병원·의료·복지 AI 업무스킬 향상 · 병동 간호사 근무표 초안 짜기
의료·복지 업무
Codex에서 실습

병동 간호사
근무표 초안
짜기

초안을 만들고, 규칙 위반까지 확인합니다

수간호사 업무근무표 + HTML 점검 도구
JJ Creative 교육연구소 · 전재현 소장
오프닝

오늘은 «초안 → 점검 → 수정»까지 갑니다

오프닝 · 2.2분핵심 원칙 · 3.1분시연 준비 · 2.5분Codex 시연 · 18.8분결과 활용 · 2.4분마무리 · 1.9분0분30.9분

총 37장 · 권장 30.9분 · 앱 응답 대기는 상황에 맞게 조절합니다.

병원·의료·복지 AI 업무스킬 향상 · 병동 간호사 근무표 초안 짜기
오늘의 문제

연차 한 칸을 바꾸면, 다른 칸도 흔들립니다

현장에서 생기는 일다시 봐야 하는 곳
신청 휴무를 먼저 채움그날 D·E·N 인원 부족
나이트 횟수를 맞춤앞뒤 휴무와 연속 근무
교환 요청 한 건을 반영숙련 조합과 다른 사람의 부담
배포 직전에 불만이 나옴배정 근거와 변경 이유

이런 경험 있으시죠? 매달 며칠씩 표와 씨름하고, 고친 뒤에도 공정성 질문이 남습니다.

병원·의료·복지 AI 업무스킬 향상 · 병동 간호사 근무표 초안 짜기
오늘 완성할 결과물

오늘 완성할 결과물은 두 가지입니다

교육용 완성 예시

근무표 초안규칙 위반 점검 도구
12명 × 28일 전체 표표를 불러오고 칸을 바꿔 검사
승인 휴무 7건 반영날짜·직원·위반 이유 표시
나이트 4~5회씩 배정정상 0건 → 고의 오류 검출

JJ병원(가상, 300병상 종합병원·JJ복지관 운영)의 한 병동 축소 사례입니다.

병원·의료·복지 AI 업무스킬 향상 · 병동 간호사 근무표 초안 짜기
PART 1
1
PART 1 · 핵심 원칙

조건부터
분명하게 정한다

말로 시키기 전에, 원본·규칙·판단 주체를 구분합니다

핵심 원칙

원본은 읽고, 결과는 새 이름으로 저장합니다

구분오늘 다루는 자료처리
원본명부·신청·월경계·규칙·메모읽기만
정리본신청휴무_정리본_가상.xlsx근거와 변경 내역 보존
초안근무표초안_가상.xlsx승인 전까지 검토용
점검근무표점검_가상.html수정 후 다시 확인

같은 폴더를 골랐다는 사실이 외부 전송을 막아 주지는 않습니다. 허용된 가상 연습 폴더로 시작합니다.

병원·의료·복지 AI 업무스킬 향상 · 병동 간호사 근무표 초안 짜기
핵심 원칙

반드시 지킬 조건과, 사람이 볼 공정성을 나눕니다

도구가 점검할 조건 · 가상사람이 추가로 볼 내용
매일 D3 · E2 · N2명환자 중증도와 실제 필요 인력
각 근무조에 숙련 1명 이상자격·전담 역할·개인 건강 제한
나이트 4~5회 · 연속 최대 2회주말·공휴일·기피 근무의 공정성
연속 근무 최대 5일 · 승인 휴무현행 법령·단체협약·병원 규정

기사의 업무 모양만 반영했습니다. 아래 숫자는 모두 교육용 가상 기준입니다.

