조건을 넣으면 견적서와
행사 지시서 초안이 함께

| 바뀐 조건 | 엑셀에서 다시 할 일 | 놓치기 쉬운 곳 |
|---|---|---|
| 식사 80명 → 100명 | 식사·커피·좌석 재계산 | 100명부터 대관료 면제 |
| 메뉴 변경 | 새 단가와 표시 성분 복사 | 예전 메뉴 설명이 남음 |
| 장비 수량 변경 | 대관·장비 항목 수정 | 할인 대상까지 잘못 바뀜 |
| 고객에게 보낼 초안 | 견적과 행사 지시서 대조 | 한쪽만 수정됨 |
이런 경험 있으시죠? 같은 조건을 여러 문서에 다시 적는 일부터 줄여 봅니다.
| 입력 화면 | 견적서 초안 | 행사 지시서 초안 |
|---|---|---|
| 식사 80명 / 커피 80잔 | 식사 할인 260,000원 | 8인 원탁 10개 / 좌석 80석 |
| 가든홀 / 뷔페 A | 공급가 6,220,000원 | 뷔페 A 80명 / 15:00 제공 |
| 프로젝터 1 / 마이크 2 | 세액 622,000원 | 커피 80잔 / 14:30 제공 |
| 식사 할인 5% | 총 견적 6,842,000원 | 예약·별도식은 (확인 필요) |
오늘 완성할 결과물: 조건을 넣으면 견적서와 행사 지시서 초안이 바로 나오는 사내용 화면(HTML)
| 앞 업무 이름 | 이번 재료 | 이어 쓸 곳 |
|---|---|---|
| 단체·연회 문의 메일 묶음을 행사 지시서(BEO)로 정리하기 | 앞업무결과_행사지시서_가상.docx | 행사일·시간·인원·배치·운영 일정 |
| 메뉴 설명문과 알레르기 성분 표시표 만들기 | 앞업무결과_메뉴단가_가상.xlsx | 메뉴 설명·표시 성분·가상 단가 |
이 편을 위해 새로 만든 인계 예시입니다. 가상 단가를 더해 같은 행사 정보를 재료로 씁니다.
가격·계산 원칙
| 자료 | 기준 항목 | 기본 사례의 단가 |
|---|---|---|
| 메뉴 단가표 | 연회 뷔페 A / 1명 | 65,000원 |
| 메뉴 단가표 | 커피 / 1잔 | 8,000원 |
| 시설·장비 단가표 | 가든홀 / 4시간 이내 | 500,000원 |
| 시설·장비 단가표 | 프로젝터 / 마이크 | 100,000원 / 20,000원 |
기준판 2026-11-01 · 행사일 2026년 11월만 적용 · 모두 세액 별도 가상 단가
| 순서 | 실습 계산 기준 | 헷갈리지 않을 곳 |
|---|---|---|
| 식사 | 단가 × 인원 → 식사 금액만 할인 | 커피·대관·장비는 할인하지 않음 |
| 기본 대관 | 식사 인원 100명 이상이면 면제 | 커피 잔 수와 무관 |
| 공급가 | 할인 후 식사 + 커피 + 대관 + 장비 | 세액은 아직 더하지 않음 |
| 최종 합계 | 공급가 + 실습 세액 10% | 할인액·세액을 각각 원 단위 반올림 |
10%와 면제 조건은 교육용 가상 내부 규칙입니다. 실제 계약·세무 기준은 담당자가 확인합니다.
| 조건 | 화면의 반응 | 담당자가 할 일 |
|---|---|---|
| 식사 인원 빈칸 | 계산·인쇄 차단 / 이전 금액 숨김 | 고객에게 인원 확인 |
| 가든홀 121명 | 정원 120명 초과 안내 | 장소나 인원 재협의 |
| 2026년 12월 행사 | 기간 밖 가격 안내 | 개정 단가 확인 |
| 별도식·예약·주차 미정 | (확인 필요)로 남김 | 주방·시설·세일즈 담당 대조 |
원본은 보관하고, 정리본과 결과는 새 파일로 받습니다.
| 공개 사례에서 확인한 흐름 | 오늘 반영한 모양 | 오늘의 범위 |
|---|---|---|
| 메일 문의를 행사 정보로 정리 | 행사일·장소·인원·식음료 필드 | 실습 파일로 직접 확인 |
| 공간·식음료·장비를 조합해 견적 | 단가표와 조건으로 금액 산출 | 예약 재고와 자동 연결하지 않음 |
| 견적 요청을 제안서로 연결 | 견적서와 행사 지시서 초안 | 최종 확정·발송은 담당자 |
제품 도입이나 성과를 재현하는 실습이 아닙니다. 업무의 모양만 참고합니다.
