JJ AI+ · 호텔·외식·레저 AI 업무스킬 향상
호텔·외식 업무
Claude 채팅 (claude.ai)에서 실습
점검 일지·사진을 위험도·기한 표로, 보고 문안까지
리조트·워터파크·스키장 시설 안전점검 결과 정리
Claude로 실습 같은 건은 합치기 운영 중지는 사람이 결정
① 점검 일지
② 점검 사진
③ 위험도·기한
④ 상부 보고
안녕하세요, JJ AI+ 전재현입니다. 오늘은 호텔·외식·레저 업무, 리조트와 워터파크, 스키장의 시설 안전점검 결과 정리를 Claude 채팅으로 해 보겠습니다.
점검 일지와 사진은 쌓이는데 어떤 지적이 가장 급한지, 조치는 됐는지 한눈에 보기 어렵다는 얘기, 시설·안전팀에서 자주 듣습니다. 오늘은 일지와 사진 몇 장에서 지적 사항별 위험도와 조치 기한 정리표를 만들고 상부 보고 문안까지 써 보겠습니다. 실습 회사는 가상의 JJ리조트입니다.
오늘의 구성약 18분
오늘 영상은 이렇게 갑니다
오프닝 핵심 원칙 3가지 Claude 라이브 시연 효과와 사람의 판단 저장·점검
0분 5분 10분 15분 20분 25분 ← 가장 긴 구간: 10분
오늘 순서입니다. 원칙 세 가지를 짧게 보고, 가장 긴 시간은 Claude로 직접 시설 안전점검 결과를 정리하는 시연입니다. 점검표 양식 읽기, 일지에서 부적합 뽑기, 사진 연결, 지적 사항 정리표를 차례로 하고, 틀린 건수를 바로잡은 뒤 상부 보고 문안을 씁니다.
그다음 효과와 사람의 판단, 엑셀과 워드 저장, 최종 점검까지 갑니다.
오늘의 문제
일지와 사진은 쌓이는데 급한 것부터 보이지 않는다
워터파크, 스키장, 구역마다 일지와 사진이 따로 쌓인다
같은 문제를 두 사람이 각각 적어서 건수가 부풀려진다
어떤 지적이 가장 급하고 조치는 됐는지, 한눈에 못 본다
→ 보고 때마다 일지를 처음부터 다시 넘겨 가며 정리한다
점검 일지 현장 사진 같은 건 합치기 위험도 조치 기한 상부 보고
일지와 사진을 지적 사항 단위로 모아 위험도와 기한을 붙이는 일
이런 경험 있으시죠? 시설 점검을 마치고 나면 일지는 구역별로 쌓여 있고 사진은 휴대폰 갤러리에 들어 있습니다. 보고하려고 보면 어느 지적이 급한지부터 다시 읽어야 합니다.
현장에서 자주 듣는 얘기인데요, 야간 점검자가 같은 문제를 한 번 더 적어서 건수가 둘로 보이기도 하고, 이미 고친 것과 아직 안 고친 것이 섞여 있기도 합니다. 오늘은 이걸 한 장의 표로 모아 보겠습니다.
오늘 완성할 결과물
일지·사진 몇 장 → 위험도·조치 기한 정리표 + 상부 보고 문안
① 부적합 모음 일지 2개에서 14건
② 사진 연결 사진 3장 ↔ 일지 항목
③ 지적 사항 표 같은 건 합쳐 12건
④ 위험도·기한 상 3 · 중 6 · 하 3
⑤ 조치 상태 완료·진행중·미조치
⑥ 상부 보고 문안 한 쪽 분량
한 줄은 이런 모양
워터파크 · 블루 스파이럴 슬라이드 3구간 이음매 · 연결 볼트 1개 풀림 · 위험도 상 · 기한 2026-11-09 · 시설팀
오늘 끝나면 손에 남는 건 두 가지입니다. 지적 사항별로 위험도와 조치 기한이 붙은 정리표, 그리고 상부에 올릴 보고 문안입니다.
