사업설명서 폴더 → 유사 묶음과 검토 의견

말로 부탁하기 → 표 확인하기 → 틀린 판단 고치기 → 결과 파일 열기
| 부서에서 받은 설명서 | 적힌 사업명 | 눈으로 찾기 어려운 점 |
|---|---|---|
| 디지털행정과 | 주민 디지털 배움터 | 어르신 대상 스마트폰 교육 |
| 생활지원과 | 어르신 스마트 생활교실 | 표현은 다르지만 지원 내용이 비슷함 |
| 예산 부서 | 부서별 사업설명서 수백 건 | 부서가 다르면 같은 내용을 나란히 보기 어려움 |
이런 경험 있으시죠? 이름이 다른 사업을 넘기고 나서, 뒤늦게 비슷한 지원을 발견합니다.
| 사업설명서 폴더에서 | 만들 결과 | 결과 예시 |
|---|---|---|
| 현행 사업 24개 | 유사 사업 묶음표 | 18묶음 · 단독 사업 포함 |
| 비교 후보 6쌍 | 중복 의심 사업과 근거 문장 | 중복 의심 4쌍 · 제외 2쌍 |
| 앞 업무 결과와 근거 | 조정 검토 의견 | 추가 확인 사항과 부서 협의 초안 |
실습 결과 예시입니다. 중복 확정액·삭감액은 만들지 않습니다.
대상·지역·기간·지원 내용을 나란히 봅니다
| 확인한 사례 | 업무 모양 | 오늘의 연습 |
|---|---|---|
| 기획예산처 도입 추진 보도 | 예산요구서·사업설명자료 비교 | 같은 기준으로 사업 정보 정리 |
| 과기정통부 도입 보도 | 맥락을 고려한 유사·중복 분석 | 근거 문장을 대조해 차이 확인 |
| 예산심의 지원 | 검토의견 초안 작성 지원 | 예산 부서가 검토할 의견서 |
근거: 헤럴드경제 · 2026.04.29 / 뉴스서울 · 2026.05.14
공공 전용 시스템의 도입 사례입니다. 일반 앱의 실제 행정자료 사용 허용을 뜻하지 않습니다.
| 비교할 칸 | G1 · B01과 B05의 예시 | 남겨야 할 확인 |
|---|---|---|
| 목적 | 디지털 이용 어려움 완화 | 정책 목적의 차이 |
| 대상·지역 | 65세 이상 · 전 지역 | 참여자·교육장소 명단 |
| 기간 | 2027년 3~11월 | 같은 날짜·같은 회차인지 |
| 지원 내용 | 기초교육 40회씩 | 강사·운영 계약이 같은지 |
설명서가 비슷하면 «중복 의심»까지. 실제 지출의 중복은 별도 자료로 확인합니다.
| 후보 | 공통점 | 결정적인 차이 | 예시 판단 |
|---|---|---|---|
| B06·B21 | 침수예방 정비 | 동부권 / 서부권 | 중복 의심에서 제외 |
| B10·B14 | 미래 배움교실 | 중학생 / 시장 상인 | 중복 의심에서 제외 |
| B01·B05 | 기초교육 | 대상·지역·기간도 유사 | 추가 확인할 목록에 남김 |
제외한 이유도 남깁니다. 나중에 왜 빼 두었는지 설명할 수 있어야 합니다.
| 자료 | 실습에서 사용 | 실제 업무에서 먼저 할 일 |
|---|---|---|
| 사람 정보 | 개별 인물 정보 없음 | 이름·주민번호·연락처를 가림(가명 처리) |
| 예산 검토자료 | 전부 가상 사업·가상 금액 | 비공개 검토내용 반출 허용 확인 |
| 도구·작업 폴더 | 가상 실습 폴더만 선택 | 사내망·보안 규정이 허용하는 도구인지 먼저 확인 |
회사 규정을 먼저 확인합니다. 폴더 선택이 외부 전송 차단을 뜻하지는 않습니다.
