에너지·발전·플랜트 AI 업무스킬 향상 · 온실가스 배출량 명세서용 연료·전력 사용 자료 집계
에너지·플랜트 업무
ChatGPT Work에서 실습
연료·전력 증빙,
사용량부터
배출량 표까지
환경·에너지관리팀의 명세서 준비
가상 증빙 232건을 읽고 대조합니다
배출원별 집계표증빙 대조표교육용 잠정 집계
사용량 확인
단위 통일
중복 구분
증빙 대조
에너지·발전·플랜트 AI 업무스킬 향상 · 연료·전력 사용 자료 집계
오프닝
오늘은 집계하고 검수하는 흐름을 익힙니다
시연 순서: 읽기 → 분류 → 단위 통일 → 계산 → 증빙 대조 → 저장
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오늘의 문제
수백 건 PDF를 옮기다 보면
수량보다 구분에서 틀립니다
| 받은 자료 | 손으로 옮길 때 놓치는 것 | 집계에 생기는 문제 |
|---|---|---|
| 사용 확인서 | 같은 증빙이 다시 접수됨 | 동일 사용분을 두 번 계산 |
| 연료 구매·수불표 | 구매량을 곧 사용량으로 봄 | 재고 변동이 빠짐 |
| 전력 사용요금 명세 | MWh와 kWh가 섞임 | 1,000배 단위 차이 |
| 단위가 빈 증빙 | 익숙한 단위로 추정함 | 근거 없는 값이 합계에 들어감 |
가상 회사 JJ에너지 · 발전·플랜트 운영 · 직원 650명 · 환경·에너지관리팀
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오늘 완성할 결과물
배출원별 사용량·배출량 집계표
+ 증빙 대조표
| 배출원 | 통일한 사용량 | 배출량 tCO₂e |
|---|---|---|
| B01 가스보일러 | 1,200,000 Nm³ | 2,640.000 |
| G01 비상발전기 | 12,000 L | 32.400 |
| E01 구매전력 | 2,400,000 kWh | 960.000 |
| 교육용 잠정 합계 | 사용량은 단위가 달라 합하지 않음 | 3,632.400 |
대조표에는 증빙번호 · 원문 파일·쪽수 · 원문 단위 · 환산량 · 처리 이유를 남깁니다.
모든 계수는 교육용 가상 값 · 단위 미기재 1건은 보류 · 법정 제출용 아님
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PART 1
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PART 1
읽기 전에
집계 기준부터
AI는 정리하고 계산합니다. 기준과 확정은 담당자가 맡습니다.
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핵심 원칙
이 표는 어느 기간·어느 배출원의 표인가?
| 먼저 고정할 것 | 이번 실습에서 정한 범위 |
|---|---|
| 회사·담당 | JJ에너지(가상) · 환경·에너지관리팀 |
| 대상 기간 | 2025년 1월~12월 사용분 |
| 배출원 | B01 가스보일러 / G01 비상발전기 / E01 구매전력 |
| 직접·간접 구분 | B01·G01 연료 연소 / E01 구매전력 |
| 범위의 한계 | 세 배출원만 연습 · 회사 전체 법정 명세서 아님 |
접수한 날짜보다 실제 사용 기간을 먼저 확인합니다.
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핵심 원칙
문서 읽기와 공식 산정 기준 확인은 별개입니다
| 문서에서 읽을 것 | 이번에 연습할 것 | 실제 제출 전에 확인할 것 |
|---|---|---|
| 연료·전력 사용량 | PDF에서 수량·단위·근거 위치 뽑기 | 보고 경계·증빙의 적정성 |
| 단위·기간 | 기간 구분과 사용량 환산 | 보고연도·사용월·계량 조건 |
| 배출량 계산 | 사용량 × 가상 합성 계수 | 발열량·가스별 계수·산화율·온난화지수 |
| 결과 보고 | 교육용 잠정 집계표 | 공식 산정법·적용연도·검증 절차 |
실습 계수: LNG 0.0022 / 경유 0.0027 / 전력 0.0004 tCO₂e/각 단위
모두 교육용 가상 값이며 실제 명세서에 사용할 수 없습니다.
