업종별 AI 업무스킬 향상 · GPT편
호텔·외식 업무
Codex에서 실습

연회·단체 견적
자동 계산 도구
만들기

조건을 넣으면 견적서와
행사 지시서 초안이 함께

JJ리조트 · 가상연회·세일즈팀사내용 HTML
JJ Creative 교육연구소 · 전재현 소장
오늘의 구성

오늘은 계산 기준부터 저장까지

문제·결과물3.1분가격·계산 원칙4.0분준비·Codex 시연18.6분저장·검수·마무리5.6분장별 권장 시간 합계 31.3분 · 생성 대기는 촬영 때 멈추거나 줄이기
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오늘의 문제

인원만 바뀌었는데,
견적과 행사 지시서를 또 고치나요?

바뀐 조건엑셀에서 다시 할 일놓치기 쉬운 곳
식사 80명 → 100명식사·커피·좌석 재계산100명부터 대관료 면제
메뉴 변경새 단가와 표시 성분 복사예전 메뉴 설명이 남음
장비 수량 변경대관·장비 항목 수정할인 대상까지 잘못 바뀜
고객에게 보낼 초안견적과 행사 지시서 대조한쪽만 수정됨

이런 경험 있으시죠? 같은 조건을 여러 문서에 다시 적는 일부터 줄여 봅니다.

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오늘 완성할 결과물

조건을 넣으면 두 초안이 함께

입력 화면견적서 초안행사 지시서 초안
식사 80명 / 커피 80잔식사 할인 260,000원8인 원탁 10개 / 좌석 80석
가든홀 / 뷔페 A공급가 6,220,000원뷔페 A 80명 / 15:00 제공
프로젝터 1 / 마이크 2세액 622,000원커피 80잔 / 14:30 제공
식사 할인 5%총 견적 6,842,000원예약·별도식은 (확인 필요)

오늘 완성할 결과물: 조건을 넣으면 견적서와 행사 지시서 초안이 바로 나오는 사내용 화면(HTML)

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앞 업무에서 이어 받기

앞 업무에서 만든 양식과 메뉴를 잇습니다

앞 업무 이름이번 재료이어 쓸 곳
단체·연회 문의 메일 묶음을 행사 지시서(BEO)로 정리하기앞업무결과_행사지시서_가상.docx행사일·시간·인원·배치·운영 일정
메뉴 설명문과 알레르기 성분 표시표 만들기앞업무결과_메뉴단가_가상.xlsx메뉴 설명·표시 성분·가상 단가

이 편을 위해 새로 만든 인계 예시입니다. 가상 단가를 더해 같은 행사 정보를 재료로 씁니다.

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PART 1
1
PART 1 · 가격·계산 원칙

계산보다 먼저
기준을 고릅니다

가격·계산 원칙

JJ Creative 교육연구소
원칙 · 승인된 단가

가격은 AI의 기억에서 가져오지 않습니다

자료기준 항목기본 사례의 단가
메뉴 단가표연회 뷔페 A / 1명65,000원
메뉴 단가표커피 / 1잔8,000원
시설·장비 단가표가든홀 / 4시간 이내500,000원
시설·장비 단가표프로젝터 / 마이크100,000원 / 20,000원

기준판 2026-11-01 · 행사일 2026년 11월만 적용 · 모두 세액 별도 가상 단가

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원칙 · 계산 순서

식사 할인과 대관료 면제를 따로

순서실습 계산 기준헷갈리지 않을 곳
식사단가 × 인원 → 식사 금액만 할인커피·대관·장비는 할인하지 않음
기본 대관식사 인원 100명 이상이면 면제커피 잔 수와 무관
공급가할인 후 식사 + 커피 + 대관 + 장비세액은 아직 더하지 않음
최종 합계공급가 + 실습 세액 10%할인액·세액을 각각 원 단위 반올림

10%와 면제 조건은 교육용 가상 내부 규칙입니다. 실제 계약·세무 기준은 담당자가 확인합니다.

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원칙 · 모르는 것은 보류

없는 조건을 0원·0명으로 만들지 않기

조건화면의 반응담당자가 할 일
식사 인원 빈칸계산·인쇄 차단 / 이전 금액 숨김고객에게 인원 확인
가든홀 121명정원 120명 초과 안내장소나 인원 재협의
2026년 12월 행사기간 밖 가격 안내개정 단가 확인
별도식·예약·주차 미정(확인 필요)로 남김주방·시설·세일즈 담당 대조

원본은 보관하고, 정리본과 결과는 새 파일로 받습니다.

