IT·통신·콘텐츠 AI 업무스킬 향상 · 제안요청서(RFP)를 읽고 요구사항 목록으로 정리하기
IT·콘텐츠 업무
ChatGPT Chat에서 실습

제안요청서,
빠짐없는
요구사항 목록으로

SI 사업관리·PM·제안팀의 원문 대조 실습

요구사항 목록표평가 기준 요약
JJ Creative 교육연구소 · 전재현 소장
오늘의 구성

오늘은 읽기 → 정리 → 대조까지

문제·결과·효과3분핵심 원칙1.75분Chat 실습·원문 대조9.2분저장·점검·따라 하기3.8분마무리0.45분촬영 구성 18.2분 · 대기 시간은 실제 응답에 따라 조절
IT·통신·콘텐츠 AI 업무스킬 향상 · RFP 요구사항 정리
오늘의 문제

수백 쪽을 읽다 보면,
기능 밖의 조건이 빠집니다

찾기 쉬운 것놓치기 쉬운 것놓친 뒤 생기는 일
화면·메뉴의 기능보안 절의 기록 보관나중에 보안 방안 재작성
빠르게 조회한다는 문장동시 이용자·측정 비율성능 시험 조건 재협의
제안서 평가표부록의 삭제 확인서완료 단계 증빙 누락

오늘은 수백 쪽 대신 8쪽 가상 RFP로, 빠뜨리지 않는 순서를 익힙니다.

IT·통신·콘텐츠 AI 업무스킬 향상 · RFP 요구사항 정리
오늘 완성할 결과물

목록표와 평가 요약을 한 묶음으로

번호·분류요구 내용애매한 점 질문근거 위치
R10 · 성능1,000명 · 조회 95% · 2초 이내측정 대상과 구간은?5쪽 4.1
R16 · 보안시험 종료 후 5일 이내 삭제·확인서양식과 승인자는?8쪽 부록 A.1

요구사항 16건 + 확인 질문 5건 + 평가 기준 100점
모두 제공 원문 기준의 교육용 결과 예시 · 실제 앱 실행 결과 아님

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얼마나 아끼나 · 가정한 예시

옮겨 적는 시간을 줄이고,
재작업을 줄입니다

요구사항 정리 1건 · 가정한 예시수작업4시간AI + 확인1.5시간4 − 1.5 = 2.5시간을 대조·협의에

담당자 시간가치를
시간당 4만원으로 가정

2.5시간 × 4만원
= 10만원 상당

실측 성과·현금 절감액이 아닌 예시입니다.

담당자는 남은 시간에 누락 점검·고객 질의·제안 방안 협의를 합니다.

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PART 1
1
PART 1

요구는 작게,
근거는 가까이

한 행에 하나 · 원문 위치 · 모르는 건 질문

원칙 3가지

이 세 가지만 먼저 정합니다

원칙원문 모양목록표에 남길 모양
한 행에 요구 하나로그인해야 하며, 권한은 세 역할로 구분R01 로그인 / R02 권한 구분
근거를 곁에2쪽 2.1 접속·권한두 행 모두 2쪽 2.1 연결
빈칸은 질문으로주요 장애가 발생하면 알림주요 장애의 범위와 알림 수단은?

문서를 분석한 뒤 사람이 검토·승인하는 업무 흐름을 연습합니다.

업무 흐름 참고: 지정 기사 · CEO스코어데일리(2026.6.8) · 실습 자료는 별도 가상 제작

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자료 취급 점검

첨부하기 전에 자료 취급부터 확인

자료 상태오늘 할 일다음 행동
가상 RFP교육용 가상 표시 확인제공 파일로 실습
실제 RFP·비밀 사업 조건회사 규정·외부 전송 허용 확인허용 범위만 사용
이름·연락처·고객 정보이름·주민번호·연락처 가리기가명 처리 후 재검토
계정·인증 정보첨부하지 않기담당 보안 부서에 확인

허용 여부가 불분명하면 실제 파일은 넣지 말고 가상 자료로 진행합니다.

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PART 2
2
PART 2

Chat에서
원문을 목록으로

자료 확인 → 요구사항 → 질문 → 평가 기준

오늘 쓸 재료

원문은 8쪽, 빈 목록표는 준비돼 있습니다

파일역할안에 들어 있는 것
JJ디지털_RFP_가상.pdfChat에 첨부할 원문기능·보안·성능·수행·평가·부록
요구사항목록_빈틀_가상.xlsx표를 복사해 저장할 곳요구사항 / 평가기준 빈 시트
부탁문장_가상.txt입력할 문장 모음읽기부터 저장까지 6개 문장

JJ디지털: 가상 통신 서비스·웹툰 플랫폼, 직원 900명
JJ디지털이 발주한 운영 고도화 사업을 제안팀이 검토하는 설정입니다.