업무 흐름 참고: LRQA 문서 판독·자동 산정 사례 · 2023-01-11 기사 · 2026-11-06 열람
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핵심 원칙
경유를 샀다고 전부 쓴 것은 아닙니다
| 경유 수불 항목 | 2025년 가상 값 | 집계에서 하는 일 |
|---|---|---|
| 기초 재고 | 2,000 L | 연초 보유량 확인 |
| 연간 구매 | 12,600 L | 구매 PDF 12건은 참고로 보관 |
| 기말 재고 | 2,600 L | 연말 남은 양 확인 |
| 사용 증빙 합계 | 12,000 L | 운전별 사용 확인서 72건 반영 |
수불 대조: 2,000 + 12,600 − 2,600 = 12,000 L
이 실습은 재고 차이와 사용량이 일치하도록 만든 가상 자료입니다.
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핵심 원칙
실제 발전소 자료를 넣기 전에
도구 사용 허용부터 확인합니다
| 확인할 것 | 실습에서의 행동 |
|---|---|
| 사내망·보안 규정 | 사내망·보안 규정이 허용하는 도구인지 먼저 확인 |
| 실제 운영·계량·계약 자료 | 승인 범위만 사용 · 민감한 설비 식별·연락처는 가림 |
| 외부 저장 가능성 | 내 컴퓨터 파일 선택이 외부 전송 차단을 뜻하지 않음 |
| 계정의 Work 제공 여부 | 회사 설정·제공 상태 확인 · 없으면 담당자에게 문의 |
오늘은 내려받은 가상 자료만 씁니다. 실제 자료는 보안 승인 전 넣지 않습니다.
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PART 2
2
PART 2
Work에서
여섯 단계로 만듭니다
읽기 → 분류 → 단위 통일 → 계산 → 대조 → 저장
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준비
ChatGPT 안에서 Work를 고릅니다
안내 그림 · 실제 앱 화면 아님
왼쪽 위 선택: ChatGPT / Codex
입력칸 위: Chat / Work
파일 첨부 기능으로 준비한 재료를 넣습니다
화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다. 첨부·저장 버튼의 고정 이름은 정하지 않습니다.
명칭 기준: 설치편 확인표(2026-11-04) · OpenAI Work 안내 재확인 2026-11-06
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오늘 쓸 재료
처음에는 재료 7개만 첨부합니다
| 파일 묶음 | 건수·분량 | 역할 |
|---|---|---|
| 연료·경유·전력 사용 PDF 3개 | 72쪽씩 · 사용 증빙 216건 | 세 배출원 사용량의 원문 |
| 경유구매수불_가상.pdf | 12쪽 · 구매 참고 12건 | 재고와 사용량 대조 |
| 추가접수증빙_가상.pdf | 4쪽 · 예외 4건 | 중복·단위 누락·기간 밖 |
| 증빙접수대장_가상.xlsx / 집계기준_가상.docx | 대장 232행 / 기준 문서 | 찾아보기와 집계 규칙 |
압축을 풀고 파일을 첨부합니다. 첨부 제한이 있으면 PDF 묶음을 나누어 넣고, 232쪽을 모두 읽었는지 확인합니다.
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허락 묻는 창이 뜨면
허락 묻는 창이 뜨면
대상과 범위를 읽습니다
| 허용 요청의 대상 | 이 실습에서 판단할 기준 |
|---|---|
| 읽을 파일 | 내려받은 가상 실습 자료 7개인지 확인 |
| 다른 폴더·앱 사용 | 이번 집계에 필요한 범위인지 확인 |
| 원본 변경·덮어쓰기 | 원본 보존 · 결과는 새 이름으로 요청 |
| 외부 전송·공유 | 이 실습에서는 요청하지 않음 · 필요하면 먼저 멈춤 |
안내 예시 · 실제 허용 창 아님
요청 문구·버튼은 버전과 회사 설정에 따라 다릅니다. 이해되지 않는 범위는 허용하지 않습니다.
