검토표의 근거를 통지문까지 잇습니다

| 구간 | 함께 할 일 | 촬영 계획 |
|---|---|---|
| 문제와 결과 | 청구 범위·앞 업무 메모 이어 받기 | 약 3분 |
| 원칙과 준비 | 보안·부분공개·담당자 판단 | 약 4분 |
| Work 연속 실습 | 6단계 · 항목 추출→조항→통지문→저장 | 약 15분 |
| 점검과 따라 하기 | 파일 열기·범위 대조·최종 승인 | 약 4분 |
화면 설명 + 직접 시연 시간을 합친 약 26분 계획입니다. 응답 대기는 촬영 상황에 맞춰 조절합니다.
| 문서 속 내용 | 담당자가 부딪히는 문제 |
|---|---|
| 사업 금액 + 공무원 이름 | 이름이 있다고 전부 가려도 될까? |
| 주민 건의 + 주민 연락처 | 연락처만 분리하고 처리 결과는 줄 수 있을까? |
| 개인 연락·서명 별첨 | 남겨서 공개할 업무 내용이 따로 있을까? |
이런 경험 있으시죠? 청구 문서에서 개인정보·비공개 대상을 골라 내고, 그 이유를 통지문으로 설명하는 일이 까다롭습니다.
| 결과물 | 화면에서 볼 실제 모양 |
|---|---|
| 항목별 검토표 | B05 · 개인 전화 · 비공개 검토 · 제9조제1항제6호 · 사생활 침해 우려 |
| 문서별 의견 | A 공개 / B 부분공개 / C 비공개 검토 |
| 결정 통지문 초안 | 공개 범위 + 제외 범위·이유 + 불복 안내 + 확인할 빈칸 |
| 공개본 예시 | A·B만 제공 · 비공개 값은 제외 · 내부 검토표와 구분 |
입력: 청구 내용 + 대상 문서 → 출력: 조항이 있는 검토표 + 결정 통지문 초안
| 앞 업무의 메모 방식 | 이번 청구에 적용 |
|---|---|
| 질문 | 주민 정보가 섞인 사업 문서의 공개 범위는? |
| 사실 | 완료 사업 / 문서 3건 보유 / 다른 주민의 개인정보 |
| 조항 → 적용 | 제6호와 단서 → 항목별 검토 → 제14조로 분리 |
| 확인할 점 | 공익·권리구제 사정 / 제3자 절차 / 기관 기준 |
개인정보·분리 가능성·최종 책임을 먼저 확인합니다
| 넣기 전 확인 | 오늘 실습의 처리 |
|---|---|
| 이름·주민번호·연락처 | 모두 가상 인물·가명 · 주민번호는 만들지 않음 |
| 주소·날짜·사건 내용의 조합 | 가명 처리 뒤에도 재식별되는지 확인 |
| 사내망·보안 규정 | 허용하는 도구인지 먼저 확인 · 미허용이면 입력 중단 |
| 입력 자료와 공개 자료 | AI 입력용 가림 ≠ 정보공개 결정에 따른 가림 |
실제 자료를 넣을 때는 이름·주민번호·연락처를 가리고(가명 처리), 회사 규정을 먼저 확인합니다.
참고: 부산시 2025.03.12 보도자료의 민감·개인정보 보호 원칙 · 당시 제정 추진 자료
| 먼저 볼 것 | 검토 질문 | 예시 |
|---|---|---|
| 공개 원칙 | 보유 문서인가? 비공개 사유가 있는가? | A 사업완료보고 |
| 구체 사유 | 무엇을 공개하면 어떤 침해가 생기는가? | B05 개인 전화 |
| 단서와 예외 | 공익·권리구제 등 공개 필요가 있는가? | A04 공무원 성명·직위 |
| 분리 공개 | 청구 취지를 해치지 않고 나눌 수 있는가? | B에서 연락처 등을 제외 |
개인정보를 찾는 일과 최종 비공개로 결정하는 일은 다릅니다. 사유와 단서를 함께 남깁니다.
| 근거 | 이번 사례에서 보는 것 |
|---|---|
| 제9조제1항제6호 | 주민 신원·사적 연락처·서명의 사생활 침해 우려 |
| 제6호 단서 라목 | 직무 수행 공무원의 성명·직위는 따로 검토 |
| 제14조 | B의 업무 내용과 식별정보를 분리 가능 |
| 제13조·제18조 / 시행령 제13조 | 공개 일시, 비공개 이유·불복 방법·절차 안내 |
«내부 자료라서 제5호», «금액이라서 제7호»처럼 자동 적용하지 않습니다.
