운송·물류 계약서
조건 검토
놓치기 쉬운 조항을 짚고
수정 요청 문구까지 만듭니다
오늘 영상은 이렇게 갑니다
운송료만 보고 넘겼는데,
손실은 다른 조항에서 생깁니다
| 놓치기 쉬운 조건 | 계약서에서 볼 말 | 검토할 질문 |
|---|---|---|
| 손해배상 | 전액 배상 · 상한 없음 | 한 번의 사고가 어디까지 번질까? |
| 유류할증 | 유가와 무관하게 단가 고정 | 유가가 오르면 누가 부담할까? |
| 지연 페널티 | 1건마다 월 총 대금의 2% | 어떤 금액에 몇 번 적용할까? |
이런 경험 있으시죠? 단가 협상에 집중하다가 배상 범위·유류 조정·지연 차감 조건을 뒤늦게 발견합니다.
조항별 위험 표시표와 수정 요청 문구
조항별 위험 표시표 · 교육용 결과 예시
| 조항 | 표시 | 이유 |
|---|---|---|
| 제4조 | 우선 협의 | 유류 조정 없음 |
| 제6조 | 우선 협의 | 월 총 대금 기준 |
| 제7조 | 우선 협의 | 배상 한도 없음 |
수정 요청 문구 · 교육용 결과 예시
제6조는 해당 건 운송료를 기준으로 하고, 건당·월 차감 한도를 정하는 안으로 협의를 요청드립니다.
미합의 · 법무 확인 전 초안
10개 조항 모두 확인 → 우선 협의 3건 + 추가 확인 3건 + 제공 기준상 차이 없음 4건
앞 업무에서 이어 받기
화주 입찰 요청서(RFP) 읽고 제안 답변 초안 쓰기 → 조건 정리표
| 앞서 정리한 조건 | 계약 초안 v0.3 | 이번에 할 일 |
|---|---|---|
| 유가 ±5% 이상이면 조정 협의 | 제4조 · 단가 고정 | 요청이 반영됐는지 확인 |
| 지연은 건별 금액·월 한도 협의 | 제6조 · 월 총 대금의 2% | 적용 기준의 차이 표시 |
| 손해배상 한도 설정 협의 | 제7조 · 상한 없음 | 협의할 범위와 질문 작성 |
조건 정리표는 요청·초안입니다. 상대방이 합의했다고 해석하지 않습니다.
원문 · 기준 · 사람
원문 위치를 붙이고, 내부 협의 기준으로 차이를 찾습니다.
세 가지를 나눠 놓으면 검토가 쉬워집니다
| 구분 | 이 실습의 예 | 반드시 남길 것 |
|---|---|---|
| 원문에 적힌 사실 | 제7조: 배상액의 상한 없음 | 쪽수·조항·짧은 발췌 |
| 내부 협의 기준 | 사고당 1,000만원·연간 3,000만원 제안 | 법률상 기준 아님 / 미합의 |
| 담당자 판단 | 예외·보험·적용법 확인 후 확정 | (확인 필요)와 승인 상태 |
AI는 계약상 약속과 조항의 차이를 찾는 보조 역할입니다. 원문에 없는 법·보험 조건을 채우지 않습니다.
업무 근거: Cognizant 운송·물류 생성형 AI 보고서 6쪽 · 계약 약속·조항 차이 점검. 실습 조건은 별도 가상 설정.
얼마나 아끼나 / 벌어다 주나
| 가상 계산 조건 | 원안 제6조 | 내부 협의안 |
|---|---|---|
| 월 총 대금 6,000만원 지연 10건 · 건별 10만원 | 6,000만원 × 2% × 10건 = 1,200만원 | 건별 10만원 × 10% × 10건 = 10만원 (한도 이내) |
실제 절감 보장이 아닙니다. 담당자는 재작업과 분쟁을 줄이고 협의·판단에 시간을 씁니다.
최종 판단·확정은 담당자
| 누가 | 꼭 확인할 부분 | 아직 남은 상태 |
|---|---|---|
| 운영 담당 | 도착 기록·대기·귀책 증빙 | 제5조 기준 미확인 |
| 영업·재무 담당 | 유류 조정·해지 정산·협상 범위 | 협의안 미승인 |
| 계약·법무 담당 | 배상 한도·예외·적용법·보험 | 별첨2 미제공 / 검토 전 |
| 결재권자 | 합의된 조건과 최종 문서 | 확정 전 |
실제 자료는 회사의 도구 사용·외부 전송 규정을 확인하고, 이름·연락처·계좌·기밀 단가는 가리거나 가명 처리합니다.
근거: Cognizant 보고서 12쪽 · 민감정보 제외와 사람의 검토 권고.
Chat에서
원문을 대조합니다
파일을 첨부하고, 표를 만든 뒤 원문으로 되짚어 봅니다.
