업종별 AI 업무스킬 향상 · GPT편
물류 업무
Codex에서 실습

운송사 청구서와
계약 운임
맞춰 보기

양식은 달라도, 근거는 한 줄로

정산·재무 담당JJ로지스 · 가상 실습
JJ Creative 교육연구소 · 전재현 소장
오늘의 구성

오늘은 찾기 → 맞추기 → 확인하기

문제·결과2.4분대조 원칙3.6분준비·자료5.7분대조·검산15.4분저장·활용·점검5.6분마무리0.4분0분 → 순서대로 진행 · 생성 대기는 촬영 중 잠시 멈춥니다

38장 · 권장 시간 합계 33.1분 · 전부 가상 자료로 실습

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오늘의 문제

할증은 따로, 운송장은 빈칸…
청구서마다 보는 곳이 다릅니다

가온운송 · 엑셀누리화물 · PDF놓치기 쉬운 곳
기본운임 / 유류 / 심야기본료 / 유류 / 기타요금같은 비용인데 이름이 다름
운송장과 청구번호가 따로추가 정산 청구번호가 있음같은 운송이 다시 들어옴
주간인데 심야 요금 표시운송장 한 칸이 비어 있음쓴 서비스인지 확인이 어려움

청구 양식을 읽은 뒤, 계약 조건과 실제 운행을 같이 봅니다.

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오늘 완성할 결과물

청구서 파일 + 계약 운임표
→ 차이·중복 의심 건 목록

완성 예시 일부 · 전부 가상

원본 행분류확인할 내용다음 행동
A03금액 차이기본운임 10,000원 차이계약 적용 확인
A31중복 의심A07과 같은 운송장추가 운송 증빙 요청
B05확인 보류대기료 서명 확인서 없음증빙 받기

배차 기록도 함께 사용합니다. 결과에는 원본 위치와 확인 사유를 남깁니다.

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업종별 AI 업무스킬 향상 · GPT편
1
PART 1

금액보다 먼저
기준을 맞춥니다

계약 운임 · 실제 배차 · 청구 내역, 세 가지를 함께

대조 원칙

계약에 맞는 값이어도
실제로 운행했는지 봅니다

자료대답하는 질문실습에서 볼 근거
계약 운임표얼마를 받아야 하나?차종·노선·유류·할증·적용기간
배차 기록어떤 운행을 했나?취소 상태·도착시각·대기 증빙
청구서무엇을 얼마 청구했나?청구번호·운송장·항목·공급가액

출발 전 취소인데 기본료가 맞게 적혔다면? → 운행 여부 대조에서 찾습니다.

업무 방식 근거: 운임·출하 기록을 함께 대조하는 정산 검증 안내 · 수치는 아래 실습용 가상 값

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대조 원칙

비교 단위는 원 / 편도 1건 / 공급가액

먼저 고정할 것이번 실습의 기준틀리면 생기는 일
기간·차종10월 운행 / 5톤다른 계약 단가를 가져옴
금액·세금원화 공급가액 / 부가세 제외세금까지 운임 차이로 셈
유류 계산기본운임의 5%심야 요금에 다시 유류를 붙임
조건부 요금심야·대기는 사용·증빙 확인안 쓴 할증을 그대로 인정함

가상 계약 기준입니다. 실제 업무에서는 해당 월의 계약서부터 확인합니다.

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대조 원칙

중복의 기준은 금액이 아니라
같은 운송이 다시 들어왔는지

비교 장면의심 여부확인 근거
같은 운송장·같은 항목·같은 금액중복 의심추가 행을 표시하고 증빙 요청
같은 날짜·노선·금액, 다른 운송장자동 중복 처리 금지별도 배차일 수 있음
운송장이 빈칸확인 보류날짜만으로 임의 연결 금지

원본 행은 지우지 않습니다. 첫 행과 추가 행의 관계를 남깁니다.

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대조 원칙

한 줄마다 돌아갈 원본 위치를 남깁니다

결과 칸A03의 결과 예시
청구 근거가온운송_10월청구서_가상.xlsx / 청구내역 7행
계약 근거계약운임표_앞업무결과_가상.xlsx / 운임표 7행
배차 근거배차기록_앞업무결과_가상.xlsx / 배차기록 7행
차이·사유청구 157,000원 − 기준 147,000원 = 10,000원

AI의 설명을 읽은 뒤, 파일을 열어 같은 행의 값을 직접 봅니다.

