양식은 달라도, 근거는 한 줄로

38장 · 권장 시간 합계 33.1분 · 전부 가상 자료로 실습
| 가온운송 · 엑셀 | 누리화물 · PDF | 놓치기 쉬운 곳 |
|---|---|---|
| 기본운임 / 유류 / 심야 | 기본료 / 유류 / 기타요금 | 같은 비용인데 이름이 다름 |
| 운송장과 청구번호가 따로 | 추가 정산 청구번호가 있음 | 같은 운송이 다시 들어옴 |
| 주간인데 심야 요금 표시 | 운송장 한 칸이 비어 있음 | 쓴 서비스인지 확인이 어려움 |
청구 양식을 읽은 뒤, 계약 조건과 실제 운행을 같이 봅니다.
완성 예시 일부 · 전부 가상
| 원본 행 | 분류 | 확인할 내용 | 다음 행동 |
|---|---|---|---|
| A03 | 금액 차이 | 기본운임 10,000원 차이 | 계약 적용 확인 |
| A31 | 중복 의심 | A07과 같은 운송장 | 추가 운송 증빙 요청 |
| B05 | 확인 보류 | 대기료 서명 확인서 없음 | 증빙 받기 |
배차 기록도 함께 사용합니다. 결과에는 원본 위치와 확인 사유를 남깁니다.
계약 운임 · 실제 배차 · 청구 내역, 세 가지를 함께
| 자료 | 대답하는 질문 | 실습에서 볼 근거 |
|---|---|---|
| 계약 운임표 | 얼마를 받아야 하나? | 차종·노선·유류·할증·적용기간 |
| 배차 기록 | 어떤 운행을 했나? | 취소 상태·도착시각·대기 증빙 |
| 청구서 | 무엇을 얼마 청구했나? | 청구번호·운송장·항목·공급가액 |
출발 전 취소인데 기본료가 맞게 적혔다면? → 운행 여부 대조에서 찾습니다.
업무 방식 근거: 운임·출하 기록을 함께 대조하는 정산 검증 안내 · 수치는 아래 실습용 가상 값
| 먼저 고정할 것 | 이번 실습의 기준 | 틀리면 생기는 일 |
|---|---|---|
| 기간·차종 | 10월 운행 / 5톤 | 다른 계약 단가를 가져옴 |
| 금액·세금 | 원화 공급가액 / 부가세 제외 | 세금까지 운임 차이로 셈 |
| 유류 계산 | 기본운임의 5% | 심야 요금에 다시 유류를 붙임 |
| 조건부 요금 | 심야·대기는 사용·증빙 확인 | 안 쓴 할증을 그대로 인정함 |
가상 계약 기준입니다. 실제 업무에서는 해당 월의 계약서부터 확인합니다.
| 비교 장면 | 의심 여부 | 확인 근거 |
|---|---|---|
| 같은 운송장·같은 항목·같은 금액 | 중복 의심 | 추가 행을 표시하고 증빙 요청 |
| 같은 날짜·노선·금액, 다른 운송장 | 자동 중복 처리 금지 | 별도 배차일 수 있음 |
| 운송장이 빈칸 | 확인 보류 | 날짜만으로 임의 연결 금지 |
원본 행은 지우지 않습니다. 첫 행과 추가 행의 관계를 남깁니다.
| 결과 칸 | A03의 결과 예시 |
|---|---|
| 청구 근거 | 가온운송_10월청구서_가상.xlsx / 청구내역 7행 |
| 계약 근거 | 계약운임표_앞업무결과_가상.xlsx / 운임표 7행 |
| 배차 근거 | 배차기록_앞업무결과_가상.xlsx / 배차기록 7행 |
| 차이·사유 | 청구 157,000원 − 기준 147,000원 = 10,000원 |
AI의 설명을 읽은 뒤, 파일을 열어 같은 행의 값을 직접 봅니다.
