공공기관·지자체 AI 업무스킬 향상 · 계약서류 검토와 수정 의견 쓰기업종별 AI 업무스킬 향상 · GPT편
공공 업무
ChatGPT Work에서 실습

계약서류 검토와
수정 의견 쓰기

계약서 + 과업지시서 →
누락·불일치 조항 목록과 수정 문안

JJ시청 · 가상 실습계약·회계 담당근거까지 한 표로
JJ Creative 교육연구소 · 전재현 소장
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약 28분, 대조부터 수정 의견서까지

문제와 결과물4분검토 원칙·보안3분자료 준비·6단계 실습16분저장·검수·따라 하기5분

실습 순서: 자료 읽기 → 불일치 → 누락 → 재계산 → 수정 의견 → 저장

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서류 세 개를 넘기다, 조건 하나를 놓친다

계약·회계 담당의 장면놓치기 쉬운 곳
계약서와 과업지시서를 번갈아 연다종료일이 서로 다름
금액만 보고 넘어간다부가세 포함 여부와 산출내역
특수조건은 마지막에 읽는다개인정보 처리·문서 충돌 기준

이런 경험 있으시죠? 같은 사업인데 문서마다 말이 조금씩 다릅니다.

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오늘 완성할 결과물

입력AI로 만들 결과물담당자가 볼 곳
계약서 + 과업지시서누락·불일치 조항 목록문서명·쪽수·해당 문구
특수조건 + 앞 업무 메모수정 문안과 확인 질문초안 조건·확인 담당
검토표 + 수정 의견서검토용 파일로 저장미확정 내용을 그대로 유지

결과 예시: 불일치 3건 · 누락 2건 · 확인 필요 3건 = 지정 점검 8건

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앞 업무에서 이어 받기

업무 관련 법령·지침 질의 검토의 메모이번에 쓰는 방법
확인할 법령·지침 이름적용 대상을 확인할 질문으로 가져오기
현행 조문·비율은 미확인(확인 필요)를 남기고 담당자에게 묻기
문서 대조와 법률 판단을 구분근거 쪽수를 먼저 찾고 적법성 확정은 보류

이 메모는 교육용 재구성입니다. 공식 법령 인용문·유권해석이 아닙니다.

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얼마나 아끼나 · 재작업 시간을 줄인다

한 건의 검토 · 교육용 예시기존 방식대조표를 쓸 때
서류 비교·누락 찾기60분25분
원문 확인·수정 의견 정리30분30분
총 소요 시간90분55분

예시: 건당 35분 × 월 8건 = 280분, 4시간 40분의 재작업 여유

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1
PART 1

AI는 비교하고,
담당자는 확정합니다

문서 근거 · 확인 질문 · 검토용 초안

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실제 업무도, 일관성·누락·규정부터 본다

공식 안내에서 확인한 검토 축이번 실습에 반영
문서 내용 일관성기간·금액·정기보고를 나란히 대조
필수 항목 누락 여부산출물·검사 기준의 기재 여부 확인
관련 법령·규정 준수 여부확인 질문을 분리하고 담당자 검토로 넘김

기관 전용 검토시스템과 외부 서비스 실습은 사용 조건이 다릅니다.

업무 형태 근거: 서초구 공식 안내 · 서초 AI 계약서류 검토시스템

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한 줄에 한 항목, 근거는 양쪽 모두

항목계약서 근거대조 근거
사업 기간1쪽 제2조 · 7월 31일 종료과업지시서 1쪽 2항 · 6월 30일 종료
정기보고2쪽 제4조 · 분기 1회, 총 2회과업지시서 1쪽 3항 · 월 1회, 총 6회
산출물 목록2쪽 제5조 · 2종 목록과업지시서 2쪽 4항 · 4종 목록

누락은 «제공 문서의 어디에 기재가 없는지»로 씁니다. 계약 전체의 무효로 확대하지 않습니다.

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최종 판단·확정은 담당자

AI가 만드는 초안사람이 확인·결정할 것
서로 다른 값과 근거 위치원문 판독이 맞는지
조건을 붙인 수정 문장예산·사업 일정·당사자 협의
미확인 질문과 확인 담당현행 법령·일반조건·내부 규정 적용

«적법합니다» 대신 «어느 원문을, 누가 확인할지» 남깁니다.