참고: 메일 문의 정리 사례 · 회의·행사 견적 사례 · 확인 2026-11-06
절감 12분/건 × 20건 = 월 240분(4시간) · 교육용 예시, 실측 아님
빠른 첫 회신을 준비하고, 남은 시간은 예약·별도식·계약 조건 확인에 씁니다.
실습 준비와 Codex 시연
| 묶음 속 자료 | 역할 | 분량 |
|---|---|---|
| 문의목록 | 중복·빈칸·표기 불일치가 섞인 원본 | 13행 / 문의번호 12개 |
| 앞 업무 BEO + 메뉴 단가 | 운영 항목·표시 성분·메뉴 가격 | 워드 1개 / 엑셀 1개 |
| 시설·장비 + 계산 기준 | 정원·장비·면제·할인 규칙 | 엑셀 1개 / PDF 1개 |
| 실습안내 + 부탁 문장 + 검증표 | 진행 순서·여덟 문장·기대값 | PDF·텍스트·엑셀 각 1개 |
원본 ZIP에는 완성 도구를 넣지 않았습니다. 화면 아래 실습 자료 받기에서 내려받으세요.
| 문의 | 원본 표기 | 확인할 곳 |
|---|---|---|
| E-01 | 80명 / 연회 뷔페 A / 가든홀 | 기본 사례 · 단위를 숫자로 |
| E-02 | 100명 / 뷔페A / 가든 홀 | 메뉴·시설 이름 맞추기 |
| E-03 | 60 / 뷔페 A / 가든 홀 | 같은 품목인지 대조표 확인 |
| E-08 | 완전히 같은 문의가 두 행 | 새 정리본에서만 한 번 반영 |
| E-09 | 식사 인원 빈칸 / 커피 60잔 | 식사 60명으로 추정하면 안 됨 |
안내 그림 · 실제 앱 화면 아님
왼쪽 위 메뉴
ChatGPT
Codex ← 선택
Codex
폴더를 여는 기능으로
압축을 푼 연습 폴더 선택
작업 범위: 연회견적_연습
원본 읽기 → 새 결과 저장
Chat / Work는 ChatGPT 안의 전환입니다. 화면·메뉴 이름은 앱 버전에 따라 다를 수 있습니다.
| 요청하는 작업 | 확인할 범위 | 선택 기준 |
|---|---|---|
| 재료 읽기 | 압축 푼 연습 폴더의 가상 자료 | 이번 실습에 필요한 읽기인지 |
| 새 결과 저장 | 같은 연습 폴더에 새 파일 | 원본 덮어쓰기인지 먼저 보기 |
| 다른 회사 폴더·외부 공유 | 오늘 부탁한 범위 밖 | 멈추고 범위를 좁히기 |
| 실제 고객 자료 | 고객명·연락처·회사 규정 | 가리고 사용 허용 여부 확인 |
허용 창의 정확한 문구는 버전에 따라 다릅니다. 폴더 선택은 외부 저장 차단을 뜻하지 않습니다.
Codex에 보낼 부탁 문장
실습안내_가상.pdf부터 읽고 이 폴더의 재료를 살펴봐. 연회문의목록_가상.xlsx에서 빈칸, 중복, 이름이 다른 곳을 찾아 진단표로 보여줘. 원본은 고치지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 가상 자료 기준
| 발견 | 대상 | 처리 제안 |
|---|---|---|
| 13행 / 12개 문의 | 원본 전체 | 동일 행 1개 분리 |
| 같은 문의 2행 | E-08 | 새 정리본 1행 |
| 식사 인원 미정 | E-09 | 계산 보류 |
| 이름·단위 다름 | E-01~E-04 | 대조표 확인 |
확인할 곳: 진단 결과에서 중복과 빈칸을 먼저 봅니다. 아직 원본을 바꾸거나 견적을 확정하지 않습니다.
Codex에 보낼 부탁 문장
시설장비단가_가상.xlsx의 표기대조를 기준으로 문의 이름과 인원 단위를 맞춰줘. E-08 중복은 원본에 남기고 새 정리본에만 한 번 넣어. E-09는 인원을 추정하지 말고 보류해. 문의정리_가상.xlsx로 저장해줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 가상 자료 기준
| 원문 | 정리 결과 |
|---|---|
| 가든 홀 | 가든홀 |
| 뷔페A / 뷔페 A | 연회 뷔페 A |
| 80명 / 100명 | 80 / 100 |
| E-08 두 행 | 정리본에는 한 행 |
| E-09 인원 빈칸 | 빈칸 유지 · 보류 |
확인할 곳: 정리본은 12행이고, 계산 대상은 11건입니다. E-09 한 건은 보류합니다. 이름이 비슷해도 다른 메뉴를 임의로 합치지 않습니다.