오늘 쓸 재료는 세 가지입니다
| 실습 재료 | 들어 있는 내용 | 역할 |
|---|---|---|
| 계약서 v0.3 · PDF 5쪽 | 10개 조항 + 별첨1 / 별첨2 미제공 | 원문 사실·쪽수 확인 |
| 조건 정리표 · 엑셀 | 앞 업무의 조건 10행 | 요청과 초안의 차이 비교 |
| 내부 협의 기준 · 워드 | 위험 표시 기준·협의안·계산 가정 | 판정 기준과 수치의 출처 |
모두 교육용 가상 자료입니다. 결과 예시 파일은 뒤쪽 저장 장에서 따로 받습니다.
ChatGPT 안에서 Chat을 고릅니다
Chat Work
파일 첨부 기능으로 재료 3개 넣기
→ 부탁 문장을 입력할 곳
왼쪽 위에서 ChatGPT 선택 → 입력칸 위 Chat 선택
첨부된 파일 이름을 확인하고 시작합니다. 화면·메뉴 이름은 앱 버전에 따라 다를 수 있습니다.
STEP 1 · 조건과 원문을 나란히
Chat에 넣을 부탁 문장
운송물류계약서_v0.3_가상.pdf랑 조건정리표_앞업무결과_가상.xlsx를 비교해줘. JJ로지스 입장에서 10개 조항을 원문 위치·금액·기한·조건 차이 표로 뽑아줘. 부탁했던 조건을 합의된 걸로 쓰지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
조건 대조표 일부 · 교육용 결과 예시
| 원문 위치 | 계약서 | 조건 정리표 |
|---|---|---|
| 2쪽 제4조 | 단가 고정 | ±5% 이상 조정 협의 |
| 3쪽 제6조 | 월 총 대금의 2% | 건별 금액·월 한도 |
| 3쪽 제7조 | 배상 상한 없음 | 한도 설정 협의 |
조건 정리표의 «요청»과 계약서의 «문장»을 구분했나요? 원문은 고치지 않고 검토표를 만듭니다.
STEP 2 · 위험 표시와 이유를 붙이기
Chat에 넣을 부탁 문장
내부협의기준_가상.docx 기준으로 조항별 위험 표시표를 만들어줘. 우선 협의·추가 확인·제공 기준상 차이 없음으로 나눠줘. 원문 발췌·이유·협의 방향·확인 담당도 넣어줘. 법률상 무효라고 단정하지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
조항별 위험 표시표 일부 · 교육용 결과 예시
| 표시 | 해당 조항 | 이유 |
|---|---|---|
| 우선 협의 3건 | 제4·6·7조 | 유류·지연·배상 |
| 추가 확인 3건 | 제5·8·9조 | 도착·보험·해지 |
| 차이 없음 4건 | 제1·2·3·10조 | 제공 기준상 차이 없음 |
색만 보고 넘기지 않습니다. 원문 발췌·위험 이유·확인 담당이 함께 있어야 검토표입니다.
금액의 기준을 바꾸면 결과가 달라집니다
Chat에 넣을 부탁 문장
내부협의기준_가상.docx의 지연 10건과 유가 예시를 다시 계산해줘. 월 총 대금과 건별 운송료를 구분하고, 건당·월 한도를 확인해줘. 두 금액은 더하지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
재계산 결과 · 교육용 결과 예시
| 항목 | 계산·결과 |
|---|---|
| 원안 지연 차감 | 6,000만원 × 2% × 10건 = 1,200만원 |
| 협의안 지연 차감 | 건당 1만원 × 10건 = 10만원 월 한도 150만원 이내 |
| 유류 조정 예시 | 10% × 30% = 3% 운송료 5,000만원 × 3% = 150만원 |
유가 1,600→1,760원/L. ±5% 기준을 넘으면 전체 변동률 반영. 보관료는 제외, 유류액과 지연 차이는 합산 금지.
STEP 3 · 상대에게 보낼 협의 문구
Chat에 넣을 부탁 문장
내부협의기준_가상.docx 안에서 제4·5·6·7·8·9조 수정 요청 문구를 써줘. 원문 요지와 요청을 구분하고, 정중한 협의 말투로 써줘. 미합의·법무 확인 사항은 남겨줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
제6조 수정 요청 · 교육용 결과 예시
제6조의 30분 초과 지연은 유지하되, 해당 건 운송료의 10%, 건당 최대 50,000원, 월 합계는 해당 월 운송료의 3%로 제한하는 안을 제안드립니다. 증빙으로 확인한 화주 귀책·불가항력은 제외하고, 제7조와 동일 손해가 중복 배상되지 않도록 관계를 명확히 협의하고자 합니다.
계약서 원안의 «월 총 대금 2%» → 요청 문구의 «해당 건 운송료 10%». 바뀐 근거를 내부 협의 기준으로 되짚습니다.
