매달 파일만 바꿔 넣는 사내 현황판

| 흩어진 자료 | 부서장이 다시 확인하는 것 | 보고 때 생기는 문제 |
|---|---|---|
| 완전판매 집계 | 대상과 충족의 기준 | 점수 평균을 다시 낸다 |
| 민원 접수대장 | 접수일·접수번호·유형 | 중복과 미확인 점포를 놓친다 |
| 부서별 내부통제 점검 | 미흡·조치상태·증빙 | 끝난 건과 밀린 건이 섞인다 |
자료가 바뀔 때마다 표를 붙이기보다, 집계 기준과 현황판 틀을 남깁니다.
유효 119 / 120개점
10월 접수 기준
확인 필요 6건 별도
미조치 16건 중
2026년 10월 결과 예시 · 기준일 10월 31일 · 교육용 가상 자료
| 윗부분 | 가운데 | 아랫부분 |
|---|---|---|
| 네 가지 핵심 숫자 | 8~10월 민원 추이 | 담당부서·기한·증빙 목록 |
원본을 지키고, 근거를 확인하고, 같은 틀로 다시 씁니다
| 이번 집계의 범위 | 기준 | 화면에 남길 표시 |
|---|---|---|
| JJ은행(가상) | 영업점 B001~B120 | 은행 120개 영업점 |
| JJ생명(가상) | 보험 업무는 계열사 별도 | 이번 현황판 집계 제외 |
| 보고 월 / 기준일 | 2026년 10월 / 10월 31일 | 월·기준일·검토 대기 |
| 점검 항목 | 판매설명·대출용도·소비자 권리 | 점검번호와 증빙 참조 |
기사의 사후점검·소비자보호 논의를 업무 모양에 반영했습니다. 개별 법 위반을 판단하는 도구는 아닙니다.
근거: 뉴스웨이·다음, 2026.6.29 은행 내부통제 워크숍 보도 · 금융감독원 보도자료 요약(KDI)
| 지표 | 이번 실습의 세는 법 | 10월 기준값 |
|---|---|---|
| 완전판매 점수 | 유효 충족 합계 ÷ 유효 대상 합계 × 100 | 2,323 ÷ 2,450 → 94.82점 |
| 민원 추이 | 접수월별 고유 접수번호 수 | 8월 42 → 9월 36 → 10월 30 |
| 점검 미흡 | 미흡 판정 점검번호 수 | 24건 · 조치 완료도 포함 |
| 미조치 기한경과 | 미흡·미완료 중 기준일보다 기한이 앞선 건 | 6건 · 법 위반 확정 아님 |
완전판매 점수는 교육용 자체 지표입니다. 실제 평가는 회사가 정한 기준을 확인합니다.
| 문제 | 처리 기준 | 확인 흔적 |
|---|---|---|
| 대상건수 빈칸 | 그 점포의 분자·분모를 함께 제외 | B120 · 분모 누락 1개점 |
| 같은 번호·모든 값 동일 | 한 행만 남긴다 | 판매 3 · 민원 2 · 점검 5행 |
| 같은 번호·내용 다름 | 자동 삭제하지 않는다 | 확인 필요 · 결과 확정 중단 |
| 점포명 표기 차이 | 영업점번호로 기준표에 맞춘다 | 가온 001 지점 → 가온001점 |
빈칸을 0으로 채우거나, 증빙이 없는데 적정으로 바꾸지 않습니다.
| 실제 자료에 넣기 전 | 이번 실습에서는 | 확인할 책임 |
|---|---|---|
| 이름·주민번호·연락처 가리기 | 고객 개인 정보 없음 | 자료 담당자 |
| 사내망·보안 규정이 허용하는 도구인지 먼저 확인 | 교육용 가상 파일만 사용 | 보안·준법 담당자 |
| 필요한 폴더만 선택 | JJ은행 현황판 실습 폴더 | 시연자 |
| 외부 저장·전송 조건 확인 | 폴더 선택이 외부 전송 차단은 아님 | 회사 정책 확인 |
실제 자료를 넣을 때는 이름·주민번호·연락처를 가리고(가명 처리), 회사 규정을 먼저 확인합니다.
