화학·제약·바이오 AI 업무스킬 향상 · 물질안전보건자료(SDS/MSDS) 수십 건 일괄 개정 점검
제약·바이오 업무
Codex에서 실습

SDS 수십 건,
고칠 곳부터
한눈에

수정 필요 항목 목록 + 개정 초안 묶음

환경안전·RA팀가상 자료 24제품원본 보존
화학·제약·바이오 AI 업무스킬 향상 · SDS 일괄 개정 점검
오프닝

오늘의 구성

오프닝3분점검 원칙3.65분Codex 시연19.05분결과 활용5.5분

총 31.2분 · 39장 · 처리 대기 시간은 촬영 상황에 따라 달라집니다.

화학·제약·바이오 AI 업무스킬 향상 · SDS 일괄 개정 점검
오프닝

규제가 바뀌면, 어느 SDS부터 열까요?

업무 장면지금의 어려움확인할 곳
받은 것제품별로 흩어진 SDS변경 공지·공급자 자료도 따로
찾아야 할 것어느 제품의 어느 항목인가제품명만 검색하면 사본까지 잡힘
늦어지는 곳현재본 선택·원문 재확인고칠 근거를 다시 찾는 데 며칠

JJ바이오팜 환경안전·RA팀의 가상 실습입니다. 실제 고객·제품 정보는 쓰지 않습니다.

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오프닝

오늘 완성할 결과물

결과물파일을 열면 보일 모습
SDS별 수정 필요 항목 목록제품별 상태 24건 + 항목별 32행
개정 초안 묶음수정 후보 12제품의 검토용 제안서
검토자가 따라갈 근거원본 파일·버전·항목·쪽수·변경번호

결과 예시는 제공 파일과 동일한 숫자입니다. 실제 앱 생성·승인 증빙은 아닙니다.

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오프닝

앞 업무에서 이어 받기

이어 받는 내용이번에 쓰는 방식
해외 화학물질 규제 변경 공지 읽기우리 제품 영향 정리 → 이번 점검의 재료
변경-A · EDU-A15항·16항의 검토 후보 찾기
변경-B · EDU-B공급자 갱신 자료로 3항·15항·16항 대조
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점검 원칙
점검 원칙

고칠 곳에도
근거가 있어야 합니다

원문 → 식별자 → 변경 근거 → 담당자 검토

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점검 원칙

파일·항목·쪽수를 함께 남깁니다

연결 고리결과표의 예시검토자가 볼 것
파일SDS_JP-001_v2_가상.pdf현재 승인버전 v2
원문 위치15항 · 4쪽변경 전 대조 기록
변경 근거변경-A · EDU-A규제변경목록의 가상 공지
제안 상태미승인 · 검토용관할·공급 조건은 담당자 확인
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점검 원칙

이름이 비슷해도, 바로 연결하지 않습니다

구분확인하는 자료넘겨짚지 않을 것
단일물질·혼합물식별자와 성분 자료를 대조물질명만으로 확정하지 않음
완제품·부품 자료공급망의 구성 자료를 참고혼합물 SDS 기준으로 옮기지 않음
이번 실습EDU-A / EDU-B / EDU-C실제 CAS·실제 등재 물질 아님
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점검 원칙

구버전과 사본은 집계에서만 뺍니다

교육용 결함입력 모습처리 기준
JP-003v1과 v2가 함께 있음승인 기록상 v2 채택
JP-005v2와 동일 내용 사본v2 하나만 집계
이름 표기 차이 6행공백·전각 문자·대소문자같은 식별자인지 함께 확인
개정일 빈칸 2건JP-014 / JP-016날짜를 지어내지 않고 확인 대기
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점검 원칙

보안 확인부터, 가상 폴더로 연습합니다

확인할 것오늘의 선택
도구 사용사내망·보안 규정이 허용하는 도구인지 먼저 확인
실제 자료원료 배합비·고객사·미공개 규제 자료는 반출 승인 확인
폴더 선택연습 폴더만 선택 · 폴더 선택이 외부 전송 차단은 아님
변경 범위원본 수정·삭제 금지 · 외부 발송·공유 금지
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Codex 시연
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폴더를 고르고,
말로 부탁합니다

진단 → 현재본 → 대조 → 목록 → 초안 → 검증 → 수정 → 저장

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실습 폴더에는 입력 자료만 있습니다

재료분량들어 있는 것
SDS원본PDF 26개4쪽·16항목 모형 / 실제 사용 불가
제품목록24제품승인버전·유형·물질 식별자
앞 업무 결과와 팀 기준변경 목록·검토 기준·읽어보기가상 공지 2건과 대조 기준
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SDS 개별 자료 · JP-001~009