업무 형태 참고: 메디칼타임즈 · 간호 근무표 솔루션 소개(2026.8.20)

병원·의료·복지 AI 업무스킬 향상 · 병동 간호사 근무표 초안 짜기
핵심 원칙

달이 바뀌어도 연속 근무는 이어집니다

연결 구간자료확인할 것
1월 25~31일전월 말 확정 7일월초 연속 근무·나이트 뒤 휴식
2월 1~28일이번 달 초안 28일나이트·일별 인원·승인 휴무
3월 1~2일연계 확정 2일말일 나이트 뒤 2일 휴식
다음 달 초가 미정이라면확인 필요로 보류휴식 확보 전에는 확정하지 않기

예: 2/28에 나이트 묶음이 끝났다면 → 3/1과 3/2는 O 또는 L이어야 합니다.

병원·의료·복지 AI 업무스킬 향상 · 병동 간호사 근무표 초안 짜기
핵심 원칙

실제 자료는 가리고, 회사 규정부터 확인합니다

자료오늘의 실습실제 업무에 넣기 전
이름·직원번호가명과 N01~N12이름·주민번호·연락처 가리기
연차·건강 사유날짜와 승인 여부만건강 상세 사유는 넣지 않기
환자 정보포함하지 않음진료·환자 자료 제외
저장·공유연습 폴더에서만 확인회사 승인 계정·도구·전송 기준 확인

가명 처리 후에도 날짜·직무 조합으로 누군지 드러날 수 있습니다. 필요한 항목만 남깁니다.

병원·의료·복지 AI 업무스킬 향상 · 병동 간호사 근무표 초안 짜기
PART 2
2
PART 2 · 시연 준비

폴더를 열고
말로 부탁한다

자료 진단부터 만들기·검증·저장까지, 여덟 단계입니다

실습 자료 받기

압축을 풀고, 시작 자료부터 확인합니다

시작 자료들어 있는 내용
간호사명부_가상.xlsx12명 / 숙련 6명·일반 6명
신청휴무_원본_가상.xlsx8행 / 중복·표기 차이·빈 날짜
월경계근무_가상.xlsx전월 7일 + 다음 달 2일
병동운영규칙_가상.docx가상 배정 규칙과 확정 범위
확인메모_가상.txt날짜·표기·중복을 확인할 근거

압축에는 시작 자료·안내·부탁 문장만 들어 있습니다. 완성 예시는 나중에 따로 받습니다.

병원·의료·복지 AI 업무스킬 향상 · 병동 간호사 근무표 초안 짜기
준비

ChatGPT에서 Codex를 고르고 폴더를 엽니다

안내 그림 · 실제 앱 화면 아님

왼쪽 위 메뉴

ChatGPT
Codex ← 선택

Codex

폴더를 여는 기능으로
압축을 푼 실습 폴더 선택

부탁 문장 입력 → 결과 파일 열기

화면·메뉴 이름은 앱 버전에 따라 다를 수 있습니다. 이용 가능 여부와 회사 설정도 확인합니다.

화면 이름 근거: OpenAI 공식 안내 · 설치편 확인표와 대조

병원·의료·복지 AI 업무스킬 향상 · 병동 간호사 근무표 초안 짜기
허락 묻는 창이 뜨면

허락 묻는 창이 뜨면, 대상과 행동을 봅니다

안내 그림 · 실제 앱 화면 아님

확인 항목이 실습에서 허용할 범위
대상내가 고른 가상 실습 폴더
읽기명부·신청·규칙·월경계 자료
만들기정리본·초안·점검 도구를 새 이름으로
멈출 때실제 병원 자료·다른 폴더·외부 전송 요청

문구를 읽고 범위를 확인한 뒤 진행합니다. 알아보기 어려운 요청은 거절하고 대상부터 다시 지정합니다.

