업종별 AI 업무스킬 향상 · GPT편
에너지·플랜트 업무
ChatGPT Work에서 실습

시운전
펀치리스트,
미결 사항을 한눈에

사진·메모·업체 보고를 엑셀 하나로

계통별·담당별기한 확인완료 근거 대조

JJ에너지 · 가상 발전·플랜트 운영사 · 직원 650명

점검표를 든 발전·플랜트 담당자 그림
흩어진 기록 연결
중복은 근거와 묶기
누락은 확인 필요
판단은 시운전팀
JJ Creative 교육연구소 · 전재현 소장
오프닝

오늘 영상은 이렇게 갑니다

오프닝3.1분핵심 원칙2.8분Work 연속 실습16.6분결과 활용5.1분0분10분20분27.6분

촬영 계획 시간입니다. 파일을 읽고 만드는 동안에는 잠시 기다려도 좋습니다.

에너지·발전·플랜트 AI 업무스킬 향상 · 시운전 펀치리스트
오프닝

오늘의 문제 · 같은 미결이 여기저기에

받은 자료적힌 모습관리할 때 막히는 곳
점검 메모“보조 전원 / 덮개 미설치”계통 표기가 제각각
점검 그림설비 번호·관찰 위치어느 항목의 그림인지 불명확
업체 보고“조치 완료”시험 확인 없이 닫아도 되는가?
협의 메모담당 미정 / 기한 미정누구에게 언제 확인할지 누락

이런 경험 있으시죠? 목록을 다시 옮기는 동안, 같은 건이 늘고 중요한 확인은 빠집니다.

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오프닝

오늘 완성할 결과물

계통별·담당별 펀치리스트 엑셀(사진·메모 일괄 정리)

항목계통 / 설비담당 / 기한상태
A01냉각수 / CW-P101청솔설비 / 11-08미조치
C03제어 / CT-I303다온제어 / 11-09재검증 대기
D04소방 / FP-H404(확인 필요) / (확인 필요)미조치

가상 자료 기준: 전체 20 · 미결 18 · 완료 2
원문 번호·그림·시험 요건·완료 근거까지 한 파일에 남깁니다.

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오프닝

앞 업무에서 이어 받기

앞 업무이번에 받는 재료펀치리스트에 연결
설비 구매용 기술규격서 초안 쓰기시험 요건 발췌 6개시험 요건 번호
가상 요건 G-CTL계기·표시·연동 기록 대조C03의 연동 시험 서명 확인
가상 요건 G-TAG현장 표기와 이름 목록 대조A06·B05의 완료 근거

이 요건은 교육용 가상 구매규격서입니다. 실제 합격 기준·조작 절차는 사내 승인 자료로 확인합니다.

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업종별 AI 업무스킬 향상 · GPT편
PART 1

옮겨 적기 전에
기준부터 맞춥니다

한 줄 기준 · 중복 근거 · 최종 완료 구분

1
JJ에너지 · 교육용 가상 자료
핵심 원칙

한 줄에는 확인할 일 하나

필수 칸예시 A01확인할 이유
계통·설비·위치냉각수 / CW-P101 / 펌프실 동측다른 위치의 결함과 섞지 않기
미결 사항펌프 연결부에 물방울 흔적원인·위험도를 단정하지 않기
담당·기한청솔설비 / 2026-11-08원문에 합의된 값만 옮기기
근거·상태M01 + V01 / 미조치처음 받은 기록으로 돌아가기

물방울 “흔적”과 실제 누수의 원인·안전성은 다른 판단입니다. 관찰 사실부터 적습니다.

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핵심 원칙

같은 건인지, 원문을 나란히 봅니다

비교M01 점검 메모V01 업체 보고
설비 번호CW-P101CW-P101
위치펌프실 동측펌프실 동측
관찰펌프 연결부에 물방울 흔적펌프 연결부에 물방울 흔적
처리A01 하나로 묶기원문 번호 두 개는 보존

설비 번호가 같아도 위치나 관찰 내용이 다르면 별도 항목으로 둡니다.

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핵심 원칙

“조치 완료”와 “최종 완료”는 다릅니다

구분C03 연동 시험A06 표기 확인
업체 보고조치 완료확인 완료
요건 근거연동 시험 서명 미제출R-01 현장 확인 기록
시운전팀 최종 확인없음도윤 / 2026-11-09
정리 상태재검증 대기완료

근거 자료의 업무 구조를 참고했습니다. 이 실습은 발전·플랜트 상황으로 바꾼 가상 사례입니다.