일지에서 부적합 14건을 뽑고 사진과 연결한 다음 같은 문제를 합쳐 12건으로 정리합니다. 위험도는 상 3건, 중 6건, 하 3건이 나옵니다. 회사와 일지, 사진은 전부 연습용 가상 자료입니다.
PART 1
1
PART 1 · 핵심 원칙 3가지
기준을 먼저, 같은 건은 하나로
Claude를 열기 전에 꼭 알아야 할 세 가지
Claude를 열기 전에 원칙 세 가지만 짚겠습니다. 위험도 기준을 먼저 정한다는 것, 같은 문제는 한 건으로 모은다는 것, 그리고 위험도 판단과 운영 중지 결정은 사람이 한다는 것입니다.
원칙 1기준을 먼저 정한다
위험도는 회사 기준표 대로만 붙인다
상
바로 다칠 수 있다 조치 기한 점검 당일 · 이용 중지 검토
오늘 쓸 위험도 기준표 한 줄 (연습용 예시)
조치 기한은 점검일 2026-11-09부터 센다 → 상 2026-11-09 · 중 2026-11-16 · 하 2026-12-09
기준 없이 AI에게 «위험한 순으로 정리해줘»라고만 하면 그때그때 기준이 달라진다
첫 번째 원칙입니다. 위험도는 회사 기준표대로만 붙입니다. 오늘 연습용 기준은 상은 바로 다칠 수 있는 것으로 점검 당일이 기한이고, 중은 방치하면 다칠 우려가 있는 것으로 7일, 하는 불편이나 미관 문제로 30일입니다.
기준표 없이 위험한 순으로 정리해 달라고만 하면 AI가 그때그때 다른 기준으로 나눕니다. 그래서 기준표를 먼저 올려 주고, 기한은 점검일부터 세게 합니다. 실제 기준은 회사 규정을 따르세요.
원칙 2같은 건은 하나로
지적은 문제 단위 로 센다, 적은 횟수로 세지 않는다
합치기
같은 문제는 한 건 주간·야간이 둘 다 적은 2건 합침
예: 이런 두 줄은 한 건
주간 «유수풀 입구 매트 모서리 들뜸» + 야간 «통로 매트 모서리 들떠 발 걸릴 수 있음» → 같은 곳, 같은 문제
합칠 때는 근거 칸에 일지 번호를 둘 다 남겨야 나중에 확인할 수 있다
두 번째 원칙입니다. 지적은 적은 횟수가 아니라 문제 단위로 셉니다. 일지에서 부적합 줄을 뽑으면 14줄인데, 주간과 야간 점검자가 같은 문제를 각각 적은 것이 2건 있어서 합치면 12건입니다.
합칠 때는 근거 칸에 일지 번호를 둘 다 남겨 두세요. 그래야 상부에서 물어봤을 때 어디서 나온 건지 바로 보여 줄 수 있습니다.
원칙 3결정은 사람이
정리는 Claude가, 위험도 확정과 운영 중지 는 사람이
Claude가 한 일
모으고 정리 부적합 뽑기 · 사진 연결 · 표 · 문안 초안
담당자가 할 일
현장 확인 사진과 표가 맞는지, 위험도가 맞는지
안전 책임자
이용 중지 결정 운영을 멈출지·재개할지는 사람이 정한다
표는 판단을 돕는 자료 일 뿐, 안전 판단을 대신하지 않습니다
부탁 문장에 꼭 넣을 한 줄
「내가 안 준 내용은 지어내지 말고, 확실하지 않은 건 (확인 필요)라고 표시해줘」
세 번째 원칙입니다. Claude는 모으고 정리하는 일을 합니다. 그 정리가 현장과 맞는지는 담당자가 확인하고, 이용을 멈출지 다시 열지는 안전 책임자가 정합니다.
표는 판단을 돕는 자료입니다. 부탁 문장에는 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 확인 필요로 표시하라는 한 줄을 꼭 넣으세요.
