공공기관·지자체 AI 업무스킬 향상 · 우리 부서 업무 현황판(사내 도구) 직접 만들기
공공 업무
Codex에서 실습

우리 부서
업무 현황판,
직접 만들기

개발 조직 없이, 말로 만들고 매주 다시 읽기

JJ시청 · 가상 자료민원·보고·예산 한 화면약 30분 실습
JJ Creative 교육연구소 · 전재현 소장
오늘의 구성

자료 진단부터 다음 주 갱신까지

구간화면에서 할 일촬영 계획
문제·원칙완성 화면과 집계·보안 기준 보기약 8분
Codex 연속 실습자료 진단 → 기준 → 설계 → 만들기 → 검증·수정약 13분
매주 운영·인수인계다시 읽기 → 다음 주 교체 → 실패 복구 → 저장약 9분

총 36장 · 약 30분. 실제 생성·다운로드 대기는 촬영에서 멈추거나 줄입니다.

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오늘의 문제

도구가 없어, 오늘도 엑셀을 오갑니다

지금 하는 일막히는 곳오늘 바꿀 것
민원 표를 열어 건수를 옮김다른 주 자료와 중복이 섞임같은 기간의 통계만 표시
부서별 보고를 다시 취합누가 진행 중인지 찾기 어려움업무 상태와 담당 표시
예산 점검 파일을 따로 열기의심 사업을 놓치기 쉬움중복 의심 묶음 함께 표시

필요한 도구가 있어도 예산·개발 인력이 없어 엑셀로 버틴다 → 작은 부서용 현황판부터 만듭니다.

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오늘 완성할 결과물

민원·주간보고·예산 점검을 한 화면에

JJ시청 · 부서 현황판 2026-11-01 기준 · 가상 예시

접수
60건
완료
48건
기한 경과
5건
집행률
60%

유형별 민원

도로 24건
청소 18건
복지 17건
확인 필요 1건

주간보고 · 예산 점검

주간업무 6건 · 완료 4건

중복 의심 2쌍 · 담당 검토

유형 빈칸 1건 · 담당 빈칸 1건

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실제 업무에서 가져온 모양

현장의 작은 도구부터, 만들고 검증합니다

근거 기사에서 확인한 내용이번 실습에 적용한 것
행정안전부 · AI 정부 실험실
공무원의 작은 업무 도구 제작·검증 지원
부서 담당자가 자료·화면·완료 기준을 설명
인사처 · 회의록·의결서 초안 지원 도구 자체 개발
민감 자료는 내부 폐쇄망 활용
도구 사용 승인과 자료 보호를 먼저 확인
담당자의 최종 확인 강조숫자 대조와 판단 보류를 화면에 표시

근거: 지디넷코리아·다음뉴스, 2026.7.2 · 뉴시스, 2026.7.12
기사의 성과는 해당 사례입니다. 이 실습의 성과나 Codex 사용 승인을 뜻하지 않습니다.

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앞 업무에서 이어 받기

앞서 만든 결과 세 가지를 재료로 씁니다

앞 업무 이름오늘 쓸 파일현황판에서 볼 것
1년치 민원 자료로 유형·지역·시기별 분석민원분석_앞업무결과_가상.xlsx접수·완료·유형별 건수
부서별 주간업무 보고 취합해 기관 주간보고 만들기주간보고_앞업무결과_가상.xlsx업무 상태·담당·미확인
예산 사업 유사·중복 점검예산점검_앞업무결과_가상.xlsx집행률·중복 의심 묶음

JJ시청: 가상 지자체 JJ시 · 인구 42만 · 공무원 1,600명. 이번에는 그중 한 부서만 봅니다.

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PART 1
1
PART 1 · 핵심 원칙

만들기 전에
기준부터 맞춥니다

원본 보호 · 자료 가리기 · 숫자의 뜻 정하기

범위 정하기

한 부서가 보는 것만 만듭니다

이번에 만드는 것만들기 전에 정할 것
민원 3지표와 유형별 그래프기준일과 접수 기간
주간업무 목록과 완료 여부업무번호와 담당 빈칸 처리
예산 집행률과 중복 의심 묶음금액 단위와 쌍의 세는 법
자료 폴더 다시 읽기와 갱신 기록누가 자료를 교체하고 확인할지

행정 처분·예산 승인·자동 결재는 넣지 않습니다. 담당자가 판단할 정보를 모읍니다.