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실제 업무에서 가져온 흐름

현업 흐름: 문의를 조건과 제안서로

공개 사례에서 확인한 흐름오늘 반영한 모양오늘의 범위
메일 문의를 행사 정보로 정리행사일·장소·인원·식음료 필드실습 파일로 직접 확인
공간·식음료·장비를 조합해 견적단가표와 조건으로 금액 산출예약 재고와 자동 연결하지 않음
견적 요청을 제안서로 연결견적서와 행사 지시서 초안최종 확정·발송은 담당자

제품 도입이나 성과를 재현하는 실습이 아닙니다. 업무의 모양만 참고합니다.

참고: 메일 문의 정리 사례 · 회의·행사 견적 사례 · 확인 2026-11-06

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얼마나 아끼나 · 예시

담당자는 조건 협의와 검수에 시간을 씁니다

반복 계산·문서 옮기기20분조건 확인·도구 사용·검수8분

절감 12분/건 × 20건 = 월 240분(4시간) · 교육용 예시, 실측 아님

빠른 첫 회신을 준비하고, 남은 시간은 예약·별도식·계약 조건 확인에 씁니다.

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PART 2
2
PART 2 · 실습 준비와 Codex 시연

폴더를 열고
말로 만들어 봅니다

실습 준비와 Codex 시연

JJ Creative 교육연구소
실습 자료 받기

오늘 쓸 재료는 원본 묶음부터

묶음 속 자료역할분량
문의목록중복·빈칸·표기 불일치가 섞인 원본13행 / 문의번호 12개
앞 업무 BEO + 메뉴 단가운영 항목·표시 성분·메뉴 가격워드 1개 / 엑셀 1개
시설·장비 + 계산 기준정원·장비·면제·할인 규칙엑셀 1개 / PDF 1개
실습안내 + 부탁 문장 + 검증표진행 순서·여덟 문장·기대값PDF·텍스트·엑셀 각 1개

원본 ZIP에는 완성 도구를 넣지 않았습니다. 화면 아래 실습 자료 받기에서 내려받으세요.

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원본 미리보기

원본을 열어 보면 세 가지가 섞여 있습니다

문의원본 표기확인할 곳
E-0180명 / 연회 뷔페 A / 가든홀기본 사례 · 단위를 숫자로
E-02100명 / 뷔페A / 가든 홀메뉴·시설 이름 맞추기
E-0360 / 뷔페 A / 가든 홀같은 품목인지 대조표 확인
E-08완전히 같은 문의가 두 행새 정리본에서만 한 번 반영
E-09식사 인원 빈칸 / 커피 60잔식사 60명으로 추정하면 안 됨
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준비 · 확인된 화면 이름만

ChatGPT에서 Codex를 고릅니다

안내 그림 · 실제 앱 화면 아님

왼쪽 위 메뉴

ChatGPT

Codex ← 선택

Codex

폴더를 여는 기능으로
압축을 푼 연습 폴더 선택

작업 범위: 연회견적_연습
원본 읽기 → 새 결과 저장

Chat / Work는 ChatGPT 안의 전환입니다. 화면·메뉴 이름은 앱 버전에 따라 다를 수 있습니다.

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허락 묻는 창이 뜨면

허락 묻는 창이 뜨면 범위를 확인

요청하는 작업확인할 범위선택 기준
재료 읽기압축 푼 연습 폴더의 가상 자료이번 실습에 필요한 읽기인지
새 결과 저장같은 연습 폴더에 새 파일원본 덮어쓰기인지 먼저 보기
다른 회사 폴더·외부 공유오늘 부탁한 범위 밖멈추고 범위를 좁히기
실제 고객 자료고객명·연락처·회사 규정가리고 사용 허용 여부 확인

허용 창의 정확한 문구는 버전에 따라 다릅니다. 폴더 선택은 외부 저장 차단을 뜻하지 않습니다.

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STEP 1 · 진단

먼저 진단표만 받습니다

Codex에 보낼 부탁 문장

실습안내_가상.pdf부터 읽고 이 폴더의 재료를 살펴봐. 연회문의목록_가상.xlsx에서 빈칸, 중복, 이름이 다른 곳을 찾아 진단표로 보여줘. 원본은 고치지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 가상 자료 기준

발견대상처리 제안
13행 / 12개 문의원본 전체동일 행 1개 분리
같은 문의 2행E-08새 정리본 1행
식사 인원 미정E-09계산 보류
이름·단위 다름E-01~E-04대조표 확인

확인할 곳: 진단 결과에서 중복과 빈칸을 먼저 봅니다. 아직 원본을 바꾸거나 견적을 확정하지 않습니다.