PART 2
2
PART 2 · Claude 라이브 시연
JJ리조트 점검 결과 한 장의 표로 모읍니다
설치도, 코딩도 없이 Claude 채팅 창에 평소 말투로 칩니다
이제 Claude를 열겠습니다. 설치나 코딩은 필요 없고 채팅 창에 카톡 보내듯 치면 됩니다. 오늘 자료는 가상의 JJ리조트 점검 기록이고, 점검자 이름도 전부 가명입니다.
시연 준비오늘 쓸 재료
일지 2개 · 사진 3장 · 기준표와 점검표 양식
앞 업무
시설용 점검표 양식 워드 · 앞서 만든 점검표를 시설용으로
일지 ①
워터파크 점검일지 엑셀 · 점검 항목 24개
일지 ②
스키장 점검일지 PDF · 점검 항목 20개
사진
현장 사진 3장 그림으로 만든 가상 사진 PNG
기준
위험도 기준표 PDF 1쪽 · 상·중·하와 기한
비교용
결과 예시 2개 정리표 엑셀 · 보고 문안 워드
파일 올리기: 입력창 왼쪽 아래 «+» → «Add files or photos» (화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다) · 전부 가상 자료 · 결과 예시는 올리지 않고 비교용으로만
시연에 쓸 재료입니다. 시설용 점검표 양식은 앞서 만든 매장 위생 점검표를 시설용으로 바꾼 워드 문서입니다. 워터파크 일지는 엑셀로 24개 항목, 스키장 일지는 PDF로 20개 항목이 있습니다. 사진은 그림으로 만든 가상 사진 세 장이고, 위험도 기준표는 PDF 한 쪽입니다.
화면 아래 ‘실습 자료 받기’에서 내려받아 따라 해 보세요. 결과 예시 두 개는 올리지 말고 마지막에 비교용으로만 쓰세요.
앞 업무에서 이어 받기매장 점검표 → 시설용
앞서 만든 매장 점검표 가 시설용으로 바뀐다
칸 매장 위생 점검표에서는 시설 점검표에서는
점검 항목 냉장고 · 조리대 · 손 씻기 슬라이드 볼트 · 리프트 센서 · 안전 그물망
판정 적합 / 부적합 적합 / 부적합 / 해당없음
기록 칸 온도 기록 수질 수치 · 시험 결과
이상 시 조치 폐기 · 재조리 이용 중지 검토 · 수리 요청
점검 시각 시간대별 서명 점검 날짜 · 점검자 · 시각
그대로 가져온 것
구역을 나누고, 항목마다 적합·부적합 을 적고, 비고에 이유를 쓰는 틀
새로 생긴 것
워터파크 5구역 · 스키장 5구역, 해당없음 칸, 사진 연결
이 양식을 올려 두면 Claude가 «일지의 각 칸이 무슨 뜻인지» 알고 읽습니다 · 앞 업무 결과는 파일 «시설용 점검표 양식»으로 새로 만들어 두었습니다
앞 업무에서 매장용으로 만든 점검표 양식을 이번에는 시설용으로 바꿔 씁니다. 구역을 나누고, 항목마다 적합이나 부적합을 적고, 비고에 이유를 쓰는 틀은 그대로입니다. 온도 기록 칸은 수질 수치나 시험 결과 칸이 되고, 이상 시 조치는 이용 중지 검토나 수리 요청으로 바뀝니다.
이 양식을 같이 올려 주면 Claude가 일지의 칸이 무슨 뜻인지 알고 읽습니다. 화면 아래 실습 자료에 이 양식이 들어 있습니다.
라이브 시연
STEP 1 · 점검표 양식과 기준표 읽기
시설용 점검표 양식과 위험도 기준표를 올리고 Claude
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첨부한 시설용 점검표 양식이랑 위험도 기준표를 읽어줘.