원본을 지키고, 근거를 확인하고, 같은 틀로 다시 씁니다
| 순서 | 화면에서 하는 일 | 확인할 곳 |
|---|---|---|
| 앱 열기 | ChatGPT 데스크톱 앱에 로그인 | 촬영 계정에서 Codex가 보이는지 |
| 화면 고르기 | 왼쪽 위 메뉴에서 Codex 선택 | ChatGPT와 Codex 선택 구조 |
| 폴더 선택 | 폴더를 여는 기능으로 실습 폴더 선택 | 압축을 푼 폴더의 파일 목록 |
| 시연 시작 | 새로운 작업에 부탁 문장 입력 | 회사 설정·이용 한도는 계정별 확인 |
화면·메뉴 이름은 앱 버전에 따라 다를 수 있습니다. 위 표는 안내용이며 실제 앱 화면 아님.
| 폴더 속 묶음 | 실제 파일 | 역할 |
|---|---|---|
| 원자료 | 완전판매 · 민원접수 · 내부통제점검 | 8~10월 실적과 10월 점검 |
| 기준 | 영업점기준 · 월간집계기준 | 120개점 · 중복·빈칸 처리 |
| 갱신용 | 월교체자료_202611_가상.xlsx | 마지막에 11월로 교체 |
| 운영 메모 | 다음달작업순서_가상.txt | 검산과 승인 순서 |
원자료 7개와 읽기 안내가 들어 있습니다. 완성 예시는 별도 제공하므로 처음부터 답을 읽지 않습니다.
| 앞서 한 업무 | 받는 자료 | 오늘 연결하는 칸 |
|---|---|---|
| 부서별 내부통제 점검 결과와 증빙 파일을 모아 요약하기 | 내부통제점검_앞업무결과_202610_가상.xlsx | 점검번호·판정·담당부서·기한·증빙 |
| 앞 업무 결과 예시 | K202610-009 / B005 | 대출용도 사후점검 · 미흡 |
| 담당부서·기한 | 여신관리부 / 2026-10-25 | 진행중 → 기준일 경과 |
| 증빙 참조 | EV202610-009 | 참조번호만 제공 · 원문 확인 필요 |
다른 편의 실제 산출물을 확인한 것으로 표현하지 않습니다. 이번 실습용으로 새로 만든 앞 업무 결과 예시입니다.
| 원자료 예시 | 현재 값 | 처리할 내용 |
|---|---|---|
| 완전판매 · 2026-10 / B001 | 가온 001 지점 / 대상100 / 충족90 | 기준표의 가온001점으로 |
| 완전판매 · 2026-10 / B120 | 대상 빈칸 / 충족19 | 점수 제외 · 누락 표시 |
| 민원 · M202610-030 | 영업점번호 빈칸 | 전체 민원 포함 · 점포 미확인 |
| 점검 · K202610-025 | 확인 필요 / 증빙 빈칸 | 적정·미흡과 별도 표시 |
전체 행 수: 판매 363행 · 민원 110행 · 점검 245행. 제목과 열 이름 줄은 제외한 숫자입니다.
| 요청한 작업 | 이번 시연의 선택 기준 | 다시 부탁할 말 |
|---|---|---|
| 실습 폴더 읽기 | 선택한 가상 자료 폴더인지 확인 | 이 폴더의 자료만 읽어줘 |
| 새 결과 파일 저장 | 이름·위치·원본 보존 확인 | 원본 말고 새 파일로 저장해줘 |
| 원본 삭제·덮어쓰기 | 중단하고 새 이름을 요구 | 원본은 그대로 둬 |
| 다른 폴더·외부로 작업 확대 | 필요 여부와 회사 규정 확인 | 이번 실습 폴더 안에서만 해줘 |
이 표는 허락 범위를 읽는 안내입니다. 실제 앱 화면 아님 · 창·버튼 문구는 버전에 따라 다릅니다.
Codex에 넣을 부탁 문장
완전판매_202608-10_가상.xlsx, 민원접수_202608-10_가상.xlsx, 내부통제점검_앞업무결과_202610_가상.xlsx를 살펴봐. 월간집계기준_가상.docx도 읽어. 행 수와 빈칸·중복을 표로 알려줘. 원본은 그대로 둬. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 교육용 가상 자료
| 자료 | 원본 행 | 동일 중복 |
|---|---|---|
| 완전판매 | 363 | 3 |
| 민원접수 | 110 | 2 |
| 점검결과 | 245 | 5 |
| 확인할 빈칸 | 판매 분모 1 | 민원 점포 1 |
진단부터 받습니다. B120의 대상건수 빈칸과 점검 증빙 미제출도 찾아야 합니다.