폴더 준비 → 진단 → 대조 → 검산
안내 그림 · 실제 앱 화면 아님
| 보는 곳 | 오늘 할 일 |
|---|---|
| ChatGPT · 왼쪽 위 메뉴 | Codex 선택 |
| 폴더를 여는 기능 | 압축을 푼 운송청구대조_가상 폴더 선택 |
| 입력하는 곳 | 이 덱의 부탁 문장을 복사해 입력 |
| 결과 파일 열기 | 생긴 파일을 직접 열어 내용 확인 |
화면·메뉴 이름은 앱 버전에 따라 다를 수 있습니다. 실습 폴더만 선택합니다.
허락 창 확인 안내 · 실제 앱 화면 아님
| 요청 내용 예시 | 확인할 범위 | 판단 |
|---|---|---|
| 실습 자료 읽기 | 선택한 가상 폴더의 자료인가 | 맞으면 진행 |
| 새 결과 파일 만들기 | 원본과 다른 이름인가 | 맞으면 진행 |
| 원본 덮어쓰기·삭제 | 이번 실습에 필요 없음 | 중단하고 새 파일로 요청 |
| 외부 전송·다른 폴더 접근 | 이번 실습에 필요 없음 | 범위를 다시 확인 |
실제 자료는 이름·연락처·계좌를 가리고 회사 자료 사용 규정을 먼저 확인합니다.
| 재료 | 모양·내용 |
|---|---|
| 계약운임표_앞업무결과_가상.xlsx | 노선·운송사별 12개 운임과 정산 조건 |
| 배차기록_앞업무결과_가상.xlsx | 센터 6곳 · 배차 60건 |
| 가온운송_10월청구서_가상.xlsx | 청구 31행 · 할증이 분리된 엑셀 |
| 누리화물_10월청구서_가상.pdf | 청구 31행 · 기타요금이 묶인 PDF 2쪽 |
| 정산검토기준_가상.docx / 실습안내_가상.txt | 보존·연결·보류 기준과 따라 하기 안내 |
새로 만든 앞 업무 결과 예시
| 계약 검토 결과 예시 | 기본운임 | 유류 | 조건 |
|---|---|---|---|
| 가온운송 / 대전→대구 / 5톤 | 140,000원 | 7,000원 | 편도 1건 |
| 가온운송 / 광주→인천 / 5톤 | 200,000원 | 10,000원 | 취소 시 0원 |
| 누리화물 / 부산→광주 / 5톤 | 190,000원 | 9,500원 | 대기 증빙 별도 |
정산조건 시트의 적용기간·심야·대기·취소까지 함께 읽습니다.
새로 만든 앞 업무 결과 예시 · 배차 60건
| 운송장 | 배차 기록 | 정산에서 쓸 내용 |
|---|---|---|
| JJ-A018 | 출발 전 취소 | 운임 청구 대상인지 대조 |
| JJ-B005 | 대기 70분 / 서명 없음 | 대기료 조건 충족 여부 보류 |
| JJ-B009 · JJ-B010 | 같은 날·같은 노선 / 별도 운송장 | 정상 추가 배차를 중복에서 제외 |
실제 운행 근거가 없으면 단가가 맞아도 지급 판단은 멈춥니다.
| 표준 항목 | 가온운송 엑셀 | 누리화물 PDF |
|---|---|---|
| 운송장 | 운송장 | 운송장 |
| 기본운임 | 기본운임 | 기본료 |
| 유류할증 | 유류할증 | 유류 |
| 추가 요금 | 심야할증 / 대기할증 | 기타요금 · 사용 근거와 대조 |
| 청구액 | 공급가액 | 공급가액 |
계약운임표_앞업무결과_가상.xlsx, 배차기록_앞업무결과_가상.xlsx, 가온운송_10월청구서_가상.xlsx, 누리화물_10월청구서_가상.pdf, 정산검토기준_가상.docx를 읽어줘. 원본은 건드리지 말고 파일별 자료 수와 읽기 어려운 곳부터 보여줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
| 자료 | 읽힌 결과 예시 |
|---|---|
| 계약 / 배차 | 운임 12개 / 배차 60건 |
| 가온 / 누리 청구 | 31행 / 31행 · PDF 2쪽 |
읽지 못한 파일·쪽이 있으면 다음 단계로 가지 않고 다시 확인합니다.
| 누리화물 원본 | 옮긴 결과 예시 | 검수 |
|---|---|---|
| B05 / JJ-B005 | 기본 190,000 / 유류 9,500 | 자리·단위 확인 |
| B05 / 기타요금 30,000 | 추가요금 30,000 / 공급가 229,500 | 기타를 심야로 단정하지 않음 |
| B20 / 운송장 빈칸 | 빈칸 유지 / 확인 필요 | 비슷한 번호로 채우지 않음 |
| PDF 2쪽 마지막 B31 | B31도 포함 / 총 31행 | 쪽 누락 없음 |
청구 파일 전체 합계도 맞춥니다. 글자를 읽었다는 답만으로 통과하지 않습니다.