시청자는 말로 부탁하고, 표와 파일을 열어 확인합니다
| 재료 | 분량·역할 | 섞어 둔 문제 |
|---|---|---|
| 사업설명서 PDF 8개 | 현행 24건 + 재제출 2건 + 구버전 1건 | 같은 사업의 재접수·예전 금액 |
| 접수대장과 앞 업무 결과 | 접수 27행 · 민원 144행 · 집행 8행 | 부서 띄어쓰기·요구액 단위·기간 빈칸 |
| 점검 기준·틀린 검토표 | 기준 워드 1개 · 수정 연습 엑셀 1개 | 과도한 중복·삭감 판단 |
압축을 풀어 그 폴더를 선택합니다. 결과 예시 파일은 실습 압축파일에 넣지 않았습니다.
| 앞 업무 | 이번에 제공하는 결과 | 이번 점검에서 쓰는 곳 |
|---|---|---|
| 1년치 민원 자료로 유형·지역·시기별 분석 | 디지털 이용 120건 · 돌봄 96건 | 사업이 필요한 수요를 참고 |
| 보조금 정산 서류와 지출 내역 대조 검증 | B01 예산 100 · 집행 80백만원 | 전년 집행을 참고 |
| 두 결과의 한계 | 같은 참여자·같은 지출 여부 없음 | 중복 확정 근거로는 쓰지 않음 |
| 안내 그림 · 실제 앱 화면 아님 | 내가 확인할 것 |
|---|---|
| ChatGPT ▾ → Codex | 왼쪽 위 메뉴에서 Codex 선택 |
| 폴더를 여는 기능 → 실습 폴더 | 압축파일이 아니라 압축을 푼 폴더 선택 |
| 사업접수대장_가상.xlsx | 목록에서 연습용 파일이 보이는지 확인 |
| 부탁 문장 입력 → 결과 파일 열기 | 버튼 이름은 화면 안내에 따라 확인 |
화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다. 메뉴·번역을 임의로 찾지 말고 확인된 이름을 봅니다.
| 안내 그림 · 실제 앱 화면 아님 | 이번 실습의 판단 |
|---|---|
| 선택한 실습 폴더의 파일 읽기 | 그 폴더가 맞는지 확인 후 진행 |
| 결과 폴더에 새 파일 저장 | 요청한 결과 이름과 위치 확인 |
| 원본 변경·삭제 | 멈추고 원본 보존을 다시 요청 |
| 외부 전송·다른 폴더 접근 | 이번 실습 범위를 벗어나므로 진행하지 않음 |
허락 창의 정확한 문구는 버전에 따라 다를 수 있습니다. 범위를 읽고 판단합니다.
Codex에 보낼 부탁 문장
사업접수대장_가상.xlsx와 사업설명서 PDF 8개를 읽어줘. 예산부서_점검기준_가상.docx를 먼저 보고 재제출·구버전·빈칸을 찾아줘. 원본은 고치지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 실제 앱 화면 아님
| 진단 항목 | 결과 예시 |
|---|---|
| 접수 사업설명 | 27건 |
| 재제출 / 구버전 | 2건 / 1건 |
| 현행 사업 | 24개 |
| 기간 미기재 | B06 · 확인 필요 |
확인할 곳: 현행·재제출·구버전을 나눈 이유와 B06 기간 빈칸
| 자료 | 처리 예시 | 보존할 기록 |
|---|---|---|
| B01·B02 재제출 | 현행과 같은 내용이므로 비교에서 빼기 | 재제출 파일·쪽과 제외 사유 |
| B03 구버전 | 120백만원 대신 현행 150백만원 사용 | 작성일·구금액과 현행 근거 |
| B01·B05 유사 사업 | 서로 다른 번호이므로 둘 다 유지 | 두 사업을 비교할 후보로 남기기 |
27건 − 재제출 2건 − 구버전 1건 = 현행 24개 사업
Codex에 보낼 부탁 문장
