로 한두 가지씩 Claude Code

주의가 뜬 카테고리는 표에서 맨 위로 올려줘. 표 아래에 신호 기준(폐기율 2% 이상 주의, 불만 25% 이상 주의)을 한 줄로 적어줘.
글자는 크게, 숫자는 오른쪽 정렬로 해줘. 바꾼 건 새 파일로 저장해줘.

한 번에 한두 가지만 고치게 하고, 고칠 때마다 새 파일(또는 새 이름)로 저장한다 → 마음에 안 들면 이전 것으로 돌아갈 수 있다

보고 직전에 휴대폰으로 열어 볼 때 Claude Code

이 대시보드를 휴대폰 화면에서도 보기 좋게 해줘. 표는 카테고리마다 카드로 바뀌게 하고, 파일 하나만 보내도 그림이랑 표가 다 보이게 해줘.
새 파일로 저장해줘.

• 컴퓨터에서는 표 한 줄에 숫자가 가로로
• 휴대폰에서는 카테고리마다 카드, 아래로 스크롤
• 보낼 때는 파일 하나 — 메일·카톡 «나와의 채팅»

파일을 여는 방법은 휴대폰 기종과 앱에 따라 다를 수 있다 · 직접 열어 확인한다

마지막으로 한 순서를 남겨 둘 때 Claude Code

오늘 한 순서를 월간 대시보드 순서라는 메모로 폴더에 저장해줘.
이름 맞추기, 빼는 것과 확인 필요 규칙, 계산 기준, 신호 기준, 숫자 다시 맞추는 순서, 화면 모양까지.
다음 달에 새 파일을 넣고 지난번처럼 해줘라고 하면 그대로 하게.

같은 폴더에서 전달용 자료도 만든다

이 대시보드 파일 하나만 열어도 그림이랑 표가 다 보이는지 확인해줘. 다른 파일이 필요하면 알려줘.

대시보드를 A4 가로 PDF 한 장으로 저장해줘. 표가 잘리지 않게 해줘.

큰 숫자 4칸이랑 주의가 뜬 카테고리만 모아서 MD 회의용 파워포인트 1장으로 만들어줘.

저장된 파일은 폴더에서 바로 열어 확인합니다. 파일을 못 만들면 Claude 설정의 «Capabilities» 안 파일 만들기 항목을 확인하세요.

붙이던 시간을 «어디를 손볼까»에 쓴다

※ «예시»·«가정»으로 표시한 수치는 설명용이며, 건수는 교육용 가상 자료 기준입니다 · 기사에는 월말 보고 시간 단축 수치가 공개돼 있지 않습니다

AI는 모아서 보여 주고, 원인과 조치는 담당자

• 대시보드는 «어디를 볼지» 알려 줄 뿐, 왜 그런지는 현장과 협력사에 물어 담당자가 정한다
• 신호 기준(2%·25%)은 회사 기준대로 사람이 정해서 준다
• 확인 필요 4건은 담당자가 정한 뒤에야 숫자에 넣는다
• 외부(경영진·협력사)에 내기 전 숫자는 원본과 대조하고 담당자가 확정한다

우리 회사 자료로 하기 전에 3가지

내보내기 전, 5가지 확인

• 매출·앞 업무 결과 원본은 그대로이고, 대시보드는 새 파일이다
• 이름을 구분표로 맞췄고, 구분표에 없는 건 확인 필요로 따로 뒀다
• 숫자를 원본에서 다시 맞췄다 (총매출 15,530 · 폐기율 1.25% · 불만 1,088/5,120)
• 비율은 합쳐서 다시 계산했고, 자료 없는 칸은 0이 아니라 «—»다
• 원인과 조치, 외부 제출은 담당자가 확인하고 확정했다

우리 카테고리 월말 자료로 해 보세요

오늘 쓴 부탁 문장은 영상 설명란과 JJ AI+ 학습 사이트에서 복사할 수 있습니다