병원·의료·복지 AI 업무스킬 향상 · 병동 간호사 근무표 초안 짜기
STEP 1 · 말로 부탁하기

파일을 읽고, 먼저 걸리는 곳만 찾아줘

Codex에 보낼 부탁 문장

간호사명부_가상.xlsx, 신청휴무_원본_가상.xlsx, 월경계근무_가상.xlsx, 병동운영규칙_가상.docx, 확인메모_가상.txt를 읽어줘.
아직 배정하지 말고 빈칸·중복·표기 차이를 표로 보여줘.
원본은 고치지 말고 입력점검_가상.txt로 저장해줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 입력 점검

점검발견
신청 원본8행
완전 중복1행
표기 차이OFF · 오프
날짜 빈칸R07 1건

명부 12명 / 월경계 108칸

병원·의료·복지 AI 업무스킬 향상 · 병동 간호사 근무표 초안 짜기
입력 점검 결과

날짜 빈칸은 «그럴듯한 날»로 채우지 않습니다

원본의 문제찾아볼 근거처리 예시
R02 완전 중복같은 신청번호·내용·승인1건만 반영
OFF / 오프확인메모의 기호 설명O로 통일
R07 날짜 빈칸확인메모의 R072027-02-27
근거가 없는 새 문제확인 가능한 자료 없음확인 필요로 남김
병원·의료·복지 AI 업무스킬 향상 · 병동 간호사 근무표 초안 짜기
STEP 2 · 말로 부탁하기

확인된 내용만 새 정리본으로 만들어줘

Codex에 보낼 부탁 문장

신청휴무_원본_가상.xlsx를 확인메모_가상.txt와 맞춰줘.
R02 중복은 한 건만, OFF·오프는 O로, R07 날짜는 메모대로 채워줘.
신청휴무_정리본_가상.xlsx에 7건과 변경 근거를 저장해줘. 원본은 그대로 둬.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 정리 내역

항목정리 결과
원본 8행 − 중복 1행7건
표기 통일2건
날짜 보완1건 · 메모 근거

삭제 근거와 보완 근거를 함께 남김

병원·의료·복지 AI 업무스킬 향상 · 병동 간호사 근무표 초안 짜기
정리본 대조

승인된 휴무 7건을 눈으로 대조합니다

신청직원날짜기호
R01N01 가온02-03L
R02N02 나래02-08O
R03N03 다온02-12L
R04N04 라온02-16O
R05N05 마루02-21L
R06N06 바다02-25O
R07N07 새봄02-27O
병원·의료·복지 AI 업무스킬 향상 · 병동 간호사 근무표 초안 짜기
STEP 3 · 말로 부탁하기

배정 전에 지킬 규칙을 다시 말해줘

Codex에 보낼 부탁 문장

병동운영규칙_가상.docx와 월경계근무_가상.xlsx를 기준으로 지킬 조건을 표로 보여줘.
신청휴무_정리본_가상.xlsx의 승인 7건도 고정해줘.
동시에 못 지키는 조건이 있으면 초안을 만들기 전에 날짜와 이유부터 알려줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 배정 기준

조건기준 · 가상
매일 인원D3 / E2 / N2
나이트개인 4~5회
연속 근무 / 나이트최대 5일 / 2회
나이트 묶음 뒤2일 연속 O·L
숙련 / 승인 휴무근무조마다 1명 / 7건
병원·의료·복지 AI 업무스킬 향상 · 병동 간호사 근무표 초안 짜기
숫자 다시 계산

필요한 칸 수부터 계산하면 무리한 조건이 보입니다

계산 대상다시 계산결과
D 배정28일 × 3명84칸
E 배정28일 × 2명56칸
N 배정28일 × 2명56칸
전체 근무84 + 56 + 56196칸
개인 나이트 분배4명 × 4회 + 8명 × 5회56회

모두에게 나이트 4회만 주면 12명 × 4회 = 48회 → 필요한 56회보다 8회 부족합니다.

