오늘 영상은 이렇게 갑니다

수입 오더가 들어왔는데,
품목 설명이 한 줄뿐이다

• «블루투스 이어폰», «고기 만두»처럼 짧은 설명만 받는 경우가 많다
• 소재·구조·함량을 확인하려면 화주 자료를 뒤져야 한다
• 코드를 잘못 정하면 세액이 달라지고 나중에 정정할 일이 생긴다
• → 코드 찾는 데 시간을 쓰다 관세사에게 물어볼 질문 정리는 뒷전이 된다

품목 설명을 읽고, 설명서를 대어 보고, 코드 후보를 좁히는 일

품목 설명 → HS코드 후보 2~3개와 근거·관세사 확인 질문

정답 하나가 아니라 가까운 후보를 순서대로

코드는 무엇으로 만들었고, 어떻게 생겼고, 어디에 쓰는지로 갈린다

정보가 모자라거나 서로 다르면 짐작하지 말고 질문

이 세 가지가 분류가 뒤집히는 단골 원인입니다

주문서에 상품 설명서 · 성분표 · 팀장 원칙을 더한다

파일 올리기: 입력창 왼쪽 아래 «+» → «Add files or photos» (화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다) · 전부 가상 자료입니다 · 앞의 다섯 개를 올리고, 뒤의 둘은 마지막에 비교용

다섯 파일을 한꺼번에 올리고 Claude

첨부한 수입 오더 품목표랑 화주 상품 설명서, 만두 성분표 사진, 팀장 메모, 정리표 양식이 각각 뭔지 한 줄씩 정리해줘.
품목이 몇 개인지, 설명서가 몇 쪽인지, 팀장 메모 원칙이 몇 가지인지도 알려줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고, 확실하지 않은 건 (확인 필요)라고 표시해줘.

결과에서 이렇게 나오면 정상

같은 창에 이어서 Claude

첫 번째 품목 스테인리스 보온 텀블러의 HS코드 후보를 2개 뽑아줘.
상품 설명서에 적힌 소재, 구조, 용도를 근거로 쓰고, 어느 쪽이 더 가까운지 순위를 붙여줘.
번호는 6자리까지만 쓰고, 설명서에 없는 건 (확인 필요)로 적어줘.

결과에서 이런 모양이 나오면 정상

코드는 연습용 후보입니다. 실제 분류는 관세사와 관세청 자료로 확인

이어서 Claude

다음 블루투스 무선 이어폰도 같은 방식으로 후보 2개 뽑아줘.
충전 케이스가 같이 들어 있고 마이크가 내장된 것도 근거에 넣고, 설명서에 없는 건 짐작하지 말고 (확인 필요)로 적어줘.
관세사한테 물어볼 질문도 한 줄 같이 써줘.

결과에서 이렇게 나오면 정상

성분표 사진을 올리고 Claude

냉동 고기 만두 후보를 2~3개 뽑아줘.
첨부한 성분표 사진에서 고기 함량을 읽어서 합계도 계산해주고, 그 함량이 분류에 어떤 영향을 줄 수 있는지 근거에 넣어줘.
기준 숫자는 내가 안 줬으니까 확실하지 않으면 (확인 필요)로 적어줘.

순위코드이름근거

후보 11902.20소를 채운 파스타류(만두 포함)밀가루 피에 소를 넣은 모양이고 성분표의 고기 합계가 18%로 20% 안쪽처럼 보임 (기준은 확인 필요)

후보 21602.xx조제 육류 (6자리는 확인 필요)고기 함량이 20%를 넘으면 육류 조제품 쪽으로 갈 수 있어 후보

후보 32106.90기타 조제 식품위 두 곳에 맞지 않을 때 마지막으로 보는 후보

성분표(가상): 돼지고기 12% + 소고기 6% = 18%

이어서 Claude

스마트워치도 후보 2개 뽑아줘.
주문서 설명이랑 상품 설명서를 둘 다 보고 근거를 써줘.
주문서랑 설명서가 서로 다른 데가 있으면 숨기지 말고 따로 알려줘.

결과에서 이렇게 나오면 정상

네 품목을 Claude

지금까지 뽑은 걸로 HS코드 후보 정리표를 만들어줘.
첨부한 양식 열 그대로, 확인 필요 정도가 높음인 품목을 위로 올려줘.
관세사한테 물어볼 질문은 후보가 갈리는 사실만 품목마다 한 줄로 모아줘.

맨 위 두 품목이 «높음»으로 나오면 정상

숫자나 근거가 이상하면 Claude

스마트워치 주문서 설명이랑 상품 설명서가 다른 데를 다시 확인해줘.
설명서 쪽이 맞다고 가정하면 후보 순위가 어떻게 바뀌는지, 주문서 쪽이 맞다면 어떤지 둘 다 써줘.
어느 쪽이 맞는지는 화주한테 물어볼 질문으로 넣어줘.
그리고 냉동 만두 신고 금액 1,200만 원에 후보 1은 세율 8%, 후보 2는 30%라고 치고(연습용 가정이야) 세액이랑 차이를 계산해줘.

계산기로 확인: 12,000,000 × 8% = 960,000원 · 12,000,000 × 30% = 3,600,000원 · 차이 2,640,000원 (연습용 가상 세율)

완성된 HS코드 후보 정리표 아홉 줄

질문 4개는 별도 시트 · 모든 코드는 후보이며 확정은 관세사

찾는 시간을 줄여 확인과 질문에 쓴다

출처: WCO 보도자료 «How AI can help customs in automating HS classification» (주소는 영상 설명란) · 우리 회사 수치가 아닌 외부 소개

후보 정리는 AI가, 분류 확정과 신고는 담당자가

같은 창에 한 줄 더 치면 파일이 나옵니다

이 정리표를 엑셀 파일로 만들어줘.
확인 필요 정도가 높음은 빨강, 보통은 노랑, 낮음은 초록으로 칠해줘.
관세사 질문은 다른 시트에 모으고, 만두 세액 비교도 한 시트에 넣어줘.

관세사한테 보낼 확인 요청서를 워드 문서로 만들어줘.
품목마다 후보랑 근거, 물어볼 것을 넣고 (확인 필요)는 눈에 띄게 표시해줘.

파일이 안 만들어지면 Claude 설정의 «Code execution and file creation» (새 화면은 «Create and edit files»)를 확인하세요

관세사에게 보내기 전, 5가지 확인

• 품목마다 후보가 2~3개이고, 하나로 확정해 쓰지 않았다
• 근거가 설명서·성분표에 있는 말이고, 직접 열어 보니 맞다
• 주문서와 설명서가 다른 데는 질문으로 남겼다
• 함량·합계 같은 숫자를 계산기로 검산했다
• 10자리 번호와 세율은 (확인 필요)로 남기고, 확정은 관세사가 한다

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