점검 구역이 시설마다 어떻게 나뉘는지,
위험도 상·중·하가 어떤 경우이고 조치 기한이 언제인지 정리해줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고, 확실하지 않은 건 (확인 필요)라고 표시해줘.
보내기 전에 양식 + 위험도 기준표 2개가 올라갔는지 확인 (일지·사진은 다음 단계에서 올립니다)
결과에서 이렇게 나오면 정상
구역 5개씩
워터파크 · 스키장 슬라이드 · 수질 · 안전요원 … / 리프트 · 슬로프 …
위험도 3단계
상 · 중 · 하 기한 당일 · 7일 · 30일
담당 부서
5개 부서 시설 · 기계설비 · 안전 · 리프트 · 슬로프
첫 단계는 읽기입니다. 바로 정리하게 하지 않고 양식과 기준표를 먼저 읽혀서 구역이 어떻게 나뉘는지, 위험도 상, 중, 하가 어떤 경우인지, 기한이 언제인지 말하게 합니다.
구역이 시설마다 다섯 개씩, 위험도 세 단계에 기한이 당일, 7일, 30일, 담당 부서가 다섯 개로 나오면 제대로 읽은 겁니다. 다르면 파일을 다시 올리고 시키세요.
라이브 시연
STEP 2 · 일지에서 부적합만 뽑기
일지 2개를 올리고 Claude
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워터파크 점검일지 엑셀이랑 스키장 점검일지 PDF를 올렸어.
부적합인 줄만 뽑아서 표로 만들어줘.
시설, 일지 번호, 점검 항목, 비고 순서로 써주고 총 몇 건인지도 알려줘.
결과에서 이런 표가 나오면 정상 (앞 5줄)
일지 번호 점검 항목 비고
워터 1 블루 스파이럴 슬라이드 이음매·볼트 3구간 이음매 볼트 풀린 듯, 확인요 (사진 1)
워터 9 약품 투입 펌프실 비상정지 버튼 버튼 덮개 깨짐. 눌러는 보이나 덮개 없이 노출
워터 13 안전요원 의자 사다리 고정 파도풀 2번 의자 사다리 흔들림, 볼트 헐거운 듯 (사진 3)
스키 1 1번 리프트 승강장 안전바 센서 반응 센서 반응 늦음. 두 번 시험해도 같음
스키 6 초급 슬로프 하단 안전 그물망 그물 일부 찢어짐 (사진 2)
부적합이 14건 (워터파크 7 + 스키장 7)이면 정상 · 전체 항목은 44개 (적합 29 · 해당없음 1)
두 번째, 일지에서 부적합만 뽑습니다. 엑셀과 PDF 두 가지 모양이어도 Claude가 둘 다 읽습니다. 시설, 일지 번호, 점검 항목, 비고 순서로 표를 만들게 했고 총 몇 건인지도 말하게 했습니다.
워터파크 7건, 스키장 7건, 합쳐서 14건이면 맞습니다. 전체 점검 항목은 44개이고 적합 29개, 해당없음 1개입니다. 건수가 다르면 번호를 짚어서 빠진 줄을 찾으라고 하세요.
라이브 시연
STEP 3 · 사진과 일지 연결하기
사진 3장을 올리고 Claude
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점검사진 3장 올렸어.
사진마다 어느 시설, 어느 위치, 무슨 문제인지 한 줄씩 써줘.
그리고 방금 뽑은 부적합 줄 중에 어느 번호랑 같은 건지 연결해줘.
사진에 안 보이는 건 지어내지 말고 (확인 필요)로 해줘.
사진 1 → 워터파크 1번 슬라이드 볼트
사진 2 → 스키장 6번·11번 안전 그물망
사진 3 → 워터파크 13번 안전요원 의자
사진 3장이 일지의 어느 줄 과 이어지는지 말하면 정상 · 사진 하단의 날짜·장소도 읽어 낸다
세 번째, 사진을 일지와 연결합니다. 사진마다 어느 시설 어느 위치 무슨 문제인지 한 줄씩 쓰게 하고, 앞에서 뽑은 부적합 줄 중 어느 번호와 같은 건지 연결하게 했습니다.
