초안을 만들고, 규칙 위반까지 확인합니다

총 37장 · 권장 30.9분 · 앱 응답 대기는 상황에 맞게 조절합니다.
| 현장에서 생기는 일 | 다시 봐야 하는 곳 |
|---|---|
| 신청 휴무를 먼저 채움 | 그날 D·E·N 인원 부족 |
| 나이트 횟수를 맞춤 | 앞뒤 휴무와 연속 근무 |
| 교환 요청 한 건을 반영 | 숙련 조합과 다른 사람의 부담 |
| 배포 직전에 불만이 나옴 | 배정 근거와 변경 이유 |
이런 경험 있으시죠? 매달 며칠씩 표와 씨름하고, 고친 뒤에도 공정성 질문이 남습니다.
교육용 완성 예시
| 근무표 초안 | 규칙 위반 점검 도구 |
|---|---|
| 12명 × 28일 전체 표 | 표를 불러오고 칸을 바꿔 검사 |
| 승인 휴무 7건 반영 | 날짜·직원·위반 이유 표시 |
| 나이트 4~5회씩 배정 | 정상 0건 → 고의 오류 검출 |
JJ병원(가상, 300병상 종합병원·JJ복지관 운영)의 한 병동 축소 사례입니다.
말로 시키기 전에, 원본·규칙·판단 주체를 구분합니다
| 구분 | 오늘 다루는 자료 | 처리 |
|---|---|---|
| 원본 | 명부·신청·월경계·규칙·메모 | 읽기만 |
| 정리본 | 신청휴무_정리본_가상.xlsx | 근거와 변경 내역 보존 |
| 초안 | 근무표초안_가상.xlsx | 승인 전까지 검토용 |
| 점검 | 근무표점검_가상.html | 수정 후 다시 확인 |
같은 폴더를 골랐다는 사실이 외부 전송을 막아 주지는 않습니다. 허용된 가상 연습 폴더로 시작합니다.
| 도구가 점검할 조건 · 가상 | 사람이 추가로 볼 내용 |
|---|---|
| 매일 D3 · E2 · N2명 | 환자 중증도와 실제 필요 인력 |
| 각 근무조에 숙련 1명 이상 | 자격·전담 역할·개인 건강 제한 |
| 나이트 4~5회 · 연속 최대 2회 | 주말·공휴일·기피 근무의 공정성 |
| 연속 근무 최대 5일 · 승인 휴무 | 현행 법령·단체협약·병원 규정 |
기사의 업무 모양만 반영했습니다. 아래 숫자는 모두 교육용 가상 기준입니다.
업무 형태 참고: 메디칼타임즈 · 간호 근무표 솔루션 소개(2026.8.20)
| 연결 구간 | 자료 | 확인할 것 |
|---|---|---|
| 1월 25~31일 | 전월 말 확정 7일 | 월초 연속 근무·나이트 뒤 휴식 |
| 2월 1~28일 | 이번 달 초안 28일 | 나이트·일별 인원·승인 휴무 |
| 3월 1~2일 | 연계 확정 2일 | 말일 나이트 뒤 2일 휴식 |
| 다음 달 초가 미정이라면 | 확인 필요로 보류 | 휴식 확보 전에는 확정하지 않기 |
예: 2/28에 나이트 묶음이 끝났다면 → 3/1과 3/2는 O 또는 L이어야 합니다.
| 자료 | 오늘의 실습 | 실제 업무에 넣기 전 |
|---|---|---|
| 이름·직원번호 | 가명과 N01~N12 | 이름·주민번호·연락처 가리기 |
| 연차·건강 사유 | 날짜와 승인 여부만 | 건강 상세 사유는 넣지 않기 |
| 환자 정보 | 포함하지 않음 | 진료·환자 자료 제외 |
| 저장·공유 | 연습 폴더에서만 확인 | 회사 승인 계정·도구·전송 기준 확인 |
가명 처리 후에도 날짜·직무 조합으로 누군지 드러날 수 있습니다. 필요한 항목만 남깁니다.