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2
PART 2

Codex에 말로 부탁하고
파일로 확인합니다

폴더 준비 → 진단 → 대조 → 검산

준비

ChatGPT의 Codex에서 시작합니다

안내 그림 · 실제 앱 화면 아님

보는 곳오늘 할 일
ChatGPT · 왼쪽 위 메뉴Codex 선택
폴더를 여는 기능압축을 푼 운송청구대조_가상 폴더 선택
입력하는 곳이 덱의 부탁 문장을 복사해 입력
결과 파일 열기생긴 파일을 직접 열어 내용 확인

화면·메뉴 이름은 앱 버전에 따라 다를 수 있습니다. 실습 폴더만 선택합니다.

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허락 묻는 창이 뜨면

허락 묻는 창이 뜨면
대상과 할 일부터 봅니다

허락 창 확인 안내 · 실제 앱 화면 아님

요청 내용 예시확인할 범위판단
실습 자료 읽기선택한 가상 폴더의 자료인가맞으면 진행
새 결과 파일 만들기원본과 다른 이름인가맞으면 진행
원본 덮어쓰기·삭제이번 실습에 필요 없음중단하고 새 파일로 요청
외부 전송·다른 폴더 접근이번 실습에 필요 없음범위를 다시 확인

실제 자료는 이름·연락처·계좌를 가리고 회사 자료 사용 규정을 먼저 확인합니다.

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오늘 쓸 재료

압축을 풀면 재료 6개가 나옵니다

재료모양·내용
계약운임표_앞업무결과_가상.xlsx노선·운송사별 12개 운임과 정산 조건
배차기록_앞업무결과_가상.xlsx센터 6곳 · 배차 60건
가온운송_10월청구서_가상.xlsx청구 31행 · 할증이 분리된 엑셀
누리화물_10월청구서_가상.pdf청구 31행 · 기타요금이 묶인 PDF 2쪽
정산검토기준_가상.docx / 실습안내_가상.txt보존·연결·보류 기준과 따라 하기 안내
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Codex 실습

앞 업무에서 이어 받기
운송·물류 계약서 조건 검토

새로 만든 앞 업무 결과 예시

계약 검토 결과 예시기본운임유류조건
가온운송 / 대전→대구 / 5톤140,000원7,000원편도 1건
가온운송 / 광주→인천 / 5톤200,000원10,000원취소 시 0원
누리화물 / 부산→광주 / 5톤190,000원9,500원대기 증빙 별도

정산조건 시트의 적용기간·심야·대기·취소까지 함께 읽습니다.

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Codex 실습

앞 업무에서 이어 받기
배차 기록으로 노선별 배차·운임 분석

새로 만든 앞 업무 결과 예시 · 배차 60건

운송장배차 기록정산에서 쓸 내용
JJ-A018출발 전 취소운임 청구 대상인지 대조
JJ-B005대기 70분 / 서명 없음대기료 조건 충족 여부 보류
JJ-B009 · JJ-B010같은 날·같은 노선 / 별도 운송장정상 추가 배차를 중복에서 제외

실제 운행 근거가 없으면 단가가 맞아도 지급 판단은 멈춥니다.

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청구 양식 비교

열 이름이 달라도 같은 항목끼리 모읍니다

표준 항목가온운송 엑셀누리화물 PDF
운송장운송장운송장
기본운임기본운임기본료
유류할증유류할증유류
추가 요금심야할증 / 대기할증기타요금 · 사용 근거와 대조
청구액공급가액공급가액
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STEP 1 · Codex에 부탁하기

먼저 파일과 읽힌 양을 확인합니다

계약운임표_앞업무결과_가상.xlsx, 배차기록_앞업무결과_가상.xlsx,
가온운송_10월청구서_가상.xlsx, 누리화물_10월청구서_가상.pdf, 정산검토기준_가상.docx를 읽어줘.
원본은 건드리지 말고 파일별 자료 수와 읽기 어려운 곳부터 보여줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
자료읽힌 결과 예시
계약 / 배차운임 12개 / 배차 60건
가온 / 누리 청구31행 / 31행 · PDF 2쪽

읽지 못한 파일·쪽이 있으면 다음 단계로 가지 않고 다시 확인합니다.