현행 24개 사업을 표로 정리해줘. 요구액은 백만원으로 맞추고 원문도 남겨줘. 부서·대상·지역 표기를 기준 문서대로 맞춰줘. B06 기간은 채우지 말고 확인 필요로 남겨줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 실제 앱 화면 아님
| 원문 | 비교용 표기 |
|---|---|
| B01 · 1.2억원 | 120백만원 |
| B05 · 90,000천원 | 90백만원 |
| 청년 일자리과 | 청년일자리과 |
| B06 · 기간 빈칸 | 확인 필요 |
확인할 곳: 원문을 남겼는지, 비교용 표기와 금액 단위가 맞는지
| 계산할 것 | 직접 확인하는 계산 | 결과 예시 |
|---|---|---|
| B01 요구액 | 1.2억원 × 100 | 120백만원 |
| B05 요구액 | 90,000천원 ÷ 1,000 | 90백만원 |
| 현행 전체 | 사업정리 24개 금액 합계 | 3,025백만원 |
| 의심 4쌍 관련 요구액 | 210 + 380 + 290 + 260 | 1,140백만원 |
1,140백만원은 검토 대상의 규모입니다. 중복 금액이나 절감액이 아닙니다.
Codex에 보낼 부탁 문장
목적·대상·지역·기간·지원 내용을 비교해서 유사한 사업을 묶어줘. 이름만 보지 마. 혼자인 사업도 남겨줘. 각 묶음에 사업번호와 요구액 합계를 붙여줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 실제 앱 화면 아님
| 묶음 예시 | 사업번호 | 예시 상태 |
|---|---|---|
| G1 · 기초교육 | B01·B05 | 추가 확인 |
| G2 · 면접교육 | B02·B09 | 추가 확인 |
| G5 · 침수예방 | B06·B21 | 지역 차이 |
| G6 · 배움교실 | B10·B14 | 대상 차이 |
확인할 곳: 단독 사업도 포함했는지, 사업명 외의 다섯 칸을 봤는지
| 묶음 구분 | 묶음 수 | 담긴 사업 수 | 검토 |
|---|---|---|---|
| G1~G4 · 비슷한 지원 | 4 | 8 | 중복 의심 후보 |
| G5~G6 · 이름·내용 일부 유사 | 2 | 4 | 지역·대상 차이 확인 |
| G7~G18 · 단독 사업 | 12 | 12 | 억지로 짝을 만들지 않음 |
| 합계 | 18 | 24 | 빠진 사업 없음 |
2개씩 든 묶음 6개 × 2개 + 단독 12개 = 24개 사업
Codex에 보낼 부탁 문장
비교 후보마다 두 사업의 원문을 각각 붙여줘. PDF 파일명·쪽·사업번호를 적어줘. 공통점과 차이를 나눠 적고, 추가 확인이 필요한 사항도 적어줘. 중복으로 확정하지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 실제 앱 화면 아님
| G1 근거 위치 | 원문 내용 요약 |
|---|---|
| B01 · 디지털행정과 PDF 1쪽 | 경로당 10곳 · 교육 40회 |
| B05 · 생활지원과 PDF 1쪽 | 경로당 10곳 · 교육 40회 |
| 같은 점 | 대상·지역·기간·지원 |
| 모르는 점 | 참여자·장소·계약의 중복 |
확인할 곳: 두 사업 각각의 파일명·쪽·원문이 실제로 열리는지
| 근거 파일·쪽 | 사업설명서 원문 |
|---|---|
| 사업설명서_디지털행정과_가상.pdf · 1쪽 | 경로당 10곳에서 만 65세 이상 주민에게 스마트폰 기초교육 40회를 운영한다. |
| 사업설명서_생활지원과_가상.pdf · 1쪽 | 경로당 10곳에서 65세 이상 주민에게 휴대전화 기초교육 40회를 운영한다. |
내용이 닮아도 경로당 명단과 실제 참여자가 같은지는 아직 모릅니다.