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STEP 1
첨부 자료와 읽은 범위부터 확인
첨부한 PDF 5개와 증빙접수대장_가상.xlsx, 집계기준_가상.docx를 읽어줘. 파일별 쪽수와 접수 건수, 집계 기간을 표로 알려줘. 못 읽은 파일이나 쪽은 따로 적고 아직 계산하지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
교육용 결과 예시 · 실제 앱 실행 화면 아님
| 확인 항목 | 기대 결과 |
|---|---|
| 사용 PDF 3개 | 각 72쪽 → 216쪽 |
| 구매·수불 / 추가접수 PDF | 12쪽 / 4쪽 |
| 접수대장 / 대상 기간 | 232행 / 2025년 1~12월 |
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원문 미리보기
원문은 수량·단위·쪽수를 함께 봅니다
| 원문 항목 | 전력사용증빙_가상.pdf 3쪽 |
|---|---|
| 증빙번호 / 배출원 | E-2501-03 / E01 구매전력 |
| 사용월 / 계량기 | 2025년 1월 / M-03 |
| 원문 수량 / 원문 단위 | 36 / MWh |
| 통일할 단위 | 36,000 kWh |
| 추적할 위치 | 접수번호 R147 · PDF 3쪽 |
전력 6개 계량기의 월별 고지이며, 접수일이 아닌 사용월로 묶습니다.
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STEP 2
사용·참고·중복·보류를 나누기
집계기준_가상.docx대로 접수 기록 232건을 분류해줘. 사용·구매 참고·중복·단위 미기재·기간 밖을 나누고 이유와 원문 쪽수를 남겨줘. 같은 증빙번호라도 내용이 다르면 지우지 말고 보류해. 원본은 고치지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
교육용 결과 예시 · 실제 앱 실행 화면 아님
| 반영 | 구매 참고 | 중복 제외 | 단위 보류 | 기간 제외 |
|---|---|---|---|---|
| 216건 | 12건 | 2건 | 1건 | 1건 |
접수번호는 모두 남깁니다. 중복을 빼도 원문과 처리 이유는 추적할 수 있어야 합니다.
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분류 결과 예시
접수한 232건이 어디로 갔는지 남깁니다
| 처리 상태 | 건수 | 대표 증빙 | 남기는 이유 |
|---|---|---|---|
| 반영 | 216 | G-2501-03 등 | 대상 사용분 · 단위 확인 |
| 구매 참고 | 12 | P-2501 등 | 구매·재고 대조용 |
| 중복 제외 | 2 | G-2501-03 / E-2501-03 | 추가접수 1·2쪽은 원본과 동일 |
| 보류 | 1 | D-2506-X | 80은 보이지만 단위가 없음 |
| 기간 제외 | 1 | G-2412-X | 2024년 사용분 |
216 + 12 + 2 + 1 + 1 = 232건 · 보류는 «0으로 확정»이 아닙니다.
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STEP 3
원문을 남기고 단위 통일
반영 216건의 단위를 맞춰줘. LNG는 Nm³, 경유는 L, 전력은 kWh로 해. 원문 수량·단위 옆에 환산 사용량을 적어줘. 천Nm³·kL·MWh는 각각 1,000배야. 서로 다른 에너지 사용량은 합하지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
교육용 결과 예시 · 실제 앱 실행 화면 아님
| 증빙 | 원문 | 통일한 사용량 |
|---|---|---|
| G-2501-03 | 18 천Nm³ | 18,000 Nm³ |
| D-2501-03 | 0.18 kL | 180 L |
| E-2501-03 | 36 MWh | 36,000 kWh |
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단위 검수
같은 36이라도 단위가 다르면 다른 양입니다
| 단위 확인 | 잘못 읽으면 | 바르게 바꾸면 |
|---|---|---|
| 전력사용증빙 3쪽 | 36 MWh → 36 kWh | 36 MWh → 36,000 kWh |
| 가상 계수 적용 | 36 × 0.0004 | 36,000 × 0.0004 |
| 해당 증빙 배출량 | 0.0144 tCO₂e | 14.4000 tCO₂e |
| 두 값의 차이 | — | 14.3856 tCO₂e |
검수 순서: 원문 단위 → 환산 사용량 → 계수 단위 → 배출량
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STEP 4
가상 계수로 잠정 배출량 계산