Codex에 보낼 부탁 문장
견적계산기준_가상.pdf와 두 단가표를 보고 계산 순서를 쉬운 표로 정리해줘. 식사만 할인하고 100명부터 대관료를 빼줘. 원 단위 반올림과 적용 기간도 적어줘. 아직 화면은 만들지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 가상 자료 기준
| 조건 | 이번 실습 기준 |
|---|---|
| 식사 할인 | 식사 금액에만 5% |
| 기본 대관 | 100명부터 면제 |
| 세액 | 공급가의 10% |
| 반올림 | 할인액·세액 각각 원 단위 |
| 가격 기간 | 2026년 11월 행사 |
확인할 곳: 여기서 기준을 읽고 맞는지 확인해 보죠. 커피까지 할인하거나 99명부터 대관료를 빼면 안 됩니다. 화면을 예쁘게 만드는 것보다 이 확인이 먼저입니다.
| 항목 | 산정 근거 | 금액(원) |
|---|---|---|
| 식사 할인 후 | 65,000 × 80 − 260,000 | 4,940,000 |
| 커피 | 8,000 × 80 | 640,000 |
| 대관 + 장비 | 500,000 + 100,000 + 40,000 | 640,000 |
| 공급가 | 식사 + 커피 + 대관 + 장비 | 6,220,000 |
| 세액 → 합계 | 622,000 → 최종 합계 | 6,842,000 |
식사 할인액은 260,000원입니다. 이 숫자부터 맞춰 보세요.
Codex에 보낼 부탁 문장
확인한 기준으로 연회견적도구_가상.html을 만들어줘. 행사·인원·메뉴·커피·대관·장비·할인을 고르면 견적 초안이 바로 바뀌게 해줘. 기본은 E-01로 해. 빈 인원이나 정원 초과면 계산과 인쇄를 막아줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 가상 자료 기준
| 화면 입력 | 견적서에 보일 결과 |
|---|---|
| 식사 80명 / 뷔페 A | 할인 후 식사 4,940,000원 |
| 커피 80잔 | 640,000원 |
| 가든홀 / 장비 선택 | 대관·장비 640,000원 |
| 식사 할인 5% | 총 견적 6,842,000원 |
| 식사 인원 빈칸 | 계산·인쇄 차단 |
확인할 곳: 이제 화면을 만들어 달라고 합니다. 파일이 생기면 결과 파일 열기로 브라우저에서 직접 확인해 보세요. 화면에 보이는 금액을 E-01 계산과 대조합니다.
| 조건 | 80명 / 커피 80잔 | 100명 / 커피 100잔 |
|---|---|---|
| 할인 후 식사 | 4,940,000원 | 6,175,000원 |
| 커피 | 640,000원 | 800,000원 |
| 기본 대관 / 장비 | 500,000원 / 140,000원 | 0원 / 140,000원 |
| 공급가 / 세액 | 6,220,000원 / 622,000원 | 7,115,000원 / 711,500원 |
| 총 견적 | 6,842,000원 | 7,826,500원 |
식사 인원과 커피는 별도입니다. 이 비교에서는 커피도 100잔으로 바꿉니다.
Codex에 보낼 부탁 문장
연회견적도구_가상.html에 견적서와 행사 지시서 인쇄를 붙여줘. 앞업무결과_행사지시서_가상.docx의 항목과 앞업무결과_메뉴단가_가상.xlsx의 표시 성분을 이어 써. 조건을 바꾸면 두 문서도 같이 바뀌게 해줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 가상 자료 기준
| 같은 입력 | 견적서 | 행사 지시서 |
|---|---|---|
| 식사 80명 | 식사 금액 | 80명 / 좌석80석 |
| 커피80잔 | 640,000원 | 14:30 커피80잔 |
| 장비1대 / 2대 | 140,000원 | 프로젝터1 / 마이크2 |
| 뷔페 A | 65,000원 단가 | 표시 성분 표시 |
| 인원 변경 | 총액 갱신 | 원탁 수 같이 갱신 |
확인할 곳: 문서 두 개가 같은 입력을 보게 합니다. 견적은 100명인데 행사 지시서는 80명인 상태가 남으면 안 됩니다. 표시 성분은 단가 자료의 항목을 가져오고 별도식 인원은 추정하지 않습니다.
