수정 필요 항목 목록 + 개정 초안 묶음

총 31.2분 · 39장 · 처리 대기 시간은 촬영 상황에 따라 달라집니다.
| 업무 장면 | 지금의 어려움 | 확인할 곳 |
|---|---|---|
| 받은 것 | 제품별로 흩어진 SDS | 변경 공지·공급자 자료도 따로 |
| 찾아야 할 것 | 어느 제품의 어느 항목인가 | 제품명만 검색하면 사본까지 잡힘 |
| 늦어지는 곳 | 현재본 선택·원문 재확인 | 고칠 근거를 다시 찾는 데 며칠 |
JJ바이오팜 환경안전·RA팀의 가상 실습입니다. 실제 고객·제품 정보는 쓰지 않습니다.
| 결과물 | 파일을 열면 보일 모습 |
|---|---|
| SDS별 수정 필요 항목 목록 | 제품별 상태 24건 + 항목별 32행 |
| 개정 초안 묶음 | 수정 후보 12제품의 검토용 제안서 |
| 검토자가 따라갈 근거 | 원본 파일·버전·항목·쪽수·변경번호 |
결과 예시는 제공 파일과 동일한 숫자입니다. 실제 앱 생성·승인 증빙은 아닙니다.
| 이어 받는 내용 | 이번에 쓰는 방식 |
|---|---|
| 해외 화학물질 규제 변경 공지 읽기 | 우리 제품 영향 정리 → 이번 점검의 재료 |
| 변경-A · EDU-A | 15항·16항의 검토 후보 찾기 |
| 변경-B · EDU-B | 공급자 갱신 자료로 3항·15항·16항 대조 |
원문 → 식별자 → 변경 근거 → 담당자 검토
| 연결 고리 | 결과표의 예시 | 검토자가 볼 것 |
|---|---|---|
| 파일 | SDS_JP-001_v2_가상.pdf | 현재 승인버전 v2 |
| 원문 위치 | 15항 · 4쪽 | 변경 전 대조 기록 |
| 변경 근거 | 변경-A · EDU-A | 규제변경목록의 가상 공지 |
| 제안 상태 | 미승인 · 검토용 | 관할·공급 조건은 담당자 확인 |
| 구분 | 확인하는 자료 | 넘겨짚지 않을 것 |
|---|---|---|
| 단일물질·혼합물 | 식별자와 성분 자료를 대조 | 물질명만으로 확정하지 않음 |
| 완제품·부품 자료 | 공급망의 구성 자료를 참고 | 혼합물 SDS 기준으로 옮기지 않음 |
| 이번 실습 | EDU-A / EDU-B / EDU-C | 실제 CAS·실제 등재 물질 아님 |
업무 형태 참고: 공급망·SDS 검토 자료 · ECHA 의무 구분
| 교육용 결함 | 입력 모습 | 처리 기준 |
|---|---|---|
| JP-003 | v1과 v2가 함께 있음 | 승인 기록상 v2 채택 |
| JP-005 | v2와 동일 내용 사본 | v2 하나만 집계 |
| 이름 표기 차이 6행 | 공백·전각 문자·대소문자 | 같은 식별자인지 함께 확인 |
| 개정일 빈칸 2건 | JP-014 / JP-016 | 날짜를 지어내지 않고 확인 대기 |
| 확인할 것 | 오늘의 선택 |
|---|---|
| 도구 사용 | 사내망·보안 규정이 허용하는 도구인지 먼저 확인 |
| 실제 자료 | 원료 배합비·고객사·미공개 규제 자료는 반출 승인 확인 |
| 폴더 선택 | 연습 폴더만 선택 · 폴더 선택이 외부 전송 차단은 아님 |
| 변경 범위 | 원본 수정·삭제 금지 · 외부 발송·공유 금지 |
진단 → 현재본 → 대조 → 목록 → 초안 → 검증 → 수정 → 저장
| 재료 | 분량 | 들어 있는 것 |
|---|---|---|
| SDS원본 | PDF 26개 | 4쪽·16항목 모형 / 실제 사용 불가 |
| 제품목록 | 24제품 | 승인버전·유형·물질 식별자 |
| 앞 업무 결과와 팀 기준 | 변경 목록·검토 기준·읽어보기 | 가상 공지 2건과 대조 기준 |
| 개별 PDF 받기 | 개별 PDF 받기 | 개별 PDF 받기 |
|---|---|---|
| JP-001_v2.pdf | JP-002_v2.pdf | JP-003_v2.pdf |
| JP-004_v2.pdf | JP-005_v2.pdf | JP-006_v2.pdf |
| JP-007_v2.pdf | JP-008_v2.pdf | JP-009_v2.pdf |
모든 파일: 교육 영상 시연용 가상 자료 · 실제 SDS로 사용 불가
