상품 수백 개
상세정보
한꺼번에
상품 마스터에서 문구·금지어 검사까지
말로 부탁하고, 파일로 확인합니다
시즌 개편, 또 한 상품씩 붙여 넣으시나요?
| 담당자의 일 | 한꺼번에 바꾸면 생기는 문제 | 오늘 바꿀 방식 |
|---|---|---|
| 상품 마스터에서 복사 | 다른 상품의 용량이 섞임 | 상품번호로 한 행씩 연결 |
| 상품마다 문구 수정 | 문장 톤과 길이가 들쑥날쑥 | 앞 업무의 문구 틀 사용 |
| 표현을 눈으로 점검 | 띄어 쓴 금지표현을 놓침 | 목록 대조 + 문맥 검토 |
| 누락을 뒤늦게 발견 | 없는 정보를 그럴듯하게 채움 | 빈칸·충돌은 보류 |
붙여 넣는 횟수보다 빠뜨린 상품·섞인 속성을 줄이는 데 집중합니다.
상품별 상세 문구 + 금지어 검사 결과
| 남길 결과 | 이번 연습의 결과 예시 | 열어 볼 곳 |
|---|---|---|
| 상품별 상세 문구 | 300개 상품 = 생성 290개 + 보류 10개 | 상세문구·보류 시트 |
| 금지어 검사 결과 | 초기 발견 18개 → 수정 → 최종 발견 0건 | 초기발견·수정이력·최종검사 |
| 원본과 연결 | 원본행·제외 중복·충돌값을 보존 | 원본행·제외중복·충돌원본 |
| 담당자 검토 요약 | 검토할 항목과 남은 보류를 한 장으로 | PDF·재작업 순서 메모 |
화면과 제공 파일은 사전 제작한 교육용 결과 예시입니다. 문구는 달라도 상품번호·속성·건수는 맞아야 합니다.
문구 틀과 금지어 목록을 함께 씁니다
| 앞 업무 이름 | 이어 받은 자료 | 이번 작업에서 쓰는 곳 |
|---|---|---|
| 상품명·상세페이지 문구 쓰기 | 앞업무결과_문구틀_가상.docx | 한줄소개·상세문구의 순서 |
| 식품·화장품 표시·광고 위반 문구 점검 | 앞업무결과_금지어목록_가상.xlsx | 표현 6개 + 검사 기준 |
| 이번 시즌 상품 정리 | 상품마스터_가상.xlsx | 상품번호·분류·용량·원산지·특징 |
흐름: 문구 틀 → 상품 속성 반영 → 금지어 검사 → 담당자 검토
기준부터 정하고
한꺼번에 만듭니다
원본 속성만 사용 · 상품번호로 연결 · 보류를 남기기
있는 속성은 쓰고, 없는 정보는 멈춥니다
| 상품 마스터에 있음 | 쓸 수 있는 문구 | 덧붙이면 안 되는 정보 |
|---|---|---|
| 귀리로 구성 / 500 g / 국내산 | 귀리로 구성한 식품, 500 g | 건강 개선·질병 예방 |
| 펌프형 용기 / 200 mL | 펌프형 용기를 사용한 화장품 | 미백·주름·임상시험 결과 |
| 뚜껑 포함 / 1개 | 뚜껑을 포함한 생활용품 | 특정 인증·완전 안전 |
| 원산지 빈칸 | (확인 필요)로 보류 | 다른 상품의 원산지 가져오기 |
짧은 상품 정보로 초안을 만들더라도, 검토·수정 뒤에 사용합니다.
업무 흐름 참고: CIO 지정 기사 · 상품 목록 생성 도구 공식 원문 (2023년 사례)
이름이 비슷해도 상품번호는 그대로
| 사례 | 처리 | 남길 근거 |
|---|---|---|
| 완전히 같은 JJ-0005가 두 번 | 완전 중복 1행 제외 | 남긴 7행 / 제외한 303행 |
| JJ-0299: 1개와 2개가 함께 있음 | 한 상품으로 세고 문구 보류 | 원본 301행·307행 모두 |
| JJ-0041: 원산지 없음 | 속성을 추정하지 않고 보류 | 원본 43행 + 누락 사유 |
| 비슷한 이름의 다른 상품번호 | 각각 다른 상품으로 유지 | 각 상품번호의 원본행 |
이번 자료: 300개 상품번호 → 결과도 300행. 보류 상품도 결과에서 사라지지 않습니다.