Codex에 넣을 부탁 문장
영업점기준_가상.xlsx와 월간집계기준_가상.docx대로 정리해줘. 같은 내용의 중복만 빼고, 번호가 같아도 내용이 다르면 멈춰. 점포명은 번호로 맞춰. 빈칸은 0으로 채우지 마. 정리본_가상.xlsx로 새로 저장해줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 교육용 가상 자료
| 정리 결과 | 처리 후 | 남길 표시 |
|---|---|---|
| 완전판매 | 360행 | 분모 누락 1개점 |
| 민원접수 | 108건 | 점포 미확인 1건 |
| 점검결과 | 240건 | 확인 필요 6건 |
| 점포명 | 가온001점 | 번호 B001 기준 |
원본 363−3=360 / 110−2=108 / 245−5=240. 정리본에서 제외 이유를 확인합니다.
| 10월 판매 자료 | 대상건수 | 충족건수 | 점수 처리 |
|---|---|---|---|
| B001 | 100 | 90 | 90.00점 |
| B002 | 10 | 10 | 100.00점 |
| B003~B119 · 117개점 | 2,340 | 2,223 | 각 95.00점 |
| B120 | 빈칸 | 19 | 두 합계에서 제외 |
| 유효 119개점 합계 | 2,450 | 2,323 | 94.82점 |
2,323 ÷ 2,450 × 100 = 94.82점 · 120개점 전부를 반영한 점수로 말하지 않습니다.
Codex에 넣을 부탁 문장
정리본_가상.xlsx를 월간집계기준_가상.docx대로 집계해줘. 10월 완전판매, 월별 민원, 점검 판정을 나눠 보여줘. 미흡·미조치·기한경과는 따로 세고, 분자·분모와 제외 이유도 남겨. 검산표_가상.xlsx로 저장해줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 교육용 가상 자료
| 10월 지표 | 결과 |
|---|---|
| 완전판매 | 94.82점 / 119개점 |
| 민원 | 30건 |
| 미흡 / 확인 필요 | 24건 / 6건 |
| 미조치 / 기한경과 | 16건 / 6건 |
미흡 24건에는 완료 8건이 포함됩니다. 확인 필요 6건을 미흡에 더하지 않습니다.
| 틀린 집계 예시 | 고칠 이유 |
|---|---|
| 95.00점 | 영업점 점수를 단순 평균 |
| 미흡 30건 | 확인 필요 6건을 합침 |
| 민원 29건 | 점포번호 없는 1건 누락 |
95.00점은 점포 점수의 평균이야. 충족 합계 2,323을 대상 합계 2,450으로 나눠 다시 계산해줘. 확인 필요 6건은 미흡과 분리하고, 점포 없는 민원도 전체에 넣어. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
수정 후 결과 예시: 94.82점 · 미흡 24건 · 확인 필요 6건 · 민원 30건
Codex에 넣을 부탁 문장
정리본_가상.xlsx와 검산표_가상.xlsx로 월간현황판_가상.html을 만들어줘. 교육용 가상 자료라고 쓰고 월·기준일·유효 점포 수를 보여줘. 위에는 지표, 가운데는 민원 추이, 아래에는 기한경과 목록을 둬. 현황판자료_202610_가상.csv도 만들어줘. 새 달 자료를 고르면 갱신되게 해줘. 외부 연결 없이 열리게 해줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 교육용 가상 자료
| 화면 구역 | 들어갈 결과 |
|---|---|
| 윗부분 | 94.82점 / 30건 / 24건 / 6건 |
| 가운데 | 8월42 → 9월36 → 10월30 |
| 아랫부분 | 점검번호·부서·기한·증빙 |
| 자료 확인 | 분모 누락1 / 증빙 미제출9 |
CSV는 현황판이 읽는 정리 자료입니다. 엑셀 원자료는 Codex가 읽고, 브라우저에는 정리 자료를 고릅니다.