근거: Build · 점검 기록 수집·중복 대조·완료 증빙 확인

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PART 2

ChatGPT Work로
자료를 연결합니다

재료 확인부터 엑셀 저장까지 · 연속 실습

2
JJ에너지 · 교육용 가상 자료
Work 준비

준비 · ChatGPT 안에서 Work를 고릅니다

안내 그림 · 실제 앱 화면 아님

왼쪽 위 메뉴 ChatGPT / Codex
ChatGPT 안의 전환 Chat / Work

파일 첨부 기능 → 오늘 받은 연습 자료만 선택

사내망·보안 규정이 허용하는 도구인지 먼저 확인합니다.
Work 제공 여부는 계정·조직 설정에 따르며, 화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다.

화면 이름 근거: OpenAI · ChatGPT의 Chat / Work 전환 안내

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Work 준비

오늘 쓸 재료 · 원자료와 예시를 나눕니다

실습 재료내용읽을 범위
점검 메모·업체 보고
점검메모.docx 업체조치보고.pdf
16건 + 8건 = 원자료 24건원문 번호 M01~M16 / V01~V08
점검 그림 6장
그림 01 그림 02 그림 03 그림 04 그림 05 그림 06
사진을 대신한 가상 관찰 그림설비 번호·위치 연결
앞 업무 결과·정리 기준
앞 업무 결과.docx 정리기준.xlsx
시험 요건 6개·표기 맞춤 기준담당·기한 추정 금지
재시험 확인서
재시험확인서.pdf
R-01·R-02최종 완료 2항목의 근거

아래 묶음을 풀어 재료를 첨부하세요. 완성 엑셀은 나중에 비교합니다. 묶음에는 정답 엑셀을 넣지 않았습니다.

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Work 준비

허락 묻는 창이 뜨면, 작업 범위를 봅니다

요청되는 일이번 실습 판단확인할 곳
첨부한 연습 자료 읽기내용·범위를 보고 진행받아 놓은 가상 파일인가?
새 엑셀 만들기이름·저장할 곳 확인원본과 다른 이름인가?
원본 덮어쓰기·삭제진행하지 않고 다시 부탁“새 파일로 만들어줘”
외부 전송·회사 전체 자료 접근이번 실습 범위 아님불필요한 접근은 중단

안내 표입니다. 허락 창의 문구·버튼 이름은 버전에 따라 다를 수 있습니다.
필요한 파일만 쓰고, 실제 설비 도면·보안 자료는 회사 허용 범위를 먼저 봅니다.

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Work 연속 실습

STEP 1 · 먼저 읽은 재료를 확인

첨부한 점검메모_가상.docx와 업체조치보고_가상.pdf를 읽고,
앞업무결과·정리기준·재시험확인서·점검그림 6장도 확인해줘.
자료별 개수와 못 읽은 부분을 표로 보여줘. 아직 정리는 시작하지 마.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

교육용 결과 예시 · 실제 앱 실행 화면 아님

확인 대상읽은 내용결과 예시
원문 기록점검 16건 / 업체 8건합계 24건
연결 재료시험 요건 / 기준 / 확인서완료 근거 2항목
그림점검그림 01~066장 / 실제 사진 아님
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Work 연속 실습

STEP 2 · 원문마다 한 줄씩 뽑기

점검메모와 업체조치보고에서 관찰 항목을 한 줄씩 뽑아줘.
원문 번호·계통·설비 번호·위치·내용·담당·기한·보고 상태를 적어줘.
중복도 아직 남겨줘. 빈칸과 모르는 값은 (확인 필요)로 표시해줘.

교육용 결과 예시 · 실제 앱 실행 화면 아님

원문계통 / 설비관찰원문 상태
M01냉각수 계통 / CW-P101펌프 연결부에 물방울 흔적미조치
V01냉각수 / CW-P101펌프 연결부에 물방울 흔적미조치
V03제어 / CT-I303연동 시험 서명 누락조치 완료 보고
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Work 연속 실습

그림은 번호로 연결하고, 읽은 범위를 말합니다

CT-I303 연동 시험 서명 누락을 표시한 교육용 점검 그림
그림에서 확인남길 내용
설비 번호CT-I303
관련 항목C03 / M12 + V03
관찰 메모연동 시험 서명 누락
판단할 수 없음시험 수행·합격·안전성

그림은 대상 연결용입니다. 문서의 서명·시험 결과가 없으면 그림으로 메우지 않습니다.