| 개별 PDF 받기 | 개별 PDF 받기 | 개별 PDF 받기 |
|---|---|---|
| JP-010_v2.pdf | JP-011_v2.pdf | JP-012_v2.pdf |
| JP-013_v2.pdf | JP-014_v2.pdf | JP-015_v2.pdf |
| JP-016_v2.pdf | JP-017_v2.pdf | JP-018_v2.pdf |
모든 파일: 교육 영상 시연용 가상 자료 · 실제 SDS로 사용 불가
| 개별 PDF 받기 | 개별 PDF 받기 | 개별 PDF 받기 |
|---|---|---|
| JP-019_v2.pdf | JP-020_v2.pdf | JP-021_v2.pdf |
| JP-022_v2.pdf | JP-023_v2.pdf | JP-024_v2.pdf |
| JP-003_v1.pdf | JP-005_v2_사본.pdf | — |
모든 파일: 교육 영상 시연용 가상 자료 · 실제 SDS로 사용 불가
안내 그림 · 실제 앱 화면 아님
왼쪽 위 선택
ChatGPT
Codex ← 선택
폴더를 여는 기능
↓
SDS일괄점검_가상
압축을 푼 연습 폴더를 선택 → 입력 자료가 보이는지 확인
화면·메뉴 이름은 앱 버전에 따라 다를 수 있습니다. 연습 폴더만 고릅니다.
| 요청되는 일 · 안내 예시 | 살펴볼 내용 | 내가 할 선택 |
|---|---|---|
| 연습 자료 읽기 | 선택한 가상 폴더의 자료인지 확인 | 범위가 맞으면 진행 |
| 결과 폴더에 새 파일 만들기 | 원본과 다른 위치인지 확인 | 저장할 결과만 허용 |
| 원본 변경·다른 폴더·외부 공유 | 이번 부탁에 포함되지 않은 작업 | 멈추고 범위를 좁혀 다시 부탁 |
안내 표 · 실제 허용 창을 재현한 화면이 아닙니다.
Codex에 보내는 부탁 문장
이 폴더의 SDS원본, 제품목록_가상.xlsx, 규제변경목록_앞업무결과_가상.xlsx, 환경안전_RA팀_검토기준_가상.docx를 읽어줘. 파일 수와 제품 수, 빈칸·충돌을 표로 보여줘. 원본은 고치거나 지우지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 실제 앱 실행 결과 아님
| 먼저 볼 결과 | 맞아야 할 값 |
|---|---|
| 입력 SDS / 제품 | 26파일 / 24제품 |
| 개정일 빈칸 / SDS 식별자 빈칸 | 2제품 / 2제품 |
| 구성 정보 충돌 / 이름 표기 차이 | 2제품 / 제품목록 6행 |
Codex에 보내는 부탁 문장
제품목록_가상.xlsx의 승인버전과 팀 기준으로 현재본을 골라줘. 파일대장에 채택·중복·구버전과 이유를 남겨줘. 사본도 삭제하지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 실제 앱 실행 결과 아님
| 선택 | 결과 예시 | 근거 |
|---|---|---|
| 현재본 | 24파일 채택 | 제품목록 승인버전 v2 |
| 집계 제외 | 구버전 1 + 사본 1 | JP-003 v1 / JP-005 사본 |
| 파일 축약 표기 | 처리 결과 예시 | 대장에 남길 이유 |
|---|---|---|
| JP-003 v2 | 채택 | 제품목록 승인버전 v2 |
| JP-003 v1 | 구버전 제외 | 내용 보존 · 이번 대조에서만 제외 |
| JP-005 v2 | 채택 | 승인 현재본 |
| JP-005 v2 사본 | 중복 제외 | 동일 내용 확인 · 원본 파일 보존 |
Codex에 보내는 부탁 문장
현재본을 규제변경목록_앞업무결과_가상.xlsx와 대조해줘. 제품번호·교육용 식별자·제품 유형·공급지역을 함께 보고, 제품별 상태를 하나씩 붙여줘. 이름만 비슷하거나 자료가 충돌하면 확인 대기로 남겨줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 실제 앱 실행 결과 아님
| 제품별 상태 | 결과 예시 | 뜻 |
|---|---|---|
| 수정 후보 | 12제품 | A 8 + B 4 |
| 확인 대기 | 4제품 | 빈칸 2 + 충돌 2 |