유효119개점
미확인 점포1 포함
확인 필요6 별도
미조치16건 중
민원 추이 · 가상
근거표 · 결과 예시
| 항목 | 확인 |
|---|---|
| 충족 / 대상 | 2,323 / 2,450 |
| 미흡 분해 | 완료8 + 미조치16 |
| 증빙 미제출 | 9건 |
Codex에 넣을 부탁 문장
월간현황판_가상.html과 현황판자료_202610_가상.csv를 다시 확인해줘. 판매 2,323/2,450, 민원 30, 점검 240건이 원자료와 맞는지 비교해. 적정210+미흡24+확인필요6, 완료8+미조치16도 확인해줘. 빠진 행과 제외 이유를 검산표_가상.xlsx에 남겨. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 교육용 가상 자료
| 검산 항목 | 결과 예시 |
|---|---|
| 판매 점수 | 2,323 ÷ 2,450 → 94.82 |
| 점검 판정 | 210 + 24 + 6 = 240 |
| 미흡 조치상태 | 8 + 16 = 24 |
| 미조치 중 기한경과 | 6 / 16건 |
분모 누락 1개점, 점포 미확인 민원 1건, 증빙 미제출 9건이 화면에 남으면 통과입니다.
| 점검번호 | 점포 | 항목 | 담당부서 | 기한 / 상태 |
|---|---|---|---|---|
| K202610-009 | B005 | 대출용도 사후점검 | 여신관리부 | 10/25 · 진행중 |
| K202610-010 | B005 | 판매설명 확인 | 소비자보호부 | 10/25 · 진행중 |
| K202610-011 | B006 | 소비자 권리 안내 | 준법감시부 | 10/25 · 진행중 |
| 기한경과 전체 | 3개점 | 6건 | 3개 부서 | 10월31일 기준 |
기한경과 목록은 K202610-009~014, 6건입니다. 이 표는 일부 행 미리보기이며 각 증빙 원문을 확인하고 조치를 종결합니다.
Codex에 넣을 부탁 문장
원본은 그대로 두고 결과를 새 파일로 저장해줘. 월간현황판_가상.html, 현황판자료_202610_가상.csv, 정리본_가상.xlsx, 검산표_가상.xlsx가 필요해. 어디에 저장했는지 파일 이름으로 알려줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 교육용 가상 자료
| 생긴 파일 | 여는 목적 |
|---|---|
| 월간현황판_가상.html | 브라우저에서 현황 보기 |
| 현황판자료_202610_가상.csv | 현황판에서 자료 선택 |
| 정리본_가상.xlsx | 빠진 행·기준 확인 |
| 검산표_가상.xlsx | 합계 재확인 |
답변의 파일 이름만 보지 말고, 폴더에 실제로 생겼는지와 각각 열리는지를 확인합니다.
| 폴더 목록 모양 · 실제 앱 화면 아님 | 확인 동작 | 정상 결과 |
|---|---|---|
| 원본 엑셀들 | 원본을 다시 열기 | 행과 값이 그대로 |
| 월간현황판_가상.html | 결과 파일 열기 | 10월·94.82점 표시 |
| 현황판자료_202610_가상.csv | 현황판에서 자료 선택 | 핵심 숫자 유지 |
| 정리본·검산표 | 엑셀에서 열어보기 | 중복 제거 수·예외 흔적 |
제공 파일에는 ‘결과예시’가 붙습니다. Codex가 만든 실습 결과와 별도 파일로 두고 비교합니다.
원본을 지키고, 근거를 확인하고, 같은 틀로 다시 씁니다
Codex에 넣을 부탁 문장
월교체자료_202611_가상.xlsx를 읽고 같은 기준으로 11월 자료를 만들어줘. 8~10월 민원 기록은 보존해. 기준일은 2026-11-30이야. 현황판자료_202611_가상.csv와 새 검산표를 저장해줘. 현황판에서 이 자료를 골라 바뀌는지도 확인해줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 교육용 가상 자료
| 바뀔 항목 | 11월 결과 예시 |
|---|---|
| 점수 / 유효 점포 | 94.98점 / 120개점 |
| 민원 / 점검 미흡 | 24건 / 18건 |
| 확인 필요 / 미조치 | 4건 / 10건 |
| 기한경과 / 증빙 미제출 | 4건 / 7건 |
현황판에서 11월 CSV를 직접 고릅니다. 폴더에 엑셀을 넣어 두는 것만으로 바뀌지 않습니다.