찾는 검사와 판단하는 검토를 구분합니다
| 검사할 단계 | 대상 | 판정의 한계 |
|---|---|---|
| 처음 읽을 때 | 상품명 + 기존소개 | 원본의 위험 표현 찾기 |
| 수정하고 나서 | 상품명·한줄소개·상세문구·확인메모 | 4개 열 전체를 다시 대조 |
| 비교할 때 | 띄어쓰기·줄바꿈·문장부호·글자 폭 맞춤 | 치 료 효과 / １００％ 안전도 찾기 |
| 담당자 검토 | 우회 표현·사진 글·효능 근거 | 목록 밖 표현은 별도 판단 |
발견 0건 ≠ 적법 판정 · 원문 인용이 남는 검사 이력은 고객용 문구와 따로 보관합니다.
붙여 넣기 시간을 상품 검토에 씁니다
| 개별 작업 가정 | 일괄 작업 가정 | 다시 확보하는 시간 |
|---|---|---|
| 300개 × 2분 = 600분 | 준비·생성 60분 + 300개 검토 150분 | 600 − 210 = 390분 (6.5시간) |
담당자는 누락 확인·표현 검토·시즌 운영에 더 많은 시간을 씁니다.
폴더를 고르고
말로 부탁합니다
진단 → 기준 정리 → 소량 시안 → 일괄 생성 → 검사 → 수정 → 저장
같은 폴더에 재료 다섯 개
| 파일 | 내용 | 쓰는 때 |
|---|---|---|
| 상품마스터_가상.xlsx | 상품 306행, 제목은 2행 | 진단·문구 생성 |
| 앞업무결과_문구틀_가상.docx | 한줄소개·상세문구·보류 기준 | 시안 확인 |
| 앞업무결과_금지어목록_가상.xlsx | 표현 6개와 비교 기준 | 검사·재검사 |
| 시즌개편_작업기준_가상.docx / 시작안내_가상.txt | 중복·충돌·표기·결과 저장 기준 | 폴더 준비·검수 |
연습 폴더가 맞는지 먼저 봅니다
안내 그림 · 실제 앱 화면 아님
ChatGPT ／ Codex
선택한 작업 위치
상품일괄문구_가상
폴더 안: 재료 5개 · 결과 파일 없음
| 순서 | 할 일 |
|---|---|
| 1 | 묶음 압축 풀기 |
| 2 | 왼쪽 위 메뉴에서 Codex 선택 |
| 3 | 폴더를 여는 기능으로 연습 폴더 선택 |
| 4 | 선택한 폴더의 재료 이름 확인 |
화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다. 폴더 선택은 외부 전송 차단을 뜻하지 않으니 가상 자료로 먼저 연습합니다.
화면 이름: OpenAI 공식 도움말 · 지정 설치편 확인표 기준
하려는 일과 저장 이름을 읽습니다
| 요청하는 일 | 확인할 내용 | 이번 연습의 판단 |
|---|---|---|
| 연습 폴더 읽기 | 지금 선택한 가상 자료 폴더인가 | 범위가 맞으면 진행 |
| 새 결과 파일 만들기 | 검토용 새 이름으로 저장하는가 | 원본과 다른 이름이면 진행 |
| 원본 수정·삭제 | 상품마스터_가상.xlsx를 바꾸는가 | 멈추고 새 파일로 다시 부탁 |
| 외부 전송·실제 등록 | 이번 문구 작성에 필요한가 | 진행하지 않고 작업 범위 확인 |
허락 창의 정확한 문구·버튼 이름은 확정하지 않습니다. 이번 폴더 읽기 + 새 결과 저장만 확인합니다.
