IT·통신·콘텐츠 AI 업무스킬 향상 · 제안요청서(RFP)를 읽고 요구사항 목록으로 정리하기
IT·콘텐츠 업무
ChatGPT Chat에서 실습
제안요청서,
빠짐없는
요구사항 목록으로
SI 사업관리·PM·제안팀의 원문 대조 실습
요구사항 목록표평가 기준 요약

기능 · 보안 · 성능
원문 쪽수까지
애매한 점은 질문으로
평가 배점은 따로
오늘의 구성
오늘은 읽기 → 정리 → 대조까지
오늘의 문제
수백 쪽을 읽다 보면,
기능 밖의 조건이 빠집니다
| 찾기 쉬운 것 | 놓치기 쉬운 것 | 놓친 뒤 생기는 일 |
|---|
| 화면·메뉴의 기능 | 보안 절의 기록 보관 | 나중에 보안 방안 재작성 |
| 빠르게 조회한다는 문장 | 동시 이용자·측정 비율 | 성능 시험 조건 재협의 |
| 제안서 평가표 | 부록의 삭제 확인서 | 완료 단계 증빙 누락 |
오늘은 수백 쪽 대신 8쪽 가상 RFP로, 빠뜨리지 않는 순서를 익힙니다.
오늘 완성할 결과물
목록표와 평가 요약을 한 묶음으로
| 번호·분류 | 요구 내용 | 애매한 점 질문 | 근거 위치 |
|---|
| R10 · 성능 | 1,000명 · 조회 95% · 2초 이내 | 측정 대상과 구간은? | 5쪽 4.1 |
| R16 · 보안 | 시험 종료 후 5일 이내 삭제·확인서 | 양식과 승인자는? | 8쪽 부록 A.1 |
요구사항 16건 + 확인 질문 5건 + 평가 기준 100점
모두 제공 원문 기준의 교육용 결과 예시 · 실제 앱 실행 결과 아님
얼마나 아끼나 · 가정한 예시
옮겨 적는 시간을 줄이고,
재작업을 줄입니다
담당자 시간가치를
시간당 4만원으로 가정
2.5시간 × 4만원
= 10만원 상당
실측 성과·현금 절감액이 아닌 예시입니다.
담당자는 남은 시간에 누락 점검·고객 질의·제안 방안 협의를 합니다.
PART 1
1
PART 1
요구는 작게,
근거는 가까이
한 행에 하나 · 원문 위치 · 모르는 건 질문
원칙 3가지
이 세 가지만 먼저 정합니다
| 원칙 | 원문 모양 | 목록표에 남길 모양 |
|---|
| 한 행에 요구 하나 | 로그인해야 하며, 권한은 세 역할로 구분 | R01 로그인 / R02 권한 구분 |
| 근거를 곁에 | 2쪽 2.1 접속·권한 | 두 행 모두 2쪽 2.1 연결 |
| 빈칸은 질문으로 | 주요 장애가 발생하면 알림 | 주요 장애의 범위와 알림 수단은? |
문서를 분석한 뒤 사람이 검토·승인하는 업무 흐름을 연습합니다.
업무 흐름 참고: 지정 기사 · CEO스코어데일리(2026.6.8) · 실습 자료는 별도 가상 제작
자료 취급 점검
첨부하기 전에 자료 취급부터 확인
| 자료 상태 | 오늘 할 일 | 다음 행동 |
|---|
| 가상 RFP | 교육용 가상 표시 확인 | 제공 파일로 실습 |
| 실제 RFP·비밀 사업 조건 | 회사 규정·외부 전송 허용 확인 | 허용 범위만 사용 |
| 이름·연락처·고객 정보 | 이름·주민번호·연락처 가리기 | 가명 처리 후 재검토 |
| 계정·인증 정보 | 첨부하지 않기 | 담당 보안 부서에 확인 |
허용 여부가 불분명하면 실제 파일은 넣지 말고 가상 자료로 진행합니다.