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진단 결과 확인

첫 양식은 원본 한 줄과 직접 맞춥니다

누리화물 원본옮긴 결과 예시검수
B05 / JJ-B005기본 190,000 / 유류 9,500자리·단위 확인
B05 / 기타요금 30,000추가요금 30,000 / 공급가 229,500기타를 심야로 단정하지 않음
B20 / 운송장 빈칸빈칸 유지 / 확인 필요비슷한 번호로 채우지 않음
PDF 2쪽 마지막 B31B31도 포함 / 총 31행쪽 누락 없음

청구 파일 전체 합계도 맞춥니다. 글자를 읽었다는 답만으로 통과하지 않습니다.

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STEP 2 · Codex에 부탁하기

항목 이름과 표기만 맞춥니다

정산검토기준_가상.docx대로 청구 62행을 한 표로 모아줘.
기본료는 기본운임으로, 유류는 유류할증으로 맞추고 원래 값과 위치도 남겨줘.
노선 공백만 정리하고, 빈 운송장과 기타요금의 뜻은 추측해서 채우지 마.
모르는 건 (확인 필요)로 표시해줘.
원본정리한 결과 예시
B14 · 서울 → 대전서울→대전 · 원래 표기도 보존
B20 · 운송장 빈칸빈칸 · 확인 보류 후보

원본 파일의 값은 바꾸지 않고, 대조용 표에만 정리합니다.

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표기 정리 결과

비슷해 보여도 함부로 연결하지 않습니다

행보이는 차이처리 예시
B14서울 → 대전 ↔ 서울→대전공백만 맞춤 · 정상
B20운송장 없음 / 같은 날·노선 배차 2건연결 보류 · 후보는 근거로만 기록
B09 · B10날짜·금액이 같고 운송장이 다름각각 별도 행 유지

빈칸을 메우는 것보다 잘못된 연결을 막는 것이 먼저입니다.

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STEP 3 · Codex에 부탁하기

계약과 배차로 기준액을 만듭니다

계약운임표_앞업무결과_가상.xlsx의 정산조건과 배차기록_앞업무결과_가상.xlsx를 같이 봐줘.
기본운임, 유류, 심야, 대기, 취소를 나눠 건별 계약기준액을 계산해줘.
증빙이 없거나 운송장이 없으면 기준액·차이는 비워 두고 사유를 남겨줘.
내가 안 준 조건은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
사례기준액 결과 예시
A03 · 주간 / 대전→대구140,000 + 7,000 = 147,000원
A18 · 출발 전 취소0원 · 취소 접수 근거 있음

기준액이 빈칸인 행은 차이 금액 합계에서도 분리합니다.

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숫자 재계산

숫자 재계산: A03 한 줄을 손으로

계산 항목계약 기준청구서
기본운임140,000원150,000원
유류할증 · 기본운임의 5%7,000원7,000원
심야·대기0원0원
공급가액 합계147,000원157,000원

157,000 − 147,000 = 10,000원
청구서에 적힌 유류를 기본료 오류에 맞춰 다시 늘리지 않습니다.

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STEP 4 · Codex에 부탁하기

금액 차이에 사유와 근거를 붙입니다

청구액에서 계약기준액을 뺀 차이를 보여줘.
기본운임·유류·미사용 심야·취소 청구를 나눠서 사유를 적어줘.
원본 파일과 행·쪽수, 계약과 배차 위치도 붙여줘. 중복은 따로 봐줘.
기준이 불명확하면 (확인 필요)로 표시해줘.
차이 결과 예시확인할 근거
A08 · 유류 5,000원 차이기본 120,000 × 5% = 6,000원
A12 · 심야 20,000원 차이배차 인수증 15:00 · 심야 대상 아님

지금 결과는 가상 자료의 대조 예시입니다. 계약 해석·정정 여부는 담당자가 확인합니다.

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차이 목록 결과

계약·운행과 다른 4행 · 245,000원

공급가액 · 원 · 가상 결과 예시

행차이 내용청구액기준액차이
A03기본운임157,000147,00010,000
A08유류할증131,000126,0005,000
A12주간230,000210,00020,000
A18출발 전 취소210,0000210,000

10,000 + 5,000 + 20,000 + 210,000 = 245,000원
중복 의심액과 확인 보류액은 이 합계에 넣지 않습니다.