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STEP 2 · 표기 정리

같은 품목만 하나의 이름으로

Codex에 보낼 부탁 문장

시설장비단가_가상.xlsx의 표기대조를 기준으로 문의 이름과 인원 단위를 맞춰줘. E-08 중복은 원본에 남기고 새 정리본에만 한 번 넣어. E-09는 인원을 추정하지 말고 보류해. 문의정리_가상.xlsx로 저장해줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 가상 자료 기준

원문정리 결과
가든 홀가든홀
뷔페A / 뷔페 A연회 뷔페 A
80명 / 100명80 / 100
E-08 두 행정리본에는 한 행
E-09 인원 빈칸빈칸 유지 · 보류

확인할 곳: 정리본은 12행이고, 계산 대상은 11건입니다. E-09 한 건은 보류합니다. 이름이 비슷해도 다른 메뉴를 임의로 합치지 않습니다.

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STEP 3 · 기준 확정

화면 전에 계산 기준 표 확인

Codex에 보낼 부탁 문장

견적계산기준_가상.pdf와 두 단가표를 보고 계산 순서를 쉬운 표로 정리해줘. 식사만 할인하고 100명부터 대관료를 빼줘. 원 단위 반올림과 적용 기간도 적어줘. 아직 화면은 만들지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 가상 자료 기준

조건이번 실습 기준
식사 할인식사 금액에만 5%
기본 대관100명부터 면제
세액공급가의 10%
반올림할인액·세액 각각 원 단위
가격 기간2026년 11월 행사

확인할 곳: 여기서 기준을 읽고 맞는지 확인해 보죠. 커피까지 할인하거나 99명부터 대관료를 빼면 안 됩니다. 화면을 예쁘게 만드는 것보다 이 확인이 먼저입니다.

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숫자 재계산

80명 견적, 손으로 한 번 대조

항목산정 근거금액(원)
식사 할인 후65,000 × 80 − 260,0004,940,000
커피8,000 × 80640,000
대관 + 장비500,000 + 100,000 + 40,000640,000
공급가식사 + 커피 + 대관 + 장비6,220,000
세액 → 합계622,000 → 최종 합계6,842,000

식사 할인액은 260,000원입니다. 이 숫자부터 맞춰 보세요.

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STEP 4 · 화면 만들기

조건을 고르는 사내용 화면 만들기

Codex에 보낼 부탁 문장

확인한 기준으로 연회견적도구_가상.html을 만들어줘. 행사·인원·메뉴·커피·대관·장비·할인을 고르면 견적 초안이 바로 바뀌게 해줘. 기본은 E-01로 해. 빈 인원이나 정원 초과면 계산과 인쇄를 막아줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 가상 자료 기준

화면 입력견적서에 보일 결과
식사 80명 / 뷔페 A할인 후 식사 4,940,000원
커피 80잔640,000원
가든홀 / 장비 선택대관·장비 640,000원
식사 할인 5%총 견적 6,842,000원
식사 인원 빈칸계산·인쇄 차단

확인할 곳: 이제 화면을 만들어 달라고 합니다. 파일이 생기면 결과 파일 열기로 브라우저에서 직접 확인해 보세요. 화면에 보이는 금액을 E-01 계산과 대조합니다.

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조건을 바꿔 비교

100명으로 바꾸면 대관료가 빠집니다

조건80명 / 커피 80잔100명 / 커피 100잔
할인 후 식사4,940,000원6,175,000원
커피640,000원800,000원
기본 대관 / 장비500,000원 / 140,000원0원 / 140,000원
공급가 / 세액6,220,000원 / 622,000원7,115,000원 / 711,500원
총 견적6,842,000원7,826,500원

식사 인원과 커피는 별도입니다. 이 비교에서는 커피도 100잔으로 바꿉니다.

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STEP 5 · 문서 연결

견적과 행사 지시서를 함께

Codex에 보낼 부탁 문장

연회견적도구_가상.html에 견적서와 행사 지시서 인쇄를 붙여줘. 앞업무결과_행사지시서_가상.docx의 항목과 앞업무결과_메뉴단가_가상.xlsx의 표시 성분을 이어 써. 조건을 바꾸면 두 문서도 같이 바뀌게 해줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 가상 자료 기준

같은 입력견적서행사 지시서
식사 80명식사 금액80명 / 좌석80석
커피80잔640,000원14:30 커피80잔
장비1대 / 2대140,000원프로젝터1 / 마이크2
뷔페 A65,000원 단가표시 성분 표시
인원 변경총액 갱신원탁 수 같이 갱신

확인할 곳: 문서 두 개가 같은 입력을 보게 합니다. 견적은 100명인데 행사 지시서는 80명인 상태가 남으면 안 됩니다. 표시 성분은 단가 자료의 항목을 가져오고 별도식 인원은 추정하지 않습니다.