PART 2
2
PART 2
Chat에서
원문을 목록으로
자료 확인 → 요구사항 → 질문 → 평가 기준
오늘 쓸 재료
원문은 8쪽, 빈 목록표는 준비돼 있습니다
| 파일 | 역할 | 안에 들어 있는 것 |
|---|
| JJ디지털_RFP_가상.pdf | Chat에 첨부할 원문 | 기능·보안·성능·수행·평가·부록 |
| 요구사항목록_빈틀_가상.xlsx | 표를 복사해 저장할 곳 | 요구사항 / 평가기준 빈 시트 |
| 부탁문장_가상.txt | 입력할 문장 모음 | 읽기부터 저장까지 6개 문장 |
JJ디지털: 가상 통신 서비스·웹툰 플랫폼, 직원 900명
JJ디지털이 발주한 운영 고도화 사업을 제안팀이 검토하는 설정입니다.
시연 준비 · 안내 그림
ChatGPT 안에서 Chat을 고릅니다
왼쪽 위에서 ChatGPT 선택
Chat Work
첨부할 파일: JJ디지털_RFP_가상.pdf
부탁 문장을 여기에 입력
| 확인 | 할 일 |
|---|
| 1 · 화면 | 왼쪽 위 ChatGPT 선택 |
| 2 · 대화 | 입력칸 위 Chat 선택 |
| 3 · 파일 | 파일 첨부 기능으로 PDF 넣기 |
| 4 · 준비 | 첨부 완료를 확인하고 입력 |
안내 그림 · 실제 앱 화면 아님
화면·메뉴 이름은 앱 버전에 따라 다를 수 있습니다. 읽기 실패 시 멈추고 파일을 확인합니다.
STEP 1 · 원문 범위 확인
STEP 1 · 어디까지 읽었는지 먼저 확인
JJ디지털_RFP_가상.pdf를 읽고 전체 쪽수와 장별 내용을 표로 보여줘. 읽지 못한 쪽은 따로 적어줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
| 원문 위치 | 읽은 내용 · 결과 예시 | 확인 상태 |
|---|
| 1쪽 | 사업 개요·범위·문서 구성 | 읽음 |
| 2~6쪽 | 기능·보안·성능·수행 조건 | 읽음 |
| 7쪽 / 8쪽 | 평가 배점 / 부록의 자료 삭제 | 읽음 |
먼저 8쪽 전부 읽었는지 확인 → 못 읽은 쪽이 있으면 목록 작성을 멈춥니다.
STEP 2 · 요구사항 목록표
STEP 2 · 요구사항을 확인 가능한 한 행으로
읽은 RFP에서 요구사항을 번호·분류·내용·애매한 점 질문·근거 위치·원문 발췌로 정리해줘. 기능·보안·성능·수행으로 나누고, 한 행에는 따로 확인할 요구 하나씩 넣어줘. 수치와 조건은 그대로 두고 부록도 포함해줘. 없는 내용은 (확인 필요)로 표시해줘.
| 번호·분류 | 내용 · 결과 예시 | 근거 위치 |
|---|
| R01 · 기능 | 사내 통합 계정 로그인 | 2쪽 2.1 |
| R02 · 기능 | 관리자·편집자·조회자 권한 구분 | 2쪽 2.1 |
| R10 · 성능 | 1,000명 · 조회 95% · 2초 이내 | 5쪽 4.1 |
전체 결과: 기능6 + 보안4 + 성능3 + 수행3 = 16건
같은 절에서 두 행이 나올 수 있습니다. 전체 표의 질문·발췌 칸도 확인합니다.
