JJ AI+ · 공공기관·지자체 AI 업무스킬 향상 · 예산 사업 유사·중복 점검
공공 업무
Codex에서 실습

예산 사업,
닮은 곳부터
근거로 점검

사업설명서 폴더 → 유사 묶음과 검토 의견

JJ시청 · 가상 자료예산 부서약 30분
전재현 소장 · JJ Creative 교육연구소
오프닝

오늘의 구성 · 약 30분

문제·완성할 결과물약 2분판단 기준·보안약 4분자료·Codex 준비약 4분여덟 단계 실습·검산약 15분저장·검수·따라 하기약 5분

말로 부탁하기 → 표 확인하기 → 틀린 판단 고치기 → 결과 파일 열기

공공기관·지자체 AI 업무스킬 향상 · 예산 사업 유사·중복 점검
오프닝

오늘의 문제 · 이름만 보면 놓칩니다

부서에서 받은 설명서적힌 사업명눈으로 찾기 어려운 점
디지털행정과주민 디지털 배움터어르신 대상 스마트폰 교육
생활지원과어르신 스마트 생활교실표현은 다르지만 지원 내용이 비슷함
예산 부서부서별 사업설명서 수백 건부서가 다르면 같은 내용을 나란히 보기 어려움

이런 경험 있으시죠? 이름이 다른 사업을 넘기고 나서, 뒤늦게 비슷한 지원을 발견합니다.

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오프닝

오늘 완성할 결과물

사업설명서 폴더에서만들 결과결과 예시
현행 사업 24개유사 사업 묶음표18묶음 · 단독 사업 포함
비교 후보 6쌍중복 의심 사업과 근거 문장중복 의심 4쌍 · 제외 2쌍
앞 업무 결과와 근거조정 검토 의견추가 확인 사항과 부서 협의 초안

실습 결과 예시입니다. 중복 확정액·삭감액은 만들지 않습니다.

공공기관·지자체 AI 업무스킬 향상 · 예산 사업 유사·중복 점검
PART 1
1
PART 1 · 핵심 원칙

닮았다는 말과
중복이라는 판단

대상·지역·기간·지원 내용을 나란히 봅니다

핵심 원칙

실제 업무도 «비교 + 검토 초안»입니다

확인한 사례업무 모양오늘의 연습
기획예산처 도입 추진 보도예산요구서·사업설명자료 비교같은 기준으로 사업 정보 정리
과기정통부 도입 보도맥락을 고려한 유사·중복 분석근거 문장을 대조해 차이 확인
예산심의 지원검토의견 초안 작성 지원예산 부서가 검토할 의견서

근거: 헤럴드경제 · 2026.04.29 / 뉴스서울 · 2026.05.14

공공 전용 시스템의 도입 사례입니다. 일반 앱의 실제 행정자료 사용 허용을 뜻하지 않습니다.

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핵심 원칙

판단 기준 · 다섯 칸을 비교합니다

비교할 칸G1 · B01과 B05의 예시남겨야 할 확인
목적디지털 이용 어려움 완화정책 목적의 차이
대상·지역65세 이상 · 전 지역참여자·교육장소 명단
기간2027년 3~11월같은 날짜·같은 회차인지
지원 내용기초교육 40회씩강사·운영 계약이 같은지

설명서가 비슷하면 «중복 의심»까지. 실제 지출의 중복은 별도 자료로 확인합니다.

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핵심 원칙

닮은 이름도, 다른 사업일 수 있습니다

후보공통점결정적인 차이예시 판단
B06·B21침수예방 정비동부권 / 서부권중복 의심에서 제외
B10·B14미래 배움교실중학생 / 시장 상인중복 의심에서 제외
B01·B05기초교육대상·지역·기간도 유사추가 확인할 목록에 남김

제외한 이유도 남깁니다. 나중에 왜 빼 두었는지 설명할 수 있어야 합니다.