정산검토기준_가상.docx대로 청구 62행을 한 표로 모아줘. 기본료는 기본운임으로, 유류는 유류할증으로 맞추고 원래 값과 위치도 남겨줘. 노선 공백만 정리하고, 빈 운송장과 기타요금의 뜻은 추측해서 채우지 마. 모르는 건 (확인 필요)로 표시해줘.
| 원본 | 정리한 결과 예시 |
|---|---|
| B14 · 서울 → 대전 | 서울→대전 · 원래 표기도 보존 |
| B20 · 운송장 빈칸 | 빈칸 · 확인 보류 후보 |
원본 파일의 값은 바꾸지 않고, 대조용 표에만 정리합니다.
| 행 | 보이는 차이 | 처리 예시 |
|---|---|---|
| B14 | 서울 → 대전 ↔ 서울→대전 | 공백만 맞춤 · 정상 |
| B20 | 운송장 없음 / 같은 날·노선 배차 2건 | 연결 보류 · 후보는 근거로만 기록 |
| B09 · B10 | 날짜·금액이 같고 운송장이 다름 | 각각 별도 행 유지 |
빈칸을 메우는 것보다 잘못된 연결을 막는 것이 먼저입니다.
계약운임표_앞업무결과_가상.xlsx의 정산조건과 배차기록_앞업무결과_가상.xlsx를 같이 봐줘. 기본운임, 유류, 심야, 대기, 취소를 나눠 건별 계약기준액을 계산해줘. 증빙이 없거나 운송장이 없으면 기준액·차이는 비워 두고 사유를 남겨줘. 내가 안 준 조건은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
| 사례 | 기준액 결과 예시 |
|---|---|
| A03 · 주간 / 대전→대구 | 140,000 + 7,000 = 147,000원 |
| A18 · 출발 전 취소 | 0원 · 취소 접수 근거 있음 |
기준액이 빈칸인 행은 차이 금액 합계에서도 분리합니다.
| 계산 항목 | 계약 기준 | 청구서 |
|---|---|---|
| 기본운임 | 140,000원 | 150,000원 |
| 유류할증 · 기본운임의 5% | 7,000원 | 7,000원 |
| 심야·대기 | 0원 | 0원 |
| 공급가액 합계 | 147,000원 | 157,000원 |
157,000 − 147,000 = 10,000원
청구서에 적힌 유류를 기본료 오류에 맞춰 다시 늘리지 않습니다.
청구액에서 계약기준액을 뺀 차이를 보여줘. 기본운임·유류·미사용 심야·취소 청구를 나눠서 사유를 적어줘. 원본 파일과 행·쪽수, 계약과 배차 위치도 붙여줘. 중복은 따로 봐줘. 기준이 불명확하면 (확인 필요)로 표시해줘.
| 차이 결과 예시 | 확인할 근거 |
|---|---|
| A08 · 유류 5,000원 차이 | 기본 120,000 × 5% = 6,000원 |
| A12 · 심야 20,000원 차이 | 배차 인수증 15:00 · 심야 대상 아님 |
지금 결과는 가상 자료의 대조 예시입니다. 계약 해석·정정 여부는 담당자가 확인합니다.
공급가액 · 원 · 가상 결과 예시
| 행 | 차이 내용 | 청구액 | 기준액 | 차이 |
|---|---|---|---|---|
| A03 | 기본운임 | 157,000 | 147,000 | 10,000 |
| A08 | 유류할증 | 131,000 | 126,000 | 5,000 |
| A12 | 주간 | 230,000 | 210,000 | 20,000 |
| A18 | 출발 전 취소 | 210,000 | 0 | 210,000 |
10,000 + 5,000 + 20,000 + 210,000 = 245,000원
중복 의심액과 확인 보류액은 이 합계에 넣지 않습니다.