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Work 연속 실습

STEP 3 · 중복 4건은 근거와 묶기

정리기준_가상.xlsx에 따라 계통 표기를 맞춰줘.
설비 번호·위치·관찰 내용이 모두 같은 기록만 하나로 묶어줘.
원문 번호는 전부 남기고, 중복 대응표도 만들어줘.
같은 건인지 불확실하면 묶지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

교육용 결과 예시 · 실제 앱 실행 화면 아님

정리 항목원문 번호결과 예시
A01 / CW-P101M01 + V011항목
B02 / PW-T202M07 + V021항목
C03 / CT-I303M12 + V031항목
D01 / FP-S401M14 + V041항목
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Work 연속 실습

정리한 뒤에도 원문으로 돌아갑니다

결과 엑셀의 칸A01에 남는 값찾아갈 곳
원문 번호M01 + V01메모 항목 / 보고 항목
원자료점검메모 / 업체조치보고 1쪽받아 둔 원본 파일
그림 파일점검그림_01_CW-P101_가상.png그림목록 시트·별도 그림
시험 요건G-CW앞 업무 시험 요건 발췌

실제 확인 순서: 전체목록의 A01 → 원문대응 → M01·V01 → 점검그림 01.
파일 이름만 남기지 말고 쪽수·원문 번호까지 남깁니다.

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Work 연속 실습

STEP 4 · 담당·기한은 원문 값만

각 항목에 담당과 기한을 원문 값으로 넣어줘.
목록 기준일은 2026-11-10이야. 최종 완료는 기한 집계에서 빼줘.
기한 경과·오늘 기한·남은 기한·기한 미정으로 나눠줘.
누락이나 서로 다른 값은 정하지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

교육용 결과 예시 · 실제 앱 실행 화면 아님

항목담당기한확인 결과
A01청솔설비2026-11-08기한 경과
A02청솔설비2026-11-10오늘 기한
C04(확인 필요)(확인 필요)기한 미정
D04(확인 필요)(확인 필요)기한 미정
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Work 연속 실습

기한을 다시 볼 때, 완료는 먼저 뺍니다

기한 구분항목 수판정 기준
기한 경과7미결 + 11-10보다 이전
오늘 기한3미결 + 11-10과 같은 날
남은 기한6미결 + 11-10보다 이후
기한 미정2미결 + 원문 날짜 없음
합계18완료 2 제외 / 전체 20

기한 경과는 일정 관리 표시입니다. 설비 위험 등급이나 가동 허용 여부를 뜻하지 않습니다.

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STEP 5 · 시험 요건과 완료 증빙 대조

앞업무결과의 시험 요건과 재시험확인서_가상.pdf를 대조해줘.
업체의 조치 완료와 시운전팀 최종 완료를 분리해줘.
조치 완료 보고가 있어도 해당 근거와 최종 확인이 없으면 재검증 대기로 남겨줘.
기존 미조치·조치중은 유지해줘.
근거는 항목 번호까지 적고, 모르는 값은 (확인 필요)로 표시해줘.

교육용 결과 예시 · 실제 앱 실행 화면 아님

항목근거시운전팀 확인정리 상태
C03연동 시험 서명 미제출없음재검증 대기
A06G-TAG / R-01도윤 / 11-09완료
B05G-TAG / R-02도윤 / 11-09완료
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Work 연속 실습

틀린 결과 바로잡기 · 근거 없이 닫힌 C03

C03을 완료로 썼다면 V03 원문과 시험 요건 G-CTL을 다시 봐줘.
연동 시험 서명과 최종 확인이 없으니 재검증 대기로 고쳐줘.
완료 2·재검증 대기 4가 맞는지 다시 세고, 모르면 (확인 필요)로 남겨줘.

일부러 보여 주는 잘못된 결과 예시 · 실제 앱 오류 재현 아님

비교잘못 쓴 예시근거를 보고 수정
C03 상태완료재검증 대기
전체 완료32
재검증 대기34

“그럴듯하다”에서 멈추지 말고, 원문 번호를 짚어 수정합니다.

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Work 연속 실습

STEP 6 · 계통별·담당별 엑셀 만들기

정리한 내용을 펀치리스트_가상.xlsx라는 새 엑셀로 만들어줘.
전체목록·원문대응·중복확인·계통별·담당별·기한점검·완료근거·확인필요·시험요건·그림목록으로 나눠줘.
그림을 엑셀에도 넣고, 제목 줄 고정과 거르기 기능도 넣어줘.
원본은 바꾸지 말고, 모르는 값은 (확인 필요)로 표시해줘.

교육용 결과 예시 · 실제 앱 실행 화면 아님

시트 묶음결과 예시확인할 곳
전체목록·원문대응·중복확인20항목 / 24원문 / 중복 4쌍빠진 원문 없이 연결
계통별·담당별·기한점검전체 20 / 미결 18두 집계 합계 일치
완료근거·확인필요·시험요건·그림목록완료 2 / 확인 대상 6 / 그림 6근거·그림 실제 포함
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Work 연속 실습

숫자 재계산 · 합계를 서로 맞춥니다

되짚어 셀 것계산결과
원문 → 항목16 + 8 − 420
계통별 합계냉각수 6 + 보조전원 5 + 제어 5 + 소방 420
담당별 합계청솔 7 + 하람 6 + 다온 5 + 미정 220
상태별 합계미조치 8 + 조치중 6 + 재검증 대기 4 + 완료 220
미결·기한 합계7 + 3 + 6 + 2 = 미결 18 / 완료 2 제외18

실습 파일을 직접 세는 장입니다. 집계표만 보지 말고 전체목록에서 같은 조건으로 걸러 봅니다.