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핵심 원칙

실제 자료를 넣기 전에 보안부터

자료실습에서 사용실제 업무에서 먼저 할 일
사람 정보개별 인물 정보 없음이름·주민번호·연락처를 가림(가명 처리)
예산 검토자료전부 가상 사업·가상 금액비공개 검토내용 반출 허용 확인
도구·작업 폴더가상 실습 폴더만 선택사내망·보안 규정이 허용하는 도구인지 먼저 확인

회사 규정을 먼저 확인합니다. 폴더 선택이 외부 전송 차단을 뜻하지는 않습니다.

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PART 2
2
PART 2 · Codex 실습

Codex에 폴더를 맡기고
여덟 단계로 점검

시청자는 말로 부탁하고, 표와 파일을 열어 확인합니다

Codex 실습

실습 폴더 · 정답은 따로 둡니다

재료분량·역할섞어 둔 문제
사업설명서 PDF 8개현행 24건 + 재제출 2건 + 구버전 1건같은 사업의 재접수·예전 금액
접수대장과 앞 업무 결과접수 27행 · 민원 144행 · 집행 8행부서 띄어쓰기·요구액 단위·기간 빈칸
점검 기준·틀린 검토표기준 워드 1개 · 수정 연습 엑셀 1개과도한 중복·삭감 판단

압축을 풀어 그 폴더를 선택합니다. 결과 예시 파일은 실습 압축파일에 넣지 않았습니다.

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Codex 실습

앞 업무에서 이어 받기

앞 업무이번에 제공하는 결과이번 점검에서 쓰는 곳
1년치 민원 자료로 유형·지역·시기별 분석디지털 이용 120건 · 돌봄 96건사업이 필요한 수요를 참고
보조금 정산 서류와 지출 내역 대조 검증B01 예산 100 · 집행 80백만원전년 집행을 참고
두 결과의 한계같은 참여자·같은 지출 여부 없음중복 확정 근거로는 쓰지 않음
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Codex 실습

준비 · ChatGPT에서 Codex를 고릅니다

안내 그림 · 실제 앱 화면 아님내가 확인할 것
ChatGPT ▾ → Codex왼쪽 위 메뉴에서 Codex 선택
폴더를 여는 기능 → 실습 폴더압축파일이 아니라 압축을 푼 폴더 선택
사업접수대장_가상.xlsx목록에서 연습용 파일이 보이는지 확인
부탁 문장 입력 → 결과 파일 열기버튼 이름은 화면 안내에 따라 확인

화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다. 메뉴·번역을 임의로 찾지 말고 확인된 이름을 봅니다.

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Codex 실습

허락 묻는 창이 뜨면 · 범위를 봅니다

안내 그림 · 실제 앱 화면 아님이번 실습의 판단
선택한 실습 폴더의 파일 읽기그 폴더가 맞는지 확인 후 진행
결과 폴더에 새 파일 저장요청한 결과 이름과 위치 확인
원본 변경·삭제멈추고 원본 보존을 다시 요청
외부 전송·다른 폴더 접근이번 실습 범위를 벗어나므로 진행하지 않음

허락 창의 정확한 문구는 버전에 따라 다를 수 있습니다. 범위를 읽고 판단합니다.

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STEP 1 · 접수 자료부터 진단하기

접수 자료부터 진단하기

Codex에 보낼 부탁 문장

사업접수대장_가상.xlsx와 사업설명서 PDF 8개를 읽어줘.
예산부서_점검기준_가상.docx를 먼저 보고 재제출·구버전·빈칸을 찾아줘. 원본은 고치지 마.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

진단 항목결과 예시
접수 사업설명27건
재제출 / 구버전2건 / 1건
현행 사업24개
기간 미기재B06 · 확인 필요

확인할 곳: 현행·재제출·구버전을 나눈 이유와 B06 기간 빈칸

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Codex 실습

재접수와 유사 사업은 다른 문제입니다

자료처리 예시보존할 기록
B01·B02 재제출현행과 같은 내용이므로 비교에서 빼기재제출 파일·쪽과 제외 사유
B03 구버전120백만원 대신 현행 150백만원 사용작성일·구금액과 현행 근거
B01·B05 유사 사업서로 다른 번호이므로 둘 다 유지두 사업을 비교할 후보로 남기기