근거: 국가법령정보센터 · 정보공개법 및 시행령 · 확인 2026.11.06 / 상세 주소는 근거확인표
| 역할 | 맡을 일 | 남길 흔적 |
|---|---|---|
| Work | 항목 추출·조항 후보·문안 정리 | 원문 위치 + 이유 + 확인 필요 |
| 사업 부서 | 보유 여부·완료 사실·침해 가능성 확인 | 사실 확인 메모 |
| 정보공개 담당 | 예외·제3자 절차·기한·통지 검토 | 기관 기준 대조·검토 기록 |
| 결정권자 | 공개 범위와 통지문 최종 확정 | 결재·제공본 확정 |
AI의 표에 «확정»이 써 있어도 결정이 끝난 것이 아닙니다. 미확인 항목이 남으면 발송을 멈춥니다.
| 예시 계산 | 담당자가 확보한 여유 |
|---|---|
| 70 − 45 = 25분 / 건 | 잘못 가린 부분·빠진 이유 재확인 |
| 25분 × 월 12건 = 300분 = 5시간 | 사업 부서 협의·제3자 절차·시민 안내 |
청구 범위 → 항목 목록 → 조항과 사유 → 통지문 초안
| 처음 넣을 자료 | 역할 |
|---|---|
| 정보공개청구서_가상.pdf | 누가 무엇을 요청했는지 |
| 대상문서_가상.pdf | A·B·C 3쪽 / 검토할 항목 |
| 앞 업무 법령 메모 + 업무확인 메모 | 조항·예외·사실관계 |
| 검토표_작성틀_가상.xlsx | 한 항목 한 행으로 기록할 자리 |
묶음에는 입력 8개 + 안내 1개가 있습니다. 완성 예시는 넣지 않았습니다.
| 원문 위치 | 실제 항목 | 단위 수 |
|---|---|---|
| A · 1쪽 | 사업명 / 기간 / 금액 / 직무 수행 공무원 | 4개 |
| B · 2쪽 | 접수일 / 건의 / 결과 / 성명 / 전화 / 주소 | 6개 |
| C · 3쪽 | 개인 전자우편 / 자필서명 | 2개 |
가상 JJ시청 · 인구 42만 · 공무원 1,600명
청구인 한여울 ≠ 민원인 윤가람 · 정다온은 사업 직무 수행 공무원
안내 그림 · 실제 앱 화면 아님
Work 제공 여부는 계정·조직 설정에 따라 다릅니다. 화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다.
| 요청 내용의 예 | 이번 실습에서의 판단 |
|---|---|
| 선택한 가상 입력 파일 읽기 | 파일 범위를 확인한 뒤 허용 |
| 새 초안 파일 만들기 | 파일 이름과 저장 위치를 확인 |
| 원본 덮어쓰기·삭제 | 중단하고 새 파일로 만들도록 요청 |
| 외부 전송·기관 자료 접근 | 기관 규정과 승인 범위를 확인하기 전 중단 |
창의 제목·버튼 문구는 확정하지 않습니다. 폴더를 골랐다고 외부 전송이 차단되는 것은 아닙니다.