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실제 자료는 가리고, 허용 도구인지 먼저

넣기 전 점검이번 실습의 상태
이름·주민번호·연락처 가명 처리전부 가상 자료 · 실제 민원 정보 없음
회사 규정·자료 반출 범위 확인사내망·보안 규정이 허용하는 도구인지 먼저 확인
최소한의 파일만 제공실습용 4개 문서만 사용

가명 처리와 폴더 선택만으로 외부 전송이 차단되지는 않습니다. 규정이 허용하지 않으면 실제 자료를 넣지 않습니다.

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2
PART 2

자료 네 개를 엮어
검토표를 만듭니다

같은 Work 대화에서 6단계로 이어 갑니다

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시연 준비 · 읽을 자료와 연습용 오답

재료모양·분량쓸 곳
계약서 / 과업지시서 / 특수조건PDF 3쪽 / 3쪽 / 2쪽서로 다른 값과 빠진 기재
앞업무결과 법령검토 메모워드 문서법령 판단의 확인 질문
틀린검토결과엑셀 · 오답 2개중간에 잘못된 결과 고치기
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ChatGPT 안에서 Work를 고른다

안내 그림 · 실제 앱 화면 아님

왼쪽 위 선택: ChatGPT
입력칸 위 전환: Chat | Work
파일 첨부 기능으로 원자료 4개 제공
계약서 · 과업지시서 · 특수조건 · 앞 업무 메모

화면·메뉴 이름은 앱 버전에 따라 다를 수 있습니다. Work 제공 여부는 계정·조직 설정에 따릅니다.

화면 구조 확인: OpenAI 공식 도움말 · 지정 설치편 확인표 기준

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허락 묻는 창이 뜨면, 범위를 본다

요청하는 접근·행동판단 기준
실습 파일 읽기지금 고른 가상 자료인지 확인
다른 폴더·다른 앱 접근이번 비교에 필요한지 확인하고 불필요하면 허용하지 않기
원본 변경·외부 전송이번 실습에 포함하지 않은 행동이면 중단

정확한 허용 창 문구는 화면마다 다릅니다. 필요한 파일만 읽고, 원본을 고치지 않게 합니다.

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공공기관·지자체 AI 업무스킬 향상 · 계약서류 검토와 수정 의견 쓰기STEP 1 · 같은 대화에서 이어서

먼저 읽은 문서와 범위를 확인한다

Work에 보낼 부탁 문장

계약서_JJ시청_가상.pdf, 과업지시서_JJ시청_가상.pdf,
특수조건_JJ시청_가상.pdf,
앞업무결과_법령검토메모_가상.docx를 읽어줘.
문서명·쪽수나 항목 위치·확인 범위를 표로 보여줘.
원본은 고치지 마. 법령 메모는 질문 목록으로만 써.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

교육용 결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

읽은 문서확인 범위
계약서 · 3쪽제1~9조
과업지시서 · 3쪽1~6항
특수조건 · 2쪽특1~특4
앞 업무 메모미확인 법령·질문

읽기 실패·판독 불가가 있으면 대조를 시작하기 전에 보완합니다.

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공공기관·지자체 AI 업무스킬 향상 · 계약서류 검토와 수정 의견 쓰기STEP 2 · 같은 대화에서 이어서

서로 다른 값부터 나란히 놓는다

Work에 보낼 부탁 문장

방금 읽은 자료에서 사업 기간·계약 금액·정기보고를 비교해줘.
계약서와 과업지시서의 값, 문서명·쪽수·조항, 차이를 한 표로 써줘.
어느 값이 맞는지는 아직 고르지 마.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

교육용 결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

항목계약서 ↔ 과업지시서
종료일7월 31일 ↔ 6월 30일
금액 · 부가세 포함88,000,000 ↔ 92,400,000원
정기보고총 2회 ↔ 총 6회

불일치 3건 · 양쪽 원문 값과 위치를 함께 보관

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불일치가 보여도, 자동으로 고르지 않는다

찾은 차이담당자 확인지금 할 일
종료일 1개월 차이사업 일정·완료 계획조건을 붙인 수정안
금액 4,400,000원 차이예산·승인 산출내역같은 기준으로 재계산
정기보고 2회 ↔ 6회사업부서의 보고 필요최종보고와 구분

불일치는 «같지 않다»는 뜻입니다. 어느 값이 옳은지까지 판정한 것은 아닙니다.