병원·의료·복지 AI 업무스킬 향상 · 병동 간호사 근무표 초안 짜기
STEP 4 · 말로 부탁하기

2월 전체 근무표 초안을 만들어줘

Codex에 보낼 부탁 문장

확인한 규칙과 승인 7건을 지키는 2027년 2월 초안을 만들어줘.
월경계근무_가상.xlsx의 전후 근무는 고정하고 E 다음 D도 피해야 해.
근무표초안_가상.xlsx에 전체 표·개인별 횟수·일별 인원을 저장해줘.
점검에 쓸 근무표초안_가상.tsv도 같은 내용으로 만들어줘.
표 자료 모양은 시작안내_가상.txt대로 맞춰줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 전체 집계

근무2월 배정
D84칸
E56칸
N56칸
합계196칸

개인 근무 16~17일 · 승인 휴무 7건 반영

병원·의료·복지 AI 업무스킬 향상 · 병동 간호사 근무표 초안 짜기
근무표 초안 미리보기

초안의 한 주를 열어, 신청 날짜부터 찾습니다

직원 · 숙련2/12/22/32/42/52/62/7
N01 가온ONLODDD
N02 나래ODNNOOO
N03 다온NOODNNO
N04 라온OODEEON
N05 마루DEEODEO
N06 바다EEEODEE

완성 예시의 일부: N01 가온 2/3은 L(연차). 전체 12명·28일은 파일에서 확인합니다.

병원·의료·복지 AI 업무스킬 향상 · 병동 간호사 근무표 초안 짜기
개인별 결과 예시

나이트는 최대 차이 1회, 그래도 공정성 검토는 남습니다

N01 가온4회N02 나래5회N03 다온5회N04 라온5회N05 마루5회N06 바다5회N07 새봄5회N08 아람4회N09 여울5회N10 이든5회N11 초롱4회N12 하람4회

완성 예시: 4회 4명 · 5회 8명 = 56회. 주말·공휴일·개인 제한까지 같아졌다는 뜻은 아닙니다.

병원·의료·복지 AI 업무스킬 향상 · 병동 간호사 근무표 초안 짜기
STEP 5 · 말로 부탁하기

칸을 바꾸면 다시 검사하는 도구를 만들어줘

Codex에 보낼 부탁 문장

근무표점검_가상.html을 만들어줘.
근무표초안_가상.tsv를 불러오고 칸을 바꿔 다시 검사하게 해줘.
병동 규칙·승인 7건·월경계 고정 근무를 함께 검사하고, 위반한 날짜·직원·이유를 보여줘.
빈칸·모르는 기호·중복 직원은 입력 오류로 막아줘. 결과를 파일로도 받게 해줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

도구 화면 예시 · 실제 앱 화면 아님

검사 화면정상 예시
입력 상태12명 × 28일 유효
선택한 가상 규칙위반 0건
일별 D·E·N28일 모두 충족
승인 휴무7건 모두 충족

최종 승인 대기 · 실제 병원 적용 전 별도 검토

병원·의료·복지 AI 업무스킬 향상 · 병동 간호사 근무표 초안 짜기
점검 도구 열기

HTML 파일을 열고, 표를 불러와 확인합니다

제공하는 점검 도구의 조작 흐름

순서화면에서 할 일확인 결과
1근무표점검_가상.html 열기가상 완성 예시가 나타남
2근무표초안_가상.tsv 불러오기직원·날짜·기호 검사
3다시 검사 누르기선택한 가상 규칙 위반 0건
4칸을 바꾸고 결과 보기위반 목록 자동 갱신
실습 자료 받기근무표점검_가상.html

제공 도구는 교육용 기준이 들어 있습니다. 다른 달·다른 병동에 쓸 때는 규칙도 다시 맞춥니다.

병원·의료·복지 AI 업무스킬 향상 · 병동 간호사 근무표 초안 짜기
STEP 6 · 말로 부탁하기

일부러 한 칸 틀려서 잡히는지 확인해줘

Codex에 보낼 부탁 문장

정상 초안은 두고 오류연습_가상.tsv 사본을 만들어줘.
N01 가온의 2월 3일을 L에서 N으로 한 칸만 바꿔줘.
근무표점검_가상.html에서 그 파일을 불러와 어떤 규칙이 걸리는지 확인해줘.
이 사본은 배포용 표와 섞지 마.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

