오늘 영상은 이렇게 갑니다

감사 3주 전, «조항별 증빙이
어디 있더라?» 찾아 맞추려는데…

• 증빙이 교정 대장·규정·심사 기록·회의록으로 폴더 여러 곳에 흩어져 있다
• 같은 이름 파일이 «최종», «초안(구버전)»으로 여러 개다
• 있는 줄 알았는데 열어 보면 유효기한이 지났거나 고객 요구와 숫자가 다르다
• → 빠진 증빙은 심사 당일에야 드러난다

조항별 증빙 유무표 + 예상 지적 사항 목록

증빙 원본은 두고 새 파일로 받는다

파일 이름이 아니라 열어 본 내용으로 가른다

판정 기준은 우리가 정하고 숫자는 되짚는다

Code 화면에서 폴더를 연다

압축을 풀면 폴더 13곳, 파일 28개가 나옵니다

zip을 내려받아 압축을 푼 뒤, 그 폴더를 Code 화면에서 엽니다. 모든 파일은 교육용 가상 자료입니다.

앞서 만든 네 가지 결과가 오늘의 재료

점검표에는 요구 증빙 22개가 적혀 있다

증빙을 다섯 가지로 판정한다

출처: LRQA IATF 16949 갭 분석 자료 — 갭 분석은 준비 정도를 «likely, partially likely, unlikely»로 판정하고 «partial·unlikely» 틈을 보고서에 적는다. 우리도 같은 생각으로 단계를 나눈다 (assets.lrqa.com)

내용을 읽고 고른다

연 폴더에서 이렇게 치기 Claude Code

이 폴더가 다음 달 한빛모터스 고객 감사 때 쓸 우리 증빙 폴더야.
폴더 안에 어떤 파일이 있는지 폴더별로 정리해줘.
같은 이름이 여러 개 있거나 오래돼 보이는 파일, 내용이 비어 있는 파일이 있으면 따로 알려줘.
원본은 절대 고치지 마.

처음 보는 폴더는 먼저 «뭐가 있는지»부터 묻는다

같은 창에 이어서 Claude Code

심사점검표에 적힌 요구 증빙 22개를 하나씩 폴더 안 파일과 짝지어줘.
파일 이름만 보지 말고 열어서 그 증빙이 맞는지 보고 정해줘.
짝이 없는 건 (찾지 못함)으로 표시하고, 구버전이나 임시 폴더 파일, 2025년 자료는 짝에서 빼줘.
내가 안 준 기준은 지어내지 말고, 헷갈리는 건 (확인 필요)로 표시해줘.

앞업무결과 폴더를 읽게 할 때 Claude Code

앞업무결과 폴더에 있는 고객 요구 대조표랑 PPAP 점검 결과, 6월 협력사 성적표, 8D 보고서를 읽어줘.
대조표에서 충족이 아니라고 나온 요구 중에 이번 점검표 증빙과 이어지는 걸 찾아서, 어느 증빙 번호와 이어지는지 표로 보여줘.
한빛모터스 요구랑 새론오토 요구는 나눠서.

짝을 맞췄으면 이어서 Claude Code

이제 짝지은 파일을 하나씩 열어서 날짜랑 숫자를 확인해줘. 점검 기준일은 2026년 11월 16일로 해줘.
교정 대장은 유효기한이 기준일보다 앞선 계측기, GR&R은 특별특성 계측기 중 10%를 넘는 것, 내부심사는 계획했는데 실시 안 한 프로세스, 내부심사원 명단은 심사에 참여했는데 명단에 없는 사람, 사출 속도 기록은 빈 날짜를 찾아줘.
확인한 내용은 파일 이름이랑 같이 적어줘.

사출 속도 기록은 10월 가동일 20일 중 3일 빈칸 (10/14 · 10/22 · 10/27)

확인이 끝나면 이어서 Claude Code

확인한 결과로 조항별 증빙 유무표를 만들어줘.
칸은 번호, 조항, 요구 증빙, 판정, 관련 파일, 확인한 내용이야. 판정은 범위 메모에 있는 다섯 가지로만 적어줘.
엑셀로 새로 저장하고 이름은 증빙유무표로 해줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

원본은 그대로, 새 파일만 늘었다

유무표가 나오면 바로 이어서 Claude Code

판정별로 몇 개인지 세서 다 더하면 22개가 되는지 확인해줘.
있음이 아닌 것만 따로 세서 예상 지적 후보가 몇 개인지도 알려줘.
안 맞으면 어디서 틀렸는지 알려줘.