자료 진단부터 만들기·검증·저장까지, 여덟 단계입니다
| 시작 자료 | 들어 있는 내용 |
|---|---|
| 간호사명부_가상.xlsx | 12명 / 숙련 6명·일반 6명 |
| 신청휴무_원본_가상.xlsx | 8행 / 중복·표기 차이·빈 날짜 |
| 월경계근무_가상.xlsx | 전월 7일 + 다음 달 2일 |
| 병동운영규칙_가상.docx | 가상 배정 규칙과 확정 범위 |
| 확인메모_가상.txt | 날짜·표기·중복을 확인할 근거 |
압축에는 시작 자료·안내·부탁 문장만 들어 있습니다. 완성 예시는 나중에 따로 받습니다.
안내 그림 · 실제 앱 화면 아님
왼쪽 위 메뉴
ChatGPT
Codex ← 선택
Codex
폴더를 여는 기능으로
압축을 푼 실습 폴더 선택
부탁 문장 입력 → 결과 파일 열기
화면·메뉴 이름은 앱 버전에 따라 다를 수 있습니다. 이용 가능 여부와 회사 설정도 확인합니다.
화면 이름 근거: OpenAI 공식 안내 · 설치편 확인표와 대조
안내 그림 · 실제 앱 화면 아님
| 확인 항목 | 이 실습에서 허용할 범위 |
|---|---|
| 대상 | 내가 고른 가상 실습 폴더 |
| 읽기 | 명부·신청·규칙·월경계 자료 |
| 만들기 | 정리본·초안·점검 도구를 새 이름으로 |
| 멈출 때 | 실제 병원 자료·다른 폴더·외부 전송 요청 |
문구를 읽고 범위를 확인한 뒤 진행합니다. 알아보기 어려운 요청은 거절하고 대상부터 다시 지정합니다.
Codex에 보낼 부탁 문장
간호사명부_가상.xlsx, 신청휴무_원본_가상.xlsx, 월경계근무_가상.xlsx, 병동운영규칙_가상.docx, 확인메모_가상.txt를 읽어줘. 아직 배정하지 말고 빈칸·중복·표기 차이를 표로 보여줘. 원본은 고치지 말고 입력점검_가상.txt로 저장해줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 입력 점검
| 점검 | 발견 |
|---|---|
| 신청 원본 | 8행 |
| 완전 중복 | 1행 |
| 표기 차이 | OFF · 오프 |
| 날짜 빈칸 | R07 1건 |
명부 12명 / 월경계 108칸
| 원본의 문제 | 찾아볼 근거 | 처리 예시 |
|---|---|---|
| R02 완전 중복 | 같은 신청번호·내용·승인 | 1건만 반영 |
| OFF / 오프 | 확인메모의 기호 설명 | O로 통일 |
| R07 날짜 빈칸 | 확인메모의 R07 | 2027-02-27 |
| 근거가 없는 새 문제 | 확인 가능한 자료 없음 | 확인 필요로 남김 |
Codex에 보낼 부탁 문장
신청휴무_원본_가상.xlsx를 확인메모_가상.txt와 맞춰줘. R02 중복은 한 건만, OFF·오프는 O로, R07 날짜는 메모대로 채워줘. 신청휴무_정리본_가상.xlsx에 7건과 변경 근거를 저장해줘. 원본은 그대로 둬. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 정리 내역
| 항목 | 정리 결과 |
|---|---|
| 원본 8행 − 중복 1행 | 7건 |
| 표기 통일 | 2건 |
| 날짜 보완 | 1건 · 메모 근거 |
삭제 근거와 보완 근거를 함께 남김
| 신청 | 직원 | 날짜 | 기호 |
|---|---|---|---|
| R01 | N01 가온 | 02-03 | L |
| R02 | N02 나래 | 02-08 | O |
| R03 | N03 다온 | 02-12 | L |
| R04 | N04 라온 | 02-16 | O |
| R05 | N05 마루 | 02-21 | L |
| R06 | N06 바다 | 02-25 | O |
| R07 | N07 새봄 | 02-27 | O |
Codex에 보낼 부탁 문장
병동운영규칙_가상.docx와 월경계근무_가상.xlsx를 기준으로 지킬 조건을 표로 보여줘. 신청휴무_정리본_가상.xlsx의 승인 7건도 고정해줘. 동시에 못 지키는 조건이 있으면 초안을 만들기 전에 날짜와 이유부터 알려줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 배정 기준