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STEP 5 · Codex에 부탁하기

재청구는 지우지 말고 의심으로 표시합니다

같은 달, 같은 운송사·운송장·항목·금액이 다시 나온 행을 찾아줘.
첫 행은 두고 추가 행만 중복 의심으로 표시해줘. 원본은 지우지 마.
날짜와 금액만 같은 별도 배차는 중복으로 묶지 말고 비교 근거를 남겨줘.
추가 운송 여부를 모르면 (확인 필요)로 표시해줘.
추가 행 ↔ 첫 행중복 의심액 예시
A31 ↔ A07 · JJ-A007105,000원
B31 ↔ B16 · JJ-B016178,500원

중복 의심액 283,500원 · 첫 행까지 두 번 합하지 않습니다.

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중복 판정 반례

반례: B09와 B10은 정상 추가 배차

항목B09B10
운행일 / 노선10월 10일 / 대전→대구10월 10일 / 대전→대구
공급가액157,500원157,500원
운송장JJ-B009JJ-B010
배차 근거별도 인수증 있음추가 배차 / 별도 인수증 있음
분류정상정상

같은 날짜·같은 금액만 보면 생기는 잘못된 중복 제거를 막습니다.

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STEP 6 · Codex에 부탁하기

모르는 건 확인 보류로 분리합니다

운송장이나 할증 증빙이 부족한 행은 확인 보류로 모아줘.
B05는 대기 서명 확인서, B20은 원본 운송장을 요청할 내용으로 적어줘.
계약기준액·차이는 빈칸으로 두고, 확인 전에는 차이 합계에 넣지 마.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
보류 행필요한 확인 예시
B05 · 대기료 30,000원대기 70분 / 서명 확인서 없음
B20 · 운송장 빈칸같은 날짜·노선 2건 / 원본 번호 요청

보류의 빈칸은 누락이 아니라 미확정 표시입니다. 사유는 반드시 채웁니다.

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틀린 결과 바로잡기

틀린 결과 바로잡기:
대기 70분이면 무조건 인정?

잘못된 답 예시 · 실제 결과 아님

잘못된 해석 예시문제
B05 기준액 229,500원서명 확인서가 없는데 인정
차이 0원 / 정상증빙 미제공 사실을 숨김

계약 조건으로 바로잡기

고쳐야 할 값올바른 결과 예시
계약기준액 / 차이둘 다 빈칸
상태 / 사유확인 보류 / 서명 확인서 요청
B05는 서명 확인서가 없잖아. 정상에서 확인 보류로 고쳐줘.
기준액과 차이는 비우고, 합계와 검토 요약도 다시 맞춰줘.

고친 뒤 상세 표·상태별 집계·요약 문서가 함께 바뀌었는지 봅니다.

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STEP 7 · Codex에 부탁하기

행 수와 금액이 원본으로 돌아가는지 봅니다

정상·금액 차이·중복 의심·확인 보류를 겹치지 않게 세어줘.
청구 62행과 공급가액 합계가 원본 두 파일의 합과 같은지 다시 맞춰줘.
금액 차이와 중복 의심액은 따로 더하고, 보류액은 제외해줘.
맞지 않으면 어디서 빠졌는지 보여주고 (확인 필요)로 남겨줘.
검산 결과 예시맞아야 하는 값
행 수54 + 4 + 2 + 2 = 62행
검토 대상액245,000 + 283,500 = 528,500원

정상 54행에는 B09·B10·B14가 포함됩니다. 보류 2행의 차이는 빈칸입니다.

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최종 숫자 검산

합계가 맞아도 분류별로 다시 봅니다

가상 결과 예시 · 원 · 청구액을 보존하는 검산

분류행 수청구 공급가액금액 차이중복 의심액
정상548,796,00000
금액 차이4728,000245,0000
중복 의심2283,5000283,500
확인 보류2366,00000
총합6210,173,500245,000283,500

가온 4,905,000원 + 누리 5,268,500원 = 전체 10,173,500원
보류 2행의 차이는 빈칸이며, 위 합계의 0은 합산 대상이 없다는 뜻입니다.

