개발 조직 없이, 말로 만들고 매주 다시 읽기

| 구간 | 화면에서 할 일 | 촬영 계획 |
|---|---|---|
| 문제·원칙 | 완성 화면과 집계·보안 기준 보기 | 약 8분 |
| Codex 연속 실습 | 자료 진단 → 기준 → 설계 → 만들기 → 검증·수정 | 약 13분 |
| 매주 운영·인수인계 | 다시 읽기 → 다음 주 교체 → 실패 복구 → 저장 | 약 9분 |
총 36장 · 약 30분. 실제 생성·다운로드 대기는 촬영에서 멈추거나 줄입니다.
| 지금 하는 일 | 막히는 곳 | 오늘 바꿀 것 |
|---|---|---|
| 민원 표를 열어 건수를 옮김 | 다른 주 자료와 중복이 섞임 | 같은 기간의 통계만 표시 |
| 부서별 보고를 다시 취합 | 누가 진행 중인지 찾기 어려움 | 업무 상태와 담당 표시 |
| 예산 점검 파일을 따로 열기 | 의심 사업을 놓치기 쉬움 | 중복 의심 묶음 함께 표시 |
필요한 도구가 있어도 예산·개발 인력이 없어 엑셀로 버틴다 → 작은 부서용 현황판부터 만듭니다.
JJ시청 · 부서 현황판 2026-11-01 기준 · 가상 예시
유형별 민원
주간보고 · 예산 점검
주간업무 6건 · 완료 4건
중복 의심 2쌍 · 담당 검토
유형 빈칸 1건 · 담당 빈칸 1건
| 근거 기사에서 확인한 내용 | 이번 실습에 적용한 것 |
|---|---|
| 행정안전부 · AI 정부 실험실 공무원의 작은 업무 도구 제작·검증 지원 | 부서 담당자가 자료·화면·완료 기준을 설명 |
| 인사처 · 회의록·의결서 초안 지원 도구 자체 개발 민감 자료는 내부 폐쇄망 활용 | 도구 사용 승인과 자료 보호를 먼저 확인 |
| 담당자의 최종 확인 강조 | 숫자 대조와 판단 보류를 화면에 표시 |
근거: 지디넷코리아·다음뉴스, 2026.7.2 · 뉴시스, 2026.7.12
기사의 성과는 해당 사례입니다. 이 실습의 성과나 Codex 사용 승인을 뜻하지 않습니다.
| 앞 업무 이름 | 오늘 쓸 파일 | 현황판에서 볼 것 |
|---|---|---|
| 1년치 민원 자료로 유형·지역·시기별 분석 | 민원분석_앞업무결과_가상.xlsx | 접수·완료·유형별 건수 |
| 부서별 주간업무 보고 취합해 기관 주간보고 만들기 | 주간보고_앞업무결과_가상.xlsx | 업무 상태·담당·미확인 |
| 예산 사업 유사·중복 점검 | 예산점검_앞업무결과_가상.xlsx | 집행률·중복 의심 묶음 |
JJ시청: 가상 지자체 JJ시 · 인구 42만 · 공무원 1,600명. 이번에는 그중 한 부서만 봅니다.
원본 보호 · 자료 가리기 · 숫자의 뜻 정하기
| 이번에 만드는 것 | 만들기 전에 정할 것 |
|---|---|
| 민원 3지표와 유형별 그래프 | 기준일과 접수 기간 |
| 주간업무 목록과 완료 여부 | 업무번호와 담당 빈칸 처리 |
| 예산 집행률과 중복 의심 묶음 | 금액 단위와 쌍의 세는 법 |
| 자료 폴더 다시 읽기와 갱신 기록 | 누가 자료를 교체하고 확인할지 |
행정 처분·예산 승인·자동 결재는 넣지 않습니다. 담당자가 판단할 정보를 모읍니다.
| 자료 | 실습에서는 | 실제 업무에서는 |
|---|---|---|
| 민원인 이름·주민번호·연락처 | 원본에 넣지 않음 | 이름·주민번호·연락처를 가리고(가명 처리) |
| 담당자·동 이름 | 가담·나담·다담 / 가람동 등 가명 | 필요한 범위만 남김 |
| 기관 내부 파일 | 교육 영상 시연용 가상 자료만 사용 | 회사 규정·사내망·반출 기준 먼저 확인 |
사내망·보안 규정이 허용하는 도구인지 먼저 확인합니다. 폴더 선택은 외부 전송 차단을 뜻하지 않습니다.