만들기 전에 자료를 진단합니다
Codex에 보낼 부탁 문장
상품마스터_가상.xlsx와 나머지 재료를 먼저 읽어줘. 자료 행·고유 상품 수, 필수값 누락·완전 중복·같은 상품번호의 충돌을 알려줘. 아직 문구는 만들지 말고 원본도 고치지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
사전 제작한 결과 예시 · 실제 실행 화면 아님
| 진단 항목 | 결과 예시 |
|---|---|
| 자료 행 / 고유 상품 | 306행 / 300개 |
| 완전 중복 / 충돌 상품 | 4행 / 2개 |
| 필수값 누락 상품 | 8개 |
| 표기 변경 대상 상품 | 12개 |
숫자가 다르면 다음 단계로 넘어가지 않고, 어떤 원본행을 셌는지부터 묻습니다.
빈칸·중복·충돌은 이렇게 생겼습니다
| 원본행 | 상품번호 | 원본의 상태 | 결과에서의 처리 |
|---|---|---|---|
| 7 / 303 | JJ-0005 | 모든 값이 같은 두 행 | 303행만 제외 기록 |
| 43 | JJ-0041 | 원산지가 빈칸 | 보류 · 원산지 누락 |
| 193 | JJ-0191 | 용량이 빈칸 | 보류 · 용량 누락 |
| 301 / 307 | JJ-0299 | 1개 / 2개로 용량 충돌 | 보류 · 원본 두 행 보존 |
원산지 누락 4개 + 용량 누락 4개 + 충돌 2개 = 보류 10개 · 이 자료에서는 서로 겹치지 않습니다.
작업 기준대로만 표기를 맞춥니다
Codex에 보낼 부탁 문장
시즌개편_작업기준_가상.docx에서 표기와 중복·충돌 처리 기준을 표로 보여줘. 완전 중복만 빼고 뺀 원본행은 남길 거야. 같은 번호의 값이 다르면 두 원본을 보존하고 보류할 거야. 변경 전후와 원본행도 남겨줘. 원본은 고치지 마. 내가 안 준 기준은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
사전 제작한 결과 예시 · 실제 실행 화면 아님
| 항목 | 원래 표기 → 바꾼 표기 |
|---|---|
| 분류 | 푸드 → 식품 |
| 분류 | 코스메틱 → 화장품 |
| 용량 | 0.5 kg → 500 g |
| 용량 | 0.2 L → 200 mL |
표기 변경 12개 상품·24칸 · 이름이 비슷하다는 이유로 다른 상품번호를 합치지 않습니다.
306행이 왜 300개가 됐을까요?
| 뺀 이유 | 파일에 남길 흔적 |
|---|---|
| 완전 중복 4행 | 제외중복 시트 4행 · 남긴 원본행 표시 |
| 충돌 추가행 2행 | 충돌 상품 2개·원본 4행 보존 · 상품별 보류 1행 |
306 − 4 − 2 = 300 = 생성 290 + 보류 10 · 충돌 자료를 지운다는 뜻이 아닙니다.
대표 상품 세 개부터 시안으로
Codex에 보낼 부탁 문장
앞업무결과_문구틀_가상.docx대로 JJ-0001, JJ-0151, JJ-0241의 한줄소개와 상세문구만 먼저 보여줘. 상품번호와 원본행을 붙여줘. 내가 안 준 효능·인증·가격은 쓰지 말고 (확인 필요)로 표시해줘. 아직 전체 문구는 만들지 마.
사전 제작한 결과 예시 · 실제 실행 화면 아님
| 상품번호 | 한줄소개 예시 |
|---|---|
| JJ-0001 | 한끼 귀리 001 · 500 g / 귀리로 구성 |
| JJ-0151 | 데일리 로션 151 · 200 mL / 펌프형 용기 |
| JJ-0241 | 정리 수납함 241 · 1개 / 뚜껑 포함 |
시안 3개 확인 → 문구 틀 확인 → 그다음에 전체 생성
마스터의 한 행이 문장으로 바뀌었습니다
| JJ-0001 · 원본 3행 | 제공한 값 |
|---|---|
| 상품명 | 한끼 귀리 001 |
| 분류 / 용량 | 식품 / 500 g |
| 원산지 / 특징 | 국내산 / 귀리로 구성 |
한끼 귀리 001
한끼 귀리 001은 귀리로 구성한 식품 상품입니다. 구성은 500 g, 원산지는 국내산입니다.