집계기준_가상.docx의 교육용 가상 계수만 써서 계산해줘. 증빙별·월별·배출원별 사용량과 배출량을 내고 직접 연료와 구매전력은 구분해. 보류는 합계에서 빼고 별도로 남겨. 법정 제출용이 아닌 교육용 잠정 값이라고 적어줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
교육용 결과 예시 · 실제 앱 실행 화면 아님
| 배출원 | 사용량 × 가상 계수 | tCO₂e |
|---|---|---|
| B01 | 1,200,000 × 0.0022 | 2,640.000 |
| G01 | 12,000 × 0.0027 | 32.400 |
| E01 | 2,400,000 × 0.0004 | 960.000 |
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숫자 재계산
숫자 재계산: 세 경로로 같은 값인지
| 확인 경로 | 재계산 | 기대 값 |
|---|---|---|
| 배출원별 배출량 합계 | 2,640 + 32.4 + 960 | 3,632.400 tCO₂e |
| 월별 배출량 합계 | 12개월 × 3배출원, 36개 행 합산 | 3,632.400 tCO₂e |
| 경유 수불 대조 | 2,000 + 12,600 − 2,600 | 12,000 L |
| 전력 원문 한 건 대조 | 36 × 1,000 × 0.0004 | 14.400 tCO₂e |
화면은 소수 셋째 자리까지 표시합니다. 계산 중간에는 반올림하지 않습니다.
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교정 연습
틀린 결과 바로잡기: 원문으로 돌아갑니다
단위오류_교정연습_가상.xlsx를 전력사용증빙_가상.pdf 3쪽과 비교해줘. E-2501-03의 MWh를 확인해서 환산량·해당 배출량·전체 합계를 고쳐줘. 수정 전후와 차이를 남기고 다른 값은 임의로 바꾸지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
일부러 만든 오류 예시 · 실제 앱이 틀렸다는 기록이 아닙니다
| 수정할 값 | 수정 전 | 수정 후 |
|---|---|---|
| 해당 증빙 tCO₂e | 0.0144 | 14.4000 |
| 전체 합계 tCO₂e | 3,618.0144 | 3,632.4000 |
실습 자료 받기단위 오류 교정 연습.xlsx
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STEP 5
집계표에서 원문까지 되짚기
집계 결과와 원문 232건을 증빙대조표로 연결해줘. 접수번호·증빙번호·원문 파일·쪽수·원문 수량·단위·환산량·처리 이유를 남겨줘. 보류 D-2506-X는 누가 무엇을 확인할지 따로 정리해줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
교육용 결과 예시 · 실제 앱 실행 화면 아님
| 접수·증빙 | 원문 위치 | 처리·대조 |
|---|---|---|
| R147 / E-2501-03 | 전력사용증빙 3쪽 | 반영 · 36 MWh → 36,000 kWh |
| R230 / E-2501-03 | 추가접수증빙 2쪽 | 중복 제외 · 원본 R147과 대조 |
| R231 / D-2506-X | 추가접수증빙 3쪽 | 단위 보류 · 담당팀이 원문 확인 |
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결과 읽기
가장 큰 배출원부터 근거를 다시 봅니다
가스보일러 2,640.000 / 구매전력 960.000 / 비상발전기 32.400
막대 크기는 검토 순서를 돕습니다. 설비 개선 효과나 법적 의무를 뜻하지 않습니다.
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STEP 6
검토할 파일로 만들고 열기
집계표와 증빙대조표를 연료전력_검토본.xlsx로 만들어줘. 집계요약_검토본.pdf도 한 장으로 만들고 가상 계수·보류 1건·잠정 상태를 적어줘. 엑셀은 기준·배출원집계·월별집계·증빙대조·확인필요·검산·수정이력으로 나눠줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
교육용 결과 예시 · 실제 앱 실행 화면 아님
| 받을 파일 | 열어 확인할 내용 |
|---|---|
| 연료전력_검토본.xlsx | 집계 3행 · 월별 36행 · 증빙대조 232행 |
| 집계요약_검토본.pdf | 3,632.400 tCO₂e · 보류 1건 · 교육용 잠정 |
| 결과 상태 | 다운로드한 파일을 열어 검토 · 자동 저장 가정 금지 |
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PART 3
3
PART 3
파일로 남기고
담당자가 검토합니다
잠정 값·미해결·원문 위치가 함께 있어야 넘겨받을 수 있습니다.
