오늘 영상은 이렇게 갑니다

월요일 아침, 숫자를 보려면 파일을 세 개 열어야 한다

• 민원 분석, 주간보고, 예산 점검이 따로따로 있어서 한눈에 안 보인다
• 그래서 엑셀 현황표에 손으로 옮겨 적는데, 옮기다 숫자가 어긋난다
• 도구를 따로 만들자니 예산도, 개발하는 사람도 없다
• → 회의 직전에 숫자를 다시 맞추느라 정작 내용을 살펴볼 시간이 모자란다

한 화면 업무 현황판 + 매주 새로 만드는 순서

근거: 행정안전부 «AI 정부 실험실»은 공무원이 별도 예산이나 전문 개발 조직 없이 업무 자동화·AI 업무지원 도구를 직접 개발하게 하는 사업이다(다음뉴스) · 인사혁신처는 징계위 회의록 초안 작성 6시간을 10분으로 줄였다(뉴시스)

화면의 숫자는 어디서 왔는지 말할 수 있어야 한다

한 화면에 네 가지 질문만 답한다

어긋난 숫자는 고쳐 쓰지 않고 모은다

Code 화면에서 폴더를 연다

압축을 풀면 폴더 8곳, 파일 11개가 나옵니다

zip을 내려받아 압축을 푼 뒤, 그 폴더를 Code 화면에서 엽니다. 모든 파일은 교육용 가상 자료이고 사람 이름은 없습니다.

앞서 정리한 세 가지 결과가 오늘의 재료

손으로 옮겨 적은 엑셀 현황표

과장님이 보고 싶은 화면을 정리한 요청서

내용을 읽고 고른다

연 폴더에서 이렇게 치기 Claude Code

이 폴더가 JJ시청 기획예산과 업무 현황판 만들 자료야. 어떤 파일이 어디 있는지 폴더별로 정리해줘.
이름이 비슷한 파일, 지난달 것 같은 파일, 비어 있는 파일, 이번 일이랑 상관없어 보이는 파일은 따로 알려줘.
원본은 절대 고치지 마.

처음 보는 폴더는 먼저 «뭐가 있는지»부터 묻는다 · 마지막 줄 «원본은 절대 고치지 마»를 잊지 않는다

같은 창에 이어서 Claude Code

02_현재자료의 엑셀 현황표를 읽고, 01_앞업무결과 세 파일의 숫자랑 하나씩 맞춰 봐줘. (복사본은 같은 내용이니까 한 번만.)
다른 곳은 고치지 말고, 엑셀에 적힌 값이랑 앞 업무 결과의 값, 왜 다른지를 표로 알려줘. 빈칸도 찾아줘.
앞 업무 결과가 기준이야. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 확실하지 않은 건 (확인 필요)라고 표시해줘.

엑셀을 «고쳐서» 보여 주면 다시 시킨다 · 목적은 찾기까지, 어느 쪽이 맞는지 정하는 건 담당자

어긋난 5곳을 앞 결과와 나란히 본다

«20»은 부서가 낸 줄을 합치기 전 숫자 · «95%»는 29÷31이 아니라 반올림해 높게 적은 값 · 결과가 이것과 다르면 원본 파일을 열어 직접 확인한다

찾은 뒤에 이어서 Claude Code

03_요청서랑 00_안내의 현황판 만들기 기준 메모를 읽고, 현황판 화면을 어떻게 짤지 먼저 말로 정리해줘. 아직 만들지는 마.
한 화면에 뭘 어디에 둘지, 맨 위 큰 숫자는 뭘로 할지, 사람이 확인할 것은 어떻게 눈에 띄게 할지 알려줘. 회의실 화면에서 읽히게 글자는 크게 해줘.