| 담당 | 전달 내용 · 기본 80명 사례 | 확인할 것 |
|---|---|---|
| 연회·세일즈 | 2026-11-20 / 가든홀 / 13:00~17:00 | 예약·계약 조건 |
| 연회 운영 | 8인 원탁 10개 / 좌석 80석 | 배치 가능 여부 |
| 주방 | 15:00 뷔페 A 80명 | 별도식 인원·교차 접촉 |
| 식음료 | 14:30 커피 80잔 | 제공 동선 |
| 시설 | 프로젝터 1대 / 마이크 2대 | 행사 30분 전 점검 |
표시 성분(가상): 알류·우유·밀·대두·새우 · 안전 보장 문구로 바꾸지 않습니다.
Codex에 보낼 부탁 문장
검증표_가상.xlsx와 연회견적도구_가상.html을 대조해줘. 80명·100명·99명 금액, 빈 인원과 잘못된 입력, 문서 갱신까지 확인해줘. 실제로 확인한 것과 아직 못 본 것을 나눠 검증결과_가상.txt로 남겨줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 가상 자료 기준
| 검사 | 기대 결과 |
|---|---|
| 80명 / 커피80 | 6,842,000원 |
| 100명 / 커피100 | 7,826,500원 |
| 99명 / 커피99 | 8,299,775원 |
| 빈 인원 / 121명 | 계산·인쇄 차단 |
| 조건 변경 | 견적·BEO 동시 갱신 |
확인할 곳: 검증표의 숫자와 실제 화면을 대조합니다. 제공된 검증표는 기대값이지 실행 증빙이 아닙니다. Codex가 못 본 것을 확인했다고 쓰지 않게 합니다.
| 80명 기준 | 잘못된 예시 | 올바른 값 |
|---|---|---|
| 할인 대상 | 식사 + 커피 + 장비 | 식사만 |
| 할인액 | 299,000원 | 260,000원 |
| 공급가 | 6,181,000원 | 6,220,000원 |
| 세액 | 618,100원 | 622,000원 |
| 합계 | 6,799,100원 | 6,842,000원 |
잘못된 예시는 의도적으로 만든 오류 사례입니다. 실제 AI가 낸 결과로 주장하지 않습니다.
Codex에 보낼 부탁 문장
80명 견적이 6,799,100원으로 나오면 잘못된 거야. 커피와 장비까지 할인한 건지 확인하고 식사에만 할인하게 고쳐줘. 고친 뒤 6,842,000원인지 보고 100명·99명·빈 인원도 다시 확인해줘. 원본은 고치지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 가상 자료 기준
| 수정 지점 | 다시 확인 |
|---|---|
| 식사만 할인 | 할인액 260,000원 |
| 80명 합계 | 6,842,000원 |
| 100명 대관 면제 | 7,826,500원 |
| 99명 대관 부과 | 8,299,775원 |
| 빈 인원 | 이전 금액 숨김 |
확인할 곳: 현재 실제 화면에 오류가 없다면 이 부탁 문장은 오류 사례 설명용으로 읽습니다. 오류가 있을 때는 정답 금액을 고정하지 말고 할인 대상을 고친 뒤 다시 계산하게 합니다.
| 바꿔 볼 조건 | 정상 반응 | 놓치면 생기는 일 |
|---|---|---|
| 식사 인원 비우기 | 문서 숨김 / 인쇄 차단 | 이전 견적을 잘못 발송 |
| −1명 또는 80.5명 | 정수 범위 안내 | 잘못된 인원으로 계산 |
| 가든홀 121명 | 정원 120명 초과 안내 | 수용 불가 견적 |
| 2026-12-01 | 가격 기간 확인 안내 | 지난 단가를 적용 |
| 식사 할인 10.1% | 허용 범위 안내 | 미승인 할인 반영 |
한 조건씩 바꾸고 기본값으로 돌립니다. 실행 못 한 검사는 미확인으로 남깁니다.
Codex에 보낼 부탁 문장
연회견적도구_가상.html과 문의정리_가상.xlsx, 검증결과_가상.txt를 연습 폴더에 따로 저장해줘. 사용순서_가상.txt에 여는 법, 가격 개정 때 다시 확인할 곳, 담당자 승인할 곳도 적어줘. 파일이 실제로 있는지 알려줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 가상 자료 기준
| 저장할 결과 | 열어서 볼 것 |
|---|---|
| 연회견적도구_가상.html | 조건 변경·문서·인쇄 |
| 문의정리_가상.xlsx | 12행 / 11건 계산 / 1건 보류 |
| 검증결과_가상.txt | 확인한 것·미확인 구분 |
| 사용순서_가상.txt | 가격 개정·승인 확인 |
| 원본 8개 | 고치지 않고 보존 |
확인할 곳: Codex가 완료라고 말하는 것과 파일이 있는 것은 별개입니다. 지정한 연습 폴더에서 실제 파일을 열어 봅니다. 사용 순서에는 가격을 바꾸면 자동으로 엑셀과 연결되는 게 아니라 도구도 새 기준으로 고쳐 검증해야 한다는 점을 남깁니다.