STEP 4 · 틀린 결과는 원문으로 되돌리기
Chat에 넣을 부탁 문장
운송물류계약서_v0.3_가상.pdf의 10개 조항을 다시 대조해줘. 우선 협의 3건·추가 확인 3건이 빠졌는지, 금액·쪽수·요청 문구가 서로 맞는지 확인해줘. 별첨2가 없으면 보험은 (확인 필요)로 남겨줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
자주 생기는 오류와 바로잡기 · 교육용 결과 예시
| 잘못 쓴 예 | 되짚은 결과 |
|---|---|
| 제7조는 보험으로 전액 보장 | 별첨2 미제공 보험금액·공제액 (확인 필요) |
| 배상 한도는 법정 1,000만원 | 내부 협의안 법률상 기준 아님 |
| 유류 조정액 180만원 | 운송료만 적용 150만원 |
10조항 = 우선 협의 3 + 추가 확인 3 + 차이 없음 4. 빠진 조항·틀린 쪽수·미합의 표현까지 확인합니다.
검토표를 저장하고
담당자에게 넘깁니다
파일을 열어 확인하고, 승인 전 상태를 그대로 남깁니다.
저장할 때는 «검토 전 초안»을 남깁니다
Chat에 넣을 부탁 문장
확인한 표와 문구를 워드 파일로 만들어줘. 계약서 v0.3, 검토 전 초안, 미승인 표시를 넣어줘. 파일을 만들 수 없으면 워드에 옮겨 쓸 표와 본문으로 줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
문서 저장 경로 · 교육용 결과 예시
| 회사에서 쓸 형식 | 저장·활용 방법 |
|---|---|
| 워드·한글 | 받은 워드 열기 → 확인 한글에서 열어 HWP로 저장 |
| 확인한 워드를 PDF로 저장 출력·검토 회람용 | |
| 파워포인트 | 필요할 때 표·쟁점·요청을 보고용 3장으로 옮기기 |
Chat에서 파일 생성이 안 되면 표·본문을 워드에 옮겨 저장합니다. 모든 형식이 자동 생성된다고 가정하지 않습니다.
파일이 생겼다고 끝난 게 아닙니다
| 받은 결과 예시 | 직접 열어 볼 곳 | 정상 예시 |
|---|---|---|
| 조항별 위험표 · 엑셀 | 위험표 / 계산확인 / 승인확인 | 10조항·6개 협의/확인 사항 |
| 수정 요청 문구 · 워드 | 제4·5·6·7·8·9조 | 6개 문구 / 검토 전 초안 |
| 계약 검토 묶음 · PDF | 4쪽 계산·담당자 상태 | 유류 150만원 / 승인 전 |
이 파일들은 미리 만든 교육용 결과 예시입니다. 실제 Chat 실행·법무 검토·발송 완료 증빙이 아닙니다.
현장에서는 승인 상태부터 다시 봅니다
| 휴대폰에서 할 일 | 가상 자료로 따라 하기 |
|---|---|
| 파일 받기 | 아래 휴대폰 요약 내려받기 |
| 옮겨 보기 | 카카오톡 «나와의 채팅»으로 가상 파일 전송 후 열기 |
| 열리지 않으면 | 기기의 파일 열기 방식 확인 PDF 예시를 대신 보기 |
안내 그림 · 실제 앱 화면 아님
실제 계약서는 회사가 허용한 공유 수단만 사용합니다.
계약서 v0.3 / 미승인
우선 협의
건별·월 한도 협의
법무 확인 필요
보험금액 확인 필요
확정 전에 이 다섯 곳을 짚습니다
| 점검 | 통과 기준 | 미완료면 |
|---|---|---|
| 원문 | 10조항·쪽수·발췌 일치 | 원문 대조 다시 |
| 숫자 | 운송료·보관료 구분 / 한도 재계산 | 계산 가정 다시 |
| 불확실한 항목 | 보험·적용법·예외 확인 필요 유지 | 담당자 질문 |
| 수정 요청 | 6개 조항 / 미합의·검토 전 표시 | 문구 고치기 |
| 승인 | 운영·영업·법무·결재 확인 | 미승인으로 보관 |
표를 만들었다 ≠ 협의가 끝났다. 요청 문구의 전달·계약 변경은 담당자 승인 뒤에 합니다.
여러분 차례 · 제7조부터 찾아보세요
| 직접 해 볼 일 | 스스로 확인할 질문 | 기대하는 결과 |
|---|---|---|
| 계약서 3쪽 열기 | 직접·간접손해와 한도가 어떻게 적혔나? | 배상 상한 없음 |
| 내부 기준과 비교 | 한도가 합의된 숫자인가? | 내부 협의안 / 미합의 |
| 요청 문구 쓰기 | 예외와 보험까지 확정해 버렸나? | 법무·보험 (확인 필요) |
찾기 → 차이 표시 → 협의 문구 → 사람 확인. 이 순서로 만든 결과를 제공 예시와 비교해 보세요.
계약서의 위험을
근거 있는 협의 문구로
원문 대조 → 위험 표시 → 수정 요청 → 담당자 확정