| 발견할 것 | 처리 기준 | 기대 결과 |
|---|---|---|
| 민원 원본 101행 | 번호와 내용이 모두 같은 1행 제외 | 100건 |
| 전주 자료 40건 | 이번 주 접수일 범위 밖은 별도 | 60건 |
| 완료 / 종결 · 진행 / 처리중 | 같은 상태로 맞춰 표시 | 완료 48 · 미완료 12 |
| 유형 빈칸 1건 | 빼지 말고 (확인 필요)로 남김 | 유형 합계도 60건 |
같은 번호라도 내용이 다르면 중복으로 버리지 않습니다. 멈추고 담당자에게 확인합니다.
| 지표 | 이 실습의 정의 | 결과 예시 |
|---|---|---|
| 기한 경과 | 기준일보다 처리기한이 빠른 미완료 건 | 5건 · 기한 당일은 제외 |
| 집행률 | 집행 합계 ÷ 예산 합계 | 720 ÷ 1,200 = 60% |
| 중복 의심 | 상대 사업의 두 방향 표기를 한 쌍으로 | B01·B02 / B03·B04 = 2쌍 |
| 미확인 | 유형 1건·담당 1건을 숨기지 않음 | 최종 확인은 담당자 |
금액 단위는 백만원입니다. 중복 의심 사업 4개를 4쌍이나 확정 절감액으로 바꾸지 않습니다.
| 계산 예시 | 월 4회 기준 | 담당자가 쓰는 시간 |
|---|---|---|
| 90분 − 20분 = 70분 | 70분 × 4회 = 280분 | 현안 확인과 조정 검토에 활용 |
외부 수정 비용은 별도 견적 전에는 금액을 확정하지 않습니다. 첫 제작·검수 시간과 계정 비용은 별도입니다.
폴더를 고르고, 진단 → 설계 → 만들기 → 검증으로 이어갑니다
화면·메뉴 이름은 앱 버전에 따라 다를 수 있습니다. 폴더 관련 버튼 번역과 허용 창 문구는 고정하지 않습니다.
| 파일 종류 | 개수 | 하는 일 |
|---|---|---|
| 앞 업무 결과 엑셀 | 3개 | 민원·주간보고·예산 내용 확인 |
| 같은 내용의 CSV + 기준일 CSV | 4개 | 현황판이 자동으로 다시 읽을 자료 |
| 집계 기준·부탁 문장·시작 안내 | 3개 | 기준과 시연 순서 확인 |
완성 예시는 실습 원본 묶음에 없습니다. CSV는 엑셀과 같은 내용의 자동 읽기용 사본입니다.
항상 허용을 먼저 누르지 않습니다. 원본 덮어쓰기·폴더 밖 작업은 오늘 부탁한 범위가 아닙니다.
민원분석_앞업무결과_가상.xlsx, 주간보고_앞업무결과_가상.xlsx, 예산점검_앞업무결과_가상.xlsx를 읽어줘. 같은 이름의 CSV와도 맞춰 봐. 중복·빈칸·서로 다른 표기를 먼저 표로 보여줘. 원본은 고치지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 교육용 가상 자료
| 진단 항목 | 발견할 결과 |
|---|---|
| 민원 101행 | 완전중복 1행 · 유형 빈칸 1건 |
| 상태 표기 | 완료/종결 · 진행/처리중 |
| 주간보고·예산 | 담당 빈칸 1건 · 중복 의심 2쌍 |
| 원본에 보이는 예시 | 판단 | 화면에서 처리 |
|---|---|---|
| 현주-001이 같은 내용으로 2번 | 완전중복 | 1건만 집계 |
| 현주-060 · 유형 빈칸 | 정보 부족 | (확인 필요) 1건 유지 |
| W-06 · 담당 빈칸 | 담당 미정 | (확인 필요) 표시 |
| B01→B02 · B02→B01 | 서로 가리키는 같은 쌍 | 중복 의심 1쌍으로 셈 |
집계운영기준_가상.docx대로 세어줘. 내용까지 같은 민원만 한 번 빼고, 유형·담당 빈칸은 (확인 필요)로 남겨줘. 기준일_가상.csv의 기간만 보여줘. 같은 번호의 내용이 다르면 멈춰줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 교육용 가상 자료
| 적용할 기준 | 기대 결과 |
|---|---|
| 기간 10월 26일~11월 1일 | 이번 주 접수 60건 |
| 유형 빈칸 포함 | 도로 24 · 청소 18 · 복지 17 · 확인 필요 1 |
| 상태·기한 기준 적용 | 완료 48 · 미완료 12 · 기한 경과 5 |