27건 − 재제출 2건 − 구버전 1건 = 현행 24개 사업

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STEP 2 · 비교할 표기를 맞추기

비교할 표기를 맞추기

Codex에 보낼 부탁 문장

현행 24개 사업을 표로 정리해줘. 요구액은 백만원으로 맞추고 원문도 남겨줘.
부서·대상·지역 표기를 기준 문서대로 맞춰줘. B06 기간은 채우지 말고 확인 필요로 남겨줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

원문비교용 표기
B01 · 1.2억원120백만원
B05 · 90,000천원90백만원
청년 일자리과청년일자리과
B06 · 기간 빈칸확인 필요

확인할 곳: 원문을 남겼는지, 비교용 표기와 금액 단위가 맞는지

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Codex 실습

숫자 재계산 · 단위와 총액을 맞춥니다

계산할 것직접 확인하는 계산결과 예시
B01 요구액1.2억원 × 100120백만원
B05 요구액90,000천원 ÷ 1,00090백만원
현행 전체사업정리 24개 금액 합계3,025백만원
의심 4쌍 관련 요구액210 + 380 + 290 + 2601,140백만원

1,140백만원은 검토 대상의 규모입니다. 중복 금액이나 절감액이 아닙니다.

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STEP 3 · 유사 사업을 묶기

유사 사업을 묶기

Codex에 보낼 부탁 문장

목적·대상·지역·기간·지원 내용을 비교해서 유사한 사업을 묶어줘. 이름만 보지 마.
혼자인 사업도 남겨줘. 각 묶음에 사업번호와 요구액 합계를 붙여줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

묶음 예시사업번호예시 상태
G1 · 기초교육B01·B05추가 확인
G2 · 면접교육B02·B09추가 확인
G5 · 침수예방B06·B21지역 차이
G6 · 배움교실B10·B14대상 차이

확인할 곳: 단독 사업도 포함했는지, 사업명 외의 다섯 칸을 봤는지

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Codex 실습

묶음표 · 18묶음 안에 24개가 남습니다

묶음 구분묶음 수담긴 사업 수검토
G1~G4 · 비슷한 지원48중복 의심 후보
G5~G6 · 이름·내용 일부 유사24지역·대상 차이 확인
G7~G18 · 단독 사업1212억지로 짝을 만들지 않음
합계1824빠진 사업 없음

2개씩 든 묶음 6개 × 2개 + 단독 12개 = 24개 사업

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STEP 4 · 근거 문장을 붙이기

근거 문장을 붙이기

Codex에 보낼 부탁 문장

비교 후보마다 두 사업의 원문을 각각 붙여줘. PDF 파일명·쪽·사업번호를 적어줘.
공통점과 차이를 나눠 적고, 추가 확인이 필요한 사항도 적어줘. 중복으로 확정하지 마.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

G1 근거 위치원문 내용 요약
B01 · 디지털행정과 PDF 1쪽경로당 10곳 · 교육 40회
B05 · 생활지원과 PDF 1쪽경로당 10곳 · 교육 40회
같은 점대상·지역·기간·지원
모르는 점참여자·장소·계약의 중복

확인할 곳: 두 사업 각각의 파일명·쪽·원문이 실제로 열리는지

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Codex 실습

근거를 열어 보기 · 원문 두 줄

근거 파일·쪽사업설명서 원문
사업설명서_디지털행정과_가상.pdf · 1쪽경로당 10곳에서 만 65세 이상 주민에게 스마트폰 기초교육 40회를 운영한다.
사업설명서_생활지원과_가상.pdf · 1쪽경로당 10곳에서 65세 이상 주민에게 휴대전화 기초교육 40회를 운영한다.

내용이 닮아도 경로당 명단과 실제 참여자가 같은지는 아직 모릅니다.