| 이번 변경과 일치 없음 | 8제품 | 전체 법규 적합 판정 아님 |
제품 합계 재확인: 12 + 4 + 8 = 24 · 가상 자료 집계
Codex에 보내는 부탁 문장
팀 기준대로 제품번호와 SDS 항목마다 한 줄씩 점검 목록을 만들어줘. 파일명·버전·항목·쪽수·현재 문구·제안 문구·변경 근거·추가 확인 사항·담당·승인 상태를 넣어줘. 확인 대기는 3항 한 줄에 묶고 초안은 보류해줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 실제 앱 실행 결과 아님
| 목록 구성 | 행 수 | 원문 위치 |
|---|---|---|
| 수정 후보 | 28행 | 3항 4 / 15항 12 / 16항 12 |
| 확인 대기 | 4행 | 3항 · 1쪽 / 날짜 빈칸도 함께 기록 |
| 합계 | 32행 | 제품 수 24와 구분 |
| 검토할 칸 | 목록의 실제 결과 예시 |
|---|---|
| 제품·파일 | JP-009 · SDS_JP-009_v2_가상.pdf |
| 항목·쪽수 | 3항 · 1쪽 · 승인버전 v2 |
| 현재 문구 | 성분명: 가상조성재B(옛 표기) / EDU-B |
| 제안·근거 | 가상조성재B로 표기 정리 / 공급자 갱신 B |
현재 문구를 지우지 않고 옆에 제안문을 놓습니다. 승인 상태는 «미승인 · 검토용»입니다.
Codex에 보내는 부탁 문장
수정 후보 제품만 검토용 개정 초안으로 만들어줘. 제품마다 현재 문구와 제안 문구, 근거 쪽수를 나란히 놓아줘. 실제 SDS 완성본처럼 쓰지 말고, 위험 분류·함유량·안전 지침은 바꾸지 마. 확인 대기 제품의 초안은 만들지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 실제 앱 실행 결과 아님
| 초안 대상 | 문서 수 | 들어가는 항목 |
|---|---|---|
| JP-001~008 | 8건 | 15항·16항 |
| JP-009~012 | 4건 | 3항·15항·16항 |
| JP-013~016 | 0건 | 증빙 확인 전 보류 |
| 문서의 칸 | 제공 초안과 같은 내용 |
|---|---|
| 문서 머리 | SDS 개정 검토 초안 · JP-001 / 미승인 |
| 현재 문구 · 4쪽 | 교육용 규제 대조 기록: 변경 전 자료만 반영. |
| 검토용 제안 | 변경-A 대조 대상(EDU-A). 실제 등재 여부·적용 조건은 RA 검토 후 반영. |
| 담당자 확인 | 발행 버전·개정일·승인자: (확인 필요) |
| 제품 | 확인 대기 이유 | 다음 행동 |
|---|---|---|
| JP-013 | SDS 식별자 빈칸 | 공급자 식별 증빙 요청 |
| JP-014 | 식별자·개정일 빈칸 | 공급자 증빙 + 개정 이력 요청 |
| JP-015 | SDS EDU-C / 제품목록 EDU-A | 구성 정보 어느 쪽이 맞는지 확인 |
| JP-016 | 구성 정보 충돌 + 개정일 빈칸 | 구성 근거 + 개정 이력 요청 |
Codex에 보내는 부탁 문장
제품 수와 항목 수를 따로 다시 세어줘. 초안 대상과 목록이 같은지도 확인해줘. JP-001의 15항, JP-009의 3항, JP-014의 빈칸, JP-015의 충돌을 원본 쪽수로 대조해줘. 읽지 못한 파일과 안 맞는 값은 숨기지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 실제 앱 실행 결과 아님
| 검산 | 기대값 |
|---|---|
| 파일 → 제품 | 26 − 구버전 1 − 사본 1 = 24 |
| 수정 항목 + 보류 항목 | 8×2 + 4×3 + 4×1 = 32행 |
| 초안 수 | 8 + 4 = 12건 |
Codex에 보내는 부탁 문장
JP-015를 수정 후보로 넣었다면 다시 봐줘. SDS 3항은 EDU-C, 제품목록은 EDU-A라 서로 달라. 확인 대기로 돌리고 이 제품 초안은 빼줘. 제품별 상태와 항목 수를 다시 계산하고, 무엇을 고쳤는지도 알려줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 실제 앱 실행 결과 아님