저장·활용·최종 확인
| 구분 | 찾을 파일 | 확인 방법 |
|---|---|---|
| 직접 만든 화면 | 연회견적도구_가상.html | 브라우저에서 80명·100명 변경 |
| 문의 정리 | 문의정리_가상.xlsx | 중복 후보와 보류 건 대조 |
| 검증·사용 안내 | 검증결과_가상.txt / 사용순서_가상.txt | 미확인·개정 방법 읽기 |
| 제공한 비교용 화면 | 연회견적도구_완성예시_가상.html | 막힐 때만 내려받아 비교 |
완성 예시는 미리 만든 비교 자료입니다. 실제 Codex 실행 화면으로 소개하지 않습니다.
| 할 일 | 여는 곳 | 저장 후 확인 |
|---|---|---|
| 견적서 저장 | 완성 화면의 견적서 인쇄 / PDF | 합계 6,842,000원 / 초안 표시 |
| 행사 지시서 저장 | 완성 화면의 행사 지시서 인쇄 / PDF | 80명 / 원탁10개 / 장비1대·2대 |
| 문장 수정이 필요하면 | 제공한 워드 예시와 대조 | 가명·미정 표시·운영 일정 |
| 출력 전 | 화면 조건을 다시 확인 | 실제 문서 페이지·잘림 확인 |
브라우저의 인쇄 창에서 PDF 저장을 고릅니다. 메뉴 이름과 저장 위치는 환경에 따라 다를 수 있습니다.
| 항목 | AI·화면이 한 일 | 최종 확인 담당 |
|---|---|---|
| 가격·할인 | 가상 기준대로 계산 | 연회·세일즈 승인 |
| 예약 가능 여부 | (확인 필요) 표시 | 예약·시설 담당 |
| 별도식·알레르기 | 가상 표시 성분 제시 | 주방 담당 |
| 입금·취소 조건 | 정해지지 않은 항목 보류 | 계약 담당 |
| 고객 발송 | 초안 저장까지만 | 담당자가 검토 후 발송 |
확인 전에는 확정 견적·확정 행사 지시서로 사용하지 않습니다.
| 다시 쓰는 상황 | 확인할 재료 | 다시 할 검증 |
|---|---|---|
| 인원·장비만 변경 | 같은 기준판·같은 가격 기간 | 총액과 BEO 동시 갱신 |
| 메뉴·단가 개정 | 승인한 새 단가표 | 화면 가격·표시 성분 갱신 |
| 대관료·면제 규칙 개정 | 개정한 계산 기준 | 99명·100명 경계 재검증 |
| 다른 시간·혼합 메뉴 | 추가로 확정한 업무 규칙 | 오늘 화면의 범위 밖이라 확인 |
엑셀만 고쳐도 화면 가격이 저절로 바뀌지는 않습니다. 기준판·화면·검증표를 함께 맞춥니다.
| 실습 순서 | 바꿀 조건 | 정답 / 확인 기준 |
|---|---|---|
| 기본값 확인 | 식사80 / 커피80 / 할인5% | 6,842,000원 |
| 인원 변경 | 식사100 / 커피100 | 대관0원 / 합계7,826,500원 |
| 커피 제외 | 식사80 / 커피0 / 나머지 기본 | 6,138,000원 |
| 빈 인원 | 식사 인원만 비우기 | 문서 숨김 / 인쇄 차단 |
처음부터 막히면 진단표와 계산 기준 표까지만 먼저 완성해도 좋습니다.
| 검수 | 통과 기준 |
|---|---|
| 재료·원본 | 가상 자료만 사용 / 원본 보관 |
| 기준판 | 2026-11-01 / 11월 행사 / 식사만 할인 |
| 숫자 | 80명 6,842,000원 / 100명 7,826,500원 |
| 차단 동작 | 빈 인원·정원 초과·기간 밖 인쇄 차단 |
| 문서·저장 | 견적·BEO 동시 갱신 / 실제 파일 열림 |
| 사람 승인 | 예약·별도식·할인·계약 확인 전 초안 |
가격은 기준표에서 · 숫자는 직접 대조 · 확정은 담당자가