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STEP 5 · 민원·집행 결과를 함께 보기

민원·집행 결과를 함께 보기

Codex에 보낼 부탁 문장

민원수요분석_앞업무결과_가상.xlsx와 보조금집행검증_앞업무결과_가상.xlsx도 봐줘.
G1의 수요와 전년 집행을 참고 의견으로 붙여줘. 민원 건수나 집행률로 중복·삭감을 단정하지 마.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

참고 정보결과 예시
디지털 이용 민원연간 120건
B01 전년 예산 / 집행100 / 80백만원
B01 전년 집행률80%
해석수요·집행 참고, 중복 증거 아님

확인할 곳: 수요와 집행의 참고 정보를 중복의 증거로 바꾸지 않았는지

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Codex 실습

앞 결과는 참고, 판단은 근거를 더 모아서

참고 수치알 수 있는 것알 수 없는 것
민원 120건디지털 이용 불편 수요가 있음두 교육의 참여자 중복
80 ÷ 100 = 80%B01 전년 집행 수준미집행 사유와 차년도 필요액
B01·B05 요구액 210백만원검토할 두 사업의 규모중복 확정액·삭감 가능액

추가 요청: 참여자·교육장소·회차·강사 계약 자료를 부서에 확인

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STEP 6 · 틀린 결과 바로잡기

틀린 결과 바로잡기

Codex에 보낼 부탁 문장

틀린검토표_수정연습_가상.xlsx는 일부러 틀린 예시야. 설명서와 다시 대조해 고쳐줘.
G1은 중복 의심으로, G5·G6은 차이를 적어 제외해줘. 전액 삭감 문장은 지우고 수정 이유를 남겨줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

잘못된 판단바로잡은 예시
G1 · 210백만원 전액 삭감중복 의심 · 명단·계약 확인
G5 · 침수예방이니 중복지역 다름 · 제외
G6 · 같은 교실이니 중복대상 다름 · 제외
삭감액확정하지 않음

확인할 곳: 전액 삭감 문장을 고쳤는지, 지역·대상 차이를 남겼는지

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Codex 실습

바로잡은 뒤 · 6쌍의 상태를 확인합니다

묶음사업번호수정 후 판단추가 확인
G1B01·B05중복 의심장소·참여자 명단 대조
G2B02·B09중복 의심모집·강사 계약 대조
G3B03·B13중복 의심가구·방문일정 대조
G4B04·B17중복 의심행사·홍보 계약 대조
G5B06·B21제외동부권·서부권으로 지역 다름; B06 기간 확인 필요
G6B10·B14제외중학생·시장 상인으로 대상 다름

중복 의심 4쌍 + 제외 2쌍 = 비교 6쌍. B06 기간 빈칸은 별도로 남깁니다.

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STEP 7 · 조정 검토 의견 초안 만들기

조정 검토 의견 초안 만들기

Codex에 보낼 부탁 문장

중복 의심 4쌍의 조정 검토 의견을 써줘. 공통점·근거·차이·추가 확인·협의 방향을 나눠줘.
G1은 명단·장소·회차를 확인한 뒤 공동 운영이나 대상 분리를 검토한다고 써줘. 최종 판단은 담당자가 하게 해줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

G1 의견서 예시내용
공통점어르신 기초교육 40회씩
추가 확인참여자·장소·강사 계약
협의 방향공동 운영 또는 대상 분리 검토
최종 판단예산 부서·사업 부서 협의 후

확인할 곳: 부서에 물을 내용과 협의할 방향이 구분되는지

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Codex 실습

최종 판단·확정은 담당자가 합니다

AI가 도울 일예산 부서·사업 부서가 할 일
사업 정보를 같은 칸으로 정리누락·판본·단위와 원문 확인
비슷한 지원 후보와 근거 제시참여자·회차·계약 실제 대조
조정 검토 의견 초안 작성필요성·재원·집행 여건을 함께 협의
빈칸·확인 필요 목록 정리보완 회신과 최종 판단 기록

기관의 예산 편성·심의 절차를 따릅니다. 이 실습의 기준은 가상 교육 기준입니다.