설계안이 마음에 안 들면 이 단계에서 말로 고친다 · 만든 뒤에 고치는 것보다 훨씬 쉽다

만들기 전에 자리 배치부터 본다

자리 배치가 정해지면 이어서 Claude Code

방금 정한 대로 현황판을 만들어줘. 파일 하나로 더블클릭하면 열려야 하고 인터넷이 없어도 보여야 해.
숫자는 01_앞업무결과에 있는 것만 쓰고, 엑셀 현황표랑 다른 곳은 앞 업무 결과 쪽 숫자로 해줘. 사람 이름은 넣지 마.
업무현황판_11월2주차라는 이름으로 새 파일로 저장해줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 확실하지 않은 건 (확인 필요)라고 표시해줘.

만드는 데 시간이 걸릴 수 있다 · 중간에 허락 창이 뜨면 새 파일 만들기만 허락 · 만든 뒤엔 파일을 직접 열어 눈으로 본다

파일을 열면 이런 화면이 나온다 결과 예시

열어 보고 마음에 안 들 때 Claude Code

화면을 열어 봤는데 민원 막대 위 숫자가 작아서 뒷자리에서 안 읽혀. 숫자 글자를 더 크게 해주고, 급증한 달은 붉은색인 채로 달 이름 밑에 어떤 유형인지도 적어줘.
사람이 확인할 것 칸은 그대로 두고 나머지는 바꾸지 마. 같은 이름으로 덮어쓰지 말고 이름 끝에 _2차를 붙여서 새로 저장해줘.

화면이 마음에 들면 바로 이어서 Claude Code

현황판 맨 위 큰 숫자 4개를 원본 파일에서 다시 세어서 맞는지 알려줘. 실적은 몇 줄을 합쳐서 몇 줄이 됐는지, 예산안 요구서는 몇 곳 중 몇 곳인지, 사람이 확인할 것은 세 파일에서 각각 몇 건이고 합이 얼마인지 말해줘.
민원 12개월 막대를 다 더하면 분류가 끝난 건수랑 같은지도 알려줘.

큰 숫자는 모두 원본 줄 수와 맞춰 본다 · 안 맞으면 «엑셀 현황표의 값을 섞었나», «복사본을 두 번 셌나»부터 본다

숫자가 이상하면 이렇게 다시 부탁할 때 Claude Code

현황판에 사람이 확인할 것이 28건으로 나와 있어. 예산 점검 쪽 6건이 빠진 것 같아.
민원 22건, 주간보고 6건, 예산 점검 6건을 모두 더해서 다시 계산하고, 현황판을 _3차로 새로 저장해줘. 다른 큰 숫자도 같은 실수가 없는지 봐줘.

6건이 빠지면 현황판 맨 아래 붉은 칸도 함께 틀어진다 · 값이 이상하면 «무엇을 더했나»부터 묻는다

원본은 그대로, 새 파일만 늘었다

한 주가 지나고 이어서 Claude Code

04_다음주자료에 11월 3주차 자료를 넣었어. 지난주 현황판이랑 같은 모양으로 11월 3주차 현황판을 새로 만들어줘.
큰 숫자 4개 아래에 지난주랑 달라진 숫자도 넣어줘. 지난주 확인 필요 6건 중 해결된 건 빼고 남은 건 그대로 남겨줘. 지난주 현황판 파일은 건드리지 마.
민원 12개월 그래프는 월말에만 바꾸는 거니까 그대로 둬. 내가 안 준 내용은 지어내지 마.

지난주 파일은 그대로 두고 새 이름으로 저장 · 해결됐다는 말이 근거 없이 들어오면 «어느 파일에 적혀 있어?»라고 묻는다

큰 숫자가 지난주와 어떻게 달라졌나

22 + 3 + 6 = 31건 · 민원 22건과 예산 6건은 그대로이고 주간보고 쪽만 6 → 3건

저절로 새로 만들어지게 하고 싶을 때 Claude Code

매주 금요일 오후에 새 부서 자료를 04_다음주자료에 넣으면 이 현황판이 저절로 새로 만들어지게 하고 싶어.
이 앱에서 정해진 요일에 저절로 해 주는 방법이 있는지 알려줘. 있으면 쉬운 말로 설명해주고, 안 되면 내가 한 줄만 부탁하면 되는 방법으로 정리해줘.