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Work 연속 실습

계통별·담당별로 보면 누가 확인할지 보입니다

냉각수6항목보조전원5항목제어5항목소방4항목
담당전체미결완료
청솔설비761
하람전기651
다온제어550
(확인 필요)220

먼저 볼 목록: 기한 경과 7 · 재검증 대기 4 · 담당·기한 미정 2.
겹치는 항목이 있으므로 이 숫자를 서로 더해 미결 수로 쓰지 않습니다.

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업종별 AI 업무스킬 향상 · GPT편
PART 3

파일을 열고,
담당자가 확인합니다

저장 · 업무 활용 · 최종 점검

3
JJ에너지 · 교육용 가상 자료
결과 활용

저장 · 받은 파일을 실제로 열어 봅니다

순서화면에서 할 일확인할 결과
결과 파일 열기Work가 만든 엑셀을 열기열리는 파일 / 전체 20항목
내 컴퓨터에 저장원본과 다른 이름으로 저장펀치리스트_가상.xlsx
실제 시트 확인전체목록·집계·근거·그림 열기그림 6장 / 원문 24건
예시와 비교아래 제공 파일과 대조10개 시트 / 미결 18·완료 2

화면에 표가 보인 것과 파일 저장은 다릅니다. 받은 파일을 다시 열어 확인하세요.
회사 자료는 승인된 보관 위치에서 공유하고, 휴대폰 확인도 사내 규정을 따릅니다.

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결과 활용

얼마나 아끼나 · 재방문과 재시험 누락 줄이기

가상 비용 예시상황예시 금액
중복 확인 방문2회 × 회당 15만원30만원
자료 누락으로 재협의1회 × 20만원20만원
줄일 수 있다고 가정한 낭비30만원 + 20만원50만원

전부 설명용 가정이며 실제 절감 실적·보장이 아닙니다.
목록의 목적은 담당자가 중요한 미결과 확인 근거를 먼저 보는 데 있습니다.

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결과 활용

최종 판단·확정은 시운전 담당자

AI가 돕는 부분담당자가 정할 부분오늘의 예
기록 연결·분류동일 결함 여부 최종 확인중복 4쌍의 원문 대조
시험 근거의 존재 확인시험 적합성·현장 상태 검증C03 서명 누락 확인
누락·기한 경과 표시담당 협의·실행 일정 조정C04·D04의 담당·기한
완료 후보 정리안전·가동·인수·완료 확정A06·B05 최종 확인 기록

사진·메모만으로 설비 안전·가동 허용·시험 합격을 확정하지 않습니다.
기한 경과 표시도 위험 등급을 대신하지 않습니다.

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결과 활용

최종 점검 · 보고 전에 이 다섯 칸

점검이 실습의 통과 값직접 확인할 위치
누락·중복원문 24건 → 항목 20개원문대응 / 중복확인
계통·담당두 집계 각각 20계통별 / 담당별
기한7·3·6·2 = 미결 18기한점검 / 전체목록
완료 근거완료 2 / 재검증 대기 4완료근거 / 확인필요
파일 열림10개 시트 / 그림 6장저장한 엑셀 다시 열기

전체목록에서 조건을 걸러 직접 세어 본 뒤에 보고합니다. 원문 값이 달라지면 집계도 다시 만듭니다.

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결과 활용

여러분 차례 · 원자료부터 다시 해 보세요

따라 하기할 일스스로 채점할 기준
재료 받기묶음 풀고 연습 파일만 첨부완성 예시는 마지막에 비교
6단계 실습아래 부탁 문장 모음 활용24원문 → 20항목
검수하기담당·기한·완료 근거 되짚기미결 18 / 완료 2
실제 업무로 바꾸기허용된 자료만 가명 처리해 사용보안 규정·책임자 확인 우선

일시 정지하고 따라 해 보세요. 업체 보고의 “완료”를 그대로 옮기지 않는 것이 오늘의 핵심입니다.

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마무리

흩어진 기록은 연결하고,
완료는 근거로 확인합니다.

원문을 남깁니다어느 기록에서 왔는지
모르는 값은 표시합니다담당·기한·증빙 확인
판단은 담당자가 합니다안전·시험·최종 완료

JJ에너지 시운전팀의 가상 실습
계통별·담당별 펀치리스트 엑셀 완성

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