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개인정보·사내망 확인

실제 자료를 넣기 전에 가리고 확인합니다

자료실습에서는실제 업무에서는
민원인 이름·주민번호·연락처원본에 넣지 않음이름·주민번호·연락처를 가리고(가명 처리)
담당자·동 이름가담·나담·다담 / 가람동 등 가명필요한 범위만 남김
기관 내부 파일교육 영상 시연용 가상 자료만 사용회사 규정·사내망·반출 기준 먼저 확인

사내망·보안 규정이 허용하는 도구인지 먼저 확인합니다. 폴더 선택은 외부 전송 차단을 뜻하지 않습니다.

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집계 기준 ①

중복·기간·빈칸을 먼저 정합니다

발견할 것처리 기준기대 결과
민원 원본 101행번호와 내용이 모두 같은 1행 제외100건
전주 자료 40건이번 주 접수일 범위 밖은 별도60건
완료 / 종결 · 진행 / 처리중같은 상태로 맞춰 표시완료 48 · 미완료 12
유형 빈칸 1건빼지 말고 (확인 필요)로 남김유형 합계도 60건

같은 번호라도 내용이 다르면 중복으로 버리지 않습니다. 멈추고 담당자에게 확인합니다.

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집계 기준 ②

기한 경과와 집행률, 뜻을 고정합니다

지표이 실습의 정의결과 예시
기한 경과기준일보다 처리기한이 빠른 미완료 건5건 · 기한 당일은 제외
집행률집행 합계 ÷ 예산 합계720 ÷ 1,200 = 60%
중복 의심상대 사업의 두 방향 표기를 한 쌍으로B01·B02 / B03·B04 = 2쌍
미확인유형 1건·담당 1건을 숨기지 않음최종 확인은 담당자

금액 단위는 백만원입니다. 중복 의심 사업 4개를 4쌍이나 확정 절감액으로 바꾸지 않습니다.

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얼마나 아끼나

재취합과 외부 수정 요청을 줄입니다

만들기 전 · 주간 취합90만든 뒤 · 대조·확인20시간 절감 계산 예시 · 단위: 분 · 실제 측정값 아님
계산 예시월 4회 기준담당자가 쓰는 시간
90분 − 20분 = 70분70분 × 4회 = 280분현안 확인과 조정 검토에 활용

외부 수정 비용은 별도 견적 전에는 금액을 확정하지 않습니다. 첫 제작·검수 시간과 계정 비용은 별도입니다.

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PART 2
2
PART 2 · 라이브 시연

Codex에
말로 부탁합니다

폴더를 고르고, 진단 → 설계 → 만들기 → 검증으로 이어갑니다

준비

ChatGPT 앱에서 Codex를 고릅니다

ChatGPT 데스크톱 앱 · 안내 그림안내 그림 · 실제 앱 화면 아님
왼쪽 위 메뉴 → Codex 선택
폴더를 여는 기능 → 압축을 푼 연습 폴더 선택
오늘은 Chat / Work 대신 Codex 화면에서 진행

화면·메뉴 이름은 앱 버전에 따라 다를 수 있습니다. 폴더 관련 버튼 번역과 허용 창 문구는 고정하지 않습니다.

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실습 폴더 준비

압축을 풀면 재료 10개가 나옵니다

파일 종류개수하는 일
앞 업무 결과 엑셀3개민원·주간보고·예산 내용 확인
같은 내용의 CSV + 기준일 CSV4개현황판이 자동으로 다시 읽을 자료
집계 기준·부탁 문장·시작 안내3개기준과 시연 순서 확인

완성 예시는 실습 원본 묶음에 없습니다. CSV는 엑셀과 같은 내용의 자동 읽기용 사본입니다.