개별 PDF 받기개별 PDF 받기개별 PDF 받기
JP-001_v2.pdfJP-002_v2.pdfJP-003_v2.pdf
JP-004_v2.pdfJP-005_v2.pdfJP-006_v2.pdf
JP-007_v2.pdfJP-008_v2.pdfJP-009_v2.pdf

모든 파일: 교육 영상 시연용 가상 자료 · 실제 SDS로 사용 불가

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SDS 개별 자료 · JP-010~018

개별 PDF 받기개별 PDF 받기개별 PDF 받기
JP-010_v2.pdfJP-011_v2.pdfJP-012_v2.pdf
JP-013_v2.pdfJP-014_v2.pdfJP-015_v2.pdf
JP-016_v2.pdfJP-017_v2.pdfJP-018_v2.pdf

모든 파일: 교육 영상 시연용 가상 자료 · 실제 SDS로 사용 불가

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SDS 개별 자료 · JP-019~024와 비교본

개별 PDF 받기개별 PDF 받기개별 PDF 받기
JP-019_v2.pdfJP-020_v2.pdfJP-021_v2.pdf
JP-022_v2.pdfJP-023_v2.pdfJP-024_v2.pdf
JP-003_v1.pdfJP-005_v2_사본.pdf—

모든 파일: 교육 영상 시연용 가상 자료 · 실제 SDS로 사용 불가

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Codex 시연

준비 · ChatGPT에서 Codex를 고릅니다

안내 그림 · 실제 앱 화면 아님

왼쪽 위 선택
ChatGPT
Codex ← 선택

폴더를 여는 기능
↓
SDS일괄점검_가상

압축을 푼 연습 폴더를 선택 → 입력 자료가 보이는지 확인

화면·메뉴 이름은 앱 버전에 따라 다를 수 있습니다. 연습 폴더만 고릅니다.

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Codex 시연

허락 묻는 창이 뜨면, 범위를 읽습니다

요청되는 일 · 안내 예시살펴볼 내용내가 할 선택
연습 자료 읽기선택한 가상 폴더의 자료인지 확인범위가 맞으면 진행
결과 폴더에 새 파일 만들기원본과 다른 위치인지 확인저장할 결과만 허용
원본 변경·다른 폴더·외부 공유이번 부탁에 포함되지 않은 작업멈추고 범위를 좁혀 다시 부탁

안내 표 · 실제 허용 창을 재현한 화면이 아닙니다.

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STEP 1 · 먼저 파일 수와 빈칸부터

Codex에 보내는 부탁 문장

이 폴더의 SDS원본, 제품목록_가상.xlsx, 규제변경목록_앞업무결과_가상.xlsx, 환경안전_RA팀_검토기준_가상.docx를 읽어줘.
파일 수와 제품 수, 빈칸·충돌을 표로 보여줘. 원본은 고치거나 지우지 마.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 실제 앱 실행 결과 아님

먼저 볼 결과맞아야 할 값
입력 SDS / 제품26파일 / 24제품
개정일 빈칸 / SDS 식별자 빈칸2제품 / 2제품
구성 정보 충돌 / 이름 표기 차이2제품 / 제품목록 6행
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STEP 2 · 현재 승인본만 고르기

Codex에 보내는 부탁 문장

제품목록_가상.xlsx의 승인버전과 팀 기준으로 현재본을 골라줘.
파일대장에 채택·중복·구버전과 이유를 남겨줘. 사본도 삭제하지 마.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 실제 앱 실행 결과 아님

선택결과 예시근거
현재본24파일 채택제품목록 승인버전 v2
집계 제외구버전 1 + 사본 1JP-003 v1 / JP-005 사본
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파일대장 · 빠진 파일에도 이유가 있습니다

파일 축약 표기처리 결과 예시대장에 남길 이유
JP-003 v2채택제품목록 승인버전 v2
JP-003 v1구버전 제외내용 보존 · 이번 대조에서만 제외
JP-005 v2채택승인 현재본
JP-005 v2 사본중복 제외동일 내용 확인 · 원본 파일 보존
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STEP 3 · 변경 목록과 성분을 대조하기

Codex에 보내는 부탁 문장

현재본을 규제변경목록_앞업무결과_가상.xlsx와 대조해줘.
제품번호·교육용 식별자·제품 유형·공급지역을 함께 보고, 제품별 상태를 하나씩 붙여줘. 이름만 비슷하거나 자료가 충돌하면 확인 대기로 남겨줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 실제 앱 실행 결과 아님