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공공기관·지자체 AI 업무스킬 향상 · 계약서류 검토와 수정 의견 쓰기STEP 3 · 같은 대화에서 이어서

누락과 확인 필요를 따로 뽑는다

Work에 보낼 부탁 문장

산출물·검사 기준·개인정보 처리·문서 우선순위·지연배상금 기준도 대조해줘.
계약서 기재 누락과 아직 판단할 수 없는 건 나눠줘.
누락은 어디에 없는지, 확인 필요는 누구에게 무엇을 물을지 써줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

교육용 결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

분류결과 예시
누락 2건산출물 목록 · 검사 기준
확인 필요 3건개인정보 처리 · 문서 우선순위 · 지연배상금 기준
누락의 범위계약서의 기재 보완 여부

3 + 2 + 3 = 총 8항목 · 법률상 하자 8건이라는 뜻이 아닙니다.

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숫자는 원자료로 다시 계산한다

Work에 보낼 부탁 문장

과업지시서_JJ시청_가상.pdf 3쪽 산출내역을 다시 계산해줘.
수량×단가, 공급가액, 교육용 부가세 10%, 합계를 보여줘.
계약서의 부가세 포함 금액과 차이도 계산해줘.
정기보고 횟수와 산출물 종류 수도 다시 세줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

교육용 결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

금액 확인 · 원다시 계산한 값
48,000,000 + 24,000,000 + 12,000,00084,000,000
부가세 · 교육용 10%8,400,000
부가세 포함 합계92,400,000
88,000,000원과 차이4,400,000

계산은 맞아도 채택 금액은 미확정입니다.

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금액·횟수·종류, 담당자도 다시 맞춘다

확인 식 · 교육용맞아야 하는 값주의
6 × 8,000,000 + 6 × 4,000,000 + 1 × 12,000,00084,000,000원공급가액
84,000,000 + 8,400,000 − 88,000,0004,400,000원포함 금액끼리 비교
1월~6월 · 월 1회 / 산출물 목록정기보고 6회 / 산출물 4종최종보고 1회 별도

계약서: 정기보고 2회·산출물 2종 ↔ 과업지시서: 6회·4종

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틀린 결과 바로잡기 · 예쁜 표도 의심한다

연습용 오답을 첨부한 뒤

틀린검토결과_연습용_가상.xlsx도 읽어줘.
금액 비교에서 부가세가 빠졌고, 근거 없는 지연배상금 판단이 있어.
원자료로 고쳐서 틀린 이유와 고친 값을 표로 써줘.
원자료에 없는 비율은 (확인 필요)로 돌려놔.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

고친 결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

오답고친 결과
88,000,000 ↔ 84,000,000
차이 4,000,000원
부가세 포함 비교
차이 4,400,000원
공란인 비율을 적정 판단비율·현행 근거
(확인 필요)

틀린 표는 연습용입니다. 실제 Work의 실행 결과가 아닙니다.

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수정 이유와 문안을 한 쌍으로 쓴다

Work에 보낼 부탁 문장

지금까지의 8개 항목으로 수정 의견서를 써줘.
항목·분류·양쪽 근거·수정 이유·수정 문안·확인 담당·질문을 넣어줘.
기간·금액·보고는 담당자가 그 안을 채택할 경우라는 조건을 붙여줘.
확인 필요 3건은 확정 문장으로 바꾸지 마.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

교육용 결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

검토03 · 정기보고 / 불일치

이유: 계약서 총 2회와
과업지시서 총 6회가 다름.

사업부서가 월 보고를 채택하는 경우:
정기보고서는 월 1회, 총 6회 제출한다.
최종보고서 1회는 별도로 제출한다.