정보공개청구서_가상.pdf와 업무확인메모_가상.docx를 읽고 청구 범위, 보유 문서, 더 확인할 일을 표로 정리해줘. 청구인과 민원인은 구분해줘. 결정은 내가 할게. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 실제 앱 실행 화면 아님
| 구분 | 읽힌 내용 |
|---|---|
| 청구인 | 한여울(가명) |
| 대상 | A·B·C 3문서 |
| 제공 희망 | 전자파일 사본 |
| 추가 확인 | 제3자 절차·기한·수수료 |
실제 원문을 읽었는지 → 범위부터 대조
대상문서_가상.pdf를 읽고 검토표_작성틀_가상.xlsx를 채워줘. A01부터 C02까지 한 행에 한 항목씩, 쪽수와 원문 값을 적어줘. 아직 공개 여부는 정하지 말고 누락·중복부터 찾아줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 실제 앱 실행 화면 아님
| 표의 일부 | 원문 그대로 기록 |
|---|---|
| A03 · 1쪽 | 집행금액 24,000,000원 |
| A04 · 1쪽 | 정다온 · 주무관(가명) |
| B03 · 2쪽 | 벤치 4개 설치 완료 |
| C02 · 3쪽 | [가상 서명: 윤가람] |
총 12행 · 같은 항목을 두 번 세지 않기
법령검토메모_앞업무결과_가상.docx와 업무확인메모_가상.docx를 기준으로 방금 만든 12행을 공개·비공개 검토로 나눠줘. 조항, 구체 사유, 분리 방법을 적고 문서별 공개·부분공개·비공개 의견도 줘. 공무원 이름의 예외와 공익·권리구제 사정도 봐줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 실제 앱 실행 화면 아님
| 항목 | 의견 / 근거 |
|---|---|
| A04 공무원 | 공개 / 제6호 단서 라목 |
| B05 개인 전화 | 비공개 검토 / 제6호 |
| B 업무 내용 | 공개 / 제14조로 분리 |
| C 연락·서명 | 비공개 검토 / 제6호 |
문서 의견: A 공개 · B 부분공개 · C 비공개 검토
| 대조 항목 | 제공된 사실 | 검토 예시 |
|---|---|---|
| A04 정다온·주무관 | 해당 사업의 직무 수행자 | 공개 · 제6호 단서 라목 |
| B04 윤가람 | 다른 주민의 민원 제기 신원 | 비공개 검토 · 제6호 |
| B05 개인 전화 | 공무원의 업무용 전화가 아님 | 사적 연락수단 노출 우려 |
| 예외 사정이 새로 확인되면 | 공익·권리구제·법령상 열람 등 | 기존 의견을 다시 검토 |
이번 파일의 전제에 따른 결과 예시입니다. 다른 비공개 사유·재식별 가능성까지 담당자가 확인합니다.
| 항목 | 내부 원문 | 공개본 결과 예시 |
|---|---|---|
| B01 접수일 | 2026.09.15 | 2026.09.15 |
| B02 건의 | 벤치 추가 설치 | 벤치 추가 설치 |
| B03 결과 | 벤치 4개 설치 완료 | 벤치 4개 설치 완료 |
| B04 성명 | 윤가람(가명) | [비공개 · 제6호] |
| B05 개인 전화 | 010-0000-1001(가상) | [비공개 · 제6호] |
| B06 상세주소 | 가상 거주지 표기 | [비공개 · 제6호] |
공개본 예시는 실제 비공개 값을 제외해 새로 만듭니다. 검은 상자로 덮기만 하지 않습니다.
방금 만든 표를 A·B·C별로 다시 세어줘. 공개와 비공개 검토의 합이 각 문서 항목 수와 같은지 봐줘. 문서 수와 항목 수를 섞지 말고 누락·중복도 확인해줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
항목: 4 + 6 + 2 = 12
공개 7 + 비공개 검토 5 = 12
| 문서 | 공개 | 비공개 | 합계 |
|---|---|---|---|
| A | 4 | 0 | 4 |
| B | 3 | 3 | 6 |
| C | 0 | 2 | 2 |
| 전체 | 7 | 5 | 12 |
문서 수: 공개 1건 · 부분공개 1건 · 비공개 검토 1건
오류검토표_가상.xlsx의 A04와 B03을 다시 봐줘. 공무원 이름의 예외와 사업 완료 사실을 메모와 대조해줘. 틀린 조항·사유·합계를 고치고 바꾼 이유를 적어줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
| 잘못된 예시 | 고칠 결과 |
|---|---|
| A04 이름 → 비공개 | 직무 수행 성명·직위 → 공개 |
| B03 내부 자료 → 제5호 | 완료 사실 확인 → 공개 |
| 공개 5 / 비공개 7 | 공개 7 / 비공개 5 |
오류 파일은 연습을 위해 의도적으로 틀리게 만든 표입니다.