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허락 묻는 창이 뜨면

대상 폴더와 하는 일을 확인합니다

허용 요청을 읽는 순서안내 그림 · 실제 앱 화면 아님
대상: 오늘 받은 가상 자료 연습 폴더인가?
내용: 자료 읽기와 별도 결과 파일 만들기인가?
모르는 폴더·외부 전송·삭제라면 멈추고 이유 확인

항상 허용을 먼저 누르지 않습니다. 원본 덮어쓰기·폴더 밖 작업은 오늘 부탁한 범위가 아닙니다.

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STEP 1 · 자료 진단

민원분석_앞업무결과_가상.xlsx, 주간보고_앞업무결과_가상.xlsx, 예산점검_앞업무결과_가상.xlsx를 읽어줘. 같은 이름의 CSV와도 맞춰 봐. 중복·빈칸·서로 다른 표기를 먼저 표로 보여줘. 원본은 고치지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 교육용 가상 자료

진단 항목발견할 결과
민원 101행완전중복 1행 · 유형 빈칸 1건
상태 표기완료/종결 · 진행/처리중
주간보고·예산담당 빈칸 1건 · 중복 의심 2쌍
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진단 결과 읽기

고칠 것과 남길 것을 나눕니다

원본에 보이는 예시판단화면에서 처리
현주-001이 같은 내용으로 2번완전중복1건만 집계
현주-060 · 유형 빈칸정보 부족(확인 필요) 1건 유지
W-06 · 담당 빈칸담당 미정(확인 필요) 표시
B01→B02 · B02→B01서로 가리키는 같은 쌍중복 의심 1쌍으로 셈
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STEP 2 · 집계 기준 확정

집계운영기준_가상.docx대로 세어줘. 내용까지 같은 민원만 한 번 빼고, 유형·담당 빈칸은 (확인 필요)로 남겨줘. 기준일_가상.csv의 기간만 보여줘. 같은 번호의 내용이 다르면 멈춰줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 교육용 가상 자료

적용할 기준기대 결과
기간 10월 26일~11월 1일이번 주 접수 60건
유형 빈칸 포함도로 24 · 청소 18 · 복지 17 · 확인 필요 1
상태·기한 기준 적용완료 48 · 미완료 12 · 기한 경과 5
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STEP 3 · 화면 설계

민원·주간보고·예산 점검을 한 화면으로 그려줘. 위에는 접수·완료·기한 경과·집행률, 아래에는 유형별 그래프와 보고 목록, 중복 의심 묶음을 넣어줘. 기준일과 자료 품질도 보여줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 교육용 가상 자료

놓을 자리보여 줄 내용
화면 위접수 60 · 완료 48 · 기한 경과 5 · 집행률 60%
화면 가운데유형별 민원 그래프 · 주간보고 6건
화면 아래예산 6사업 · 중복 의심 2쌍 · 기준일·미확인
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STEP 4 · 현황판 만들기

정한 화면대로 부서현황판_가상.html을 만들어줘. CSV 4개를 읽고 원본은 고치지 마. 처음에는 가상 예시가 보이고, 자료 폴더 연결과 지금 다시 읽기로 새 자료를 읽게 해줘. 오류면 이전 화면을 남겨줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 교육용 가상 자료

확인할 부분완성 예시의 동작
처음 열기가상 예시 60건·48건·5건·60% 표시
자료 폴더 연결 → 지금 다시 읽기선택한 폴더의 CSV 4개를 함께 읽음
한 파일이라도 잘못되면전체 갱신 중단 · 이전 성공 화면 유지
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만든 화면 열어 보기

파일을 열고, 네 숫자부터 확인합니다

JJ시청 · 부서 현황판 2026-11-01 기준 · 가상 예시

접수
60건
완료
48건
기한 경과
5건
집행률
60%

유형별 민원

도로 24건
청소 18건
복지 17건
확인 필요 1건

주간보고 · 예산 점검

주간업무 6건 · 완료 4건

중복 의심 2쌍 · 담당 검토

유형 빈칸 1건 · 담당 빈칸 1건

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STEP 5 · 검증

부서현황판_가상.html의 숫자를 원본에서 다시 세어줘. 접수 60건·완료 48건·기한 경과 5건·집행률 60%인지 확인해. 중복 의심은 사업 수가 아니라 쌍으로 세어줘. 검산표_가상.xlsx로 저장해줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 교육용 가상 자료