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업종별 AI 업무스킬 향상 · GPT편
3
PART 3

결과는 새 파일로,
판단은 담당자가

폴더에 저장 → 다시 열기 → 증빙 검토

STEP 8 · Codex에 부탁하기

새 결과 파일과 다음 달 순서를 남깁니다

원본은 그대로 두고 대조결과.xlsx, 검토요약.pdf, 다음달_작업순서.txt를 만들어줘.
대조결과에는 전체대조·금액차이·중복의심·확인보류·집계·검수 시트를 넣어줘.
검토요약에는 원본 근거와 확인 요청을 적고 지급 확정액처럼 쓰지 마.
파일을 다시 열어 행 수·합계를 확인하고, 모르면 (확인 필요)로 표시해줘.
새로 생길 결과 예시파일에서 볼 것
대조결과.xlsx전체 62행 / 분류별 4·2·2행 / 집계·검수
검토요약.pdf / 다음달_작업순서.txt검토 대상액 528,500원 / 증빙 요청 / 재사용 순서

생성 예시 화면입니다. 실제 저장·열기 결과는 촬영 계정에서 직접 확인합니다.

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폴더에 생긴 파일 확인

폴더에 생긴 파일 확인:
원본 6개 + 새 결과 3개

폴더 확인 안내 · 실제 앱 화면 아님

폴더에서 볼 것직접 확인할 내용
기존 재료 6개원본 이름·내용·수정 시각이 그대로
새 대조결과.xlsx시트 6개 / 전체대조 62행 / 보류 빈칸
새 검토요약.pdf528,500원은 검토 대상액 / 보류 2행 별도
새 다음달_작업순서.txt새 달 계약·증빙 확인부터 시작

비교용 예시 3개는 실습 압축 밖에 있습니다. 내려받기 전에 직접 만든 파일부터 확인하세요.

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얼마나 아끼나 / 벌어다 주나

얼마나 아끼나?
지급 전 확인할 금액을 보이게

실습 자료로 계산한 가상 예시 · 막대 길이는 금액에 비례

금액 차이중복 의심검토 대상 합계245,000원283,500원528,500원

전액 정정되면 최대 528,500원의 과다 지급 예방 가능 · 조건부 예시
담당자는 증빙 검토·운송사 협의에 시간을 씁니다. 회수 실적은 별도 확인합니다.

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판단은 사람이

최종 판단·확정은 정산·재무 담당자

AI가 남길 것담당자가 확인할 것결정
A18 취소 청구 의심취소 시점·추가 합의·취소 접수정정 요청 여부
A31 · B31 중복 의심추가 운송·재발행·상계 증빙중복 확정 여부
B05 · B20 확인 보류대기 서명 확인서·원본 운송장지급·보류 여부

운송사에 자동 발송하거나 지급액을 확정하지 않습니다.
이번 파일은 교육용 가상 결과이며 실제 계약·회계 판단을 대신하지 않습니다.

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최종 점검

마치기 전 여섯 칸을 직접 점검합니다

확인할 곳통과 기준
원본과 파일6개 보존 / 새 결과 3개 실제로 열림
행 수와 합계62 = 54 + 4 + 2 + 2 / 원본 청구합 일치
차이·중복245,000원 / 283,500원 각각 따로
보류·정상 반례B05·B20 보류 / B09·B10·B14 정상
원본 근거와 확정 표현파일·행·쪽수 있음 / 지급 확정액 아님
실제 자료 사용가명 처리 / 회사 규정 / 허용 범위 확인
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여러분 차례

여러분 차례: 같은 폴더로 처음부터

진행손에 남아야 할 것
재료를 풀고 Codex에서 폴더 선택가상 재료 6개
진단·표기·기준액·차이 확인원본 위치가 있는 전체 대조표
중복·보류·검산 확인4행 / 2행 / 2행을 설명할 근거
새 파일로 저장하고 직접 열기전체·차이·중복·보류·집계·검수와 요약

막히면 자료 읽기 → 한 행 대조로 돌아갑니다. 빈칸을 임의로 채우지 않습니다.

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업종별 AI 업무스킬 향상 · GPT편

청구서는 읽고,
계약·배차로 맞추고,
판단은 근거로.

차이·중복 의심 목록을 남기면
정산 협의가 구체적으로 시작됩니다.

운임 차이중복 의심확인 보류담당자 확인
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