오늘 영상은 이렇게 갑니다

청구서는 모양이 다 달라서 한 줄씩 맞춰 보기가 어렵다

• 운송사마다 배차번호·날짜·구간을 적는 방식이 다르다. 어떤 곳은 엑셀, 어떤 곳은 PDF로 온다
• 긴급 배차 할증이 붙었는데 정말 긴급 배차였는지 배차 기록을 일일이 찾아봐야 한다
• 같은 배차가 두 번 청구되거나, 취소한 건이 섞여 와도 합계만 보면 눈에 띄지 않는다
• → 마감에 쫓겨 합계만 확인하고 지급하면, 틀린 금액이 그대로 나간다

차이·중복 의심 건 목록 — 청구서 파일 + 계약 운임표

참고: nShift Audit 소개(nshift.com) — 운송 청구서를 계약 운임표와 출하 기록에 대조해 중복 청구·단가 차이·잘못된 할증 같은 오류를 찾아내는 방식

단가가 맞아도 청구한 건이 틀릴 수 있다

긴급 할증은 긴급 배차일 때만 맞다

배차 기록에 없는 번호는 기대 운임 0원으로 두고 표시한다

Code 화면에서 폴더를 연다

압축을 풀면 폴더 6곳, 파일 11개가 나옵니다

zip을 내려받아 압축을 푼 뒤, 그 폴더를 Code 화면에서 엽니다. 모든 파일은 교육용 가상 자료입니다.

같은 10월 운송료인데 양식이 네 가지

앞서 정리한 계약 조건과 배차 기록을 기준으로 쓴다

연습은 107줄, 현장은 수천 줄 — 같은 순서로 나눠 맡긴다

사람이 정한 기준을 먼저 알려 준다

2025년 구버전 운임표는 쓰지 않는다 · 한 건은 한 분류에만 넣는다

내용을 읽고 고른다

연 폴더에서 이렇게 치기 Claude Code

이 폴더가 JJ로지스 10월 운송사 청구서 정산 자료야.
어떤 파일이 어디 있는지 폴더별로 정리해줘.
이름이 비슷하거나 오래돼 보이는 파일, 내용이 비어 있는 파일, 이번 일이랑 상관없어 보이는 파일은 따로 알려줘.
원본은 절대 고치지 마.

처음 보는 폴더는 먼저 «뭐가 있는지»부터 묻는다 · 마지막 줄 «원본은 절대 고치지 마»를 잊지 않는다

같은 창에 이어서 Claude Code

02_청구서에 있는 운송사 4곳 청구서를 한 표로 합쳐줘.
칸은 운송사, 배차번호, 운행일, 노선, 청구액 순서로.
배차번호는 D1005처럼, 날짜는 2026-10-12처럼, 노선은 인천→부산처럼 맞춰줘.
한결운수 복사본은 한 번만 봐줘.
운송사별로 몇 줄인지, 청구 합계는 얼마인지도 알려줘.

합계 107줄 · 40,681,000원 · 복사본까지 같이 세면 한결운수 29줄이 늘어 136줄이 된다 · PDF(새벽화물)도 같은 표에 들어온다

합친 표로 이어서 Claude Code

01_앞업무결과의 배차 기록과 계약 조건으로, 청구서 줄마다 있어야 할 금액을 구해줘.
정기 배차는 계약 운임, 긴급 배차는 30% 더한 금액이야.
취소된 배차와 배차 기록에 없는 번호는 0원으로 두고 이유를 적어줘.
같은 번호가 두 번 나오면 두 번째 줄은 0원이야.
청구액에서 기대 운임을 뺀 차이도 줄마다 적어줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 확실하지 않은 건 (확인 필요)라고 표시해줘.

청구 합계 40,681,000원 − 기대 운임 합계 36,558,000원 = 차이 합계 4,123,000원 (청구가 기대보다 많다)

대조표로 이어서 Claude Code

차이가 있거나 이상한 줄을 기준 메모의 분류대로 나눠줘.
할증 잘못, 단가 틀림, 중복 청구, 취소 건 청구, 기록 없음, 적게 청구야.
한 줄은 한 분류에만 넣고, 줄마다 이유를 한 줄로 적어줘.
분류별로 몇 건이고 차이가 얼마인지 표로 보여줘.

분류가 끝나면 이어서 Claude Code

분류별로 청구가 기대보다 얼마나 많았는지 막대 그림으로 보여줘.
옆에는 운송사별 차이 합계도 같이 보여줘.
가장 큰 곳은 빨갛게 표시해줘.

