교육 영상 시연용 가상 자료
JJ로지스 · 다음 달 운송 청구 대조 작업 순서 예시
1. 사내 자료 사용 규정을 확인하고 가명 처리한 복사본만 전용 실습 폴더에 넣기.
2. 해당 월 계약운임과 적용기간, 실제 배차 기록, 운송사별 청구서를 모두 받기.
3. 원본을 수정하지 않고 파일명·시트 행·쪽수와 청구 합계를 먼저 기록하기.
4. 항목 이름·날짜·원화 단위를 맞추되 빈 운송장이나 증빙을 추측해서 채우지 않기.
5. 기본운임·유류·심야·대기·취소 조건으로 건별 계약기준액 계산하기.
6. 금액 차이 / 중복 의심 / 확인 보류를 분리하고 정상 재운송도 대조하기.
7. 행수와 청구 합계가 원본과 같은지 검산하고 파일을 다시 열어 확인하기.
8. 새 결과 파일을 저장한 뒤 담당자가 증빙을 검토해 지급·정정 요청을 결정하기.
원본 삭제·자동 지급·외부 발송은 하지 않기. 새 달의 계약 조건을 매번 확인하기.