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결과 예시 · 행사 지시서

주방·시설 담당이 볼 BEO 초안

담당전달 내용 · 기본 80명 사례확인할 것
연회·세일즈2026-11-20 / 가든홀 / 13:00~17:00예약·계약 조건
연회 운영8인 원탁 10개 / 좌석 80석배치 가능 여부
주방15:00 뷔페 A 80명별도식 인원·교차 접촉
식음료14:30 커피 80잔제공 동선
시설프로젝터 1대 / 마이크 2대행사 30분 전 점검

표시 성분(가상): 알류·우유·밀·대두·새우 · 안전 보장 문구로 바꾸지 않습니다.

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STEP 6 · 검증

정답표와 실제 동작 대조

Codex에 보낼 부탁 문장

검증표_가상.xlsx와 연회견적도구_가상.html을 대조해줘. 80명·100명·99명 금액, 빈 인원과 잘못된 입력, 문서 갱신까지 확인해줘. 실제로 확인한 것과 아직 못 본 것을 나눠 검증결과_가상.txt로 남겨줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 가상 자료 기준

검사기대 결과
80명 / 커피806,842,000원
100명 / 커피1007,826,500원
99명 / 커피998,299,775원
빈 인원 / 121명계산·인쇄 차단
조건 변경견적·BEO 동시 갱신

확인할 곳: 검증표의 숫자와 실제 화면을 대조합니다. 제공된 검증표는 기대값이지 실행 증빙이 아닙니다. Codex가 못 본 것을 확인했다고 쓰지 않게 합니다.

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틀린 결과 바로잡기

이 결과가 나오면 할인 범위가 틀렸습니다

80명 기준잘못된 예시올바른 값
할인 대상식사 + 커피 + 장비식사만
할인액299,000원260,000원
공급가6,181,000원6,220,000원
세액618,100원622,000원
합계6,799,100원6,842,000원

잘못된 예시는 의도적으로 만든 오류 사례입니다. 실제 AI가 낸 결과로 주장하지 않습니다.

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STEP 7 · 오류 수정

숫자만 덮지 말고 적용 범위 수정

Codex에 보낼 부탁 문장

80명 견적이 6,799,100원으로 나오면 잘못된 거야. 커피와 장비까지 할인한 건지 확인하고 식사에만 할인하게 고쳐줘. 고친 뒤 6,842,000원인지 보고 100명·99명·빈 인원도 다시 확인해줘. 원본은 고치지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 가상 자료 기준

수정 지점다시 확인
식사만 할인할인액 260,000원
80명 합계6,842,000원
100명 대관 면제7,826,500원
99명 대관 부과8,299,775원
빈 인원이전 금액 숨김

확인할 곳: 현재 실제 화면에 오류가 없다면 이 부탁 문장은 오류 사례 설명용으로 읽습니다. 오류가 있을 때는 정답 금액을 고정하지 말고 할인 대상을 고친 뒤 다시 계산하게 합니다.

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경계 입력 확인

정상 금액보다 막아야 할 입력도 중요

바꿔 볼 조건정상 반응놓치면 생기는 일
식사 인원 비우기문서 숨김 / 인쇄 차단이전 견적을 잘못 발송
−1명 또는 80.5명정수 범위 안내잘못된 인원으로 계산
가든홀 121명정원 120명 초과 안내수용 불가 견적
2026-12-01가격 기간 확인 안내지난 단가를 적용
식사 할인 10.1%허용 범위 안내미승인 할인 반영

한 조건씩 바꾸고 기본값으로 돌립니다. 실행 못 한 검사는 미확인으로 남깁니다.

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STEP 8 · 저장

실제 파일과 다시 쓰는 방법 남기기

Codex에 보낼 부탁 문장

연회견적도구_가상.html과 문의정리_가상.xlsx, 검증결과_가상.txt를 연습 폴더에 따로 저장해줘. 사용순서_가상.txt에 여는 법, 가격 개정 때 다시 확인할 곳, 담당자 승인할 곳도 적어줘. 파일이 실제로 있는지 알려줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 가상 자료 기준

저장할 결과열어서 볼 것
연회견적도구_가상.html조건 변경·문서·인쇄
문의정리_가상.xlsx12행 / 11건 계산 / 1건 보류
검증결과_가상.txt확인한 것·미확인 구분
사용순서_가상.txt가격 개정·승인 확인
원본 8개고치지 않고 보존

확인할 곳: Codex가 완료라고 말하는 것과 파일이 있는 것은 별개입니다. 지정한 연습 폴더에서 실제 파일을 열어 봅니다. 사용 순서에는 가격을 바꾸면 자동으로 엑셀과 연결되는 게 아니라 도구도 새 기준으로 고쳐 검증해야 한다는 점을 남깁니다.

