오늘 102건에서 해 보는 순서가 수천 건에서도 그대로 쓰입니다 · 건수가 늘수록 «합계 맞추기»가 더 중요해진다
물류·운송 AI 업무스킬 향상 · 화주에게 낼 운송 탄소배출량 계산
허락 묻는 창이 뜨면
내용을 읽고 고른다
읽기
운행 기록 열어 보기
처음 한 번 허락하면 진행
새 파일 만들기
계산표 엑셀 저장
어떤 이름으로 만드는지 확인하고 허락
원본 고치기·지우기
거부
«새 파일로 만들어줘»라고 다시 부탁
창의 이름과 버튼 모양은 버전에 따라 다를 수 있습니다. 운행 기록과 거리표·계수표는 기준 자료이니 손대지 않습니다.
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STEP 1 · 폴더 살펴보기
연 폴더에서 이렇게 치기 Claude Code
이 폴더가 JJ로지스 10월 운송 자료야. 어떤 파일이 어디 있는지 폴더별로 정리해줘.
이름이 비슷하거나 오래돼 보이는 파일, 내용이 비어 있는 파일, 이번 일이랑 상관없어 보이는 파일은 따로 알려줘.
원본은 절대 고치지 마.
맞는지 확인: 파일 9개 · 폴더 7곳 · 수상한 파일 3개 (운행 기록 복사본, 2025 구버전 계수표, 새 문서) · 상관없는 파일 1개 (센터별 근무표)
처음 보는 폴더는 먼저 «뭐가 있는지»부터 묻는다 · 마지막 줄 «원본은 절대 고치지 마»를 잊지 않는다
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STEP 2 · 한 표로 합치고 이름 맞추기
같은 창에 이어서 Claude Code
01_운행기록의 엑셀 두 개는 같은 내용이니까 한 번만 보고, 운행번호가 두 번 나오는 건 먼저 나온 행만 남겨줘.
02_기준표 거리표는 노선 이름이 다르게 적혀 있으니까, 운행 기록의 이름(인천→부산)에 맞춰서 연결해줘.
맞춘 곳이 몇 군데인지도 알려줘.
운행 기록
102건
복사본은 한 번만
같은 운행번호
−4건
먼저 나온 행만 남김
합친 표
98건
102 − 4
이름을 맞춘 노선
4곳
거리표의 노선 이름
«인천-부산» → «인천→부산», «원주→인천센터» → «원주→인천» · 복사본까지 같이 세면 운행이 204건이 되어 배출량이 두 배로 부풀어 오른다
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STEP 3 · 거리·계수 붙이고 확인 필요 나누기
합친 표로 이어서 Claude Code
기준 메모대로 운행마다 거리와 배출계수를 붙여줘.
거리는 02_기준표 거리표, 계수는 차종별 배출계수표를 쓰고, 이전자료의 구버전 표는 쓰지 마.
거리가 비어 있는 노선이나, 적재 팔레트·화주가 빈 운행은 짐작해서 채우지 말고 따로 모아줘.
바로 계산 가능
83건
거리·계수·팔레트·화주 모두 있음
거리 확인 필요
9건
광주→부산 전부
빈칸 확인 필요
6건
팔레트 3 · 화주 3
중복으로 뺀 것
4건
같은 운행번호
83 + 9 + 6 + 4 = 102 · 구버전 계수표(2025)는 읽지도 않았는지 확인 · 확인 필요 건은 평균·합계에 섞지 않는다
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STEP 4 · 운행마다 톤·km와 배출량 계산
붙인 표로 이어서 Claude Code
계산할 수 있는 운행마다 화물 무게(톤), 톤·km, 배출량(kg)을 계산해줘.
무게는 팔레트 수 × 0.4톤이고, 배출량은 톤·km × 배출계수 ÷ 1,000이야.
운행마다 계산 근거가 보이게 칸을 나눠서 보여줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 확실하지 않은 건 (확인 필요)라고 표시해줘.