| 조건 | 기준 · 가상 |
|---|---|
| 매일 인원 | D3 / E2 / N2 |
| 나이트 | 개인 4~5회 |
| 연속 근무 / 나이트 | 최대 5일 / 2회 |
| 나이트 묶음 뒤 | 2일 연속 O·L |
| 숙련 / 승인 휴무 | 근무조마다 1명 / 7건 |
| 계산 대상 | 다시 계산 | 결과 |
|---|---|---|
| D 배정 | 28일 × 3명 | 84칸 |
| E 배정 | 28일 × 2명 | 56칸 |
| N 배정 | 28일 × 2명 | 56칸 |
| 전체 근무 | 84 + 56 + 56 | 196칸 |
| 개인 나이트 분배 | 4명 × 4회 + 8명 × 5회 | 56회 |
모두에게 나이트 4회만 주면 12명 × 4회 = 48회 → 필요한 56회보다 8회 부족합니다.
Codex에 보낼 부탁 문장
확인한 규칙과 승인 7건을 지키는 2027년 2월 초안을 만들어줘. 월경계근무_가상.xlsx의 전후 근무는 고정하고 E 다음 D도 피해야 해. 근무표초안_가상.xlsx에 전체 표·개인별 횟수·일별 인원을 저장해줘. 점검에 쓸 근무표초안_가상.tsv도 같은 내용으로 만들어줘. 표 자료 모양은 시작안내_가상.txt대로 맞춰줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 전체 집계
| 근무 | 2월 배정 |
|---|---|
| D | 84칸 |
| E | 56칸 |
| N | 56칸 |
| 합계 | 196칸 |
개인 근무 16~17일 · 승인 휴무 7건 반영
| 직원 · 숙련 | 2/1 | 2/2 | 2/3 | 2/4 | 2/5 | 2/6 | 2/7 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| N01 가온 | O | N | L | O | D | D | D |
| N02 나래 | O | D | N | N | O | O | O |
| N03 다온 | N | O | O | D | N | N | O |
| N04 라온 | O | O | D | E | E | O | N |
| N05 마루 | D | E | E | O | D | E | O |
| N06 바다 | E | E | E | O | D | E | E |
완성 예시의 일부: N01 가온 2/3은 L(연차). 전체 12명·28일은 파일에서 확인합니다.
완성 예시: 4회 4명 · 5회 8명 = 56회. 주말·공휴일·개인 제한까지 같아졌다는 뜻은 아닙니다.
Codex에 보낼 부탁 문장
근무표점검_가상.html을 만들어줘. 근무표초안_가상.tsv를 불러오고 칸을 바꿔 다시 검사하게 해줘. 병동 규칙·승인 7건·월경계 고정 근무를 함께 검사하고, 위반한 날짜·직원·이유를 보여줘. 빈칸·모르는 기호·중복 직원은 입력 오류로 막아줘. 결과를 파일로도 받게 해줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
도구 화면 예시 · 실제 앱 화면 아님
| 검사 화면 | 정상 예시 |
|---|---|
| 입력 상태 | 12명 × 28일 유효 |
| 선택한 가상 규칙 | 위반 0건 |
| 일별 D·E·N | 28일 모두 충족 |
| 승인 휴무 | 7건 모두 충족 |
최종 승인 대기 · 실제 병원 적용 전 별도 검토
제공하는 점검 도구의 조작 흐름
| 순서 | 화면에서 할 일 | 확인 결과 |
|---|---|---|
| 1 | 근무표점검_가상.html 열기 | 가상 완성 예시가 나타남 |
| 2 | 근무표초안_가상.tsv 불러오기 | 직원·날짜·기호 검사 |
| 3 | 다시 검사 누르기 | 선택한 가상 규칙 위반 0건 |
| 4 | 칸을 바꾸고 결과 보기 | 위반 목록 자동 갱신 |
제공 도구는 교육용 기준이 들어 있습니다. 다른 달·다른 병동에 쓸 때는 규칙도 다시 맞춥니다.