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PART 3
3
PART 3 · 저장·활용·최종 확인

열어 보고
확정은 담당자가

저장·활용·최종 확인

JJ Creative 교육연구소
폴더에 생긴 파일 확인

폴더에 생긴 파일을 직접 열어 확인

구분찾을 파일확인 방법
직접 만든 화면연회견적도구_가상.html브라우저에서 80명·100명 변경
문의 정리문의정리_가상.xlsx중복 후보와 보류 건 대조
검증·사용 안내검증결과_가상.txt / 사용순서_가상.txt미확인·개정 방법 읽기
제공한 비교용 화면연회견적도구_완성예시_가상.html막힐 때만 내려받아 비교

완성 예시는 미리 만든 비교 자료입니다. 실제 Codex 실행 화면으로 소개하지 않습니다.

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문서로 저장

견적서와 행사 지시서를 각각 PDF로

할 일여는 곳저장 후 확인
견적서 저장완성 화면의 견적서 인쇄 / PDF합계 6,842,000원 / 초안 표시
행사 지시서 저장완성 화면의 행사 지시서 인쇄 / PDF80명 / 원탁10개 / 장비1대·2대
문장 수정이 필요하면제공한 워드 예시와 대조가명·미정 표시·운영 일정
출력 전화면 조건을 다시 확인실제 문서 페이지·잘림 확인

브라우저의 인쇄 창에서 PDF 저장을 고릅니다. 메뉴 이름과 저장 위치는 환경에 따라 다를 수 있습니다.

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판단은 사람이

금액이 맞아도 확정은 담당자

항목AI·화면이 한 일최종 확인 담당
가격·할인가상 기준대로 계산연회·세일즈 승인
예약 가능 여부(확인 필요) 표시예약·시설 담당
별도식·알레르기가상 표시 성분 제시주방 담당
입금·취소 조건정해지지 않은 항목 보류계약 담당
고객 발송초안 저장까지만담당자가 검토 후 발송

확인 전에는 확정 견적·확정 행사 지시서로 사용하지 않습니다.

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다음 사용을 위한 메모

다른 행사에 쓰려면 최신 기준부터

다시 쓰는 상황확인할 재료다시 할 검증
인원·장비만 변경같은 기준판·같은 가격 기간총액과 BEO 동시 갱신
메뉴·단가 개정승인한 새 단가표화면 가격·표시 성분 갱신
대관료·면제 규칙 개정개정한 계산 기준99명·100명 경계 재검증
다른 시간·혼합 메뉴추가로 확정한 업무 규칙오늘 화면의 범위 밖이라 확인

엑셀만 고쳐도 화면 가격이 저절로 바뀌지는 않습니다. 기준판·화면·검증표를 함께 맞춥니다.

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직접 따라 하기

여러분 차례: 100명 견적부터 맞춰 보세요

실습 순서바꿀 조건정답 / 확인 기준
기본값 확인식사80 / 커피80 / 할인5%6,842,000원
인원 변경식사100 / 커피100대관0원 / 합계7,826,500원
커피 제외식사80 / 커피0 / 나머지 기본6,138,000원
빈 인원식사 인원만 비우기문서 숨김 / 인쇄 차단

처음부터 막히면 진단표와 계산 기준 표까지만 먼저 완성해도 좋습니다.

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최종 점검

마지막으로 여섯 곳 확인합니다

검수통과 기준
재료·원본가상 자료만 사용 / 원본 보관
기준판2026-11-01 / 11월 행사 / 식사만 할인
숫자80명 6,842,000원 / 100명 7,826,500원
차단 동작빈 인원·정원 초과·기간 밖 인쇄 차단
문서·저장견적·BEO 동시 갱신 / 실제 파일 열림
사람 승인예약·별도식·할인·계약 확인 전 초안
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조건은 한 번,
견적과 지시서는 함께.

가격은 기준표에서 · 숫자는 직접 대조 · 확정은 담당자가

진단계산 기준화면 만들기검증·저장
JJ Creative 교육연구소 · 전재현 소장
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