민원·주간보고·예산 점검을 한 화면으로 그려줘. 위에는 접수·완료·기한 경과·집행률, 아래에는 유형별 그래프와 보고 목록, 중복 의심 묶음을 넣어줘. 기준일과 자료 품질도 보여줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 교육용 가상 자료
| 놓을 자리 | 보여 줄 내용 |
|---|---|
| 화면 위 | 접수 60 · 완료 48 · 기한 경과 5 · 집행률 60% |
| 화면 가운데 | 유형별 민원 그래프 · 주간보고 6건 |
| 화면 아래 | 예산 6사업 · 중복 의심 2쌍 · 기준일·미확인 |
정한 화면대로 부서현황판_가상.html을 만들어줘. CSV 4개를 읽고 원본은 고치지 마. 처음에는 가상 예시가 보이고, 자료 폴더 연결과 지금 다시 읽기로 새 자료를 읽게 해줘. 오류면 이전 화면을 남겨줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 교육용 가상 자료
| 확인할 부분 | 완성 예시의 동작 |
|---|---|
| 처음 열기 | 가상 예시 60건·48건·5건·60% 표시 |
| 자료 폴더 연결 → 지금 다시 읽기 | 선택한 폴더의 CSV 4개를 함께 읽음 |
| 한 파일이라도 잘못되면 | 전체 갱신 중단 · 이전 성공 화면 유지 |
JJ시청 · 부서 현황판 2026-11-01 기준 · 가상 예시
유형별 민원
주간보고 · 예산 점검
주간업무 6건 · 완료 4건
중복 의심 2쌍 · 담당 검토
유형 빈칸 1건 · 담당 빈칸 1건
부서현황판_가상.html의 숫자를 원본에서 다시 세어줘. 접수 60건·완료 48건·기한 경과 5건·집행률 60%인지 확인해. 중복 의심은 사업 수가 아니라 쌍으로 세어줘. 검산표_가상.xlsx로 저장해줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 교육용 가상 자료
| 대조할 것 | 계산·기대 값 |
|---|---|
| 민원 | 101 − 1 − 40 = 60 / 48 + 12 = 60 |
| 보고·예산 | 완료 4 / 업무 6 · 집행 720 / 예산 1,200 = 60% |
| 의심 묶음 | B01·B02 / B03·B04 = 2쌍 |
| 검산 | 계산 | 맞아야 할 값 |
|---|---|---|
| 원본 → 이번 주 | 101행 − 중복 1행 − 기간 밖 40건 | 60건 |
| 유형 합계 | 24 + 18 + 17 + 확인 필요 1 | 60건 |
| 상태 합계 | 완료 48 + 미완료 12 | 60건 |
| 전체 집행률 | 720백만원 ÷ 1,200백만원 | 60% |
기한 경과 5건은 미완료 12건 안에 들어 있습니다. 60건에 다시 더하지 않습니다.
부서현황판_가상.html에서 유형 빈칸을 빼거나 집행률을 사업별 비율 평균으로 냈는지 확인해줘. 빈칸도 접수에 넣고, 전체 집행 합계를 예산 합계로 나눠줘. 고친 뒤 검산표_가상.xlsx도 다시 맞춰줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 교육용 가상 자료
| 오류를 넣은 비교 예시 | 고친 뒤 |
|---|---|
| 빈 유형을 빼서 접수 59건 | (확인 필요) 1건 포함 → 60건 |
| 사업별 집행률 평균 약 58.1% | 전체 집행액 ÷ 전체 예산 → 60% |
| 의심 사업 4개를 4쌍으로 표시 | 서로 다른 묶음은 2쌍 |
| 현황판이 보여 주는 것 | 사람이 확인할 것 | 남길 상태 |
|---|---|---|
| B01·B02 · 도로 관련 유사 사업 | 대상 구간·사업 목적·집행 범위 | 조정 검토 |
| B03·B04 · 폐기물 안내 관련 사업 | 홍보 대상·내용·시기 겹침 | 조정 검토 |
| 유형 1건 · 담당 1건 빈칸 | 소관 부서와 담당 확인 | (확인 필요) |
| 기한 경과 5건 | 실제 처리 상태·연장 여부 | 담당 확인 |
최종 판단·확정은 담당자입니다. 의심 표시만으로 예산을 줄이거나 행정 처리를 확정하지 않습니다.