| 대조할 항목 | 10월 · 10/31 기준 | 11월 · 11/30 기준 |
|---|---|---|
| 완전판매 / 유효 점포 | 94.82점 / 119개점 | 94.98점 / 120개점 |
| 충족 / 대상 | 2,323 / 2,450 | 2,346 / 2,470 |
| 민원 / 미흡 / 확인 필요 | 30 / 24 / 6건 | 24 / 18 / 4건 |
| 미조치 / 기한경과 / 증빙 미제출 | 16 / 6 / 9건 | 10 / 4 / 7건 |
| 민원 추이 | 42 → 36 → 30 | 42 → 36 → 30 → 24 |
Codex에 넣을 부탁 문장
다음달작업순서_가상.txt를 이번 결과에 맞춰 정리해줘. 원본 보관, 새 월 자료 읽기, 같은 기준 정리, 검산, 현황판 자료 선택, 부서장 확인 순서를 써줘. 파일 이름과 중단할 조건도 넣어줘. 원본을 지우거나 자동 확정하지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 교육용 가상 자료
| 매달 순서 | 멈출 조건 |
|---|---|
| 보관 → 새 월 읽기 | 월·법인이 다름 |
| 정리 → 검산 | 열 누락·내용 충돌 |
| 자료 선택 → 화면 대조 | 분모 없음·합계 불일치 |
| 담당자 확인 → 확정 | 증빙·조치상태 미확인 |
운영 메모는 다음 담당자가 같은 결과를 재현할 수 있어야 합니다. 원본과 전월 결과를 보존합니다.
| 작업 | 기존 방식 · 예시 | 틀을 만든 뒤 · 예시 |
|---|---|---|
| 흩어진 자료 취합·정리 | 120분 | 30분 |
| 표·그래프 작성 | 60분 | 20분 |
| 숫자 대조·보고 검토 | 60분 | 40분 |
| 합계 | 240분 | 90분 |
가정 예시: 월 150분 절감 × 12개월 = 연 30시간. 초기 제작 시간은 제외한 가정이며 성과 보장이 아닙니다.
| AI가 정리하는 일 | 사람이 확인·결정하는 일 | 남길 기록 |
|---|---|---|
| 민원 건수·추이 | 민원 원인·보상·고객 안내 | 접수 원문과 처리 결과 |
| 미흡·기한경과 목록 | 실제 위반 여부·조치 종결 | 증빙 원문·확인자·날짜 |
| 점수 계산·누락 경고 | 분모 보완과 경영진 보고 확정 | 보완 전후 값과 승인 |
| 월 교체·표 갱신 | 사내 게시·접근 권한 | 회사 승인 절차 |
화면에 ‘적정’이 많아도 증빙 확인을 생략하지 않습니다. 기한경과를 곧바로 법 위반으로 확정하지 않습니다.
| 확인할 곳 | 10월 통과 기준 | 방법 |
|---|---|---|
| 월·범위 | 10월31일 / JJ은행 / 120개점 | 제목·근거표 대조 |
| 점수·모수 | 94.82점 / 유효119개점 | 2,323 ÷ 2,450 재계산 |
| 민원·예외 | 30건 / 점포 미확인1건 포함 | 접수번호·그래프 대조 |
| 점검·조치 | 240 = 210 + 24 + 6 | 미흡24 = 완료8 + 미조치16 |
| 갱신·보존 | 11월 선택 후 94.98점 / 과거 민원 유지 | 원본·전월 결과도 열기 |
| 증빙·확정 | 미제출 9건을 숨기지 않기 | 원문 확인 후 담당자 확정 |
한 항목이라도 맞지 않으면 보고 확정을 멈추고 해당 행과 집계 기준으로 돌아갑니다.
| 실습 순서 | 스스로 확인할 결과 | 완료 표시 |
|---|---|---|
| 자료 받기 → 폴더 선택 | 원자료 7개와 읽기 안내 | □ |
| STEP 1~3 · 진단·정리·집계 | 94.82점 · 민원30 · 미흡24 | □ |
| STEP 4~6 · 화면·검산·저장 | 10월 기준일과 예외 표시 | □ |
| STEP 7~8 · 월 교체·운영 메모 | 94.98점 · 민원24 · 미흡18 | □ |
처음에는 가상 자료로 끝까지. 실제 사내 자료 적용은 보안 규정과 집계 기준을 확인한 뒤 진행합니다.
| 원자료 | 기준 | 결과 예시 |
|---|---|---|
| 판매363행 · 민원110행 · 점검245행 | 영업점120개점 · 집계 기준 | 정리본 · 검산표 · 현황판 |
| 11월 교체 자료 · 세 시트 | 다음 달 작업 순서 | 10월·11월 현황판 자료 |
모든 수치는 교육용 가상 자료입니다. 결과 예시와 자신이 만든 결과는 별도로 보관해 비교합니다.