Codex에 보낼 부탁 문장
민원수요분석_앞업무결과_가상.xlsx와 보조금집행검증_앞업무결과_가상.xlsx도 봐줘. G1의 수요와 전년 집행을 참고 의견으로 붙여줘. 민원 건수나 집행률로 중복·삭감을 단정하지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 실제 앱 화면 아님
| 참고 정보 | 결과 예시 |
|---|---|
| 디지털 이용 민원 | 연간 120건 |
| B01 전년 예산 / 집행 | 100 / 80백만원 |
| B01 전년 집행률 | 80% |
| 해석 | 수요·집행 참고, 중복 증거 아님 |
확인할 곳: 수요와 집행의 참고 정보를 중복의 증거로 바꾸지 않았는지
| 참고 수치 | 알 수 있는 것 | 알 수 없는 것 |
|---|---|---|
| 민원 120건 | 디지털 이용 불편 수요가 있음 | 두 교육의 참여자 중복 |
| 80 ÷ 100 = 80% | B01 전년 집행 수준 | 미집행 사유와 차년도 필요액 |
| B01·B05 요구액 210백만원 | 검토할 두 사업의 규모 | 중복 확정액·삭감 가능액 |
추가 요청: 참여자·교육장소·회차·강사 계약 자료를 부서에 확인
Codex에 보낼 부탁 문장
틀린검토표_수정연습_가상.xlsx는 일부러 틀린 예시야. 설명서와 다시 대조해 고쳐줘. G1은 중복 의심으로, G5·G6은 차이를 적어 제외해줘. 전액 삭감 문장은 지우고 수정 이유를 남겨줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 실제 앱 화면 아님
| 잘못된 판단 | 바로잡은 예시 |
|---|---|
| G1 · 210백만원 전액 삭감 | 중복 의심 · 명단·계약 확인 |
| G5 · 침수예방이니 중복 | 지역 다름 · 제외 |
| G6 · 같은 교실이니 중복 | 대상 다름 · 제외 |
| 삭감액 | 확정하지 않음 |
확인할 곳: 전액 삭감 문장을 고쳤는지, 지역·대상 차이를 남겼는지
| 묶음 | 사업번호 | 수정 후 판단 | 추가 확인 |
|---|---|---|---|
| G1 | B01·B05 | 중복 의심 | 장소·참여자 명단 대조 |
| G2 | B02·B09 | 중복 의심 | 모집·강사 계약 대조 |
| G3 | B03·B13 | 중복 의심 | 가구·방문일정 대조 |
| G4 | B04·B17 | 중복 의심 | 행사·홍보 계약 대조 |
| G5 | B06·B21 | 제외 | 동부권·서부권으로 지역 다름; B06 기간 확인 필요 |
| G6 | B10·B14 | 제외 | 중학생·시장 상인으로 대상 다름 |
중복 의심 4쌍 + 제외 2쌍 = 비교 6쌍. B06 기간 빈칸은 별도로 남깁니다.
Codex에 보낼 부탁 문장
중복 의심 4쌍의 조정 검토 의견을 써줘. 공통점·근거·차이·추가 확인·협의 방향을 나눠줘. G1은 명단·장소·회차를 확인한 뒤 공동 운영이나 대상 분리를 검토한다고 써줘. 최종 판단은 담당자가 하게 해줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 실제 앱 화면 아님
| G1 의견서 예시 | 내용 |
|---|---|
| 공통점 | 어르신 기초교육 40회씩 |
| 추가 확인 | 참여자·장소·강사 계약 |
| 협의 방향 | 공동 운영 또는 대상 분리 검토 |
| 최종 판단 | 예산 부서·사업 부서 협의 후 |
확인할 곳: 부서에 물을 내용과 협의할 방향이 구분되는지
| AI가 도울 일 | 예산 부서·사업 부서가 할 일 |
|---|---|
| 사업 정보를 같은 칸으로 정리 | 누락·판본·단위와 원문 확인 |
| 비슷한 지원 후보와 근거 제시 | 참여자·회차·계약 실제 대조 |
| 조정 검토 의견 초안 작성 | 필요성·재원·집행 여건을 함께 협의 |
| 빈칸·확인 필요 목록 정리 | 보완 회신과 최종 판단 기록 |
기관의 예산 편성·심의 절차를 따릅니다. 이 실습의 기준은 가상 교육 기준입니다.
