오늘 영상은 이렇게 갑니다

접수 자료는 제각각인데,
서술문은 같은 순서로 써야 한다

• 의사 회신서, 약사 전화 메모, 환자 접수 내용이 모양이 다 다르다
• 정해진 순서에 맞춰 같은 문장 틀로 하나씩 옮겨 적는다
• 날짜·용량 하나가 틀리거나 비어도 눈으로는 놓치기 쉽다
• → 건수가 늘수록 반복 작업이 쌓이고, 외부에 맡기면 비용이 든다

서술문에 들어가는 것들

사례별 서술문 초안

서술문의 순서를 먼저 알려준다

이어서 검사 결과 → 조치와 결과 → 중대성 → 회사 평가는 담당자가 판단, 순서로 마무리

자료에 없는 내용은 절대 채우지 않는다

결과는 초안, 자료는 가려서

접수대장에 회신서 · 작성 지침을 더한다

가상 혈압약 «제이비프레정» · 접수 5건 중 중대 1건(입원)

파일 올리기: 입력창 왼쪽 아래 «+» → «Add files or photos» (화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다)

작성 지침 워드를 올리고 Claude

첨부한 작성 지침 읽고, 서술문 쓸 때 지킬 규칙을 번호 붙여서 정리해줘.
서술문 순서는 한 줄로 이어서 써주고, 비어 있거나 안 맞는 건 어떻게 표시하라는지도 알려줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고, 확실하지 않은 건 (확인 필요)라고 표시해줘.

이렇게 정리되면 정상 (지침 그대로)

접수대장 엑셀을 올리고 같은 창에서 Claude

이제 첨부한 접수대장 5건을 지침대로 점검해줘.
서술문 쓰기 전에 빈칸, 날짜가 앞뒤 안 맞는 것, 같은 환자로 보이는 중복을 골라줘.
문제 없는 건 문제 없다고 쓰고, 고치지는 마.

5건 중 문제 3건이면 정상

회신서 PDF도 올리고 같은 창에서 Claude

0101이랑 0102 서술문 써줘. 0102는 첨부한 의사 회신서도 같이 봐.
지침 순서대로 한 단락씩, 사례마다 따로.
환자 이름은 넣지 말고, 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

직접 맞춰 볼 곳: 접수대장 ↔ 회신서 ↔ 서술문

같은 창에서 Claude

0103이랑 0104도 서술문 써줘.
발생일이 비었거나 시작일보다 앞서면 네가 고치지 말고, 문장 안에 (확인 필요: 이유)로 넣어줘.
0105는 0101이랑 중복 같으니까 쓰지 말고 이유만 적어줘.

문장 안에 이렇게 들어가면 정상

같은 창에서 Claude

5건을 한눈에 보게 표로 정리해줘.
칸은 사례번호, 보고자, 중대 여부, 서술문 상태, 확인 필요 내용.
위에서 쓴 내용 그대로 옮기고, 없는 건 만들지 마.

Claude 말만 믿지 말고, 내가 직접 세어 보기

확인 필요 3건 = 0103 발생일 빈칸 + 0104 날짜 모순 + 0105 중복 의심

완성된 서술문 — 0102 중대 사례

사례별 현황표

옮겨 적는 시간을 줄이고, 외부 의뢰를 줄인다

출처: SK AX 사례 소개 «생성형 AI로 이상사례 보고서 작성» — 약사법 개정으로 보고 항목이 88개에서 230여 개로 세분화 (주소는 영상 설명란)

초안은 AI가, 평가와 보고는 담당자가

같은 창에 한 줄 더 치면 파일이 나옵니다

서술문 초안 4건을 워드 파일로 만들어줘.
사례마다 제목을 붙이고, (확인 필요)는 눈에 띄게 굵게 해줘.
맨 아래에 보류한 사례랑 이유도 적어줘.

아까 현황표를 엑셀 파일로 만들어줘.
확인 필요가 있는 줄은 노란색으로 칠해줘.

파일이 안 만들어지면 Claude 설정의 «Code execution and file creation» (새 화면은 «Create and edit files»)를 확인하세요

실제 자료는 가린 뒤, 규정부터 확인

책임자에게 올리기 전, 5가지 확인

• 접수 5건 = 초안 4건 + 보류 1건으로 맞아떨어진다
• 날짜·용량·혈압이 접수 자료와 한 글자도 같다
• 빈칸·모순은 고치지 않고 (확인 필요)로 남아 있다
• 서술문 끝에 평가는 담당자라는 문장이 있다
• 환자 이름·연락처가 없고, 허용된 도구에만 올렸다

내 다음 접수 사례 하나로 해 보세요