고의 오류 결과 예시

바꾼 칸변경
N01 · 2/3L → N
위반 목록4건
반드시 잡힐 것승인 연차 · N 인원

정상표를 망가뜨리지 않고 오류 사본만 변경

병원·의료·복지 AI 업무스킬 향상 · 병동 간호사 근무표 초안 짜기
틀린 결과 바로잡기

한 칸을 고쳤는데, 여러 조건이 함께 걸립니다

검출 규칙직원·날짜위반 내용
필요 인원병동 02-03N 3명 / 기준 2명
근무 일수N01 2월18일 / 기준 16~17일
나이트 뒤 휴식N01 02-05나이트 묶음 뒤 2일 휴식 필요
신청 휴무N01 02-03L 승인 / N 배정
실습 자료 받기오류연습_가상.tsv

이 오류 사본은 선택한 가상 규칙 4건 위반입니다. 한 칸 변경이 주변 날짜와 개인 횟수에도 영향을 줍니다.

병원·의료·복지 AI 업무스킬 향상 · 병동 간호사 근무표 초안 짜기
STEP 7 · 말로 부탁하기

연차를 되돌리고 전체 규칙을 다시 확인해줘

Codex에 보낼 부탁 문장

오류연습_가상.tsv의 N01 2월 3일을 승인대로 L로 되돌려줘.
날짜별 인원·숙련·개인 횟수·연속 근무·나이트 뒤 휴식·승인 휴무를 전부 다시 검사해줘.
월경계 고정 자료도 포함해줘. 바뀐 칸과 검사 결과를 점검결과_가상.txt에 남겨줘.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

수정 후 결과 예시

확인수정 후
N01 · 2/3L로 복원
선택한 가상 규칙위반 0건
승인 신청7건 충족
전체 근무196칸

검사만 통과 · 승인 전까지 초안

병원·의료·복지 AI 업무스킬 향상 · 병동 간호사 근무표 초안 짜기
숫자 재계산

엑셀·표 자료·점검 결과의 합계를 맞춥니다

대조할 숫자완성 예시 값확인 방법
전체 근무 칸196칸84 + 56 + 56
전체 나이트56회4명 × 4회 + 8명 × 5회
숙련 포함 근무조84개 모두 충족28일 × 3개 근무조
승인 신청7건 충족정리본 날짜·기호 대조
선택한 규칙 위반0건입력 유효 + 월경계 포함

수정 후 내보낸 표를 다시 불러와도 같은 집계인지 확인합니다.

병원·의료·복지 AI 업무스킬 향상 · 병동 간호사 근무표 초안 짜기
조건 충돌 대응

조건이 서로 부딪히면, 몰래 완화하지 않습니다

새 요청 예시충돌 계산담당자에게 보여 줄 것
모두 나이트 최대 4회필요 56회 / 가능 48회8회 부족
같은 날 N 가능자 1명필요 2명 / 가능 1명해당 날짜 1명 부족
월말 나이트 뒤 휴무 미정다음 달 초 2일 미확인월경계 확정 보류
조건 변경이 필요누가 무엇을 바꿀지 미정대안·영향·승인권자

못 맞췄다면 «문제없음» 대신 충돌 조건·날짜·필요한 결정을 받습니다.

병원·의료·복지 AI 업무스킬 향상 · 병동 간호사 근무표 초안 짜기
PART 3
3
PART 3 · 결과 활용

파일을 확인하고
사람이 확정한다

위반 0건은 출발점입니다. 검토·승인·기록까지 마무리합니다

STEP 8 · 말로 부탁하기

검토할 파일과 다음 달 순서를 남겨줘

Codex에 보낼 부탁 문장

초안과 표 자료, 점검 도구, 점검결과_가상.txt가 실제 폴더에 있는지 확인해줘.
수간호사_검토메모_가상.docx에 집계·남은 검토·승인 빈칸을 정리해줘.
다음달_작업순서_가상.txt도 남겨줘.
원본은 덮어쓰지 말고 아직 확정이나 배포는 하지 마.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