저절로 돌리는 기능의 화면 이름은 이번에 확인하지 못했다 · 화면은 버전에 따라 다를 수 있으니 Claude에게 먼저 물어본다 · 사내 보안 규정을 먼저 확인

마지막으로 한 순서를 남겨 둘 때 Claude Code

오늘 한 순서를 현황판 갱신 순서라는 메모로 폴더에 저장해줘.
새 자료를 04 폴더에 넣기, 지난주 현황판이랑 비교하기, 큰 숫자 바꾸기, 새 이름으로 저장하기, 화면 숫자를 원본 파일이랑 맞춰 보기 순서로 적어줘. 어긋난 곳은 고치지 말고 알려주기까지 넣어줘.
다음 주에 지난주 순서대로 해줘라고 하면 그대로 하게.

같은 폴더에서 쓰는 모양도 만든다

간부회의에서 띄우게 큰 숫자 4개와 사람이 확인할 것만 한 화면으로 줄여서 새 파일로 저장해줘. 글자는 더 크게.

현황판을 A4 가로 한 쪽에 인쇄해도 깨지지 않게 인쇄용으로도 만들어줘. 붉은 칸은 흑백에서도 구분되게.

사람이 확인할 것 34건을 부서별로 묶어서 확인 요청 글 초안을 써줘. 질문은 한 줄씩, 기한은 11월 13일(금) 오후로.

파일은 사내 공유 폴더에 넣어 두고 보안 규정이 허용하는 범위에서만 나눈다 · 부서에 보내는 글은 초안까지만, 보내는 건 담당자

옮겨 적는 시간을 줄여 내용 점검에 쓴다

※ «가정»·«예시» 수치는 설명용이며, 건수는 교육용 가상 자료 기준입니다 · 근거: 인사혁신처는 징계위 회의록·의결서 초안 작성 6시간 이상을 10분 안팎으로 줄였고 예산은 0원이었다(뉴시스)

AI는 모으고 맞추고 만들고, 확인과 결정은 담당자

• 어긋난 5곳 중 어느 쪽이 맞는지는 원본 파일과 해당 부서에 물어 확인한다 · Claude는 찾기까지만
• 예산 중복 의심 6건의 조정 여부는 예산 부서와 해당 부서가 협의해 정한다 · 화면은 의심을 보여 줄 뿐
• 민원 «급한 안전» 3건은 현황판에 모으는 것과 별개로 바로 담당 부서에 전달한다
• 회의에 올라가는 숫자와 표시 기준은 올리기 전에 담당자가 원본과 한 번 더 대조한다

행정안전부 «AI 정부 실험실»도 «공공 AX 업무 지침»에 보안 준수 항목을 담을 예정이라고 밝혔다(다음뉴스) — 만드는 일은 직접 하되 안전하게 쓰는 기준은 먼저 지킨다

우리 부서 자료로 하기 전에 3가지

현황판을 내보내기 전, 5가지 확인

• 앞 결과와 엑셀 현황표 원본은 그대로이고, 현황판은 새 파일이다
• 큰 숫자 4개가 원본과 맞다 (18줄 · 9줄 · 29/31곳 · 34건)
• 엑셀과 다른 곳은 고쳐 쓰지 않고 어긋난 곳 5곳으로 모았다
• 확인 필요는 붉은 칸에 따로 있고 확정처럼 섞이지 않았다 · 사람 이름이 없다
• 인터넷 없이 열리고, 올리는 숫자는 담당자가 원본과 대조했다

우리 부서 이번 주 자료로 해 보세요

오늘 쓴 부탁 문장은 영상 설명란과 JJ AI+ 학습 사이트에서 복사할 수 있습니다