초안 · 사업부서·계약 담당 확인 후 반영

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확인 필요 3건, 질문을 닫지 않는다

항목누구에게무엇을 확인할까
개인정보 처리개인정보 담당·사업부서포함 여부·처리범위·외부위탁 여부
문서 우선순위계약 담당·필요 시 법무적용 일반조건·당사자 합의
지연배상금 기준계약 담당계약 종류·현행 법령·적용 비율

답이 오기 전까지 문서 상태는 검토용 초안입니다.

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3
PART 3

파일로 받고,
원문으로 검수합니다

검토표 · 수정 의견서 · 미확정 질문을 함께 남깁니다

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검토표와 수정 의견서를 파일로 받는다

Work에 보낼 부탁 문장

확인한 내용으로 조항검토표_검토용.xlsx와
수정의견서_검토용.docx, 수정의견서_검토용.pdf를 만들어줘.
불일치 3건·누락 2건·확인 필요 3건, 총 8개 항목을 빠짐없이 넣어줘.
근거와 조건부 문안을 유지하고, 표지에 검토용 초안이라고 써줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

교육용 결과 예시 · 실제 앱 화면 아님

생성 요청 파일확인할 내용
조항검토표_검토용.xlsx8행 · 근거·문안·확인 질문
수정의견서_검토용.docx항목별 이유와 수정안
수정의견서_검토용.pdf같은 내용의 열람본

결과 파일 열기로 확인하고 내려받습니다. 파일 생성·형식은 제공 상태에 따라 다를 수 있습니다.

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폴더에 생긴 파일 확인 · 이름보다 내용

내려받아 저장한 결과열어서 볼 곳
조항검토표_검토용.xlsx검토01~검토08 · 분류 3 / 2 / 3
수정의견서_검토용.docx원문 위치·수정 이유·조건부 문안
수정의견서_검토용.pdf워드와 같은 내용·표 잘림 없음

아래 파일은 교육용 완성 예시입니다. Work가 자동으로 이 폴더에 저장했다는 뜻이 아닙니다.

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문서 활용 · 필요한 형식만 안전하게

쓰임저장·활용 방법확인할 점
협의용 문서워드를 열어 수정 · 한글에서 열어 HWP로 저장문단·표·쪽수 유지
결재·검토용 열람본PDF로 저장해 원문과 비교근거 위치·미확정 표기
보고·휴대폰 확인필요한 요약만 PPT · 기관 허용 수단으로 전달개인 카톡 전송은 규정 확인 전 보류

가상 연습 파일만 규정에 맞게 확인합니다. 실제 계약 자료는 승인된 전달 수단을 따릅니다.

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최종 점검 · 원문과 결과를 나란히

검수 기준통과 기준
문서 위치·원문 값양쪽 문서명·쪽수·조항과 값이 맞음
항목 수·숫자8항목 · 3 / 2 / 3 · 차이 4,400,000원
수정 문안선택 조건·확인 담당·미확정 질문 유지
범위·파일 상태원본 보존 · 검토용 초안 · 파일 열림

하나라도 맞지 않으면 해당 항목만 다시 읽히고, 고친 부분을 재검수합니다.

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여러분 차례 · 정답을 보기 전에 한 번

직접 할 일완료 표시
원자료 4개로 시작하기계약서·과업지시서·특수조건·앞 업무 메모
불일치·누락·확인 필요 나누기각 항목의 양쪽 근거 위치
재계산하고 오답 고치기4,400,000원 차이 · 미확인 비율 유지
의견서 저장 후 원문 대조8항목과 조건부 문안 확인
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다음 계약에도 쓰는 검토 순서

순서남길 기록
읽기 → 비교대상 문서·버전·쪽수·양쪽 원문
누락 → 재계산없는 위치·숫자 기준·오류 수정 이유
수정 의견 → 저장조건부 문안·확인 담당·검토용 파일

자료만 바꾸고 결론을 복사하지 않습니다. 문서 종류·적용 규정·보안 허용 범위부터 다시 확인합니다.

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빠뜨린 조항은 찾고,
수정 이유는 남기고,
확정은 담당자가.

JJ시청 가상 실습 · 검토표와 수정 의견서 완성

양쪽 근거같은 기준 재계산조건부 문안확인 질문
JJ Creative 교육연구소 · 전재현 소장
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