제품별 상태결과 예시뜻
수정 후보12제품A 8 + B 4
확인 대기4제품빈칸 2 + 충돌 2
이번 변경과 일치 없음8제품전체 법규 적합 판정 아님
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24제품을 세 상태로 나눴습니다

수정 후보12제품확인 대기4제품이번 변경과 일치 없음8제품

제품 합계 재확인: 12 + 4 + 8 = 24 · 가상 자료 집계

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STEP 4 · 수정 필요 항목 목록 만들기

Codex에 보내는 부탁 문장

팀 기준대로 제품번호와 SDS 항목마다 한 줄씩 점검 목록을 만들어줘.
파일명·버전·항목·쪽수·현재 문구·제안 문구·변경 근거·추가 확인 사항·담당·승인 상태를 넣어줘. 확인 대기는 3항 한 줄에 묶고 초안은 보류해줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 실제 앱 실행 결과 아님

목록 구성행 수원문 위치
수정 후보28행3항 4 / 15항 12 / 16항 12
확인 대기4행3항 · 1쪽 / 날짜 빈칸도 함께 기록
합계32행제품 수 24와 구분
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원문까지 따라갈 수 있는 한 줄

검토할 칸목록의 실제 결과 예시
제품·파일JP-009 · SDS_JP-009_v2_가상.pdf
항목·쪽수3항 · 1쪽 · 승인버전 v2
현재 문구성분명: 가상조성재B(옛 표기) / EDU-B
제안·근거가상조성재B로 표기 정리 / 공급자 갱신 B

현재 문구를 지우지 않고 옆에 제안문을 놓습니다. 승인 상태는 «미승인 · 검토용»입니다.

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STEP 5 · 수정 후보만 초안으로 묶기

Codex에 보내는 부탁 문장

수정 후보 제품만 검토용 개정 초안으로 만들어줘.
제품마다 현재 문구와 제안 문구, 근거 쪽수를 나란히 놓아줘. 실제 SDS 완성본처럼 쓰지 말고, 위험 분류·함유량·안전 지침은 바꾸지 마. 확인 대기 제품의 초안은 만들지 마.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 실제 앱 실행 결과 아님

초안 대상문서 수들어가는 항목
JP-001~0088건15항·16항
JP-009~0124건3항·15항·16항
JP-013~0160건증빙 확인 전 보류
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초안 미리보기 · JP-001의 15항

문서의 칸제공 초안과 같은 내용
문서 머리SDS 개정 검토 초안 · JP-001 / 미승인
현재 문구 · 4쪽교육용 규제 대조 기록: 변경 전 자료만 반영.
검토용 제안변경-A 대조 대상(EDU-A). 실제 등재 여부·적용 조건은 RA 검토 후 반영.
담당자 확인발행 버전·개정일·승인자: (확인 필요)
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확인 대기는 질문으로 남깁니다

제품확인 대기 이유다음 행동
JP-013SDS 식별자 빈칸공급자 식별 증빙 요청
JP-014식별자·개정일 빈칸공급자 증빙 + 개정 이력 요청
JP-015SDS EDU-C / 제품목록 EDU-A구성 정보 어느 쪽이 맞는지 확인
JP-016구성 정보 충돌 + 개정일 빈칸구성 근거 + 개정 이력 요청
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STEP 6 · 숫자와 원문을 다시 검증하기

Codex에 보내는 부탁 문장

제품 수와 항목 수를 따로 다시 세어줘. 초안 대상과 목록이 같은지도 확인해줘.
JP-001의 15항, JP-009의 3항, JP-014의 빈칸, JP-015의 충돌을 원본 쪽수로 대조해줘. 읽지 못한 파일과 안 맞는 값은 숨기지 마.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 실제 앱 실행 결과 아님

검산기대값
파일 → 제품26 − 구버전 1 − 사본 1 = 24
수정 항목 + 보류 항목8×2 + 4×3 + 4×1 = 32행
초안 수8 + 4 = 12건
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STEP 7 · 틀린 결과 바로잡기

Codex에 보내는 부탁 문장

JP-015를 수정 후보로 넣었다면 다시 봐줘. SDS 3항은 EDU-C, 제품목록은 EDU-A라 서로 달라.
확인 대기로 돌리고 이 제품 초안은 빼줘. 제품별 상태와 항목 수를 다시 계산하고, 무엇을 고쳤는지도 알려줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 실제 앱 실행 결과 아님