원본행 3 · 담당자 검토 전
원본의 0.5 kg은 정한 기준대로 500 g으로 바꿨습니다. 건강 효과·인증·보관법은 덧붙이지 않았습니다.
상품별 상세 문구를 한꺼번에
Codex에 보낼 부탁 문장
지금 확인한 문구 틀로 고유 상품 300개의 결과를 만들어줘. 상품번호·상품명·분류·용량·원산지·한줄소개·상세문구·확인메모·원본행·검토상태를 넣어줘. 필수값 누락이나 충돌 상품도 한 행씩 남기고 두 문구는 (확인 필요)로 보류해줘. 모두 담당자 검토 전으로 두고 원본은 고치지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
사전 제작한 결과 예시 · 실제 실행 화면 아님
| 결과 분류 | 개수 |
|---|---|
| 식품 / 화장품 / 생활용품 | 150 / 90 / 60 |
| 문구 생성 | 290 |
| 보류 | 10 |
| 전체 / 검토상태 | 300 / 담당자 검토 전 |
보류도 결과에 포함합니다. 문구가 생겼다는 것과 등록 가능하다는 것은 다릅니다.
보류 상품은 문구 대신 이유를 남깁니다
| 상품번호 | 한줄소개 | 확인메모 | 상태 |
|---|---|---|---|
| JJ-0001 | 한끼 귀리 001 · 500 g / 귀리로 구성 | 원본 속성만 반영 | 담당자 검토 전 |
| JJ-0041 | (확인 필요) | 원산지 누락 | 담당자 검토 전 |
| JJ-0191 | (확인 필요) | 용량 누락 | 담당자 검토 전 |
| JJ-0299 | (확인 필요) | 용량 충돌: 1개 / 2개 | 담당자 검토 전 |
JJ-0041·JJ-0191·JJ-0299는 보류입니다. 다른 상품의 값을 가져와 메우지 않습니다.
원본 표현과 새 문구를 검사합니다
Codex에 보낼 부탁 문장
앞업무결과_금지어목록_가상.xlsx로 검사해줘. 원본은 상품명·기존소개, 새 결과는 상품명·한줄소개·상세문구·확인메모를 봐줘. 검사기준 시트대로 글자 폭·띄어쓰기·줄바꿈·문장부호를 맞춰 찾아줘. 상품번호·원본행·발견 표현·문맥을 기록하고 발견 상품 수와 건수를 나눠줘. 내가 안 준 규정은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
사전 제작한 결과 예시 · 실제 실행 화면 아님
| 원본에서 찾은 표현 | 발견 상품 수 |
|---|---|
| 질병 예방 / 치료 효과 | 3 / 3 |
| 부작용 없음 / 완전 무해 | 3 / 3 |
| 100% 안전 / 효능 보장 | 3 / 3 |
| 합계 | 18개 상품 / 18건 |
이번 자료는 표현 6개 × 3개 상품 = 18개 상품·18건. 고객에게 보일 문구와 원문 이력은 구분합니다.
눈에 같은 말이어도 글자 모양이 다릅니다
| 상품번호 / 원본행 | 기존소개 속 표기 | 목록과 맞춰 찾을 표현 |
|---|---|---|
| JJ-0018 / 20 | 치 료 효과 | 치료 효과 |
| JJ-0021 / 23 | 부작용 없음 | 부작용 없음 |
| JJ-0024 / 26 | 완전·무해 | 완전 무해 |
| JJ-0027 / 29 | １００％ 안전 | 100% 안전 |
단순히 눈에 보이는 한 가지 표기만 찾으면 놓칠 수 있습니다. 동의어·사진 속 글까지 잡는 검사는 아닙니다.
발견 표현을 고치고 다시 검사합니다
Codex에 보낼 부탁 문장
발견된 18개 상품의 문구를 제공된 속성만으로 고쳐줘. 말을 빼서 뜻이 뒤집히지 않게 문장 전체를 중립적으로 바꿔줘. 수정 전후·근거를 남기고 최종 4개 문구 열을 보류 포함 300개 전부 다시 검사해줘. 발견이 없으면 목록 대조 발견 0건이라고만 적어줘. 적법·승인이라고 쓰지 마. 내가 안 준 내용은 (확인 필요)로 표시해줘.