운행번호
노선
팔레트
무게(톤)
거리(km)
톤·km
계수
배출량(kg)
T2002
인천→부산
22
8.8
400
3,520.0
95
334.4
T2003
인천→대구
18
7.2
300
2,160.0
95
205.2
T2015
대전→광주
15
6.0
170
1,020.0
95
96.9
T2038
원주→인천
5
2.0
130
260.0
150
39.0
T2002 한 줄: 22팔레트 × 0.4 = 8.8톤 → × 400km = 3,520.0톤·km → × 95 ÷ 1,000 = 334.4kg · 전체 83건 중 4건만 보여 줌
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STEP 5 · 화주별·노선별로 합치기
운행별 계산으로 이어서 Claude Code
화주별, 노선별로 합쳐서 배출량 계산표를 만들어줘.
칸은 운행 건수, 화물 무게(톤), 톤·km, 배출량(kg) 순서로.
배출량이 많은 순으로 정렬하고 합계 줄도 넣어줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 확실하지 않은 건 (확인 필요)라고 표시해줘.
화주
운행(건)
무게(톤)
톤·km
배출량(kg)
새봄식품
25
167.2
42,200.0
4,069.1
가람전자
20
140.8
38,332.0
3,664.4
청솔화학
20
131.6
35,772.0
3,449.8
다온생활용품
18
119.6
35,536.0
3,398.7
합계
83
559.2
151,840.0
14,582.0
화주 4곳의 건수를 더하면 83건 · 노선별 표도 같은 칸으로 만들어진다 · 아직 광주→부산 9건과 빈칸 6건은 들어 있지 않다
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STEP 6 · 사람이 확인한 거리로 다시 계산
표를 본 담당자가 거리를 확인한 뒤 Claude Code
광주→부산 거리는 290km야. 담당자한테 확인했어.
거리를 비워 뒀던 9건도 같은 방식으로 계산해서 아까 표에 합쳐줘.
화주별 배출량이 어떻게 달라졌는지 보여줘.
화주
처음 (83건)
거리 채운 뒤 (92건)
늘어난 양
새봄식품
4,069.1
4,785.3
+716.2
가람전자
3,664.4
3,928.9
+264.5
청솔화학
3,449.8
3,571.0
+121.2
다온생활용품
3,398.7
3,497.9
+99.2
합계
14,582.0
15,783.1
+1,201.1
거리를 채우면
광주→부산 9건 · 1,201.1kg이 더해진다 계산한 운행 83건 → 92건 빈칸 6건은 그대로 확인 필요
290km는 연습용 가상 값입니다 · 실제로는 담당자가 확인한 거리를 알려 주고, 그 거리를 쓴다고 계산 근거에 남긴다
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STEP 6 · 그림으로 보기
계산표가 나오면 이어서 Claude Code
화주별 배출량을 막대 그림으로 보여줘. 옆에 노선별 톤·km당 배출량(g)도 같이 보여주고, 눈에 띄게 높은 노선은 빨갛게 표시해줘.
교육용 가상 폴더 기준 · 원주→인천만 5톤 차라 톤·km당 배출이 150g로 높다 · 나머지 6개 노선은 11톤 차 95g
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STEP 7 · 계산표 엑셀로 저장
결과가 정해지면 이어서 Claude Code
지금까지 정리한 걸로 화주별 배출량 계산표를 엑셀로 만들어줘.
시트는 화주별 요약, 노선별 요약, 화주×노선 상세, 운행별 계산, 확인 필요, 제외, 합계, 계산 근거로 나눠서 새 파일로 저장하고, 이름은 화주별_배출량계산표로 해줘.
계산 근거 시트에는 쓴 식과 계수, 거리를 적어줘.
00_안내 · 01_운행기록 · 02_기준표 · 03_화주요청 이전자료 · 기타 · 임시 + 화주별_배출량계산표.xlsx (새로)
운행 기록·거리표·계수표의 수정 시각이 바뀌지 않았나
«운행별 계산» 시트의 행 수가 92건인가
확인 필요 건이 합계에 섞이지 않았나
원본이 바뀌었거나 확인 필요 건이 합계에 들어가 있으면 → «원본은 되돌려 두고, 확인 필요 건은 합계에서 빼서 다시 저장해줘»
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STEP 8 · 숫자 다시 맞추기
엑셀이 나오면 바로 이어서 Claude Code
운행 기록이 모두 몇 건이고, 계산한 건, 확인 필요, 뺀 건이 각각 몇 건인지 세어줘. 다 더하면 전체랑 같은지도 알려줘.