수정한 검토표로 정보공개 결정 통지문 초안을 써줘. 공개·비공개 범위, 조항과 구체 사유, 분리 방법, 불복 안내를 넣어줘. 공개 일시·수수료·문의처는 확인 필요로 두고 발송하지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 실제 앱 실행 화면 아님
담당자 검토 전 · 발송 불가
청구 전체: 부분공개 검토
A 공개 / B 일부 제외 / C 비공개 검토
제6호 · 사생활 침해 우려
제14조 · 분리 공개
공개 일시·수수료: (확인 필요)
불복 방법·절차 안내 포함
방금 만든 검토표와 통지문을 항목별로 맞춰봐줘. 공개 7개·비공개 검토 5개와 문서별 의견이 같은지 확인해줘. 빠진 범위·사유·불복 안내와 확인 필요 항목은 별도 표로 줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 실제 앱 실행 화면 아님
| 대조 지점 | 결과 예시 |
|---|---|
| A04 통지문에 남았나? | 공무원 성명·직위 공개 범위 포함 |
| B04~B06·C01~C02 | 제6호와 구체 사유 일치 |
| 공개 범위 숫자 | 7공개 / 5비공개 검토 |
| 미확인 항목 | 공개 일시·수수료·절차 등 남김 |
합계가 맞아도, 비공개 항목이 서로 바뀌면 실패
내부 검토표·통지문 초안·공개본을 구분해 보관합니다
최종 검토표는 검토표_초안.xlsx, 통지문은 결정통지문_초안.docx와 결정통지문_초안.pdf로 만들어줘. 모두 담당자 검토 전이라고 표시해줘. B04~B06의 값을 제외하고 A·B만 담은 공개본_초안.pdf도 만들어줘. 원본은 고치지 말고, 생성 파일은 내가 열어볼 수 있게 해줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 실제 앱 실행 화면 아님
| 생성할 파일 | 내용 |
|---|---|
| 검토표_초안.xlsx | 내부 검토용 · 원문 값 포함 |
| 결정통지문_초안.docx | 수정 가능한 문안 |
| 결정통지문_초안.pdf | 문안·쪽 나눔 확인 |
| 공개본_초안.pdf | A·B만 / 비공개 값 제외 |
기관 승인 저장소에 보관 · 자동 저장으로 간주하지 않기
| 내려받을 결과 예시 | 열어서 확인할 것 |
|---|---|
| 검토표_결과예시_가상.xlsx | 12행 / A·B·C 집계 / 공개 7·비공개 검토 5 |
| 결정통지문_초안예시_가상.docx·pdf | 공개 범위·제외 이유·불복 안내·확인 필요 |
| 공개본_결과예시_가상.pdf | 2쪽 / A·B / 주민 개인정보 실제 값 없음 |
위 파일은 비교용 교육 예시입니다. Work에서 만든 파일은 별도로 열고 확인합니다.
| 최종 점검 | 남아 있으면 할 일 |
|---|---|
| 공개·비공개 범위와 구체 이유 | 항목별 검토표와 통지문 대조 |
| 공개 일시·제공 경로·수수료 | 기관 기준으로 확정 |
| 이의신청 안내·심판·소송 절차 | 접수처·관할·기간 등 담당자 보완 |
| 제3자 절차·처리기한·문의처 | 실제 이행과 담당자 기록 확인 |
불복 예시: 부분공개·비공개 결정 통지를 받은 날부터 30일 이내 해당 기관에 문서로 이의신청할 수 있습니다.
| 과제 | 스스로 확인할 답 |
|---|---|
| B를 통째로 비공개한 초안이 왔다면? | B01~B03과 B04~B06을 분리할 수 있는지 |
| A04 이름을 일괄 제외했다면? | 직무 수행 공무원 성명·직위 예외 검토 |
| C에 사업 내용 한 줄이 추가되면? | C 전부 비공개 의견도 다시 검토 |
| 원래 자료의 기준값 | 12항목 / 공개 7 / 비공개 검토 5 |
C 추가 내용은 생각해 보는 변형 질문입니다. 제공 파일과 기준값은 그대로입니다.
| 기준 | 잘 끝난 상태 |
|---|---|
| 한 행에 한 항목 | 원문 위치로 바로 찾아갈 수 있음 |
| 조항 + 구체 이유 + 예외 | 개인정보·내부 자료라는 말만 적지 않음 |
| 분리 공개 + 문안 일치 | 검토표와 통지문의 범위가 같음 |
| 파일 열기 + 사람 확정 | 공개본 가림 확인 후 기관 절차로 확정 |
정부 전용 AI의 지원 흐름을 참고한 가상 실습이며, ChatGPT Work와 같은 서비스라는 뜻은 아닙니다.
AI로 근거를 정리하고, 최종 판단은 담당자가 합니다.