사전 제작한 결과 예시 · 실제 실행 화면 아님
| JJ-0015 · 예시 | 문구 |
|---|---|
| 원본 기존소개 | 귀리로 구성 / 질병 예방 |
| 수정된 문구 | 한끼 귀리 015은 귀리로 구성한 식품 상품입니다. 구성은 500 g, 원산지는 국내산입니다. |
| 최종 300개 재검사 | 목록 대조 발견 0건 |
| 검토상태 | 담당자 검토 전 |
수정이력에는 원문이 남습니다. 최종 재검사는 고객용 문구 네 개 열을 대상으로 합니다.
290개만 남겼다면 보류가 사라진 겁니다
결과에서 보류 상품을 빼면 안 돼. JJ-0041처럼 빈칸이 있는 상품도 한 행씩 남겨줘. 한줄소개·상세문구는 (확인 필요), 사유와 원본행은 유지해줘. 300개 상품과 번호가 모두 맞는지 다시 확인해줘. 없는 값은 지어내지 마.
| 비교 | 수량 / JJ-0041 상태 |
|---|---|
| 잘못된 결과를 가정 | 290개 / 행 없음 |
| 수정한 올바른 결과 | 300개 / 보류로 복원 |
| 한줄소개·상세문구 | (확인 필요) |
| 확인메모 / 원본행 | 원산지 누락 / 43 |
실제 오류 발생을 주장하는 화면이 아닙니다. 보류 누락을 알아채고 되돌리는 연습입니다.
서로 다른 표의 합이 맞아야 합니다
| 맞춰 볼 것 | 이번 자료의 계산 | 직접 확인할 곳 |
|---|---|---|
| 분류별 합 | 식품 150 + 화장품 90 + 생활용품 60 = 300 | 상세문구 분류별 필터 |
| 처리 결과 합 | 생성 290 + 보류 10 = 300 | 상세문구·보류 시트 |
| 초기 발견 상품 | 6개 표현 × 3개 상품 = 18개 | 초기발견의 서로 다른 상품번호 |
| 최종 검사 범위 | 전체 300개 / 발견 합 0건 | 최종검사 300행·발견 수 합 |
상품번호 300개도 서로 같아야 합니다. 합계가 같아도 빠진 상품과 중복 상품이 상쇄될 수 있습니다.
결과 파일을 열고
검토를 끝냅니다
새 이름으로 저장 · 보류와 이력 확인 · 최종 판단은 담당자
검토용 새 파일로 저장합니다
Codex에 보낼 부탁 문장
검산한 결과를 이 연습 폴더에 새 이름으로 저장해줘. 상품상세_검토용_가상.xlsx와 금지어검사_검토용_가상.xlsx로 나눠줘. 작업기준에 적힌 시트를 모두 넣고 보류·제외중복·충돌원본·표기변경도 보존해줘. 담당자검토요약_가상.pdf와 재작업순서_가상.txt도 만들어줘. 원본은 고치지 말고 전부 담당자 검토 전으로 둬. 모르는 내용은 (확인 필요)로 표시해줘.
사전 제작한 결과 예시 · 실제 실행 화면 아님
| 새 파일 | 확인할 내용 |
|---|---|
| 상품상세_검토용_가상.xlsx | 상세문구 300행·보류 10행 |
| 금지어검사_검토용_가상.xlsx | 초기 18건·최종검사 300행 |
| 담당자검토요약_가상.pdf | 담당자가 볼 결과와 보류 |
| 재작업순서_가상.txt | 다음 시즌에 쓸 작업 순서 |
덱에서 받는 사전 제작 파일은 이름에 결과예시가 붙습니다. 실제 실습에서는 위의 검토용 이름으로 새로 만듭니다.
이름·수정 시간·열리는 내용까지 봅니다
폴더 안내 그림 · 실제 앱 화면 아님 · 새 파일은 실행 후 확인
| 선택한 연습 폴더 | 기대하는 실제 내용 |
|---|---|
| 상품마스터_가상.xlsx | 원본 유지 · 자료 306행 |
| 상품상세_검토용_가상.xlsx | 상세문구 300행 / 보류 10행 |
| 금지어검사_검토용_가상.xlsx | 최종검사 300행 / 발견 합 0건 |
| 담당자검토요약_가상.pdf · 재작업순서_가상.txt | 파일을 실제로 열어 내용 확인 |
안 보이면 «어느 폴더에 어떤 이름으로 저장했는지 알려줘»라고 묻고, 실제 파일을 찾습니다.