5 + 8 + 4 + 2 + 3 = 22 · 후보 17 = 22 − 5 / 엑셀에서 마지막 행 번호도 직접 본다 (제목 줄 포함 23번)

숫자가 맞으면 본 목록을 부탁할 때 Claude Code

있음이 아닌 17개를 예상 지적 사항 목록으로 만들어줘.
한 줄에 조항, 심사원이 말할 법한 한 문장, 가능성, 근거 파일, 해야 할 일, 담당 부서를 적어줘.
가능성은 높음, 중간, 낮음으로 나누고 높음부터 순서대로 정렬해줘.
엑셀의 다른 시트로 저장하고, 가능성 판단이 애매한 건 (확인 필요)라고 적어줘.

교육용 가상 폴더 기준 · 왼쪽 증빙 22개의 판정 · 오른쪽 «있음»이 아닌 17건을 가능성으로 나눔

숫자가 이상하면 이렇게 다시 부탁할 때 Claude Code

교정 유효기한이 지난 계측기가 1대라고 했는데 내가 보기엔 더 있는 것 같아.
어느 파일을 읽었는지 알려주고, 구버전 말고 최종본으로 다시 확인해서 목록을 바꿔줘.
바뀐 결과로 증빙 유무표랑 예상 지적 목록도 새로 저장해줘.

같은 이름 파일이 여러 개면 «어느 파일을 읽었는지» 꼭 물어본다

빠진 증빙을 채운 다음 이어서 Claude Code

폴더에 새 파일 3개를 넣었어. 교정 대장 재교정 반영본이랑 핵심 예비품 목록, 용탕 배치 연결 기록이야.
교정 대장은 새로 넣은 걸로 봐줘.
앞에서 한 대로 증빙 유무표랑 예상 지적 목록을 다시 만들어줘. 이름 뒤에 _2차를 붙여줘.
처음이랑 뭐가 바뀌었는지도 표로 보여줘.

마지막으로 한 순서를 남겨 둘 때 Claude Code

오늘 한 순서를 감사 준비 대조 순서라는 메모로 폴더에 저장해줘.
짝 맞추는 법, 구버전이랑 2025년 자료 빼는 법, 날짜와 숫자 확인할 항목, 판정 다섯 가지와 가능성 기준, 숫자 맞춰 보는 순서까지.
다음에 증빙을 더 넣고 지난번처럼 해줘라고 하면 그대로 하게.

같은 폴더에서 전달용 1장도 만든다

증빙 유무표를 조항 순서로 정리하고, 판정마다 색을 다르게 칠해서 새 엑셀로 저장해줘.

예상 지적 목록에서 가능성 높음 5개만 감사 대비 회의용 파워포인트 1장으로 만들어줘.

예상 지적 목록을 담당 부서별로 나눠서 부서마다 해야 할 일을 A4 한 장씩 PDF로 저장해줘.

저장된 파일은 폴더에서 바로 열어 확인합니다. 파일을 못 만들면 Claude 설정의 «Capabilities» 안 파일 만들기 항목을 확인하세요.

증빙 찾는 시간을 보완하는 일에 쓴다

※ «예시»·«가정»으로 표시한 수치는 설명용이며, 건수는 교육용 가상 폴더 기준입니다

AI는 대조와 정리, 판단은 사람

• 증빙이 충분한지·인정되는지는 심사원이 정하고, 우리는 준비 정도를 본다
• 조항 해석과 고객 요구는 표준 원문과 CSR 원문으로 담당자가 확인한다
• 예상 지적 가능성 높음·중간·낮음은 품질보증팀장이 최종 결정한다
• (확인 필요) 표시는 담당 부서에 물어 확정하고, 고객·심사원 답변은 사람이 한다

출처: LRQA IATF 16949 갭 분석 자료 — 갭 분석은 인증이 아니라 준비 정도의 진단이며 인증서가 나오지 않는다

회사 폴더로 하기 전에 3가지

결과를 내보내기 전, 5가지 확인

• 증빙 원본은 그대로이고, 유무표·지적 목록은 새 파일이다
• 구버전·임시·2025년 자료가 짝에 섞이지 않았다
• 개수가 맞다 (22 = 있음 + 일부 부족 + 내용 불일치 + 기한 지남 + 없음)
• 가능성 높음 항목은 원본 파일을 내가 직접 열어 봤다
• 가능성과 보완 일정은 팀장이 정하고, 고객 답변은 담당자가 한다

우리 팀 다음 감사 폴더로 해 보세요

오늘 쓴 부탁 문장은 영상 설명란과 JJ AI+ 학습 사이트에서 복사할 수 있습니다