대조할 것계산·기대 값
민원101 − 1 − 40 = 60 / 48 + 12 = 60
보고·예산완료 4 / 업무 6 · 집행 720 / 예산 1,200 = 60%
의심 묶음B01·B02 / B03·B04 = 2쌍
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숫자 재계산

합계를 두 방향으로 맞춰 봅니다

검산계산맞아야 할 값
원본 → 이번 주101행 − 중복 1행 − 기간 밖 40건60건
유형 합계24 + 18 + 17 + 확인 필요 160건
상태 합계완료 48 + 미완료 1260건
전체 집행률720백만원 ÷ 1,200백만원60%

기한 경과 5건은 미완료 12건 안에 들어 있습니다. 60건에 다시 더하지 않습니다.

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STEP 6 · 틀린 결과 바로잡기

부서현황판_가상.html에서 유형 빈칸을 빼거나 집행률을 사업별 비율 평균으로 냈는지 확인해줘. 빈칸도 접수에 넣고, 전체 집행 합계를 예산 합계로 나눠줘. 고친 뒤 검산표_가상.xlsx도 다시 맞춰줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 교육용 가상 자료

오류를 넣은 비교 예시고친 뒤
빈 유형을 빼서 접수 59건(확인 필요) 1건 포함 → 60건
사업별 집행률 평균 약 58.1%전체 집행액 ÷ 전체 예산 → 60%
의심 사업 4개를 4쌍으로 표시서로 다른 묶음은 2쌍
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판단은 사람이

중복 의심과 미확인은 담당자가 확정합니다

현황판이 보여 주는 것사람이 확인할 것남길 상태
B01·B02 · 도로 관련 유사 사업대상 구간·사업 목적·집행 범위조정 검토
B03·B04 · 폐기물 안내 관련 사업홍보 대상·내용·시기 겹침조정 검토
유형 1건 · 담당 1건 빈칸소관 부서와 담당 확인(확인 필요)
기한 경과 5건실제 처리 상태·연장 여부담당 확인

최종 판단·확정은 담당자입니다. 의심 표시만으로 예산을 줄이거나 행정 처리를 확정하지 않습니다.

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PART 3
3
PART 3 · 저장·운영

다음 주에도
같은 화면을 씁니다

자료 교체 → 갱신 확인 → 실패 복구 → 인수인계

Codex에서 말로 부탁하기

STEP 7 · 매주 갱신

부서현황판_가상.html에 매주 자동 갱신 켜기를 넣어줘. 한국시간 월요일 오전 9시 이후 열린 창에서 CSV 4개를 다시 읽게 해줘. 실패면 이전 화면과 이유를 남겨줘. 닫힌 창에서는 안 된다고 써줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 교육용 가상 자료

설정 항목동작·조건
실행 시점한국시간 월요일 09:00 이후 첫 확인
실행 대상연결한 폴더의 CSV 4개 · 원본 수정 없음
열린 창에서 성공·실패 확인성공 시간·기준일 표시 / 실패면 이전 화면 유지
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자동 갱신의 조건

자료를 준비하는 일과 다시 읽기를 구분합니다

상황어떻게 동작하나담당자가 할 일
창·컴퓨터가 켜져 있고 폴더 연결됨월요일 09:00 이후 첫 확인에 다시 읽음이번 주 CSV 4개를 미리 교체
잠자기·백그라운드 제한확인이 늦어질 수 있음창을 다시 보고 성공 시간 확인
창을 닫음·컴퓨터 꺼짐실행되지 않음다시 열어 폴더 연결 후 지금 다시 읽기
폴더 연결 기능이 없음자동 읽기 사용 불가승인된 지원 브라우저 또는 Codex로 갱신

항상 실행되는 기관 예약은 전산·보안 검토 후 별도 결정합니다. 이 실습은 실제 운영 예약을 등록하지 않습니다.