열 개의 보류와 검사 이력도 결과물입니다
| 파일에서 열 곳 | 수량 또는 상태 | 직접 확인할 한 가지 |
|---|---|---|
| 상세문구 / 보류 | 300행 / 10행 | JJ-0041의 문구·원산지 누락 |
| 제외중복 / 충돌원본 | 4행 / 4행 | JJ-0299의 301·307행 유지 |
| 초기발견 / 수정이력 | 18행 / 18행 | JJ-0015의 원문·수정 문구 |
| 최종검사 | 300행 / 발견 0건 | 모든 상품번호·검토 전 상태 |
제공 파일과 비교할 때는 상품번호·속성·원본행·수량을 우선 봅니다.
자동 검사 뒤에도 사람이 볼 곳
| 검토 항목 | AI가 도울 수 있는 일 | 담당자가 확정할 일 |
|---|---|---|
| 상품 사실 | 입력값과 문구 대조 | 실제 포장·상품정보와 맞는지 |
| 보류 10개 | 누락·충돌 사유 모으기 | 확인된 속성으로 수정할지 |
| 표시·광고 표현 | 목록과 비슷한 표현 찾기 | 적용 기준·효능 근거·문맥 검토 |
| 실제 등록 | 검토용 파일 정리 | 회사·판매처 기준 확인 후 승인 |
모든 결과의 상태는 담당자 검토 전입니다. 내부 목록의 발견 0건만으로 등록하지 않습니다.
수량은 다시 세고, 기준은 최신으로
재작업순서_가상.txt · 문서 모양 예시
| 작업 순서 | 다음 작업에서 다시 확인 |
|---|---|
| 새 자료 모으기 | 상품 마스터 복사본 + 최신 문구 틀·금지어 목록 |
| 진단·소량 시안 | 원본 행·중복·충돌·누락을 새로 세기 |
| 전체 문구·검사·수정 | 이번 시즌 속성과 새 점검 기준 적용 |
| 저장·검토 | 새 이름 저장 + 원본·이력 보존 + 담당자 승인 |
300개·18건은 이번 가상 자료의 수량입니다. 새 시즌에 그대로 요구하지 않습니다.
이 다섯 칸을 확인하고 마칩니다
| 확인할 칸 | 이번 연습에서의 합격 기준 |
|---|---|
| 원본 보존 | 상품마스터_가상.xlsx 내용 유지 · 결과는 새 이름 |
| 상품번호·수량 | 고유 번호 300개 / 생성 290 + 보류 10 |
| 속성과 근거 | 원본행 연결 / 빈칸 추정 없음 / 충돌 원본 유지 |
| 검사와 수정 | 초기 18건 기록 / 최종 300개 전체 재검사 |
| 최종 판단 | 담당자 검토 전 상태 / 실제 등록 전 별도 확인 |
회사 자료를 넣을 때는 외부 AI 사용 규정과 제공 가능한 정보를 먼저 확인하고, 복사본에서 시작합니다.
같은 재료로, 시안 세 개부터 해 보세요
| 순서 | 직접 해 볼 일 | 남겨야 하는 것 |
|---|---|---|
| 준비 | 압축 풀고 Codex에서 연습 폴더 선택 | 재료 다섯 개 확인 |
| 진단·시안 | 원본 수량 확인 후 상품 세 개 요청 | 번호·속성·보류 기준 |
| 전체 생성·검사 | 전체 결과를 만들고 수정·재검사 | 300개 상품·검사 기록 |
| 저장·열기 | 검토용 파일을 열어 결과 예시와 비교 | 생성 290 + 보류 10 / 검토 전 |
작업이 오래 걸리면 대기를 건너뛰고, 결과 파일을 열어 검토하는 장면에 시간을 씁니다.
상품번호는 그대로,
문구는 한꺼번에,
확정은 담당자가.
문구 틀 + 상품 마스터 + 금지어 목록 → 검토 가능한 결과 파일