IT·통신·콘텐츠 AI 업무스킬 향상 · RFP 요구사항 정리
시연 준비 · 안내 그림

ChatGPT 안에서 Chat을 고릅니다

왼쪽 위에서 ChatGPT 선택
Chat Work
첨부할 파일: JJ디지털_RFP_가상.pdf
부탁 문장을 여기에 입력
확인할 일
1 · 화면왼쪽 위 ChatGPT 선택
2 · 대화입력칸 위 Chat 선택
3 · 파일파일 첨부 기능으로 PDF 넣기
4 · 준비첨부 완료를 확인하고 입력

안내 그림 · 실제 앱 화면 아님
화면·메뉴 이름은 앱 버전에 따라 다를 수 있습니다. 읽기 실패 시 멈추고 파일을 확인합니다.

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STEP 1 · 원문 범위 확인

STEP 1 · 어디까지 읽었는지 먼저 확인

JJ디지털_RFP_가상.pdf를 읽고 전체 쪽수와 장별 내용을 표로 보여줘. 읽지 못한 쪽은 따로 적어줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
원문 위치읽은 내용 · 결과 예시확인 상태
1쪽사업 개요·범위·문서 구성읽음
2~6쪽기능·보안·성능·수행 조건읽음
7쪽 / 8쪽평가 배점 / 부록의 자료 삭제읽음

먼저 8쪽 전부 읽었는지 확인 → 못 읽은 쪽이 있으면 목록 작성을 멈춥니다.

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STEP 2 · 요구사항 목록표

STEP 2 · 요구사항을 확인 가능한 한 행으로

읽은 RFP에서 요구사항을 번호·분류·내용·애매한 점 질문·근거 위치·원문 발췌로 정리해줘. 기능·보안·성능·수행으로 나누고, 한 행에는 따로 확인할 요구 하나씩 넣어줘. 수치와 조건은 그대로 두고 부록도 포함해줘. 없는 내용은 (확인 필요)로 표시해줘.
번호·분류내용 · 결과 예시근거 위치
R01 · 기능사내 통합 계정 로그인2쪽 2.1
R02 · 기능관리자·편집자·조회자 권한 구분2쪽 2.1
R10 · 성능1,000명 · 조회 95% · 2초 이내5쪽 4.1

전체 결과: 기능6 + 보안4 + 성능3 + 수행3 = 16건
같은 절에서 두 행이 나올 수 있습니다. 전체 표의 질문·발췌 칸도 확인합니다.

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STEP 3 · 애매한 점 질문

STEP 3 · 애매한 문장을 질문 5개로 모읍니다

요구사항 중 애매한 점만 번호와 연결해서 질문표로 모아줘. 답을 추측해서 채우지 말고 (확인 필요)로 남겨줘.
번호애매한 점 질문 · 결과 예시근거
R04주요 장애의 범위와 알림 수단은 무엇인가?3쪽 2.3
R10주요 조회의 대상과 시험 자료·측정 구간은 무엇인가?5쪽 4.1
R12계획 점검 시간을 가동률 산정에서 제외하는가?5쪽 4.3
R1312주의 기산일은 계약일인가, 착수 승인일인가?6쪽 5.1
R16삭제 확인서의 양식과 승인자는 누구인가?8쪽 부록 A.1

이 다섯 질문은 모두 (확인 필요) 상태입니다. 답변을 받아야 확정할 수 있습니다.

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STEP 4 · 평가 기준 요약

STEP 4 · 평가 기준은 따로 더합니다

평가 기준을 요구사항과 따로 정리해줘. 구분·항목·배점·관련 요구사항 번호를 보여주고 기술·가격·총점을 각각 더해줘. 없는 점수 산식이나 통과 기준은 (확인 필요)로 표시해줘.
구분·항목배점관련 요구사항 · 결과 예시
기술 · 기능 이해·구현 방안30점R01~R06
기술 · 보안 방안20점R07~R09, R16
기술 · 성능 검증 방안15점R10~R12
기술 · 수행·운영 방안15점R13~R15
가격 · 가격 제안20점해당 없음

기술 30+20+15+15 = 80점 / 가격 20점 / 합계 100점
세부 산식·기술 평가 통과 기준은 원문에 없음 → (확인 필요)

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누락·오독 바로잡기

예쁜 표보다 누락 1건을 찾는 일이 먼저

요구사항 목록을 원문 전체와 다시 대조해줘. 빠진 요구·중복·바뀐 수치나 조건을 표로 보여주고 고쳐줘. 특히 부록과 성능 조건을 확인해줘. 내가 안 준 내용은 (확인 필요)로 남겨줘.
대조할 곳처음 정리에서 놓친 예시바로잡은 결과
8쪽 부록 A.1참고 자료로 보고 목록에서 제외R16 보안 · 종료 후 5일 이내 삭제·확인서
분류 합계기능6 + 보안3 + 성능3 + 수행3 = 15기능6 + 보안4 + 성능3 + 수행3 = 16
5쪽 4.1조회가 평균 2초 미만1,000명 · 조회 95% · 2초 이내

틀린 초안은 학습용 오류 예시입니다. 원문을 다시 읽고 고친 뒤 전체 목록에 반영합니다.