같은 달, 같은 운송사·운송장·항목·금액이 다시 나온 행을 찾아줘. 첫 행은 두고 추가 행만 중복 의심으로 표시해줘. 원본은 지우지 마. 날짜와 금액만 같은 별도 배차는 중복으로 묶지 말고 비교 근거를 남겨줘. 추가 운송 여부를 모르면 (확인 필요)로 표시해줘.
| 추가 행 ↔ 첫 행 | 중복 의심액 예시 |
|---|---|
| A31 ↔ A07 · JJ-A007 | 105,000원 |
| B31 ↔ B16 · JJ-B016 | 178,500원 |
중복 의심액 283,500원 · 첫 행까지 두 번 합하지 않습니다.
| 항목 | B09 | B10 |
|---|---|---|
| 운행일 / 노선 | 10월 10일 / 대전→대구 | 10월 10일 / 대전→대구 |
| 공급가액 | 157,500원 | 157,500원 |
| 운송장 | JJ-B009 | JJ-B010 |
| 배차 근거 | 별도 인수증 있음 | 추가 배차 / 별도 인수증 있음 |
| 분류 | 정상 | 정상 |
같은 날짜·같은 금액만 보면 생기는 잘못된 중복 제거를 막습니다.
운송장이나 할증 증빙이 부족한 행은 확인 보류로 모아줘. B05는 대기 서명 확인서, B20은 원본 운송장을 요청할 내용으로 적어줘. 계약기준액·차이는 빈칸으로 두고, 확인 전에는 차이 합계에 넣지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
| 보류 행 | 필요한 확인 예시 |
|---|---|
| B05 · 대기료 30,000원 | 대기 70분 / 서명 확인서 없음 |
| B20 · 운송장 빈칸 | 같은 날짜·노선 2건 / 원본 번호 요청 |
보류의 빈칸은 누락이 아니라 미확정 표시입니다. 사유는 반드시 채웁니다.
잘못된 답 예시 · 실제 결과 아님
| 잘못된 해석 예시 | 문제 |
|---|---|
| B05 기준액 229,500원 | 서명 확인서가 없는데 인정 |
| 차이 0원 / 정상 | 증빙 미제공 사실을 숨김 |
계약 조건으로 바로잡기
| 고쳐야 할 값 | 올바른 결과 예시 |
|---|---|
| 계약기준액 / 차이 | 둘 다 빈칸 |
| 상태 / 사유 | 확인 보류 / 서명 확인서 요청 |
B05는 서명 확인서가 없잖아. 정상에서 확인 보류로 고쳐줘. 기준액과 차이는 비우고, 합계와 검토 요약도 다시 맞춰줘.
고친 뒤 상세 표·상태별 집계·요약 문서가 함께 바뀌었는지 봅니다.
정상·금액 차이·중복 의심·확인 보류를 겹치지 않게 세어줘. 청구 62행과 공급가액 합계가 원본 두 파일의 합과 같은지 다시 맞춰줘. 금액 차이와 중복 의심액은 따로 더하고, 보류액은 제외해줘. 맞지 않으면 어디서 빠졌는지 보여주고 (확인 필요)로 남겨줘.
| 검산 결과 예시 | 맞아야 하는 값 |
|---|---|
| 행 수 | 54 + 4 + 2 + 2 = 62행 |
| 검토 대상액 | 245,000 + 283,500 = 528,500원 |
정상 54행에는 B09·B10·B14가 포함됩니다. 보류 2행의 차이는 빈칸입니다.
가상 결과 예시 · 원 · 청구액을 보존하는 검산
| 분류 | 행 수 | 청구 공급가액 | 금액 차이 | 중복 의심액 |
|---|---|---|---|---|
| 정상 | 54 | 8,796,000 | 0 | 0 |
| 금액 차이 | 4 | 728,000 | 245,000 | 0 |
| 중복 의심 | 2 | 283,500 | 0 | 283,500 |
| 확인 보류 | 2 | 366,000 | 0 | 0 |
| 총합 | 62 | 10,173,500 | 245,000 | 283,500 |
가온 4,905,000원 + 누리 5,268,500원 = 전체 10,173,500원
보류 2행의 차이는 빈칸이며, 위 합계의 0은 합산 대상이 없다는 뜻입니다.