자료 교체 → 갱신 확인 → 실패 복구 → 인수인계
부서현황판_가상.html에 매주 자동 갱신 켜기를 넣어줘. 한국시간 월요일 오전 9시 이후 열린 창에서 CSV 4개를 다시 읽게 해줘. 실패면 이전 화면과 이유를 남겨줘. 닫힌 창에서는 안 된다고 써줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 교육용 가상 자료
| 설정 항목 | 동작·조건 |
|---|---|
| 실행 시점 | 한국시간 월요일 09:00 이후 첫 확인 |
| 실행 대상 | 연결한 폴더의 CSV 4개 · 원본 수정 없음 |
| 열린 창에서 성공·실패 확인 | 성공 시간·기준일 표시 / 실패면 이전 화면 유지 |
| 상황 | 어떻게 동작하나 | 담당자가 할 일 |
|---|---|---|
| 창·컴퓨터가 켜져 있고 폴더 연결됨 | 월요일 09:00 이후 첫 확인에 다시 읽음 | 이번 주 CSV 4개를 미리 교체 |
| 잠자기·백그라운드 제한 | 확인이 늦어질 수 있음 | 창을 다시 보고 성공 시간 확인 |
| 창을 닫음·컴퓨터 꺼짐 | 실행되지 않음 | 다시 열어 폴더 연결 후 지금 다시 읽기 |
| 폴더 연결 기능이 없음 | 자동 읽기 사용 불가 | 승인된 지원 브라우저 또는 Codex로 갱신 |
항상 실행되는 기관 예약은 전산·보안 검토 후 별도 결정합니다. 이 실습은 실제 운영 예약을 등록하지 않습니다.
| 지표 | 기존 주 · 10/26~11/1 | 다음 주 · 11/2~11/8 |
|---|---|---|
| 접수 / 완료 | 60 / 48건 | 64 / 56건 |
| 기한 경과 | 5건 | 3건 |
| 집행액 / 집행률 | 720백만원 / 60% | 780백만원 / 65% |
| 주간보고 / 완료 | 6 / 4건 | 7 / 5건 |
별도 폴더에 풀어 확인 → 연결된 폴더의 CSV 4개 모두 교체 → 지금 다시 읽기 → 기준일 11/8 확인.
파일 누락·날짜 불일치·금액 오류·번호 충돌이면 전체 중단합니다. 창을 닫기 전 기록을 내려받습니다.
부서현황판_가상.html, 검산표_가상.xlsx, 운영메모_가상.docx를 결과 폴더에 따로 모아줘. 폴더 연결, 다음 주 CSV 교체, 성공 확인, 실패 복구, 중지 순서를 운영메모에 적어줘. 원본은 그대로 둬. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 교육용 가상 자료
| 폴더에 따로 모을 결과 | 역할 |
|---|---|
| 부서현황판_가상.html | 실제로 열어 쓰는 화면 |
| 검산표_가상.xlsx | 원본과 숫자를 대조한 결과 |
| 운영메모_가상.docx | 교체·성공 확인·실패 복구·중지 순서 |
| 연습에서 생성할 파일 | 제공한 대조용 파일 | 직접 확인 |
|---|---|---|
| 부서현황판_가상.html | 부서현황판_완성예시_가상.html | 화면·기준일·지표 |
| 검산표_가상.xlsx | 검증결과_가상.xlsx | 합계·빈칸·중복 의심 |
| 운영메모_가상.docx | 운영인수인계_가상.docx | 재실행·실패·중지 순서 |
원본 10개가 남아 있는지도 확인합니다. 실제 자료는 승인된 내부 위치에서만 공유합니다.
| 점검 | 통과 기준 |
|---|---|
| 숫자·기간 | 60건·48건·5건·60% / 기준일 11/1 |
| 자료 품질 | 유형 빈칸 1건 · 담당 빈칸 1건 · 의심 2쌍 |
| 주차 교체 | 64건·56건·3건·65% / 기준일 11/8 |
| 실패 복구 | 오류 메시지와 이전 성공 화면 유지 |
| 자료 보호 | 원본 유지 · 가명 처리 · 기관 도구 사용 승인 |
| 운영·인수인계 | 자동 갱신 조건과 중지 방법 설명 가능 |
| 따라 할 일 | 손에 남길 증거 |
|---|---|
| 새 연습 폴더에서 STEP 1~8 진행 | 원본 10개와 별도 결과 3개 |
| 기존 주 네 숫자와 검산표 대조 | 60 · 48 · 5 · 60% |
| 다음 주 CSV 4개로 교체하고 다시 읽기 | 64 · 56 · 3 · 65% |
| 사본에서 파일 이름을 바꿔 실패 확인 후 복구 | 이전 화면 유지 → 정상 복구 기록 |
기관 자료로 바꾸기 전에는 개인정보·보안 규정과 사용 승인을 먼저 확인합니다.
화면은 AI가 만들고,
무엇을 보고 어떻게 판단할지는 담당자가 정합니다.