Codex에 보낼 부탁 문장
정상 초안은 두고 오류연습_가상.tsv 사본을 만들어줘. N01 가온의 2월 3일을 L에서 N으로 한 칸만 바꿔줘. 근무표점검_가상.html에서 그 파일을 불러와 어떤 규칙이 걸리는지 확인해줘. 이 사본은 배포용 표와 섞지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
고의 오류 결과 예시
| 바꾼 칸 | 변경 |
|---|---|
| N01 · 2/3 | L → N |
| 위반 목록 | 4건 |
| 반드시 잡힐 것 | 승인 연차 · N 인원 |
정상표를 망가뜨리지 않고 오류 사본만 변경
| 검출 규칙 | 직원·날짜 | 위반 내용 |
|---|---|---|
| 필요 인원 | 병동 02-03 | N 3명 / 기준 2명 |
| 근무 일수 | N01 2월 | 18일 / 기준 16~17일 |
| 나이트 뒤 휴식 | N01 02-05 | 나이트 묶음 뒤 2일 휴식 필요 |
| 신청 휴무 | N01 02-03 | L 승인 / N 배정 |
이 오류 사본은 선택한 가상 규칙 4건 위반입니다. 한 칸 변경이 주변 날짜와 개인 횟수에도 영향을 줍니다.
Codex에 보낼 부탁 문장
오류연습_가상.tsv의 N01 2월 3일을 승인대로 L로 되돌려줘. 날짜별 인원·숙련·개인 횟수·연속 근무·나이트 뒤 휴식·승인 휴무를 전부 다시 검사해줘. 월경계 고정 자료도 포함해줘. 바뀐 칸과 검사 결과를 점검결과_가상.txt에 남겨줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
수정 후 결과 예시
| 확인 | 수정 후 |
|---|---|
| N01 · 2/3 | L로 복원 |
| 선택한 가상 규칙 | 위반 0건 |
| 승인 신청 | 7건 충족 |
| 전체 근무 | 196칸 |
검사만 통과 · 승인 전까지 초안
| 대조할 숫자 | 완성 예시 값 | 확인 방법 |
|---|---|---|
| 전체 근무 칸 | 196칸 | 84 + 56 + 56 |
| 전체 나이트 | 56회 | 4명 × 4회 + 8명 × 5회 |
| 숙련 포함 근무조 | 84개 모두 충족 | 28일 × 3개 근무조 |
| 승인 신청 | 7건 충족 | 정리본 날짜·기호 대조 |
| 선택한 규칙 위반 | 0건 | 입력 유효 + 월경계 포함 |
수정 후 내보낸 표를 다시 불러와도 같은 집계인지 확인합니다.
| 새 요청 예시 | 충돌 계산 | 담당자에게 보여 줄 것 |
|---|---|---|
| 모두 나이트 최대 4회 | 필요 56회 / 가능 48회 | 8회 부족 |
| 같은 날 N 가능자 1명 | 필요 2명 / 가능 1명 | 해당 날짜 1명 부족 |
| 월말 나이트 뒤 휴무 미정 | 다음 달 초 2일 미확인 | 월경계 확정 보류 |
| 조건 변경이 필요 | 누가 무엇을 바꿀지 미정 | 대안·영향·승인권자 |
못 맞췄다면 «문제없음» 대신 충돌 조건·날짜·필요한 결정을 받습니다.