Codex에 보낼 부탁 문장
원본을 건드리지 말고 결과 폴더에 유사사업점검.xlsx, 조정검토의견.docx, 조정검토의견.pdf를 저장해줘. 27−2−1=24, 6쌍=의심4+제외2, 묶음18개인지 확인해줘. 검산메모.txt와 다음점검순서.txt도 남겨줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 실제 앱 화면 아님
| 새로 생길 파일 예시 | 확인할 내용 |
|---|---|
| 유사사업점검.xlsx | 사업·묶음·근거·제외·검산 |
| 조정검토의견.docx / PDF | 부서 협의용 초안 |
| 검산메모.txt | 사업 수·요구액 합계 |
| 다음점검순서.txt | 같은 기준으로 반복할 순서 |
확인할 곳: 결과 폴더의 파일을 열고 사업 수·금액·근거를 다시 보는지
표·문서·빈칸 목록을 확인하고 부서 협의에 씁니다
| 폴더 모양 안내 · 실제 앱 화면 아님 | 열어서 확인할 것 |
|---|---|
| 결과 / 유사사업점검.xlsx | 24개 사업·18묶음·6쌍 근거 |
| 결과 / 조정검토의견.docx | 근거·추가 확인·담당자 검토란 |
| 결과 / 조정검토의견.pdf | 표 잘림·한글 글꼴·쪽 나눔 |
| 결과 / 검산메모.txt·다음점검순서.txt | 숫자와 다음 점검할 순서 |
| 보고할 칸 | 의견서 미리보기 · 가상 초안 |
|---|---|
| 검토 범위 | 현행 24개 · 총요구액 3,025백만원 |
| 검토 결과 | 유사 비교 6쌍 · 중복 의심 4쌍 · 제외 2쌍 |
| 주의할 숫자 | 관련 요구액 1,140백만원 ≠ 절감액 |
| 부서에 물을 것 | 동일 참여자·장소·회차·계약이 있는가 |
| 결정 상태 | 최종 판단 전 · B06 기간 보완 요청 |
한글 문서가 필요하면 워드를 한글에서 열어 HWP로 저장한 뒤 표를 다시 확인합니다.
가정: 6시간 − 2시간 = 4시간. 실측 성과가 아닙니다. 예산 절감액은 별도 검증 전까지 미산정.
| 검사할 것 | 실습 기준 | 안 맞으면 |
|---|---|---|
| 빠진 사업·판본 | 27 − 2 − 1 = 24 | 접수대장·작성일 재대조 |
| 묶음·쌍별 판단 | 18묶음 · 의심 4쌍 + 제외 2쌍 | 단독 사업·제외 사유 확인 |
| 금액 | 전체 3,025 · 의심 관련 1,140백만원 | 단위·구버전·이중 합산 확인 |
| 근거·빈칸 | 양쪽 PDF·쪽·원문 / B06 기간 | 원문 열기·보완 요청 |
추가로 볼 것: 근거 없는 중복 확정·삭감액 없음 / 원본 변경 없음 / 파일 열림
| 직접 해 볼 순서 | 통과 기준 |
|---|---|
| B02·B09를 설명서에서 찾기 | 각각의 파일·쪽·원문 제시 |
| 공통점과 빠진 정보 나누기 | 면접교육 20회·상담 100건 / 명단·계약 미확인 |
| 의견 한 줄로 정리하기 | 중복 의심·모집/계약 대조 후 협의 |
원본을 보존합니다
빈칸과 차이도 남깁니다
검토 의견으로 연결합니다