슬라이드 이음매 볼트 사진은 워터파크 1번, 안전 그물망은 스키장 6번과 11번, 안전요원 의자는 워터파크 13번입니다. 사진에 안 보이는 것은 지어내지 말고 확인 필요로 두라는 말도 같이 넣었습니다. 사진은 이 연습용으로 그린 가상 그림입니다.
라이브 시연
STEP 4 · 지적 사항 정리표 만들기
위험도·조치 기한을 붙여서 Claude
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부적합 줄에서 같은 문제를 두 번 적은 건 합쳐서 지적 사항 표로 만들어줘.
위험도는 위험도 기준표대로 상·중·하로 정하고,
조치 기한은 점검일 2026-11-09부터 계산해줘.
담당 부서랑 조치 상태는 양식에 적힌 기준이랑 일지 비고에 있는 대로만 써줘.
위험도 높은 순서로 정렬하고, 근거에 일지 번호를 적어줘.
결과에서 이런 표가 나오면 정상 (앞 5줄)
위험도 위치 지적 내용 조치 기한
상 JJ워터파크 · 블루 스파이럴 슬라이드 3구간 이음매 연결 볼트 1개 풀림 2026-11-09
상 JJ워터파크 · 약품 투입 펌프실 비상정지 버튼 덮개 파손 2026-11-09
상 JJ스노우파크 · 1번 리프트 승강장 안전바 센서 반응이 늦음 2026-11-09
중 JJ워터파크 · 파도풀 구명 튜브 보관함 구명 튜브 2개 공기 빠짐 2026-11-16
중 JJ워터파크 · 유수풀 입구 미끄럼 방지 매트 모서리 들뜸 2026-11-16
위험도 상 3·중 6·하 3 = 합계 12건 이면 정상 · 상은 기한이 2026-11-09
네 번째가 핵심입니다. 같은 문제를 합치고, 위험도 기준표대로 상, 중, 하를 붙이고, 점검일부터 조치 기한을 계산하게 했습니다. 담당 부서와 조치 상태는 양식에 적힌 기준과 일지 비고에 있는 대로만 쓰라고 했습니다.
위험도 상이 3건, 중 6건, 하 3건으로 합계 12건이 나오면 맞습니다. 상은 점검 당일인 2026-11-09이 기한입니다. 그런데 표가 14건으로 나올 수도 있습니다. 다음 단계에서 보겠습니다.
라이브 시연
STEP 5 · 틀린 결과 바로잡기
표가 14건으로 나왔다면 Claude
Claude가 만든 표 (예시)
지적 사항 14건 → 같은 문제를 두 줄로 센 것이 남아 있다
일지를 직접 열어 보면
워터파크 17번·18번 유수풀 입구 매트 스키장 6번·11번 슬로프 하단 그물망
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표가 14건으로 나왔어. 같은 문제 두 건이 안 합쳐졌어.
워터파크 17번이랑 18번은 유수풀 입구 매트로 같은 거고,
스키장 6번이랑 11번은 초급 슬로프 그물망으로 같은 거야.
각각 한 건으로 합쳐서 12건으로 다시 만들어줘.
근거 칸에 번호를 둘 다 적고, 위험도별 건수도 다시 세어줘.
원문으로 확인: 14건 → 12건 · 건수가 부풀면 실제보다 문제가 많은 것처럼 보고됩니다 (예시)
다섯 번째, 틀린 결과 바로잡기입니다. 표가 14건으로 나왔다면 같은 문제가 두 줄로 남은 겁니다. 일지를 직접 열어 보면 워터파크 17번과 18번이 같은 유수풀 입구 매트이고, 스키장 6번과 11번이 같은 슬로프 그물망입니다.