STEP 3 · 애매한 점 질문
STEP 3 · 애매한 문장을 질문 5개로 모읍니다
요구사항 중 애매한 점만 번호와 연결해서 질문표로 모아줘. 답을 추측해서 채우지 말고 (확인 필요)로 남겨줘.
| 번호 | 애매한 점 질문 · 결과 예시 | 근거 |
|---|
| R04 | 주요 장애의 범위와 알림 수단은 무엇인가? | 3쪽 2.3 |
| R10 | 주요 조회의 대상과 시험 자료·측정 구간은 무엇인가? | 5쪽 4.1 |
| R12 | 계획 점검 시간을 가동률 산정에서 제외하는가? | 5쪽 4.3 |
| R13 | 12주의 기산일은 계약일인가, 착수 승인일인가? | 6쪽 5.1 |
| R16 | 삭제 확인서의 양식과 승인자는 누구인가? | 8쪽 부록 A.1 |
이 다섯 질문은 모두 (확인 필요) 상태입니다. 답변을 받아야 확정할 수 있습니다.
STEP 4 · 평가 기준 요약
STEP 4 · 평가 기준은 따로 더합니다
평가 기준을 요구사항과 따로 정리해줘. 구분·항목·배점·관련 요구사항 번호를 보여주고 기술·가격·총점을 각각 더해줘. 없는 점수 산식이나 통과 기준은 (확인 필요)로 표시해줘.
| 구분·항목 | 배점 | 관련 요구사항 · 결과 예시 |
|---|
| 기술 · 기능 이해·구현 방안 | 30점 | R01~R06 |
| 기술 · 보안 방안 | 20점 | R07~R09, R16 |
| 기술 · 성능 검증 방안 | 15점 | R10~R12 |
| 기술 · 수행·운영 방안 | 15점 | R13~R15 |
| 가격 · 가격 제안 | 20점 | 해당 없음 |
기술 30+20+15+15 = 80점 / 가격 20점 / 합계 100점
세부 산식·기술 평가 통과 기준은 원문에 없음 → (확인 필요)
누락·오독 바로잡기
예쁜 표보다 누락 1건을 찾는 일이 먼저
요구사항 목록을 원문 전체와 다시 대조해줘. 빠진 요구·중복·바뀐 수치나 조건을 표로 보여주고 고쳐줘. 특히 부록과 성능 조건을 확인해줘. 내가 안 준 내용은 (확인 필요)로 남겨줘.
| 대조할 곳 | 처음 정리에서 놓친 예시 | 바로잡은 결과 |
|---|
| 8쪽 부록 A.1 | 참고 자료로 보고 목록에서 제외 | R16 보안 · 종료 후 5일 이내 삭제·확인서 |
| 분류 합계 | 기능6 + 보안3 + 성능3 + 수행3 = 15 | 기능6 + 보안4 + 성능3 + 수행3 = 16 |
| 5쪽 4.1 | 조회가 평균 2초 미만 | 1,000명 · 조회 95% · 2초 이내 |
틀린 초안은 학습용 오류 예시입니다. 원문을 다시 읽고 고친 뒤 전체 목록에 반영합니다.
숫자와 조건 대조
성능은 숫자·단위·조건을 함께 읽습니다
| 비교할 곳 | 틀린 요약 예시 | 원문대로 고친 결과 |
|---|
| R10 · 응답 시간 | 평균 2초 미만 | 동시 1,000명 / 조회 95% / 2초 이내 |
| R11 · 처리량 | 이미지 100건을 빠르게 등록 | 회차 이미지 100건 / 5분 이내 |
| R12 · 가동률 | 월 99.9%라고만 적음 | 월 99.9% 이상 / 계획 점검 제외는 질문 |
| R09 / R16 · 자료 | 모든 기록을 5일 뒤 삭제 | 접속 기록 1년 / 시험 자료 종료 후 5일 이내 삭제 |
2초 이내는 2초를 포함합니다. 평균·미만으로 바꾸지 않습니다.
판단은 사람이
최종 판단·확정은 담당자입니다
| AI가 만든 초안 | 담당자가 확인할 자료 | 확정 전 상태 |
|---|
| 요구사항 16건 | 원문 13개 요구 절과 부록 대조 | 원문 대조 완료 여부 표시 |
| 애매한 점 질문 5건 | 발주 조직의 서면 답변 | 답변 받기 전 미확정 |
| 기술80 · 가격20 | 원문 배점표와 추가 안내 | 산식·통과 기준 확인 필요 |
| 참여 가능 여부 | 우리 회사 역량·일정·원가 | 이 RFP만으로 확정 불가 |
원문과 답변, 우리 회사 수행 근거를 확인한 뒤 제안 책임자가 승인합니다.