폴더에 저장 → 다시 열기 → 증빙 검토
원본은 그대로 두고 대조결과.xlsx, 검토요약.pdf, 다음달_작업순서.txt를 만들어줘. 대조결과에는 전체대조·금액차이·중복의심·확인보류·집계·검수 시트를 넣어줘. 검토요약에는 원본 근거와 확인 요청을 적고 지급 확정액처럼 쓰지 마. 파일을 다시 열어 행 수·합계를 확인하고, 모르면 (확인 필요)로 표시해줘.
| 새로 생길 결과 예시 | 파일에서 볼 것 |
|---|---|
| 대조결과.xlsx | 전체 62행 / 분류별 4·2·2행 / 집계·검수 |
| 검토요약.pdf / 다음달_작업순서.txt | 검토 대상액 528,500원 / 증빙 요청 / 재사용 순서 |
생성 예시 화면입니다. 실제 저장·열기 결과는 촬영 계정에서 직접 확인합니다.
폴더 확인 안내 · 실제 앱 화면 아님
| 폴더에서 볼 것 | 직접 확인할 내용 |
|---|---|
| 기존 재료 6개 | 원본 이름·내용·수정 시각이 그대로 |
| 새 대조결과.xlsx | 시트 6개 / 전체대조 62행 / 보류 빈칸 |
| 새 검토요약.pdf | 528,500원은 검토 대상액 / 보류 2행 별도 |
| 새 다음달_작업순서.txt | 새 달 계약·증빙 확인부터 시작 |
비교용 예시 3개는 실습 압축 밖에 있습니다. 내려받기 전에 직접 만든 파일부터 확인하세요.
실습 자료로 계산한 가상 예시 · 막대 길이는 금액에 비례
전액 정정되면 최대 528,500원의 과다 지급 예방 가능 · 조건부 예시
담당자는 증빙 검토·운송사 협의에 시간을 씁니다. 회수 실적은 별도 확인합니다.
| AI가 남길 것 | 담당자가 확인할 것 | 결정 |
|---|---|---|
| A18 취소 청구 의심 | 취소 시점·추가 합의·취소 접수 | 정정 요청 여부 |
| A31 · B31 중복 의심 | 추가 운송·재발행·상계 증빙 | 중복 확정 여부 |
| B05 · B20 확인 보류 | 대기 서명 확인서·원본 운송장 | 지급·보류 여부 |
운송사에 자동 발송하거나 지급액을 확정하지 않습니다.
이번 파일은 교육용 가상 결과이며 실제 계약·회계 판단을 대신하지 않습니다.
| 확인할 곳 | 통과 기준 |
|---|---|
| 원본과 파일 | 6개 보존 / 새 결과 3개 실제로 열림 |
| 행 수와 합계 | 62 = 54 + 4 + 2 + 2 / 원본 청구합 일치 |
| 차이·중복 | 245,000원 / 283,500원 각각 따로 |
| 보류·정상 반례 | B05·B20 보류 / B09·B10·B14 정상 |
| 원본 근거와 확정 표현 | 파일·행·쪽수 있음 / 지급 확정액 아님 |
| 실제 자료 사용 | 가명 처리 / 회사 규정 / 허용 범위 확인 |
| 진행 | 손에 남아야 할 것 |
|---|---|
| 재료를 풀고 Codex에서 폴더 선택 | 가상 재료 6개 |
| 진단·표기·기준액·차이 확인 | 원본 위치가 있는 전체 대조표 |
| 중복·보류·검산 확인 | 4행 / 2행 / 2행을 설명할 근거 |
| 새 파일로 저장하고 직접 열기 | 전체·차이·중복·보류·집계·검수와 요약 |
막히면 자료 읽기 → 한 행 대조로 돌아갑니다. 빈칸을 임의로 채우지 않습니다.
차이·중복 의심 목록을 남기면
정산 협의가 구체적으로 시작됩니다.