이럴 때는 어느 번호끼리 같은 건지 짚어 주고 한 건으로 합치게 하세요. 근거 칸에 번호를 둘 다 적게 하고 위험도별 건수도 다시 세게 합니다. 건수가 부풀면 실제보다 문제가 많은 것처럼 보고되니 마지막에는 사람이 일지와 한 번 더 대조하세요.
라이브 시연
STEP 6 · 상부 보고 문안 쓰기
고친 표로 Claude
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정리표로 시설·안전 총괄 임원에게 올릴 보고 문안을 써줘. 한 쪽 분량으로.
총 점검 항목, 적합·부적합 수, 위험도별 건수,
바로 조치해야 하는 상 3건, 조치 상태를 넣어줘.
이용 중지 여부는 우리가 정하는 게 아니니까 안전 책임자 판단 요청으로 써줘.
수치는 표에 있는 것만 쓰고, 모르는 건 (확인 필요)로 해줘.
보고 문안 (앞부분 · 예시)
총 44개 항목 점검, 적합 29개·부적합 14건·해당없음 1개. 같은 문제 2건을 합쳐 지적 사항은 12건 입니다.
바로 조치가 필요한 상 3건
슬라이드 이음매 볼트 · 약품 펌프실 비상정지 버튼 · 리프트 안전바 센서 — 기한 2026-11-09
숫자가 표와 똑같은지 , 이용 중지를 정해 버린 문장 이 없는지 읽어 보세요
여섯 번째, 상부 보고 문안입니다. 고친 표를 근거로 한 쪽 분량 문안을 쓰게 했고, 총 점검 항목, 적합과 부적합 수, 위험도별 건수, 바로 조치할 상 3건, 조치 상태를 넣으라고 했습니다.
중요한 건 이용 중지 여부는 우리가 정하는 게 아니라 안전 책임자 판단을 요청하는 문장으로 쓰게 한 점입니다. 완성되면 숫자가 표와 같은지, 이용을 멈춘다고 정해 버린 문장이 없는지 꼭 읽어 보세요.
결과 예시
완성된 지적 사항 정리표 (일부)
위험도 위치 지적 내용 조치 기한 담당 상태
상 JJ워터파크 · 블루 스파이럴 슬라이드 3구간 이음매 연결 볼트 1개 풀림 2026-11-09 시설팀 미조치
상 JJ워터파크 · 약품 투입 펌프실 비상정지 버튼 덮개 파손 2026-11-09 기계설비팀 미조치
상 JJ스노우파크 · 1번 리프트 승강장 안전바 센서 반응이 늦음 2026-11-09 리프트운영팀 미조치
중 JJ워터파크 · 유수풀 입구 미끄럼 방지 매트 모서리 들뜸 2026-11-16 시설팀 미조치
중 JJ스노우파크 · 초급 슬로프 하단 안전 그물망 일부 찢어짐 2026-11-16 슬로프관리팀 미조치
중 JJ스노우파크 · 응급 구조 썰매 보관함 자물쇠 잠김, 열쇠 위치 모름 2026-11-16 안전팀 미조치
하 JJ스노우파크 · 리프트 기둥 보호 패드 2개 위치가 밀려 있음 2026-12-09 슬로프관리팀 진행중
지적 12건 · 상 3·중 6·하 3 · 완료 1·진행중 1·미조치 10
실제 파일에는 12건 전부와 요약 시트가 들어 있습니다 · 조치 기한은 점검일 2026-11-09 기준 연습용 계산
이렇게 완성됩니다. 위험도 상 세 건이 맨 위에 있고 기한은 점검 당일입니다. 그 아래로 중과 하가 이어집니다. 내려받은 결과 예시 파일에는 열두 건이 전부 들어 있고, 요약 시트에서 위험도별, 조치 상태별 건수를 볼 수 있습니다.
조치 상태를 보면 완료 1건, 진행중 1건, 미조치 10건입니다. 일지 비고에 있는 대로만 적었다는 점도 보세요.