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다음 주 자료로 실제 바꾸기

지금 다시 읽기로 바뀐 숫자를 확인합니다

지표기존 주 · 10/26~11/1다음 주 · 11/2~11/8
접수 / 완료60 / 48건64 / 56건
기한 경과5건3건
집행액 / 집행률720백만원 / 60%780백만원 / 65%
주간보고 / 완료6 / 4건7 / 5건
실습 자료 받기다음 주 교체 자료.zip

별도 폴더에 풀어 확인 → 연결된 폴더의 CSV 4개 모두 교체 → 지금 다시 읽기 → 기준일 11/8 확인.

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갱신 실패 복구

잘못 읽었으면, 이전 화면을 남깁니다

현황판 · 오류 메시지 모양 예시안내 그림 · 실제 앱 화면 아님
갱신 실패 · 이전 화면 유지 · 필수 열 누락
마지막 성공: 기준일 2026-11-08 · 접수 64건
자료를 고친 뒤 지금 다시 읽기를 누르세요

파일 누락·날짜 불일치·금액 오류·번호 충돌이면 전체 중단합니다. 창을 닫기 전 기록을 내려받습니다.

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Codex에서 말로 부탁하기

STEP 8 · 저장·인수인계

부서현황판_가상.html, 검산표_가상.xlsx, 운영메모_가상.docx를 결과 폴더에 따로 모아줘. 폴더 연결, 다음 주 CSV 교체, 성공 확인, 실패 복구, 중지 순서를 운영메모에 적어줘. 원본은 그대로 둬. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 교육용 가상 자료

폴더에 따로 모을 결과역할
부서현황판_가상.html실제로 열어 쓰는 화면
검산표_가상.xlsx원본과 숫자를 대조한 결과
운영메모_가상.docx교체·성공 확인·실패 복구·중지 순서
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폴더에 생긴 파일 확인

말로 끝내지 않고 실제 파일을 엽니다

연습에서 생성할 파일제공한 대조용 파일직접 확인
부서현황판_가상.html부서현황판_완성예시_가상.html화면·기준일·지표
검산표_가상.xlsx검증결과_가상.xlsx합계·빈칸·중복 의심
운영메모_가상.docx운영인수인계_가상.docx재실행·실패·중지 순서

원본 10개가 남아 있는지도 확인합니다. 실제 자료는 승인된 내부 위치에서만 공유합니다.

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최종 점검

이 여섯 가지가 맞아야 완료입니다

점검통과 기준
숫자·기간60건·48건·5건·60% / 기준일 11/1
자료 품질유형 빈칸 1건 · 담당 빈칸 1건 · 의심 2쌍
주차 교체64건·56건·3건·65% / 기준일 11/8
실패 복구오류 메시지와 이전 성공 화면 유지
자료 보호원본 유지 · 가명 처리 · 기관 도구 사용 승인
운영·인수인계자동 갱신 조건과 중지 방법 설명 가능
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여러분 차례

직접 만들고, 한 번 틀려 보세요

따라 할 일손에 남길 증거
새 연습 폴더에서 STEP 1~8 진행원본 10개와 별도 결과 3개
기존 주 네 숫자와 검산표 대조60 · 48 · 5 · 60%
다음 주 CSV 4개로 교체하고 다시 읽기64 · 56 · 3 · 65%
사본에서 파일 이름을 바꿔 실패 확인 후 복구이전 화면 유지 → 정상 복구 기록

기관 자료로 바꾸기 전에는 개인정보·보안 규정과 사용 승인을 먼저 확인합니다.

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오늘의 마무리

작은 도구 하나가,
매주 확인하는 방식을 바꿉니다

모으기민원·주간보고·예산 점검
검증하기합계·빈칸·중복 의심 대조
계속 쓰기자료 교체·갱신·실패 복구

화면은 AI가 만들고,
무엇을 보고 어떻게 판단할지는 담당자가 정합니다.

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