| 가정한 오답 · 실제 앱 결과 아님 | 고친 결과 예시 |
|---|---|
| JP-015를 이름만 보고 수정 후보로 연결 | 확인 대기로 변경 / 초안 제외 |
| 수정 후보 13 / 확인 대기 3 / 일치 없음 8 | 수정 후보 12 / 확인 대기 4 / 일치 없음 8 |
| 잘못 만든 JP-015 초안 | 배포하지 않고 정정 기록을 남김 |
Codex에 보내는 부탁 문장
결과 폴더가 없으면 만들어줘. 있으면 덮지 말고 새 날짜 폴더를 써줘. 수정필요항목.xlsx, 개정검토초안.docx, 개별초안 묶음, 검증요약.pdf, 다음번_작업순서.txt로 저장해줘. 원본은 보존하고 외부로 보내지 마. 저장한 위치와 파일 목록을 알려줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 실제 앱 실행 결과 아님
| 폴더 안 새 결과 | 저장 후 확인 |
|---|---|
| 수정필요항목.xlsx | 제품별상태·수정필요항목·파일대장·집계 |
| 개정검토초안.docx / 개별초안 묶음 | 12제품 / 전부 미승인 · 검토용 |
| 검증요약.pdf / 다음번_작업순서.txt | 24제품·32행·12초안 / 반복 절차 |
| 폴더 안내 그림 · 실제 앱 화면 아님 | 상태 | 내가 직접 확인할 것 |
|---|---|---|
| SDS원본·입력 자료 | 입력 그대로 | 수정·삭제하지 않았는지 |
| 결과 · 수정필요항목.xlsx | 새 파일 | 4개 시트와 32행 열어 보기 |
| 결과 · 개정검토초안.docx | 새 파일 | JP-001~012만 있는지 |
| 결과 · 요약·작업 순서 | 새 파일 | 확인 대기 4제품이 남아 있는지 |
시간을 아껴, 증빙 확인과 승인 검토에 씁니다
| 가정 · 실측 아님 | 계산 |
|---|---|
| 직접 찾기 / AI 결과 대조 | 24건×20분 = 480분 / 24건×5분+정리60분 = 180분 |
| 줄어든 300분의 시간 가치 | 5시간 × 시간당 4만원 가정 = 20만원 |
| 역할 | 책임의 경계 |
|---|---|
| AI가 준비 | 파일 대장·수정 후보·근거 연결·검토 초안 |
| 환경안전팀 확인 | 원문 위치·누락·안전 항목 영향·공급자 증빙 |
| RA팀 판단 | 관할·제품 유형·규제 적용·실제 등재 여부 |
| 발행 권한자 확정 | 발행 버전·개정일·승인·배포 대상 |
업무 흐름 참고: SDS 디지털 관리와 제품안전팀 재검토 사례
| 결과 예시 내려받기 | 열어서 대조할 내용 |
|---|---|
| 점검 목록.xlsx | 4개 시트 · 24제품 / 항목 32행 |
| 검토 초안 12건.docx | 제품별 비교 제안서 · 발행본 아님 |
| 개별 초안 12건.zip | 제품별 문서 12개 · 연습 입력과 별도 |
| 검증 요약.pdf | 가상 집계·확인 대기·계산 가정 |
| 구분 | 반복 점검 메모 |
|---|---|
| 남길 것 | 현재본 선택 기준·빈칸 처리·검산·저장 순서 |
| 새로 받을 것 | 최신 변경 공지·제품목록·공급자 근거 |
| 그대로 쓰면 안 되는 것 | 이번 12 / 4 / 8 결과와 예시 날짜 |
| 검토 기준 | 오늘 자료의 확인값 |
|---|---|
| 완전성 | 26파일 대장 / 24현재본 / 읽지 못한 파일 명시 |
| 수치 | 12 + 4 + 8 = 24 / 28 + 4 = 32행 |
| 근거 | 파일·버전·항목·쪽수·원문과 실제 일치 |
| 경계 | 12초안 / 4보류 / 미승인 / 원본 보존 |
| 순서 | 내가 할 일 | 확인할 결과 |
|---|---|---|
| 연습 대상 | JP-001과 JP-015 | 수정 후보와 충돌 제품을 하나씩 |
| 부탁할 일 | 현재본 선택 → 근거 대조 → 항목 목록 | JP-001 2행 / JP-015 보류 1행 |
| 직접 확인 | JP-001 15항 4쪽 / JP-015 3항 1쪽 | 초안 1건과 보류 1제품 |
SDS별 수정 필요 항목 목록 + 개정 초안 묶음