PART 3
3
PART 3
대화에서 끝내지 않고
검토 파일로 남깁니다
저장 → 다시 열기 → 공유 범위 확인
저장·다시 열기
생성되면 받고, 안 되면 빈틀에 복사
검토한 요구사항 목록과 평가 기준, 확인 질문을 엑셀·워드·PDF 파일로 만들어줘. 담당자 미확정 초안이라고 적어줘. 파일을 만들 수 없으면 복사할 수 있는 표로 보여줘. 내가 안 준 내용은 (확인 필요)로 표시해줘.
| 저장할 것 | 열어서 확인할 내용 | 파일이 안 만들어지면 |
|---|
| 엑셀 목록표 | 요구사항16행·질문5건·평가100점 | 빈틀의 두 시트에 표 복사 |
| 워드·PDF 검토본 | 표 잘림·글자 깨짐·근거 쪽수 | 워드에 표 복사 후 PDF 저장 |
| 한글·발표 자료 | 한글: 워드 열어 HWP 저장 / PPT: 요약 표만 옮기기 | 주제상 원본 목록표는 엑셀로 유지 |
제공 파일은 교육용 결과 예시입니다. 실제 생성 파일은 내용·파일명을 확인해 별도로 저장합니다.
휴대폰으로 질문 보기
휴대폰에는 확인 질문만 가볍게
가상 자료 · 미확정
R04 · 주요 장애
범위와 알림 수단은?
R10 · 성능 시험
대상과 구간은?
R12·R13·R16
가동률·일정·확인서
질문 5개 · 원문 위치 연결
| 순서 | 확인할 것 |
|---|
| 1 · 연습 | 아래 휴대폰용 요약 파일 내려받기 |
| 2 · 전달 | 허용되는 가상 자료만 카톡 «나와의 채팅»으로 보내기 |
| 3 · 열기 | 휴대폰에서 열어 글자·질문 확인 |
| 안 열리면 | 결과 예시 PDF를 열고 질문 칸 확대 |
화면 모양 그림 · 실제 앱 화면 아님
최종 점검
최종 점검은 네 줄의 증거로
| 확인 기준 | 이 자료의 검산 결과 | 어디에서 되짚나 |
|---|
| 범위와 누락 | 8쪽 / 요구 절13개 → 요구사항16건 | 원문 위치·발췌 ↔ 전체 목록 |
| 분류와 질문 | 6+4+3+3=16 / 질문5건 | 목록표·확인질문 시트 |
| 배점과 조건 | 기술80 + 가격20 = 100점 | 7쪽 평가표 / 5쪽 성능 조건 |
| 저장과 확정 | 파일 재열기 / 담당자 미확정 초안 | 파일 안의 행·쪽수·미확정 표시 |
숫자가 맞아도 완전성을 보장하지 않습니다. 원문의 각 요구가 목록에 연결되는지 확인합니다.
직접 따라 하기
여러분 차례 · 원문만 넣고 다시 해 보세요
| 직접 할 일 | 완료 기준 | 막히면 볼 곳 |
|---|
| 원문 첨부 후 읽기 범위 확인 | 본문부터 부록까지 8쪽 확인 | STEP 1의 범위표 |
| 요구사항·질문·평가표 정리 | 원문 근거와 수치·단위 유지 | 부탁 문장 모음 |
| 원문 대조 후 저장 | 누락·중복 확인, 파일 재열기 | 결과 예시는 마지막에 비교 |
실제 응답이 16행이 아니면 원문 근거로 분리·누락·중복부터 확인하세요.
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AI가 정리하고,
우리는 원문으로 확인합니다
요구 하나에 한 행 · 근거 위치 · 애매한 점 질문
요구사항 목록표평가 기준 요약최종 확정은 담당자