화주별 배출량을 다 더한 값, 노선별 배출량을 다 더한 값, 운행별 계산을 다 더한 값이 같은지도 확인해줘.
안 맞으면 어디서 틀렸는지 알려줘.
전체
102건
10월 운행 기록
계산한 건
92건
거리 채운 뒤
확인 필요
6건
합계에 안 들어감
뺀 건
4건
같은 운행번호
92 + 6 + 4 = 102 · 화주별 4,785.3 + 3,928.9 + 3,571.0 + 3,497.9 = 15,783.1kg · 노선별 합도 같은 15,783.1kg · 안 맞으면 «복사본이나 같은 번호를 두 번 세지 않았나»부터 본다
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STEP 9 · 틀린 결과 바로잡기
숫자가 이상하면 이렇게 다시 부탁할 때 Claude Code
배출량 합계가 18,264.8kg으로 나왔어. 이전자료의 2025 구버전 계수를 쓴 것 같아.
02_기준표의 최신 계수표로 다시 계산해서 계산표를 새로 저장해줘.
다른 숫자도 같은 실수가 없는지 확인해줘.
이런 일이 생길 수 있다 (예시)
합계 18,264.8kg 11톤 110 · 5톤 170 — 지난해 표를 쓴 계산
최신 계수표로 다시 계산하면
합계 15,783.1kg 11톤 95 · 5톤 150 → 15.7% 차이 → 맞음
값이 이상하면 «어느 표의 계수를 썼나»부터 묻는다 · 복사본을 두 번 센 건 아닌지, 빈칸을 0으로 넣지 않았는지도 본다
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STEP 10 · 다음에도 이대로
마지막으로 한 순서를 남겨 둘 때 Claude Code
오늘 한 순서를 운송 탄소배출량 계산 순서라는 메모로 폴더에 저장해줘.
파일 합치기와 이름 맞추기, 같은 운행번호 묶기, 빈칸은 확인 필요로 모으기, 무게·거리·계수를 곱하는 방법, 화주별·노선별로 합치기, 숫자 맞춰 보는 순서까지.
다음에 새 운행 기록을 넣고 지난번처럼 해줘라고 하면 그대로 하게.
다음 달 운행 기록을 폴더에 넣고 «지난번 순서대로 해줘» → 같은 기준으로 매번 계산한다
메모에 들어갈 것이름 맞추기·중복 묶기무게·거리·계수 곱하기화주별·노선별 합치기숫자 맞춰 보기
10월 분
102건
계산 92 · 확인 필요 6
화주가 또 요청하면
화주별 파일
같은 계산표에서 그 화주 몫만 뽑는다
다음 달 …
같은 순서로
기준은 그대로, 운행 기록 파일만 교체
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PART 3
3
PART 3 · 결과 활용
결과를 쓰고, 판단은 사람이
화주에게 전하고, 보내는 숫자는 담당자가 확인한다
화주에게 전달하기
같은 폴더에서 화주별 전달 자료도 만든다
X
엑셀
가람전자 몫만 요청서 형식으로
가람전자 것만 따로 엑셀로 만들어줘. 가람전자 요청서 형식(노선별 톤·km, 차종, 배출량 kg)에 맞추고, 다른 화주 이름과 숫자는 넣지 마.
W
워드
산정 기준 설명 한 쪽
가람전자에 같이 보낼 산정 기준 설명을 한 쪽으로 써줘. 계산식, 무게·거리·계수를 어떻게 정했는지, 확인 중인 항목은 (확인 필요)로 적어줘.
M
제출 메일 초안
담당자에게 보낼 글
가람전자 지속가능경영팀 담당자에게 보낼 제출 메일 초안을 써줘. 첨부는 위 엑셀과 설명서야. 내가 안 준 내용은 지어내지 마.