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STEP 8 · 검증하고 결과 폴더에 저장하기

검증하고 결과 폴더에 저장하기

Codex에 보낼 부탁 문장

원본을 건드리지 말고 결과 폴더에 유사사업점검.xlsx, 조정검토의견.docx, 조정검토의견.pdf를 저장해줘.
27−2−1=24, 6쌍=의심4+제외2, 묶음18개인지 확인해줘. 검산메모.txt와 다음점검순서.txt도 남겨줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

새로 생길 파일 예시확인할 내용
유사사업점검.xlsx사업·묶음·근거·제외·검산
조정검토의견.docx / PDF부서 협의용 초안
검산메모.txt사업 수·요구액 합계
다음점검순서.txt같은 기준으로 반복할 순서

확인할 곳: 결과 폴더의 파일을 열고 사업 수·금액·근거를 다시 보는지

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PART 3
3
PART 3 · 저장·활용

파일을 열어야
점검이 끝납니다

표·문서·빈칸 목록을 확인하고 부서 협의에 씁니다

저장·활용

폴더에 생긴 파일 확인

폴더 모양 안내 · 실제 앱 화면 아님열어서 확인할 것
결과 / 유사사업점검.xlsx24개 사업·18묶음·6쌍 근거
결과 / 조정검토의견.docx근거·추가 확인·담당자 검토란
결과 / 조정검토의견.pdf표 잘림·한글 글꼴·쪽 나눔
결과 / 검산메모.txt·다음점검순서.txt숫자와 다음 점검할 순서
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저장·활용

부서 협의용 보고 · 이렇게 읽힙니다

보고할 칸의견서 미리보기 · 가상 초안
검토 범위현행 24개 · 총요구액 3,025백만원
검토 결과유사 비교 6쌍 · 중복 의심 4쌍 · 제외 2쌍
주의할 숫자관련 요구액 1,140백만원 ≠ 절감액
부서에 물을 것동일 참여자·장소·회차·계약이 있는가
결정 상태최종 판단 전 · B06 기간 보완 요청

한글 문서가 필요하면 워드를 한글에서 열어 HWP로 저장한 뒤 표를 다시 확인합니다.

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저장·활용

얼마나 아끼나 · 재작업을 줄이는 예시

비교표 재작성6시간같은 기준으로 재검토2시간예시 · 재작업 4시간을 부서 협의에 사용

가정: 6시간 − 2시간 = 4시간. 실측 성과가 아닙니다. 예산 절감액은 별도 검증 전까지 미산정.

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저장·활용

최종 점검 · 하나라도 안 맞으면 되돌아갑니다

검사할 것실습 기준안 맞으면
빠진 사업·판본27 − 2 − 1 = 24접수대장·작성일 재대조
묶음·쌍별 판단18묶음 · 의심 4쌍 + 제외 2쌍단독 사업·제외 사유 확인
금액전체 3,025 · 의심 관련 1,140백만원단위·구버전·이중 합산 확인
근거·빈칸양쪽 PDF·쪽·원문 / B06 기간원문 열기·보완 요청

추가로 볼 것: 근거 없는 중복 확정·삭감액 없음 / 원본 변경 없음 / 파일 열림

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저장·활용

여러분 차례 · G2도 근거까지 확인해 보죠

직접 해 볼 순서통과 기준
B02·B09를 설명서에서 찾기각각의 파일·쪽·원문 제시
공통점과 빠진 정보 나누기면접교육 20회·상담 100건 / 명단·계약 미확인
의견 한 줄로 정리하기중복 의심·모집/계약 대조 후 협의
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AI는 후보와 근거를,
담당자는 최종 판단을.

폴더

원본을 보존합니다

→

묶음과 근거

빈칸과 차이도 남깁니다

→

부서 협의

검토 의견으로 연결합니다

전재현 소장 · JJ Creative 교육연구소
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