결과 예시 · 승인 메모

항목기록
집계196근무칸 · N 56회
검사가상 규칙 0건
별도 검토중증도·개인 제한·노무
승인자 / 승인일미기입 · 승인 대기

초안·검사·승인 상태를 구분해 저장

병원·의료·복지 AI 업무스킬 향상 · 병동 간호사 근무표 초안 짜기
폴더에 생긴 파일 확인

폴더에 생긴 파일을 직접 열어 확인합니다

파일직접 확인할 내용
근무표초안_가상.xlsx근무표·개인별횟수·일별인원 3개 표
근무표초안_가상.tsvHTML에서 다시 불러오기
근무표점검_가상.html표 편집·다시 검사·결과 저장
점검결과_가상.txt정상 0건·고의 오류 검출 내역
수간호사_검토메모_가상.docx승인 대기와 사람의 확인 항목
병원·의료·복지 AI 업무스킬 향상 · 병동 간호사 근무표 초안 짜기
판단은 사람이

최종 판단·확정은 수간호사와 승인 담당자입니다

검토 주체확인 내용현재 상태
수간호사중증도·숙련·자격·개인 제한확인 필요
인사·간호부법정 시간·휴게·수당·협약확인 필요
수간호사주말·기피 근무와 공정성 설명확인 필요
승인 담당자초안 변경 이유·최종 배포본승인 대기

선택한 가상 규칙 위반 0건 ≠ 실제 병원 규정·법·안전의 전체 검증. 검토 후 사내 승인 경로로 공유합니다.

병원·의료·복지 AI 업무스킬 향상 · 병동 간호사 근무표 초안 짜기
얼마나 아끼나 · 계산 예시

아끼는 것은 «반복해서 다시 맞추는 시간»입니다

교육용 비용 예시수작업 가정도구 활용 가정
재검토 시간월 12시간월 4시간
시간 차이두 가정의 차이월 8시간
시간당 내부 비용3만원으로 가정8시간 × 3만원
다시 쓸 수 있는 자원월 24만원 상당연 288만원 상당

모두 계산 예시이며 측정한 성과가 아닙니다. 확보한 시간은 환자 안전·근무 조정 대화에 씁니다.

병원·의료·복지 AI 업무스킬 향상 · 병동 간호사 근무표 초안 짜기
여러분 차례

여러분 차례: 오류 사본을 열고 L로 되돌려 보세요

직접 할 일성공 기준
시작 묶음 압축 풀기원본 5개·안내·부탁 문장 확인
오류연습_가상.tsv 불러오기위반 4건과 N01 2/3 확인
N01 2/3 N → L선택한 가상 규칙 위반 0건
표 저장 후 다시 불러오기196칸 · N 56회 그대로
다른 칸 하나 바꾸기위반 이유를 읽고 원래대로 복원
병원·의료·복지 AI 업무스킬 향상 · 병동 간호사 근무표 초안 짜기
최종 점검

초안·검사·사람의 확인을 함께 남깁니다

마지막 확인완료 기준
원본 보호새 정리본·새 초안으로 저장
입력 품질중복·빈칸·표기를 근거로 정리
조건 점검월경계·나이트·휴식·인원·신청
도구 확인고의 오류 검출 → 복원 후 0건
확정 절차별도 검토·승인자·승인일 기록

다음 달에는 날짜·명부·신청·규칙과 연결 근무부터 다시 확인합니다. 이번 달 기준을 그대로 복사하지 않습니다.

병원·의료·복지 AI 업무스킬 향상 · 병동 간호사 근무표 초안 짜기
병원·의료·복지 AI 업무스킬 향상 · 병동 간호사 근무표 초안 짜기

초안은 AI와,
규칙은 함께 점검하고,
확정은 담당자가.

원본 보호월경계까지 점검승인 후 공유

JJ Creative 교육연구소 · 전재현 소장

업종별 AI 업무스킬 향상 · GPT편
← → 넘기기 / T 목차 / G 전체 미리보기 / S 발표자 모드 / F 전체 화면