가람전자 몫: 운행 22건 · 41,116.0톤·km · 3,928.9kg · 다른 화주 자료는 한 칸도 섞지 않는다 · 메일은 초안까지만, 보내는 건 담당자
물류·운송 AI 업무스킬 향상 · 화주에게 낼 운송 탄소배출량 계산
얼마나 아끼나
손으로 맞추던 시간과 외부에 맡기던 비용을 줄인다
손으로 맞추는 시간 (가정: 운행 한 건 2분)
월 운행 기록 2,000건 × 2분 = 약 67시간 → 검수 위주로 남는 시간은 화주 협의와 감축 방법 찾기에
외부 산정 대행 비용 (가정: 월 100만 원)
월 100만 원 × 12개월 = 연 1,200만 원 담당자가 직접 만들면 이 비용을 줄일 수 있다 (실제 금액은 회사마다 다르다)
빠진 줄 모르고 내는 위험 (연습 폴더)
거리 빈 노선 9건 1,201.1kg · 전체의 7.6%가 빠진 보고 다시 내려면 화주와 재확인 · 재제출이 필요
기사에 나온 방식 (HMM 공급망 탄소계산기)
운송수단·거리·화물 중량을 넣으면 국제 기준 배출계수로 계산 · 화주의 스코프3 보고에 활용
※ «예시»·«가정»으로 표시한 수치는 설명용이며, 건수는 교육용 가상 폴더 기준입니다 · 출처: 비즈워치(2024-01-03) — 기사에는 절감 금액이 공개돼 있지 않습니다
물류·운송 AI 업무스킬 향상 · 화주에게 낼 운송 탄소배출량 계산
판단은 사람이
AI는 곱하고 더하고, 확정은 담당자
어떤 기준의 배출계수를 쓸지는 화주 요청서와 회사 방침으로 담당자가 정한다 · 오늘 표의 숫자는 가정값이다
(확인 필요) 건은 운행 원본과 운송사 확인을 거쳐 채운다 · 거리·무게를 짐작으로 넣지 않는다
돌아오는 빈 차 구간을 어떻게 나눌지, 화물 무게를 어떻게 잡을지는 회사 방침으로 사람이 정한다
화주에게 보내는 숫자와 산정 기준 설명은 보내기 전에 ESG 담당자가 확인한다 · 화주마다 자기 몫만 보낸다
물류·운송 AI 업무스킬 향상 · 화주에게 낼 운송 탄소배출량 계산
실제 자료를 쓸 때
우리 회사 운행 기록으로 하기 전에 3가지
1
사내 규정 확인
운행 기록에는 화주 이름과 운송사 정보가 있다. 외부 AI 도구에 올려도 되는지, 사내 규정이 허용하는 도구인지 먼저 확인
2
이름·번호 가리기
차량번호·기사 이름·연락처는 가리고(가명 처리), 필요한 칸만 남긴다. 화주 이름도 계약상 필요한 만큼만
3
복사본으로
운송 폴더를 통째로 복사해 두고 그 복사본을 연다
1번 확인이 끝나기 전에는 실제 운행 기록과 화주별 자료를 올리지 않는다
허용된다면 → 가상 폴더로 연습한 순서 그대로, 차량·기사 정보를 가린 복사본 폴더에서 STEP 1부터
물류·운송 AI 업무스킬 향상 · 화주에게 낼 운송 탄소배출량 계산
최종 점검
결과를 내보내기 전, 5가지 확인
운행 기록·거리표·계수표 원본은 그대로이고, 계산표는 새 파일이다
복사본과 같은 운행번호를 두 번 세지 않았고, 구버전 계수표를 쓰지 않았다
건수가 맞다 (계산 92 + 확인 필요 6 + 뺀 건 4 = 102) · 화주별 합 = 노선별 합 = 15,783.1kg
빈칸을 0으로 넣지 않았고, 확인 필요 6건은 담당자가 확인했다
쓴 배출계수와 화주에게 보내는 숫자는 ESG 담당자가 확인했다
물류·운송 AI 업무스킬 향상 · 화주에게 낼 운송 탄소배출량 계산
여러분 차례
우리 회사 운행 기록으로 해 보세요
1
폴더 준비
운행 기록·거리표·계수표·화주 요청서를 복사본 폴더에 모으기 (규정 확인·차량 정보 가리기)
2
STEP 1~7
살펴보기 → 합치기 → 거리·계수 → 운행별 계산 → 화주별 합치기 → 확인한 거리 반영 → 엑셀