얼마나 아끼나
정리 시간을 줄이고 현장 확인과 조치 에 쓴다
점검 결과 한 번 정리하는 데 (예시)
일지 넘겨 가며 직접 180분 초안 만들고 확인 60분
※ 설명을 위한 예시 수치입니다
같은 문제를 두 번 세어 부풀리는 일 이 줄어든다
급한 지적 이 맨 위에 보여 조치가 늦어지는 일이 줄어든다
조치 여부를 다시 묻고 확인하는 시간이 줄어든다
아낀 시간은 현장 확인과 조치 에 쓴다
이 가상 사례의 계산 (예시)
한 번에 120분 단축 × 한 달 4번 = 한 달 8시간 을 현장 확인과 조치에 쓴다
참고: 실제 점검 양식의 모양
문화체육관광부는 6개 기관이 합동으로 겨울철 스키장의 리프트·슬로프·안전장비 를 점검했고, 해외 워터파크 일일 점검 양식은 슬라이드·수질과 기계·안전요원·이용객 동선 구역별로 적합·부적합·해당없음을 적게 되어 있습니다
출처: 문체부 보도자료 «6개 기관 합동 겨울철 스키장 안전 점검» · MangoApps «Waterpark Daily Operations Inspection» (주소는 영상 설명란) · 우리 리조트 수치가 아닌 외부 자료
얼마나 도움이 되는지 보겠습니다. 그래프는 예시인데요, 일지를 넘겨 가며 직접 정리하면 180분 걸리던 것을, 초안을 만들고 확인하는 방식으로 60분까지 줄이는 겁니다. 시간은 설명용 가정입니다.
한 달에 네 번 정리한다고 하면 한 번에 120분씩 줄어서 한 달 8시간을 현장 확인과 조치에 쓸 수 있습니다. 실제 점검 양식도 구역별로 적합, 부적합, 해당없음을 적는 모양이라 오늘 연습과 같습니다. 우리 리조트 수치는 아닙니다.
판단은 사람이
정리는 Claude가, 안전 판단과 결정 은 사람이
위험도 확정
담당자·현장 확인 표의 위험도가 현장과 맞는지 직접 보고 정한다
이용 중지·재개
안전 책임자 운영을 멈출지 다시 열지는 책임자가 결정한다
보고·확정
확인한 뒤에 숫자와 사진을 대조한 뒤 상부에 올린다
AI가 만든 표를 그대로 믿지 말고 일지·사진과 한 번 더 대조하고, 이용 중지 같은 결정은 항상 사람이 합니다
Claude가 한 일
부적합 뽑기 · 사진 연결 · 같은 건 합치기 · 표와 보고 문안 초안
사람이 할 일
현장 확인 · 위험도 확정 · 이용 중지 결정 · 회사 기준 확인 · 보고
중요한 이야기입니다. 이 정리표는 판단을 돕는 자료입니다. 표의 위험도가 현장과 맞는지는 담당자가 직접 보고 정하고, 이용을 멈출지 다시 열지는 안전 책임자가 결정합니다.
그리고 오늘 쓴 위험도 기준과 기한은 연습용입니다. 실제로는 회사 규정과 관계 법령, 안전 담당 임원의 결정을 먼저 확인하세요. AI가 만든 표는 일지와 사진을 한 번 더 대조한 뒤에 보고하세요.
내 손에 남기기
같은 창에 한 줄 더 치면 파일 이 나옵니다
정리표를 엑셀로 Claude
복사
지적 사항 표를 엑셀 파일로 만들어줘.
위험도 칸은 상은 빨간색, 중은 노란색, 하는 연두색으로 칠하고,
맨 오른쪽에 담당자 확인 칸을 비워 두고 노란색으로 칠해줘.
다른 시트에 위험도별·조치 상태별 건수 요약도 넣어줘.
보고 문안을 워드로 Claude
복사
보고 문안을 워드 문서로 만들어줘.
맨 위에 JJ리조트 시설·안전팀이라고 쓰고,
위험도별 건수는 표로 넣어줘.