가정한 오답 · 실제 앱 결과 아님고친 결과 예시
JP-015를 이름만 보고 수정 후보로 연결확인 대기로 변경 / 초안 제외
수정 후보 13 / 확인 대기 3 / 일치 없음 8수정 후보 12 / 확인 대기 4 / 일치 없음 8
잘못 만든 JP-015 초안배포하지 않고 정정 기록을 남김
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STEP 8 · 검토용 결과를 새 폴더에 저장하기

Codex에 보내는 부탁 문장

결과 폴더가 없으면 만들어줘. 있으면 덮지 말고 새 날짜 폴더를 써줘.
수정필요항목.xlsx, 개정검토초안.docx, 개별초안 묶음, 검증요약.pdf, 다음번_작업순서.txt로 저장해줘. 원본은 보존하고 외부로 보내지 마. 저장한 위치와 파일 목록을 알려줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 실제 앱 실행 결과 아님

폴더 안 새 결과저장 후 확인
수정필요항목.xlsx제품별상태·수정필요항목·파일대장·집계
개정검토초안.docx / 개별초안 묶음12제품 / 전부 미승인 · 검토용
검증요약.pdf / 다음번_작업순서.txt24제품·32행·12초안 / 반복 절차
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폴더에 생긴 파일 확인

폴더 안내 그림 · 실제 앱 화면 아님상태내가 직접 확인할 것
SDS원본·입력 자료입력 그대로수정·삭제하지 않았는지
결과 · 수정필요항목.xlsx새 파일4개 시트와 32행 열어 보기
결과 · 개정검토초안.docx새 파일JP-001~012만 있는지
결과 · 요약·작업 순서새 파일확인 대기 4제품이 남아 있는지
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결과 활용
결과 활용

검토할 근거를
담당자에게 넘깁니다

시간을 아껴, 증빙 확인과 승인 검토에 씁니다

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결과 활용

얼마나 아끼나 · 시간 가치의 예시

직접 찾기480분목록 대조·정리180분
가정 · 실측 아님계산
직접 찾기 / AI 결과 대조24건×20분 = 480분 / 24건×5분+정리60분 = 180분
줄어든 300분의 시간 가치5시간 × 시간당 4만원 가정 = 20만원
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결과 활용

최종 판단·확정은 담당자입니다

역할책임의 경계
AI가 준비파일 대장·수정 후보·근거 연결·검토 초안
환경안전팀 확인원문 위치·누락·안전 항목 영향·공급자 증빙
RA팀 판단관할·제품 유형·규제 적용·실제 등재 여부
발행 권한자 확정발행 버전·개정일·승인·배포 대상
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결과 예시를 내려받아 비교해 보세요

결과 예시 내려받기열어서 대조할 내용
점검 목록.xlsx4개 시트 · 24제품 / 항목 32행
검토 초안 12건.docx제품별 비교 제안서 · 발행본 아님
개별 초안 12건.zip제품별 문서 12개 · 연습 입력과 별도
검증 요약.pdf가상 집계·확인 대기·계산 가정
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결과 활용

다음 점검도, 숫자보다 절차를 이어 갑니다

구분반복 점검 메모
남길 것현재본 선택 기준·빈칸 처리·검산·저장 순서
새로 받을 것최신 변경 공지·제품목록·공급자 근거
그대로 쓰면 안 되는 것이번 12 / 4 / 8 결과와 예시 날짜
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결과 활용

최종 점검 · 통과 기준을 눈으로 확인합니다

검토 기준오늘 자료의 확인값
완전성26파일 대장 / 24현재본 / 읽지 못한 파일 명시
수치12 + 4 + 8 = 24 / 28 + 4 = 32행
근거파일·버전·항목·쪽수·원문과 실제 일치
경계12초안 / 4보류 / 미승인 / 원본 보존
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결과 활용

여러분 차례 · 두 제품부터 해 보세요

순서내가 할 일확인할 결과
연습 대상JP-001과 JP-015수정 후보와 충돌 제품을 하나씩
부탁할 일현재본 선택 → 근거 대조 → 항목 목록JP-001 2행 / JP-015 보류 1행
직접 확인JP-001 15항 4쪽 / JP-015 3항 1쪽초안 1건과 보류 1제품
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찾는 시간을 줄이고,
확인할 근거를 남깁니다

현재본부터사본·구버전은 이유 기록
근거와 함께파일·항목·쪽수 연결
담당자가 확정보류·승인·발행 구분

SDS별 수정 필요 항목 목록 + 개정 초안 묶음

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