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숫자와 조건 대조

성능은 숫자·단위·조건을 함께 읽습니다

비교할 곳틀린 요약 예시원문대로 고친 결과
R10 · 응답 시간평균 2초 미만동시 1,000명 / 조회 95% / 2초 이내
R11 · 처리량이미지 100건을 빠르게 등록회차 이미지 100건 / 5분 이내
R12 · 가동률월 99.9%라고만 적음월 99.9% 이상 / 계획 점검 제외는 질문
R09 / R16 · 자료모든 기록을 5일 뒤 삭제접속 기록 1년 / 시험 자료 종료 후 5일 이내 삭제

2초 이내는 2초를 포함합니다. 평균·미만으로 바꾸지 않습니다.

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판단은 사람이

최종 판단·확정은 담당자입니다

AI가 만든 초안담당자가 확인할 자료확정 전 상태
요구사항 16건원문 13개 요구 절과 부록 대조원문 대조 완료 여부 표시
애매한 점 질문 5건발주 조직의 서면 답변답변 받기 전 미확정
기술80 · 가격20원문 배점표와 추가 안내산식·통과 기준 확인 필요
참여 가능 여부우리 회사 역량·일정·원가이 RFP만으로 확정 불가

원문과 답변, 우리 회사 수행 근거를 확인한 뒤 제안 책임자가 승인합니다.

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PART 3
3
PART 3

대화에서 끝내지 않고
검토 파일로 남깁니다

저장 → 다시 열기 → 공유 범위 확인

저장·다시 열기

생성되면 받고, 안 되면 빈틀에 복사

검토한 요구사항 목록과 평가 기준, 확인 질문을 엑셀·워드·PDF 파일로 만들어줘. 담당자 미확정 초안이라고 적어줘. 파일을 만들 수 없으면 복사할 수 있는 표로 보여줘. 내가 안 준 내용은 (확인 필요)로 표시해줘.
저장할 것열어서 확인할 내용파일이 안 만들어지면
엑셀 목록표요구사항16행·질문5건·평가100점빈틀의 두 시트에 표 복사
워드·PDF 검토본표 잘림·글자 깨짐·근거 쪽수워드에 표 복사 후 PDF 저장
한글·발표 자료한글: 워드 열어 HWP 저장 / PPT: 요약 표만 옮기기주제상 원본 목록표는 엑셀로 유지

제공 파일은 교육용 결과 예시입니다. 실제 생성 파일은 내용·파일명을 확인해 별도로 저장합니다.

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휴대폰으로 질문 보기

휴대폰에는 확인 질문만 가볍게

가상 자료 · 미확정
R04 · 주요 장애
범위와 알림 수단은?
R10 · 성능 시험
대상과 구간은?
R12·R13·R16
가동률·일정·확인서

질문 5개 · 원문 위치 연결

순서확인할 것
1 · 연습아래 휴대폰용 요약 파일 내려받기
2 · 전달허용되는 가상 자료만 카톡 «나와의 채팅»으로 보내기
3 · 열기휴대폰에서 열어 글자·질문 확인
안 열리면결과 예시 PDF를 열고 질문 칸 확대
실습 자료 받기휴대폰 질문 요약.html

화면 모양 그림 · 실제 앱 화면 아님

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최종 점검

최종 점검은 네 줄의 증거로

확인 기준이 자료의 검산 결과어디에서 되짚나
범위와 누락8쪽 / 요구 절13개 → 요구사항16건원문 위치·발췌 ↔ 전체 목록
분류와 질문6+4+3+3=16 / 질문5건목록표·확인질문 시트
배점과 조건기술80 + 가격20 = 100점7쪽 평가표 / 5쪽 성능 조건
저장과 확정파일 재열기 / 담당자 미확정 초안파일 안의 행·쪽수·미확정 표시

숫자가 맞아도 완전성을 보장하지 않습니다. 원문의 각 요구가 목록에 연결되는지 확인합니다.

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직접 따라 하기

여러분 차례 · 원문만 넣고 다시 해 보세요

직접 할 일완료 기준막히면 볼 곳
원문 첨부 후 읽기 범위 확인본문부터 부록까지 8쪽 확인STEP 1의 범위표
요구사항·질문·평가표 정리원문 근거와 수치·단위 유지부탁 문장 모음
원문 대조 후 저장누락·중복 확인, 파일 재열기결과 예시는 마지막에 비교

실제 응답이 16행이 아니면 원문 근거로 분리·누락·중복부터 확인하세요.

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AI가 정리하고,
우리는 원문으로 확인합니다

요구 하나에 한 행 · 근거 위치 · 애매한 점 질문

요구사항 목록표평가 기준 요약최종 확정은 담당자
JJ Creative 교육연구소 · 전재현 소장
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