교육용 가상 폴더 기준 · 차이가 가장 큰 운송사는 누리운송 · 적게 청구 2건(-40,000원)은 그림에서 뺐다

분류가 나오면 바로 이어서 Claude Code

청구 줄이 모두 몇 줄이고, 정상과 의심이 각각 몇 줄인지 세어줘.
다 더하면 전체랑 같은지도 알려줘.
청구 합계에서 기대 운임 합계를 뺀 값이, 분류별 차이를 모두 더한 값과 같은지도 확인해줘.
안 맞으면 어디서 틀렸는지 알려줘.

86 + 21 = 107 · 합이 안 맞으면 «복사본을 두 번 세지 않았나», «PDF 청구서가 빠지지 않았나»부터 본다

숫자가 이상하면 이렇게 다시 부탁할 때 Claude Code

할증 잘못이 13건, 1,326,000원이라고 나왔어.
할증이 붙은 줄을 전부 잘못으로 센 것 같아.
배차 기록에서 긴급 배차인 건은 할증이 맞으니까 정상으로 되돌려줘.
정기 배차인데 할증이 붙은 줄만 다시 세고, 분류표를 새로 저장해줘.

값이 이상하면 «긴급 배차를 잘못으로 세지 않았나»부터 묻는다 · 구버전 운임표가 섞이지 않았는지, 복사본을 두 번 센 건 아닌지도 본다

결과가 정해지면 이어서 Claude Code

지금까지 정리한 걸로 청구서대조표를 엑셀로 만들어줘.
시트는 대조표, 의심 건 목록, 운송사별, 유형별, 합계 확인으로 나눠서 새 파일로 저장하고, 이름은 청구서대조표로 해줘.
의심 건 목록에는 이유와 청구액, 기대 운임, 차이를 같이 적어줘.

원본은 그대로, 새 파일만 늘었다

며칠 뒤 청구서가 더 들어왔을 때 Claude Code

누리운송 11월 초 청구서가 들어왔어.
폴더에 넣어 뒀으니까 지난번이랑 같은 기준으로 대조해줘.
11월 초 배차 기록도 같이 넣었어.
이름 뒤에 _2차를 붙여서 새 파일로 저장해줘.
마지막으로 오늘 한 순서를 청구서 대조 순서라는 메모로 폴더에 저장해줘.
다음에 새 청구서를 넣고 지난번처럼 해줘라고 하면 그대로 하게.

메모에 들어갈 것: 표기 맞추기 · 기대 운임 계산 · 분류 6가지 · 합계 맞추기 · 다음 달에는 «지난번 순서대로 해줘» 한 줄이면 된다

같은 폴더에서 전달용 자료도 만든다

누리운송의 의심 건만 모아서 정산 담당자에게 보내는 확인 요청문을 워드로 써줘. 배차번호, 노선, 청구액, 기대 운임을 표로 넣고, 말투는 정중하게.

의심 건 목록을 운송사별로 나눠서 시트마다 따로 담은 엑셀을 만들어줘. 정상 건은 빼줘.

분류별 의심 건 수와 금액, 운송사별 차이 합계를 정리해서 월말 정산 회의용 파워포인트 1장으로 만들어줘.

저장된 파일은 폴더에서 바로 열어 확인합니다. 파일을 못 만들면 Claude 설정의 «Capabilities» 안 파일 만들기 항목을 확인하세요.

잘못 나갈 뻔한 돈을 지급 전에 잡는다

※ «예시»·«가정»으로 표시한 수치는 설명용이며, 건수와 금액은 교육용 가상 폴더 기준입니다 · 출처: nshift.com 보도자료 — 절감 금액은 공개돼 있지 않습니다

AI는 맞춰 보고 표시, 확정은 담당자

• 의심 건이 진짜 오청구인지는 배차 기록 원본과 운송사 확인을 거쳐 정산 담당자가 정한다
• (확인 필요) 건과 «기록 없음» 건은 배차 담당자·운송사에 물어서 채운다 · 금액을 짐작으로 넣지 않는다
• 지급 보류, 정정 청구서 요청, 계약 운임 해석은 회사 방침과 계약서를 보고 사람이 정한다
• 운송사에 보내는 문구는 담당자가 읽고 다듬은 뒤 보낸다 · 세금계산서와 지급 승인은 결재 절차대로

우리 회사 청구서로 하기 전에 3가지

결과를 내보내기 전, 5가지 확인

• 청구서·계약 운임표 원본은 그대로이고, 대조표는 새 파일이다
• 복사본을 두 번 세지 않았고, 구버전 운임표를 쓰지 않았다
• 줄 수가 맞다 (정상 86 + 의심 21 = 107) · 청구 − 기대 = 분류별 차이 합계
• 긴급 배차 할증은 정상으로 두었고, 기록 없음 건은 짐작하지 않았다
• 오청구 여부와 지급·정정 요청은 정산 담당자가 정했다

우리 회사 운송사 청구서로 해 보세요

오늘 쓴 부탁 문장은 영상 설명란과 JJ AI+ 학습 사이트에서 복사할 수 있습니다