맨 아래에 «AI 초안 - 안전 책임자 확인 전»이라고 작게 적어줘.
1
파일 내려받기 대화 속 파일을 눌러 미리보기 → 내려받기
2
담당자가 확인 현장과 맞는지 보고 확인 칸을 채운다
3
확인 뒤 보고 안전 책임자·상부에 올리고 PDF는 휴대폰으로
파일이 안 만들어지면 Claude 설정의 «Code execution and file creation» (새 화면은 «Create and edit files»)를 확인하세요 · 정리표를 PDF로 저장해 휴대폰으로 보내 두면 현장에서 바로 볼 수 있습니다
같은 대화 창에 한 줄만 더 치면 됩니다. 정리표는 엑셀로 만들게 하면 위험도 칸에 색을 입히고, 담당자 확인 칸을 노랗게 비워 두고, 다른 시트에 건수 요약도 넣어 줍니다. 보고 문안은 워드로 받고 맨 아래에 AI 초안, 안전 책임자 확인 전이라고 적게 하면 아직 확정이 아니라는 걸 알 수 있습니다.
파일이 안 만들어지면 설정에서 파일 만들기 기능을 확인하세요. PDF로 저장해서 휴대폰으로 보내 두면 현장에서 바로 볼 수 있습니다.
최종 점검
보고 전에, 5가지 확인
일지 부적합 줄 수 와 표의 근거 번호가 맞다
같은 문제는 한 건으로 합쳐 근거에 번호를 둘 다 적었다
위험도와 기한이 회사 기준표대로 이고 기한은 점검일부터 센 것이다
조치 상태가 일지 비고에 있는 대로 이고 모르는 건 (확인 필요)다
이용 중지는 안전 책임자 판단 요청 으로 쓰였다
하나라도 아니면 → 해당 STEP으로 돌아가 같은 창에서 다시 시킨다
보고하기 전에 다섯 가지만 확인하세요. 일지의 부적합 줄 수와 표의 근거 번호가 맞는지, 같은 문제를 한 건으로 합쳤는지, 위험도와 기한이 회사 기준표대로인지, 조치 상태가 일지 비고에 있는 대로인지, 그리고 이용 중지가 안전 책임자 판단 요청으로 쓰였는지입니다.
여러분 차례
우리 시설 점검 일지 몇 장 으로 해 보세요
1
기준표 먼저 우리 회사 위험도 기준과 기한을 한 장에 적기
2
Claude에게 치기 부적합 뽑기 → 사진 연결 → 정리표 → 고치기 → 보고
3
사람이 확인 현장과 대조하고 책임자 확인 뒤 보고
실제 일지를 넣기 전에 사내 자료 규정 을 확인하고, 점검자 이름과 연락처는 가려 주세요
이제 여러분 차례입니다. 연습은 화면 아래 가상 자료로 먼저 해 보시고, 익숙해지면 우리 시설의 점검 일지 몇 장으로 해 보세요. 먼저 우리 회사의 위험도 기준과 기한을 한 장에 적고, 오늘 쓴 문장을 그대로 쳐서 부적합 뽑기, 사진 연결, 정리표, 보고 문안까지 만든 다음 현장과 대조하고 책임자 확인을 받으면 됩니다.
실제 일지를 올리기 전에는 사내 자료 규정을 먼저 확인하고 점검자 이름과 연락처는 가려 주세요.
정리
기준을 먼저, 같은 건은 하나로, 결정은 사람이.
오늘 바로 우리 시설 점검 일지에서 부적합 줄만 뽑아 보기
정리하겠습니다. 위험도 기준을 먼저 정하고, 같은 문제는 한 건으로 합치고, 위험도 확정과 이용 중지 같은 결정은 사람이 합니다.
일지를 처음부터 다시 넘기던 시간이 표를 확인하는 시간으로 바뀝니다. 오늘 바로 우리 시설 점검 일지에서 부적합 줄만 뽑아 보세요. 오늘도 고맙습니다.