위반 0건은 출발점입니다. 검토·승인·기록까지 마무리합니다
Codex에 보낼 부탁 문장
초안과 표 자료, 점검 도구, 점검결과_가상.txt가 실제 폴더에 있는지 확인해줘. 수간호사_검토메모_가상.docx에 집계·남은 검토·승인 빈칸을 정리해줘. 다음달_작업순서_가상.txt도 남겨줘. 원본은 덮어쓰지 말고 아직 확정이나 배포는 하지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 승인 메모
| 항목 | 기록 |
|---|---|
| 집계 | 196근무칸 · N 56회 |
| 검사 | 가상 규칙 0건 |
| 별도 검토 | 중증도·개인 제한·노무 |
| 승인자 / 승인일 | 미기입 · 승인 대기 |
초안·검사·승인 상태를 구분해 저장
| 파일 | 직접 확인할 내용 |
|---|---|
| 근무표초안_가상.xlsx | 근무표·개인별횟수·일별인원 3개 표 |
| 근무표초안_가상.tsv | HTML에서 다시 불러오기 |
| 근무표점검_가상.html | 표 편집·다시 검사·결과 저장 |
| 점검결과_가상.txt | 정상 0건·고의 오류 검출 내역 |
| 수간호사_검토메모_가상.docx | 승인 대기와 사람의 확인 항목 |
| 검토 주체 | 확인 내용 | 현재 상태 |
|---|---|---|
| 수간호사 | 중증도·숙련·자격·개인 제한 | 확인 필요 |
| 인사·간호부 | 법정 시간·휴게·수당·협약 | 확인 필요 |
| 수간호사 | 주말·기피 근무와 공정성 설명 | 확인 필요 |
| 승인 담당자 | 초안 변경 이유·최종 배포본 | 승인 대기 |
선택한 가상 규칙 위반 0건 ≠ 실제 병원 규정·법·안전의 전체 검증. 검토 후 사내 승인 경로로 공유합니다.
| 교육용 비용 예시 | 수작업 가정 | 도구 활용 가정 |
|---|---|---|
| 재검토 시간 | 월 12시간 | 월 4시간 |
| 시간 차이 | 두 가정의 차이 | 월 8시간 |
| 시간당 내부 비용 | 3만원으로 가정 | 8시간 × 3만원 |
| 다시 쓸 수 있는 자원 | 월 24만원 상당 | 연 288만원 상당 |
모두 계산 예시이며 측정한 성과가 아닙니다. 확보한 시간은 환자 안전·근무 조정 대화에 씁니다.
| 직접 할 일 | 성공 기준 |
|---|---|
| 시작 묶음 압축 풀기 | 원본 5개·안내·부탁 문장 확인 |
| 오류연습_가상.tsv 불러오기 | 위반 4건과 N01 2/3 확인 |
| N01 2/3 N → L | 선택한 가상 규칙 위반 0건 |
| 표 저장 후 다시 불러오기 | 196칸 · N 56회 그대로 |
| 다른 칸 하나 바꾸기 | 위반 이유를 읽고 원래대로 복원 |
| 마지막 확인 | 완료 기준 |
|---|---|
| 원본 보호 | 새 정리본·새 초안으로 저장 |
| 입력 품질 | 중복·빈칸·표기를 근거로 정리 |
| 조건 점검 | 월경계·나이트·휴식·인원·신청 |
| 도구 확인 | 고의 오류 검출 → 복원 후 0건 |
| 확정 절차 | 별도 검토·승인자·승인일 기록 |
다음 달에는 날짜·명부·신청·규칙과 연결 근무부터 다시 확인합니다. 이번 달 기준을 그대로 복사하지 않습니다.
JJ Creative 교육연구소 · 전재현 소장