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저장한 파일 확인
다운로드한 실제 파일을 열어 봅니다
| 확인 위치 | 맞아야 하는 내용 |
|---|---|
| 새로 만든 검토본 엑셀 | 집계·월별·대조·확인필요 등 요청한 시트 존재 |
| 배출원집계 / 월별집계 | 3개 배출원 / 36개 월·배출원 행 |
| 증빙대조 / 확인필요 | 접수 232행 / 단위 미기재 1건 |
| 요약 PDF | 합계 3,632.400 · 가상 계수 · 교육용 잠정 |
| 보관 폴더 | 원본과 새 결과 분리 · 대조용 PDF도 함께 보관 |
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판단은 사람이
AI는 잠정 집계까지,
최종 판단·확정은 담당자
| 담당자가 확인할 것 | 이번 실습의 상태 |
|---|---|
| 보고 경계·배출활동의 완전성 | 세 배출원만 연습 · 회사 전체는 미확인 |
| 적용연도·공식 계수·산정법 | 교육용 가상 계수 · 실제 적용 불가 |
| 보류 증빙의 해소 | D-2506-X 단위 확인 전 합계 미반영 |
| 공식 제출 양식·검증 절차 | 실제 의무와 절차는 별도 확인 |
| 검토·승인 기록 | 검토자 미지정 · 확정 상태 미확정 |
교육용 잠정 합계 3,632.400 tCO₂e는 법정 명세서 확정값이 아닙니다.
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얼마나 아끼나
재작업 비용을 줄여
확인할 곳에 시간을 씁니다
| 검토 준비 · 가상 예시 | 손으로 옮기는 방식 | 대조표를 남기는 방식 |
|---|---|---|
| 수집·옮겨 적기 | 5시간 | 2시간 |
| 누락·중복·단위 재확인 | 3시간 | 2시간 |
| 검토 준비 합계 | 8시간 | 4시간 |
| 환산 비용 가정: 시간당 4만 원 | 32만 원 | 16만 원 |
예시 차이 4시간·16만 원 · 실제 절감 실적 아님
담당자가 보류 해소와 검증 대응 등 더 중요한 확인에 시간을 씁니다.
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최종 점검
넘기기 전에 이 다섯 칸을 확인합니다
| 최종 확인 | 통과 기준 |
|---|---|
| ① 원문을 모두 읽었나 | 5개 PDF · 232쪽 · 못 읽은 쪽 없음 |
| ② 접수 분류가 맞나 | 216 + 12 + 2 + 1 + 1 = 232건 |
| ③ 단위와 숫자를 재계산했나 | 전력 36 MWh → 36,000 kWh → 14.400 tCO₂e |
| ④ 결과 파일끼리 맞나 | 월별·배출원·요약 합계 3,632.400 tCO₂e |
| ⑤ 잠정과 미해결을 남겼나 | 가상 계수 · 보류 1건 · 검토자 미지정 |
하나라도 어긋나면 원문 위치를 집어 다시 부탁합니다. 합계만 맞추지 않습니다.
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여러분 차례
가상 자료로 한 번,
승인된 자료로 다시
| 따라 할 순서 | 완료 기준 |
|---|---|
| 재료 받기 | 묶음을 풀어 7개 파일 확인 → Work에 첨부 |
| 같은 여섯 단계 실행 | 읽기 → 분류 → 단위 → 계산 → 대조 → 저장 |
| 내 결과와 예시 비교 | 배출량과 증빙 처리 사유를 비교 |
| 실제 업무 적용 | 보안 승인·공식 기준 확인 후 제한된 자료로 시작 |
직접 찾아보기: D-2506-X의 «80»을 왜 80 L로 바꾸면 안 될까요?
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업종별 AI 업무스킬 향상 · GPT편
사용량은 근거로,
단위는 한 번 더,
확정은 담당자가.
ChatGPT Work로 집계하고 · 원문 대조표로 검토합니다
JJ에너지 · 교육용 가상 자료법정 제출용 아님
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